1.WPS表格有什么使用技巧

平時(shí)我們經(jīng)常用到SUM函數(shù)求和，也經(jīng)常用到自動篩選來分類查看信息，如圖。

當(dāng)我們點(diǎn)擊建設(shè)性質(zhì)進(jìn)行篩選，查看新建項(xiàng)目時(shí)，總投資合計(jì)里還是所有項(xiàng)目的總投資，如果我們只需要計(jì)算新建項(xiàng)目的總投資，那SUM就無能為力了。

這種情況我們可以使用SUBTOTAL 函數(shù)，它返回列表中的分類匯總，語法為SUBTOTAL(function_num,ref1,ref2),SUBTOTAL 函數(shù)具有以下三個特點(diǎn)。

一、可忽略隱藏行中的值

當(dāng)我們使用篩選的時(shí)候，實(shí)際上是隱藏了某些行，在使用SUM函數(shù)的時(shí)候，隱藏行中的值任然會參與計(jì)算。當(dāng)function_num為109時(shí)，表示不包括隱藏行的值求和，即只計(jì)算篩選出的結(jié)果之和，如圖。

二、忽略嵌套分類匯總，避免重復(fù)計(jì)算

如果在ref1, ref2中包含了SUBTOTAL 函數(shù)，將忽略這些嵌套分類匯總，以避免重復(fù)計(jì)算。在實(shí)際運(yùn)用中，我們可能需要先對小類進(jìn)行分類匯總，但在最后匯總時(shí)，希望忽略小類里的值，使用SUBTOTAL 函數(shù)正好能滿足我們的需求。

利用SUBTOTAL 函數(shù)和自動篩選可以快速進(jìn)行分類匯總，它的可嵌套特性也具有極大的靈活性，我們可以做出更加有條理、內(nèi)容豐富的報(bào)表。

2.快速搞定WPS常用模板設(shè)置的兩則小技巧有哪些呢

一、添加“常用”模板 如果您經(jīng)常使用一個固定的模板來寫文檔，但又不想使每個新建的文檔都是這種模板的文檔，那我們則可以把它放在“常用”模板下，方便我們的操作。

添加方法： 1、對一個將要生成模板的文檔按要求進(jìn)行適當(dāng)?shù)脑O(shè)置后，單擊“文件|另存為”，打開“另存為”對話框。 2、選擇“保存類型”框下的“WPS文字 模板文件（*。

wpt）”，此時(shí)“保存位置”的路徑自動跳轉(zhuǎn)到常用“模板”所在的目錄（即：C:/Documents and Settings/kingsoft/Application Data/Kingsoft/Office6/templates），在“文件名”框中輸入一個有意義的名字（如“WPS新增功能介紹”），單擊“保存”按鈕（如圖1）圖1 使用方法： 選擇“文件|本機(jī)上的模板”，打開“模板”對話框，在“常用”選項(xiàng)卡下雙擊其定義的模板（如“WPS新增功能介紹”），WPS就會新建一個基于此模板的文檔。 圖2 二、自定義“模板”選項(xiàng)卡 雖如果你有很多種模板，且類別各異，這就不應(yīng)該都放在“常用”選項(xiàng)卡下，我們應(yīng)該新建一個自定義的選項(xiàng)卡，專門放上此類模板。

添加方法： 1。對一個將要生成模板的文檔按要求進(jìn)行適當(dāng)?shù)脑O(shè)置后，單擊“文件|另存為”，打開“另存為”對話框。

2，選擇“保存類型”框下的“WPS文字 模板文件（*。 wpt）”，“保存位置”選擇：C:/Program Files/Kingsoft/WPS Office 2005/templates/2052/wps（此位置是根據(jù)WPS安裝的位置所定，如果您是安裝在D盤，則應(yīng)該是：C:/Program Files/Kingsoft/WPS Office 2005/templates/2052/wps，同理類推）。

3.WPS辦公軟件的6個使用小技巧是什么

1、在WPS頁面任意位置輸入文字需要反復(fù)回車或Tab鍵嗎？需要文本框嗎？都不用！指數(shù)鼠標(biāo)在指定位置左鍵雙擊，想在哪輸入就在哪輸入。

2、備注欄內(nèi)輸入文字極速換行法單元格內(nèi)要輸入的文字多，一般需要設(shè)置自動換行來調(diào)頭。不設(shè)置自動換行如何分行輸入文字？其實(shí)只需在要換行時(shí)，按Alt+回車即可。

3、給演示文檔每頁加上公司Logo幻燈片上每頁都要顯示公司的Logo圖案。如何不用復(fù)制來完成，如何才能提高效率，減少冗余空間占用？通過視圖選項(xiàng)卡幻燈片母板，插入Logo圖片即可實(shí)現(xiàn)。

4、手動畫線方向要15度整要在版面中畫出方向?yàn)?5、30、45、75度之類的線條，還要保持畫線絕對平直，怎么辦？從插入形狀畫直線時(shí)，按下Shift再劃線，可畫出水平、垂直或15、30、45、60、75、90度的直線。 5、窗口快速一變二或取消要將一個編輯窗口變成兩個進(jìn)行對比編輯。

可通過視圖菜單的拆分命令將窗口一分為二。雙擊間隔線可快速取消窗口拆分。

6、不連續(xù)表格輸入相同內(nèi)容有時(shí)需要在不連續(xù)的單元格間斷性輸入相同的內(nèi)容。如何快速一次性完成？先用Ctrl+鼠標(biāo)點(diǎn)擊選擇不連續(xù)表格，放開Ctrl輸入文字，按下Ctrl+Enter即可實(shí)現(xiàn)。

4.初學(xué)者怎樣學(xué)會wps文件件和表格制作

方法/步驟 先制小表后擴(kuò)充。

在WPS制表中，經(jīng)常會碰到需要擴(kuò)充表格的情況，這時(shí)可以先制好一個橫三豎五的小表，然后在此表的基礎(chǔ)上進(jìn)行擴(kuò)充。擴(kuò)充時(shí)要先擴(kuò)橫行，有兩個辦法，一是采用塊操作以復(fù)制代擴(kuò)充，二是采用先刪行再恢復(fù)的方法進(jìn)行擴(kuò)充，二者都很方便。

塊操作也許大家都已掌握，除了菜單命令，最好使用快捷鍵，F(xiàn)4定義塊首、F5定義塊尾，再用塊復(fù)制的快捷鍵Ctrl+kc進(jìn)行連續(xù)復(fù)制。行刪除快捷鍵為Ctrl+Y，恢復(fù)刪除的快捷鍵為Ctrl+U，一次刪除多次恢復(fù)就可以達(dá)到任意擴(kuò)充的目的。

擴(kuò)列時(shí)必須用列方式確定塊，列方式鍵為Ctrl+KN，確定后多次復(fù)制即可。相反將表改小也如此。

這樣可以很方便地對表格進(jìn)行隨意的擴(kuò)充和縮小。先試筆后修表。

WPS對表格的修改也很麻煩，主要是由于下第一筆后不知道會出現(xiàn)個什么線條，且多數(shù)時(shí)候出現(xiàn)的是不希望要的，然后還得擦去移位重來。這時(shí)如果將第一筆下在空行中作為“試筆”，第二筆再對表格線進(jìn)行改動就能很如意地修改任何一條表格線。

先寫文后裝表。如果表中要寫進(jìn)大塊的文字，最好采用在表外將文字編寫好以后再往表里裝，這樣可以避免一旦有錯誤造成整段文字重寫的情況，同時(shí)還可以少一些超越表線的麻煩。

在表外編寫好的文字按表格的寬度確定好文件塊的寬度，用定右邊界的方法進(jìn)行排版，排好后以列方式定義成塊并搬進(jìn)表內(nèi)，然后對表格稍加調(diào)整即可。對于表內(nèi)有大塊文字需要修改的，也可以采用與此相反的步驟，將表內(nèi)的文字搬出來修改后再搬進(jìn)。

如此你會感到用WPS制表也很輕松。WPS表格文件忘記密碼了，有什么辦法打開？破解方法如下：1、首先用打開已設(shè)置有密碼的“保護(hù)文檔”（原始文件），此文檔可由Word2000/XP(2002)/2003創(chuàng)建（保護(hù)文檔創(chuàng)建方法見上文）；2、在菜單中選擇“文件→另存為Web頁”，保存為HTML文件后關(guān)閉Word;3、用“記事本”或其他字處理軟件打開上步中保存的HTML文件；4、查找“”標(biāo)簽，“”和“”之間的為你設(shè)置的密碼加密后的十六進(jìn)制格式，如下圖：5、記錄密碼字符，例如本例中“3E36C48A”，關(guān)閉“記事本”；6、使用十六進(jìn)制文件編輯器（例如WinHex或者UltraEdit）以十六進(jìn)制（Hex）格式打開原始DOC文件；7、反序查找記錄的十六進(jìn)制密碼字符，例如本例中查找“8AC4363E”;8、將查找到的4個雙字節(jié)均用“0”覆蓋，保存文件，關(guān)閉十六進(jìn)制文件編輯器；（相信即使破解經(jīng)驗(yàn)極少的人對步驟6~8操作起來也是易如反掌）9、使用Word打開原始DOC文件，在菜單中選擇“工具→解除文檔保護(hù)”，密碼為空。

至此，設(shè)置有密碼的“保護(hù)文檔”完全被破解，與沒有經(jīng)過保護(hù)的文檔毫無區(qū)別 另外網(wǎng)上也有專門破解加密文件軟件。下面通過5個實(shí)例介紹了用WPS 編輯數(shù)學(xué)公式的具體操作方法。

相信你看了對WPS編輯數(shù)學(xué)公式應(yīng)該有所掌握。 例1. 編輯輸入公式： 操作步驟如下： （1） 將插入點(diǎn)（光標(biāo)）移到要插入該公式的位置； （2） 在“插入”菜單選擇“數(shù)學(xué)公式”中的“一組數(shù)學(xué)公式”命令； （3） 鍵入左小括號“（”； （4） 在“插入”菜單選擇“數(shù)學(xué)公式”中的“根式”命令；“ （5） 鍵入“X”; (6) 按兩下光標(biāo)右移鍵“→”； （7） 鍵入“+1)(”; (8) 在“插入”菜單選擇“數(shù)學(xué)公式”中的“分式”中的“一般分式”命令； （9） 在方框中鍵入“1”; (10) 將光標(biāo)移到分式的分母處； （11） 在“插入”菜單選擇“數(shù)學(xué)公式”中的“根式”命令； （12） 鍵入“X”; (13) 按三下光標(biāo)右移鍵“→”； （14） 鍵入“-1)”; (15) 在公式編輯框外面單擊鼠標(biāo)。

例2. 編輯輸入公式： 操作步驟如下： （1） 將插入點(diǎn)（光標(biāo)）移到要插入該公式的位置； （2） 在“插入”菜單選擇“數(shù)學(xué)公式”中的“一組數(shù)學(xué)公式”命令； （3） 在“插入”菜單選擇“數(shù)學(xué)公式”的“積分式”中的“右上角式”命令； （4） 在光標(biāo)處鍵入積分上限“b”; (5) 按一下“↓”鍵； （6） 在光標(biāo)處鍵入積分下限“a”; (7) 按兩下光標(biāo)右移鍵“→”； （8） 選擇“分式、除式”中的“一般分式”命令； （9） 鍵入“x”; (10) 選擇“數(shù)學(xué)公式”中的“上下標(biāo)式”命令； （11） 在光標(biāo)處鍵入“4”; (12) 按“↓”鍵將光標(biāo)移到分式的分母處； （13） 輸入“x2+1”; (14) 按兩下“→”鍵； （15） 鍵入“dx”; (16) 在公式編輯框外面單擊鼠標(biāo)。 例3. 編輯輸入方程組： 操作步驟如下： （1） 將插入點(diǎn)（光標(biāo)）移到要插入該方程組的位置； （2） 在“插入”菜單選擇“數(shù)學(xué)公式”的“方程式”中的“三元式”命令； （3） 鍵入“4x+5y-12z=60”; (4) 按“↓”鍵； （5） 鍵入“7x-6z=-78”; (6) 按“↓”鍵； （7） 鍵入“9x-8y+3z=95”; (8) 在公式編輯框外面單擊鼠標(biāo)。

例 4. 編輯輸入方程 操作步驟如下： （1） 將插入點(diǎn)（光標(biāo)）移到要插入公式的位置； （2） 在“插入”菜單選擇“數(shù)學(xué)公式”中的“一組數(shù)學(xué)公式”命令； （3） 在出現(xiàn)的方框中鍵入“Sx=”; (4) 在“插入”菜單選擇“數(shù)學(xué)公式”的“根式”命令； （5） 在“插入”菜單選擇“數(shù)學(xué)公式”的“分式、除式”中的“一般分式”命令，然后鍵入分子“1”，分母“n-1”; (6) 按兩下“→”鍵； （7） 在“插入”菜。

5.Excel表格的基本操作技巧有哪些

如果你想學(xué)的只是Excel表格的基本操作，那么筆者推薦你使用金山WPS2012。

因?yàn)槠胀ㄓ脩粲玫降腅xcel表格的基本操作功能，WPS2012表格也有。并且WPS2012內(nèi)置成千上萬套現(xiàn)成的表格模板，更適合國內(nèi)用戶使用。

因此筆者的Excel表格的基本操作教程將以WPS2012為例來介紹。 wps office 2012下載地址：Excel表格的基本操作一：修改字體 首先，從輸入開始，先來調(diào)整字體吧。 在工具欄那里一開始就可以發(fā)現(xiàn)字體的工具框了，在這里可以快速更改字體類型、大小、顏色等等的。

圖1 字體 Excel表格的基本操作二：更改對齊方式 打好字，或者打字之前，都需要按照需要來調(diào)整字體的對齊方式的。 在對齊方式工具欄中，可以快速隨意地更改字體對齊方式，第一個小框中上三個圖標(biāo)是調(diào)整橫向?qū)R的，下三個是調(diào)整縱向?qū)R的。

而第二個框中還有一鍵調(diào)整字體的排列方向，第三個框中可以一鍵設(shè)置自動換行等。圖2 對齊方式 Excel表格的基本操作三：添加符號 如果想要輸入一些數(shù)據(jù)制作消費(fèi)統(tǒng)計(jì)表的話，那么就要輸入￥這個符號了，一次次輸入太麻煩了，直接在數(shù)字框那里，第一個就是貨幣的標(biāo)志了，可以選擇一批數(shù)據(jù)，批量添加呢。

當(dāng)然百分號、小數(shù)點(diǎn)也可以在那里快速修改。圖3 添加符號貨幣樣式 Excel表格的基本操作：插入和刪除單元格 在單元格工具框中，可以快速一鍵插入或刪除單元格。

比如，有時(shí)輸入的時(shí)候，輸漏了一行數(shù)據(jù)，在這里點(diǎn)擊插入下面的小三角，選擇插入行就OK啦。

6.excel表格的基本操作和有關(guān)功能的使用

1、啟動Excel1）點(diǎn)擊“開始-所有程序-Microsoft-Microsoft Office Excel 2003”;2）出現(xiàn)一個滿是格子的空白窗口，這就是一張電子表格了，第一個格子看著邊框要粗一些，處于選中狀態(tài)；2、Excel窗口1）我們來輸入一張成績表2）在這個表格中，有三個同學(xué)，每個同學(xué)又有“語數(shù)外”三門成績，可以做成一個圖像，然后對比一下；3、創(chuàng)建圖表 1）從姓名開始一直拖動到右下角的64，框選中這些有用的數(shù)據(jù)2）點(diǎn)菜單“插入-圖表。

。 ”命令，彈出一個“圖表向?qū)А泵姘澹?）第一頁是選擇圖表類型，一般有柱形、條形、折線，這兒點(diǎn)“下一步”按鈕，用默認(rèn)的柱形；4）第二頁是數(shù)據(jù)區(qū)域，我們選中的是從“姓名-64”這一塊，每個學(xué)科一塊，直接點(diǎn)“下一步”按鈕，如果選“列”就是按姓名；5）第三頁是標(biāo)題標(biāo)注，在左邊分別填上“成績表”、“學(xué)科”、“得分”，點(diǎn)“下一步”按鈕；6）第四頁是圖表位置，默認(rèn)放在當(dāng)前工作表中，單擊“完成”，有時(shí)也選擇插入到新工作表中；這樣就創(chuàng)建好一個圖表，每個顏色代表一個同學(xué)，可以從顏色上來比較三個同學(xué)的成績；最后保存一下文件就可以了。