1.辦公室工作需要學(xué)會(huì)哪些知識(shí)和常識(shí)
1、具備一定的政治理論水平。在辦公室崗位工作，加之辦公室崗位的要求，必須要一定的政治理論水平，才能適應(yīng)辦公室工作的需要。因此，平時(shí)注重學(xué)習(xí)，理解掌握有關(guān)國(guó)家的大政方針政策，保持清醒的政治頭腦，才能夠在工作中始終把握正確的政治方向，保持較高的政治敏銳性。
2、要具備一定的文字綜合能力。本身要具有一定的文字基礎(chǔ)，同時(shí)，要熟悉業(yè)務(wù)知識(shí)，包括稅收知識(shí)、財(cái)會(huì)知識(shí)和科學(xué)文化知識(shí)，文字功底和語言表達(dá)能力以及工作方法，如果不具備這一點(diǎn)，那么不論起草文件還是開會(huì)發(fā)言答復(fù)問題等方面都是糊里糊涂，抓不住要害，提不出問題，只能是和“稀泥”。
3、要有一定的組織協(xié)調(diào)能力和管理經(jīng)驗(yàn)。辦公室的所有工作，辦公室工作不單是要對(duì)辦公室崗位本身熟悉，而且要對(duì)本部門整個(gè)工作有所了解。只有對(duì)稅收工作的全面熟悉和了解，才能打下綜合管理能力的基礎(chǔ)。
2.辦公室安全應(yīng)該注意哪些問題··
1.辦公室門窗牢固，重要的辦公室要安裝防盜門及技防設(shè)施。
2.辦公室安全管理制度健全，相關(guān)人員安全保衛(wèi)責(zé)任落實(shí)。
3.工作人員都必須提高警惕，防止不法分子闖入室內(nèi)。重要的文件、資料要及時(shí)送學(xué)校檔案室保存，個(gè)人存放文件、資料要妥善保管，不要亂放亂丟，嚴(yán)防泄密。
4.辦公室的鑰匙不得轉(zhuǎn)交本室以外的人員使用，嚴(yán)禁將外人或?qū)W生單獨(dú)留在辦公室內(nèi)看書、學(xué)習(xí)或玩耍。
5.個(gè)人辦公桌上的鑰匙要隨身攜帶，人離時(shí)注意關(guān)鎖門窗。有報(bào)警器裝置的要接通電源，并落實(shí)專人負(fù)責(zé)此項(xiàng)工作。
6.個(gè)人的現(xiàn)金、貴重物品不得放在辦公室桌抽屜、櫥柜，以防被盜。
7.進(jìn)辦公室隨帶的小包、脫卸的衣服內(nèi)應(yīng)取掉個(gè)人手機(jī)、現(xiàn)金等，防止被外來人員順手牽羊造成損失。
8.不準(zhǔn)在辦公室內(nèi)焚燒雜物、紙張，不準(zhǔn)亂接電源、燒電爐，人離時(shí)注意關(guān)閉電源，認(rèn)真做好防火工作。
3.工作崗位上的安全知識(shí)
為全面貫徹落實(shí)《安全生產(chǎn)法》等法律法規(guī)，強(qiáng)化安全生產(chǎn)管理，防止生產(chǎn)事故發(fā)生，維護(hù)職工安全與健康權(quán)益，促進(jìn)企業(yè)健康發(fā)展，特制定本制度。
二、堅(jiān)持“安全第一，預(yù)防為主”的方針，在生產(chǎn)建設(shè)過程中把安全生產(chǎn)擺在第一位，創(chuàng)造安全衛(wèi)生的勞動(dòng)環(huán)境和條件，實(shí)現(xiàn)文明生產(chǎn)、安全生產(chǎn)。 三、嚴(yán)格落實(shí)安全生產(chǎn)責(zé)任制，各分廠行政正職是本單位安全生產(chǎn)第一責(zé)任人，對(duì)職責(zé)范圍內(nèi)的安全生產(chǎn)全面負(fù)責(zé)。
公司員工必須嚴(yán)格遵守安全管理規(guī)章制度和安全操作規(guī)程，做到“人人關(guān)注安全，事事保障安全”，促進(jìn)公司安全、健康、快速發(fā)展。 管理機(jī)構(gòu)與職責(zé) 一、公司安全生產(chǎn)領(lǐng)導(dǎo)小組是企業(yè)安全生產(chǎn)最高領(lǐng)導(dǎo)機(jī)構(gòu)。
全面領(lǐng)導(dǎo)本公司安全生產(chǎn)工作，并研究制定公司安全生產(chǎn)制度，解決安全生產(chǎn)中的重大問題。 二、公司安全科是企業(yè)安全生產(chǎn)專職機(jī)構(gòu)，在公司主管安全生產(chǎn)經(jīng)理（廠長(zhǎng)）的直接領(lǐng)導(dǎo)下，負(fù)責(zé)本企業(yè)安全生產(chǎn)管理日常工作，并向總經(jīng)理（廠長(zhǎng)）負(fù)責(zé)。
安環(huán)科的負(fù)責(zé)人由公司任命，并向上級(jí)主管部門登記備案。 三、各分廠、車間行政正職是本單位安全生產(chǎn)第一責(zé)任人，對(duì)本廠、車間的安全生產(chǎn)全面負(fù)責(zé)。
分廠、車間配備專職（或兼職）安全員，協(xié)助本單位領(lǐng)導(dǎo)開展安全管理工作。 四、各班組長(zhǎng)是本班組安全生產(chǎn)第一責(zé)任人，副班（組）長(zhǎng)為本班組（兼職）安全員，負(fù)責(zé)本班組安全管理具體工作。
五、公司各部門對(duì)職現(xiàn)范圍內(nèi)的安全工作負(fù)責(zé)，職責(zé)劃分： 辦公室安全職責(zé)： 協(xié)助公司領(lǐng)導(dǎo)貫徹執(zhí)行上級(jí)有關(guān)安全指示，承辦公司安委會(huì)會(huì)議的組織、會(huì)議記錄、督辦事項(xiàng)反饋工作，協(xié)助公司領(lǐng)導(dǎo)解決安全生產(chǎn)中的問題，并做好工傷事故處理的協(xié)調(diào)服務(wù)等工作。 生產(chǎn)部職責(zé) 1、安環(huán)科向總經(jīng)理負(fù)責(zé)，并在生產(chǎn)副經(jīng)理的具體領(lǐng)導(dǎo)下開展工作。
負(fù)責(zé)督促、檢查、匯總和報(bào)告公司各項(xiàng)安全生產(chǎn)工作，對(duì)職責(zé)范圍內(nèi)因工作失誤而導(dǎo)致的傷亡事故負(fù)責(zé)。 2、認(rèn)真貫徹執(zhí)行國(guó)家安全生產(chǎn)法律、法規(guī)，組織制訂、修訂公司安全生產(chǎn)管理制度、安全作業(yè)規(guī)程、安全生產(chǎn)責(zé)任制考核辦法等制度，并經(jīng)常檢查貫徹執(zhí)行情況。
3、堅(jiān)持逐日巡檢制度。安監(jiān)員對(duì)公司安全工作實(shí)行逐日巡回檢查，對(duì)查出的事故隱患，違章行為有權(quán)下達(dá)行政指令，限期整改，并督促實(shí)施。
在生產(chǎn)中遇到重大險(xiǎn)情時(shí)，有權(quán)下令停止作業(yè)，并立即上報(bào)。 4、負(fù)責(zé)組織安全生產(chǎn)的宣傳教育工作，督促指導(dǎo)職工“三級(jí)安全教育”，考核工作。
5、參加各種生產(chǎn)調(diào)度會(huì)議，提出職業(yè)安全、衛(wèi)生方面的建議和要求，參加新建、改建、擴(kuò)建以及大、中修工程的初步設(shè)計(jì)和施工方案的審查和竣工驗(yàn)收。 6、負(fù)責(zé)組織編制公司安全生產(chǎn)規(guī)劃、年度安全技術(shù)措施計(jì)劃和年、季、月職業(yè)安全、衛(wèi)生工作計(jì)劃，并督促實(shí)施。
實(shí)行月總結(jié)報(bào)告制度，每月底前要將本月（季、年）安全工作向公司安全領(lǐng)導(dǎo)小組、主管部門和市安監(jiān)局報(bào)告。 7、組織參加事故應(yīng)急救護(hù)和調(diào)查處理工作。
建立事故臺(tái)帳，對(duì)輕傷事故負(fù)責(zé)組織調(diào)查處理，重傷以上事故及時(shí)向上級(jí)部門報(bào)告并協(xié)助調(diào)查處理。
4.怎樣營(yíng)造健康,安全的辦公環(huán)境
下面為大家總結(jié)秘書基礎(chǔ)知識(shí)：營(yíng)造健康安全的辦公環(huán)境，希望對(duì)大家有所幫助。
營(yíng)造健康、安全的辦公環(huán)境
（一）安全檢查的內(nèi)容
工作環(huán)境是由許多方面的因素和條件構(gòu)成的，諸如工作區(qū)的空間、采光、溫度、通風(fēng)、噪音、裝修、裝飾，工作區(qū)的辦公桌椅、柜架、各種辦公設(shè)備、飲水設(shè)備、辦公用品和耗材，工作所需的文件、資料、檔案、書籍，工作中人們的關(guān)系、氛圍等。在這些因素和條件中，有些應(yīng)是用人單位提供給職工的，這是《中華人民共和國(guó)勞動(dòng)法》中的規(guī)定。例如，工作場(chǎng)所的溫度是否達(dá)到了要求，門窗是否嚴(yán)密安全，照明是否滿足工作的必須，噪音干擾、空氣污染是否超標(biāo)，辦公家具和設(shè)備是否夠用等，這些因素和條件同時(shí)也是辦公環(huán)境安全檢查的內(nèi)容。
（二）辦公環(huán)境中常見的有礙健康和安全的隱患
(1)地、墻、天花板、門、窗中的隱患。
(2)室內(nèi)光線、溫度、通風(fēng)、噪音、通道方面的隱患。
(3)辦公家具方面的隱患。
(4)辦公設(shè)備及操作中的隱患。
(5)工作中疏忽大意造成傷害的隱患。
(6)工作中疏忽大意造成失密的隱患。
(7)火災(zāi)或消防中的隱患。
（三）健康、安全辦公環(huán)境的基本要求
(1)辦公區(qū)建筑必須堅(jiān)固安全。
(2)光線應(yīng)充足。
(3)溫度要適宜。
(4)布局應(yīng)注意通風(fēng)。
(5)辦公室空間及座位空問要適當(dāng)。
(6)辦公室噪音要低。
(7)辦公家具要滿足工作所需并符合健康、安全要求。
(8)辦公設(shè)備、辦公用品和易耗品要滿足工作所需并符合健康、安全要求。
(9)辦公設(shè)備的安裝、操作要符合要求。
(10)辦公區(qū)及辦公室要設(shè)置相應(yīng)的消防設(shè)施、設(shè)備及必要的報(bào)警裝置。
(11)辦公室提供飲水并符合健康、安全要求。
(12)辦公區(qū)或辦公室設(shè)置急救包，并定期更換。
(13)建立相應(yīng)的規(guī)章和制度，包括人員進(jìn)出規(guī)定、保密規(guī)定等。
(14)室內(nèi)應(yīng)有符合組織目標(biāo)的裝飾、標(biāo)識(shí)和適當(dāng)?shù)木G色植物。
（四）營(yíng)造健康、安全辦公環(huán)境的工作程序
(1)確定安全檢查周期，定期檢查。（2）發(fā)現(xiàn)隱患，立即報(bào)告、排除。（3）發(fā)現(xiàn)個(gè)人職權(quán)無法排除的危險(xiǎn)，有責(zé)任和義務(wù)報(bào)告、跟進(jìn)，直到解決。
（五）注意事項(xiàng)
1.上崗前應(yīng)了解的辦公場(chǎng)所的安全規(guī)定
(1)國(guó)家或地方有關(guān)安全生產(chǎn)和勞動(dòng)保護(hù)的規(guī)定，如《中華人民共和國(guó)勞動(dòng)法》。（2）用人單位制定的安全規(guī)定和環(huán)保規(guī)定，如有關(guān)吸煙場(chǎng)地的規(guī)定。
(3)組織所租用的寫字樓、場(chǎng)地等業(yè)主制定的相關(guān)規(guī)定，如寫字樓制定的出現(xiàn)火警情況的疏散程序等。
2.安全隱患表與設(shè)備故障表的區(qū)別
進(jìn)行安全檢查要包括辦公環(huán)境和辦公設(shè)備兩部分。要區(qū)分“隱患記錄及處理表”和“設(shè)備故障表”的使用，前者記錄的是隱患，包括辦公環(huán)境和辦公設(shè)備兩部分的隱患，后者是記錄辦公設(shè)備運(yùn)行中出現(xiàn)的故障。例如，計(jì)算機(jī)不能工作了，應(yīng)填寫“設(shè)備故障表”；如果計(jì)算機(jī)仍能操作，但屏幕被強(qiáng)光照射，非常刺眼，就應(yīng)該填寫“隱患記錄及處理表”。
5.辦公室里有哪些健康風(fēng)險(xiǎn)
1。
日光燈。日光燈不但會(huì)讓你的皮膚顯得蠟黃，還可能傷害皮膚。
紐約州立大學(xué)石溪分校調(diào)查發(fā)現(xiàn)，某些辦公室使用的節(jié)能日光燈，可能造成與紫外線一樣的皮膚傷害。建議最好避免近距離使用日光燈，或加裝玻璃罩，提高安全性。
2。手機(jī)、鍵盤、鼠標(biāo)。
有想過為什么會(huì)年年感冒、生病嗎？美國(guó)亞利桑那大學(xué)微生物學(xué)教授格爾巴說，辦公桌（特別是鍵盤、鼠標(biāo)和手機(jī)）的細(xì)菌數(shù)是馬桶座的400倍，應(yīng)定期給手機(jī)、鍵盤及鼠標(biāo)消消毒，預(yù)防感染。 3。
同事。同事之間的競(jìng)爭(zhēng)往往是一個(gè)重大的壓力來源。
根據(jù)調(diào)查顯示，83%的員工會(huì)因工作壓力而感到焦慮。這種壓力甚至可能成為健康殺手，壓力大的員工患心臟病或中風(fēng)的幾率要比一般人高出五成。
建議，因同事問題而感到心力交瘁的人，可試著與當(dāng)事人討論造成壓力的原因，并請(qǐng)教主管如何解決問題。 4。
椅子。大家都知道久坐辦公椅可能傷害背部，但即使選擇其他坐姿也不一定好。
調(diào)查發(fā)現(xiàn)，坐健身球辦公的人，患背痛的比例更高。建議坐得時(shí)間過久時(shí)，可選擇站著辦公。
6.誰能給我點(diǎn)長(zhǎng)坐辦公室的人應(yīng)注意的健康養(yǎng)生常識(shí)
1、每天踏進(jìn)辦公室，先將窗戶打開透氣，再坐下來工作
2、如果一天要接聽5消失電話，使用無無線耳機(jī)
3、復(fù)印文件時(shí)，與復(fù)印機(jī)保持至少一米
4、只在非常必要時(shí)才使用滴眼液
5、不趴在辦公桌上午覺
6、該午覺的時(shí)候不玩電腦游戲
7、在辦公室為自己準(zhǔn)備小墊，放在腰部
8、從不戴著眼鏡接聽手機(jī)
9、別讓電腦包圍自己，它的側(cè)、背面輻射更兇
10、不要將筆記本電腦放在膝上使用
11、在辦公桌上放一盆仙人掌，幫助吸收輻射
12、閱讀完報(bào)紙，記得清洗掉沾在手上的油墨
13、每30分鐘伸一次懶腰
14、辦公室地毯定期清洗殺蟲
15、用完電腦后要清潔面部及首部，清楚輻射微塵
16、下班時(shí)將洗凈的水杯倒扣在辦公桌上
17、單肩的短帶挎包會(huì)加重周炎癥狀
18、公文包里的口紅和簽字筆分格存放
19、每天保證有2小時(shí)以上時(shí)間讓腳從高跟鞋上解放出來
20、每周晚過22:00加班不超過一次。
7.簡(jiǎn)述辦公室人員的主要健康問題及其解決措施
辦公室人員的主要健康問題及其解決措施
1、用眼過度：
如果全神貫注于某物過久，人體會(huì)感覺骨頭松散、四肢麻木，不如閉目養(yǎng)神片刻。
2、肥胖：
超重是人體的沉重負(fù)擔(dān)，身上多余的脂肪會(huì)令人感覺疲倦。
3、缺乏運(yùn)動(dòng)：
人們誤以為運(yùn)動(dòng)會(huì)令人疲累。但事實(shí)恰好相反，若缺少運(yùn)動(dòng)，肌肉會(huì)變得虛弱，當(dāng)機(jī)體要運(yùn)用它們時(shí)，便需花更大的氣力。
4、睡眠問題：
有些人常利用雙休日睡懶覺，且振振有詞地辯白這是養(yǎng)精蓄銳。殊不知，遲睡遲起擾亂了生物鐘，直接影響精神狀態(tài)。
5、心理問題：
抑郁是導(dǎo)致疲倦的最普遍原因；情緒不好、過度緊張也會(huì)睡眠不佳，引起疲倦。
6、營(yíng)養(yǎng)不良：
若日常飲食以加工食品為主，人體會(huì)感到疲乏，不妨多吃新鮮蔬果、魚、雞、全谷類食物和豆類。
7、甲狀腺分泌不足：
甲狀腺控制新陳代謝，如果甲狀腺分泌不足，便會(huì)減慢新陳代謝，令人覺得疲憊。
8、脫水：
人在脫水后，血容量降低，
體力下降，精力不支。一般每人每日最好飲用8~10杯水。
9、藥物：
服用利尿劑、抗抑郁藥、某些抗感冒類藥物或止咳糖漿可導(dǎo)致疲乏。一般停藥后，疲倦就會(huì)消失。
10、工作環(huán)境色調(diào)陰沉：
如果周圍環(huán)境黯淡、陰沉，就易感疲勞。因而在工作與學(xué)習(xí)的環(huán)境中，增加黃、橙、紅等色調(diào)，將有助于消除疲倦。 若自覺疲倦超過1個(gè)月，應(yīng)請(qǐng)醫(yī)生分析根源所在，不可馬虎
8.如何提高辦公室人員的安全風(fēng)險(xiǎn)意識(shí)
提高安全風(fēng)險(xiǎn)意識(shí)的方法為：以宣傳教育為主，把危險(xiǎn)因素、防范措施用簡(jiǎn)潔、精美、活潑的圖片、視頻等方式傳遞到辦公室人員手中，可以在辦公室墻面上粘貼，在入口大屏上播放，利用郵件形式發(fā)放，針對(duì)辦公室、家庭、路上交通、應(yīng)急處置等方面舉行一些小型主題活動(dòng)，采用有獎(jiǎng)?wù)魑?、有?jiǎng)競(jìng)猜等方式與員工互動(dòng)。
提倡建立安全文化；辦公室人員相對(duì)來文化素質(zhì)較高，工作大部分時(shí)間不在生產(chǎn)、施工線，接觸危險(xiǎn)因素的也較少。相對(duì)來說比較安全。但是，正因?yàn)檫@樣，容易忽略，所以要多多提倡。
