1.會(huì)務(wù)接待基本禮儀常識(shí)有哪些
1、會(huì)前檢查 會(huì)議開始前對(duì)準(zhǔn)備工作進(jìn)行一次全面、詳細(xì)的檢查,有考慮不周或不落實(shí)的要及時(shí)補(bǔ)救。
如音響、文件等是否都準(zhǔn)備齊全。保證準(zhǔn)備工作萬無一失。
2、簽到 設(shè)一簽字臺(tái),配有1-2名工作人員,如果是接待檔次比較高的可派禮儀小姐。簽字臺(tái)應(yīng)配有毛筆和鋼筆及簽到簿。
向客人遞鋼筆時(shí),應(yīng)脫下筆套,筆尖對(duì)著自己,雙手遞上。如果是毛筆則應(yīng)蘸好墨汁再遞上。
如需要發(fā)放資料,應(yīng)禮貌地雙手遞上。對(duì)來賓的合作表示感謝。
隨后,將胸花插在來賓的西服胸袋或西服領(lǐng)上的插花眼上。 3、引座 簽到后,會(huì)議接待人員應(yīng)有禮貌地將顧客引入會(huì)場就座。
4、接待 顧客坐下后,接待人員應(yīng)到茶水,熱情向顧客解答各種問題,滿足各種要求,提供盡可能周到的服務(wù)。 四、會(huì)議進(jìn)行中的服務(wù)禮儀 1、倒茶 服務(wù)人員注意觀察每位顧客,以便及時(shí)為其添茶倒水。
倒水時(shí)動(dòng)作輕盈、快捷、規(guī)范。杯蓋的內(nèi)口不能接觸桌面,手指不能印在杯口上,不能發(fā)生杯蓋碰撞的聲音。
一般是左手拿開杯蓋,右手持茶壺,將水準(zhǔn)確倒入杯中,不能讓茶水濺到桌面上或顧客身上。杯子放在顧客桌上的右上面。
如果操作不慎,出了差錯(cuò),應(yīng)不動(dòng)聲色地盡快處理,不能驚動(dòng)其他人。不能慌慌張張,來回奔跑,將顧客的注意力引到自己身上,否則,這將是極大的工作失誤。
2、其他服務(wù) 會(huì)議按擬定的程序進(jìn)行,應(yīng)緊湊,不要出現(xiàn)冷場的局面。這就要求工作人員嚴(yán)陣以待,做好各項(xiàng)準(zhǔn)備工作。
為使會(huì)場上的活動(dòng)有條不紊,必要時(shí)應(yīng)將有關(guān)人員組織起來進(jìn)行模擬訓(xùn)練,避免會(huì)場上出現(xiàn)混亂。 如果顧客有電話或有人要相告要事,服務(wù)人員應(yīng)走到他身邊,輕聲轉(zhuǎn)告或用紙條傳遞通知,避免無關(guān)人員頻繁走動(dòng)和耳語,分散顧客注意力。
3、做好會(huì)后服務(wù)的準(zhǔn)備工作 會(huì)議進(jìn)行之中,就要為會(huì)后服務(wù)做好準(zhǔn)備。各個(gè)部門的接待人員都應(yīng)提前守侯在崗位上。
2.接待禮儀的公共禮儀
一是確定迎送規(guī)格。
通常遵循身份相當(dāng)?shù)脑瓌t,即主要迎送人與主賓身份相當(dāng),當(dāng)不可能完全對(duì)等時(shí),可靈活變通,由職位相當(dāng)?shù)娜嘶蛴筛甭毘雒?。其他迎送人員不宜過多。
二是掌握到達(dá)和離開的時(shí)間。準(zhǔn)確掌握來賓到達(dá)和離開的時(shí)間,及早通知全體迎送人員和有關(guān)單位。
如有變化,應(yīng)及時(shí)通知有關(guān)人員。迎接人員應(yīng)提前到達(dá)迎接地點(diǎn),不能太早,更不能太遲,甚至遲到。
送行人員則應(yīng)在客人離開之前到達(dá)送行地點(diǎn)。三是適時(shí)獻(xiàn)上鮮花。
迎接普通來賓,一般不需要獻(xiàn)花。迎接十分重要的來賓,可以獻(xiàn)花。
所獻(xiàn)之花要用鮮花,并保持花束整潔、鮮艷。忌用菊花、杜鵑花、石竹花、黃色花朵。
獻(xiàn)花的時(shí)間,通常由兒童或女青年在參加迎送的主要領(lǐng)導(dǎo)與主賓握手之后將花獻(xiàn)上??梢灾猾I(xiàn)給主賓,也可向所有來賓分別獻(xiàn)花。
四是不同的客人按不同的方式迎接。對(duì)大批客人的迎接,可事先準(zhǔn)備特定的標(biāo)志,讓客人從遠(yuǎn)處62616964757a686964616fe78988e69d8331333361303735即可看清;對(duì)首次前來,又不認(rèn)識(shí)的客人,應(yīng)主動(dòng)打聽,并自我介紹;而對(duì)比較熟悉的客人,則不必介紹,僅向前握手,互致問候即可。
五是留下一定時(shí)間??腿说诌_(dá)住處后,不要馬上安排活動(dòng),要給對(duì)方留下一定的時(shí)間,然后再安排活動(dòng)。
禮儀是人類為維系社會(huì)正常生活而要求人們共同遵守的最起碼的道德規(guī)范,它是人們?cè)陂L期共同生活和相互交往中逐漸形成,并且以風(fēng)俗、習(xí)慣和傳統(tǒng)等方式固定下來。接待禮儀需要掌握幾項(xiàng)基本準(zhǔn)則,即確定迎送規(guī)格、掌握到達(dá)和離開的時(shí)間、適時(shí)獻(xiàn)上鮮花、不同的客人按不同的方式迎接、留下一定時(shí)間安排。
3.公關(guān)禮儀常識(shí)
公關(guān)禮儀
本套教材共十張VCD,二十期,是由中國教育電視山東臺(tái)和北京東方燕園企業(yè)管理研究中心聯(lián)合制作, 中國財(cái)政經(jīng)濟(jì)出版社和北京財(cái)經(jīng)電子音像出版社出版,中國人民大學(xué)國際關(guān)系學(xué)院外交系系主任、禮儀與公共關(guān)系研究中心主任金正昆教授講授的。
■專家簡介:金正昆
■資深、權(quán)威的國際商務(wù)禮儀專家、外交部禮賓司禮儀顧問、博士生導(dǎo)師,中國人民大學(xué)國際關(guān)系學(xué)院外交學(xué)系主任、禮儀與公共關(guān)系研究中心主任金正昆教授。
■目前在人民大學(xué)為研究生、本科生及函授生開設(shè)《外交學(xué)理論與實(shí)務(wù)》《國際禮儀》《社交禮儀教程》《服務(wù)禮儀教程》《大學(xué)生禮儀》等課程。金老師是近年活躍在人際溝通與社交禮儀講臺(tái)上的風(fēng)云人物,不但受到人大學(xué)子擁戴,更經(jīng)常為大型企業(yè)及政府部門進(jìn)行禮儀及人際溝通技能的培訓(xùn)。
目錄
課程提綱: 1.公共關(guān)系與禮儀
2.公關(guān)禮儀的基本要素
3.公關(guān)與面貌的塑造
4.公關(guān)見面禮儀
5.公關(guān)探訪禮儀
6.公關(guān)接待禮儀
7.公關(guān)會(huì)議禮儀
8.公關(guān)交談禮儀
9.公關(guān)電話往來禮儀
10.公關(guān)信函往來禮儀
11.公關(guān)名片往來禮儀
12.公關(guān)禮物往來禮儀
13.公關(guān)禮儀人員選拔及訓(xùn)練
14.公關(guān)聚會(huì)禮儀
15.公關(guān)求職禮儀
16.公關(guān)儀典禮儀
17.特別活動(dòng)禮儀
18.公眾關(guān)系禮儀
19.公關(guān)禮儀文書
20.涉外公關(guān)禮儀
4.關(guān)于接待禮儀的知識(shí)及應(yīng)該注意些什么
一、規(guī)范自己的職業(yè)形象 1、職場儀態(tài)禮儀 很多職業(yè)人士,為了美化外在的形象,不惜花重金去美容,購買高檔的服飾。
愛美之心,人皆有之,這無可厚非。但是,精心打造出來的光鮮奪目的形象,往往會(huì)被行為舉止上的一些差錯(cuò)而徹底粉碎。
修飾你的儀態(tài)美,從細(xì)微出流露你的風(fēng)度、幽雅,遠(yuǎn)比一個(gè)衣服架子,更加賞心悅目! ①站姿 古人云:站如松。聯(lián)系現(xiàn)代職場的世界,倒也不必站的那么嚴(yán)肅!男士則主要體現(xiàn)出陽剛之美,抬頭挺胸,雙腳大約與肩膀同寬站立,重心自然落于腳中間,肩膀放松。
女士則體現(xiàn)出柔和和輕盈,丁字步站立。 談話時(shí),要面對(duì)對(duì)方,保持一定的距離。
盡量保持身體的挺直,不可歪斜。依靠著墻壁、桌椅而站;雙腿分開的距離過大、交叉,都是不雅觀和失禮的行為。
手中也不要玩弄物品,那樣顯的心不在焉,是不禮貌的行為。 ②坐姿 ③行走 靠道路的右側(cè)行走,遇到同事、主管要主動(dòng)問好。
在行走的過程中,應(yīng)避免吸煙、吃東西、吹口哨、整理衣服等行為。上下樓梯時(shí),應(yīng)尊者、女士先行。
多人行走時(shí),注意不要因并排行走而占據(jù)路面。 2、體態(tài)語 ①目光 與人交往是,少不了目光接觸。
正確的運(yùn)用目光,傳達(dá)信息,塑造專業(yè)形象,要遵守以下規(guī)律。 PAC規(guī)律: P—PARENT,指用家長式的、教訓(xùn)人的目光與人交流,視線是從上到下,打量對(duì)方,試圖找出差錯(cuò)。
A—ADULT,指用成人的眼光與人交流,互相之間的關(guān)系是平等的,視線從上到下。 C—CHILDEN,一般是小孩的眼光,目光向上,表示請(qǐng)求或撒嬌。
作為職場人士,當(dāng)然都是運(yùn)用成人的視線與人交流,所以要準(zhǔn)確定位,不要在錯(cuò)誤的地點(diǎn)、對(duì)象面前選擇錯(cuò)誤的目光,那會(huì)讓人心感詫異的。 三角定律:根據(jù)交流對(duì)象與你的關(guān)系的親疏、距離的遠(yuǎn)近來選擇目光停留或注視的區(qū)域。
關(guān)系一般或第一次見面、距離較遠(yuǎn)的,則看對(duì)方的以額頭到肩膀的這個(gè)大三 角區(qū)域;關(guān)系比較熟、距離較近的,看對(duì)方的額頭到下巴這個(gè)三角區(qū)域;關(guān)系親昵的,距離很近的,則注視對(duì)方的額頭到鼻子這個(gè)三角區(qū)域。分清對(duì)象,對(duì)號(hào)入座, 切勿弄錯(cuò)! 時(shí)間規(guī)律:每次目光接觸的時(shí)間不要超過三秒鐘。
交流過程中用60%-70%的時(shí)間與對(duì)方進(jìn)行目光交流是最適宜的。少于60%,則說明你對(duì)對(duì)方的話題、談話內(nèi)容不感興趣;多與70%,則表示你對(duì)對(duì)方本人的興趣要多于他所說的話。
②手勢運(yùn)用 通過手勢,可以表達(dá)介紹、引領(lǐng)、請(qǐng)、再見等等多種含義。手勢一定要柔和,但也不能拖泥帶水。
3、定位你的職業(yè)形象 “云想衣裳花想容”,相對(duì)于偏于穩(wěn)重單調(diào)的男士著裝,女士們的著裝則亮麗豐富得多。得體的穿著,不僅可以顯得更加美麗,還可以體現(xiàn)出一個(gè)現(xiàn)代文明人良好的修養(yǎng)和獨(dú)到的品位。
①職業(yè)著裝的基本原則 著裝TPO原則 TOP是三個(gè)英語單詞的縮寫,它們分別代表時(shí)間(Time)、場合(Occasion)和地點(diǎn)(Place),即著裝應(yīng)該與當(dāng)時(shí)的時(shí)間、所處的場合和地點(diǎn)相協(xié)調(diào)。 場合原則 衣著要與場合協(xié)調(diào)。
與顧客會(huì)談、參加正式會(huì)議等,衣著應(yīng)莊重考究;聽音樂會(huì)或看芭蕾舞,則應(yīng)按慣例著正裝;出席正式宴會(huì)時(shí),則應(yīng)穿中國的傳統(tǒng)旗袍或西方的 長裙晚禮服;而在朋友聚會(huì)、郊游等場合,著裝應(yīng)輕便舒適。試想一下,如果大家都穿便裝,你卻穿禮服就有欠輕松;同樣的,如果以便裝出席正式宴會(huì),不但是對(duì) 宴會(huì)主人的不尊重,也會(huì)令自己頗覺尷尬。
時(shí)間原則 不同時(shí)段的著裝規(guī)則對(duì)女士尤其重要。男士有一套質(zhì)地上乘的深色西裝或中山裝足以包打天下,而女士的著裝則要隨時(shí)間而變換。
白天工作時(shí),女士應(yīng)穿著正式套 裝,以體現(xiàn)專業(yè)性;晚上出席雞尾酒會(huì)就須多加一些修飾,如換一雙高跟鞋,戴上有光澤的佩飾,圍一條漂亮的絲巾;服裝的選擇還要適合季節(jié)氣候特點(diǎn),保持與潮 流大勢同步。 地點(diǎn)原則 在自己家里接待客人,可以穿著舒適但整潔的休閑服;如果是去公司或單位拜訪,穿職業(yè)套裝會(huì)顯得專業(yè);外出時(shí)要顧及當(dāng)?shù)氐膫鹘y(tǒng)和風(fēng)俗習(xí)慣,如去教堂或寺廟等場所,不能穿過露或過短的服裝。
②職業(yè)女性著裝四講究 整潔平整 服裝并非一定要高檔華貴,但須保持清潔,并熨燙平整,穿起來就能大方得體,顯得精神煥發(fā)。整潔并不完全為了自己,更是尊重他人的需要,這是良好儀態(tài)的第一要?jiǎng)?wù)。
色彩技巧 不同色彩會(huì)給人不同的感受,如深色或冷色調(diào)的服裝讓人產(chǎn)生視覺上的收縮感,顯得莊重嚴(yán)肅;而淺色或暖色調(diào)的服裝會(huì)有擴(kuò)張感,使人顯得輕松活潑。因此,可以根據(jù)不同需要進(jìn)行選擇和搭配。
配套齊全 除了主體衣服之外,鞋襪手套等的搭配也要多加考究。如襪子以透明近似膚色或與服裝顏色協(xié)調(diào)為好,帶有大花紋的襪子不能登大雅之堂。
正式、莊重的場合不宜穿涼鞋或靴子,黑色皮鞋是適用最廣的,可以和任何服裝相配。 飾物點(diǎn)綴 巧妙地佩戴飾品能夠起到畫龍點(diǎn)睛的作用,給女士們?cè)鎏砩省?/p>
但是佩戴的飾品不宜過多,否則會(huì)分散對(duì)方的注意力。佩戴飾品時(shí),應(yīng)盡量選擇同一色系。
佩戴首飾最關(guān)鍵的就是要與你的整體服飾搭配統(tǒng)一起來。 ③嚴(yán)格禁止的著裝 牛仔服(衣、褲)、超短裙、拖鞋(包括時(shí)裝脫涼)。
5.接待禮儀知識(shí)
禮儀的六個(gè)基本特征是什么? 答:共同性、繼承性、統(tǒng)一性、差異性、階級(jí)影響性、時(shí)代發(fā)展性 禮儀的四個(gè)原則是什么? 答:尊重的原則、遵守的原則、適度的原則、自律的原則 禮儀的四個(gè)功能是什么? 答:溝通功能、協(xié)調(diào)功能、維護(hù)功能、教育功能 為什么說我國是“文明古國,禮儀之邦”? 答:我國是歷史悠久的文明古國,幾千年來創(chuàng)造了燦爛的文化,形成了高尚的道德準(zhǔn)則、完整的禮儀規(guī)范,被世人稱為“文明古國,禮儀之邦” 為什么要講究禮儀? 答:講究禮儀并非是個(gè)人生活小節(jié)或小事,而是一個(gè)國家社會(huì)風(fēng)氣的現(xiàn)實(shí)反映,是一個(gè)民族精神文明和進(jìn)步的重要標(biāo)志 禮儀對(duì)社會(huì)的作用是什么? 答:對(duì)社會(huì)來說,禮儀能夠改善人們的道德觀念,凈化社會(huì)風(fēng)氣,提高社會(huì)文化素質(zhì) 禮儀對(duì)個(gè)人的作用是什么? 答:對(duì)于個(gè)人來說,禮儀可以建立自尊、增強(qiáng)自重、自信、自愛、為社會(huì)的人際交往鋪平道路,處理好各種關(guān)系 加強(qiáng)個(gè)人自身修養(yǎng)要做到什么? 答:(1)要自覺提高個(gè)人品德修養(yǎng); (2)要有正義感和原則性; (3)要關(guān)心他人,尊重他人,肋人為樂 怎樣陶冶自我情操? 答:(1)加強(qiáng)科學(xué)文化的學(xué)習(xí),使自己成為一個(gè)知識(shí)淵博的人; (2)性格樂觀、開朗、大方;(3)熱情誠懇、善解人意、善良友好 交友的原則是什么? 答:誠實(shí)守信、與人為善、寬宏大度、不卑不亢 什么是化妝? 答:化妝是人們?cè)谡?wù)、商務(wù)、事務(wù)及社交生活中,以化妝品及藝術(shù)描繪手法來裝扮自己,以達(dá)到振奮精神和尊重他人的目的 儀表禮儀應(yīng)注重什么? 答:應(yīng)該注重儀表的協(xié)調(diào),注重色彩的搭配,注重場合 佩戴飾物要注意什么原則? 答:無論佩戴的是何種飾物,都必須配合自己的體型、臉型及服裝的美感 佩戴戒指在不同的千指代表的意義是什么? 答:一般來說,戴在食指上表示求婚;中指上表示正處往熱戀中;無名指上表示已訂婚或結(jié)婚;小指上則表示獨(dú)身;而大拇指上一般不戴戒指 選擇項(xiàng)鏈主要考慮哪些方面? 答:項(xiàng)鏈的選擇,價(jià)格并不重要,個(gè)管是什么樣的款式,與年齡、膚色、服裝的搭配協(xié)調(diào)才是主要的 說明飾物中耳環(huán)的作用? 答:耳環(huán)除了具有裝飾作用外,還有保護(hù)視力、防治眼病、預(yù)防和治療近視的作用 選戴手鐲時(shí)應(yīng)注意什么? 答:如果只戴一個(gè)手鐲,應(yīng)戴在左手上;戴兩個(gè)時(shí),可每只手戴一個(gè),也可以都戴在左手上;戴三個(gè)時(shí),應(yīng)都戴在左手上,不可一手戴一個(gè),另一手戴兩個(gè);手鐲要與戒指、服裝樣式協(xié)調(diào)統(tǒng)一 胸針是一種什么樣的裝飾品? 答:胸針是人們佩戴在胸前的一種裝飾品,廣義的胸針包括別針、插針、胸花等 選戴眼鏡時(shí)應(yīng)注意什么? 答:眼鏡影響整個(gè)面部輪廓的印象,選戴時(shí)應(yīng)注意鏡框形狀和臉型必須平衡:鏡框顏色應(yīng)與膚色相協(xié)調(diào) 女性的披肩起什么作用? 答:披肩除了裝飾外還有應(yīng)付早晚溫差大的作用 女性皮包的作用?分為幾種? 答:是女性在各種場合中都不可缺少的飾物,它既有裝飾價(jià)值又有實(shí)用性。
就外型和用途來說可以分為三種:肩掛式、平提式、平拿式 女性服飾中絲補(bǔ)襪的作用? 答:一雙漂亮的絲襪可以襯托出女性腿部的曲線美和神秘感,絲襪是女性必備的服飾 戴什么面料的手套可使女性顯得溫柔,更加女性化? 答:針織手套 行握手禮要注意什么? 答:(1)上下級(jí)之間,上級(jí)伸手后,下級(jí)才能伸手相握; (2)長輩與晚輩之間,長輩伸手后,晚輩才能伸手相握; (3)男女之間,女士伸出手后,男士才能伸手相握 (4)握手時(shí),男士應(yīng)脫下手套,女士如戒指戴在手套外面可不脫手套; (5)握手時(shí),應(yīng)伸出右手,絕不可伸出左手; (6)握手的力量要把握適中,既不能有氣無力,也不能太用力 跨國文化交流的人如何注意無聲語言“手勢”的交流? 答:每一個(gè)國家和民族都有自己的語言文化習(xí)俗,無聲語言也因民族而異。在某一國家或地區(qū)內(nèi)一種手勢可能十分普遍,而在另一個(gè)國家或地區(qū)內(nèi),這種手勢可能毫無意義,甚至意思完全相反。
所以進(jìn)行跨國文化交流的人來說,最保險(xiǎn)的行動(dòng)準(zhǔn)則是“入鄉(xiāng)隨俗”,這樣可以避免誤會(huì),避免陷入困境 簡要說明接待禮儀的重要性。 答:迎來送往是社會(huì)交往接待活動(dòng)中最基本的形式和重要環(huán)節(jié),是表達(dá)主人情誼、體現(xiàn)禮貌素養(yǎng)的重要方面。
尤其迎接,是給客人良好印象的最重要工作 簡述接待人員在走廊的引導(dǎo)方法。 答:在客人二三步之前,配合步調(diào)讓客人走在內(nèi)側(cè) 簡述接待人員在樓梯的引導(dǎo)方法。
答:當(dāng)引導(dǎo)客人上樓時(shí),應(yīng)該讓客人走在前面,接待人員走在后面;若是下樓時(shí),應(yīng)該由接待人員走在前面,客人走在后面。上下樓梯時(shí)接待人員應(yīng)該注意客人的安全 簡述接待人員在電梯的引導(dǎo)方法。
答:引導(dǎo)客人乘坐電梯時(shí),接待人員應(yīng)先進(jìn)入電梯,等客人進(jìn)入后關(guān)閉電梯門;到達(dá)時(shí)由接待人員按開電梯門,讓客人先走出電梯門。
6.辦公室接待禮儀常識(shí)
辦公禮儀常識(shí)
遵循一些禮儀規(guī)范,了解、掌握并恰當(dāng)?shù)貞?yīng)用職場禮儀會(huì)使你在工作中左右逢源,使你的事業(yè)蒸蒸日上哦。
辦公桌的禮貌
我們辦公室有十張辦公桌,情形卻大不一樣。只有一兩張是整潔的,其他都是慘不忍睹。我一看到凌亂的辦公桌,就對(duì)這個(gè)桌子的主人打了折扣。
所以奉勸大家,保持辦公桌的清潔是一種禮貌。
想說說在辦公室里用餐的事,使用一次性餐具,最好吃完立刻扔掉,不要長時(shí)間擺在桌子或茶幾上。如果突然有事情了,也記得禮貌地請(qǐng)同事代勞。容易被忽略的是飲料罐,只要是開了口的,長時(shí)間擺在桌上總有損辦公室雅觀。如茶水想等會(huì)兒再喝,最好把它藏在不被人注意的地方。
吃起來亂濺以及聲音很響的食物最好不吃,會(huì)影響他人。食物掉在地上,最好馬上撿起扔掉。餐后將桌面和地面打掃一下,是必須做的事情。
有強(qiáng)烈味道的食品,盡量不要帶到辦公室。即使你喜歡,也會(huì)有人不習(xí)慣的。而且其氣味會(huì)彌散在辦公室里,這是很損害辦公環(huán)境和公司的形象。
在辦公室吃飯,時(shí)間不要太長。他人可能按時(shí)進(jìn)入工作,也可能有性急的客人來訪,到時(shí)候雙方都不好意思。在一個(gè)注重效率的公司,員工會(huì)自然形成一種良好的午餐習(xí)慣。
準(zhǔn)備好餐巾紙,不要用手擦拭油膩的嘴,應(yīng)該及時(shí)擦拭。嘴里含有食物時(shí),不要貿(mào)然講話。他人嘴含食物時(shí),最好等他咽完再跟他講話。
有借有還的禮貌
有借有還,再借不難,這是媽媽在我小時(shí)候告訴我的。
假如同事順道替你買外賣,請(qǐng)先付所需費(fèi)用,或在他回來后及時(shí)把錢交還對(duì)方。若你剛好錢不夠,也要在次日還清,因?yàn)闆]有人喜歡厚著臉皮向人追債。同樣地,雖然公司內(nèi)的用具并非私人物品,但亦須有借有還,否則可能妨礙別人的工作。還有就是嚴(yán)守條規(guī),無論你的公司環(huán)境如何寬松,也別過分從中取利??赡軟]有人會(huì)因?yàn)槟阍缦掳?5分鐘而斥責(zé)你,但是,大模大樣地離開只會(huì)令人覺得你對(duì)這份工作不投入、不專一。此外,千萬別濫用公司的電話長時(shí)間聊天,或打私人長途電話。
7.公關(guān)禮儀知識(shí)
介紹三本,應(yīng)該有所幫助
女人禮儀書--魅力一生的行為準(zhǔn)則
內(nèi)容提要
女人要具有將自己的美麗輻射給這個(gè)世界的能力,而良好的禮儀修養(yǎng)是女人美麗、優(yōu)雅的根基。
本書介紹了女性禮儀的方方面面:從儀容到舉止,從職業(yè)到商務(wù),從飲食到休閑.從戀愛到家庭等等,涵蓋了女性日常生活、社交,工作及情感的各個(gè)層面,為你提供了一套切實(shí)可行的魅力打造方案及禮儀準(zhǔn)則。
活學(xué)活用禮儀書——活學(xué)活用系列叢書
內(nèi)容簡介
人際交往,貴在有禮。處處講禮儀,時(shí)時(shí)重禮儀。讓禮儀架起成功的高速路!
本書詳細(xì)介紹了與日常工作和學(xué)習(xí)密切相關(guān)的六種禮知識(shí),包括日常禮儀、儀表禮儀、交際禮儀、會(huì)務(wù)禮儀、文字禮儀、涉外禮儀等,為廣大讀者提供一套可以操作執(zhí)行的行為準(zhǔn)則和規(guī)范。讀者在實(shí)踐中活學(xué)活用,學(xué)用結(jié)合,邊學(xué)邊用,定會(huì)在社交場上一帆風(fēng)順,在事業(yè)的征途上高歌猛進(jìn)。
《商務(wù)禮儀-交際禮儀與交往藝術(shù)》
附帶 CD-ROM 1盤,1套文字教材,1套工具表單
課程意義--為什么要學(xué)習(xí)本課程?(學(xué)習(xí)本課程的必要性)
交際禮儀體現(xiàn)個(gè)人職業(yè)素養(yǎng),對(duì)現(xiàn)代職業(yè)人士而言,擁有豐富的禮儀知識(shí),以及能夠根據(jù)不同的場合應(yīng)用不同的交際技巧,往往會(huì)令事業(yè)如魚得水。
但交際場合中事事合乎禮儀,處處表現(xiàn)得體著實(shí)不易。
本課程將通過交往藝術(shù)與溝通技巧、交際交往中的禮儀重點(diǎn)、交際交往中的禮儀互動(dòng)、交際交往中的禮儀理念、服務(wù)與接待禮儀、公關(guān)社交禮儀等內(nèi)容,全面展示現(xiàn)代交際禮儀與交往藝術(shù)的精華所在,從而為職業(yè)人士打造個(gè)人交際魅力提供有效的指導(dǎo)。
8.大家推薦一些公關(guān)禮儀的知識(shí)
現(xiàn)代公關(guān)禮儀的職能 一、塑造形象:是現(xiàn)代社交禮儀的第一職能,包括塑造個(gè)人形象和組織形象兩個(gè)方面。
二、溝通信息:是現(xiàn)代社交禮儀的第二職能,包括三種類型:一種是言語禮儀;一種是飾物禮儀;一種是行為表情禮儀。 其中:一個(gè)信息的傳遞=7%詞語+38%語音+55%表情 三、聯(lián)絡(luò)感情:是現(xiàn)代社交禮儀的第三職能,其中最重要的情感特征是真誠。
以真誠的心換取他人之心;以真誠的行為款待他人;以真誠的語言取悅他人。真誠是社交成功的一半,所以在社交場合,尤其需要付出一顆真誠的心,方能收獲溫暖。
四、增進(jìn)友誼:是現(xiàn)代社交禮儀的第四職能。 社交禮儀的原則: 一、真誠尊重的原則:真誠是對(duì)人對(duì)事的一種實(shí)事求是的態(tài)度,是待人真心真意的友善表現(xiàn),真誠和尊重首先表現(xiàn)為對(duì)人不說謊、不虛偽、不騙人、不侮辱人,所謂:“騙人一次,終身無友”。
;其實(shí)表現(xiàn)為對(duì)他人的正確認(rèn)識(shí),相信他人,尊重他人, 所謂心底無私天地寬,真誠的奉獻(xiàn),才有豐碩的收獲,只有真誠尊重方能使雙方心心相印,友誼地久天長。 二、平等適度的原則:平等在交往中,表現(xiàn)為不要驕狂,不要我行我素, 不要自以為是, 不要厚此薄彼,更不要傲視一切,目空無人,更不能以貌取人,或以職業(yè)、地位、權(quán)勢壓人,而是應(yīng)該處處時(shí)時(shí)平等謙虛待人,唯有此, 才能結(jié)交更多的朋友。
適度的原則是交往中把握分寸,根據(jù)具體情況,具體情境而行使相應(yīng)的禮儀,如在與人交往時(shí),既要彬彬有禮,又不能低三下四;既要熱情大方,又不能輕浮諂諛,要自尊不要自負(fù),要坦誠但不能粗魯,要信人但不要輕信 ,要活潑但不能輕浮。 三、自信自律的原則:自信是社交場合的一份很可貴的心理素質(zhì),一個(gè)有充分信心的人,才能在交往中不卑不亢、落落大方,遇強(qiáng)者不自慚,遇到磨難不氣餒,遇到侮辱敢于挺身反擊,遇到弱者會(huì)伸出援助之手。
四、信用寬容的原則:信用即講信譽(yù)的原則,孔子說:民無信不立,與朋友交,言而有信。在社交場合, 尤其要講究一是要守時(shí),與人約定時(shí)間的約會(huì),會(huì)見、會(huì)談、會(huì)議等,決不應(yīng)拖廷遲到。
二是要守約,即與人簽定的協(xié)議、約定和口頭答應(yīng)的事, 要說到做到, 即所謂:言必信,行必果。故在社交場合, 如沒有十分的把握就不要輕易許諾他人,許諾做不到, 反落了個(gè)不守信的惡名,從此會(huì)永遠(yuǎn)失信于人。
[寬容是一種較高的境界,容許別人有行動(dòng)與見解自由,對(duì)不同于自己和傳統(tǒng)觀點(diǎn)的見解的耐心公正的容忍。站在對(duì)方的立場去考慮一切,是你爭取朋友是最好方法。
現(xiàn)代公關(guān)禮儀的表現(xiàn) 一、語言類禮儀:可分為語音類、口語類和書面類三種禮儀形式。 語音類:是通過不同的語音來表示禮儀的意思, 即通過聲音的高低、音色、語速、聲調(diào)等來暗示不同的意義。
首先聲音表達(dá)要讓人感到真實(shí)、樸實(shí)、自然;其次音量要控制得當(dāng),需輕柔時(shí)勿高昂,需低沉?xí)r勿喧嘩;再次音調(diào)要注意抑揚(yáng)頓挫、和諧有致。 口頭類:通過口頭語言的方式表達(dá)的各種禮儀,即以談話的方式表示禮節(jié)。
表達(dá)要注意時(shí)間原則、地點(diǎn)原則、對(duì)象原則。 書面類:是通過書面語的方式表達(dá)的禮儀,用于非面對(duì)面人際交往時(shí)所運(yùn)用的。
通過感謝信、賀電、函電、唁電、請(qǐng)柬、祝辭等書信形式來傳情達(dá)意。其二大特點(diǎn):一是禮節(jié)性;二是規(guī)范性。
二、身體語言類:分為表情語言和動(dòng)作語言。 表情語言類:通過人的臉部各種各樣的表情來傳遞的禮儀,人的臉部是人世間最豐富多情的一道風(fēng)景線,包括眼、眉、嘴、鼻、顏面肌肉的各種變化以及整個(gè)頭部的姿勢等。
比如人的眼睛是人的表情語言中語匯最豐富的,“眼語”是像靈魂的一面鏡子,通過其可以觀察到對(duì)方是否喜歡你、支持你。所謂深沉的注視表示崇敬,橫眉冷眼指仇敵,眉來眼去指情人暗送秋波。
動(dòng)作語言類:通過人的各種身體的動(dòng)作傳達(dá)禮儀。人的身體動(dòng)作非常多,有手語、肩語、腿語、腰語、足語等。
其中手語是語義中最豐富的動(dòng)作語言,如用大拇指表示贊揚(yáng)、了不起;伸出小拇指表示鄙視;在人背后指點(diǎn)表示不禮貌;拇指朝上表示好,朝下表示壞;向上同時(shí)伸出中指和食指成“V”字, 表示勝利;用拇指和食指圈成“O”形表示OK。 三、飾物語言類:通過服飾、物品等語言符號(hào)表達(dá)一定的思想和情感意義的禮儀行為。
一種是由服裝、飾物化妝美容等代表的禮儀,一種是通過各種物品代表的禮儀。 首先,服飾和物品昭示著社會(huì)風(fēng)尚。
其次,服飾和物品是一種情感的象征。再次,服飾和物品是一種美的演繹。
四、灑晏類禮儀:通過設(shè)宴酒吃飯表示對(duì)客人的尊重和歡迎的一種禮節(jié),古今中外,以酒宴款待親朋好友已成為慣例。一則,通過美味佳肴表達(dá)對(duì)朋友親人的深情厚意。
二則通過宴席上種種禮儀行為表示對(duì)客人的尊重禮貌,以求此后友好的發(fā)展互相的關(guān)系。 現(xiàn)代公關(guān)禮儀的類型 一、內(nèi)外區(qū)分:國內(nèi)禮儀和涉外禮儀兩大種,著重于禮儀服務(wù)的對(duì)象的內(nèi)外區(qū)別。
前者指本國范圍內(nèi)通行的一些禮儀規(guī)范和區(qū)域特征;后者指參與外事活動(dòng)應(yīng)遵循的禮儀規(guī)范。 二、從主體應(yīng)酬的工作對(duì)象分:可分為內(nèi)務(wù)禮儀、公務(wù)禮儀、商務(wù)禮儀、個(gè)人社交禮儀。
內(nèi)務(wù)禮儀:在家庭中,親朋好友之間應(yīng)。
9.公關(guān)人員在日常接待工作中需要注意哪些禮節(jié)..求解
1.接待工作是對(duì)組織全員公關(guān)狀態(tài)的檢驗(yàn)。搞好接待工作,公關(guān)人員自然要起很大的作用。
2.公關(guān)人員在接待來訪者時(shí),不僅要表現(xiàn)出禮貌、熱誠的歡迎態(tài)度,而且應(yīng)反映出良好的專業(yè)素質(zhì)——對(duì)來訪者所提供信息的關(guān)心與敏感,準(zhǔn)確地記錄,在可能的情況下作出必要的承諾,請(qǐng)對(duì)方留下詳細(xì)的通訊地址或聯(lián)系電話。不管來訪者的要求是否合理、態(tài)度是否友好,組織有無可能滿足其要求,公關(guān)人員都應(yīng)使對(duì)方感覺到,自己非常尊重、理解和同情他,很愿意盡心盡力為他排憂解難。
3.公關(guān)人員應(yīng)根據(jù)來訪者的不用情況,認(rèn)真負(fù)責(zé)地及時(shí)向組織的有關(guān)部門或最高決策者反映,并提出建議;在得到明確答復(fù)后,還要不斷敦促有關(guān)方面進(jìn)一步采取有效措施,解決來訪者提出的問題。
4.盡量按承諾的時(shí)間,將組織有關(guān)工作的進(jìn)展情況,及時(shí)通報(bào)給來訪者;即使問題確實(shí)無法解決,也應(yīng)實(shí)事求是地向?qū)Ψ秸f明原委,希望對(duì)方予以諒解。過若干時(shí)間,還應(yīng)主動(dòng)與來訪者聯(lián)系,征詢其意見和建議,以示組織對(duì)來訪者的關(guān)心和重視,爭取他們的理解和滿意。