1. 怎樣將掃描文字轉(zhuǎn)換為word文檔

巧用Office 2003實(shí)現(xiàn)OCR文字輸入 為了迎接市里的工作驗(yàn)收，領(lǐng)導(dǎo)拿來了許多存檔文件，要求小王在三天內(nèi)摘錄并形成匯報(bào)文檔。

看著厚厚的材料小王發(fā)愁了，這時(shí)有人提醒：你的筆記本電腦不是剛裝上Office 2003嗎，里面的Microsoft Office Document Imaging不錯(cuò)。它是一個(gè)光學(xué)字符識(shí)別（OCR）軟件，可以用掃描儀掃入紙文檔中的漢字，用它，摘錄文件的速度可快多了。

○ 操作準(zhǔn)備 局里只有一臺(tái)比較舊的F1210掃描儀，小王把它連接到筆記本電腦的并口，接通電源以后安裝掃描儀驅(qū)動(dòng)程序。單擊“開始”-->“所有程序”-->“Microsoft Office工具”中的“Microsoft Office Document Imaging”，將紙文檔放入掃描儀，準(zhǔn)備將其中的漢字輸入Word。

○ 掃描設(shè)置 打開Microsoft Office Document Imaging窗口以后，單擊工具欄中的“掃描新文檔”按鈕，即可看到如圖1所示的對(duì)話框。首先單擊其中的“掃描儀”按鈕打開選擇掃描儀對(duì)話框，查看當(dāng)前掃描儀的型號(hào)是否在里面。

如果對(duì)話框或下拉列表中沒有當(dāng)前掃描儀，就要檢查驅(qū)動(dòng)程序安裝和電源連接是否正確。 接下來要根據(jù)文檔的特點(diǎn)選擇掃描預(yù)設(shè)。

如果是彩色紙張上的黑色或彩色文本，或者是白色紙張上的彩色文本，可以選擇“將彩色頁(yè)面掃描為黑白圖片”；對(duì)常見的白色紙張上的黑色文本而言，可以選擇“黑白模式”或“灰度模式”。 Microsoft Office Document Imaging提供的掃描預(yù)設(shè)功能可以滿足大多數(shù)文檔的要求。

如果文檔使用的字體太小，或者由于紙張等緣故導(dǎo)致文字不太清楚，就得適當(dāng)調(diào)整掃描預(yù)設(shè)中的分辨率。用戶只要選中要調(diào)整的某種掃描預(yù)設(shè)，單擊圖1中的“預(yù)設(shè)選項(xiàng)”按鈕打開菜單，選擇其中的“編輯所選預(yù)設(shè)”，就可以看到“預(yù)設(shè)選項(xiàng)”對(duì)話框的“常規(guī)”選項(xiàng)卡。

單擊其中的“高級(jí)”按鈕打開如圖2所示的對(duì)話框，可將默認(rèn)的分辨率（DPI）值由200修改為300。當(dāng)掃描文檔中的文字是彩色或具有彩色背景時(shí)，選中圖2中的“自動(dòng)設(shè)置對(duì)比度，保存為單色”，讓掃描的圖像具有較高的對(duì)比度，這樣可以獲得更好的文字識(shí)別效果。

除此之外，“預(yù)設(shè)選項(xiàng)”對(duì)話框還有三個(gè)選項(xiàng)卡。其中“頁(yè)面”選項(xiàng)卡設(shè)置掃描儀的幅面，常見的A4掃描儀應(yīng)該選擇“A4”（默認(rèn)）；“輸出”選項(xiàng)卡可以設(shè)置掃描文件的保存位置，還可以設(shè)置掃描文件的命名方式，可以根據(jù)自己的需要進(jìn)行調(diào)整；“處理”選項(xiàng)卡控制OCR的工作設(shè)置，一般采用其中的默認(rèn)值就可以了。

○ 掃描文檔 文檔放入掃描儀以后，根據(jù)其特點(diǎn)選擇圖1中的某一個(gè)掃描預(yù)設(shè)方式，單擊“掃描”按鈕開始掃描文檔。與大多數(shù)OCR軟件不同，Microsoft Office Document Imaging掃描結(jié)束即開始文字識(shí)別，完成后即可在窗口中顯示結(jié)果。

該窗口分為“縮略圖窗格”和“頁(yè)面窗格”左右兩部分。如果用戶連續(xù)掃描了多頁(yè)文檔，縮略圖窗格顯示各頁(yè)的縮略圖，頁(yè)面窗格顯示當(dāng)前文檔的圖像。

如果用戶有多頁(yè)文檔需要掃描和識(shí)別，可以在一頁(yè)掃描結(jié)束后再次掃描下一頁(yè)，完成后會(huì)彈出一個(gè)對(duì)話框。單擊“繼續(xù)”按鈕可以放入下一頁(yè)文檔，繼續(xù)進(jìn)行掃描，但不識(shí)別和保存當(dāng)前文檔；單擊“完成”按鈕則停止掃描，執(zhí)行識(shí)別并保存文件。

再次掃描新文檔時(shí)只要將它放入掃描儀，單擊圖1中的“掃描”按鈕即可；單擊“取消”按鈕會(huì)停止掃描，不進(jìn)行識(shí)別也不保存文件。建議把“換頁(yè)提示”也勾選上，這樣可以一次用掃描儀掃描完諾干張紙質(zhì)文件，然后統(tǒng)一識(shí)別轉(zhuǎn)化成word文檔，提高工作效率 小提示 Microsoft Office Document Imaging具有自動(dòng)旋轉(zhuǎn)功能，文檔放入掃描儀時(shí)無論位置正、倒都可以，軟件在掃描過程中會(huì)自動(dòng)識(shí)別并旋轉(zhuǎn)到正確的方位。

○ 獲取文本 從表面上看，頁(yè)面窗格顯示的是文檔圖像。其實(shí)不然，被識(shí)別的文本已經(jīng)被隱藏在層中了（與文檔圖像分離）。

我們可以采取兩種方法獲取該層中的文本。 如果需要某頁(yè)文檔中的部分文字，只要按下工具欄中的“選擇”按鈕，拖動(dòng)光標(biāo)選中頁(yè)面窗格中需要的文本，單擊鼠標(biāo)右鍵選擇快捷菜單中的“復(fù)制”，就可以將這部分文本放入剪貼板，再粘貼到匯報(bào)文檔中編輯了。

如果單擊工具欄中的“將文本發(fā)送到Word”按鈕，軟件就會(huì)自動(dòng)新建一個(gè)Word文檔，將所選中的識(shí)別文字放入其中。以上操作完成后，在頁(yè)面窗格中的任意位置單擊鼠標(biāo)，就可以取消已經(jīng)選中的文本，再次獲取其它位置的文本了。

（頁(yè)面中既有文字又有圖片，或者既有文字也有表格邊框，識(shí)別效果可能會(huì)受到影響，建議先選中文字，再識(shí)別） 當(dāng)需要某頁(yè)或幾頁(yè)文檔中的所有文本時(shí)，可以直接打開工具欄中的“將文本發(fā)送到Word”按鈕，選擇添加到Word的文本范圍以及輸出版式和保存位置。完成后單擊“確定”按鈕，即可在指定位置自動(dòng)保存一個(gè)htm文檔。

使用“文件”菜單下的“另存為”命令，很容易將它轉(zhuǎn)存為doc文檔。 小提示 Microsoft Office Document Imaging能保留原文檔的段落結(jié)構(gòu)，這給小王的文檔編輯工作帶來了很多方便。

后記：OCR軟件的種類非常多，例如紫光、尚書、漢王等等。不過Microsoft Office Document Imaging具有良好的易用性，并和Word 2003緊密結(jié)合，大家不妨體驗(yàn)一下。

2. 怎么把掃描文件變成word文檔,簡(jiǎn)單易操作

1.裝一下WORD自帶的組件，03和07的都行。點(diǎn)開始-程序-控制面板-添加/刪除程序，找到Office-修改 找到Microsoft Office Document Imaging 這個(gè)組件，Microsoft Office Document Imaging Writer 點(diǎn)在本機(jī)上運(yùn)行，安裝就可以了。

2.你得先把這些打印稿或文件通過掃描儀掃到電腦上去。由于是文字掃描通常我們選擇“黑白模式”，點(diǎn)擊掃描，開始調(diào)用掃描儀自帶的驅(qū)動(dòng)進(jìn)行掃描。這里也要設(shè)置為“黑白模式”，建議分辨率為300dpi。

3.之后將掃描好的圖片文檔另存為“BMP”文檔，再將此BMP模式的文檔另存為“TIFF”文檔。

4.將此TIFF文檔在“Microsoft Office Document Imaging”中打開。 點(diǎn)擊工具欄中的“使用OCR識(shí)別文字”按鍵，就開始對(duì)剛才掃描的文件進(jìn)行識(shí)別了。按下“將文本發(fā)送到Word”按鍵即可將識(shí)別出來的文字轉(zhuǎn)換到 Word中去了。如果你要獲取部分文字，只需要用鼠標(biāo)框選所需文字，然后點(diǎn)擊鼠標(biāo)右鍵選擇“將文本發(fā)送到Word”就將選中區(qū)域的文字發(fā)送到Word中 了。

3. 怎么樣將書上資料掃描到電腦上成word文檔

最佳答案用office 2003的掃描功能可以辦到.

首先將掃描儀安裝好，接下來從開始菜單啟動(dòng)“Microsoft Office/ Microsoft Office 工具/Microsoft Office Document Scanning”即可開始掃描。

提示：Office 2003默認(rèn)安裝中并沒有這個(gè)組件，如果你第一次使用這個(gè)功能可能會(huì)要求你插入Office2003的光盤進(jìn)行安裝。

由于是文字掃描通常我們選擇“黑白模式”，點(diǎn)擊掃描，開始調(diào)用掃描儀自帶的驅(qū)動(dòng)進(jìn)行掃描。這里也要設(shè)置為“黑白模式”，建議分辨率為300dpi。掃描完畢后回將圖片自動(dòng)調(diào)入Office 2003種另外一個(gè)組件“Microsoft Office Document Imaging”中。

點(diǎn)擊工具欄中的“使用OCR識(shí)別文字”按鍵，就開始對(duì)剛才掃描的文件進(jìn)行識(shí)別了。按下“將文本發(fā)送到Word”按鍵即可將識(shí)別出來的文字轉(zhuǎn)換到Word中去了。如果你要獲取部分文字，只需要用鼠標(biāo)框選所需文字，然后點(diǎn)擊鼠標(biāo)右鍵選擇“將文本發(fā)送到Word”就將選中區(qū)域的文字發(fā)送到Word中了。

4. 怎樣把掃描的文章轉(zhuǎn)變成word文檔

使用OCR軟件，常用的有尚書和清華紫光。

能將圖形的文字識(shí)別成TXT文件。用清華紫光TH-OCR2000千僖專業(yè)版，很好用，我一直在使用。

在這里下載： 軟件中英文識(shí)別率高，可以處理復(fù)雜的版面和表格。在這里我們向大家介紹利用OCR軟件對(duì)文本進(jìn)行掃描及對(duì)所掃描圖像中的文本進(jìn)行識(shí)別。

第一步：選擇“文件-掃描”選項(xiàng)進(jìn)入掃描介面。點(diǎn)擊“預(yù)覽”按鈕查看要掃描的文本，然后點(diǎn)擊“掃描”按鈕，掃描圖像。

第二步、進(jìn)入OCR界面，點(diǎn)擊面板上的“傾斜矯正”按鈕，矯正圖像。按住鼠標(biāo)左鍵拖動(dòng)鼠標(biāo)選擇要識(shí)別的文本，釋放左鍵，所選的區(qū)域框呈藍(lán)色。

用同樣的方法選擇要識(shí)別的表格，并點(diǎn)擊面板上的“表格”按鈕。所選表格區(qū)域呈粉紅色。

第三步、點(diǎn)擊“識(shí)別”按鈕，進(jìn)入識(shí)別文字編輯界面。在這里可以對(duì)所識(shí)別出的文本進(jìn)行修改。

5. 如何將文件掃描到WORD文檔里

掃描出來的文件只是圖像格式，可以在WORD里插入-圖片-來自掃描儀或照相機(jī)-然后根據(jù)提示操作.若想轉(zhuǎn)換為WORD文檔，可以用OCR軟件轉(zhuǎn)化為可編輯的文檔。

現(xiàn)在購(gòu)買掃描儀，大多商家會(huì)附送這種軟件。網(wǎng)上也能下載此類軟件，據(jù)說漢王文本王不錯(cuò)，它的識(shí)別率很高，還能識(shí)別表格、繁體字，并可直接生成WORD文件，使用也比較簡(jiǎn)單。但掃描時(shí)的分辨率一般不要低于300dpi，小字號(hào)可設(shè)400以上.用灰度或黑白模式均可，注意設(shè)好對(duì)比度和亮度。將文字和表格單獨(dú)畫定識(shí)別區(qū)域。