1.國內(nèi)有哪些專業(yè)的檔案知識學(xué)習(xí)網(wǎng)站

可能是檔案行業(yè)是一個冷門行業(yè)的原因，大家都不愿意在上面花費(fèi)精力，因此在網(wǎng)上搜索了一下，專業(yè)的檔案學(xué)習(xí)網(wǎng)站真的是少之又少，下面列的可能是相當(dāng)比較專業(yè)的檔案知識學(xué)習(xí)網(wǎng)站了：

1、檔案之窗文庫：以文庫的方式提供檔案知識學(xué)習(xí)需要的各種文檔，可以下載或者在線閱讀，內(nèi)容主要包括：檔案培訓(xùn)課件，檔案標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范，檔案管理工作，檔案館庫工作，檔案管理制度，檔案信息化，檔案工作總結(jié)和匯報，各種專門檔案的管理，檔案考試題庫，等等。主要面向檔案工作人員的日常工作，比較接地氣。

2、中國檔案網(wǎng)：中國檔案雜志社主辦的，以雜志期刊的方式體現(xiàn)的網(wǎng)站，當(dāng)前的內(nèi)容更多聚焦在行業(yè)動態(tài)、調(diào)查視察工作、檔案文化建設(shè)，檔案管理建設(shè)和研究、檔案工作宣傳；總體來說學(xué)術(shù)研究宣傳的文章比較多一點(diǎn)，檔案實(shí)踐知識偏少。即主要用于宣傳檔和國家的檔案事業(yè)，而涉及于基層檔案管理員日常工作的偏少。

3、中國知網(wǎng)的檔案知識服務(wù)平臺：當(dāng)前的內(nèi)容更多聚焦檔案行業(yè)動態(tài)資訊、政策法規(guī)、檔案管理建設(shè)和研究，檔案管理工作、檔案館室工作、檔案信息技術(shù)；文章內(nèi)容主要來自各種檔案雜志期刊，因此性質(zhì)總體上跟中國檔案網(wǎng)比較類似，不過檔案知識稍微多一點(diǎn)?？傮w來說主要偏向于管理層人員。

3、檔案界：一個論壇方式的網(wǎng)站，主要論壇的方式體現(xiàn)零散的知識，沒有做系統(tǒng)歸類和展現(xiàn)，而且信息更新比較慢。

4、檔案知網(wǎng)：一個論壇方式的網(wǎng)站，主要以文章和論壇的方式體現(xiàn)，不過幾年沒有更新了。主要內(nèi)容包括：行業(yè)動態(tài)，法規(guī)標(biāo)準(zhǔn)、文獻(xiàn)資料、檔案理論、檔案實(shí)踐、館室業(yè)務(wù)、知識問答，信息技術(shù)。涉及的面還是比較廣的，適用于基層檔案管理員日常工作的，不過信息查找和查閱不是很方便。

5、各級檔案局官網(wǎng)：各級檔案局官網(wǎng)主要包括檔案工作動態(tài)、國家、上級、和自身檔案工作的宣傳，國家或者地方檔案政策規(guī)范的發(fā)布和；檔案知識方面一般只包括檔案標(biāo)準(zhǔn)。

2.培訓(xùn)檔案是什么

培訓(xùn)檔案的分類與要素 一般來說，企業(yè)培訓(xùn)檔案主要分為員工培訓(xùn)檔案、培訓(xùn)管理檔案和培訓(xùn)知識儲備檔案三個大類。

員工培訓(xùn)檔案是人力資源管理部門為員工建立的體現(xiàn)員工在一定時期內(nèi)參加培訓(xùn)項(xiàng)目的記錄性文件。檔案的主要內(nèi)容涉及員工姓名、當(dāng)時所在部門、參加培訓(xùn)的名稱、培訓(xùn)發(fā)生日期、培訓(xùn)學(xué)時、培訓(xùn)機(jī)構(gòu)和授課人、培訓(xùn)結(jié)果（如考試、取證、繼續(xù)教育等）、培訓(xùn)費(fèi)用等。

培訓(xùn)管理檔案是企業(yè)培訓(xùn)管理人員在培訓(xùn)管理過程中形成的一些過程性文件檔案，包括：企業(yè)年度培訓(xùn)計劃、培訓(xùn)項(xiàng)目建議書、培訓(xùn)項(xiàng)目評估報告，內(nèi)外部培訓(xùn)師資檔案、員工培訓(xùn)取證和繼續(xù)教育檔案、培訓(xùn)業(yè)務(wù)定點(diǎn)聯(lián)系機(jī)構(gòu)檔案等。 培訓(xùn)知識儲備檔案是由人力資源管理部門負(fù)責(zé)積累和不斷完善的、在培訓(xùn)過程中形成的知識數(shù)據(jù)檔案，主要包括：以專業(yè)類別劃分的企業(yè)自行設(shè)計和開發(fā)的培訓(xùn)課程、各種介質(zhì)形態(tài)的培訓(xùn)書籍和講義、培訓(xùn)實(shí)況影像記錄光盤，另外還包括以發(fā)生時點(diǎn)分段的，同一培訓(xùn)課程的版本修訂、知識補(bǔ)充與變更情況檔案等。

培訓(xùn)檔案要素信息采集與處理 以上培訓(xùn)檔案的各要素是圍繞培訓(xùn)的實(shí)施而發(fā)生的，需要管理部門及時有效地進(jìn)行信息采集與處理。 從信息采集程序上講，培訓(xùn)檔案要素的信息采集程序如圖表1所示，流程圖的起始點(diǎn)為培訓(xùn)計劃已制定，并下發(fā)實(shí)施。

企業(yè)培訓(xùn)從大類分可分為內(nèi)部培訓(xùn)和外部培訓(xùn)兩部分。外部培訓(xùn)一般指需要借助外部資源的培訓(xùn)，如員工外出培訓(xùn)、企業(yè)聘請外部講師進(jìn)行的培訓(xùn)；內(nèi)部培訓(xùn)指企業(yè)利用內(nèi)部資源開展的培訓(xùn)活動，如人力資源部組織的公司層面的培訓(xùn)、部門或基層班組自主培訓(xùn)等。

所有培訓(xùn)要素的相關(guān)信息經(jīng)過收集，將全部進(jìn)入到人力資源培訓(xùn)檔案管理系統(tǒng)中。這是一個信息處理中樞，經(jīng)過系統(tǒng)可以將不同時點(diǎn)、零星輸入的培訓(xùn)檔案要素信息進(jìn)行數(shù)據(jù)收集和處理，并按使用要求，形成三類不同的培訓(xùn)檔案，以進(jìn)行規(guī)范化管理（見圖表2）。

在第一階段，檔案信息收集的特點(diǎn)是以單次培訓(xùn)為中心，盡可能多地輸入本次培訓(xùn)所能涵蓋的全部內(nèi)容，就如同一把撐開的傘，呈輻射狀，但要求輸入的內(nèi)容格式要標(biāo)準(zhǔn)。信息輸入內(nèi)容應(yīng)按使用者的不同要求進(jìn)行設(shè)定，如時間、內(nèi)容、專業(yè)類、課時、參加人員名單、總費(fèi)用支出、授課人、培訓(xùn)組織者對預(yù)期效果的反饋等。

外部培訓(xùn)一般由培訓(xùn)參與人或知情者錄入，內(nèi)部培訓(xùn)一般由組織者錄入，另外知識儲備檔案、講師檔案信息一般由專業(yè)主責(zé)部門（如人力部、技術(shù)部、財務(wù)部等）負(fù)責(zé)篩選、維護(hù)并及時更新，檔案信息處理系統(tǒng)通過對不同使用者的授權(quán)就可以實(shí)現(xiàn)此功能。 在第二階段，通過系統(tǒng)處理程序?qū)崿F(xiàn)信息的多對一、一對多、多對多等復(fù)雜邏輯關(guān)系的生成，并通過檔案輸出界面設(shè)計、輸入信息的修改權(quán)限設(shè)計形成符合使用要求的不同類型數(shù)據(jù)庫。

使在第一階段輸入的信息數(shù)據(jù)鮮活起來，并按不同的提取字段，以不同的角色出現(xiàn)在不同的輸出界面中，實(shí)現(xiàn)一定程度上的“智能化”管理。 在第三階段中，提取出不同的輸出結(jié)果，為人力資源管理提供一種強(qiáng)有力的輔助手段。

如企業(yè)的培訓(xùn)知識檔案將來的發(fā)展方向是內(nèi)部公共資源庫；員工學(xué)時目標(biāo)的完成率、部門學(xué)時達(dá)標(biāo)率，可作為績效考核的一項(xiàng)內(nèi)容；員工年度參加培訓(xùn)的項(xiàng)目可為下一步培養(yǎng)方案制定和職務(wù)晉升提供依據(jù)；講師滿意度調(diào)查可作為講師考核評價與升降級的一項(xiàng)主要參考；已有培訓(xùn)的參與度可作為培訓(xùn)需求調(diào)研和制定下一年培訓(xùn)計劃的因素；單個員工培訓(xùn)費(fèi)用統(tǒng)計是企業(yè)核算人力成本、培訓(xùn)協(xié)議簽署和離職員工培訓(xùn)費(fèi)用清算的條件等。 培訓(xùn)檔案信息化的實(shí)施基礎(chǔ) 對培訓(xùn)檔案實(shí)施信息化管理，不僅需要企業(yè)從上到下對培訓(xùn)信息收集和檔案建立工作的支持、各級培訓(xùn)管理者認(rèn)真細(xì)致的工作，更重要的是企業(yè)全員都要理解培訓(xùn)檔案管理的意義所在。

需要特別注意的是，培訓(xùn)檔案實(shí)施信息化只是作為一種管理工具，要做好培訓(xùn)工作，必須要考慮到很多更重要的外圍環(huán)節(jié)，如果這些環(huán)節(jié)缺失，就會造成檔案管理信息化系統(tǒng)的形同虛設(shè)和徹底“失效”。 培訓(xùn)本身 首先，培訓(xùn)計劃要緊貼受眾需求、符合實(shí)際需要，內(nèi)容不過分超前但能保證時效性； 其次，要求培訓(xùn)課程設(shè)計是高水平的，圍繞一定的中心思想，形成嚴(yán)謹(jǐn)?shù)倪壿嬯P(guān)系； 再次，所有培訓(xùn)講師是經(jīng)過精心挑選的，在知識、經(jīng)驗(yàn)和表達(dá)等多方面是具有較高層次的； 最后，培訓(xùn)實(shí)施安排是合理的，如時間及場所選擇、現(xiàn)場控制與記錄、效果評價與調(diào)查等都要在實(shí)施前進(jìn)行周密籌劃。

培訓(xùn)管理者 第一，管理者要具備良好的職業(yè)操守，認(rèn)真細(xì)致的工作態(tài)度； 第二，檔案管理的系統(tǒng)化實(shí)施要求管理人員即使不是信息化專家，也應(yīng)該是全面型人才； 第三，經(jīng)驗(yàn)來自于工作中的點(diǎn)滴收集和積累，管理者應(yīng)不斷修訂檔案管理的制度，更新、完善流程； 第四，管理者應(yīng)勇于創(chuàng)新和實(shí)踐，在創(chuàng)新過程中顯著提升技術(shù)水平和溝通應(yīng)變能力。 體制與機(jī)制 首先，要使檔案管理被所有員工和領(lǐng)導(dǎo)重視起來，其中核心管理層的倡導(dǎo)最為關(guān)鍵； 其次，要在績效考核、薪酬調(diào)整、職務(wù)晉升等多方面建立與培訓(xùn)檔案間的關(guān)聯(lián)，發(fā)揮培訓(xùn)檔案輸出的激勵作用； 第三，要配合出臺關(guān)于培訓(xùn)講師聘任、考核。

3.怎么培訓(xùn)檔案的建立及內(nèi)容

門店各級人員培訓(xùn)檔案的建立是培訓(xùn)工作中必須要做的基礎(chǔ)工作，其作用是：牢固樹立各級培訓(xùn)觀念，通過培訓(xùn)檔案的建立記錄員工自人職以來參加的各項(xiàng)培訓(xùn)及考核成績，使之成為進(jìn)階培訓(xùn)、培養(yǎng)、選拔、升職、調(diào)薪等有效的依據(jù)，保證后續(xù)培訓(xùn)能規(guī)范、標(biāo)準(zhǔn)的進(jìn)行，符合各項(xiàng)工作需求，同時使門店人力發(fā)展、員工培養(yǎng)也更為科學(xué)、合理。

（1）員工培訓(xùn)檔案的建立。員工進(jìn)人門店后由人事部門負(fù)責(zé)為其建立店內(nèi)培訓(xùn)檔案，將員工的基本信息進(jìn)行登記，對員工已參加過的各項(xiàng)培訓(xùn)經(jīng)歷進(jìn)行了解，除將員工已參加過何種培訓(xùn)的信息詳細(xì)記錄在案，還要進(jìn)行各類的資料收集、存檔。

（2）員工培訓(xùn)檔案的內(nèi)容1）員工信息：用于登記員工個人基本信息。 包含項(xiàng)目：編號、姓名、部門、職級、學(xué)歷、專業(yè)、入職前所受培訓(xùn)、培訓(xùn)機(jī)構(gòu)名稱、相關(guān)證書名稱等。

使用部門：由人事部門負(fù)責(zé)登錄、存檔。2）受訓(xùn)記錄：用于登記員工自入職以來所參加的各種培訓(xùn)課程、培訓(xùn)結(jié)果、崗位異動。

包含項(xiàng)目：課程名稱、培訓(xùn)時間、培訓(xùn)簽到、考核成績、實(shí)作報告、試卷、受訓(xùn)心得、崗位及職級異動情況、培訓(xùn)請假記錄及其他相關(guān)信息。 使用部門：由人事部門負(fù)責(zé)記錄、更新、存檔。

3）培訓(xùn)手冊：記錄員工自入職以來參加過何種培訓(xùn)、培訓(xùn)成效、培訓(xùn)獎懲。包含項(xiàng)目：公司培訓(xùn)制度、晉升流程、員工已參加培訓(xùn)課程、培訓(xùn)成績及在培訓(xùn)過程中有無獎懲記錄。

使用部門：以員工自主填寫為主并自行保管，參訓(xùn)后由授課講師給予簽寫受訓(xùn)成績，定期交至人事部門進(jìn)行審核。 （3）員工培訓(xùn)檔案的形式。

為落實(shí)“一人一檔”，員工培訓(xùn)檔案一般以紙檔的形式記錄并存放于員工人事檔案中，亦可以建立相應(yīng)的電子檔案保存于電腦中便于查詢，并建立相應(yīng)的檔案索引文件（電子檔），以員工受訓(xùn)的職級別、部門別、成績別、證書別等進(jìn)行分類篩選，便于各種培訓(xùn)數(shù)據(jù)的有效查詢及匯總，為人事管理提供及時、有效的依據(jù)。

4.沈陽檔案員在哪培訓(xùn)

關(guān)于印發(fā)《沈陽市檔案業(yè)務(wù)人員崗位培訓(xùn)管理辦法》的通知（2006/05/09）

各區(qū)、縣（市）委組織部、政府人事局，市委各部委、市政府各部門及中直駐沈單位人事（干部）部門、檔案部門：

現(xiàn)將《沈陽市檔案業(yè)務(wù)人員崗位培訓(xùn)管理辦法》印發(fā)給你們，請結(jié)合實(shí)際工作，認(rèn)真貫徹執(zhí)行。

沈陽市檔案局 中共沈陽市委組織部 沈陽市人事局

二○○六年四月五日

沈陽市檔案業(yè)務(wù)人員崗位培訓(xùn)管理辦法

第一條 為加強(qiáng)我市檔案干部隊(duì)伍建設(shè)，不斷提高專兼職檔案業(yè)務(wù)人員的政治素質(zhì)和業(yè)務(wù)素質(zhì)，以適應(yīng)檔案事業(yè)發(fā)展需要，依據(jù)《中華人民共和國檔案法》《遼寧省檔案業(yè)務(wù)人員崗位培訓(xùn)管理辦法（試行）》《沈陽市檔案管理?xiàng)l例》等有關(guān)規(guī)定，制定本辦法。

第二條 檔案業(yè)務(wù)人員崗位培訓(xùn)工作，由市檔案局負(fù)責(zé)管理實(shí)施，市委組織部、市人事局負(fù)責(zé)指導(dǎo)監(jiān)督。經(jīng)市檔案局審查備案，有條件的區(qū)縣（市）、行業(yè)系統(tǒng)和單位可以進(jìn)行檔案業(yè)務(wù)人員崗位培訓(xùn)。

第三條 本辦法所稱檔案業(yè)務(wù)人員是指本市行政區(qū)域內(nèi)的國家機(jī)關(guān)、社會團(tuán)體、企事業(yè)單位和其它組織中從事檔案工作的專、兼職檔案人員以及各級檔案行政管理部門和各類檔案館工作人員。

專職檔案人員系指立檔單位中管理該單位全宗檔案的工作人員；兼職檔案人員系指立檔單位內(nèi)部機(jī)構(gòu)中負(fù)責(zé)該部門文件材料收集、整理、歸檔的工作人員。

第四條 檔案業(yè)務(wù)人員除具備應(yīng)有的政治素質(zhì)和學(xué)歷要求外，應(yīng)當(dāng)接受檔案管理崗位知識培訓(xùn)，并經(jīng)考試合格，取得檔案業(yè)務(wù)人員崗位證書。

第五條 檔案業(yè)務(wù)人員崗位培訓(xùn)內(nèi)容：

（一）專職檔案人員需參加《檔案法制與職業(yè)道德》《檔案管理基礎(chǔ)理論與方法》《機(jī)關(guān)文書與歸檔文件整理》《科技檔案管理》《電子文件與電子檔案管理》《檔案保護(hù)與檔案信息編輯》《專門檔案管理》《計算機(jī)在檔案工作中的應(yīng)用》等11門課程，共計440學(xué)時的學(xué)習(xí)；

（二）兼職檔案人員需參加《檔案法制》《機(jī)關(guān)文書與歸檔文件整理》《科技檔案管理》《電子文件與電子檔案管理》等4門課程，共計120學(xué)時的學(xué)習(xí)；

（三）檔案業(yè)務(wù)人員經(jīng)過培訓(xùn)取得崗位證書后，還需定期接受新知識、新技能的繼續(xù)教育培訓(xùn)（詳見沈檔發(fā)[2002]12號文件）和專題業(yè)務(wù)培訓(xùn)；

（四）專職檔案人員崗位培訓(xùn)采用遼寧省檔案局統(tǒng)編教材。

第六條 具備下列條件之一的人員，可取得檔案人員崗位證書：

（一）具有國家承認(rèn)的各類高等院校檔案專業(yè)大專以上學(xué)歷者；

（二）參加檔案業(yè)務(wù)人員崗位培訓(xùn)，并經(jīng)沈陽市檔案局組織考試（考核）成績合格者。

第七條 檔案業(yè)務(wù)人員崗位證書作為從事檔案工作的公務(wù)員參加專門業(yè)務(wù)培訓(xùn)，對其進(jìn)行考核的依據(jù)之一；

在取得檔案專業(yè)技術(shù)職務(wù)任職資格或由其他職務(wù)轉(zhuǎn)為檔案專業(yè)技術(shù)職務(wù)任職資格時，檔案業(yè)務(wù)人員崗位證書作為必備條件之一；

在檔案工作目標(biāo)管理中，檔案業(yè)務(wù)人員崗位證書作為考核各單位檔案業(yè)務(wù)人員專業(yè)素質(zhì)的依據(jù)之一。

第八條 檔案業(yè)務(wù)人員崗位證書的頒發(fā)要嚴(yán)格按照標(biāo)準(zhǔn)和程序辦理。檔案業(yè)務(wù)人員崗位證書有效期為三年。期滿后，持證人應(yīng)到市檔案局重新驗(yàn)印，逾期不驗(yàn)印者，其證書自動失效。

第九條 檔案業(yè)務(wù)人員崗位培訓(xùn)授課教師由取得遼寧省或沈陽市檔案專業(yè)兼職教師資格的人員擔(dān)任。

第十條 檔案業(yè)務(wù)人員有下列行為之一者，由市或區(qū)縣（市）檔案行政管理部門收繳或廢止其檔案業(yè)務(wù)人員崗位證書：

（一） 弄虛作假，騙取檔案業(yè)務(wù)人員崗位證書者；

（二） 其他喪失檔案業(yè)務(wù)人員任職資格條件者。

第十一條 有下列行為之一者，由市或區(qū)縣（市）檔案行政管理部門或有關(guān)主管部門對直接責(zé)任人給予行政處分：

（一） 在檔案業(yè)務(wù)人員崗位培訓(xùn)、考試和發(fā)證工作中玩忽職守，徇私舞弊造成損失和不良影響的；

（二） 偽造檔案業(yè)務(wù)人員崗位證書的。

第十二條 未取得檔案業(yè)務(wù)人員崗位證書的在崗檔案業(yè)務(wù)人員應(yīng)當(dāng)在一年內(nèi)接受檔案專業(yè)知識培訓(xùn)，取得崗位證書。

第十三條 本辦法自2006年5月1 日起施行，原《沈陽市檔案人員持證上崗管理辦法》（沈檔發(fā)[1996]34號）同時廢止。

5.怎樣做好檔案管理

做好檔案管理，需要做到以下幾點(diǎn)：

1.宣傳和貫徹執(zhí)行黨和國家有關(guān)檔案工作的方針、政策和法律、法規(guī)。結(jié)合工作實(shí)際，制定檔案工作各項(xiàng)規(guī)章制度；擬定檔案事業(yè)綜合規(guī)劃和專項(xiàng)計劃，并組織實(shí)施。

2.對各部室文件材料的形成、積累、整理和歸檔工作進(jìn)行監(jiān)督和指導(dǎo)。

3.集中統(tǒng)一管理本局各種門類和載體的檔案資料。

4.做好檔案利用服務(wù)工作，編制檔案檢索工具，積極提供利用。

5.開發(fā)檔案信息資源，編研參考資料，為領(lǐng)導(dǎo)決策、機(jī)關(guān)建設(shè)服務(wù)。

6.組織進(jìn)行檔案價值鑒定。

7.辦理領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他有關(guān)檔案業(yè)務(wù)工作。

8.認(rèn)真貫徹執(zhí)行檔案工作的各項(xiàng)規(guī)章制度，掌握檔案管理專業(yè)知識。熟悉所藏檔案的情況。指導(dǎo)各部室做好文件材料的收集、整理、歸檔工作，提高檔案整理質(zhì)量。做好檔案的收集、整理、鑒定、登記、統(tǒng)計等基礎(chǔ)工作。

9.遵守保密制度。不得擅自擴(kuò)大檔案利用范圍，不得泄露檔案機(jī)密。

拓展資料

檔案管理員的崗位職責(zé)

1.具有高中以上的文化程度；

2.具有檔案管理基礎(chǔ)知識和工作經(jīng)驗(yàn)；

3.工作心細(xì)，品行端正，原則性強(qiáng)；

4 .熟悉最新的檔案管理相關(guān)法規(guī)，流程，認(rèn)真負(fù)責(zé)，細(xì)致耐心；

5 .熟悉電腦操作以及各種檔案管理軟件文字表達(dá)以及邏輯能力優(yōu)秀。

（資料來源：檔案管理員——百度百科）