1.文檔應(yīng)該怎樣打印

當(dāng)文檔編輯、排版完成后，就可以打印輸出了。

打印前，可以利用打印預(yù)覽功能先查看一下排版是否理想。如果滿意則打印，否則可繼續(xù)修改排版。

文檔打印操作可以使用“文件”一“打印”命令實(shí)現(xiàn)。1.打印預(yù)覽 執(zhí)行“文件”→“打印”命令，在打開的“打印”窗口面板右側(cè)就是打印預(yù)覽內(nèi)容，如圖3—38所示。

2.打印文檔 通過“打印預(yù)覽”查看滿意后，就可以打印了。打印前，最好先保存文檔，以免意外丟失。

Word提供了許多靈活的打印功能?？梢源蛴∫环莼蚨喾菸臋n，也可以打印文檔的某一頁或幾頁。

當(dāng)然，在打印前，應(yīng)該準(zhǔn)備好并打開打印機(jī)。常見的操作說明如下： 1）打印一份文檔 打印一份當(dāng)前文檔的操作最簡單，只要單擊“打印”窗口面板上的“打印”按鈕即可。

2）打印多份文檔副本 如果要打印多份文檔副本，那么應(yīng)在“打印”窗口面板上的“份數(shù)”文本框中輸入要打印的文檔份數(shù)，然后單擊“打印”按鈕。 3）打印一頁或幾頁 如果僅打印文檔中的一頁或幾頁，則應(yīng)單擊“打印所有頁”右側(cè)的下拉列表按鈕，在打開列表的“文檔”選項(xiàng)組中，選定“打印當(dāng)前頁”，那么只打印當(dāng)前插入點(diǎn)所在的一頁；如果選定“自定義打印范圍”，那么還需要進(jìn)一步設(shè)置需要打印的頁碼或頁碼范圍。

以上是我對于這個問題的解答，希望能夠幫到大家。

2.Excel中的打印知識技巧有哪些

1.建立頁眉和頁腳 工作表的頁眉和頁腳包含了許多有用信息，例如報(bào)表的頁碼或工作表標(biāo)題等等，用戶只需單擊“文件”菜單中的“頁面設(shè)置”命令，打開“頁面設(shè)置”對話框的 “頁眉/頁腳”選項(xiàng)卡。

如果需要使用內(nèi)置的頁眉和頁腳，就要打開“頁眉”或“頁腳”下拉列表，從中選擇“第1頁”、“第1頁，共？頁”之類的內(nèi)容。如果需要自行建立自己的頁眉和頁腳，可以單擊“自定義頁眉”或“自定義頁腳”打開對話框。

兩者的布局和功能是完全相同的，其中間排列著十個按鈕。最左邊的按鈕用來設(shè)置文本的字體格式，最右邊的按鈕用來設(shè)置圖片的大小等格式，中間從左到右的八個按鈕可以插入頁碼、日期、時間等內(nèi)容。

2.讓每一頁都打印出標(biāo)題行 一個由多頁組成的表格，通常需要在每一頁上都打印出標(biāo)題行：執(zhí)行“文件”→“頁面設(shè)置”，打開“頁面設(shè)置”對話框，單擊“工作表”標(biāo)簽，在“頂端標(biāo)題行”后面的方框中輸入：：（這里假定第2和第3行為標(biāo)題行，$符號在英文狀態(tài)下，用Shift+4組合鍵輸入），確定退出，再打印時，系統(tǒng)會自動為每一頁加上標(biāo)題行。如果在“左端標(biāo)題列”后面的方框中輸入列標(biāo)題區(qū)域，就可以為每一頁添加上列標(biāo)題。

3.使所有數(shù)據(jù)可見 如果某一單元格中的文本或數(shù)字超出了列寬，那么打印出來的文本將被截?cái)?，打印出來的?shù)字則會顯示為“######”。為此，打印之前必須確保工作表中的所有數(shù)據(jù)可見。

如果發(fā)現(xiàn)了某一列的寬度不夠，只需將光標(biāo)放到該列列標(biāo)右側(cè)的邊線處，待光標(biāo)變成雙向光標(biāo)后雙擊邊線，即可自動增加列寬以適應(yīng)數(shù)據(jù)的長度。也可以單擊“格式”菜單中的“單元格”命令。

打開“單元格”對話框的“對齊”選項(xiàng)卡，選中“文本控制”下的“自動換行”，即可使數(shù)據(jù)自動換行以適應(yīng)列寬。 4.使用容易查看的格式 國內(nèi)的各種報(bào)表習(xí)慣設(shè)置網(wǎng)格線，我們可以打開“頁面設(shè)置”對話框的“工作表”選項(xiàng)卡，選中“打印”下的“網(wǎng)格線”即可。

也可以選中需要設(shè)置網(wǎng)格線的所有單元格，單擊Excel“格式”工具欄中的“邊框”下拉按鈕，打開對話框從中選擇需要的邊框樣式。另外，屏幕顯示效果良好的格式不一定有好的打印效果。

如果工作表的文字或表格邊框設(shè)置為彩色，但是使用黑白打印機(jī)進(jìn)行報(bào)表打印，最好使用對比度較高的顏色，否則打印出來的內(nèi)容就不夠清晰。另外，也可以打開“頁面設(shè)置”對話框的“工作表”選項(xiàng)卡，選中“打印”下的“單色打印”，從而提高彩色打印的清晰度。

5.使報(bào)表居中 如果使用的打印紙能夠容納整個報(bào)表，就可以設(shè)置水平居中或垂直居中。前者可以打開“頁面設(shè)置”對話框的“頁邊距”選項(xiàng)卡，選中“居中方式”下的“水平”復(fù)選項(xiàng)，后者可以選中“居中方式”下的“垂直”復(fù)選項(xiàng)。

兩者同時選中時，報(bào)表會在紙張上同時使用水平居中和垂直居中。 6.調(diào)整報(bào)表四周的空間 Excel報(bào)表的四周包括頁邊距和上、下的頁眉、頁腳六個部分。

如果我們需要改變頁邊距或頁眉和頁腳，可以打開“頁面設(shè)置”對話框的“頁邊距”選項(xiàng)卡，改變其中上、下、左、右和“頁眉”、“頁腳'的數(shù)值。也可以單擊Excel工具欄中的“打印預(yù)覽”按鈕，打開預(yù)覽窗口單擊“頁邊距”按鈕，顯示頁面的頁邊距的尺寸柄，根據(jù)需要拖動至需要的寬度為止。

7.打印不連續(xù)的單元格（區(qū)域） 如果僅僅需要將一些不連續(xù)的單元格（區(qū)域）中的內(nèi)容打印出來，那么在按住Ctrl鍵的同時，用鼠標(biāo)左鍵單擊需要打印的單元格（區(qū)域），選中多個不連續(xù)的單元格（區(qū)域，如A2.B2:C8.D10……），然后選擇“文件”→“打印”，打開“打印內(nèi)容”對話框，選中“打印內(nèi)容”下面的“選定區(qū)域”選項(xiàng)，按下 “確定”按鈕就行了。此時，系統(tǒng)將選中的每一個不連續(xù)單元格（區(qū)域）分開，打印在不同頁面上（即A2打印在一張紙上，B2:C8打印在另一張紙上……）。

如果需要經(jīng)常打印固定的不連續(xù)行、列，可以在上述隱藏設(shè)置完成后，執(zhí)行“視圖”→“視面管理器”，打開“視面管理器”對話框，按其中的“添加”按鈕，在隨后彈出的“添加視圖”對話框“名稱”后面的方框中輸入一個名稱（如“打印”等），確定退出。以后需要打印時，再打開“視面管理器”對話框，選中“打印”視圖項(xiàng)，按“顯示”按鈕，即可顯示出設(shè)置好的打印頁面，執(zhí)行打印操作就可以了。

8.打印不連續(xù)的行（或列） 有時，需要將一張工作表中部分不連續(xù)的行或列打印出來，可以在按住Ctrl鍵的同時，用鼠標(biāo)左鍵單擊行（列）標(biāo)，選中不需要打印出來的多個不連續(xù)的行（列），右擊鼠標(biāo)，選“隱藏”選項(xiàng)，將其隱藏起來，然后再執(zhí)行打印操作就可以了。 9.將公式打印出來 如果要將單元格中的公式打印出來，則執(zhí)行“工具”→“選項(xiàng)”，在“視圖”標(biāo)簽中，選中“公式”選項(xiàng)，確定退出。

此時，工作表中含有公式的單元格，不是顯示公式的運(yùn)算結(jié)果，而是顯示出具體公式，執(zhí)行打印操作，即可將公式打印出來。 10.一次打印多個工作表 在按住Shift（或Ctrl）鍵的同時，用鼠標(biāo)在需要打印的工作表名稱上單擊，即可選中多個連續(xù)（或不連續(xù)）的工作表，進(jìn)行正常的打印操作，即可將選中的工作表一次打印出來。

在“打印內(nèi)容”對話框中，選中“打印內(nèi)容。

3.打印word文檔內(nèi)容把一步步講的詳細(xì)一點(diǎn),要不要選中文字內(nèi)容再按

以office2003為例： 1。

打開你要打印的文檔，點(diǎn)擊上方工具欄里的 文件， 打開下拉列表，點(diǎn)擊 打印預(yù)覽 ，打開文檔預(yù)覽頁面。 2。

在預(yù)覽頁面里，你可以直觀看到即將要打印文檔中文字的位置，如果頁面邊距不合適，可以用鼠標(biāo)直接調(diào)整。文檔的上方和左邊顯示有標(biāo)尺，如要調(diào)整上下頁邊距，可將鼠標(biāo)精確指向左邊的標(biāo)尺上邊或者下邊的黑白結(jié)合處，會出現(xiàn)提示上邊距、下邊距字樣，指針會變成雙向箭頭，按住鼠標(biāo)左鍵上下拖動，可以看到頁面上邊距線位置，直至合適為止。

要調(diào)整左右頁邊距，可將鼠標(biāo)精確指向文檔上方的標(biāo)尺上調(diào)整。方法同調(diào)整上下頁邊距一樣。

這種方法可以很直觀看到調(diào)整的效果。 還可以點(diǎn)擊文件---頁面設(shè)置，打開頁面設(shè)置對話框。

點(diǎn)頁邊距選項(xiàng)，在這里你可以根據(jù)需要在上、下、左、右數(shù)據(jù)框里直接輸入數(shù)字，確定即可。 3。

頁邊距調(diào)整好后，確認(rèn)無誤，點(diǎn)擊工具欄的關(guān)閉按鈕，關(guān)閉打印預(yù)覽頁面返回原來文檔頁面，如果想以后一直使用本次設(shè)置，可點(diǎn)擊保存按鈕而保存文檔設(shè)置。 4。

還是點(diǎn)擊工具欄的 文件按鈕，打開下拉菜單，點(diǎn)擊打印，打開打印對話框。在這里你可以根據(jù)需要設(shè)置一下，做了個截圖供你參照一下一般的常規(guī)設(shè)置。

點(diǎn)確定，如果你的打印機(jī)已經(jīng)準(zhǔn)備就緒即可打印了。 如果是多張打印，可以一次放入多張紙（放個10、20張的應(yīng)該沒問題的），這樣效率高。

如果你是整篇文檔打印，無需選中文字內(nèi)容。 如有疑問請回復(fù)我。

4.WPS文字打印的三點(diǎn)小技巧是什么

1、將WPS文檔輸出為通用pdf格式PDF是一種通用的文檔標(biāo)準(zhǔn)，它可以跨平臺瀏覽編輯，非常方便。

WPS 2010支持將文檔導(dǎo)出為PDF文件，先保存好文檔，再選擇文件輸出為PDF格式，然后作相應(yīng)設(shè)置（可加密）即可將其導(dǎo)出為標(biāo)準(zhǔn)的PDF文件。 2、打印前先預(yù)覽在打印前可以隨時單擊工具欄上的預(yù)覽鈕來觀看排版效果，并且修改的結(jié)果可以即使顯示，非常方便。

3、關(guān)注打印設(shè)置 實(shí)現(xiàn)特殊打印通過修改打印設(shè)置實(shí)現(xiàn)特殊打印，選擇文件打印，彈出打印對話框，現(xiàn)在來舉例說明不同的打印設(shè)置效果（1）實(shí)現(xiàn)反片輸出效果：WPS的一個優(yōu)點(diǎn)是能夠打印反片，這對排版出書的朋友們來說是個福音。在打印對話框中選中反片輸出復(fù)選框，單擊確定即可。

（2）使用奇偶頁打印加速打印速度：我們可以在兩臺機(jī)器上分別打開同一個文件，可將文件存入快盤，然后在另一臺電腦上查看文件。在彈出打印對話框，選擇左下角打印下拉列表框，一個是選擇奇數(shù)頁，另一臺機(jī)器選擇偶數(shù)頁，這樣最多只要一半時間就可以將文件打印完成了，這對于打印長文件最為有效。

（3）只打印指定部分文檔：在文檔中選定需要打印的部分內(nèi)容，然后在打印窗口中選擇頁面范圍下的所選內(nèi)容即可。（4）只打印指定頁：在打印窗口的頁面范圍下進(jìn)行設(shè)置，可選擇選擇當(dāng)前頁項(xiàng)，打印當(dāng)前光標(biāo)所在頁的內(nèi)容；選擇頁碼范圍項(xiàng)，輸入指定的頁碼或頁碼范圍，如1-3可以打印出第1頁至第3頁的全部內(nèi)容。

如果要打印第1頁和第3頁，則只要輸入1,3即可。（5）節(jié)省紙張 實(shí)現(xiàn)縮印功能：單擊并行和縮放下的 按紙型縮放下拉列表框，再選擇所使用的紙張即可實(shí)現(xiàn)縮印。

比如編輯文件時所設(shè)的頁面為A4大小，而你卻想使用16開紙打印，那只要選擇16開紙型，WPS會通過縮小整篇文件的字體和圖形的尺寸將文件打印到16開紙上，完全不需重新設(shè)置頁面并重新排版，真是太方便了。