1.怎樣營(yíng)造健康,安全的辦公環(huán)境

下面為大家總結(jié)秘書(shū)基礎(chǔ)知識(shí)：營(yíng)造健康安全的辦公環(huán)境，希望對(duì)大家有所幫助。

營(yíng)造健康、安全的辦公環(huán)境

（一）安全檢查的內(nèi)容

工作環(huán)境是由許多方面的因素和條件構(gòu)成的，諸如工作區(qū)的空間、采光、溫度、通風(fēng)、噪音、裝修、裝飾，工作區(qū)的辦公桌椅、柜架、各種辦公設(shè)備、飲水設(shè)備、辦公用品和耗材，工作所需的文件、資料、檔案、書(shū)籍，工作中人們的關(guān)系、氛圍等。在這些因素和條件中，有些應(yīng)是用人單位提供給職工的，這是《中華人民共和國(guó)勞動(dòng)法》中的規(guī)定。例如，工作場(chǎng)所的溫度是否達(dá)到了要求，門(mén)窗是否嚴(yán)密安全，照明是否滿足工作的必須，噪音干擾、空氣污染是否超標(biāo)，辦公家具和設(shè)備是否夠用等，這些因素和條件同時(shí)也是辦公環(huán)境安全檢查的內(nèi)容。

（二）辦公環(huán)境中常見(jiàn)的有礙健康和安全的隱患

(1)地、墻、天花板、門(mén)、窗中的隱患。

(2)室內(nèi)光線、溫度、通風(fēng)、噪音、通道方面的隱患。

(3)辦公家具方面的隱患。

(4)辦公設(shè)備及操作中的隱患。

(5)工作中疏忽大意造成傷害的隱患。

(6)工作中疏忽大意造成失密的隱患。

(7)火災(zāi)或消防中的隱患。

（三）健康、安全辦公環(huán)境的基本要求

(1)辦公區(qū)建筑必須堅(jiān)固安全。

(2)光線應(yīng)充足。

(3)溫度要適宜。

(4)布局應(yīng)注意通風(fēng)。

(5)辦公室空間及座位空問(wèn)要適當(dāng)。

(6)辦公室噪音要低。

(7)辦公家具要滿足工作所需并符合健康、安全要求。

(8)辦公設(shè)備、辦公用品和易耗品要滿足工作所需并符合健康、安全要求。

(9)辦公設(shè)備的安裝、操作要符合要求。

(10)辦公區(qū)及辦公室要設(shè)置相應(yīng)的消防設(shè)施、設(shè)備及必要的報(bào)警裝置。

(11)辦公室提供飲水并符合健康、安全要求。

(12)辦公區(qū)或辦公室設(shè)置急救包，并定期更換。

(13)建立相應(yīng)的規(guī)章和制度，包括人員進(jìn)出規(guī)定、保密規(guī)定等。

(14)室內(nèi)應(yīng)有符合組織目標(biāo)的裝飾、標(biāo)識(shí)和適當(dāng)?shù)木G色植物。

（四）營(yíng)造健康、安全辦公環(huán)境的工作程序

(1)確定安全檢查周期，定期檢查。（2）發(fā)現(xiàn)隱患，立即報(bào)告、排除。（3）發(fā)現(xiàn)個(gè)人職權(quán)無(wú)法排除的危險(xiǎn)，有責(zé)任和義務(wù)報(bào)告、跟進(jìn)，直到解決。

（五）注意事項(xiàng)

1.上崗前應(yīng)了解的辦公場(chǎng)所的安全規(guī)定

(1)國(guó)家或地方有關(guān)安全生產(chǎn)和勞動(dòng)保護(hù)的規(guī)定，如《中華人民共和國(guó)勞動(dòng)法》。（2）用人單位制定的安全規(guī)定和環(huán)保規(guī)定，如有關(guān)吸煙場(chǎng)地的規(guī)定。

(3)組織所租用的寫(xiě)字樓、場(chǎng)地等業(yè)主制定的相關(guān)規(guī)定，如寫(xiě)字樓制定的出現(xiàn)火警情況的疏散程序等。

2.安全隱患表與設(shè)備故障表的區(qū)別

進(jìn)行安全檢查要包括辦公環(huán)境和辦公設(shè)備兩部分。要區(qū)分“隱患記錄及處理表”和“設(shè)備故障表”的使用，前者記錄的是隱患，包括辦公環(huán)境和辦公設(shè)備兩部分的隱患，后者是記錄辦公設(shè)備運(yùn)行中出現(xiàn)的故障。例如，計(jì)算機(jī)不能工作了，應(yīng)填寫(xiě)“設(shè)備故障表”；如果計(jì)算機(jī)仍能操作，但屏幕被強(qiáng)光照射，非常刺眼，就應(yīng)該填寫(xiě)“隱患記錄及處理表”。

2.安全與健康的知識(shí)

健康生活小常識(shí) 1、常吃夜宵，會(huì)得胃癌，因?yàn)槲傅貌坏叫菹ⅰ?2、一個(gè)星期只能吃四顆雞蛋，吃太多，對(duì)身體不好。 3、雞屁股含有致癌物，不吃較好。 4、飯后吃水果是錯(cuò)誤的觀念，應(yīng)是飯前吃水果。 5、早上吃水果是金，中午吃水果是銀，晚上吃水果是銅。 6、喝豆?jié){時(shí)不要加雞蛋及塘，也不要喝太多。 7、空腹時(shí)不要吃番茄，最好飯后吃。 8、早上醒來(lái)，先喝一杯水，預(yù)防結(jié)石。 9、睡前三小時(shí)不要吃東西，會(huì)胖。 10、少喝奶茶，因?yàn)楦邿崃?、高油、沒(méi)有營(yíng)養(yǎng)價(jià)值可言，長(zhǎng)期飲用，易患高血壓、糖尿病等疾病。 11、剛出爐的面包不宜馬上食用！ 12、遠(yuǎn)離充電座，人體應(yīng)遠(yuǎn)離30公分以上，切忌放在床邊。 13、天天喝八杯水。 14、每天十杯水，膀胱癌不會(huì)來(lái)。 15、白天多喝水，晚上少喝水。 16、一天不要喝兩杯以上的咖啡，喝太多易導(dǎo)致失眠，胃疼。 17、多油脂的食物少吃，因?yàn)榈没?~7小時(shí)去消化，并使腦中血液集中到大腸，易昏昏欲睡。 18、下午五點(diǎn)后，大餐少少吃，因?yàn)槲妩c(diǎn)后身體不需要那么多能量。 19、10種吃了會(huì)快樂(lè)的食物：深海魚(yú)、香蕉、葡萄柚、全麥面包、菠菜、大蒜、番瓜、低脂牛奶、雞肉、櫻桃。 20、睡眠不足會(huì)變笨，一天須八小時(shí)睡眠，有午睡習(xí)慣較不會(huì)老。

[生活小常識(shí)]

1、洗衣服上的紅墨水漬：新漬先用冷水洗，再用溫肥皂液浸泡一會(huì)兒，再用清水漂洗；陳漬可先用洗滌劑洗，再用10%的酒精溶液搓擦即可祛除。

2、墨漬：可用飯粒和洗滌劑調(diào)勻，涂在污漬部分搓擦，再用清水漂洗干凈；也可用一份酒精、二份肥皂制的溶液反復(fù)涂擦，亦有良好效果。

3、圓珠筆油漬：首先要看看衣服是什么料子，一般做法是在污漬處下面放一塊毛巾，用小鬃刷沾上酒精順絲輕輕刷洗待污漬溶解擴(kuò)散后，再把衣服泡在冷水中，抹上肥皂輕輕刷洗，這樣反復(fù)兩三次，就能基本除去圓珠筆油。如果洗后還留有少量殘跡，可再用熱肥皂水浸泡或煮沸就可以除去，對(duì)棉和棉滌織品可以采用這種方法。如果毛料裝沾上圓珠筆油，可先把污漬處放到三氯乙烯和酒精（比例是二比三）的混合溶液中浸泡10分鐘，同時(shí)不斷用毛刷輕輕刷一刷，待大部分油漬溶解后，再用低溫肥皂水或中性洗衣粉洗凈。

4、霉斑：用2%的肥皂酒精溶液擦拭，然后用漂白劑3%-5%的次氯酸鈉或用雙氧水擦拭，最后再洗滌。

5、汗?jié)n：食鹽水中浸泡1小時(shí)，再慢慢搓干凈。

3.辦公室里有哪些健康風(fēng)險(xiǎn)

1。

日光燈。日光燈不但會(huì)讓你的皮膚顯得蠟黃，還可能傷害皮膚。

紐約州立大學(xué)石溪分校調(diào)查發(fā)現(xiàn)，某些辦公室使用的節(jié)能日光燈，可能造成與紫外線一樣的皮膚傷害。建議最好避免近距離使用日光燈，或加裝玻璃罩，提高安全性。

2。手機(jī)、鍵盤(pán)、鼠標(biāo)。

有想過(guò)為什么會(huì)年年感冒、生病嗎？美國(guó)亞利桑那大學(xué)微生物學(xué)教授格爾巴說(shuō)，辦公桌（特別是鍵盤(pán)、鼠標(biāo)和手機(jī)）的細(xì)菌數(shù)是馬桶座的400倍，應(yīng)定期給手機(jī)、鍵盤(pán)及鼠標(biāo)消消毒，預(yù)防感染。 3。

同事。同事之間的競(jìng)爭(zhēng)往往是一個(gè)重大的壓力來(lái)源。

根據(jù)調(diào)查顯示，83%的員工會(huì)因工作壓力而感到焦慮。這種壓力甚至可能成為健康殺手，壓力大的員工患心臟病或中風(fēng)的幾率要比一般人高出五成。

建議，因同事問(wèn)題而感到心力交瘁的人，可試著與當(dāng)事人討論造成壓力的原因，并請(qǐng)教主管如何解決問(wèn)題。 4。

椅子。大家都知道久坐辦公椅可能傷害背部，但即使選擇其他坐姿也不一定好。

調(diào)查發(fā)現(xiàn)，坐健身球辦公的人，患背痛的比例更高。建議坐得時(shí)間過(guò)久時(shí)，可選擇站著辦公。

4.辦公室工作需要學(xué)會(huì)哪些知識(shí)和常識(shí)

1、具備一定的政治理論水平。在辦公室崗位工作，加之辦公室崗位的要求，必須要一定的政治理論水平，才能適應(yīng)辦公室工作的需要。因此，平時(shí)注重學(xué)習(xí)，理解掌握有關(guān)國(guó)家的大政方針政策，保持清醒的政治頭腦，才能夠在工作中始終把握正確的政治方向，保持較高的政治敏銳性。

2、要具備一定的文字綜合能力。本身要具有一定的文字基礎(chǔ)，同時(shí)，要熟悉業(yè)務(wù)知識(shí)，包括稅收知識(shí)、財(cái)會(huì)知識(shí)和科學(xué)文化知識(shí)，文字功底和語(yǔ)言表達(dá)能力以及工作方法，如果不具備這一點(diǎn)，那么不論起草文件還是開(kāi)會(huì)發(fā)言答復(fù)問(wèn)題等方面都是糊里糊涂，抓不住要害，提不出問(wèn)題，只能是和“稀泥”。

3、要有一定的組織協(xié)調(diào)能力和管理經(jīng)驗(yàn)。辦公室的所有工作，辦公室工作不單是要對(duì)辦公室崗位本身熟悉，而且要對(duì)本部門(mén)整個(gè)工作有所了解。只有對(duì)稅收工作的全面熟悉和了解，才能打下綜合管理能力的基礎(chǔ)。