1.采購發(fā)票管理制度

采購發(fā)票是供應(yīng)商開給購貨單位，據(jù)以付款、記賬、納稅的依據(jù)。

包括采購專用發(fā)票和采購普通發(fā)票。其中專用發(fā)票是指增值稅專用發(fā)票，是一般納稅人銷售貨物或者提供應(yīng)稅勞務(wù)所開具的發(fā)票，發(fā)票上記載了銷售貨物的售價(jià)、稅率以及稅額等，購貨方以增值稅專用發(fā)票上記載的購入貨物已支付的稅額作為扣稅和記賬的依據(jù)。

普通發(fā)票是指除了專用發(fā)票之外的發(fā)票或其它收購憑證。分析研究：一、零散供方的發(fā)票問題：零散發(fā)票一般開正式發(fā)票情況很少。

因此，我們的處理方法為：1、采購員在采購零星物品與零單時，在無正規(guī)發(fā)票情況下可用收款憑證替代；2、要求在憑證上注明，供方的聯(lián)系方式、地址、廠家地址等相關(guān)具體信息；3、如采購金額超過5000元以上必須有正式發(fā)票，如發(fā)現(xiàn)發(fā)票是假的。對采購員給予一定的懲戒；4、報(bào)銷時，采購員應(yīng)說明清楚發(fā)票的真?zhèn)闻c書面表達(dá)出物料料價(jià)格分享情況。

特別是零星采購。二、發(fā)票掛賬以及賬務(wù)對賬處理程序 1、對賬。

對賬是指會計(jì)核算中，對賬簿記錄所做的核對工作。對賬工作是保證賬賬、賬證、賬實(shí)相符的重要條件。

對賬工作主要內(nèi)容包括以下三個方面： （1）賬證核對。是指將現(xiàn)金和銀行存款日記賬與有關(guān)會計(jì)憑證之間核對，檢查其兩者的時間、憑證內(nèi)容、金額、憑證編號等是否一致。

月末如果發(fā)現(xiàn)賬證不符，就應(yīng)重新進(jìn)行賬證的核對，以保證賬證相符。 （2）賬賬核對。

是指在賬證核對基礎(chǔ)上，要用現(xiàn)金日記賬和銀行存款日記賬的期未余額與會計(jì)掌管的現(xiàn)金和銀行存款總賬的期末余額相互核對，做到賬賬相符。 （3）賬實(shí)核對。

是指在賬賬核對的基礎(chǔ)上，將現(xiàn)金日記賬賬面余額與實(shí)際庫存現(xiàn)金相核對（每日進(jìn)行），銀行存款日記賬賬面余額與銀行對賬單余額核對（一般每月應(yīng)與銀行對賬單核對），做到賬實(shí)相符。 2、結(jié)賬。

出納人員將本期所發(fā)生的所有資金收付業(yè)務(wù)全部登記入賬并核對無誤后，應(yīng)通過結(jié)賬的方式，計(jì)算出本期內(nèi)現(xiàn)金和銀行存款據(jù)點(diǎn)入總額、付出總額和期末余額，以了解本單位本期內(nèi)貨幣資金的全部收付情況和期末結(jié)存情況，為編制會計(jì)報(bào)表提供依據(jù)。 結(jié)賬的步驟： （1）結(jié)賬前，出納人員應(yīng)逐筆、順序地登記完成貨幣資金收付業(yè)務(wù)。

（2）月結(jié)時，在現(xiàn)金、銀行存款日記賬最后一筆記錄下面劃一道紅線，在紅線下結(jié)出本月發(fā)生額和期末余額。并在摘要欄內(nèi)注明“本月合計(jì)”，并在其下面再劃一道紅線。

季結(jié)、年結(jié)方法同上，所不同的是摘要欄內(nèi)寫出“季結(jié)、年結(jié)”；在年結(jié)下面劃出雙紅線（表示封賬）。 （3）年度終了，將“現(xiàn)金”和“銀行存款”賬戶的余額結(jié)轉(zhuǎn)到下一年度，在“摘要”欄內(nèi)注明“結(jié)轉(zhuǎn)下年”，在下一會計(jì)年度新賬的摘要欄內(nèi)寫明“上年結(jié)轉(zhuǎn)”，并將余額填入余額欄。

3、掛帳掛賬需要注意涉稅風(fēng)險(xiǎn)預(yù)收賬款是買賣雙方協(xié)議商定，由購貨方預(yù)先支付一部分貸款給供應(yīng)方而發(fā)生的一項(xiàng)負(fù)債。科目核算企業(yè)按照合同規(guī)定向購貨單位預(yù)收的款項(xiàng)。

預(yù)收賬款的核算應(yīng)視企業(yè)的具體情況而定。如果預(yù)收賬款比較多的，可以設(shè)置“預(yù)收賬款”科目；預(yù)收賬款不多的，也可以不設(shè)置“預(yù)收賬款”科目，直接記入“應(yīng)收賬款”科目的貸方。

單獨(dú)設(shè)置“預(yù)收賬款”科目核算的，“預(yù)收賬款”科目的貸方，反映預(yù)收的貨款和補(bǔ)付的貨款；借方反映應(yīng)收的貨款和退回多收的貨款；期末貸方余額，反映尚未結(jié)清的預(yù)收款項(xiàng)借方余額反映應(yīng)收的款項(xiàng)。預(yù)收賬款掛賬長期或者大額掛賬的現(xiàn)象主要分兩類：1、非主觀故意行為。

部分企業(yè)尤其是工業(yè)企業(yè)按合同規(guī)定收到預(yù)收賬款、發(fā)出貨物后未將全部貨款結(jié)轉(zhuǎn)銷售收入，未能及時足額納稅；以上偏差并非企業(yè)故意偷逃稅款，主要是會計(jì)人員對稅法的學(xué)習(xí)和理解不夠，或誤將預(yù)收賬款結(jié)算方式當(dāng)作分期收款結(jié)算方式進(jìn)行賬務(wù)處理，或認(rèn)為沒有收到全部貨款及開具發(fā)票就可以不記收入而未結(jié)轉(zhuǎn)銷售收入。會計(jì)人員在確認(rèn)銷售商品收入的時間上存在認(rèn)識上的偏差，會計(jì)人員過多的從會計(jì)制度角度，考慮謹(jǐn)慎性原則，強(qiáng)調(diào)所有權(quán)的實(shí)際性轉(zhuǎn)移，而忽視稅法規(guī)定的形式要件實(shí)現(xiàn)就應(yīng)納入收入，繳納稅款，混淆“預(yù)收賬款”、“分期收款”等結(jié)算方式，將本應(yīng)屬于收款在前，發(fā)貨在后的預(yù)收賬款誤按分期收款進(jìn)行賬務(wù)處理。

2、存在主觀故意行為。納稅人資產(chǎn)負(fù)債表“預(yù)收賬款”某一時間貸方余額為較大。

該企業(yè)經(jīng)營產(chǎn)品屬于非緊俏商品，基本上是買方市場，購貨單位先付款后提貨的可能性較小，故檢查重點(diǎn)放到“預(yù)收賬款（暫收款）”賬戶。此賬戶反映某一時間段貸方發(fā)生額比較頻繁，故通過抽取調(diào)閱發(fā)生額較大的憑證詳細(xì)檢查。

經(jīng)查閱其業(yè)務(wù)日報(bào)表和銷售部門的發(fā)貨記錄，發(fā)現(xiàn)付款單位已將貨提走，但發(fā)票未開，從而確定為屬于銷售貨物的行為，只是部分余款未結(jié)。經(jīng)過逐項(xiàng)核實(shí)，發(fā)現(xiàn)該企業(yè)將銷售貨款掛“預(yù)收賬款”，未轉(zhuǎn)入“商品銷售收入”，少報(bào)銷售額，不繳或者少繳納稅款。

另外，部分納稅人濫用收入確認(rèn)要件，故意推延納稅時間。如有的企業(yè)利用甲方因整體交付和付款計(jì)劃安排而不及時索票，濫用收入確認(rèn)要件，以未驗(yàn)收而不滿足合同確認(rèn)的所有權(quán)轉(zhuǎn)移，推延納稅時間。

如電力行業(yè)，甲方付款有一定的付款時間規(guī)定。根據(jù)行業(yè)慣例，要5年后才付款，設(shè)備。

2.采購發(fā)票管理制度

管道應(yīng)使用專用工具安裝，在裝接時管口處必須用標(biāo)準(zhǔn)絞刀在鋁塑管上作開坡口處理，防止損壞銅接頭內(nèi)部雙層護(hù)圈，不得出現(xiàn)滲漏。

各類閥門安裝位置應(yīng)符合設(shè)計(jì)要求，便于使用與維修。3、驗(yàn)收的方法與常識檢驗(yàn)上，下水走向是否正確，可根據(jù)圖紙用目測的方法判定。

電氣及電器的驗(yàn)收1、驗(yàn)收的前提條件暗敷的電線必須用PVC套管或鐵管穿管敷設(shè)，光線或護(hù)套線不能直接進(jìn)墻。2、驗(yàn)收的條件電線排放橫平豎直，用金屬電線夾頭固定，電線連接盒應(yīng)用金屬鈉子固定。

電線表面無傷痕。正確程序編輯第一、看水路管線。

3.發(fā)票的知識

一、發(fā)票分為哪些

發(fā)票的分類是比較復(fù)雜的，簡單點(diǎn)說：

1、按管轄范圍可分為國稅管轄發(fā)票和地稅管轄發(fā)票；

2、按印制過程可分為統(tǒng)印發(fā)票和自印發(fā)票；

3、按填寫方式可分為定額發(fā)票和非定額發(fā)票；

4、按使用特定可分為普通發(fā)票和增值稅專用發(fā)票；

普通發(fā)票通常分為統(tǒng)印普通發(fā)票和自印普通發(fā)票。統(tǒng)印普通發(fā)票包括統(tǒng)一銷售發(fā)票和行業(yè)性發(fā)票；自印普通發(fā)票包括自印出口專用發(fā)票和套印企業(yè)名稱發(fā)票。增值稅專用發(fā)票按文字分類可分為中文版、中英文版、維漢文版、電腦票（中文電腦版、中英文電腦版）；按面額分類可分為千萬元版、百萬元版、十萬元版、萬元版、千元版、百元版（目前千萬元版、百萬元版、十萬元版手工票已經(jīng)取消）；按聯(lián)次分類可分為四聯(lián)式和七聯(lián)式。

5、我們常見的發(fā)票：

比如商業(yè)企業(yè)發(fā)票，餐飲娛樂業(yè)發(fā)票，運(yùn)輸發(fā)票，增值稅專用發(fā)票等

二、怎么報(bào)銷

這個問題有些不太明白，只要是正規(guī)的發(fā)票，只要在你們公司允許報(bào)銷的范圍內(nèi)，走你們公司報(bào)銷流程就可以了。

三、怎么交稅

這又是個比較復(fù)雜的問題

一般來說，交稅首先要明確你們的業(yè)務(wù)和涉及的稅種屬于國稅還是地稅管轄。然后分別按期申報(bào)。

舉幾個例子：

營業(yè)稅、城建稅、教育費(fèi)附加：一般是每月10日前申報(bào)

個人所得稅：一般是每月10日前申報(bào)，明細(xì)申報(bào)寬限到1個月

土地使用稅：1年申報(bào)1次

房產(chǎn)稅：1年一次（金額大的可分兩次）

增值稅：每月1次

企業(yè)所得稅：各企業(yè)有所不同，我們是季度申報(bào)，年度匯算清繳

現(xiàn)在屬于地稅的基本都是網(wǎng)上申報(bào)，自行交稅的；屬于國稅的要到國稅所申報(bào)，然后再交稅。

4.做一個采購最基本的知識是什么

采購流程：收集信息，詢價(jià)，比價(jià)、議價(jià)，評估，索樣，決定，請購，訂購，協(xié)調(diào)與溝通，催交，進(jìn)貨檢收，整理付款。

采購員的工作職責(zé)主要有： 1.訂購單的下達(dá)。 2.物料交期的控制。

3.材料市場行情的調(diào)查。 4.查證進(jìn)料的品質(zhì)和數(shù)量。

5.進(jìn)料品質(zhì)和數(shù)量異常的處理。 6.與供應(yīng)商有關(guān)交期、交量等方面的溝通協(xié)調(diào)。

采購員的基本素質(zhì)要求： a. 較強(qiáng)的工作能力 采購是一項(xiàng)相當(dāng)復(fù)雜，而且要求很高的工作，采購員應(yīng)具備的基本工作能力也相當(dāng)?shù)亩鄻踊２少徣藛T必須具備較高的分析能力、預(yù)測能力、表達(dá)能力和專業(yè)知識水平。

a-1分析能力 由于采購員常常面臨許多不同策略的選擇與制定，例如物料規(guī)格、品種的購買決策、何者為企業(yè)所能接受的價(jià)格、物料如何運(yùn)輸與儲存、如何管理才能得到消費(fèi)者的回應(yīng)。因此，采購員應(yīng)具備使用分析工具的技巧，并能針對分析結(jié)果制定有效的決策。

首先，采購支出是構(gòu)成企業(yè)制造成本的主要部分，因此采購員必須具有成本意識，精打細(xì)算，錙銖必爭，不可“大而化之”。其次，必須具有“成本效益”觀念，所謂：“一分錢一分貨”，不可花一分冤枉錢，買品質(zhì)不好或不具有使用價(jià)值的物品。

隨時將投入（成本）與回報(bào)告（使用狀況、時效、損耗、維修次數(shù)等）加以比較。 此外，對報(bào)價(jià)單的內(nèi)容，應(yīng)有分析的技巧，不可以“總價(jià)”比較，必須在相同的基礎(chǔ)上，逐項(xiàng)（包括原料、人工、工具、稅費(fèi)、利潤、交貨時間、付款條件等）加以剖析判斷。

a-2預(yù)測能力 在現(xiàn)代動態(tài)經(jīng)濟(jì)環(huán)境下，物料的采購價(jià)格與供應(yīng)數(shù)量是經(jīng)常調(diào)整變動的。采購員應(yīng)能依據(jù)各種產(chǎn)銷資料，判斷貨源是否充裕；通過與供應(yīng)商的接觸，從其“銷售”的態(tài)度，揣摩物料可能供應(yīng)的情況；從物料價(jià)格的漲跌，推斷采購成本受影響的幅度有多大。

總之，采購員必須開闊視野，具備“察言觀色”的能力，對物料將來供應(yīng)的趨勢能預(yù)謀對策。 a-3表達(dá)能力 采購員無論是用語言還是用文字與供應(yīng)商溝通，都必須能正確、清晰表達(dá)采購的各種條件，例如規(guī)格、數(shù)量、價(jià)格、交貨期限、付款方式等，避免語意含混，滋生誤解。

面對忙碌的采購工作，必須使采購人員具備“長話短說，言簡意賅”的表達(dá)能力，以免浪費(fèi)時間?！皶灾岳恚瑒又郧椤眮頎幦〔少彈l件，更是采購人員必須鍛煉的表達(dá)技巧。

b. 一定的知識與經(jīng)驗(yàn) 采購員特別是管理人員至少應(yīng)具備?？埔陨系膶W(xué)歷，因?yàn)榻邮苓^正式?？埔韵陆逃?xùn)練的學(xué)生，其所具備的專業(yè)知識與技巧較能符合采購工作的需求。除此之外，采購員最好具有商學(xué)知識，如企業(yè)管理、流通業(yè)管理、流行商品或行銷等科系，并以曾修過商品資訊、統(tǒng)計(jì)、行銷、業(yè)務(wù)人員管理的人員尢佳。

b-1. 產(chǎn)品知識 無論是采購哪一種物料，都必須要對其所欲采購的標(biāo)的物有基本的認(rèn)識。我們很清楚，一個學(xué)化工機(jī)械并從事多年化工機(jī)械采購的人員因工作需而轉(zhuǎn)向電子元器件采購，盡管他從事采購已多年，但他仍會感到有些力不從心，如果他想盡快適應(yīng)新角色就必須及時補(bǔ)充有關(guān)電子元器件方面的知識，補(bǔ)充的途徑很多，如自學(xué)、參加相關(guān)專業(yè)培訓(xùn)班等。

一些采購員認(rèn)為，采購員不是搞研究開發(fā)的，而且往往有本企業(yè)工程技術(shù)人員及品管人員的協(xié)助，故不需掌握太多的專業(yè)知識，持有這種觀點(diǎn)的采購員必須認(rèn)識到那些可以支持你的工程及品管人員并不是時時刻刻在你的左右，況且有時他們因各種原因未必能幫你。對于零售企業(yè)采購員來說，對商品的了解要比其他行業(yè)的采購員還要深入，因?yàn)槠浔仨殦?dān)負(fù)起銷售業(yè)績的相關(guān)責(zé)任。

以流行服飾的采購員來說；以家電用品的采購員而言，必須了解產(chǎn)品的功能、技術(shù)層次、原料、制程、保修期限等。 不過，由于采購員采購的范圍大小不一，物料種類為數(shù)甚多，更何況流行科學(xué)技術(shù)發(fā)展極為迅速，采購員要如何持續(xù)性的擁有產(chǎn)品知識呢？基本上，有幾種方式可以供采購人員參考：大學(xué)的課程、貿(mào)易性期刊、流行雜志、展覽或工作參觀、與供應(yīng)商保持聯(lián)絡(luò)等。

b-2客觀理智 采購員在選擇商品或商品組合時絕對不能憑自我的感覺，必須要利用科學(xué)的方法針對消費(fèi)者需求與市場流行趨勢進(jìn)行合理的分析，并將分析結(jié)果客觀地呈現(xiàn)出來，選擇最有利益的商品，不因主觀的偏見而左右了采購策略的擬定。 b-3專注投入 對于采購員來說，專注投入相當(dāng)重要，因?yàn)椋少弳T必須要利用更多的時間去了解市場趨勢與發(fā)掘更多的供應(yīng)商，必須常常加班，尢其是生產(chǎn)的旺季，加班到深夜時有所見。

除此之外，采購員還必須協(xié)助高層主管規(guī)劃采購策略，因此在年度或每年開始時都會特別的忙碌，采購員必須毫無怨言地投入其中。 c. 良好的品德 采購員必須具備如下良好的品德： c-1廉潔 采購員所處理的“訂單”與“鈔票”并無太大的差異，因此難免被“唯利是圖”的供應(yīng)商所包圍。

無論是威迫（透過人際關(guān)系）還是利誘（回扣或紅包），采購員都必須廉潔，維持“平常心”、“不動心”，否則以犧牲公司權(quán)益，圖利他人或自己，終將誤人誤已。“重利忘義”的人，是難以勝任采購工作的。

c-2敬業(yè)精神 “缺貨或斷貨”實(shí)為采購人員最大的失職。固然造成短缺的原因很多，若采購人員能有“舍我其誰”的態(tài)度，高度負(fù)責(zé)采購。