1.簡單的辦公軟件操作知識

在公司一般用EXCEL比較多。

word這么簡單，你肯定都能行的。

下面是excel的一些操作技巧，前面幾條是用的比較多。

Excel操作技巧（1）、快速給單元格重新命名EXCEL給每個單元格都有一個默認的名字，其命名規(guī)則是列標加橫標，例如D3表示第四列、第三行的單元格。如果要將某單元格重新命名，只要用鼠標單擊某單元格，在表的左上角就會看到它當前的名字，再用鼠標選中名字，就可以輸入一個新的名字了。

（2）、去掉默認的表格線（網(wǎng)線）單擊“工具”菜單中的“選項”，再單擊對話框中的“視圖”，找到“網(wǎng)格線”，使之失效（將左邊的“*”去掉）。（3）、增加工作簿的頁數(shù)單擊“插入”菜單下的“工作表”，即可在底部看到一個新名稱的工作表。

一個工作簿最多可以有255張工作表。（4）、快速給工作表命名雙擊當前工作表下部的名稱，如“Sheet1”，再輸入新的名稱即可。

（5）、實現(xiàn)條件顯示統(tǒng)計學生成績時，希望輸入60以下的分數(shù)時，能顯示為“不及格”，輸入60以上的分數(shù)時，顯示為“及格”。這樣的效果，不妨稱之為“條件顯示”，用IF函數(shù)可以實現(xiàn)。

假設(shè)分數(shù)在B3單元格中，要將等級顯示在C3單元格中。那么在C3單元格中輸入以下公式實現(xiàn)不同的等級：=if(b3<=60，“不及格”，“及格”) 分“不及格”和“及格”兩個等級=if(b3<=60，“不及格”，if(b3<=90，“及格”，“優(yōu)秀”)） 分三個等級=if(b3<=60，“不及格”，if(b3<=70，“及格”，if(b3<90，“良好”，“優(yōu)秀”)）） 分為四個等級注意：符號為半角，IF與括弧之間不能有空格，而且最多嵌套7層。

（6）、跨表操作數(shù)據(jù)設(shè)有名稱為Sheet1、Sheet2和Sheet3的三張工作表，現(xiàn)要用Sheet1的D8單元格的內(nèi)容乘以40%，再加上Sheet2的B8單元格內(nèi)容乘以60%作為Sheet3的A8單元格的內(nèi)容。則應(yīng)該在Sheet3的A8單元格輸入以下算式：=Sheet1!D8*40%+Sheet2!B8*60%(7)、兩次選定單元格有時，我們需要在某個單元格內(nèi)連續(xù)輸入多個測試值，以查看引用此單元格的其他單元格的效果。

但每次輸入一個值后按Enter鍵，活動單元格均默認下移一個單元格，非常不便。此時，你肯定會通過選擇“工具”/“選項"/“編輯"，取消“按Enter鍵移動活動單元格標識框"選項的選定來實現(xiàn)在同一單元格內(nèi)輸入許多測試值，但以后你還得將此選項選定，顯得比較麻煩。

其實，采用兩次選定單元格方法就顯得靈活、方便：單擊鼠標選定單元格，然后按住Ctrl鍵再次單擊鼠標選定此單元格（此時，單元格周圍將出現(xiàn)實線框）。（8）、“Shift+拖放"的妙用在拖放選定的一個或多個單元格至新的位置時，同時按住Shift鍵可以快速修改單元格內(nèi)容的次序。

具體方法為：選定單元格，按下Shift鍵，移動鼠標指針至單元格邊緣，直至出現(xiàn)拖放指針箭頭“？"，然后進行拖放操作。上下拖拉時鼠標在單元格間邊界處會變?yōu)橐粋€水平“工"狀標志，左右拖拉時會變?yōu)榇怪薄肮?狀標志，釋放鼠標按鈕完成操作后，單元格間的次序即發(fā)生了變化。

這種簡單的方法節(jié)省了幾個剪切和粘貼或拖放操作，非常方便。（9）、超越工作表保護的訣竅如果你想使用一個保護了的工作表，但又不知道其口令，有辦法嗎？有。

選定工作表，選擇“編輯"/“復(fù)制"、“粘貼"，將其拷貝到一個新的工作簿中（注意：一定要新工作簿），即可超越工作表保護。（10）、數(shù)據(jù)填充技巧在Excel97表格中填寫數(shù)據(jù)時，經(jīng)常會遇到一些在結(jié)構(gòu)上有規(guī)律的數(shù)據(jù)，例如1997、1998、1999；星期一、星期二、星期三等。

對這些數(shù)據(jù)我們可以采用填充技術(shù)，讓它們自動出現(xiàn)在一系列的單元格中。填充功能是通過“填充柄”或“填充序列對話框”來實現(xiàn)的。

用鼠標單擊一個單元格或拖曳鼠標選定一個連續(xù)的單元格區(qū)域時，框線的右下角會出現(xiàn)一個黑點，這個黑點就是填充柄。打開填充序列對話框的方法是：單擊“編輯”菜單下的“填充”中的“序列”即可。

一、數(shù)字序列填充數(shù)字的填充有三種填充方式選擇：等差序列、等比序列、自動填充。以等差或等比序列方式填充需要輸入步長值（步長值可以是負值，也可以是小數(shù)，并不一定要為整數(shù)）、終止值（如果所選范圍還未填充完就已到終止值，那么余下的單元格將不再填充；如果填充完所選范圍還未達到終止值，則到此為止）。

自動填充功能的作用是，將所選范圍內(nèi)的單元全部用初始單元格的數(shù)值填充，也就是用來填充相同的數(shù)值。例如從工作表初始單元格A1開始沿列方向填入20、25、30、35、40這樣一組數(shù)字序列，這是一個等差序列，初值為20，步長5，可以采用以下幾種辦法填充：1?利用鼠標拖曳法拖曳法是利用鼠標按住填充柄向上、下、左、右四個方向的拖曳，來填充數(shù)據(jù)。

填充方法為：在初始單元格A1中填入20，再在單元格A2中填入25，用鼠標選定單元格A1、A2后按住填充柄向下拖曳至單元格A5時放手即可。2?利用填充序列對話框在初始單元格A1中填入20，打開填充序列對話框，選擇“序列產(chǎn)生在”列、類型是“等差序列”、“步長值”填入5、“終止值”填入40，然后“確定”。

3?利用鼠標右鍵在初始單元格A1中填入20，用鼠標右鍵按住填充柄向下拖曳到單元格A5時放手，這時會出現(xiàn)一個菜單。

2.關(guān)于word 的基本操作知識

最低0.27元開通文庫會員，查看完整內(nèi)容> 原發(fā)布者：波多747 Word基本操作學習LOGO目錄1.什么是word2.認識word窗口界面3.如何打開word4.如何保存word4.如何退出wordCompanyLogo目錄6.簡單編輯文本7.簡單的圖片編輯8.插入頁腳/頁碼9.進行頁面設(shè)置10.打印CompanyLogoWord基本操作一、什么是Word?MicrosoftWord是微軟公司專為辦公人員日常辦公設(shè)計的應(yīng)用軟件。

是MicorosoftOffice工具中的一項工具。其他還有MicrosoftPowerPoint，簡稱PPT；以及MicrosoftExcel。

Word常常用于創(chuàng)建和編輯信件、報告、網(wǎng)頁、和電子郵件中的文本和圖形。與Word軟件功能類似的還有金山公司的WPS.CompanyLogoWord基本操作Word窗口主要由菜單欄、工具欄、文檔編輯區(qū)組成，文字一般輸入到文檔編輯區(qū)，有個一閃一閃的豎線。

菜單欄二、認識Word窗口界面工具欄工作區(qū)CompanyLogoWord基本操作三、如何打開Word?1.打開一個空白的文檔：如果桌面上有Word圖標，直接用鼠標左鍵雙擊圖標打開新文檔，隨后可進行編輯。如果桌面上沒有Word圖標，則可以鼠標左鍵單菜欄擊開始/程序/MicrosoftOffice/MicrosoftOffice工具欄Word。

打開一個已經(jīng)編輯的文檔，則首先要在盤中找到這個文檔，直接用鼠標雙擊。CompanyLogoWord基本操作四、如何保存Word（一）？1.點。

3.一般文員要熟悉什么電腦操作

一般文員要掌握計算機基本知識，在此基礎(chǔ)上，熟悉辦公軟件的操作和編輯。

文員最常用軟件是Word和Excel,Excel最為常用。若做工程部文員還需AutoCAD、Photoshop等軟件的基本操作。

打字方面，必須把五筆學會。因為工作中，有可能遇到不認識的文字（特別是有些公司部分文件是繁體的），使用拼音打字就沒轍了，但五筆就可打出來。學五筆一般一周便可入門了，剩下的就是練速度計了。

另 外的兩個軟件，一般給電腦安裝系統(tǒng)時是常用的軟件，已隨系統(tǒng)一起安裝好了。不必另外安裝。若確實沒有安裝，可到網(wǎng)上下載一個即可。如多特（2345軟件站）、非凡軟件站等都有。這兩個軟件不一定要學精通，只需把常用的功能學會就OK了。一般一個月完全可以入門并找工作了。