一、會(huì)議紀(jì)要主要內(nèi)容包括哪些
1、標(biāo)題
(1)會(huì)議名稱+文種。如“xxxx年會(huì)會(huì)議記錄”。
(2)文種。如“會(huì)議記錄”。
2、正文。正文的構(gòu)成是:首部+主體+結(jié)尾
(1)首部。會(huì)議概況,包括會(huì)議名稱;會(huì)議時(shí)間;會(huì)議地點(diǎn);會(huì)議主席(主持人);會(huì)議出席、列席和缺席情況;會(huì)議記錄人簽名等。
(2)主體。會(huì)議內(nèi)容。包括:
①會(huì)會(huì)議議義題。如果有多個(gè)議題,可以在議題前分別上序號(hào)。
②發(fā)言人及發(fā)言內(nèi)容。記錄每人的發(fā)言時(shí)都要另起一行,寫明發(fā)言人的姓名,然后加冒號(hào)。
③會(huì)議決議。決議事項(xiàng)應(yīng)分條列出。有表決程序的要記錄決的方式和結(jié)果。
(3)結(jié)尾。另起行,寫明“散會(huì)”并注明散會(huì)時(shí)間。
3、尾部。右下方寫明“主持人:(簽字)”、“記錄人:(簽字)”。
二、【名詞解釋會(huì)議紀(jì)要】
會(huì)議紀(jì)要是用于記載、傳達(dá)會(huì)議情況和議定事項(xiàng)的公文. 概念區(qū)分 會(huì)議紀(jì)要與會(huì)議記錄是兩個(gè)不同的概念,二者的區(qū)別十分明顯.從應(yīng)用寫作和文字處理的角度來探析,二者截然不同.會(huì)議紀(jì)要是一種法定的公務(wù)文書,其撰寫與制作屬于應(yīng)用寫作和公文處理的范疇,必須遵循應(yīng)用寫作的一般規(guī)律,嚴(yán)格按照公文制發(fā)處理程序辦事.而會(huì)議記錄則只是辦公部門的一項(xiàng)業(yè)務(wù)工作,屬于管理服務(wù)的范疇,它只需忠實(shí)地記載會(huì)議實(shí)況,保證記錄的原始性、完整性和準(zhǔn)確性,其記錄活動(dòng)同嚴(yán)格意義上的公文寫作完全是兩碼事.二者在載體樣式、稱謂用語、適用對(duì)象、分類方法、內(nèi)容重點(diǎn)以及處理方式等諸多方面都有明顯區(qū)別. 主要分類 1、工作會(huì)議紀(jì)要.它側(cè)重于記錄貫徹有關(guān)工作方針、政策,及其相應(yīng)要解決的問題.如,《全國民族貿(mào)易和民族用品生產(chǎn)工作會(huì)議紀(jì)要》,《全省基本建設(shè)工作會(huì)議紀(jì)要》. 2、代表會(huì)議紀(jì)要.它側(cè)重于記錄會(huì)議議程和通過的決議,以及今后工作的建議.如《**省第一次盲人聾啞人代表會(huì)議紀(jì)要》. 3、座談會(huì)紀(jì)要.它內(nèi)容比較單一、集中,側(cè)重于工作的、思想的、理論的、學(xué)習(xí)的某一個(gè)問題或某一方面問題.如,《十省區(qū)、十個(gè)路局整頓治安座談會(huì)紀(jì)要》. 4、聯(lián)席會(huì)議紀(jì)要.它系指不同單位、團(tuán)體,為了解決彼此有關(guān)的問題而聯(lián)合舉行會(huì)議,在此種會(huì)議上形成的紀(jì)要.它側(cè)重于記錄兩邊達(dá)成的共同協(xié)議. 5、辦公會(huì)議紀(jì)要.對(duì)本單位或本系統(tǒng)有關(guān)工作問題的討論、商定、研究、決議的文字記錄,以備查考. 6、匯報(bào)會(huì)議紀(jì)要.這種會(huì)議側(cè)重于匯報(bào)前一段工作情況,研究下一步工作,經(jīng)常是為召開工作會(huì)議進(jìn)行的準(zhǔn)備會(huì)議. 7、技術(shù)鑒定會(huì)紀(jì)要. 8、科研學(xué)術(shù)會(huì)議紀(jì)要,包括年會(huì)紀(jì)要. 會(huì)議紀(jì)要的特點(diǎn) 1.紀(jì)實(shí)性.會(huì)議紀(jì)要必須是會(huì)議宗旨、基本精神和所議定事項(xiàng)的概要紀(jì)實(shí),不能隨意增減和更改內(nèi)容,任何不真實(shí)的材料都不得寫進(jìn)會(huì)議紀(jì)要. 2.概括性.會(huì)議紀(jì)要必須精其髓,概其要,以極為簡潔精煉的文字高度概括會(huì)議的內(nèi)容和結(jié)論.既要反映與會(huì)者的一致意見,又可兼顧個(gè)別同志有價(jià)值的看法.有的會(huì)議紀(jì)要,還要有一定的分析說理. 3.條理性.會(huì)議紀(jì)要要對(duì)會(huì)議精神和議定事項(xiàng)分類別、分層次予以歸納、概括,使之眉目清晰、條理清楚. 格式內(nèi)容 1、標(biāo)題.由"會(huì)議名稱+會(huì)議紀(jì)要"構(gòu)成. 2、導(dǎo)言.介紹會(huì)議召開的基本情況,如時(shí)間、地點(diǎn),參加人,討論的問題. 3、會(huì)議的成果及議定的事項(xiàng).應(yīng)逐項(xiàng)列出. 4、希望.。
三、【會(huì)議紀(jì)要怎么寫】
一、會(huì)議紀(jì)要的標(biāo)題 有兩種格式:一是,會(huì)議名稱加紀(jì)要,也就是在“紀(jì)要”兩個(gè)字前寫上會(huì)議名稱.如,全國財(cái)貿(mào)工會(huì)工作會(huì)議紀(jì)要;又如,吉林省工商行政管理局長會(huì)議紀(jì)要.會(huì)議名稱可以寫簡稱,也可以用開會(huì)地點(diǎn)做為會(huì)議名稱.如,京、津、滬、穗、漢五大城市治安座談會(huì)紀(jì)要,又如,鄭州會(huì)議紀(jì)要.二是,把會(huì)議的主要內(nèi)容在標(biāo)題里揭示出來,類似文件標(biāo)題式的.如,關(guān)于加強(qiáng)紀(jì)檢工作座談會(huì)紀(jì)要;又如,關(guān)于落實(shí)省委領(lǐng)導(dǎo)同志批示保護(hù)省級(jí)文物七級(jí)浮屠塔問題的會(huì)議紀(jì)要. 二、開頭部分 簡要介紹會(huì)議概況,其中包括: (1)會(huì)議召開的形勢和背景; (2)會(huì)議的指導(dǎo)思想和目的要求; (3)會(huì)議的名稱、時(shí)間、地點(diǎn)、與會(huì)人員、主持者; (4)會(huì)議的主要議題或解決什么問題; (5)對(duì)會(huì)議的評(píng)價(jià). 三、文號(hào)、制文時(shí)間 文號(hào)寫在標(biāo)題的正下方,由年份、序號(hào)組成,用阿拉伯?dāng)?shù)字全稱標(biāo)出,并用“【】”括入,如:【2004】67號(hào).辦公會(huì)議紀(jì)要對(duì)文號(hào)一般不做必須的要求,但是在辦公例會(huì)中一般要有文號(hào),如“第XX期”、“第XX次”,寫在標(biāo)題的正下方. 會(huì)議紀(jì)要的時(shí)間可以寫在標(biāo)題的下方,也可以寫在正文的右下方、主辦單位的下面,要用漢字寫明年、月、日,如“二〇〇二年八月十六日”. 四、正文部分 它是紀(jì)要的主體部分,是對(duì)會(huì)議的主要內(nèi)容、主要精神、主要原則以及基本結(jié)論和今后任務(wù)等進(jìn)行具體的綜合和闡述. 怎樣才能寫好正文部分?也就是說,要掌握點(diǎn)什么要領(lǐng)與方法,是否可以這樣: (1)要從會(huì)議的客觀實(shí)際出發(fā),從會(huì)議的具體內(nèi)容出發(fā),抓中心,抓要點(diǎn).抓中心就是抓住會(huì)議中心思想、中心問題、中心工作;所謂要點(diǎn),就是會(huì)議主要內(nèi)容.要對(duì)此進(jìn)行條理化的紀(jì)要. (2)會(huì)議紀(jì)要是以整個(gè)會(huì)議的名義表述的,因此,必須概括會(huì)議的共同決定,反映會(huì)議的全貌.凡沒有形成一致意見的問題,則需要分別論述并寫明分歧之所在. (3)要掌握并運(yùn)用馬列主義的基本理論與黨的方針、政策對(duì)會(huì)議進(jìn)行概括與總結(jié).它是貫穿在紀(jì)要始終的一條紅線. (4)為了敘述方便,眉目清楚,常用“會(huì)議認(rèn)為”、“會(huì)議指出”、“會(huì)議強(qiáng)調(diào)”、“與會(huì)人員一致表示”等詞語,做為段落的開頭語.也有用在段中的,仍起強(qiáng)調(diào)的作用. (5)屬于介紹性文字,筆者可以靈活自由敘述,但屬于引用性文字,必須忠實(shí)于發(fā)言原意,不能篡改,也不可強(qiáng)加于人. (6)小型會(huì)議,側(cè)重于綜合會(huì)議發(fā)言和討論情況,并要列出決議的事項(xiàng).大型會(huì)議內(nèi)容較多,正文可以分幾部分來寫.常見的有三種:一是概括敘述式;二是分列標(biāo)題式;三是發(fā)言記錄式. 五、結(jié)尾部分 一般寫法是提出號(hào)召和希望.但要根據(jù)會(huì)議的內(nèi)容和紀(jì)要的要求,有的是以會(huì)議名義向本地區(qū)或本系統(tǒng)發(fā)出號(hào)召,要求廣大干部認(rèn)真貫徹執(zhí)行會(huì)議精神,奪取新的勝利;有的是突出強(qiáng)調(diào)貫徹落實(shí)會(huì)議精神的關(guān)鍵問題,指出核心問題;有的是對(duì)會(huì)議做出簡要評(píng)價(jià),結(jié)合提出希望要求. 編輯本段格式內(nèi)容 1、標(biāo)題.由"會(huì)議名稱+會(huì)議紀(jì)要"構(gòu)成. 2、導(dǎo)言.介紹會(huì)議召開的基本情況,如時(shí)間、地點(diǎn),參加 人,討論的問題. 3、會(huì)議的成果及議定的事項(xiàng).應(yīng)逐項(xiàng)列出.[2] 4、希望.。
四、經(jīng)委會(huì)會(huì)議記錄該怎么寫
會(huì)議記錄是一種實(shí)用文體,是由負(fù)責(zé)記錄的人員對(duì)會(huì)議進(jìn)行情況及會(huì)上發(fā)言和決定事項(xiàng)所作的記載.它是會(huì)議情況的真實(shí)反映. 1、會(huì)議記錄的要求. 會(huì)議記錄要求準(zhǔn)確、真實(shí)、清楚、完整.記錄人員應(yīng)當(dāng)有高度的政治責(zé)任心,以嚴(yán)肅認(rèn)真的態(tài)度忠實(shí)記錄發(fā)言人的原意,重要的意思應(yīng)記原話,不得任意取舍增刪.會(huì)議的主要情況,發(fā)言的主要內(nèi)容和意見,必須記錄完整,不要遺漏.記錄字體力求清晰易認(rèn),不要過于潦草,不要使用自造的簡稱或文字. 2、會(huì)議記錄的格式. (1)會(huì)議組織情況:要寫明會(huì)議名稱、屆數(shù)或次數(shù)、時(shí)間、地點(diǎn)、出席人、列席人、缺席人(包括缺席原因)、主持人、記錄人等. (2)會(huì)議內(nèi)容:由會(huì)議議程、議題、討論過程、發(fā)言內(nèi)容、決定事項(xiàng)等組成.會(huì)議記錄的結(jié)尾沒有固有程式,quot;散會(huì)"、"結(jié)束"、"完"等均可. 3、會(huì)議記錄使用的工具. 會(huì)議記錄可采用統(tǒng)一制發(fā)的會(huì)議記錄本或記錄紙.使用灌注有藍(lán)墨水的鋼筆或經(jīng)國家檔案局鑒定可用于檔案書寫的圓珠筆,這種圓珠筆芯上標(biāo)有"da"("檔案的拼音字頭)標(biāo)記. 4、會(huì)議記錄的技巧. 一般說來,有四條:一快、二要、三省、四代. 一快,即書寫運(yùn)筆要快,記得快.字要寫得小一些、輕一點(diǎn),多寫連筆字.要順著肘、手的自然去勢,斜一點(diǎn)寫. 二要,即擇要而記.就記錄一次會(huì)議來說,要圍繞會(huì)議議題、會(huì)議主持人和主要領(lǐng)導(dǎo)同志發(fā)言的中心思想,與會(huì)者的不同意見或有爭議的問題、結(jié)論性意見、決定或決議等作記錄,就記錄一個(gè)人的發(fā)言來說,要記其發(fā)言要點(diǎn)、主要論據(jù)和結(jié)論,論證過程可以不記.就記一句話來說,要記這句話的中心詞,修飾語一般可以不記.要注意上下句子的連貫性、可訊性,一篇好的記錄應(yīng)當(dāng)獨(dú)立成篇. 三省,即在記錄中正確使用省略法.如使用簡稱、簡化詞語和統(tǒng)稱.省略詞語和句子中的附加成分,比如"但是"只記"但",省略較長的成語、俗語、熟悉的詞組,句子的后半部分,畫一曲線代替,省略引文,記下起止句或起止詞即可,會(huì)后查補(bǔ). 四代,即用較為簡便的寫法代替復(fù)雜的寫法.一可用姓代替全名,二可用筆畫少易寫的同音字代替筆畫多難寫的字;三可用一些數(shù)字和國際上通用的符號(hào)代替文字;四可用漢語拼音代替生詞難字;五可用外語符號(hào)代替某些詞匯,等等.但在整理和印發(fā)會(huì)議記錄時(shí),均應(yīng)按規(guī)范要求辦理.。