1. EXCEL里的數(shù)據(jù)透視表怎么使用

數(shù)據(jù)透視表是交互式報表，可快速合并和比較大量數(shù)據(jù)。

您可旋轉(zhuǎn)其行和列以看到源數(shù)據(jù)的不同匯總，而且可顯示感興趣區(qū)域的明細(xì)數(shù)據(jù)。 何時應(yīng)使用數(shù)據(jù)透視表如果要分析相關(guān)的匯總值，尤其是在要合計較大的數(shù)字清單并對每個數(shù)字進(jìn)行多種比較時，可以使用數(shù)據(jù)透視表。

在上面所述報表中，用戶可以很清楚地看到單元格 F3 中第三季度高爾夫銷售額是如何通過其他運動或季度的銷售額或總銷售額計算出來的。由于數(shù)據(jù)透視表是交互式的，因此，您可以更改數(shù)據(jù)的視圖以查看更多明細(xì)數(shù)據(jù)或計算不同的匯總額，如計數(shù)或平均。

我的數(shù)據(jù)是如何組織的在數(shù)據(jù)透視表中，源數(shù)據(jù)中的每列或字段都成為匯總多行信息的數(shù)據(jù)透視表字段。在上例中，“運動”列成為“運動”字段，高爾夫的每條記錄在單個高爾夫項中進(jìn)行匯總。

數(shù)據(jù)字段（如“求和項：銷售額”）提供要匯總的值。上述報表中的單元格 F3 包含的“求和項：銷售額”值來自源數(shù)據(jù)中“運動”列包含“高爾夫”和“季度”列包含“第三季度”的每一行。

如何創(chuàng)建數(shù)據(jù)透視表若要創(chuàng)建數(shù)據(jù)透視表，請運行“數(shù)據(jù)透視表和數(shù)據(jù)透視圖向?qū)А薄Ｔ谙驅(qū)е?，從工作表列表或外部?shù)據(jù)庫選擇源數(shù)據(jù)。

向?qū)缓鬄槟峁﹫蟊淼墓ぷ鞅韰^(qū)域和一列可用字段。當(dāng)您將字段從列表窗口拖到分級顯示區(qū)域時，Microsoft Excel 自動匯總并計算報表。

如果使用“Office 數(shù)據(jù)連接”檢索報表的外部數(shù)據(jù)（外部數(shù)據(jù)：存儲在 Excel 之外的數(shù)據(jù)。例如，在 Access、dBASE、SQL Server 或 Web 服務(wù)器上創(chuàng)建的數(shù)據(jù)庫。）

則可直接將數(shù)據(jù)返回到數(shù)據(jù)透視表，而不必運行“數(shù)據(jù)透視表和數(shù)據(jù)透視圖向?qū)А薄．?dāng)不需要合并來自外部數(shù)據(jù)庫（數(shù)據(jù)庫：與特定主題或用途相關(guān)的數(shù)據(jù)集合。

在數(shù)據(jù)庫中，有關(guān)特定錄入項的信息（例如，雇員或訂單）被分類存入表、記錄和字段中。）的多個表（表：關(guān)于特定主題的一組數(shù)據(jù)的集合，以記錄（行）和字段（列）的形式存儲。）

中的數(shù)據(jù)，或者不需要在創(chuàng)建報表前篩選數(shù)據(jù)以選擇特定記錄時，推薦使用“Office 數(shù)據(jù)連接”檢索報表的外部數(shù)據(jù)，以及檢索 OLAP(OLAP：為查詢和報表（而不是處理事務(wù)）而進(jìn)行了優(yōu)化的數(shù)據(jù)庫技術(shù)。OLAP 數(shù)據(jù)是按分級結(jié)構(gòu)組織的，它存儲在多維數(shù)據(jù)集而不是表中。）

數(shù)據(jù)庫的數(shù)據(jù)。創(chuàng)建數(shù)據(jù)透視表后，可對其進(jìn)行自定義以集中在所需信息上。

自定義的方面包括更改布局、更改格式或深化以顯示更詳細(xì)的數(shù)據(jù)創(chuàng)建數(shù)據(jù)透視表1. 打開要創(chuàng)建數(shù)據(jù)透視表（數(shù)據(jù)透視表：一種交互的、交叉制表的 Excel 報表，用于對多種來源（包括 Excel 的外部數(shù)據(jù)）的數(shù)據(jù)（如數(shù)據(jù)庫記錄）進(jìn)行匯總和分析。）的工作簿。

o 如果是基于 Web 查詢（Web 查詢：用于檢索存儲在 Intranet 或 Internet 中的數(shù)據(jù)的查詢。）、參數(shù)查詢（參數(shù)查詢：一種查詢類型，當(dāng)運行參數(shù)查詢時，將提示輸入用于為結(jié)果集選擇記錄的值（條件），這樣同一個查詢就可用于檢索不同的結(jié)果集。）

、報表模板（報表模板：包含一個或多個查詢或基于外部數(shù)據(jù)的數(shù)據(jù)透視表的 Excel 模板 （.xlt file）。保存報表模板時，Excel 將保存查詢定義，但不保存在模板中查詢的數(shù)據(jù)。）

、“Office 數(shù)據(jù)連接”文件或查詢文件創(chuàng)建報表，請將檢索數(shù)據(jù)導(dǎo)入到工作簿中，再單擊包含檢索數(shù)據(jù)的 Microsoft Excel 數(shù)據(jù)清單（清單：包含相關(guān)數(shù)據(jù)的一系列工作表行，例如，發(fā)票數(shù)據(jù)庫或一組客戶名稱和電話號碼。清單的第一行具有列標(biāo)志。）

中的單元格。 如果檢索的數(shù)據(jù)是來自于 OLAP(OLAP：為查詢和報表（而不是處理事務(wù)）而進(jìn)行了優(yōu)化的數(shù)據(jù)庫技術(shù)。

OLAP 數(shù)據(jù)是按分級結(jié)構(gòu)組織的，它存儲在多維數(shù)據(jù)集而不是表中。） 數(shù)據(jù)庫，或者“Office 數(shù)據(jù)連接”以空白數(shù)據(jù)透視表的形式返回數(shù)據(jù)，請繼續(xù)下面的步驟 6。

o 如果要基于 Excel 數(shù)據(jù)清單或數(shù)據(jù)庫創(chuàng)建報表，請單擊數(shù)據(jù)清單或數(shù)據(jù)庫中的單元格。 2. 在“數(shù)據(jù)”菜單上，單擊“數(shù)據(jù)透視表和數(shù)據(jù)透視圖”。

3. 在“數(shù)據(jù)透視表和數(shù)據(jù)透視圖向?qū)А钡牟襟E 1 中，遵循下列指令，并單擊“所需創(chuàng)建的報表類型”下的“數(shù)據(jù)透視表”。 4. 按向?qū)Р襟E 2 中的指示進(jìn)行操作。

5. 按向?qū)Р襟E 3 中的指示進(jìn)行操作，然后決定是在屏幕上還是在向?qū)е性O(shè)置報表版式。 通常，可以在屏幕上設(shè)置報表的版式，推薦使用這種方法。

只有在從大型的外部數(shù)據(jù)源緩慢地檢索信息，或需要設(shè)置頁字段（頁字段：在數(shù)據(jù)透視表或數(shù)據(jù)透視圖報表中指定為頁方向的字段。在頁字段中，既可以顯示所有項的匯總，也可以一次顯示一個項，而篩選掉所有其他項的數(shù)據(jù)。）

來一次一頁地檢索數(shù)據(jù)時，才使用向?qū)гO(shè)置報表版式。如果不能確定，請嘗試在屏幕上設(shè)置報表版式。

如有必要，可以返回向?qū)А?6. 請執(zhí)行下列操作之一： 在屏幕上設(shè)置報表版式1. 從“數(shù)據(jù)透視表字段列表”窗口中，將要在行中顯示數(shù)據(jù)的字段拖到標(biāo)有“將行字段拖至此處”的拖放區(qū)域。

如果沒有看見字段列表，請在數(shù)據(jù)透視表拖放區(qū)域的外邊框內(nèi)單擊，并確?！帮@示字段列表” 被按下。若要查看具有多個級別的字段中哪些明細(xì)數(shù)據(jù)級別可用，請單擊該字段旁的 。

2. 對于要將其數(shù)據(jù)顯示在整列中的字段，請將這些字段拖到標(biāo)有“請將列字段拖至此處”的拖放區(qū)域。