1.word的一些實用的小常識
10個Word實用技巧
現(xiàn)在是講效率的年代，使用Word來進行平時的辦公處理也是一樣，那么，我們怎樣才能夠在Word中“快”起來呢？那就看看10個相當實用的技巧吧。讓你的Word操作快速起來。
1.快速定位到上次編輯位置
用WPS編輯文件時有一個特點，就是當你下次打開一WPS文件時，光標會自動定位到你上一次存盤時的位置。不過，Word卻沒有直接提供這個功能，但是，當我們在打開Word文件后，如果按下Shift+F5鍵您就會發(fā)現(xiàn)光標已經(jīng)快速定位到你上一次編輯的位置了。
小提示：其實Shift+F5的作用是定位到Word最后三次編輯的位置，即Word會記錄下一篇文檔最近三次編輯文字的位置，可以重復(fù)按下Shift+F5鍵，并在三次編輯位置之間循環(huán)，當然按一下Shift+F5就會定位到上一次編輯時的位置了。
2.快速插入當前日期或時間
有時寫完一篇文章，覺得有必要在文章的末尾插入系統(tǒng)的當前日期或時間，一般人是通過選擇菜單來實現(xiàn)的。其實我們可以按Alt+Shift+D鍵來插入系統(tǒng)日期，而按下Alt+Shift+T組合鍵則插入系統(tǒng)當前時間，很快！
3.快速多次使用格式刷
Word中提供了快速多次復(fù)制格式的方法：雙擊格式刷，你可以將選定格式復(fù)制到多個位置，再次單擊格式刷或按下Esc鍵即可關(guān)閉格式刷。
4.快速打印多頁表格標題
選中表格的主題行，選擇“表格”菜單下的“標題行重復(fù)”復(fù)選框，當你預(yù)覽或打印文件時，你就會發(fā)現(xiàn)每一頁的表格都有標題了，當然使用這個技巧的前提是表格必須是自動分頁的。
5.快速將文本提升為標題
首先將光標定位至待提升為標題的文本，當按Alt+Shift+←鍵，可把文本提升為標題，且樣式為標題1，再連續(xù)按Alt+Shift+→鍵，可將標題1降低為標題2、標題3……標題9。
6.快速改變文本字號
Word的字號下拉菜單中，中文字號為八號到初號，英文字號為5磅到72磅，這對于一般的辦公人員來說，當然已經(jīng)綽綽有余了。但在一些特殊情況下，比如打印海報或機關(guān)宣傳墻報時常常要用到更大的字體，操作起來就有些麻煩了。其實，我們完全也可以快速改變文本的字號：先在Word中選中相關(guān)漢字，然后用鼠標單擊一下工具欄上的字號下拉列表框，直接鍵入數(shù)值，即可快速改變您的字體大小。而且這個技巧在Excel和WPS 2000/Office中同樣適用。
小提示：其實，小編還有兩種快速更改Word文本字號的方法：
(1)選中文字后，按下Ctrl+Shift+>；鍵，以10磅為一級快速增大所選定文字字號，而按下Ctrl+Shift+
2.word的基本操作有哪些
Ctrl快捷鍵
Ctrl+S 保存
Ctrl+W 關(guān)閉程序
Ctrl+N 新建
Ctrl+O 打開
Ctrl+Z 撤銷
Ctrl+F 查找
Ctrl+X 剪切
Ctrl+C 復(fù)制
Ctrl+V 粘貼
Ctrl+A 全選
Ctrl+[ 縮小文字
Ctrl+] 放大文字
Ctrl+B 粗體
Ctrl+I 斜體
Ctrl+U 下劃線
Ctrl+Shift 輸入法切換
Ctrl+空格 中英文切換
Ctrl+回車 QQ號中發(fā)送信息
Ctrl+Home 光標快速移到文件頭
Ctrl+End 光標快速移到文件尾
Ctrl+Esc 顯示開始菜單
Ctrl+Shift+<； 快速縮小文字
Ctrl+Shift+>； 快速放大文字
Ctrl+F5 在IE中強行刷新
Ctrl+拖動文件 復(fù)制文件
Ctrl+Backspace 啟動/關(guān)閉輸入法
拖動文件時按住Ctrl+Shift 創(chuàng)建快捷方式
Alt快捷鍵
Alt+空格+C 關(guān)閉窗口
Alt+空格+N 最小化當前窗口
Alt+空格+R 恢復(fù)最小化窗口
Alt+空格+X 最大化當前窗口
Alt+空格+M 移動窗口
Alt+空格+S 改變窗口大小
Alt+Tab 兩個程序交換
Alt+255 QQ號中輸入無名人
Alt+F 打開文件菜單
Alt+V 打開視圖菜單
Alt+E 打開編輯菜單
Alt+I 打開插入菜單
Alt+O 打開格式菜單
Alt+T 打開工具菜單
Alt+A 打開表格菜單
Alt+W 打開窗口菜單
Alt+H 打開幫助菜單
Alt+回車 查看文件屬性
Alt+雙擊文件 查看文件屬性
Alt+X 關(guān)閉C語言
Shift快捷鍵
Shift+空格 半/全角切換
Shift + Delete 永久刪除所選項，而不將它放到“回收站”中。
3.word的基礎(chǔ)知識運用求解
Word2003 基礎(chǔ)入門教程第一節(jié) 新建文件夾 Word是一個文字處理軟件，屬于微軟的Office系列，國產(chǎn)的是金山WPS，文字處理主要包括，文字錄入、排版、存儲、打印等等各個方面，我們先來做好準備工作；1、打開我的文檔 1）在桌面上雙擊“我的文檔”圖標 ，進入文件夾；2）在空白處單擊鼠標右鍵，在出來的菜單中選擇“新建”命令；3）在出來的下一級菜單中，選擇上邊的“文件夾”命令；4）這時在工作區(qū)出來一個新的文件夾，名稱那兒是藍色的，按退格鍵刪除里頭的“新建文件夾”， 然后輸入自己姓名的拼音，輸好后再用鼠標點一下圖標，這樣一個自己名字的文件夾就建好了；這兒也可以輸漢字，點擊輸入法圖標 ，選擇一個漢字輸入法，輸入自己的名字就可以；5）在圖標上雙擊，進入文件夾看一下，由于是新建的文件夾，里頭還是空的，后面我們會逐漸保存上自己的文件；本節(jié)學(xué)習(xí)了新建文件夾的一般方法，如果你成功地完成了練習(xí)，請繼續(xù)學(xué)習(xí)；第二節(jié) 輸入文字和保存 1、啟動Word 1）單擊屏幕左下角的“開始-所有程序-Microsoft Office-Microsoft Office Word 2003”，就可以啟動Word，也可以在桌面上創(chuàng)建一個快捷方式；2)Word窗口主要由菜單欄、工具欄、工作區(qū)組成，文字一般輸?shù)焦ぷ鲄^(qū)中，有一個一閃一閃的豎線； 3）記住常用的菜單“文件”菜單、“視圖”菜單和“格式”菜單，工具欄中是一些常用的菜單命令，用圖片表示，使用很方便； 2、輸入文字 1）在工作區(qū)中點一下鼠標，這樣就會出現(xiàn)一條一閃一閃的光標插入點，文字就輸在它這兒；2）點擊輸入法圖標 ，選擇漢語輸入法，這兒選擇的是五筆輸入法；3）輸入自己的姓名，然后按回車到下一行，輸入其他文字內(nèi)容；注意觀察光標插入點的位置變化，它會隨著文字逐漸后退； 3、保存文件1）點擊菜單“文件-保存”命令，第一次保存，出來一個“另存為”對話框； 2）找到上一節(jié)建立的自己的文件夾，瞄準左邊的圖標，雙擊打開，下邊的文件名中，已經(jīng)默認有自己的名字了，點右邊的“保存”按鈕；4）這樣就成功地將文件保存到了自己的文件夾中，以后每次就可以點工具欄上的“保存”按鈕 ，就可以自動保存；4、退出Word1）點“文件”菜單中，最下面的“退出”命令，就可以退出Word程序，也可以點右上角的叉按鈕，關(guān)閉窗口退出；2）如果文件沒保存，或者又修改了，這時候會出來一個提示框，黃色是提醒、警告的意思； 3）如果文件是有用的，就點第一個“是”，保存并退出，如果是沒用的文件，就點第二個“否”不保存退出；我們要養(yǎng)成經(jīng)常保存的良好習(xí)慣，經(jīng)常點一下工具欄上的保存按鈕 ；本節(jié)學(xué)習(xí)了文字的輸入和保存文件的方法，如果你成功地理解并完成了練習(xí)，請繼續(xù)學(xué)習(xí)下一課內(nèi)容； 第三節(jié) 練習(xí) 這一課我們來做一些練習(xí)，鞏固所學(xué)的基礎(chǔ)知識，每個文件都單獨保存到自己的文件夾； 做完一題后，點“文件-關(guān)閉”，然后再點“文件-新建”，然后在右邊找到第一行“空白文檔”，點擊即可；1）輸入自己的班級，以“班級”為文件名，保存到自己的文件夾； 2）輸入自己的學(xué)校，以“學(xué)?！睘槲募４娴阶约旱奈募A； 3）輸入三個你熟悉的花草的名稱，以“花草”為文件名，保存到自己的文件夾；4）輸入三個你熟悉的樹木的名稱，以“樹木”為文件名，保存到自己的文件夾；5）輸入三個你熟悉的城市的名稱，以“城市”為文件名，保存到自己的文件夾；6）輸入三個你熟悉的國家的名稱，以“國家”為文件名，保存到自己的文件夾；7）輸入三個你熟悉的體育項目，以“體育運動”為文件名，保存到自己的文件夾；8）輸入三個你喜歡的電視劇名稱，以“電視劇”為文件名，保存到自己的文件夾；9）輸入三個你喜歡的歌曲的名稱，以“歌曲”為文件名，保存到自己的文件夾；10）寫一篇簡單的日記，記錄一下自己一天的心情和收獲，以日記為文件名保存到自己的文件夾； 本節(jié)練習(xí)了Word文字輸入的基本方法，如果你順利完成了練習(xí)，恭喜你通過基礎(chǔ)練習(xí)，接下來將進入正式課程學(xué)習(xí)第四節(jié) 字體格式 文字格式主要包括字體、字號、顏色等等，使用格式后文章看起來很整齊，也有利于閱讀，下面我們通過一個練習(xí)來學(xué)習(xí)設(shè)置文字格式； 1、選擇字體 1）啟動Word，輸入兩行文字，“文字格式↙1、字體：宋體、黑體、楷體↙”（↙表示每行輸完后按一下回車鍵）； 2）宋體是最常見的字體，默認輸入的文字就是宋體； 3）選中文字“黑體”，方法是把鼠標移到“黑”的左邊，按住左鍵不松，拖動“體”的后邊，這時候“黑體”兩個字就被選中，顏色變成黑色（反白顯示）； 4）在工具欄的中間找到“宋體”那兒，點一下旁邊的下拉按鈕，出來下拉列表，在里面找到“黑體”，點擊選中， 這時工作區(qū)里頭選中的文字，它的字體就改成黑體了； 5）同樣再選中拖黑“楷體”這兩個字，在工具欄中點下拉按鈕，選擇“楷體_GB2312”，把字體改成楷體； 這樣字體修飾就做好了，接下來我們來學(xué)習(xí)字號的修改；2、復(fù)制文字1）拖黑選中第二行文字，從“字”拖到最后的“體”，前面的“1、”已經(jīng)設(shè)成自動序號了，由系統(tǒng)來編輯，所以不讓選中； 2）把鼠標移。
4.關(guān)于word 的基本操作知識
最低0.27元開通文庫會員，查看完整內(nèi)容> 原發(fā)布者：波多747 Word基本操作學(xué)習(xí)LOGO目錄1.什么是word2.認識word窗口界面3.如何打開word4.如何保存word4.如何退出wordCompanyLogo目錄6.簡單編輯文本7.簡單的圖片編輯8.插入頁腳/頁碼9.進行頁面設(shè)置10.打印CompanyLogoWord基本操作一、什么是Word?MicrosoftWord是微軟公司專為辦公人員日常辦公設(shè)計的應(yīng)用軟件。
是MicorosoftOffice工具中的一項工具。其他還有MicrosoftPowerPoint，簡稱PPT；以及MicrosoftExcel。
Word常常用于創(chuàng)建和編輯信件、報告、網(wǎng)頁、和電子郵件中的文本和圖形。與Word軟件功能類似的還有金山公司的WPS.CompanyLogoWord基本操作Word窗口主要由菜單欄、工具欄、文檔編輯區(qū)組成，文字一般輸入到文檔編輯區(qū)，有個一閃一閃的豎線。
菜單欄二、認識Word窗口界面工具欄工作區(qū)CompanyLogoWord基本操作三、如何打開Word?1.打開一個空白的文檔：如果桌面上有Word圖標，直接用鼠標左鍵雙擊圖標打開新文檔，隨后可進行編輯。如果桌面上沒有Word圖標，則可以鼠標左鍵單菜欄擊開始/程序/MicrosoftOffice/MicrosoftOffice工具欄Word。
打開一個已經(jīng)編輯的文檔，則首先要在盤中找到這個文檔，直接用鼠標雙擊。CompanyLogoWord基本操作四、如何保存Word（一）？1.點。
5.word的基礎(chǔ)知識運用求解
Word2003 基礎(chǔ)入門教程第一節(jié) 新建文件夾 Word是一個文字處理軟件，屬于微軟的Office系列，國產(chǎn)的是金山WPS，文字處理主要包括，文字錄入、排版、存儲、打印等等各個方面，我們先來做好準備工作；1、打開我的文檔 1）在桌面上雙擊“我的文檔”圖標 ，進入文件夾；2）在空白處單擊鼠標右鍵，在出來的菜單中選擇“新建”命令；3）在出來的下一級菜單中，選擇上邊的“文件夾”命令；4）這時在工作區(qū)出來一個新的文件夾，名稱那兒是藍色的，按退格鍵刪除里頭的“新建文件夾”， 然后輸入自己姓名的拼音，輸好后再用鼠標點一下圖標，這樣一個自己名字的文件夾就建好了；這兒也可以輸漢字，點擊輸入法圖標 ，選擇一個漢字輸入法，輸入自己的名字就可以；5）在圖標上雙擊，進入文件夾看一下，由于是新建的文件夾，里頭還是空的，后面我們會逐漸保存上自己的文件；本節(jié)學(xué)習(xí)了新建文件夾的一般方法，如果你成功地完成了練習(xí)，請繼續(xù)學(xué)習(xí)；第二節(jié) 輸入文字和保存 1、啟動Word 1）單擊屏幕左下角的“開始-所有程序-Microsoft Office-Microsoft Office Word 2003”，就可以啟動Word，也可以在桌面上創(chuàng)建一個快捷方式；2)Word窗口主要由菜單欄、工具欄、工作區(qū)組成，文字一般輸?shù)焦ぷ鲄^(qū)中，有一個一閃一閃的豎線； 3）記住常用的菜單“文件”菜單、“視圖”菜單和“格式”菜單，工具欄中是一些常用的菜單命令，用圖片表示，使用很方便； 2、輸入文字 1）在工作區(qū)中點一下鼠標，這樣就會出現(xiàn)一條一閃一閃的光標插入點，文字就輸在它這兒；2）點擊輸入法圖標 ，選擇漢語輸入法，這兒選擇的是五筆輸入法；3）輸入自己的姓名，然后按回車到下一行，輸入其他文字內(nèi)容；注意觀察光標插入點的位置變化，它會隨著文字逐漸后退； 3、保存文件1）點擊菜單“文件-保存”命令，第一次保存，出來一個“另存為”對話框； 2）找到上一節(jié)建立的自己的文件夾，瞄準左邊的圖標，雙擊打開，下邊的文件名中，已經(jīng)默認有自己的名字了，點右邊的“保存”按鈕；4）這樣就成功地將文件保存到了自己的文件夾中，以后每次就可以點工具欄上的“保存”按鈕 ，就可以自動保存；4、退出Word1）點“文件”菜單中，最下面的“退出”命令，就可以退出Word程序，也可以點右上角的叉按鈕，關(guān)閉窗口退出；2）如果文件沒保存，或者又修改了，這時候會出來一個提示框，黃色是提醒、警告的意思； 3）如果文件是有用的，就點第一個“是”，保存并退出，如果是沒用的文件，就點第二個“否”不保存退出；我們要養(yǎng)成經(jīng)常保存的良好習(xí)慣，經(jīng)常點一下工具欄上的保存按鈕 ；本節(jié)學(xué)習(xí)了文字的輸入和保存文件的方法，如果你成功地理解并完成了練習(xí)，請繼續(xù)學(xué)習(xí)下一課內(nèi)容； 第三節(jié) 練習(xí) 這一課我們來做一些練習(xí)，鞏固所學(xué)的基礎(chǔ)知識，每個文件都單獨保存到自己的文件夾； 做完一題后，點“文件-關(guān)閉”，然后再點“文件-新建”，然后在右邊找到第一行“空白文檔”，點擊即可；1）輸入自己的班級，以“班級”為文件名，保存到自己的文件夾； 2）輸入自己的學(xué)校，以“學(xué)校”為文件名，保存到自己的文件夾； 3）輸入三個你熟悉的花草的名稱，以“花草”為文件名，保存到自己的文件夾；4）輸入三個你熟悉的樹木的名稱，以“樹木”為文件名，保存到自己的文件夾；5）輸入三個你熟悉的城市的名稱，以“城市”為文件名，保存到自己的文件夾；6）輸入三個你熟悉的國家的名稱，以“國家”為文件名，保存到自己的文件夾；7）輸入三個你熟悉的體育項目，以“體育運動”為文件名，保存到自己的文件夾；8）輸入三個你喜歡的電視劇名稱，以“電視劇”為文件名，保存到自己的文件夾；9）輸入三個你喜歡的歌曲的名稱，以“歌曲”為文件名，保存到自己的文件夾；10）寫一篇簡單的日記，記錄一下自己一天的心情和收獲，以日記為文件名保存到自己的文件夾； 本節(jié)練習(xí)了Word文字輸入的基本方法，如果你順利完成了練習(xí)，恭喜你通過基礎(chǔ)練習(xí)，接下來將進入正式課程學(xué)習(xí)第四節(jié) 字體格式 文字格式主要包括字體、字號、顏色等等，使用格式后文章看起來很整齊，也有利于閱讀，下面我們通過一個練習(xí)來學(xué)習(xí)設(shè)置文字格式； 1、選擇字體 1）啟動Word，輸入兩行文字，“文字格式↙1、字體：宋體、黑體、楷體↙”（↙表示每行輸完后按一下回車鍵）； 2）宋體是最常見的字體，默認輸入的文字就是宋體； 3）選中文字“黑體”，方法是把鼠標移到“黑”的左邊，按住左鍵不松，拖動“體”的后邊，這時候“黑體”兩個字就被選中，顏色變成黑色（反白顯示）； 4）在工具欄的中間找到“宋體”那兒，點一下旁邊的下拉按鈕，出來下拉列表，在里面找到“黑體”，點擊選中， 這時工作區(qū)里頭選中的文字，它的字體就改成黑體了； 5）同樣再選中拖黑“楷體”這兩個字，在工具欄中點下拉按鈕，選擇“楷體_GB2312”，把字體改成楷體； 這樣字體修飾就做好了，接下來我們來學(xué)習(xí)字號的修改；2、復(fù)制文字1）拖黑選中第二行文字，從“字”拖到最后的“體”，前面的“1、”已經(jīng)設(shè)成自動序號了，由系統(tǒng)來編輯，所以不讓選中；。
6.Word常用操作小技巧有哪些
1、文章快速定位
當編輯比較長文檔時，經(jīng)常需要大段翻頁，使用鼠標拖滾動條的速度太慢，鍵盤的光標鍵或翻頁鍵又不能精確定位，如果頁數(shù)太多的話效率也比較低。這里告訴大家一個簡單的方法：按著SHIFT鍵在滾動條上你想讓滾動條到達的位置點鼠標左鍵，滾動條就會立刻到達你所點的位置。這樣的翻頁方法又快又準確。
2、隨時查看字數(shù)
經(jīng)常寫文章的朋友都需要隨時在寫作過程中查看文章的字數(shù)，如何最快速的知道整篇文章到底有多少字呢？方法是點“工具”菜單里的“字數(shù)統(tǒng)計”，文章到底包含多少字、多少字符就全出來了，而且還分帶空格和不帶空格兩種信息。
3、更新語法字庫
Word有一項非常有用的功能就是可以自動檢查輸入的內(nèi)容是否含有語法錯誤，這是由默認安裝的微軟輸入法的詞庫支持的。在寫作過程中經(jīng)常會遇到Word自動檢測出一些詞庫中沒有的特殊語法，如何讓這些特殊用法可永久性被微軟輸入法識別呢？方法就是把這個特殊語法加到輸入法的詞庫中：在被識別的錯誤語法上點右鍵，選“語法”，然后選擇“詞典”，在出現(xiàn)的“更新微軟拼音輸入法”對話框的 “自造詞”一欄里填上特殊用法的詞，最后點“注冊”即可。
4、快速選擇文字
有時候需要對某些文字進行編輯，如改變字體大小格式等，如何才能快速選擇要編輯的文字呢？方法如下：
選擇某行：把鼠標移動到要選擇的行最前面的空白處（鼠標的形狀會改變），單擊鼠標左鍵即可選中整個行；如果要選擇多行，則使用同樣的方法先選擇第一行，從第二行起按著CTRL鍵在要編輯的每一行前單擊鼠標左鍵；選擇某段：在要選擇的段前面的空白處（鼠標的形狀會改變）雙擊鼠標左鍵即可選擇整個段；選擇所有文字：直接按著CTRL鍵，同時將鼠標移動到文章的左面空白處（鼠標的形狀會改變），并按下左鍵，或者直接在鼠標形狀改變后連擊三次左鍵。
5、恢復(fù)錯誤操作
不小心進行了錯誤的操作，如刪除了不該刪除的文字、進行了不正確的格式排列等，如何才能恢復(fù)到誤操作前的狀態(tài)呢？Word提供了免費的后悔藥：CTRL+Z。進行了錯誤的操作后，可以按鍵盤上的CTRL+Z組合鍵來進行恢復(fù)，并且多次按下CTRL+Z組合鍵時，還可以按時間先后的相反順序進行多次恢復(fù)。這個后悔藥從打開Word文檔一直到關(guān)閉都有效。
6、回收系統(tǒng)資源
當進行了“復(fù)制”、“剪貼”操作后，被復(fù)制或剪貼的內(nèi)容會被保存到剪貼板里，而且剪貼板不會自動清空，直到關(guān)閉Word文擋。這樣剪貼板里的內(nèi)容會占用系統(tǒng)資源，影響系統(tǒng)的運行速度。如果長時間不用他們的話，可以清空剪貼板來回收系統(tǒng)資源。方法是依次打開“編輯”----“Office剪貼板”（或者連續(xù)按下兩次CTRL+C組合鍵），這時候就會在右面出現(xiàn)剪貼板的窗口，點“全部清空”即可。
7、自動插入頁碼
當被編輯的Word文檔較長時，就需要為其加上頁碼，以方便瀏覽和進一步編輯。手動給每一頁加上頁碼很單調(diào)和麻煩。如何讓W(xué)ord文擋自動為被編輯的文檔加上頁碼呢？方法如下：依次打開“插入”----“頁碼”，會出現(xiàn)頁碼編輯對話框。在這里還可以選擇文檔中頁碼的位置、格式等。
8、即時英漢互譯
Word里附帶了英漢詞庫，可以進行英漢互譯，這的確是一項很體貼的功能。使用方法：依次打開“工具”----“語言”----“翻譯”，在最上面的對話框輸入要翻譯的內(nèi)容，中文或英文均可，然后選擇相應(yīng)的翻譯方式，再回車就可以在下面看到已經(jīng)翻譯過來的內(nèi)容。這個內(nèi)容十分豐富，包括該詞的本意、同義詞、詞組、簡單用法等。合理利用Word的這個功能，對提高英文水平很有幫助。
9、快速全部替換
有時候需要把整個Word文檔中的某個字符串全部替換為另一字符串，這樣的工作是非常單調(diào)和容易出錯的，更何況如果要替換的地方非常多時，不但工作量大，而且容易出現(xiàn)紕漏。這里就為大家介紹一個快速全部替換的辦法：依次打開“編輯”----“查找”，在出現(xiàn)的“查找與替換”對話框中選擇“替換”標簽在“查找內(nèi)容”一欄里填寫要查找的內(nèi)容，在“替換為”一欄里填寫被替換后的內(nèi)容，最后點“全部替換”即可。這個功能還可擴展為快速全部刪除某內(nèi)容，方法如上，只需保持“替換為”一欄為空即可。
7.關(guān)于word 的知識
WORD基礎(chǔ)知識： OFFICE2000 辦公自動化套件：Word ：文字，表格處理軟件 Excel：表格、數(shù)據(jù)處理軟件 Outlook：接、發(fā)電子郵件 Power-point：幻燈片，演示文稿 Access：數(shù)據(jù)庫軟件 Frontpage：網(wǎng)頁制作等。
一、WORD的概述： Word是微軟（Microsoft）公司的Office系列辦公組件之一，是目前世界上最流行的文字編輯軟件。 1、WORD主要的功能： （1） 具有強大的文字處理功能。
（2） 圖形處理。（簡單） （3） （簡單） （4） 具備強大的表格處理功能。
2、WORD啟動 1. 啟動：單擊“開始”→ “程序” →“microsoft word”。 雙擊桌面的Word 快捷方式。
單擊開始—>運行，輸入winword命令也可以運行WORD. 3、WORD的基本窗口結(jié)構(gòu)： （1） 標題欄： （2） 菜單欄： （3） 工具欄： （4） 標 尺： （5） 編輯區(qū)： （6） 滾動條： （7） 狀態(tài)欄： 二、創(chuàng)建和保存文檔： 1、創(chuàng)建文檔： （1） 單擊“文件” →“新建” （2） 在常用工具欄“新建按鈕” （3） 快捷鍵： Ctrl+N 注明：Word擴展名為：DOC Word模板的擴展名為：DOT（具有一定格式的文件） 2、對Word文件進行頁面設(shè)置 “文件”—“頁面設(shè)置” 系統(tǒng)默認的紙張大小為：A4 （寬：21厘米 高：29.7厘米）默認的紙張方向為縱向，文字排列方向為橫排. 16開（18.4cm,26cm）8開（36.8cm,26cm） 32開（13cm, 18.4cm） 64開（13cm, 9.2cm） 3、WORD視圖的設(shè)置： WORD共包含了四種視圖：普通視圖，Web版式，頁面視圖，大綱視圖. 頁面視圖下的文檔與打印效果一致. 切換：利用視圖菜單/文檔窗口左下角的相關(guān)按鈕 4、保存文檔： （1） 單擊“文件” →“保存 （2） Ctrl +S (3) 另存為快捷鍵 5、打開Word文檔 a） “文件”—“打開” b） 找到原文件雙擊打開 6、工具欄的顯示與隱藏：在已有的工具上右擊進行相關(guān)操作，或者單擊視圖—>工具欄. 7、WORD工作環(huán)境的設(shè)置：工具à選項. 8、退出WORD 三、文本操作 1、光標的定位 （1） 用鼠標直接點擊 （2） 光標控制區(qū) （3） HOME：將光標移至行首 END：將光標移至行尾 CTRL+HOME：移至文檔首 CTRL+END：移至文檔尾 BACKSPACE：刪除光標前面的字符（退格鍵） DELETE：刪除光標后面的字符 （4） 分段：直接按Enter (5) 換行：Shift+Enter 2、插入文本 （1） 插入文字：①用鍵盤移光標到插入文字處；②在插入文字處單擊鼠標光標。 （2） 輸入特殊符號：①插入→符號；②右鍵→快捷菜單中“符號” （3） 單擊輸入法中的軟鍵盤 技巧：在WORD中輸入英文時，按SHIFT+F3可以在大小寫之間切換。
快速插入日期：ALT+SHIFT+D，快速插入時間：ALT+SHIFT+T?？焖俨迦胧÷蕴枺篊TRL+ALT+. 3、選定塊的操作 （1） 快速選定一行：將光標移動左邊空白處，單擊鼠標左鍵。
（2） 選定多個區(qū)域：可按Shift+光標 （3） 快速選定一句：按Ctrl再單擊句中任意位置。 （4） 全選：Ctrl+A (5) 擴展選定：F8，退出擴展選定按ESC 4、復(fù)制或移動文本 （1） 復(fù)制：選定文字→復(fù)制→選定目標位置→粘貼（或用鼠標選定按ctrl鍵直接拖動到目標位置） （2） 移動：選定文字→剪切→選定目標位置→粘貼（或用鼠標選定直接拖動到目標位置） （3） 在WORD中剪切板中最多可以存儲12次剪切或復(fù)制后的內(nèi)容. 5、查找或替換某些文字 （1） 查找：編輯→查找→查找內(nèi)容→查找下一處 （2） 替換：編輯→替換→查找內(nèi)容、替換為→查找下一處→替換（全部替換） 6、網(wǎng)格線、標尺、段落標記的顯示與隱藏：視圖—>相關(guān)命令.或者工具à選項à視圖選項卡.。
8.word的用法
WORD實用奇招妙技大薈萃目錄！ 1. 在表格中巧輸文字 2. 把頁碼插入到Word文檔頁面外側(cè) 3. 為Word文檔添加行號 4. “逆打”有妙用 5. 更快捷的全部保存 6. 擴展單元格 7. Word中特殊字符的快速輸入 8. 快速進行線條修改 9. F8：誰說選中要按左鍵拖動？ 10. Word2000下的數(shù)學(xué)運算功能 11. F4、F5和F7也有妙用 12. 快速改變Word文檔的行距 13. 巧使表格旋轉(zhuǎn) 14. 在Word中速查上次修改的位置 15. Word下的運算符號 16. 解決圖形對象隨段落移動的問題 17. 縮放顯示比例的快捷鍵 18. 用鼠標在Word中精確移動表格線 19. 輸入循環(huán)小數(shù)的技巧 20. 文檔頁面自行滾動 21. Word中快速查找內(nèi)容 22. 羅馬數(shù)字轉(zhuǎn)換為大寫漢字 23. 精確移動Word中的對象 24. Word小技巧：快速找到上次修改的位置 25. 自定義中文Word的快捷鍵 26. 中英文引號替換技巧 27. 智能五筆中英文快捷輸入 28. 在Word中輸入數(shù)學(xué)公式 29. 在Word中建立常用文件索引 30. 在Word中調(diào)用外部程序兩法 31. 在Office組件中快速切換 32. 用一個文檔保存多個版本 33. 用好Word的狀態(tài)欄 34. 用好Word的目錄提取功能 35. 用好Word XP中的樣式和文本框 36. 用好Word XP中的模板 37. 用好Office的協(xié)作功能 38. 用Word制作復(fù)雜的表格 39. 馴服“搗亂”的輸入法 40. 修復(fù)Word文檔一法 41. 文稿自動簽名五法 42. 文稿校對輕輕松松 43. 為你的文稿“化妝”——頁眉、頁腳及圖表的典型應(yīng)用 44. 讓文檔圖片編號自動化 45. 讓W(xué)ord自動去掉文檔最后一頁 46. 讓W(xué)ord正確顯示英文音標 47. 巧用Word修改圖片 48. 巧用Word文檔打印Excel數(shù)據(jù) 49. 巧用Word輸入生僻字 50. 巧調(diào)Word字符間距 51. 奇妙的自動圖文集 52. 妙用Word的“插入文件”功能 53. 冷僻字輸入不用愁 54. 快速返回上一個編輯位置 55. 解決Word文檔顯示混亂三部曲 56. 給Word也建個收藏夾 57. 給Word加上兩把“鎖” 58. 單文檔和多文檔界面的自由切換 59. Word中巧輸符號三例 60. Word中的“簡單”加密方法 61. Word排序的規(guī)矩 62. Word加智能五筆巧識繁體字 63. Word打印不求人 64. Word表格操作小技巧 65. Word 2000中繪圖的精確定位 66. Office XP中嵌入工具條的秘密 67. Word2000中奇數(shù)行單元格合并后再“一分為二” 68. 任務(wù)欄上不見“輸入法指示器”或“輸入法缺省En” 69. Word中圖形框（或文本框）內(nèi)的文本居中難 1 在表格中巧輸文字 要想在表格中隨心所欲地輸入文字，而不影響表格大小，其實這操作起來很簡單。
只需要在繪圖工具欄上選擇文本框（豎排或橫排均可），然后在表格上拖出一個文本框，在其中輸入文字，再在表格上單擊鼠標右鍵，在彈出菜單中選擇“設(shè)置文本框格式”，再單擊“顏色與線條”標簽，把“填充”顏色及“線條”顏色均設(shè)為無顏色線條，最后確定即可。 2 把頁碼插入到Word文檔頁面外側(cè) 你用Word編輯了一篇文檔，將它按雙面打印出來后，你有沒有想過將頁碼放置在頁面的外側(cè)，這樣你的文檔看起來就有些與眾不同了。
要將頁碼插入到頁面的外側(cè)，方法如下：在“插入”菜單中，單擊“頁碼”；再在“位置”框中，選擇“頁面縱向中心”；然后在“對齊方式”框中，選擇“外側(cè)”；最后單擊“確定”按鈕。實際上，在“位置”和“對齊方式”框中，你還可以選擇其他的組合方式，把頁碼放置在頁面的其他位置呢。
就試試吧！ 3. 為Word文檔添加行號 首先單擊“文件”菜單中的“頁面設(shè)置”命令，在打開的“頁面設(shè)置”窗口中單擊“版式”標簽項，然后在“應(yīng)用于”框中選擇是整篇文章還是文章的某一部分，接下來單擊“行號”按鈕，選擇“添加行號”復(fù)選框，然后設(shè)置好“起始編號”、“行號間隔”和“編號方式”等選項，最后單擊“確定”按鈕即可。須要注意的是，只有在“視圖”菜單中將文檔設(shè)置為“頁面”模式才可以看到我們剛才插入的行號。
4. “逆打”有妙用 點擊“文件→ 打印”，在彈出的“打印”窗口左下方點擊“選項”按鈕，在上面選中“逆頁序打印”，這樣Word在打印文件時就會先打印最后一頁，直至第一頁，免去了我們動手分頁重新排序的麻煩。 5. 更快捷的全部保存 在Word 2000、Excel 2000中要想保存多篇打開的文檔，可以按住Shift鍵，選擇“文件”菜單中的“全部保存”即可。
其實有更快捷的方法：可以先按住Shift鍵，然后用鼠標單擊常用工具欄上的“保存”按鈕，觀察按鈕的圖形是否改變？對了，這時“保存”按鈕的圖標就變成“全部保存”的圖標，松開鼠標，即全部保存完畢。是不是更快捷？ 6. 擴展單元格 如果用Word設(shè)置好的表格，有時在單元格中多輸入了一兩個字符就不能容納進去，可又不想改變原有的字體、字號或列寬等風(fēng)格。
這里有個簡便的方法來解決這個問題：選中該單元格，在格式菜單中選“段落”→“縮進與間距”選項卡，將左、右縮進欄內(nèi)的“0字符”改為“-1字符”，加以確認，這時，未顯露的字符就納入格內(nèi)了。 7. Word中特殊字符的快速輸入 辦公錄入時，特殊字符輸入通常由“插入”菜單，選擇“符號…”，再在彈出的對話框內(nèi)選擇字體類型，再找到所需的字符后插入。
這種方法并不理想，頻繁使用鼠標降低了錄入速度，查找符號也浪費了不少時間。最。
