1.OFFICE辦公軟件基礎知識

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原發(fā)布者：李霞

office2003OFFICE基礎知識OFFICE2003目錄第一部分辦公軟件之WORD第二部分第三部分辦公軟件之EXCEL辦公軟件POWERPOINTOFFICE20031、新建文檔①通過“開始”菜單的“新建office文檔”命令來建立。②通過快捷鍵來建立：在word中按ctrl+N鍵可以建立一個空白的word文檔。③在word中使用“文件”菜單的“新建”命令來完成。④使用右鍵菜單來建立：在桌面上空白處單擊鼠標右鍵，在快捷菜單中單擊“新建”項，從彈出的子菜單中選擇“MicrosoftWord文檔”，給這個文檔起好名字，這個文檔就建立好了。2、打開文檔①通過“開始”菜單的“打開office文檔”命令來打開。②通過快捷鍵打開：在word中按“ctrl+O”鍵打開。③在word中使用“文件”菜單的“打開”命令來完成。④找到word的位置直接雙擊右鍵打開。OFFICE20033、保存文檔①在word中使用“文件”菜單中“保存”命令。②在word中點擊工具欄中的來保存。4、自動保存①打開“工具”菜單，單擊“選項”命令，單擊”保存”選項卡里面有個“自動保存時間間隔項”默認時間為10分鐘。（可以更改時間）5、字體的更改①在word中使用“格式”菜單的“字體”命令中更改。②在word中點擊工具欄的更改字形、字號、和顏色的按鈕更改。③在word中鼠標右擊選擇“字體”命令更改。OFFICE20036、工具欄的快捷鍵①在word中使用“視圖”菜單的“工具欄”命令中選擇。7、插入符號①打開“插入”菜單，點擊“

2.常用辦公軟件小技巧指的是什么呢

如果需要完成大量枯燥的資料匯編工作?說起來不難?但操作起來繁瑣?進度慢。

以下收集的是工作中常遇到的問題及解決方法，大家學以致用！ 最近需要完成大量枯燥的資料匯編工作?說起來不難?但操作起來繁瑣?進度慢。需要找些快捷的方法來提高效率，就自己現(xiàn)在的電腦操作水平，把常用的辦公軟件學好?學精都是不容易的事情?office軟件自認為用的還不錯?可是僅僅掌握了30%左右的東西?有時甚至前面學后面忘。

以下收集的是工作中常遇到的問題及解決方法。 ■Word2003：重復打印多頁表格標題 在日常辦公中，我們經(jīng)常要用word制作一些具有相同標題的多張同樣表格，如果在每頁都制作一個相同標題，就會大大降低辦公效率。

首先選中表格的標題行，選擇“表格”菜單下的“標題行重復”命令，這樣，當你預覽或打印文件時，就會發(fā)現(xiàn)每一頁的表格都有了相同的標題。 使用這個技巧的前提是表格必須是自動分頁的。

■Word2003：撤消自動套用的格式 在寫文章時，會經(jīng)常出現(xiàn)一些自動套用格式的現(xiàn)象，如自動編號、自動縮進等。如果快速撤消這些自動套用的格式呢？使用快捷鍵是一個較快的辦法，操作如下： 1、將光標定位在段落的末尾，按下快捷鍵Ctrl+Q，可以去除段落的附加樣式；2、回車后自動套用了格式，按下快捷鍵Ctrl+Z，可以即時撤消套用的格式。

■word2007：快速輸入中文省略號 許多人都以為在word中，只能切換到英文輸入法狀態(tài)下才可輸入省略號。如果點擊鍵盤上的“.”鍵，只能輸入中文標點符號中的句號而非中文的省略號。

其實在中文輸入法狀態(tài)下只要同時按“Ctrl+Alt+.”組合鍵，即可快速輸入省略號。 ■Excel2003：批量轉換全/全角 在輸入大量數(shù)據(jù)時，如果不小心出現(xiàn)了全、半角混雜的情況怎么辦？有個簡單的方法可以快速修改，操作如下：先將Excel中數(shù)據(jù)復制到一個word文檔中，然后單擊“格式-更改大小寫”，在彈出的對話框中選擇“半角”，再單擊“確定”按鈕。

接著再把word文檔中的數(shù)據(jù)復制到Excel后，單擊“編輯-選擇性粘貼”，在彈出的對話框中，選擇“文本”，單擊“確定”按鈕，原來全、半角混雜的數(shù)據(jù)就已經(jīng)都變成了半角。需要注意的是，在Excel中進行選擇性粘貼時，一定要選擇文本方式，否則粘貼的數(shù)據(jù)將以科學計數(shù)方法顯示。