1.行政管理必備的知識(shí)有什么
行政管理的協(xié)調(diào)功能包括兩方面的內(nèi)容,一是協(xié)調(diào)公司內(nèi)部各部門(mén)間的關(guān)系,二是協(xié)調(diào)企業(yè)與社會(huì)其他企業(yè)、社會(huì)機(jī)構(gòu)和政府部門(mén)的非業(yè)務(wù)關(guān)系。行政管理對(duì)內(nèi)部各部門(mén)間的關(guān)系的協(xié)調(diào),是以對(duì)計(jì)劃的分工執(zhí)行和控制為基礎(chǔ)的。在執(zhí)行計(jì)劃控制的過(guò)程中,行政管理部門(mén)應(yīng)該對(duì)各部門(mén)的計(jì)劃執(zhí)行情況和執(zhí)行進(jìn)度進(jìn)行協(xié)調(diào),以調(diào)整好企業(yè)的整體計(jì)劃的實(shí)施。同時(shí),還應(yīng)該對(duì)各部門(mén)在執(zhí)行工作計(jì)劃的過(guò)程中在日常事務(wù)上所發(fā)生的矛盾沖突進(jìn)行調(diào)解,使企業(yè)各部門(mén)之間能夠團(tuán)結(jié)和協(xié)調(diào)一致,維持企業(yè)的穩(wěn)定和正常運(yùn)行。 行政管理的另一項(xiàng)協(xié)調(diào)任務(wù),是協(xié)調(diào)企業(yè)同其他企業(yè)、社會(huì)機(jī)構(gòu)和政府部門(mén)的非業(yè)務(wù)關(guān)系。這種關(guān)系之所以是非業(yè)務(wù)的,是因?yàn)槠髽I(yè)的運(yùn)行是在各部門(mén)明確分工的基礎(chǔ)上才得以健康而穩(wěn)定地進(jìn)行的。行政管理部門(mén)的職權(quán)并不能超越企業(yè)的內(nèi)部分工。明確這一點(diǎn)是很重要的,這樣可以避免企業(yè)的行政管理部門(mén)插手業(yè)務(wù),從而避免在業(yè)務(wù)部門(mén)和行政管理部門(mén)之間造成矛盾沖突,避免使企業(yè)的運(yùn)轉(zhuǎn)陷于混亂。烽火獵聘公司認(rèn)為行政管理對(duì)企業(yè)與其他企業(yè)、社會(huì)機(jī)構(gòu)和政府部門(mén)的非業(yè)務(wù)關(guān)系的協(xié)調(diào),其主要內(nèi)容是在維護(hù)企業(yè)的基本權(quán)益的基礎(chǔ)上,發(fā)展同社會(huì)各有關(guān)單位的友好交往,緩解矛盾沖突,從而為企業(yè)爭(zhēng)取一個(gè)好的生存環(huán)境。
當(dāng)然我們這里也分成兩個(gè)部分,一個(gè)是行政管理學(xué)課程,一個(gè)是企業(yè)行政管理需要學(xué)習(xí)的課程。
行政管理學(xué)專業(yè)培養(yǎng)具備行政學(xué)、管理學(xué)、政治學(xué)、法學(xué)等方面知識(shí),能在黨政機(jī)關(guān)、企事業(yè)單位、社會(huì)團(tuán)體從事管理工作以及科研工作的專門(mén)人才。 業(yè)務(wù)培養(yǎng)要求:本專業(yè)學(xué)生主要學(xué)習(xí)行政學(xué)、政治學(xué)、管理學(xué)
、法學(xué)等方面的基本理論和基本知識(shí),受到行政學(xué)理論研究、公共政策分析、社會(huì)調(diào)查與統(tǒng)計(jì)、外語(yǔ)、公文寫(xiě)作和辦公自動(dòng)化等方面的基本訓(xùn)練,具備行政管理的基本能力及科研的初步能力。 主要課程:管理學(xué)原理、行政學(xué)原理、政治學(xué)原理、當(dāng)代中國(guó)政治制度、比較政治制度、法學(xué)導(dǎo)論、社會(huì)學(xué)概論、政府經(jīng)濟(jì)學(xué)、行政組織學(xué)、地方政府學(xué)、市政學(xué)、公共政策、人力資源開(kāi)發(fā)與管理、信息管理概論、管理心理學(xué)等 企業(yè)行政管理主要是在職人員進(jìn)行再學(xué)習(xí)的課程,課程包括:
行政工作統(tǒng)籌管理、商務(wù)禮儀與職業(yè)形象、秘書(shū)與助理職業(yè)化訓(xùn)練、行政溝通技巧、合同管理文秘職業(yè)化訓(xùn)練、商務(wù)禮儀與接待宴請(qǐng)、大型會(huì)務(wù)組織等等。
2.做行政需要懂哪些知識(shí)
希望對(duì)你有幫助!
知識(shí)素質(zhì)、專業(yè)要求
豐富的行政辦公管理及相關(guān)領(lǐng)域的專業(yè)知識(shí)。了解其他部門(mén)工作流程和業(yè)務(wù),掌握組織整體的情況和信息,具有戰(zhàn)略管理、人力資源管理、財(cái)務(wù)管理、生產(chǎn)管理等相關(guān)知識(shí)。作為企業(yè)的“調(diào)研員”、上傳下達(dá)的“宣傳員”、幫助企32313133353236313431303231363533e59b9ee7ad9431333332626638業(yè)工作的“服務(wù)員”、提供資料情報(bào)的“信息員”,這就要求行政管理人員要具有專業(yè)知識(shí),并了解其他部門(mén)工作流程和業(yè)務(wù),掌握組織整體的情況和信息,具有戰(zhàn)略管理、人力資源管理、財(cái)務(wù)管理、生產(chǎn)管理等相關(guān)知識(shí),在在全面、大量的情況基礎(chǔ)上,經(jīng)過(guò)去偽存真、去粗取精,由此及彼、由表及里的比較、分析、加工、綜合,找出帶有規(guī)律性、普遍性的問(wèn)題。對(duì)各公司、各部門(mén)報(bào)來(lái)的情況,既不能簡(jiǎn)單羅列,搞加減式的歸納,又不能脫離實(shí)際地任意撥高,設(shè)計(jì)“空中樓閣”。要通過(guò)行政管理這個(gè)“綜合加工廠”,為領(lǐng)導(dǎo)決策提供高層次、高質(zhì)量的“實(shí)用產(chǎn)品”,為各部門(mén)提供準(zhǔn)確及時(shí)的情報(bào)信息資料。
現(xiàn)代企業(yè)的行政管理有以下特點(diǎn):
一是企業(yè)的行政管理不是獨(dú)立自主的,它本身并不是企業(yè)的目的所在。
二是現(xiàn)代企業(yè)行政管理比政府機(jī)關(guān)的行政管理更注重內(nèi)容和實(shí)質(zhì),往往根據(jù)公司實(shí)際需要,對(duì)行政管理的諸多制度、程序、環(huán)節(jié)、形式、圖表、文件等進(jìn)行剪裁和調(diào)整,使之變得精練、實(shí)用、簡(jiǎn)潔、便利、省時(shí)、省錢(qián)。
三是企業(yè)行政管理或多或少地與企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益相聯(lián)即更講究實(shí)效。 再定義行政管理人員應(yīng)具備的素質(zhì) 行政管理工作可以說(shuō)是千頭萬(wàn)緒、紛繁復(fù)雜。企業(yè)行政人員每天都面臨著大量的、瑣碎的、不起眼的事務(wù),作為企業(yè)的“調(diào)研員”、上傳下達(dá)的“宣傳員”、幫助企業(yè)工作的“服務(wù)員”、提供資料情報(bào)的“信息員”。
這就要求我們企業(yè)行政管理人員要從以下幾個(gè)方面要求自己:
(一)思想素質(zhì)
具有良好的個(gè)人品德,榮譽(yù)感和奉獻(xiàn)精神強(qiáng),事業(yè)心強(qiáng),有較高的自我成功期待,思辨能力強(qiáng)。企業(yè)行政管理工作大都是重復(fù)性、繁瑣性工作,只有具有良好的個(gè)人品德,較高的自我成功期待和奉獻(xiàn)精神,才能安心于本職工作,把每一細(xì)小的工作做好,才能提高整個(gè)企業(yè)行政管理的質(zhì)量和水平,從而提高整個(gè)企業(yè)的綜合水平和素質(zhì)。
(二)心理素質(zhì)
勇于創(chuàng)新,富有遠(yuǎn)見(jiàn),意志堅(jiān)定,靈活應(yīng)變,包容性強(qiáng),成就欲強(qiáng),鎮(zhèn)靜自若 ,條理性好,樂(lè)觀進(jìn)取。企業(yè)行政管理結(jié)構(gòu),可能因?yàn)槠髽I(yè)狀況的變化,要相應(yīng)的改變行政管理人員的工作范圍,而且企業(yè)行政管理工作也常遇到一些突變的情況,所以,只有具有良好的應(yīng)變能力才能較好的控制企業(yè)的行政管理工作。再者行政管理工作都是日常性工作,企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)不可能每天都會(huì)安排布置需要從事的工作,這就要求行政管理人員要發(fā)揮各自的主動(dòng)性,積極承擔(dān)相應(yīng)的工作任務(wù)。
(三)身體素質(zhì)
身體健康,精力充沛。行政管理人員要服務(wù)于領(lǐng)導(dǎo)群眾,工作量有時(shí)會(huì)超負(fù)荷,這時(shí)就要求工作人員要有好的身體,具有充足的時(shí)間與精力服務(wù)領(lǐng)導(dǎo),服務(wù)群眾。
(四)能力素質(zhì)
溝通協(xié)調(diào)能力強(qiáng),善于識(shí)人用人,公關(guān)社交能力極強(qiáng),富于創(chuàng)造性思考、策劃和研究能力,發(fā)現(xiàn)問(wèn)題和處理危機(jī)的能力強(qiáng),擅長(zhǎng)授權(quán)和人際關(guān)系管理,具有一定的決策能力。企業(yè)行政管理作為綜合部門(mén),是為企業(yè)全局工作服務(wù)的,要站在全局的角度去想大事,議大事,做到“五事務(wù)考慮”,大事主動(dòng)考慮、要事提前考慮、急事全權(quán)考慮、全局的事統(tǒng)籌考慮、領(lǐng)導(dǎo)們想到的事盡量替他考慮。行政管理人員要善于和敢于實(shí)事求是地分析問(wèn)題,做“實(shí)干家”。在企業(yè)中一些關(guān)系尚未理順的情況下,各部門(mén)之間在工作中難免會(huì)出現(xiàn)一些摩擦和互相扯皮的問(wèn)題。這些矛盾如何協(xié)調(diào),關(guān)系怎樣理順,如果我們按照領(lǐng)導(dǎo)的意圖,把這方面的工作做好了,就能減少各部門(mén)之間的摩擦和內(nèi)耗,疏通中便阻塞,有利于各項(xiàng)部署和決策的貫徹落實(shí)。這就要求行政管理人員,顧大局、識(shí)整體,實(shí)事求是,秉公辦事,積極主動(dòng)地做好協(xié)調(diào)工作。
總之,行政管理工作涉及面廣,綜合性強(qiáng),行政管理人員要有較寬的知識(shí)面和較高的理論水平、政策水平、業(yè)務(wù)水平,必須把學(xué)習(xí)作為一項(xiàng)重要任務(wù),并緊密同工作結(jié)合起來(lái),做到理論聯(lián)系實(shí)際,在實(shí)踐中增長(zhǎng)才干。同時(shí)發(fā)揚(yáng)務(wù)實(shí)求實(shí),注重實(shí)效的作風(fēng)。
3.行政管理必備的知識(shí)有什么
一是協(xié)調(diào)公司內(nèi)部各部門(mén)間的關(guān)系。
二是協(xié)調(diào)企業(yè)與社會(huì)其他企業(yè)、社會(huì)機(jī)構(gòu)和政府部門(mén)的非業(yè)務(wù)關(guān)系。
行政管理最廣義的定義是指一切社會(huì)組織、團(tuán)體對(duì)有關(guān)事務(wù)的治理、管理和執(zhí)行的社會(huì)活動(dòng)。同時(shí)也指國(guó)家政治目標(biāo)的執(zhí)行,包括立法、行政、司法等。狹義的定義指國(guó)家行政機(jī)關(guān)對(duì)社會(huì)公共事務(wù)的管理,又稱為公共行政。
隨著社會(huì)的發(fā)展,行政管理的對(duì)象日益廣泛,包括經(jīng)濟(jì)建設(shè)、文化教育、市政建設(shè)、社會(huì)秩序、公共衛(wèi)生、環(huán)境保護(hù)等各個(gè)方面。現(xiàn)代行政管理多應(yīng)用系統(tǒng)工程思想和方法,以減少人力、物力、財(cái)力和時(shí)間的支出和浪費(fèi),提高行政管理的效能和效率。
從19世紀(jì)末至20世紀(jì)20年代。德國(guó)學(xué)者L.von施泰因首先提出“行政學(xué)”一詞。1887年美國(guó)學(xué)者I.W.威爾遜發(fā)表了行政學(xué)的研究一文。
1900年美國(guó)行政學(xué)家F.J.古德諾提出政治與行政分離的主張。
1926年美國(guó)學(xué)者L.D.懷特對(duì)行政學(xué)研究的主要內(nèi)容作了系統(tǒng)的論述,開(kāi)始形成行政學(xué)的體系。 早期行政學(xué)以研究政府行政效率和節(jié)省開(kāi)支為目標(biāo),其內(nèi)容包括:主張政治與行政分離,實(shí)現(xiàn)組織系統(tǒng)化,工作方法程序化、機(jī)關(guān)事務(wù)計(jì)劃化、工作要求標(biāo)準(zhǔn)化等,以達(dá)到權(quán)責(zé)分明,追求實(shí)效。
4.行政管理都涉及到哪些知識(shí)
簡(jiǎn)介〕 行政管理,就國(guó)家而言,就是依法行使國(guó)家權(quán)力的一種管理;就機(jī)關(guān)組織或單位內(nèi)部來(lái)說(shuō),就是一般的行政事務(wù)的職能管理。
行政管理帶有強(qiáng)制性質(zhì),凡國(guó)家疆界之內(nèi),權(quán)力所及,都屬于行政管理范圍。 培養(yǎng)目標(biāo):本專業(yè)培養(yǎng)具備行政學(xué)、管理學(xué)、政治學(xué)、法學(xué)等方面知識(shí),能在黨政機(jī)關(guān)、企事業(yè)單位、社會(huì)團(tuán)體從事管理工作以及科研工作的專門(mén)人才。
培養(yǎng)要求:本專業(yè)學(xué)生主要學(xué)習(xí)行政學(xué)、政治學(xué)、管理學(xué)、法學(xué)等方面的基本理論和基本知識(shí),受到行政學(xué)理論研究、公共政策分析、社會(huì)調(diào)查與統(tǒng)計(jì)、外語(yǔ)、公文寫(xiě)作和辦公自動(dòng)化等方面的基本訓(xùn)練,具備行政管理的基本能力及科研的初步能力。 主干學(xué)科:政治學(xué)、管理學(xué)、法學(xué) 主要課程:管理學(xué)原理、行政學(xué)原理、政治學(xué)原理、當(dāng)代中國(guó)政治制度、比較政治制度、法學(xué)導(dǎo)論、社會(huì)學(xué)概論、政府經(jīng)濟(jì)學(xué)、行政組織學(xué)、地方政府學(xué)、市政學(xué)、公共政策、人力資源開(kāi)發(fā)與管理、信息管理概論、管理心理學(xué)等 主要實(shí)踐性教學(xué)環(huán)節(jié):包括學(xué)年論文、實(shí)習(xí)、畢業(yè)論文等,一般安排不少于10周。
主要實(shí)驗(yàn):辦公自動(dòng)化等 修業(yè)年限:四年 授予學(xué)位:管理學(xué)或法學(xué)學(xué)士 相近專業(yè):政治學(xué)與行政學(xué)、公共事業(yè)管理 畢業(yè)生應(yīng)獲得以下幾個(gè)方面的知識(shí)和能力: 1.掌握政治、行政學(xué)、管理學(xué)、法學(xué)的基本理論和基本知識(shí); 2.掌握辯證唯物主義和歷史唯物主義的基本觀點(diǎn)和分析方法以及系統(tǒng)分析、統(tǒng)計(jì)分析、調(diào)查分析、政策分析等科學(xué)方法; 3.具有從事黨政機(jī)關(guān)、企事業(yè)單位行政管理的基本能力; 4.熟悉黨和國(guó)家的特別是行政管理方面的方針、政策和法規(guī); 5.了解行政學(xué)的理論前沿以及政治學(xué)、管理學(xué)、法學(xué)等相關(guān)學(xué)科的發(fā)展動(dòng)態(tài); 6.掌握文獻(xiàn)檢索、資料查詢的基本方法,具有一定的科學(xué)研究和策劃、組織、執(zhí)行的實(shí)際工作能力。 〔開(kāi)設(shè)院?!?浙江大學(xué) 復(fù)旦大學(xué) 南京大學(xué) 上海交通大學(xué) 武漢大學(xué) 吉林大學(xué) 中山大學(xué) 四川大學(xué) 西安交通大學(xué) 山東大學(xué) 中南大學(xué) 南開(kāi)大學(xué) 廈門(mén)大學(xué) 北京航空航天大學(xué) 同濟(jì)大學(xué) 華南理工大學(xué) 中國(guó)人民大學(xué) 東北大學(xué) 重慶大學(xué) 華東師范大學(xué) 中國(guó)礦業(yè)大學(xué) 華東理工大學(xué) 北京科技大學(xué) 蘇州大學(xué) 中國(guó)地質(zhì)大學(xué) 湖南大學(xué) 電子科技大學(xué) 南京農(nóng)業(yè)大學(xué) 西北大學(xué) 上海大學(xué) 暨南大學(xué) 東北師范大學(xué) 中國(guó)海洋大學(xué) 華南師范大學(xué) 山西大學(xué) 華南農(nóng)業(yè)大學(xué) 北京化工大學(xué) 福建農(nóng)林大學(xué) 云南大學(xué) 中南財(cái)經(jīng)政法大學(xué) 陜西師范大學(xué) 山東農(nóng)業(yè)大學(xué) 西南師范大學(xué) 太原理工大學(xué) 福州大學(xué) 東華大學(xué) 上海財(cái)經(jīng)大學(xué) 南昌大學(xué) 湘潭大學(xué) 河南大學(xué) 上海師范大學(xué) 安徽大學(xué) 江南大學(xué) 黑龍江大學(xué) 山東科技大學(xué) 寧波大學(xué) 湖北大學(xué) 新疆大學(xué) 內(nèi)蒙古大學(xué) 中國(guó)政法大學(xué) 遼寧大學(xué) 東北農(nóng)業(yè)大學(xué) 濟(jì)南大學(xué) 東北財(cái)經(jīng)大學(xué) 深圳大學(xué) 廣州大學(xué) 中央民族大學(xué) 西南財(cái)經(jīng)大學(xué) 徐州師范大學(xué) 三峽大學(xué) 聊城大學(xué) 西南政法大學(xué) 大慶石油學(xué)院 浙江工商大學(xué) 山西農(nóng)業(yè)大學(xué) 廣西師范大學(xué) 北華大學(xué) 寧夏大學(xué) 大連海事大學(xué) 山西師范大學(xué) 遼寧工程技術(shù)大學(xué) 云南師范大學(xué) 中南林業(yè)大學(xué) 江西財(cái)經(jīng)大學(xué) 內(nèi)蒙古農(nóng)業(yè)大學(xué) 安徽財(cái)經(jīng)大學(xué) 河北經(jīng)貿(mào)大學(xué) 山西財(cái)經(jīng)大學(xué) 上海水產(chǎn)大學(xué) 陜西科技大學(xué) 湖北工業(yè)大學(xué) 西南民族大學(xué) 華東政法學(xué)院 中央財(cái)經(jīng)大學(xué) 天津財(cái)經(jīng)大學(xué) 遼寧石油化工大學(xué) 北京信息科技大學(xué) 江漢大學(xué) 對(duì)外經(jīng)濟(jì)貿(mào)易大學(xué) 沈陽(yáng)師范大學(xué) 西安工業(yè)學(xué)院 華南熱帶農(nóng)業(yè)大學(xué) 四川理工學(xué)院 首都經(jīng)濟(jì)貿(mào)易大學(xué) 廣西民族學(xué)院 成都信息工程學(xué)院 哈爾濱商業(yè)大學(xué) 浙江財(cái)經(jīng)學(xué)院 東華理工學(xué)院 內(nèi)蒙古民族大學(xué) 安徽工程科技學(xué)院 桂林工學(xué)院 上海海事大學(xué) 西北政法學(xué)院 山東經(jīng)濟(jì)學(xué)院 海南大學(xué) 武漢工業(yè)學(xué)院 五邑大學(xué) 山東財(cái)政學(xué)院 云南財(cái)貿(mào)學(xué)院 河南財(cái)經(jīng)學(xué)院 長(zhǎng)春師范學(xué)院 長(zhǎng)春稅務(wù)學(xué)院 貴州民族學(xué)院 天津外國(guó)語(yǔ)學(xué)院 鄭州航空工業(yè)管理學(xué)院 新疆財(cái)經(jīng)學(xué)院 西安郵電學(xué)院 湖南商學(xué)院 山東工商學(xué)院 西南林學(xué)院 樂(lè)山師范學(xué)院 上海對(duì)外貿(mào)易學(xué)院 內(nèi)江師范學(xué)院 仰恩大學(xué) 宜賓學(xué)院 玉林師范學(xué)院 中國(guó)人民公安大學(xué) 通化師范學(xué)院 青海民族學(xué)院 忻州師范學(xué)院 浙江海洋學(xué)院 湖州師范學(xué)院 甘肅政法學(xué)院 西藏民族學(xué)院 黔南民族師范學(xué)院 上海杉達(dá)學(xué)院 中國(guó)地質(zhì)大學(xué)(武漢)。
5.請(qǐng)問(wèn)辦公室行政管理知識(shí)具體指什么知識(shí)
企業(yè)行政管理廣義上包括行政事務(wù)管理、辦公事務(wù)管理、人力資源管理、財(cái)產(chǎn)會(huì)計(jì)管理四個(gè)方面;狹義上指以行政部為主,負(fù)責(zé)行政事務(wù)和辦公事務(wù)。
包括相關(guān)制度的制定和執(zhí)行推動(dòng)、日常辦公事務(wù)管理、辦公物品管理、文書(shū)資料管理、會(huì)議管理、涉外事務(wù)管理,還涉及出差、財(cái)產(chǎn)設(shè)備、生活福利、車(chē)輛、安全衛(wèi)生等。工作的最終目標(biāo)是通過(guò)各種規(guī)章制度和人為努力使部門(mén)之間或者關(guān)系企業(yè)之間形成密切配合的關(guān)系,使整個(gè)公司在運(yùn)作過(guò)程中成為一個(gè)高速并且穩(wěn)定運(yùn)轉(zhuǎn)的整體;用合理的成本換來(lái)員工最高的工作積極性,提高工作效率完成公司目標(biāo)發(fā)展任務(wù)。
6.行政管理有哪些知識(shí)
企業(yè)要發(fā)展,要做大,必須有一個(gè)英明的決策層,制定高遠(yuǎn)的企業(yè)發(fā)展方向和計(jì)劃;必須有一個(gè)堅(jiān)實(shí)能干的團(tuán)隊(duì),堅(jiān)決貫徹執(zhí)行決策層領(lǐng)導(dǎo)制定的各項(xiàng)企業(yè)發(fā)展計(jì)劃。企業(yè)在運(yùn)作過(guò)程中如同一個(gè)轉(zhuǎn)動(dòng)的車(chē)輪,所有零部件必須嚴(yán)密結(jié)合,充分發(fā)揮本身的作用,才能跑的快,跑的穩(wěn);才不會(huì)在跑動(dòng)的過(guò)程中散架。而行政管理工作就好比潤(rùn)滑油,適量的潤(rùn)滑可以使車(chē)輪跑的更輕、更穩(wěn)、更快。
一、企業(yè)行政管理的概念和意義
企業(yè)行政管理廣義上包括行政事務(wù)管理、辦公事務(wù)管理、人力資源管理、財(cái)產(chǎn)會(huì)計(jì)管理四個(gè)方面;狹義上指以行政部為主,負(fù)責(zé)行政事務(wù)和辦公事務(wù)。具體包括相關(guān)制度的制定和執(zhí)行推動(dòng)、日常辦公事務(wù)管理、辦公物品管理、文書(shū)資料管理、會(huì)議管理、涉外事務(wù)管理,還涉及到出差、財(cái)產(chǎn)設(shè)備、生活福利、車(chē)輛、安全衛(wèi)生等。所有工作的最終目標(biāo)是通過(guò)各種規(guī)章制度和人為努力使部門(mén)之間或者關(guān)系企業(yè)之間形成密切配合的關(guān)系,使整個(gè)公司在運(yùn)作過(guò)程中成為一個(gè)高速并且穩(wěn)定運(yùn)轉(zhuǎn)的整體;用合理的成本換來(lái)員工最高的工作積極性,以提高工作效率完成公司目標(biāo)發(fā)展任務(wù)。
二、對(duì)做好企業(yè)行政管理的幾點(diǎn)認(rèn)識(shí)
1、明確崗位職責(zé)。日常辦公事務(wù)管理包括日常事務(wù)的計(jì)劃安排、組織實(shí)施、信息溝通、協(xié)調(diào)控制、檢查總結(jié)以及獎(jiǎng)勵(lì)懲罰等方面的管理工作;辦公物品管理包括辦公物品的發(fā)放、使用、保管及采購(gòu)以及相應(yīng)制度的制定;文書(shū)資料管理包括印信管理、公文管理、檔案管理、書(shū)刊管理;會(huì)議管理包括會(huì)前準(zhǔn)備、會(huì)中服務(wù)、會(huì)后工作;其他事務(wù)視各公司具體情況而定。
2、加強(qiáng)溝通。溝通包括縱向溝通和橫向溝通??v向溝通分為與上級(jí)溝通和與下級(jí)部門(mén)溝通。與上級(jí)溝通主要是要充分領(lǐng)悟上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)的意思,把握住方向,同時(shí)將自己和下級(jí)部門(mén)的觀點(diǎn)很好的傳達(dá)給上級(jí),這需要行政人員有觀察分析能力和表達(dá)能力。與下級(jí)溝通主要是執(zhí)行上級(jí)的決定以及收集整理下級(jí)部門(mén)各項(xiàng)信息,這就需要較強(qiáng)的應(yīng)變能力和組織能力。橫向溝通包括公司內(nèi)部相關(guān)職能部,與關(guān)系企業(yè)窗口部門(mén)和外界媒體政府機(jī)關(guān)等等。在傳達(dá)精神及布置工作任務(wù)及協(xié)調(diào)各部門(mén)工作時(shí),務(wù)必真誠(chéng)、謙虛。與外界溝通需要強(qiáng)的適應(yīng)能力和自我控制能力。
3、注重信息的收集和整理,并即時(shí)提供給管理者。信息包括企業(yè)外部信息和內(nèi)部信息。外部信息具體包括:國(guó)家政治、法律、經(jīng)濟(jì)、政策規(guī)定;社會(huì)習(xí)慣、風(fēng)俗、時(shí)尚變化;市場(chǎng)需求、消費(fèi)結(jié)構(gòu)、消費(fèi)層次的變化;競(jìng)爭(zhēng)企業(yè)信息;科學(xué)技術(shù)發(fā)展信息;突發(fā)事件等。內(nèi)部信息具體包括財(cái)務(wù)狀況;生產(chǎn)狀況;產(chǎn)銷狀況;采購(gòu)、庫(kù)存信息;設(shè)備的使用和管理;人才資源等。作為一名行政管理人員最重要的是要及時(shí)了解企業(yè)內(nèi)部情況發(fā)展變化和國(guó)家政府機(jī)關(guān)相關(guān)政策和法律規(guī)定的變化。
4、培育傳播企業(yè)文化。在企業(yè)中,僅僅用薪金留人是不夠的,還要用企業(yè)文化去吸引、感化人。也就是我們通常所說(shuō)的人文管理。企業(yè)文化的建設(shè)包括四個(gè)方面,需要全體員工的參與。(1)組織結(jié)構(gòu)清晰,戰(zhàn)略導(dǎo)向明確。分工明確,這是企業(yè)發(fā)展的基礎(chǔ)。企業(yè)不僅應(yīng)該有近期目標(biāo),更要有遠(yuǎn)期規(guī)劃。行政管理人員應(yīng)該協(xié)助企業(yè)管理者制定一個(gè)好的組織結(jié)構(gòu),并制定近、遠(yuǎn)期戰(zhàn)略目標(biāo)。從而形成一個(gè)完善的團(tuán)結(jié)的團(tuán)隊(duì)。(2)建立完善的績(jī)效評(píng)價(jià)標(biāo)準(zhǔn),形成公平、競(jìng)爭(zhēng)的平臺(tái)。這個(gè)平臺(tái)上充滿競(jìng)爭(zhēng)、激勵(lì)、開(kāi)放、交流的特征,管理者不完全控制員工做事情的方式,而去衡量做事情的結(jié)果。任何人員能上能下。(3)注重企業(yè)形象建設(shè)。包括物質(zhì)形象和精神形象。物質(zhì)形象包括司容、司貌、技術(shù)裝備、產(chǎn)品、服務(wù)設(shè)施等。精神形象包括員工精神面貌、企業(yè)風(fēng)格、人文環(huán)境等。讓工作“生活化”。(4)重視人才,用企業(yè)的發(fā)展凝聚人,用榜樣激勵(lì)人,用員工成才教育人。企業(yè)在給員工發(fā)展空間的同時(shí),注重提供給員工在再學(xué)習(xí)機(jī)會(huì)。可以開(kāi)展相應(yīng)的活動(dòng)讓員工進(jìn)行職業(yè)生涯設(shè)計(jì),讓每個(gè)員工都能對(duì)未來(lái)都充滿信心,對(duì)公司有認(rèn)同感和歸屬感。
5、踏踏實(shí)實(shí)地去執(zhí)行。完善成熟的制度有了,即定目標(biāo)有了,關(guān)鍵就是要做好。要做好執(zhí)行需要注意:(1)什么事情該做,該怎么做。(2)如何更好更快完成該做的事情。(3)清除所有障礙。(4)形成企業(yè)執(zhí)行的制度和文化,讓執(zhí)行影響到每個(gè)員工。
7.行政管理知識(shí)
公交公司的行政管理人員應(yīng)該做文明辦公、信訪工作、后勤管理和職工早餐點(diǎn)
公交公司運(yùn)營(yíng)管理規(guī)定
1、未經(jīng)調(diào)度人員批準(zhǔn)擅自缺班、繞近道、改變運(yùn)行線路、不按照規(guī)定起止站點(diǎn)發(fā)車(chē)、中途調(diào)頭、隨意更換駕乘人員、甩站甩客的,當(dāng)班駕駛員和乘務(wù)員各罰款50元;末班車(chē)不按照規(guī)定站點(diǎn)、時(shí)刻發(fā)車(chē)、中途下線、不到終點(diǎn)站的,駕乘人員各罰款100元。
2、乘務(wù)員早上遲到耽誤發(fā)車(chē)時(shí)間的,每次罰40元,造成缺班的由本人或所屬車(chē)主承擔(dān)缺班車(chē)的缺班損失(按當(dāng)天線路班次收入計(jì)算)。
3、因事故、路阻、修車(chē)必須停班時(shí),該車(chē)駕駛員應(yīng)當(dāng)立即電話告知調(diào)度、安全、稽查人員,經(jīng)公司同意后方可停班,除因事故被扣車(chē)外,駕乘人員應(yīng)隨時(shí)準(zhǔn)備上線運(yùn)營(yíng),不得離開(kāi)車(chē)輛辦私事,否則按照擅自缺班處理,每人每次罰款30元。
4、車(chē)輛正常運(yùn)營(yíng)時(shí)間,駕乘人員不準(zhǔn)隨意離車(chē)、離崗(包括車(chē)輛在站等班、等客時(shí)間),違者按照私自缺班處罰,每人每次罰款30元。
5、駕乘人員應(yīng)當(dāng)保持車(chē)內(nèi)外衛(wèi)生,駕駛員負(fù)責(zé)車(chē)體外表,乘務(wù)員負(fù)責(zé)車(chē)內(nèi)衛(wèi)生。除雨雪等特殊情況外,凡車(chē)輛衛(wèi)生不合格的,當(dāng)班駕乘人員根據(jù)各自責(zé)任每次罰款20元。
6、乘務(wù)員必須熟悉線路站點(diǎn),按照運(yùn)行線路站點(diǎn)提前報(bào)站,并組織乘客有序上下車(chē),因乘務(wù)員不報(bào)站或報(bào)站不正確而造成乘客越站、漏乘、錯(cuò)乘等服務(wù)質(zhì)量事故,每次罰款30元,由此引起的一切服務(wù)糾紛和后果由乘務(wù)員本人承擔(dān)。
7、駕乘人員在車(chē)輛正常運(yùn)行時(shí)間(中午用餐時(shí)間除外)不準(zhǔn)在車(chē)上看書(shū)、睡覺(jué)、打電話聊天、聚堆嬉鬧、吃零食或從事與本職工作無(wú)關(guān)的事情,違者每人每次罰款30元。
8、駕駛員應(yīng)嚴(yán)格遵守交通安全法規(guī),不準(zhǔn)酒后駕駛,不準(zhǔn)闖信號(hào),不準(zhǔn)超速,禁止易燃易爆危險(xiǎn)品上車(chē),車(chē)輛到站??繒r(shí)車(chē)輪距離路沿石不超過(guò)40厘米,車(chē)輛回場(chǎng)后必須按照劃定位置停放,關(guān)閉門(mén)窗,切斷電源,確認(rèn)安全后方可離場(chǎng)。因駕駛員違反上述規(guī)定而造成的一切損失和責(zé)任完全由本人自負(fù)。發(fā)現(xiàn)酒后駕車(chē)者每次罰款500元。
9、駕乘人員應(yīng)按照規(guī)定填寫(xiě)路單,如實(shí)填寫(xiě)修車(chē)缺班、包車(chē)缺班情況,如果發(fā)現(xiàn)虛填班次、私改路單,按貪污票款論處,每次罰款500元。