1.WPS辦公軟件的6個(gè)使用小技巧是什么
1、在WPS頁(yè)面任意位置輸入文字需要反復(fù)回車或Tab鍵嗎?需要文本框嗎?都不用!指數(shù)鼠標(biāo)在指定位置左鍵雙擊,想在哪輸入就在哪輸入。
2、備注欄內(nèi)輸入文字極速換行法單元格內(nèi)要輸入的文字多,一般需要設(shè)置自動(dòng)換行來(lái)調(diào)頭。不設(shè)置自動(dòng)換行如何分行輸入文字?其實(shí)只需在要換行時(shí),按Alt+回車即可。
3、給演示文檔每頁(yè)加上公司Logo幻燈片上每頁(yè)都要顯示公司的Logo圖案。如何不用復(fù)制來(lái)完成,如何才能提高效率,減少冗余空間占用?通過(guò)視圖選項(xiàng)卡幻燈片母板,插入Logo圖片即可實(shí)現(xiàn)。
4、手動(dòng)畫線方向要15度整要在版面中畫出方向?yàn)?5、30、45、75度之類的線條,還要保持畫線絕對(duì)平直,怎么辦?從插入形狀畫直線時(shí),按下Shift再劃線,可畫出水平、垂直或15、30、45、60、75、90度的直線。 5、窗口快速一變二或取消要將一個(gè)編輯窗口變成兩個(gè)進(jìn)行對(duì)比編輯。
可通過(guò)視圖菜單的拆分命令將窗口一分為二。雙擊間隔線可快速取消窗口拆分。
6、不連續(xù)表格輸入相同內(nèi)容有時(shí)需要在不連續(xù)的單元格間斷性輸入相同的內(nèi)容。如何快速一次性完成?先用Ctrl+鼠標(biāo)點(diǎn)擊選擇不連續(xù)表格,放開Ctrl輸入文字,按下Ctrl+Enter即可實(shí)現(xiàn)。
2.office的小技巧有哪些
Office 2003商務(wù)應(yīng)用從入門到精通大小格式:21.28MB / RAR /web/content.htm?cid= 1.快速定位到上次編輯位置 用WPS編輯文件時(shí)有一個(gè)特點(diǎn),就是當(dāng)你下次打開一word文件時(shí),光標(biāo)會(huì)自動(dòng)定位到你上一次存盤時(shí)的位置。
不過(guò),Word卻沒有直接提供這個(gè)功能,但是,當(dāng)我們?cè)诖蜷_Word文件后,如果按下Shift+F5鍵您就會(huì)發(fā)現(xiàn)光標(biāo)已經(jīng)快速定位到你上一次編輯的位置了。 小提示:其實(shí)Shift+F5的作用是定位到Word最后三次編輯的位置,即Word會(huì)記錄下一篇文檔最近三次編輯文字的位置,可以重復(fù)按下Shift+F5鍵,并在三次編輯位置之間循環(huán),當(dāng)然按一下Shift+F5就會(huì)定位到上一次編輯時(shí)的位置了。
2.快速插入當(dāng)前日期或時(shí)間 有時(shí)寫完一篇文章,覺得有必要在文章的末尾插入系統(tǒng)的當(dāng)前日期或時(shí)間,一般人是通過(guò)選擇菜單來(lái)實(shí)現(xiàn)的。其實(shí)我們可以按Alt+Shift+D鍵來(lái)插入系統(tǒng)日期,而按下Alt+Shift+T組合鍵則插入系統(tǒng)當(dāng)前時(shí)間,很快! 3.快速多次使用格式刷 Word中提供了快速多次復(fù)制格式的方法:雙擊格式刷,你可以將選定格式復(fù)制到多個(gè)位置,再次單擊格式刷或按下Esc鍵即可關(guān)閉格式刷。
4.快速打印多頁(yè)表格標(biāo)題 選中表格的主題行,選擇“表格”菜單下的“標(biāo)題行重復(fù)”復(fù)選框,當(dāng)你預(yù)覽或打印文件時(shí),你就會(huì)發(fā)現(xiàn)每一頁(yè)的表格都有標(biāo)題了,當(dāng)然使用這個(gè)技巧的前提是表格必須是自動(dòng)分頁(yè)的。 5.快速將文本提升為標(biāo)題 首先將光標(biāo)定位至待提升為標(biāo)題的文本,當(dāng)按Alt+Shift+←鍵,可把文本提升為標(biāo)題,且樣式為標(biāo)題1,再連續(xù)按Alt+Shift+→鍵,可將標(biāo)題1降低為標(biāo)題2、標(biāo)題3……標(biāo)題9。
6.快速改變文本字號(hào) Word的字號(hào)下拉菜單中,中文字號(hào)為八號(hào)到初號(hào),英文字號(hào)為5磅到72磅,這對(duì)于一般的辦公人員來(lái)說(shuō),當(dāng)然已經(jīng)綽綽有余了。但在一些特殊情況下,比如打印海報(bào)或機(jī)關(guān)宣傳墻報(bào)時(shí)常常要用到更大的字體,操作起來(lái)就有些麻煩了。
其實(shí),我們完全也可以快速改變文本的字號(hào):先在Word中選中相關(guān)漢字,然后用鼠標(biāo)單擊一下工具欄上的字號(hào)下拉列表框,直接鍵入數(shù)值,即可快速改變您的字體大小。而且這個(gè)技巧在Excel和WPS 2000/Office中同樣適用。
小提示:其實(shí),小編還有兩種快速更改Word文本字號(hào)的方法: (1)選中文字后,按下Ctrl+Shift+>鍵,以10磅為一級(jí)快速增大所選定文字字號(hào),而按下Ctrl+Shift+<鍵,則以10磅為一級(jí)快速減少所選定文字字號(hào); (2)選中文字后,按Ctrl+]鍵逐磅增大所選文字,按Ctrl+[鍵逐磅縮小所選文字。 7.快速設(shè)置上下標(biāo)注 首先選中需要做上標(biāo)文字,然后按下組合鍵Ctrl+Shift+=就可將文字設(shè)為上標(biāo),再按一次又恢復(fù)到原始狀態(tài);按Ctrl+=可以將文字設(shè)為下標(biāo),再按一次也恢復(fù)到原始狀態(tài)。
小提示:詳見本刊前期《Word XP中神奇的Ctrl鍵》一文,掌握一些快捷按鍵對(duì)快速、高效操作Word很有借鑒意義。 8.快速取消自動(dòng)編號(hào) 雖然Word中的自動(dòng)編號(hào)功能較強(qiáng)大,但是據(jù)筆者試用,發(fā)現(xiàn)自動(dòng)編號(hào)命令常常出現(xiàn)錯(cuò)亂現(xiàn)象。
其實(shí),我們可以通過(guò)下面的方法來(lái)快速取消自動(dòng)編號(hào)。 (1)當(dāng)Word為其自動(dòng)加上編號(hào)時(shí),您只要按下Ctrl+Z鍵反悔操作,此時(shí)自動(dòng)編號(hào)會(huì)消失,而且再次鍵入數(shù)字時(shí),該功能就會(huì)被禁止了; (2)選擇“工具”→“自動(dòng)更正選項(xiàng)”命令,在打開的“自動(dòng)更正”對(duì)話框中,單擊“鍵入時(shí)自動(dòng)套用格式”選項(xiàng)卡,然后取消選擇“自動(dòng)編號(hào)列表”復(fù)選框(如圖1),最后單擊“確定”按鈕完成即可; 9.快速選擇字體 為了達(dá)到快速選擇字體的目的,我們可以將常用字體以按鈕形式放置在工具欄上。
首先右擊Word工具欄,選擇“自定義“命令,打開“自定義”對(duì)話框,在“自定義”對(duì)話框中選擇“命令”選項(xiàng)卡,并移動(dòng)光標(biāo)條到類別欄中的“字體”項(xiàng),看到平時(shí)經(jīng)常使用的字體,把它拖到工具欄成為按鈕,以后要快速選擇字體,只要先選中文本,再按下工具欄上字體按鈕即可,省去了從字體下拉列表框中眾多字體中選擇的麻煩。 10.快速去除Word頁(yè)眉下橫線 快速去除Word頁(yè)眉下的那條橫線可以用下面的四種方法:一是可以將橫線顏色設(shè)置成“白色”;二是在進(jìn)入頁(yè)眉和頁(yè)腳時(shí),設(shè)置表格和邊框?yàn)椤盁o(wú)”;第三種方法是進(jìn)入頁(yè)眉編輯,然后選中段落標(biāo)記并刪除它;最后一種方法是將“樣式”圖標(biāo)欄里面的“頁(yè)眉”換成“正文”就行了。
1.快速開閉任務(wù)窗格 Word XP任務(wù)窗格通常采用以下兩種方法打開:一是選中“視圖”菜單下的“任務(wù)窗格”。二是用鼠標(biāo)右鍵單擊工具欄,選中快捷菜單中的“任務(wù)窗格”。
如果您經(jīng)常使用任務(wù)窗格,可以給它指定一個(gè)快捷鍵,從而提高其操作速度,具體做法是:?jiǎn)螕鬢ord XP“工具”菜單中的“自定義”命令,打開“自定義”對(duì)話框中的任意一個(gè)選項(xiàng)卡。單擊“鍵盤”按鈕打開“自定義鍵盤”對(duì)話框。
選中對(duì)話框左邊“命令”列表中的“編輯”,在右邊找到名為“ViewTaskPane”的命令。用鼠標(biāo)單擊“請(qǐng)按新快捷鍵”框,根據(jù)需要按鍵盤上的鍵或其組合(如Alt+M)。
完成后單擊對(duì)話框中的“指定”按鈕,再將打開的對(duì)話框全部關(guān)閉。此后按設(shè)置好的快捷鍵(如Alt+M),Word XP任務(wù)窗格即可快速打開,再。
3.初學(xué)者怎樣學(xué)會(huì)"wps"
方法/步驟先制小表后擴(kuò)充。
在WPS制表中,經(jīng)常會(huì)碰到需要擴(kuò)充表格的情況,這時(shí)可以先制好一個(gè)橫三豎五的小表,然后在此表的基礎(chǔ)上進(jìn)行擴(kuò)充。擴(kuò)充時(shí)要先擴(kuò)橫行,有兩個(gè)辦法,一是采用塊操作以復(fù)制代擴(kuò)充,二是采用先刪行再恢復(fù)的方法進(jìn)行擴(kuò)充,二者都很方便。
塊操作也許大家都已掌握,除了菜單命令,最好使用快捷鍵,F(xiàn)4定義塊首、F5定義塊尾,再用塊復(fù)制的快捷鍵Ctrl+kc進(jìn)行連續(xù)復(fù)制。行刪除快捷鍵為Ctrl+Y,恢復(fù)刪除的快捷鍵為Ctrl+U,一次刪除多次恢復(fù)就可以達(dá)到任意擴(kuò)充的目的。
擴(kuò)列時(shí)必須用列方式確定塊,列方式鍵為Ctrl+KN,確定后多次復(fù)制即可。相反將表改小也如此。
這樣可以很方便地對(duì)表格進(jìn)行隨意的擴(kuò)充和縮小。先試筆后修表。
WPS對(duì)表格的修改也很麻煩,主要是由于下第一筆后不知道會(huì)出現(xiàn)個(gè)什么線條,且多數(shù)時(shí)候出現(xiàn)的是不希望要的,然后還得擦去移位重來(lái)。這時(shí)如果將第一筆下在空行中作為“試筆”,第二筆再對(duì)表格線進(jìn)行改動(dòng)就能很如意地修改任何一條表格線。
先寫文后裝表。如果表中要寫進(jìn)大塊的文字,最好采用在表外將文字編寫好以后再往表里裝,這樣可以避免一旦有錯(cuò)誤造成整段文字重寫的情況,同時(shí)還可以少一些超越表線的麻煩。
在表外編寫好的文字按表格的寬度確定好文件塊的寬度,用定右邊界的方法進(jìn)行排版,排好后以列方式定義成塊并搬進(jìn)表內(nèi),然后對(duì)表格稍加調(diào)整即可。對(duì)于表內(nèi)有大塊文字需要修改的,也可以采用與此相反的步驟,將表內(nèi)的文字搬出來(lái)修改后再搬進(jìn)。
如此你會(huì)感到用WPS制表也很輕松。WPS表格文件忘記密碼了,有什么辦法打開?破解方法如下:1、首先用打開已設(shè)置有密碼的“保護(hù)文檔”(原始文件),此文檔可由Word2000/XP(2002)/2003創(chuàng)建(保護(hù)文檔創(chuàng)建方法見上文);2、在菜單中選擇“文件→另存為Web頁(yè)”,保存為HTML文件后關(guān)閉Word;3、用“記事本”或其他字處理軟件打開上步中保存的HTML文件;4、查找“”標(biāo)簽,“”和“”之間的為你設(shè)置的密碼加密后的十六進(jìn)制格式,如下圖:5、記錄密碼字符,例如本例中“3E36C48A”,關(guān)閉“記事本”;6、使用十六進(jìn)制文件編輯器(例如WinHex或者UltraEdit)以十六進(jìn)制(Hex)格式打開原始DOC文件;7、反序查找記錄的十六進(jìn)制密碼字符,例如本例中查找“8AC4363E”;8、將查找到的4個(gè)雙字節(jié)均用“0”覆蓋,保存文件,關(guān)閉十六進(jìn)制文件編輯器;(相信即使破解經(jīng)驗(yàn)極少的人對(duì)步驟6~8操作起來(lái)也是易如反掌)9、使用Word打開原始DOC文件,在菜單中選擇“工具→解除文檔保護(hù)”,密碼為空。
至此,設(shè)置有密碼的“保護(hù)文檔”完全被破解,與沒有經(jīng)過(guò)保護(hù)的文檔毫無(wú)區(qū)別另外網(wǎng)上也有專門破解加密文件軟件。下面通過(guò)5個(gè)實(shí)例介紹了用WPS 編輯數(shù)學(xué)公式的具體操作方法。
相信你看了對(duì)WPS編輯數(shù)學(xué)公式應(yīng)該有所掌握。 例1. 編輯輸入公式: 操作步驟如下: (1) 將插入點(diǎn)(光標(biāo))移到要插入該公式的位置; (2) 在“插入”菜單選擇“數(shù)學(xué)公式”中的“一組數(shù)學(xué)公式”命令; (3) 鍵入左小括號(hào)“(”; (4) 在“插入”菜單選擇“數(shù)學(xué)公式”中的“根式”命令;“ (5) 鍵入“X”; (6) 按兩下光標(biāo)右移鍵“→”; (7) 鍵入“+1)(”; (8) 在“插入”菜單選擇“數(shù)學(xué)公式”中的“分式”中的“一般分式”命令; (9) 在方框中鍵入“1”; (10) 將光標(biāo)移到分式的分母處; (11) 在“插入”菜單選擇“數(shù)學(xué)公式”中的“根式”命令; (12) 鍵入“X”; (13) 按三下光標(biāo)右移鍵“→”; (14) 鍵入“-1)”; (15) 在公式編輯框外面單擊鼠標(biāo)。
例2. 編輯輸入公式: 操作步驟如下: (1) 將插入點(diǎn)(光標(biāo))移到要插入該公式的位置; (2) 在“插入”菜單選擇“數(shù)學(xué)公式”中的“一組數(shù)學(xué)公式”命令; (3) 在“插入”菜單選擇“數(shù)學(xué)公式”的“積分式”中的“右上角式”命令; (4) 在光標(biāo)處鍵入積分上限“b”; (5) 按一下“↓”鍵; (6) 在光標(biāo)處鍵入積分下限“a”; (7) 按兩下光標(biāo)右移鍵“→”; (8) 選擇“分式、除式”中的“一般分式”命令; (9) 鍵入“x”; (10) 選擇“數(shù)學(xué)公式”中的“上下標(biāo)式”命令; (11) 在光標(biāo)處鍵入“4”; (12) 按“↓”鍵將光標(biāo)移到分式的分母處; (13) 輸入“x2+1”; (14) 按兩下“→”鍵; (15) 鍵入“dx”; (16) 在公式編輯框外面單擊鼠標(biāo)。 例3. 編輯輸入方程組: 操作步驟如下: (1) 將插入點(diǎn)(光標(biāo))移到要插入該方程組的位置; (2) 在“插入”菜單選擇“數(shù)學(xué)公式”的“方程式”中的“三元式”命令; (3) 鍵入“4x+5y-12z=60”; (4) 按“↓”鍵; (5) 鍵入“7x-6z=-78”; (6) 按“↓”鍵; (7) 鍵入“9x-8y+3z=95”; (8) 在公式編輯框外面單擊鼠標(biāo)。
例 4. 編輯輸入方程 操作步驟如下: (1) 將插入點(diǎn)(光標(biāo))移到要插入公式的位置; (2) 在“插入”菜單選擇“數(shù)學(xué)公式”中的“一組數(shù)學(xué)公式”命令; (3) 在出現(xiàn)的方框中鍵入“Sx=”; (4) 在“插入”菜單選擇“數(shù)學(xué)公式”的“根式”命令; (5) 在“插入”菜單選擇“數(shù)學(xué)公式”的“分式、除式”中的“一般分式”命令,然后鍵入分子“1”,分母“n-1”; 。
4.讓W(xué)PS使用更高效的小技巧有哪些呢
技巧一:人民幣大寫自動(dòng)轉(zhuǎn)換 對(duì)于每天面對(duì)大量數(shù)據(jù)的財(cái)務(wù)人員來(lái)說(shuō),把數(shù)字格式轉(zhuǎn)換成人民幣大寫格式可能是他們每天要做的工作,如果通過(guò)函數(shù)設(shè)置人民幣大寫格式,復(fù)雜程度就不用說(shuō)了,有的朋友甚至不會(huì)使用函數(shù),手動(dòng)輸入就更要耗費(fèi)大量精力,而且容易出錯(cuò)。
難道就沒有好的解決辦法嗎?答案是肯定的。WPS表格為我們提供了人民幣大寫轉(zhuǎn)換功能,只需簡(jiǎn)單的設(shè)置,輸入的數(shù)字就能夠自動(dòng)轉(zhuǎn)換為相應(yīng)的包括圓角分的人民幣大寫。
技巧二:F4鍵切換絕對(duì)/相對(duì)引用 在表格中使用公式計(jì)算是經(jīng)常遇到的事情,而相對(duì)引用和絕對(duì)引用之間的切換,相信大多數(shù)朋友都會(huì)碰到,這時(shí),你是怎樣操作呢?是不是在鍵盤上苦苦地尋找“$”,然后一個(gè)一個(gè)地敲上去?其實(shí)不用這么麻煩,一鍵就可以幫你解憂愁。 這個(gè)神秘的鍵就是“F4”,按一下,相對(duì)引用就變?yōu)榻^對(duì)引用,再按一下,絕對(duì)引用又變回相對(duì)引用。
技巧三:?jiǎn)卧駜?nèi)快速換行 你知道怎么樣在一個(gè)單元格內(nèi)進(jìn)行換行嗎?是不是每次都徒勞無(wú)功地敲回車鍵,然后懊惱地發(fā)現(xiàn)光標(biāo)跑到了下一行的單元格?其實(shí)熟手知道用“Alt+Enter”組合鍵來(lái)實(shí)現(xiàn),但是恐怕這樣的熟手寥寥無(wú)幾。 現(xiàn)在考試大來(lái)告訴你一個(gè)好方法:在WPS表格中,只需鼠標(biāo)單擊工具欄的“自動(dòng)換行”按鈕,就可以輕輕松松實(shí)現(xiàn)表格換行。
技巧四:多行多列批量合并 我們?cè)谔幚肀砀駮r(shí),有時(shí)需要把多行或者多列的數(shù)據(jù)合并起來(lái),而這個(gè)表格的數(shù)據(jù)又比較多,此時(shí)我們就想如果能有個(gè)工具讓我批量合并多行多列就好了,WPS表格的“跨列合并”就能幫我們做到。 在WPS表格的工具欄中新增加了一系列的合并單元格按鈕。
我們要對(duì)多行多列的數(shù)據(jù)一次性進(jìn)行合并,只需選中這些行列、中的數(shù)據(jù),鼠標(biāo)單擊“跨列合并”,所有被選定的幾列單元格就合并為一列,而單元格行數(shù)保持不變。我們只想保留A列中的內(nèi)容,就可以單擊“跨列居中”按鈕,多行多列的內(nèi)容自動(dòng)合并為一列,此時(shí)就可以在合并好的第一列中輸入說(shuō)明性的文字了。
5.初學(xué)者怎樣學(xué)會(huì)"wps"?
先制小表后擴(kuò)充。在WPS制表中,經(jīng)常會(huì)碰到需要擴(kuò)充表格的情況,這時(shí)可以先制好一個(gè)橫三豎五的小表,然后在此表的基礎(chǔ)上進(jìn)行擴(kuò)充。擴(kuò)充時(shí)要先擴(kuò)橫行,有兩個(gè)辦法,一是采用塊操作以復(fù)制代擴(kuò)充,二是采用先刪行再恢復(fù)的方法進(jìn)行擴(kuò)充,二者都很方便。塊操作也許大家都已掌握,除了菜單命令,最好使用快捷鍵,F(xiàn)4定義塊首、F5定義塊尾,再用塊復(fù)制的快捷鍵Ctrl+kc進(jìn)行連續(xù)復(fù)制。行刪除快捷鍵為Ctrl+Y,恢復(fù)刪除的快捷鍵為Ctrl+U,一次刪除多次恢復(fù)就可以達(dá)到任意擴(kuò)充的目的。擴(kuò)列時(shí)必須用列方式確定塊,列方式鍵為Ctrl+KN,確定后多次復(fù)制即可。相反將表改小也如此。這樣可以很方便地對(duì)表格進(jìn)行隨意的擴(kuò)充和縮小。
先試筆后修表。WPS對(duì)表格的修改也很麻煩,主要是由于下第一筆后不知道會(huì)出現(xiàn)個(gè)什么線條,且多數(shù)時(shí)候出現(xiàn)的是不希望要的,然后還得擦去移位重來(lái)。這時(shí)如果將第一筆下在空行中作為“試筆”,第二筆再對(duì)表格線進(jìn)行改動(dòng)就能很如意地修改任何一條表格線。
先寫文后裝表。如果表中要寫進(jìn)大塊的文字,最好采用在表外將文字編寫好以后再往表里裝,這樣可以避免一旦有錯(cuò)誤造成整段文字重寫的情況,同時(shí)還可以少一些超越表線的麻煩。在表外編寫好的文字按表格的寬度確定好文件塊的寬度,用定右邊界的方法進(jìn)行排版,排好后以列方式定義成塊并搬進(jìn)表內(nèi),然后對(duì)表格稍加調(diào)整即可。對(duì)于表內(nèi)有大塊文字需要修改的,也可以采用與此相反的步驟,將表內(nèi)的文字搬出來(lái)修改后再搬進(jìn)。如此你會(huì)感到用WPS制表也很輕松。
WPS表格文件忘記密碼了,有什么辦法打開?破解方法如下:
1、首先用打開已設(shè)置有密碼的“保護(hù)文檔”(原始文件),此文檔可由Word2000/XP(2002)/2003創(chuàng)建(保護(hù)文檔創(chuàng)建方法見上文);
2、在菜單中選擇“文件→另存為Web頁(yè)”,保存為HTML文件后關(guān)閉Word;
3、用“記事本”或其他字處理軟件打開上步中保存的HTML文件;
4、查找“”標(biāo)簽,“”和“”之間的為你設(shè)置的密碼加密后的十六進(jìn)制格式,如下圖:
5、記錄密碼字符,例如本例中“3E36C48A”,關(guān)閉“記事本”;
6、使用十六進(jìn)制文件編輯器(例如WinHex或者UltraEdit)以十六進(jìn)制(Hex)格式打開原始DOC文件;
7、反序查找記錄的十六進(jìn)制密碼字符,例如本例中查找“8AC4363E”;
8、將查找到的4個(gè)雙字節(jié)均用“0”覆蓋,保存文件,關(guān)閉十六進(jìn)制文件編輯器;(相信即使破解經(jīng)驗(yàn)極少的人對(duì)步驟6~8操作起來(lái)也是易如反掌)
9、使用Word打開原始DOC文件,在菜單中選擇“工具→解除文檔保護(hù)”,密碼為空。
至此,設(shè)置有密碼的“保護(hù)文檔”完全被破解,與沒有經(jīng)過(guò)保護(hù)的文檔毫無(wú)區(qū)別
另外網(wǎng)上也有專門破解加密文件軟件。
WPS Office是由金山軟件股份有限公司自主研發(fā)的一款辦公軟件套裝,可以實(shí)現(xiàn)辦公軟件最常用的文字、表格、演示等多種功能。具有內(nèi)存占用低、運(yùn)行速度快、體積小巧、強(qiáng)大插件平臺(tái)支持、免費(fèi)提供海量在線存儲(chǔ)空間及文檔模板。
支持閱讀和輸出PDF文件、全面兼容微軟Office97-2010格式(doc/docx/xls/xlsx/ppt/pptx等)獨(dú)特優(yōu)勢(shì)。覆蓋Windows、Linux、Android、iOS等多個(gè)平臺(tái)。WPS Office支持桌面和移動(dòng)辦公。且WPS移動(dòng)版通過(guò)Google Play平臺(tái),已覆蓋的50多個(gè)國(guó)家和地區(qū),WPSfor Android在應(yīng)用排行榜上領(lǐng)先于微軟及其他競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手,居同類應(yīng)用之首。
1、無(wú)隔閡兼容MS-Office加密信息、宏文檔 內(nèi)容互聯(lián)、知識(shí)分享 ——以提升效率為核心的互聯(lián)網(wǎng)應(yīng)用 。
2、網(wǎng)聚智慧的多彩網(wǎng)絡(luò)互動(dòng)平臺(tái),單一用戶隨需隨時(shí)分享天下人知識(shí)積累,悠然制作精美文檔 。
3、便捷的自動(dòng)在線升級(jí)功能,無(wú)需用戶動(dòng)手,實(shí)時(shí)分享最新技術(shù)成果 。
4、獨(dú)創(chuàng)的KRM版權(quán)保護(hù)技術(shù),文件授權(quán)范圍隨需指定 隨需應(yīng)動(dòng)、無(wú)限擴(kuò)展 ——以想到就能做到為追求的應(yīng)用無(wú)限擴(kuò)展設(shè)置 。
5、跨平臺(tái)應(yīng)用,不論是Windows還是Linux平臺(tái),完美應(yīng)用無(wú)障礙。
7、按照MSAPI定義和實(shí)現(xiàn)的二次開發(fā)接口高達(dá)250個(gè)類,無(wú)限擴(kuò)展用戶個(gè)性化定制和應(yīng)用開發(fā)的需求 。
8、無(wú)縫鏈接電子政務(wù),文件隨需分享到政府內(nèi)網(wǎng)中 。
9、可擴(kuò)展的插件機(jī)制,無(wú)限擴(kuò)展大程序員想象和創(chuàng)造空間 。
6.word的一些實(shí)用的小常識(shí)
10個(gè)Word實(shí)用技巧現(xiàn)在是講效率的年代,使用Word來(lái)進(jìn)行平時(shí)的辦公處理也是一樣,那么,我們?cè)鯓硬拍軌蛟赪ord中“快”起來(lái)呢?那就看看10個(gè)相當(dāng)實(shí)用的技巧吧。
讓你的Word操作快速起來(lái)。1.快速定位到上次編輯位置 用WPS編輯文件時(shí)有一個(gè)特點(diǎn),就是當(dāng)你下次打開一WPS文件時(shí),光標(biāo)會(huì)自動(dòng)定位到你上一次存盤時(shí)的位置。
不過(guò),Word卻沒有直接提供這個(gè)功能,但是,當(dāng)我們?cè)诖蜷_Word文件后,如果按下Shift+F5鍵您就會(huì)發(fā)現(xiàn)光標(biāo)已經(jīng)快速定位到你上一次編輯的位置了。 小提示:其實(shí)Shift+F5的作用是定位到Word最后三次編輯的位置,即Word會(huì)記錄下一篇文檔最近三次編輯文字的位置,可以重復(fù)按下Shift+F5鍵,并在三次編輯位置之間循環(huán),當(dāng)然按一下Shift+F5就會(huì)定位到上一次編輯時(shí)的位置了。
2.快速插入當(dāng)前日期或時(shí)間 有時(shí)寫完一篇文章,覺得有必要在文章的末尾插入系統(tǒng)的當(dāng)前日期或時(shí)間,一般人是通過(guò)選擇菜單來(lái)實(shí)現(xiàn)的。其實(shí)我們可以按Alt+Shift+D鍵來(lái)插入系統(tǒng)日期,而按下Alt+Shift+T組合鍵則插入系統(tǒng)當(dāng)前時(shí)間,很快! 3.快速多次使用格式刷 Word中提供了快速多次復(fù)制格式的方法:雙擊格式刷,你可以將選定格式復(fù)制到多個(gè)位置,再次單擊格式刷或按下Esc鍵即可關(guān)閉格式刷。
4.快速打印多頁(yè)表格標(biāo)題 選中表格的主題行,選擇“表格”菜單下的“標(biāo)題行重復(fù)”復(fù)選框,當(dāng)你預(yù)覽或打印文件時(shí),你就會(huì)發(fā)現(xiàn)每一頁(yè)的表格都有標(biāo)題了,當(dāng)然使用這個(gè)技巧的前提是表格必須是自動(dòng)分頁(yè)的。 5.快速將文本提升為標(biāo)題首先將光標(biāo)定位至待提升為標(biāo)題的文本,當(dāng)按Alt+Shift+←鍵,可把文本提升為標(biāo)題,且樣式為標(biāo)題1,再連續(xù)按Alt+Shift+→鍵,可將標(biāo)題1降低為標(biāo)題2、標(biāo)題3……標(biāo)題9。
6.快速改變文本字號(hào)Word的字號(hào)下拉菜單中,中文字號(hào)為八號(hào)到初號(hào),英文字號(hào)為5磅到72磅,這對(duì)于一般的辦公人員來(lái)說(shuō),當(dāng)然已經(jīng)綽綽有余了。但在一些特殊情況下,比如打印海報(bào)或機(jī)關(guān)宣傳墻報(bào)時(shí)常常要用到更大的字體,操作起來(lái)就有些麻煩了。
其實(shí),我們完全也可以快速改變文本的字號(hào):先在Word中選中相關(guān)漢字,然后用鼠標(biāo)單擊一下工具欄上的字號(hào)下拉列表框,直接鍵入數(shù)值,即可快速改變您的字體大小。而且這個(gè)技巧在Excel和WPS 2000/Office中同樣適用。
小提示:其實(shí),小編還有兩種快速更改Word文本字號(hào)的方法: (1)選中文字后,按下Ctrl+Shift+>鍵,以10磅為一級(jí)快速增大所選定文字字號(hào),而按下Ctrl+Shift+<鍵,則以10磅為一級(jí)快速減少所選定文字字號(hào); (2)選中文字后,按鍵逐磅增大所選文字,按Ctrl+[鍵逐磅縮小所選文字。 7.快速設(shè)置上下標(biāo)注首先選中需要做上標(biāo)文字,然后按下組合鍵Ctrl+Shift+=就可將文字設(shè)為上標(biāo),再按一次又恢復(fù)到原始狀態(tài);按Ctrl+=可以將文字設(shè)為下標(biāo),再按一次也恢復(fù)到原始狀態(tài)。
8.快速取消自動(dòng)編號(hào) 雖然Word中的自動(dòng)編號(hào)功能較強(qiáng)大,但是據(jù)筆者試用,發(fā)現(xiàn)自動(dòng)編號(hào)命令常常出現(xiàn)錯(cuò)亂現(xiàn)象。其實(shí),我們可以通過(guò)下面的方法來(lái)快速取消自動(dòng)編號(hào)。
(1)當(dāng)Word為其自動(dòng)加上編號(hào)時(shí),您只要按下Ctrl+Z鍵反悔操作,此時(shí)自動(dòng)編號(hào)會(huì)消失,而且再次鍵入數(shù)字時(shí),該功能就會(huì)被禁止了; (2)選擇“工具”→“自動(dòng)更正選項(xiàng)”命令,在打開的“自動(dòng)更正”對(duì)話框中,單擊“鍵入時(shí)自動(dòng)套用格式”選項(xiàng)卡,然后取消選擇“自動(dòng)編號(hào)列表”復(fù)選框,最后單擊“確定”按鈕完成即可; 9.快速選擇字體 為了達(dá)到快速選擇字體的目的,我們可以將常用字體以按鈕形式放置在工具欄上。首先右擊Word工具欄,選擇“自定義“命令,打開“自定義”對(duì)話框,在“自定義”對(duì)話框中選擇“命令”選項(xiàng)卡,并移動(dòng)光標(biāo)條到類別欄中的“字體”項(xiàng),看到平時(shí)經(jīng)常使用的字體,把它拖到工具欄成為按鈕,以后要快速選擇字體,只要先選中文本,再按下工具欄上字體按鈕即可,省去了從字體下拉列表框中眾多字體中選擇的麻煩。
10.快速去除Word頁(yè)眉下橫線快速去除Word頁(yè)眉下的那條橫線可以用下面的四種方法:一是可以將橫線顏色設(shè)置成“白色”;二是在進(jìn)入頁(yè)眉和頁(yè)腳時(shí),設(shè)置表格和邊框?yàn)椤盁o(wú)”;第三種方法是進(jìn)入頁(yè)眉編輯,然后選中段落標(biāo)記并刪除它;最后一種方法是將“樣式”圖標(biāo)欄里面的“頁(yè)眉”換成“正文”就行了。
7.快速搞定WPS常用模板設(shè)置的兩則小技巧有哪些呢
一、添加“常用”模板 如果您經(jīng)常使用一個(gè)固定的模板來(lái)寫文檔,但又不想使每個(gè)新建的文檔都是這種模板的文檔,那我們則可以把它放在“常用”模板下,方便我們的操作。
添加方法: 1、對(duì)一個(gè)將要生成模板的文檔按要求進(jìn)行適當(dāng)?shù)脑O(shè)置后,單擊“文件|另存為”,打開“另存為”對(duì)話框。 2、選擇“保存類型”框下的“WPS文字 模板文件(*。
wpt)”,此時(shí)“保存位置”的路徑自動(dòng)跳轉(zhuǎn)到常用“模板”所在的目錄(即:C:/Documents and Settings/kingsoft/Application Data/Kingsoft/Office6/templates),在“文件名”框中輸入一個(gè)有意義的名字(如“WPS新增功能介紹”),單擊“保存”按鈕(如圖1)圖1 使用方法: 選擇“文件|本機(jī)上的模板”,打開“模板”對(duì)話框,在“常用”選項(xiàng)卡下雙擊其定義的模板(如“WPS新增功能介紹”),WPS就會(huì)新建一個(gè)基于此模板的文檔。 圖2 二、自定義“模板”選項(xiàng)卡 雖如果你有很多種模板,且類別各異,這就不應(yīng)該都放在“常用”選項(xiàng)卡下,我們應(yīng)該新建一個(gè)自定義的選項(xiàng)卡,專門放上此類模板。
添加方法: 1。對(duì)一個(gè)將要生成模板的文檔按要求進(jìn)行適當(dāng)?shù)脑O(shè)置后,單擊“文件|另存為”,打開“另存為”對(duì)話框。
2,選擇“保存類型”框下的“WPS文字 模板文件(*。 wpt)”,“保存位置”選擇:C:/Program Files/Kingsoft/WPS Office 2005/templates/2052/wps(此位置是根據(jù)WPS安裝的位置所定,如果您是安裝在D盤,則應(yīng)該是:C:/Program Files/Kingsoft/WPS Office 2005/templates/2052/wps,同理類推)。
8.wpsoffice是什么意思
wpsoffice是金山公司開發(fā)的一款國(guó)產(chǎn)辦公軟件,有WPS文字、WPS表格和WPS演示三個(gè)板塊。其作用就是辦公應(yīng)用。
1、WPS OFFICE:
WPS Office是由金山軟件股份有限公司自主研發(fā)的一款辦公軟件套裝,可以實(shí)現(xiàn)辦公軟件最常用的文字、表格、演示等多種功能。具有內(nèi)存占用低、運(yùn)行速度快、體積小巧、強(qiáng)大插件平臺(tái)支持、免費(fèi)提供海量在線存儲(chǔ)空間及文檔模板。
支持閱讀和輸出PDF文件、全面兼容微軟Office97-2010格式(doc/docx/xls/xlsx/ppt/pptx等)獨(dú)特優(yōu)勢(shì)。覆蓋Windows、Linux、Android、iOS等多個(gè)平臺(tái)。
WPS Office支持桌面和移動(dòng)辦公。且WPS移動(dòng)版通過(guò)Google Play平臺(tái),已覆蓋的50多個(gè)國(guó)家和地區(qū),WPSfor Android在應(yīng)用排行榜上領(lǐng)先于微軟及其他競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手,居同類應(yīng)用之首。
2、特點(diǎn):
兼容免費(fèi)
體積小
多種界面切換
“云”辦公
擴(kuò)展資料:
產(chǎn)品功能
文字
-新建Word文檔功能;
-支持.doc.docx.dot.dotx.wps.wpt文件格式的打開,包括加密文檔;
-支持對(duì)文檔進(jìn)行查找替換、修訂、字?jǐn)?shù)統(tǒng)計(jì)、拼寫檢查等操作;
-編輯模式下支持文檔編輯,文字、段落、對(duì)象屬性設(shè)置,插入圖片等功能;
-閱讀模式下支持文檔頁(yè)面放大、縮小,調(diào)節(jié)屏幕亮度,增減字號(hào)等功能;
-獨(dú)家完美支持批注、公式、水印、OLE對(duì)象的顯示。
演示
-新建PPT幻燈片功能;
-支持.ppt.pptx.pot.potx.pps.dps.dpt文件格式的打開和播放,包括加密文檔;
-全面支持PPT各種動(dòng)畫效果,并支持聲音和視頻的播放;
-編輯模式下支持文檔編輯,文字、段落、對(duì)象屬性設(shè)置,插入圖片等功能;
-閱讀模式下支持文檔頁(yè)面放大、縮小,調(diào)節(jié)屏幕亮度,增減字號(hào)等功能;
-共享播放,與其他設(shè)備鏈接,可同步播放當(dāng)前幻燈片;
-支持Airplay、DLNA播放PPT。
表格
-新建Excel文檔功能;
-支持xls、xlt、xlsx、xltx、et、ett格式的查看,包括加密文檔;
-支持sheet切換、行列篩選、顯示隱藏的sheet、行、列;
-支持醒目閱讀——表格查看時(shí),支持高亮顯示活動(dòng)單元格所在行列;
-表格中可自由調(diào)整行高列寬,完整顯示表格內(nèi)容;
-支持在表格中查看批注;
-支持表格查看時(shí),雙指放縮頁(yè)面。
公共
-支持文檔漫游,開啟后無(wú)需數(shù)據(jù)線就能將打開過(guò)的文檔自動(dòng)同步到您登錄的設(shè)備上;
-支持金山快盤、Dropbox、Box、GoogleDrive、SkyDrive、WebDAV等多種主流網(wǎng)盤;
-WiFi傳輸功能,電腦與iPhone、iPad可相互傳輸文檔;
-支持文件管理,可以新增文件夾,復(fù)制、移動(dòng)、刪除、重命名、另存文檔;
-適配iOS7。
參考資料:搜狗百科-WPSoffice
9.初學(xué)者怎樣學(xué)會(huì)wps文件件和表格制作
方法/步驟 先制小表后擴(kuò)充。
在WPS制表中,經(jīng)常會(huì)碰到需要擴(kuò)充表格的情況,這時(shí)可以先制好一個(gè)橫三豎五的小表,然后在此表的基礎(chǔ)上進(jìn)行擴(kuò)充。擴(kuò)充時(shí)要先擴(kuò)橫行,有兩個(gè)辦法,一是采用塊操作以復(fù)制代擴(kuò)充,二是采用先刪行再恢復(fù)的方法進(jìn)行擴(kuò)充,二者都很方便。
塊操作也許大家都已掌握,除了菜單命令,最好使用快捷鍵,F(xiàn)4定義塊首、F5定義塊尾,再用塊復(fù)制的快捷鍵Ctrl+kc進(jìn)行連續(xù)復(fù)制。行刪除快捷鍵為Ctrl+Y,恢復(fù)刪除的快捷鍵為Ctrl+U,一次刪除多次恢復(fù)就可以達(dá)到任意擴(kuò)充的目的。
擴(kuò)列時(shí)必須用列方式確定塊,列方式鍵為Ctrl+KN,確定后多次復(fù)制即可。相反將表改小也如此。
這樣可以很方便地對(duì)表格進(jìn)行隨意的擴(kuò)充和縮小。先試筆后修表。
WPS對(duì)表格的修改也很麻煩,主要是由于下第一筆后不知道會(huì)出現(xiàn)個(gè)什么線條,且多數(shù)時(shí)候出現(xiàn)的是不希望要的,然后還得擦去移位重來(lái)。這時(shí)如果將第一筆下在空行中作為“試筆”,第二筆再對(duì)表格線進(jìn)行改動(dòng)就能很如意地修改任何一條表格線。
先寫文后裝表。如果表中要寫進(jìn)大塊的文字,最好采用在表外將文字編寫好以后再往表里裝,這樣可以避免一旦有錯(cuò)誤造成整段文字重寫的情況,同時(shí)還可以少一些超越表線的麻煩。
在表外編寫好的文字按表格的寬度確定好文件塊的寬度,用定右邊界的方法進(jìn)行排版,排好后以列方式定義成塊并搬進(jìn)表內(nèi),然后對(duì)表格稍加調(diào)整即可。對(duì)于表內(nèi)有大塊文字需要修改的,也可以采用與此相反的步驟,將表內(nèi)的文字搬出來(lái)修改后再搬進(jìn)。
如此你會(huì)感到用WPS制表也很輕松。WPS表格文件忘記密碼了,有什么辦法打開?破解方法如下:1、首先用打開已設(shè)置有密碼的“保護(hù)文檔”(原始文件),此文檔可由Word2000/XP(2002)/2003創(chuàng)建(保護(hù)文檔創(chuàng)建方法見上文);2、在菜單中選擇“文件→另存為Web頁(yè)”,保存為HTML文件后關(guān)閉Word;3、用“記事本”或其他字處理軟件打開上步中保存的HTML文件;4、查找“”標(biāo)簽,“”和“”之間的為你設(shè)置的密碼加密后的十六進(jìn)制格式,如下圖:5、記錄密碼字符,例如本例中“3E36C48A”,關(guān)閉“記事本”;6、使用十六進(jìn)制文件編輯器(例如WinHex或者UltraEdit)以十六進(jìn)制(Hex)格式打開原始DOC文件;7、反序查找記錄的十六進(jìn)制密碼字符,例如本例中查找“8AC4363E”;8、將查找到的4個(gè)雙字節(jié)均用“0”覆蓋,保存文件,關(guān)閉十六進(jìn)制文件編輯器;(相信即使破解經(jīng)驗(yàn)極少的人對(duì)步驟6~8操作起來(lái)也是易如反掌)9、使用Word打開原始DOC文件,在菜單中選擇“工具→解除文檔保護(hù)”,密碼為空。
至此,設(shè)置有密碼的“保護(hù)文檔”完全被破解,與沒有經(jīng)過(guò)保護(hù)的文檔毫無(wú)區(qū)別 另外網(wǎng)上也有專門破解加密文件軟件。下面通過(guò)5個(gè)實(shí)例介紹了用WPS 編輯數(shù)學(xué)公式的具體操作方法。
相信你看了對(duì)WPS編輯數(shù)學(xué)公式應(yīng)該有所掌握。 例1. 編輯輸入公式: 操作步驟如下: (1) 將插入點(diǎn)(光標(biāo))移到要插入該公式的位置; (2) 在“插入”菜單選擇“數(shù)學(xué)公式”中的“一組數(shù)學(xué)公式”命令; (3) 鍵入左小括號(hào)“(”; (4) 在“插入”菜單選擇“數(shù)學(xué)公式”中的“根式”命令;“ (5) 鍵入“X”; (6) 按兩下光標(biāo)右移鍵“→”; (7) 鍵入“+1)(”; (8) 在“插入”菜單選擇“數(shù)學(xué)公式”中的“分式”中的“一般分式”命令; (9) 在方框中鍵入“1”; (10) 將光標(biāo)移到分式的分母處; (11) 在“插入”菜單選擇“數(shù)學(xué)公式”中的“根式”命令; (12) 鍵入“X”; (13) 按三下光標(biāo)右移鍵“→”; (14) 鍵入“-1)”; (15) 在公式編輯框外面單擊鼠標(biāo)。
例2. 編輯輸入公式: 操作步驟如下: (1) 將插入點(diǎn)(光標(biāo))移到要插入該公式的位置; (2) 在“插入”菜單選擇“數(shù)學(xué)公式”中的“一組數(shù)學(xué)公式”命令; (3) 在“插入”菜單選擇“數(shù)學(xué)公式”的“積分式”中的“右上角式”命令; (4) 在光標(biāo)處鍵入積分上限“b”; (5) 按一下“↓”鍵; (6) 在光標(biāo)處鍵入積分下限“a”; (7) 按兩下光標(biāo)右移鍵“→”; (8) 選擇“分式、除式”中的“一般分式”命令; (9) 鍵入“x”; (10) 選擇“數(shù)學(xué)公式”中的“上下標(biāo)式”命令; (11) 在光標(biāo)處鍵入“4”; (12) 按“↓”鍵將光標(biāo)移到分式的分母處; (13) 輸入“x2+1”; (14) 按兩下“→”鍵; (15) 鍵入“dx”; (16) 在公式編輯框外面單擊鼠標(biāo)。 例3. 編輯輸入方程組: 操作步驟如下: (1) 將插入點(diǎn)(光標(biāo))移到要插入該方程組的位置; (2) 在“插入”菜單選擇“數(shù)學(xué)公式”的“方程式”中的“三元式”命令; (3) 鍵入“4x+5y-12z=60”; (4) 按“↓”鍵; (5) 鍵入“7x-6z=-78”; (6) 按“↓”鍵; (7) 鍵入“9x-8y+3z=95”; (8) 在公式編輯框外面單擊鼠標(biāo)。
例 4. 編輯輸入方程 操作步驟如下: (1) 將插入點(diǎn)(光標(biāo))移到要插入公式的位置; (2) 在“插入”菜單選擇“數(shù)學(xué)公式”中的“一組數(shù)學(xué)公式”命令; (3) 在出現(xiàn)的方框中鍵入“Sx=”; (4) 在“插入”菜單選擇“數(shù)學(xué)公式”的“根式”命令; (5) 在“插入”菜單選擇“數(shù)學(xué)公式”的“分式、除式”中的“一般分式”命令,然后鍵入分子“1”,分母“n-1”; (6) 按兩下“→”鍵; (7) 在“插入”菜。