1.采購員需要了解的知識需要買什么樣的書
>采購知識1、盡量收集多一點(diǎn)產(chǎn)品信息:我不熟悉這個產(chǎn)品,但是我會盡我最大的努力尋找懂得這個產(chǎn)品信息的人,從別人那去學(xué)到自己本來不知道的東西。
那怕是一絲絲信息都算是學(xué)習(xí)和進(jìn)步。 采購知識2、做事情要有條理:我基本上會每天記錄下來,我所做過的工作,處理的事,對沒有處理好的事,要求次日,或緊接處理,盡量做到問題不推遲,盡最快解決。
采購知識3、工作有計劃:在每一天結(jié)束前我會在頭腦里打旋我什么事沒完成,明天的主要事情是什么,做個計劃。很重要的,或事情較多,我會記錄下來,逐個或交*處理。
采購知識4、學(xué)會主動與人溝通:這樣便于自己了解產(chǎn)品,跟蹤需要,減少工作失誤,提高工作效率。 采購知識5、對工作的難點(diǎn)重點(diǎn)要有總結(jié):對工作中的難點(diǎn),事后盡量做個簡短的書面總結(jié)便于自己以后總結(jié)經(jīng)驗。
要求廠家處服務(wù)處理事得交書面說明。 采購知識6、盡量做好工作總結(jié):對所做的工作,每個月至少做個簡短的總結(jié)。
從工作量、工作內(nèi)容、完成事項,要事處理,問題解決,工作失誤,工作計劃等方面做個簡短的總結(jié)。 采購知識7、做好供應(yīng)商的管理:盡量用條款有效的文件去約束牽制他們,讓他們能主動爭取配合我們工作,及時解決問題,讓其感受有壓力又有動力。
采購知識8、要持續(xù)對訂單的跟蹤:工作要有責(zé)任心,要嚴(yán)謹(jǐn),要主動出擊,不要寄希望于供應(yīng)商肯定沒有問題,要及時做好跟催工作,要分析供應(yīng)商的每一次看似合理的理由,是否隱藏著絲絲供貨風(fēng)險或其它東西。要做好記錄,便于查詢和統(tǒng)計,及配合相關(guān)部門做好工作。
采購知識9、問題處理:反應(yīng)要快,匯報要及時、處理問題要敏捷果斷,要有自己較好的處理建議提供,并能與供應(yīng)商做個合適的談判結(jié)論。 采購知識10、職業(yè)習(xí)慣:要讓自己有一個好的職業(yè)習(xí)慣,有成本概念,有利潤思維,有風(fēng)險意識、有統(tǒng)籌能力、有交流溝通好習(xí)慣。
這些都有助于自己向一個更優(yōu)秀的采購靠近,做一名真正優(yōu)秀的采購員。 企業(yè)采購人員應(yīng)具備的素質(zhì) 商品采購是企業(yè)業(yè)務(wù)開展的第一環(huán)節(jié),采購工作的好壞直接影響到企業(yè)整個業(yè)務(wù)活動的進(jìn)程和質(zhì)量。
對商業(yè)企業(yè)來講,采購商品的品種、質(zhì)量、數(shù)量等直接影響到商業(yè)企業(yè)商品的銷售工作與服務(wù)質(zhì)量;對工業(yè)企業(yè)而言,采購的原材料的質(zhì)量、數(shù)量,不僅影響到產(chǎn)成品的質(zhì)量,也影響到企業(yè)經(jīng)營的連續(xù)性。所以,做好采購工作意義重大。
要做好采購工作,企業(yè)必須有一支高素質(zhì)、有戰(zhàn)斗力的采購隊伍。采購人員素質(zhì)是指采購人員的天資、思想、品德、知識、能力的總稱,即采購員應(yīng)具備的基本條件。
我們認(rèn)為,采購人員應(yīng)具有以下幾方面的素質(zhì): (一)采購人員思想品德素質(zhì) 采購工作沒有固定規(guī)則可循,加上采購行為稽查困難,使得采購工作是“良心工作”。因此,覺悟高、品行端正是一個采購員應(yīng)有的基本素質(zhì),只有思想品德高尚,才能大公無私、克己奉公,處處為企業(yè)大局著想,不貪圖個人小利。
在實(shí)際工作中,我們發(fā)現(xiàn)有許多采購員拿回扣,要好處費(fèi),或借采購之機(jī)游山玩水,造成企業(yè)采購費(fèi)用開支過大,或采購商品質(zhì)量低劣,給企業(yè)造成巨大損失。結(jié)合我國企業(yè)的實(shí)際,我們要求采購人員做到以下幾點(diǎn): 1、胸懷坦白,大公無私。
2、有很強(qiáng)的工作責(zé)任心和敬業(yè)精神。 3、樹立良好的職業(yè)道德,把企業(yè)的利益放在首位,嚴(yán)格把好進(jìn)貨關(guān)。
4、承受訓(xùn)練的毅力。采購工作是一項重要、艱巨的工作,要與企業(yè)內(nèi)、外方方面面的人打交道,經(jīng)常會受到來自企業(yè)內(nèi)外的“責(zé)難”,采購人員具有應(yīng)付復(fù)雜情況和處理各種糾紛的能力,在工作中被誤解時,能在心理上承受得住各種各樣的“壓力”。
(二)采購人員知識素質(zhì) 在采購工作中,一方面采購人員要與不同類型的供貨商打交道;另一方面,采購的商品品種繁多,規(guī)格不一,且市場上商品的供求變化快,為此,采購人員應(yīng)該具備承擔(dān)采購任務(wù)所需要的相關(guān)知識。政策、法律知識。
政策、法律知識包括國家出臺的各種相關(guān)法律、價格政策、專營方向,維護(hù)國家與企業(yè)利益。 1、市場學(xué)知識。
了解消費(fèi)者需要,掌握市場細(xì)分策略以及產(chǎn)品、價格、渠道、促銷方面知識,才能合理地 選擇采購商品的品種,從而保證采購的商品適銷對路。 2、業(yè)務(wù)基礎(chǔ)知識。
業(yè)務(wù)知識包括談判技巧、商品知識(商品功能、用途、成本、品質(zhì))、簽約的基本知識 等,這是做好本職工作的關(guān)鍵,將有助于與供應(yīng)商的溝通,能主動進(jìn)行價值分析,開發(fā)新來源或替代 品,有助于降低采購成本。 3、社會心理。
了解客戶的心理活動,把握市場消費(fèi)者的心理需求,從而提高采購工作的針對性。 4、自然科學(xué)知識。
自然科學(xué)知識包括自然條件、地理、氣候、環(huán)境變化以及數(shù)理知識和計算機(jī)知識。將現(xiàn)代科技知識用于采購過程,把握市場變化規(guī)律,從而提高采購工作的效率與準(zhǔn)確性。
5、文化基礎(chǔ)知識。這是其他知識的基礎(chǔ),一個文盲是干不好采購工作的。
(三)采購人員能力素質(zhì) 知識不等于能力,國外心理學(xué)家研究表明,要辦好一件事,知識起的作用只有1/4而能力起的作用占3/4,可見能力更為重要。要干好采購工作,采購人員同樣應(yīng)具有相應(yīng)的能力,我們把采購人員具備的能力歸納為: 1、分。
2.做一個采購最基本的知識是什么
采購流程:收集信息,詢價,比價、議價,評估,索樣,決定,請購,訂購,協(xié)調(diào)與溝通,催交,進(jìn)貨檢收,整理付款。
采購員的工作職責(zé)主要有: 1.訂購單的下達(dá)。 2.物料交期的控制。
3.材料市場行情的調(diào)查。 4.查證進(jìn)料的品質(zhì)和數(shù)量。
5.進(jìn)料品質(zhì)和數(shù)量異常的處理。 6.與供應(yīng)商有關(guān)交期、交量等方面的溝通協(xié)調(diào)。
采購員的基本素質(zhì)要求: a. 較強(qiáng)的工作能力 采購是一項相當(dāng)復(fù)雜,而且要求很高的工作,采購員應(yīng)具備的基本工作能力也相當(dāng)?shù)亩鄻踊?。采購人員必須具備較高的分析能力、預(yù)測能力、表達(dá)能力和專業(yè)知識水平。
a-1分析能力 由于采購員常常面臨許多不同策略的選擇與制定,例如物料規(guī)格、品種的購買決策、何者為企業(yè)所能接受的價格、物料如何運(yùn)輸與儲存、如何管理才能得到消費(fèi)者的回應(yīng)。因此,采購員應(yīng)具備使用分析工具的技巧,并能針對分析結(jié)果制定有效的決策。
首先,采購支出是構(gòu)成企業(yè)制造成本的主要部分,因此采購員必須具有成本意識,精打細(xì)算,錙銖必爭,不可“大而化之”。其次,必須具有“成本效益”觀念,所謂:“一分錢一分貨”,不可花一分冤枉錢,買品質(zhì)不好或不具有使用價值的物品。
隨時將投入(成本)與回報告(使用狀況、時效、損耗、維修次數(shù)等)加以比較。 此外,對報價單的內(nèi)容,應(yīng)有分析的技巧,不可以“總價”比較,必須在相同的基礎(chǔ)上,逐項(包括原料、人工、工具、稅費(fèi)、利潤、交貨時間、付款條件等)加以剖析判斷。
a-2預(yù)測能力 在現(xiàn)代動態(tài)經(jīng)濟(jì)環(huán)境下,物料的采購價格與供應(yīng)數(shù)量是經(jīng)常調(diào)整變動的。采購員應(yīng)能依據(jù)各種產(chǎn)銷資料,判斷貨源是否充裕;通過與供應(yīng)商的接觸,從其“銷售”的態(tài)度,揣摩物料可能供應(yīng)的情況;從物料價格的漲跌,推斷采購成本受影響的幅度有多大。
總之,采購員必須開闊視野,具備“察言觀色”的能力,對物料將來供應(yīng)的趨勢能預(yù)謀對策。 a-3表達(dá)能力 采購員無論是用語言還是用文字與供應(yīng)商溝通,都必須能正確、清晰表達(dá)采購的各種條件,例如規(guī)格、數(shù)量、價格、交貨期限、付款方式等,避免語意含混,滋生誤解。
面對忙碌的采購工作,必須使采購人員具備“長話短說,言簡意賅”的表達(dá)能力,以免浪費(fèi)時間?!皶灾岳?,動之以情”來爭取采購條件,更是采購人員必須鍛煉的表達(dá)技巧。
b. 一定的知識與經(jīng)驗 采購員特別是管理人員至少應(yīng)具備專科以上的學(xué)歷,因為接受過正式??埔韵陆逃?xùn)練的學(xué)生,其所具備的專業(yè)知識與技巧較能符合采購工作的需求。除此之外,采購員最好具有商學(xué)知識,如企業(yè)管理、流通業(yè)管理、流行商品或行銷等科系,并以曾修過商品資訊、統(tǒng)計、行銷、業(yè)務(wù)人員管理的人員尢佳。
b-1. 產(chǎn)品知識 無論是采購哪一種物料,都必須要對其所欲采購的標(biāo)的物有基本的認(rèn)識。我們很清楚,一個學(xué)化工機(jī)械并從事多年化工機(jī)械采購的人員因工作需而轉(zhuǎn)向電子元器件采購,盡管他從事采購已多年,但他仍會感到有些力不從心,如果他想盡快適應(yīng)新角色就必須及時補(bǔ)充有關(guān)電子元器件方面的知識,補(bǔ)充的途徑很多,如自學(xué)、參加相關(guān)專業(yè)培訓(xùn)班等。
一些采購員認(rèn)為,采購員不是搞研究開發(fā)的,而且往往有本企業(yè)工程技術(shù)人員及品管人員的協(xié)助,故不需掌握太多的專業(yè)知識,持有這種觀點(diǎn)的采購員必須認(rèn)識到那些可以支持你的工程及品管人員并不是時時刻刻在你的左右,況且有時他們因各種原因未必能幫你。對于零售企業(yè)采購員來說,對商品的了解要比其他行業(yè)的采購員還要深入,因為其必須擔(dān)負(fù)起銷售業(yè)績的相關(guān)責(zé)任。
以流行服飾的采購員來說;以家電用品的采購員而言,必須了解產(chǎn)品的功能、技術(shù)層次、原料、制程、保修期限等。 不過,由于采購員采購的范圍大小不一,物料種類為數(shù)甚多,更何況流行科學(xué)技術(shù)發(fā)展極為迅速,采購員要如何持續(xù)性的擁有產(chǎn)品知識呢?基本上,有幾種方式可以供采購人員參考:大學(xué)的課程、貿(mào)易性期刊、流行雜志、展覽或工作參觀、與供應(yīng)商保持聯(lián)絡(luò)等。
b-2客觀理智 采購員在選擇商品或商品組合時絕對不能憑自我的感覺,必須要利用科學(xué)的方法針對消費(fèi)者需求與市場流行趨勢進(jìn)行合理的分析,并將分析結(jié)果客觀地呈現(xiàn)出來,選擇最有利益的商品,不因主觀的偏見而左右了采購策略的擬定。 b-3專注投入 對于采購員來說,專注投入相當(dāng)重要,因為,采購員必須要利用更多的時間去了解市場趨勢與發(fā)掘更多的供應(yīng)商,必須常常加班,尢其是生產(chǎn)的旺季,加班到深夜時有所見。
除此之外,采購員還必須協(xié)助高層主管規(guī)劃采購策略,因此在年度或每年開始時都會特別的忙碌,采購員必須毫無怨言地投入其中。 c. 良好的品德 采購員必須具備如下良好的品德: c-1廉潔 采購員所處理的“訂單”與“鈔票”并無太大的差異,因此難免被“唯利是圖”的供應(yīng)商所包圍。
無論是威迫(透過人際關(guān)系)還是利誘(回扣或紅包),采購員都必須廉潔,維持“平常心”、“不動心”,否則以犧牲公司權(quán)益,圖利他人或自己,終將誤人誤已?!爸乩x”的人,是難以勝任采購工作的。
c-2敬業(yè)精神 “缺貨或斷貨”實(shí)為采購人員最大的失職。固然造成短缺的原因很多,若采購人員能有“舍我其誰”的態(tài)度。
3.作為采購員應(yīng)該具備哪些最基本的知識
如何做好一名優(yōu)秀的采購員
1.確保商品采購供應(yīng):隨時了解各商品部的商品銷售狀況,為商品采購供應(yīng)作準(zhǔn)備。
2.擬定商品采購計劃:按期(一般以半個月或一個月為一周期)制定商品采購計劃,包括重點(diǎn)商品的選擇、商品價格、數(shù)量、供應(yīng)商的選擇等。
3.具體采購:包括采價、議價、與供貨商協(xié)商條件、商品引進(jìn)及配送等。
4.商品業(yè)務(wù)管理:包括檢查各商品部銷售情況,發(fā)現(xiàn)暢銷和滯銷商品,處理滯銷商品,整理存貨、盤點(diǎn)等。
5.協(xié)助商品銷售:制定商品促銷計劃,制定銷售特價商品的計劃,市場行銷調(diào)查,了解消費(fèi)者動態(tài)及競爭對手促銷措施和經(jīng)營策略,等等。
6.服務(wù)人員的培訓(xùn):協(xié)助培訓(xùn)服務(wù)員,讓服務(wù)員了解商品性能、特點(diǎn)等,掌握一定的商品知識,促進(jìn)商品銷售。
(2)采購員的素質(zhì)要求
對采購人員來講,能力素質(zhì)要求較高,這些要求主要包括以下方面:
1.豐富的商品知識。
2.與其他部門的溝通能力。
3.熟悉企業(yè)的經(jīng)營狀況和銷售情況。
4.且有較強(qiáng)的討價還價的談判能力。
5.具有吃苦耐勞的敬業(yè)精神。
6.身體素質(zhì)良好,外表精明干練。
7.有較強(qiáng)的判斷和決策能力。 -為此,采購員需要加強(qiáng)對自己的要求和培訓(xùn),努力使自己成為一名合格、出色的專業(yè)采購員。
4.當(dāng)一位采購員需要知道什么
我認(rèn)為采購員應(yīng)該做到以下幾點(diǎn),自己的觀點(diǎn),因為我做了十幾年的采購,自覺地經(jīng)驗還有一點(diǎn),供你參考一下:
1、良好的身體,懂得一些基本的醫(yī)療知識,采購員是比較辛苦的,成年累月在外面風(fēng)吹雨曬,幾年下來,身體可吃不消,那時侯,就后悔也來不及了,所以,應(yīng)該養(yǎng)成一些好的習(xí)慣,吃飯準(zhǔn)時,不暴食,不要在外面亂吃,按時休息,保證正常的精力。
2、每天收看天氣預(yù)報,做好準(zhǔn)備。
3、多看報紙新聞,知道國內(nèi)的財經(jīng)消息,分析和估計采購價格的上漲和下跌,做到心里有數(shù),將采購成本壓到最低。
4、收集數(shù)據(jù)和做好筆記也是很關(guān)鍵的,你可以把單位幾年來采購的東西列成清單,性能,規(guī)格,質(zhì)量,要求,價格、產(chǎn)地、等等做好詳細(xì)的記錄。跟使用的部門多溝通,了解他們的意見和經(jīng)驗,對你也很有幫助的,避免你購買殘次品,假冒偽裂等商品,做好了筆記,防止你采購的價格和質(zhì)量,成本等比以前高。如果很高,你又沒有充分的原因,那就是很麻煩的,會落得很多是非話的。
5、貨比三家,你應(yīng)該有一種責(zé)任心,多看幾家,多談幾家,比較質(zhì)量,比較價格。做到采購質(zhì)量和價格都是最好和最便宜的。
6、要懂得談判的技巧,懂得如何跟商家談判,懂得如何使商家自行爭斗,你來獲取與翁之利,這可是一門大學(xué)問,我三兩句時說不明到不清的,你只有在以后的工作中慢慢總結(jié)。我可以給你介紹一點(diǎn),比如無中生有,你跟他說,另外一家還送贈品,還送貨,你們呢,他如果 妥協(xié),你可以說算了,不讓你們送了,讓價算了。你又撿的大便宜。先在都是市場經(jīng)濟(jì),一般商家都想和你做生意,只要你把握自己和商家的心里,不輕易表態(tài),他們會很著急的,在說你又是長期,商家心理偷著樂呢?所以趁機(jī)要宰他一下,這些慢慢總結(jié)吧,你可以找有關(guān)書籍和老師傅多交流,總會受益匪淺的。
7、懂得一些法律知識,比別人要多點(diǎn)心眼,免得商家跟你談的好好的,送到的貨卻都用不成,這些你都應(yīng)該有提前的準(zhǔn)備和應(yīng)對的措施,比如退貨、換貨,商家是否同意,以及方法等,我覺得最好的方法是,長處一定要在自己的手里,比如說,貨到付款,一月一結(jié)等等。
8、最主要的是自己一定要有一生正氣,不干茍且之事,這樣你才能干得好,不要太張揚(yáng)自己,不要今天換手機(jī),明天買摩托等等,即使你沒有落下好處,別人也會給你描繪一般,絢麗多彩,因為眾口鑠金呀!
祝你工作順利!事業(yè)有成。
5.采購員必備的基本常識
如何做好一名優(yōu)秀的采購員
1.確保商品采購供應(yīng):隨時了解各商品部的商品銷售狀況,為商品采購供應(yīng)作準(zhǔn)備。
2.擬定商品采購計劃:按期(一般以半個月或一個月為一周期)制定商品采購計劃,包括重點(diǎn)商品的選擇、商品價格、數(shù)量、供應(yīng)商的選擇等。
3.具體采購:包括采價、議價、與供貨商協(xié)商條件、商品引進(jìn)及配送等
4.商品業(yè)務(wù)管理:包括檢查各商品部銷售情況,發(fā)現(xiàn)暢銷和滯銷商品,處理滯銷商品,整理存貨、盤點(diǎn)等。
5.協(xié)助商品銷售:制定商品促銷計劃,制定銷售特價商品的計劃,市場行銷調(diào)查,了解消費(fèi)者動態(tài)及競爭對手促銷措施和經(jīng)營策略,等等。
6.服務(wù)人員的培訓(xùn):協(xié)助培訓(xùn)服務(wù)員,讓服務(wù)員了解商品性能、特點(diǎn)等,掌握一定的商品知識,促進(jìn)商品銷售。
(2)采購員的素質(zhì)要求
對采購人員來講,能力素質(zhì)要求較高,這些要求主要包括以下方面:
1.豐富的商品知識。
2.與其他部門的溝通能力
3.熟悉企業(yè)的經(jīng)營狀況和銷售情況。
4.且有較強(qiáng)的討價還價的談判能力。
5.具有吃苦耐勞的敬業(yè)精神。
6.身體素質(zhì)良好,外表精明干練。
7.有較強(qiáng)的判斷和決策能力。
-為此,采購員需要加強(qiáng)對自己的要求和培訓(xùn),努力使自己成為一名合格、出色的專業(yè)采購員。
6.做采購員,要具備什么樣的基本常識
簡單的說,包括業(yè)務(wù)能力和職業(yè)道德兩個方面。
1、學(xué)習(xí)的能力,要掌握你要采購的標(biāo)的物的基本情況,掌握你所在公司的采購流程,掌握完成采購所需的各種工具;
2、溝通能力,采購是企業(yè)經(jīng)營過程中重要的一個環(huán)節(jié),與企業(yè)多個業(yè)務(wù)職能部門有橫向的聯(lián)系,與企業(yè)之外的供應(yīng)商也要保持密切的聯(lián)系,涉及到的多數(shù)是利益關(guān)系,因此,良好的溝通能力是必須具備的,既要堅持原則,又要把事情做好。
3、堅守職業(yè)道德,因為采購在企業(yè)中的作用,涉及多方利益,因此,會面臨各種各樣的復(fù)雜問題和誘惑。只有堅守原則,公而無私的人,才可以很好的、長期的完成這個工作。
7.采購所需具備的知識
采購員的基本素質(zhì)要求: a. 較強(qiáng)的工作能力 采購是一項相當(dāng)復(fù)雜,而且要求很高的工作,采購員應(yīng)具備的基本工作能力也相當(dāng)?shù)亩鄻踊?/p>
采購人員必須具備較高的分析能力、預(yù)測能力、表達(dá)能力和專業(yè)知識水平。 a-1分析能力 由于采購員常常面臨許多不同策略的選擇與制定,例如物料規(guī)格、品種的購買決策、何者為企業(yè)所能接受的價格、物料如何運(yùn)輸與儲存、如何管理才能得到消費(fèi)者的回應(yīng)。
因此,采購員應(yīng)具備使用分析工具的技巧,并能針對分析結(jié)果制定有效的決策。 首先,采購支出是構(gòu)成企業(yè)制造成本的主要部分,因此采購員必須具有成本意識,精打細(xì)算,錙銖必爭,不可“大而化之”。
其次,必須具有“成本效益”觀念,所謂:“一分錢一分貨”,不可花一分冤枉錢,買品質(zhì)不好或不具有使用價值的物品。隨時將投入(成本)與回報告(使用狀況、時效、損耗、維修次數(shù)等)加以比較。
此外,對報價單的內(nèi)容,應(yīng)有分析的技巧,不可以“總價”比較,必須在相同的基礎(chǔ)上,逐項(包括原料、人工、工具、稅費(fèi)、利潤、交貨時間、付款條件等)加以剖析判斷。 a-2預(yù)測能力 在現(xiàn)代動態(tài)經(jīng)濟(jì)環(huán)境下,物料的采購價格與供應(yīng)數(shù)量是經(jīng)常調(diào)整變動的。
采購員應(yīng)能依據(jù)各種產(chǎn)銷資料,判斷貨源是否充裕;通過與供應(yīng)商的接觸,從其“銷售”的態(tài)度,揣摩物料可能供應(yīng)的情況;從物料價格的漲跌,推斷采購成本受影響的幅度有多大??傊少弳T必須開闊視野,具備“察言觀色”的能力,對物料將來供應(yīng)的趨勢能預(yù)謀對策。
a-3表達(dá)能力 采購員無論是用語言還是用文字與供應(yīng)商溝通,都必須能正確、清晰表達(dá)采購的各種條件,例如規(guī)格、數(shù)量、價格、交貨期限、付款方式等,避免語意含混,滋生誤解。面對忙碌的采購工作,必須使采購人員具備“長話短說,言簡意賅”的表達(dá)能力,以免浪費(fèi)時間。
“曉之以理,動之以情”來爭取采購條件,更是采購人員必須鍛煉的表達(dá)技巧。 b. 一定的知識與經(jīng)驗 采購員特別是管理人員至少應(yīng)具備??埔陨系膶W(xué)歷,因為接受過正式??埔韵陆逃?xùn)練的學(xué)生,其所具備的專業(yè)知識與技巧較能符合采購工作的需求。
除此之外,采購員最好具有商學(xué)知識,如企業(yè)管理、流通業(yè)管理、流行商品或行銷等科系,并以曾修過商品資訊、統(tǒng)計、行銷、業(yè)務(wù)人員管理的人員尢佳。 b-1. 產(chǎn)品知識 無論是采購哪一種物料,都必須要對其所欲采購的標(biāo)的物有基本的認(rèn)識。
我們很清楚,一個學(xué)化工機(jī)械并從事多年化工機(jī)械采購的人員因工作需而轉(zhuǎn)向電子元器件采購,盡管他從事采購已多年,但他仍會感到有些力不從心,如果他想盡快適應(yīng)新角色就必須及時補(bǔ)充有關(guān)電子元器件方面的知識,補(bǔ)充的途徑很多,如自學(xué)、參加相關(guān)專業(yè)培訓(xùn)班等。一些采購員認(rèn)為,采購員不是搞研究開發(fā)的,而且往往有本企業(yè)工程技術(shù)人員及品管人員的協(xié)助,故不需掌握太多的專業(yè)知識,持有這種觀點(diǎn)的采購員必須認(rèn)識到那些可以支持你的工程及品管人員并不是時時刻刻在你的左右,況且有時他們因各種原因未必能幫你。
對于零售企業(yè)采購員來說,對商品的了解要比其他行業(yè)的采購員還要深入,因為其必須擔(dān)負(fù)起銷售業(yè)績的相關(guān)責(zé)任。以流行服飾的采購員來說;以家電用品的采購員而言,必須了解產(chǎn)品的功能、技術(shù)層次、原料、制程、保修期限等。
不過,由于采購員采購的范圍大小不一,物料種類為數(shù)甚多,更何況流行科學(xué)技術(shù)發(fā)展極為迅速,采購員要如何持續(xù)性的擁有產(chǎn)品知識呢?基本上,有幾種方式可以供采購人員參考:大學(xué)的課程、貿(mào)易性期刊、流行雜志、展覽或工作參觀、與供應(yīng)商保持聯(lián)絡(luò)等。 b-2客觀理智 采購員在選擇商品或商品組合時絕對不能憑自我的感覺,必須要利用科學(xué)的方法針對消費(fèi)者需求與市場流行趨勢進(jìn)行合理的分析,并將分析結(jié)果客觀地呈現(xiàn)出來,選擇最有利益的商品,不因主觀的偏見而左右了采購策略的擬定。
b-3專注投入 對于采購員來說,專注投入相當(dāng)重要,因為,采購員必須要利用更多的時間去了解市場趨勢與發(fā)掘更多的供應(yīng)商,必須常常加班,尢其是生產(chǎn)的旺季,加班到深夜時有所見。除此之外,采購員還必須協(xié)助高層主管規(guī)劃采購策略,因此在年度或每年開始時都會特別的忙碌,采購員必須毫無怨言地投入其中。
c. 良好的品德 采購員必須具備如下良好的品德: c-1廉潔 采購員所處理的“訂單”與“鈔票”并無太大的差異,因此難免被“唯利是圖”的供應(yīng)商所包圍。無論是威迫(透過人際關(guān)系)還是利誘(回扣或紅包),采購員都必須廉潔,維持“平常心”、“不動心”,否則以犧牲公司權(quán)益,圖利他人或自己,終將誤人誤已。
“重利忘義”的人,是難以勝任采購工作的。 c-2敬業(yè)精神 “缺貨或斷貨”實(shí)為采購人員最大的失職。
固然造成短缺的原因很多,若采購人員能有“舍我其誰”的態(tài)度,高度負(fù)責(zé)采購所需的物料,則企業(yè)的損失將會大大減少。 c-3虛心與耐心 采購員雖然在買賣方面較占有上風(fēng),但對供應(yīng)商的態(tài)度,必須公平互惠,甚至不恥下問、虛心求教,不可趾高氣揚(yáng)、傲慢無禮。
與供應(yīng)商談判或議價的過程,可能相當(dāng)艱辛與復(fù)雜,采購員更需有忍耐、等待的修養(yǎng),才能“欲擒故縱”,氣定神閑地進(jìn)行工作。居于劣勢時,亦能忍。
8.采購員都做什么工作,都需要哪些知識
采購員崗位職責(zé)
崗位名稱:采購員
直接上級:采購經(jīng)理
負(fù)責(zé)對象:物資的采購、供應(yīng)(主要指面料)
工作目標(biāo):要求將公司的生產(chǎn)所需的保質(zhì)、保量安全及時的滿足
權(quán)力與責(zé)任:
嚴(yán)格遵守公司的各項規(guī)章制度和有關(guān)規(guī)定;
根據(jù)生產(chǎn)計劃和資金情況,編制采購計劃;
全面負(fù)責(zé)生產(chǎn)所用的原料、包裝材料的采購工作;
掌握好實(shí)際庫存和在途物料情況;
合理安排采購順序,對緊缺物料及需長距離采購的原料應(yīng)提前安排采購計劃及時購進(jìn);
對主要原料供應(yīng)商進(jìn)行考查;
負(fù)責(zé)簽訂購貨合同;
嚴(yán)格執(zhí)行原料包裝材料入庫檢驗制度;
隨時掌握原料,包裝材料市場行情負(fù)責(zé);
下屬的管理工作。
工作職責(zé):
采購管理制度、采購作業(yè)流程、委外加工作業(yè)流程的執(zhí)行與完善;
考察供貨商的產(chǎn)品質(zhì)量、供貨能力、企業(yè)質(zhì)量保證能力、企業(yè)信譽(yù)等方面,在現(xiàn)有供應(yīng)商基礎(chǔ)上不斷尋求新的供應(yīng)商,以確保供應(yīng)資源的豐富與寬闊的選擇范圍,負(fù)責(zé)新增供應(yīng)商的尋訪、調(diào)查,并組織相關(guān)部門進(jìn)行評估、審查。2. 按照要求保質(zhì)保量地組織好原料采購供應(yīng)工作,并隨時掌握合同履行情況,合同中必須注明我公司對產(chǎn)品質(zhì)量要求的條款,如需更改合同,在請示后,得到批準(zhǔn)方可執(zhí)行;3. 負(fù)責(zé)收集新材料的應(yīng)用信息,做好市場分析,隨時掌握國家相關(guān)產(chǎn)品的標(biāo)準(zhǔn)和政策變化,做好政策分析,為公司決策提供有價值信息;
對供應(yīng)商進(jìn)行詢價、比價、議價,并上報相關(guān)信息(交貨周期、日產(chǎn)能、最低訂購量、包裝要求、品質(zhì)標(biāo)準(zhǔn)、價格條件等);
市場行情的調(diào)查、動態(tài)資訊收集、整理,及時上報,以便及時調(diào)整采購策略;
依業(yè)務(wù)訂單適時、適品、適量的采購,并跟催采購進(jìn)度,確保訂購物料按時、按量、保質(zhì)送達(dá)我司倉庫,協(xié)調(diào)銷售、生產(chǎn)的有效進(jìn)行。訂單變更與撤消、品質(zhì)要求變更與供方之間的及時信息傳遞,確保供方滿足我公司之需求。
與供應(yīng)商采購異常、退、換貨、補(bǔ)償事宜的處理,確保我司利益;
加強(qiáng)與供應(yīng)商的溝通與聯(lián)絡(luò),確保貨源充足,供貨質(zhì)量穩(wěn)定,交貨時間準(zhǔn)確;
做到遵紀(jì)守法、秉公辦事、大公無私、廉潔自律的職業(yè)道德,做到誠實(shí)虛心、盡職盡責(zé)、不斷學(xué)習(xí)業(yè)務(wù)知識,提高業(yè)務(wù)工作能力的敬業(yè)精神;
做好下屬的管理工作。
華晨寶馬的采購員待遇要看哦~建議面試的時候直接問~