商業(yè)信一般由開頭、正文、結(jié)尾、署名、日期等5個部分組成。
1、開頭
開頭寫收信人或收信單位的稱呼。稱呼單獨占行、頂格書寫，稱呼后用冒號。
2、正文
通常包括：
向收信人問候；寫信的事由；該信要進(jìn)行的業(yè)務(wù)聯(lián)系；提出進(jìn)一步聯(lián)系的希望、方式和要求。
3、結(jié)尾
結(jié)尾往往用簡單的一兩句話，寫明希望對方答復(fù)的要求同時寫表示祝愿或致敬的話。祝語一般分為兩行書寫。
4、署名
署名即寫信人簽名，通常寫在結(jié)尾后另起一行偏右下方位置。以單位名義發(fā)出的商業(yè)信函，署名時可寫單位名稱或單位內(nèi)具體部門名稱，也可同時署寫信人的姓名。重要的商業(yè)信函，為鄭重起見，可加蓋公章。
5、日期
寫信日期—般寫在署名的下一行或同一行偏右下方位置。
