1.請懂檔案管理工作方面知識或者是經(jīng)驗者：文書檔案的保管期限是長期

一、規(guī)范公文處理，把好公文形成關(guān) 公文是檔案的前身，當其處在傳遞、運轉(zhuǎn)、承辦和執(zhí)行過程中，具有現(xiàn)行效用，不能稱其為檔案；檔案一般是完成了文書處理程序，完成了傳達和記述使命而備查的歷史文件。因此公文形成是檔案工作的起點，規(guī)范公文處理，把好公文形成關(guān)，是做好檔案管理工作的基礎(chǔ)。而公文擬制則是公文形成的關(guān)鍵環(huán)節(jié)。不同單位的文件擬制部門各不同，有的單位的公文是由辦公室統(tǒng)一擬制的，有的則是由相關(guān)職能部門起草然后交由辦公室負責印發(fā)。我院就屬于后者，由于各職能部門寫作人員的水平、素質(zhì)各不相同，對公文起草工作相關(guān)要求的理解存在差異，導(dǎo)致起草的文件的質(zhì)量也就大不一樣。我們醫(yī)院在公文擬制過程中存在的問題集中反映在以下幾個方面：1、文種使用不當。主要有請示、報告不分；一文請示多件事情；生造文種或不規(guī)范使用紅頭文件等2、附件標識比較混亂。有的公文注有附件，但既不在規(guī)定的位置做出標識，也不在附件名稱前標識出具體的序號，行文程序很混亂。3、公文印制不規(guī)范，用紙有大有小，給后來的檔案裝訂和管理帶來很大不便。4、公文主題詞標注不準確，不利于檢索查找。5、數(shù)字使用不規(guī)范等等。上述情況，嚴重影響了公文轉(zhuǎn)化為檔案的立卷和歸檔。因此，作為醫(yī)院辦公室一名專門負責公文擬制人員，平時有責任也有義務(wù)對各部門呈送的公文初稿進行規(guī)范處理，依照有關(guān)規(guī)定，全面審核，嚴格核稿，特別是對那些突出表達主題思想的關(guān)鍵的字、詞、句等要嚴格把關(guān)，發(fā)現(xiàn)問題應(yīng)盡快與提供初稿的職能部門進行銜接，共同磋商，盡量將各種問題都解決在核稿階段，決不能將問題推給簽發(fā)的領(lǐng)導(dǎo)定奪，以確保公文的高質(zhì)量、高水平，以及檔案的高質(zhì)量、高水平。 二、檔案整理工作，從公文的評估分類做起 公文形成后，經(jīng)過一段時間的歸整處理，待文件涉及的事務(wù)處理完畢，文書人員即可以對公文的保存進行價值評估，根據(jù)公文的類別和重要程度分別進行初步的篩選和整理：去掉一部分普通的、不重要的（但不能立即或隨意銷毀，而是放到別處）；將涉及本單位改革、發(fā)展、穩(wěn)定的大事、要事、新事及代表本單位成就的文件留存下來，以備隨時查閱和調(diào)用。評估工作對文書人員是個嚴峻的挑戰(zhàn)，它要求文書人員有發(fā)展的眼光和敏銳的洞察能力，能夠在數(shù)量眾多、內(nèi)容龐雜的文件中挑選出那些具有保存價值的文件進行歸檔，供日后的工作查考利用。而要做好該項工作，可以從以下幾個方面進行：1、對檔案工作要有高度的認識，要實現(xiàn)從公文到檔案的成功轉(zhuǎn)化，就必須重視公文的規(guī)范化管理，實現(xiàn)文秘工作和檔案工作組織制度的真正交融，加強檔案部門對文件管理的超前控制，這樣才能保證檔案的質(zhì)量，減少檔案部門的工作程序和煩瑣的移交手續(xù)，避免重復(fù)立卷，使文書工作流程更加科學(xué)化、合理化。2、要有高度的職業(yè)責任感。檔案工作人員要有較強的職業(yè)悟性，要隨時將“檔案”裝在自己的頭腦里，要有對歷史負責的態(tài)度，使檔案工作平時化、平?；?。因此，務(wù)必要按照《辦法》的要求，規(guī)范地、科學(xué)地辦理好每一份文件，對每一份文件做出科學(xué)的評估。3、要不斷提高自己的專業(yè)素質(zhì)和綜合素質(zhì)。文秘工作和檔案工作具有較強的專業(yè)性和技術(shù)性。在日常工作中，文秘人員要重視檔案知識的學(xué)習，加強檔案意識的培養(yǎng)，最好的辦法就是常備一本專業(yè)書籍，《檔案管理學(xué)》、《檔案管理基礎(chǔ)》等，以便需要時查閱，真正做到邊工作，邊學(xué)習，在工作實踐中逐步提高自己的理論水平。在日常工作中，很多檔案工作人員都兼任秘書工作，因此一定要重視對形成檔案的公文進行科學(xué)地評估歸類。我院由于發(fā)展已久，在整理檔案過程中，已經(jīng)形成了一套較科學(xué)的歸檔方法，具有較強的規(guī)律性，即年度---組織機構(gòu)--內(nèi)容，但在工作中，文秘人員不應(yīng)該拘泥于傳統(tǒng)的整理歸類思路，但也不應(yīng)該隨意更改，要結(jié)合醫(yī)院的具體發(fā)展實際，嚴格依照檔案管理部門的統(tǒng)一規(guī)范和要求，進行科學(xué)地創(chuàng)新，不斷提高醫(yī)院的檔案管理水平，盡量做到查找簡便、快捷。三、完善公文材料，做好檔案收集工作文書部門在公文最初歸檔時要認真檢查形成公文的一系列材料，發(fā)現(xiàn)有附件而未及時歸檔的要催要，同一事項有外來文件未按時上交的要跟蹤收回，以避免長時間留在個人手中而遺失。具體可以從以下幾點著手：1、檔案整理工作必須從平時做起。對于上級發(fā)文，做完收文登記后，首先應(yīng)鑒別該文件是否具有保存價值，

2.檔案管理學(xué)的知識

一、檔案收集1、檔案收集工作的意義：檔案收集工作是整個檔案工作中極為重要的一個環(huán)節(jié)，與檔案工作中其他各項工作比較起來，它處于一種特殊的地位，作好檔案收集工作對整個工作都具有重要意義。

（1）收集工作是檔案工作的起點；是檔案業(yè)務(wù)基礎(chǔ)工作中的基礎(chǔ)；檔案的收集，就是整個檔案館（室）取得和積累檔案的一種手段；（2）從組織整個國家檔案工作來說，檔案的收集工作是貫徹集中統(tǒng)一管理原則的一項重要內(nèi)容和首要的具體措施；（3）從收集工作質(zhì)量高低的影響來說，它直接關(guān)系到檔案工作的其他環(huán)節(jié)。2、檔案收集工作的要求：（1）豐富館藏；（2）加強館外調(diào)查和指導(dǎo)；（3）推行入館檔案的標準化；（4）保持全宗和全宗群的不可分散性。

3、機關(guān)內(nèi)文件的歸檔二、檔案整理1、檔案整理工作的內(nèi)容：（1）在正規(guī)的工作條件下，檔案室所接收的是文書部門和業(yè)務(wù)部門按照歸檔要求立好的案卷，檔案館接收的是由機關(guān)檔案室根據(jù)入館要求整理移交的案卷。（2）對整理不善的檔案進行局部調(diào)整。

（3）零散文件的整理。2、檔案整理工作的原則：（1）檔案的整理必須保持文件之間的歷史聯(lián)系；歷史聯(lián)系主要表現(xiàn)在文件的來源、時間、內(nèi)容和形式等幾個方面。

（2）檔案的整理應(yīng)該充分利用原有基礎(chǔ)；原有基礎(chǔ)指，第一，充分重視和利用先前整理的基礎(chǔ)，以確定檔案整理的任務(wù)和要求，來要輕易打亂重整；第二，在檔案整理過程中，應(yīng)該充分研究和利用原來整理的成果，不要輕易破壞以往整理和保存的歷史狀況。（3）檔案的整理必須便于保管和利用。

3、全宗：（1）概念：全宗就是一個獨立的機關(guān)或著名人物在社會活動中形成的檔案的整體。（2）意義：區(qū)分全宗是檔案整理工作的首要環(huán)節(jié)。

全宗不僅是個整理方法問題，也是一條原則、一種理論，稱為全宗原則和全宗理論。全宗理論是在檔案集中管理過程中產(chǎn)生的，是隨檔案工作的發(fā)展而不斷完善的。

全宗理論的確立，對檔案室、檔案館檔案的管理，有重要的組織作用。全宗理論發(fā)展的歷史，是與檔案整理的不同原則聯(lián)系在一起的。

4、全宗構(gòu)成的條件和立檔單位：形成全宗的機關(guān)，稱為立檔單位，又稱全宗的構(gòu)成者。一個機關(guān)就是一個立檔單位，一個立檔單位形成的全部檔案就構(gòu)成一個全宗。

（1）構(gòu)成條件：第一，可以獨立行使職權(quán)，并能主要以自己的名義單獨對外行文；第二，是一個會計單位或經(jīng)濟核算單位，自己可以編造預(yù)算或財務(wù)計劃；第三，設(shè)有管理人事的機構(gòu)或人員，并有一[定的人事任免權(quán)。三個條件是統(tǒng)一的，是從不同側(cè)面反映一個單位的獨立性。

最基本的是第一個條件。在分析或研究一個組織單位能否構(gòu)成一個立檔單位時，應(yīng)當明確，機關(guān)的大小和檔案數(shù)量的多少，并不影響它成為立檔單位。

有的組織單位也可能不完全具備上述三個條件，但它實際上卻是一個獨立的機關(guān)，或由于某種特殊需要，它所形成的檔案也可以構(gòu)成一個全宗。（2）立檔單位。

5、立檔單位的變化和全宗的劃分：機關(guān)單位的增設(shè)、撤銷、合并以及機關(guān)名稱的改變、職權(quán)范圍和隸屬關(guān)系的調(diào)整等各種變化。這些情況，有的會影響全宗的劃分，有的則不涉及全宗的變化。

研究某一立檔單位是否有根本性的變化，主要應(yīng)該從立檔單位的政治性質(zhì)、生產(chǎn)關(guān)系性質(zhì)和基本職能等幾個方面去考察。6、人物全宗：就是社會知名人士（如社會活動家、科學(xué)家、作家、藝術(shù)家、教育家等）在其一生活動中形成的檔案整體。

人物全宗包括個人的著作、手稿、日記、信件、遺囑以及記載個人（包括家族、家庭）社會活動的全部材料，還包括別人所寫的和收集的與人物全宗構(gòu)成者個人、家庭、家族有關(guān)的材料，以及直系親屬能夠說明立檔單位情況的材料。7、全宗的補充形式：（1）聯(lián)合全宗。

是若干獨立機關(guān)形成的檔案，由于混在一起難以區(qū)分立檔單位而聯(lián)合組成的一個全宗。（2）全宗匯集，就是由檔案數(shù)量極少的若干全宗，按照一定的特點組成的一個全宗集合單位。

（3）檔案匯集，就是由不明所屬全宗的零散殘缺文件，按照一定的特點集中起來的混合體。8、全宗群：整理和管理檔案，不僅要注意全宗的完整性，還應(yīng)該注意全宗之間的相互聯(lián)系。

10、全宗的編號與排列：（1）通常涉及檔案管理中的三個環(huán)節(jié)：A全宗的編號一般是在檔案館接收全宗時，于全宗名冊上登記編定的，它屬于統(tǒng)計工作的一個具體的技術(shù)項目；B全宗在庫房內(nèi)如何排列存放，屬于保管工作的范疇；C全宗號的編定，它作為檔號的組成部分填寫于案卷封面，全宗的系統(tǒng)排列等也屬于檔案的基本編目和系統(tǒng)化的課題。（2）全宗號的編制和使用方法：A按國家檔案全宗的三部分各依全宗進館的時間順序分編流水號；B按本館全宗的時間、地區(qū)、性質(zhì)等分編流水號；C所有全宗一律按進館順序統(tǒng)一編定流水號；D按全宗的重要程度編號；E按全宗群連續(xù)編號；F按全宗群留空統(tǒng)編全宗號；G分組單編全宗號；H多級分類單編全宗號；I編大全宗號；J對一部分全宗實行等級分類編號，另外一部分全宗實行序時流水編號。

盡管十多種具體的編號方法各不相同，但就其主要特點來說，可概括為兩種類型：序時流水編號法和體系分類編號法。前者也可簡稱流水法，后者可簡稱分類法。

流水法，無。

3.誰能給我講講檔案,戶口,人事關(guān)系,組織關(guān)系等方面的知識

首先，你要確定你的戶口要落在哪~落在其他地方的話~可能性不大~除青島外，你可以把你的戶口轉(zhuǎn)回原籍~這個是很容易辦的.叫學(xué)校出一個戶口遷移證~就可以轉(zhuǎn)回原籍了~~戶口也可以暫時不動，就保留在學(xué)校~學(xué)校可以給你保存和戶口兩年，當然，事先你要寫申請~這個問題也很好辦~.

檔案這個事情就更好辦了，如果公司需要轉(zhuǎn)人事關(guān)系~那么你就把檔案轉(zhuǎn)到當?shù)氐娜瞬沤涣髦行模蛘吖緯o你代辦的.

如果檔案不同樣不想留在青島，也可以放到外地，當然放在原籍是最讓人放心的.你去學(xué)校的學(xué)生處，讓他給你把檔案轉(zhuǎn)到原籍，然后你回家以后把檔案掛到人才交流中心，每年估計需要100塊左右，檔案學(xué)校同樣也可以給你保管兩年的.

其他有什么問題你補充提問，我會做補充回答的

4.秘書專業(yè)畢業(yè)論文題目及論文 要新穎的

提供一些秘書專業(yè)畢業(yè)論文的選題，供參考。

1.試論檔案的管理與利用

2.檔案的作用與管理芻議

3.論檔案人員的素質(zhì)修養(yǎng)

4.秘書人員與文書檔案的關(guān)系

5. 試論檔案整理工作

6.檔案利用工作中存在的問題及對策

7.文書工作與檔案管理

8.電子檔案與檔案信息化建設(shè)

9.檔案管理在現(xiàn)代企業(yè)中的地位

10.互聯(lián)網(wǎng)時代檔案管理面臨的挑戰(zhàn)與對策

11.人事檔案管理制度存在的問題及解決對策

12.現(xiàn)代文秘工作與檔案管理工作的規(guī)范銜接

13.文書檔案鑒定工作之我見

14.電子檔案及其管理芻議

15.聲像檔案及其管理

16.現(xiàn)代秘書應(yīng)具備的知識素質(zhì)研究

17.公文寫作與修辭研究

18.寫作能力與現(xiàn)代秘書綜合素質(zhì)提高的關(guān)系

19.文學(xué)修養(yǎng)與提高現(xiàn)代秘書“品位”（素質(zhì)）的關(guān)系

20.現(xiàn)代秘書快速寫作研究

21.應(yīng)用文寫作技巧研究

22.現(xiàn)代秘書寫作創(chuàng)新研究

23.公文寫作中存在的問題及對策

24.試論檔案資源的開發(fā)和利用

25.電子寫作的速度與質(zhì)量研究

26.秘書提高寫作能力的措施研究

27.現(xiàn)代秘書做好輔助管理工作研究

28.現(xiàn)代秘書應(yīng)具備的行政管理素質(zhì)研究

29.黨政機關(guān)（企業(yè)）秘書實現(xiàn)與時俱進的措施

30.試論角色意識在秘書口語交際中的重要性

31.日常應(yīng)用文寫作規(guī)范與技法

32.應(yīng)用文語言也應(yīng)講究文采

33.論秘書人員的角色意識

34.公共關(guān)系手段在企業(yè)橫向經(jīng)濟聯(lián)合中的作用

35.加入世貿(mào)后秘書人員的知識結(jié)構(gòu)

36.試論秘書處理人際關(guān)系的原則和方法

37.試論知識經(jīng)濟時代的秘書素質(zhì)

38.試論現(xiàn)代公文寫作人員素質(zhì)的提高

39.淺議電子檔案的整理與保管

40.論檔案信息資源開發(fā)效益

41.從當前機構(gòu)改革看秘書工作環(huán)境的優(yōu)化

42.公文寫作中的虛與實

43.試論傳統(tǒng)文化在現(xiàn)代公文寫作中的作用

44.論信息管理與秘書工作

45.論現(xiàn)代辦公自動化對秘書能力的要求

46.關(guān)于秘書價值的思考

47.論現(xiàn)代秘書工作的發(fā)展趨勢

48.淺議公文語言的精粹性

49.秘書與語言文字修養(yǎng)

50.現(xiàn)代女秘書的美學(xué)修養(yǎng)

51.網(wǎng)絡(luò)時代的文書檔案管理

52.論秘書職業(yè)的文化內(nèi)涵

53.淺析領(lǐng)導(dǎo)與秘書的相互影響

54.淺談企業(yè)文書檔案管理

55.辦公自動化在文秘工作中的作用

56.恪盡職守以文輔政——略談秘書的文字撰寫工作

57.論文學(xué)修養(yǎng)與秘書語言

58.試論市場經(jīng)濟下辦公室職能作用的加強

59.談?wù)勲娮游募懽?/p>

60.秘書參謀的藝術(shù)

61.秘書人員的道德建設(shè)

62.電子文化與“文檔一體化”

63.新形勢下辦公室工作人員的知識結(jié)構(gòu)

64.論現(xiàn)代秘書創(chuàng)造性思維的運用和開發(fā)

65.秘書與文學(xué)修養(yǎng)

66.論公文的美感

67.論公文寫作的程式性

68. 公共關(guān)系與人際關(guān)系的比較

69. 試論電子檔案的利與弊

70. 淺議文書人員的素質(zhì)要求

71. 淺談通訊在秘書工作中的作用