一、怎樣掃描文件
安裝好掃描儀驅(qū)動程序后再進(jìn)行下列工作：
1、準(zhǔn)備好掃描儀
2、打開掃描軟件
如果想簡單點(diǎn)，就用Microsoft Office里帶的WORD、Power Point等軟件：
插入>；圖片>；來自掃描儀或照相機(jī)
然后，系統(tǒng)會提示你選擇設(shè)備，點(diǎn)右邊的小三角，選中你已經(jīng)安裝好的掃描儀，按提示一步步操作下去，最后你的掃描結(jié)果就出現(xiàn)在你的WORD文件中了。
如果你的計(jì)算機(jī)中安裝有其他軟件，如ACDSee、Photoshop、Adobe Acrobat、文字識別軟件等，都可以直接從掃描儀中獲取圖像。
3、將文件保存起來，或者將圖片粘貼到其他需要的地方即可。
掃描儀的使用不太復(fù)雜，安裝好了之后，按照系統(tǒng)的提示，一步步往下走就行了。
二、如何用復(fù)印機(jī)掃描文件
如何使用復(fù)印機(jī) 1、首先需要檢查復(fù)印機(jī)是否是開機(jī)狀態(tài)，如果沒有開機(jī)就將它開機(jī)之后才能使用。
如果判斷它有沒開機(jī)呢，先看復(fù)印機(jī)的面板，如果是開機(jī)狀態(tài)面板上都會有直接的指示，來表明復(fù)印機(jī)是開機(jī)的。 2、如果沒有開機(jī)那么就需要開機(jī)，每款復(fù)印機(jī)的開機(jī)位置也會有所區(qū)別，但是普遍都在面板上或者左邊右側(cè)，只需要稍微留心基本都能找到。
3、復(fù)印機(jī)開機(jī)之后需要預(yù)熱一會才能使用，如果沒有遇熱復(fù)印的文件效果不好，甚至復(fù)印不出。 4、查看一下復(fù)印機(jī)的紙盒里有沒有復(fù)印紙，紙盒的位置在復(fù)印機(jī)的下方并且上面會標(biāo)明紙的尺寸，一般是a4或者a3兩種尺寸。
如果里面沒有紙就需要放一些紙進(jìn)去。 5、放好紙就可以開始正式復(fù)印了，把復(fù)印機(jī)上蓋給掀起來，將你需要復(fù)印的材料貼著玻璃板放好，你放置的位置根據(jù)紙張的大小會有所區(qū)別，一般玻璃板上都有標(biāo)記不需要擔(dān)心。
6、然后在選擇你需要打印的大小，a4或者a3，面板上面有選擇按鈕，直接選擇就可以了。 7、最后就是選擇復(fù)印的分?jǐn)?shù)了，面板上也有份數(shù)的按鈕非常簡單。
8、基本做到這里復(fù)印機(jī)的使用步驟就結(jié)束了，但是上面還有一些比如字體顏色深度的功能按鈕，想要調(diào)節(jié)自己用心看一編就知道如何操作了。 。
三、打印機(jī)怎么掃描文件
一，把打印機(jī)和電腦打開，確定好要掃描的文件，把文件翻過來放入打印機(jī)復(fù)印時的擺放位置。
二，蓋上打印機(jī)的蓋子，回到電腦上，右擊“我的電腦”，點(diǎn)擊最后一項(xiàng)“屬性”。 三，進(jìn)入屬性后，點(diǎn)擊左上方的“控制面板”，然后進(jìn)入“調(diào)整計(jì)算機(jī)的設(shè)置”界面，在打開的界面上，點(diǎn)擊進(jìn)入“設(shè)備和打印機(jī)”，連接好的打印機(jī)都會在左下方有一個標(biāo)志，所以找到自己連接好的打印機(jī)設(shè)備。
四，鼠標(biāo)放在打印機(jī)圖標(biāo)的位置處，右擊，出現(xiàn)一個窗口，選擇“開始掃描”項(xiàng)目。 五，點(diǎn)擊后，會彈出一個界面，點(diǎn)擊下方的“預(yù)覽”，看一下圖片效果，太暗或者太亮都可以調(diào)整，也可以改變圖片分辨率。
六，調(diào)整好后，點(diǎn)擊“掃描”，電腦會出現(xiàn)一個掃描進(jìn)度條，等它掃描完就可以了。掃描結(jié)束后，電腦右下方有一個對話框跳出來，需要輸入文件的保存名，然后確認(rèn)。
七，文件以文件夾形式默認(rèn)保存在桌面，點(diǎn)擊進(jìn)去就可以看到掃描好的圖片了。 擴(kuò)展資料： 具體操作： 第一步 將打印機(jī)連接至主機(jī)，打開打印機(jī)電源，通過主機(jī)的“控制面板”進(jìn)入到“打印機(jī)和傳真”文件夾，在空白處單擊鼠標(biāo)右鍵，選擇“添加打印機(jī)”命令，打開添加打印機(jī)向?qū)Т翱凇?/p>
選擇“連接到此計(jì)算機(jī)的本地打印機(jī)”，并勾選“自動檢測并安裝即插即用的打印機(jī)”復(fù)選框。 第二步 此時主機(jī)將會進(jìn)行新打印機(jī)的檢測，很快便會發(fā)現(xiàn)已經(jīng)連接好的打印機(jī)，根據(jù)提示將打印機(jī)附帶的驅(qū)動程序光盤放入光驅(qū)中，安裝好打印機(jī)的驅(qū)動程序后，在“打印機(jī)和傳真”文件夾內(nèi)便會出現(xiàn)該打印機(jī)的圖標(biāo)了。
第三步 在新安裝的打印機(jī)圖標(biāo)上單擊鼠標(biāo)右鍵，選擇“共享”命令，打開打印機(jī)的屬性對話框，切換至“共享”選項(xiàng)卡，選擇“共享這臺打印機(jī)”，并在“共享名”輸入框中填入需要共享的名稱，例如CompaqIJ，單擊“確定”按鈕即可完成共享的設(shè)定。 參考資料：打印機(jī)_百度百科。
四、有沒有一個軟件能將掃描內(nèi)容轉(zhuǎn)為一個文檔
你說的軟件應(yīng)該叫做OCR，可以將掃描的文字轉(zhuǎn)換為文檔，解決了很多打字壓力問題。
試試功能優(yōu)化后更加人性化便捷的尚書7文字識別 軟件介紹： 本軟件系統(tǒng)是應(yīng)用OCR(Optical Character Recognition)技術(shù)，為滿足書籍、報(bào)刊雜志、報(bào)表票據(jù)、公文檔案等錄入需求而設(shè)計(jì)的軟件系統(tǒng)。 目前，許多信息資料需要轉(zhuǎn)化成電子文檔以便于各種應(yīng)用及管理，但因信息數(shù)字化處理的方式落后，不但費(fèi)時費(fèi)力，而且資金耗費(fèi)巨大，造成了大量文檔資料的積壓，因此急需一種快速高效的軟件系統(tǒng)來滿足這種海量錄入需求。
本軟件系統(tǒng)正是適用于個人、小型圖書館、小型檔案館、小型企業(yè)進(jìn)行大規(guī)模文檔輸入、圖書翻印、大量資料電子化的軟件系統(tǒng)。 ●識別字符 簡體字符集：國標(biāo)GB2312-80的全部一、二級漢字6800多個。
純英文字符集。 簡繁字集：除了簡體漢字外，還可以混識臺灣繁體字5400多個以及香港繁體字和GBK漢字。
●識別字體種類 能識別宋體、仿宋、楷、黑、魏碑、隸書、圓體、行楷等一百多種字體，并支持多種字體混排。 ●識別字號 初號 小六號字體。
●表格識別 可以自動判斷、拆分、識別和還原各種通用型印刷體表格。 ●可支持繁體WINDOWS系統(tǒng) 使用方法： 首先，尚書七號將整個OCR的過程明確化了，通過程序的菜單，我們就能夠知道整個OCR的過程，主要分為：“文件”、“編輯”、“識別”、“輸出”等步驟。
在文件菜單中，您可以調(diào)用掃描儀，或者選擇將已經(jīng)掃描好的圖像文件打開。得到圖像文件后，用戶的工作，就是“編輯“菜單里面所提示的“圖像頁面的處理”，其中包括圖像頁的傾斜校正（提供自動和手動實(shí)現(xiàn)方法）及旋轉(zhuǎn)等功能。
處理完畢后，就可以進(jìn)入“識別過程”，該過程核心是“版面分析”。 現(xiàn)在尚書七號的自動版面分析功能很強(qiáng)，面對報(bào)紙雜志等復(fù)雜情況的版面，也能保持很高的分析正確率。
不再需要以往尚書六號里面那樣的建議手工劃識別范圍。也正是這點(diǎn)，大大降低了使用者的工作量。
為了方便用戶的使用，在“識別”菜單下，也提供了用戶在自動版面分析后，通過修改識別范圍框的屬性，來決定需要識別否的功能。 當(dāng)然，用戶還是可以習(xí)慣的按尚書六號那樣，自己來設(shè)定識別區(qū)域。
當(dāng)用戶設(shè)置好后，就可以直接點(diǎn)擊“開始識別”的按鈕進(jìn)行文字識別了。 自動識別完畢，識別結(jié)果的“文本窗口”都會彈出，這個窗口能夠提供識別結(jié)果的校對，為了校對的方便，尚書七號增加了光標(biāo)跟隨顯示原圖像行的校對方法。
這樣提供校對的方法，一眼就能夠看到圖像原文和識別出文本的差別，方便了用戶，降低了用戶校對的工作疲勞感。當(dāng)檢查過后確認(rèn)沒有錯誤，用戶就可以選擇識別結(jié)果的“輸出”了，指定的文件格式有：RTF、HTML、XLS、TXT，用戶這里可以根據(jù)自己的需要選擇對應(yīng)的格式。
如果用戶是想得到類似原文的識別結(jié)果，請選擇RTF格式。 把RTF格式輸出的文件用WORD打開后，會發(fā)現(xiàn)幾乎保留了原文的所有痕跡，包括原來頁面中的彩色圖像，都已經(jīng)保留在WORD中了。
識別結(jié)束后，存為RTF格式保存，過上面的正確使用習(xí)慣，我們便可利用尚書七號或其他OCR軟件大幅度提高工作的效率。 此外，多數(shù)OCR軟件同尚書七號一樣，均提供有多圖像頁面的處理功能。
用戶就可以放心的將好幾頁的文章，統(tǒng)一進(jìn)行版面處理（只要選擇“識別”菜單下的“選擇全部文件”就可以做到批處理），識別的結(jié)果輸出在同一個文件當(dāng)中，更便于管理和保存。 另外根據(jù)筆者較長時間的使用經(jīng)驗(yàn)，總結(jié)得出的一個技巧與各位分享，希望能對各位有所幫助。
如無特殊需求，一般用戶只要在掃描驅(qū)動軟件中，設(shè)定分辨率是300dpi，不管是彩色、256階灰度還是黑白兩值，尚書七號或其他OCR軟件都可以輕松的識別，且效果最為理想。同時，如果用戶只是需要黑白文檔，在彩色、256階灰度方式的掃描，尚書七號也可以自動的轉(zhuǎn)化成黑白兩值圖做識別，這樣的識別效果會更好。
（這個還真不錯，雖然是幫你，但是也給我找到了一個好的掃描文字軟件，呵呵。）
五、電腦掃描文件怎么弄
掃描文件到電腦方法與步驟：
1、需要準(zhǔn)備打印機(jī)一臺，需要上傳的文件一份；
2、首先將掃描的區(qū)域在玻璃版面，將所要上傳的文件面朝下放置。
3、放好并重新蓋好后，就到電腦桌面操作了，在電腦的開始菜單中找到控制面板并選中。
4、打開控制面板后，找到“硬件和聲音”，在“硬件和聲音”下有個“查看設(shè)備和打印機(jī)”，點(diǎn)擊進(jìn)入。
5、進(jìn)入后，在彈出的對話框中會看到打印機(jī)，打鉤的選項(xiàng)。
6、然后右擊，在下拉菜單中選中“開始掃描”即可。選中后會彈出另一個窗口。
7、下面直接點(diǎn)擊彈出窗口右下角的“掃描”。
8、掃描完成后，要輸入名稱，進(jìn)行“導(dǎo)入”。
9、這時整個工作就已經(jīng)完成了，記住文件所在的文件夾。
六、怎樣用復(fù)印機(jī)掃描文件到電腦上
復(fù)印機(jī)掃描文件到電腦方法如下： 檢查復(fù)印機(jī)是否支持掃描，打開復(fù)印機(jī)上面的蓋子看有沒一塊玻璃平面板，有說明支持，沒有說明不支持。
在支持掃描的情況把掃描的資料正面朝下放到掃描面板上蓋子壓上。 計(jì)算機(jī)找到掃描，雙擊打開，彈出對話框選擇“Microsoft掃描儀和照相機(jī)向?qū)А贝_定。
彈出掃描儀的歡迎向?qū)Вc(diǎn)擊下一步，然后選擇左側(cè)導(dǎo)航欄圖片掃描的類型還有紙張。 設(shè)置好類型點(diǎn)擊確定，彈出“照片名和目標(biāo)”選擇你要保存的文件名和保存的位置，在點(diǎn)擊下一步就開始掃描了。
掃描完成后彈出“其它選項(xiàng)”對話框 選擇什么都不做，已處理完照片，單擊“下一步”再點(diǎn)擊完成，自動打開你掃描的文件。
七、如何掃描逆光原稿
通常在掃描順光照片時，幾乎不需要調(diào)整什么掃描參數(shù)，就能獲得比較理想的掃描效果。
不過在掃描逆光照片時，再使用掃描儀默認(rèn)的設(shè)置來掃描的話，我們會發(fā)現(xiàn)最后生成的圖像，整體色調(diào)好象偏暗了一些。為了改善掃描效果，我們可以按如下方法來掃描逆光照片：在掃描儀應(yīng)用程序中，可以適當(dāng)?shù)販p淺照片中的色彩層次曲線，以便獲得較好的掃描分色效果。
效果滿意后，我們還需要對圖像重新掃描一次，以便讓掃描儀按照校正操作要求，重新對照片采樣，以便于掃描儀生成符合需要的圖像效果。當(dāng)然我們也可以使用默認(rèn)設(shè)置來掃描圖像，但掃描后獲得的圖像，還必須使用Photoshop中的調(diào)整層次曲線功能，來減輕色彩中的中色調(diào)部分。
通過上述處理后的逆光圖像往往就能有良好的視覺效果。
