1.word的一些實用的小常識

10個Word實用技巧現(xiàn)在是講效率的年代，使用Word來進行平時的辦公處理也是一樣，那么，我們怎樣才能夠在Word中“快”起來呢？那就看看10個相當(dāng)實用的技巧吧。

讓你的Word操作快速起來。1.快速定位到上次編輯位置 用WPS編輯文件時有一個特點，就是當(dāng)你下次打開一WPS文件時，光標(biāo)會自動定位到你上一次存盤時的位置。

不過，Word卻沒有直接提供這個功能，但是，當(dāng)我們在打開Word文件后，如果按下Shift+F5鍵您就會發(fā)現(xiàn)光標(biāo)已經(jīng)快速定位到你上一次編輯的位置了。 小提示：其實Shift+F5的作用是定位到Word最后三次編輯的位置，即Word會記錄下一篇文檔最近三次編輯文字的位置，可以重復(fù)按下Shift+F5鍵，并在三次編輯位置之間循環(huán)，當(dāng)然按一下Shift+F5就會定位到上一次編輯時的位置了。

2.快速插入當(dāng)前日期或時間 有時寫完一篇文章，覺得有必要在文章的末尾插入系統(tǒng)的當(dāng)前日期或時間，一般人是通過選擇菜單來實現(xiàn)的。其實我們可以按Alt+Shift+D鍵來插入系統(tǒng)日期，而按下Alt+Shift+T組合鍵則插入系統(tǒng)當(dāng)前時間，很快！ 3.快速多次使用格式刷 Word中提供了快速多次復(fù)制格式的方法：雙擊格式刷，你可以將選定格式復(fù)制到多個位置，再次單擊格式刷或按下Esc鍵即可關(guān)閉格式刷。

4.快速打印多頁表格標(biāo)題 選中表格的主題行，選擇“表格”菜單下的“標(biāo)題行重復(fù)”復(fù)選框，當(dāng)你預(yù)覽或打印文件時，你就會發(fā)現(xiàn)每一頁的表格都有標(biāo)題了，當(dāng)然使用這個技巧的前提是表格必須是自動分頁的。 5.快速將文本提升為標(biāo)題首先將光標(biāo)定位至待提升為標(biāo)題的文本，當(dāng)按Alt+Shift+←鍵，可把文本提升為標(biāo)題，且樣式為標(biāo)題1，再連續(xù)按Alt+Shift+→鍵，可將標(biāo)題1降低為標(biāo)題2、標(biāo)題3……標(biāo)題9。

6.快速改變文本字號Word的字號下拉菜單中，中文字號為八號到初號，英文字號為5磅到72磅，這對于一般的辦公人員來說，當(dāng)然已經(jīng)綽綽有余了。但在一些特殊情況下，比如打印海報或機關(guān)宣傳墻報時常常要用到更大的字體，操作起來就有些麻煩了。

其實，我們完全也可以快速改變文本的字號：先在Word中選中相關(guān)漢字，然后用鼠標(biāo)單擊一下工具欄上的字號下拉列表框，直接鍵入數(shù)值，即可快速改變您的字體大小。而且這個技巧在Excel和WPS 2000/Office中同樣適用。

小提示：其實，小編還有兩種快速更改Word文本字號的方法： （1）選中文字后，按下Ctrl+Shift+>鍵，以10磅為一級快速增大所選定文字字號，而按下Ctrl+Shift+ (2)選中文字后，按鍵逐磅增大所選文字，按Ctrl+[鍵逐磅縮小所選文字。 7.快速設(shè)置上下標(biāo)注首先選中需要做上標(biāo)文字，然后按下組合鍵Ctrl+Shift+=就可將文字設(shè)為上標(biāo)，再按一次又恢復(fù)到原始狀態(tài)；按Ctrl+=可以將文字設(shè)為下標(biāo)，再按一次也恢復(fù)到原始狀態(tài)。

8.快速取消自動編號 雖然Word中的自動編號功能較強大，但是據(jù)筆者試用，發(fā)現(xiàn)自動編號命令常常出現(xiàn)錯亂現(xiàn)象。其實，我們可以通過下面的方法來快速取消自動編號。

（1）當(dāng)Word為其自動加上編號時，您只要按下Ctrl+Z鍵反悔操作，此時自動編號會消失，而且再次鍵入數(shù)字時，該功能就會被禁止了； （2）選擇“工具”→“自動更正選項”命令，在打開的“自動更正”對話框中，單擊“鍵入時自動套用格式”選項卡，然后取消選擇“自動編號列表”復(fù)選框，最后單擊“確定”按鈕完成即可； 9.快速選擇字體 為了達(dá)到快速選擇字體的目的，我們可以將常用字體以按鈕形式放置在工具欄上。首先右擊Word工具欄，選擇“自定義“命令，打開“自定義”對話框，在“自定義”對話框中選擇“命令”選項卡，并移動光標(biāo)條到類別欄中的“字體”項，看到平時經(jīng)常使用的字體，把它拖到工具欄成為按鈕，以后要快速選擇字體，只要先選中文本，再按下工具欄上字體按鈕即可，省去了從字體下拉列表框中眾多字體中選擇的麻煩。

10.快速去除Word頁眉下橫線快速去除Word頁眉下的那條橫線可以用下面的四種方法：一是可以將橫線顏色設(shè)置成“白色”；二是在進入頁眉和頁腳時，設(shè)置表格和邊框為“無”；第三種方法是進入頁眉編輯，然后選中段落標(biāo)記并刪除它；最后一種方法是將“樣式”圖標(biāo)欄里面的“頁眉”換成“正文”就行了。

2.word的一些實用的小常識

10個Word實用技巧

現(xiàn)在是講效率的年代，使用Word來進行平時的辦公處理也是一樣，那么，我們怎樣才能夠在Word中“快”起來呢？那就看看10個相當(dāng)實用的技巧吧。讓你的Word操作快速起來。

1.快速定位到上次編輯位置

用WPS編輯文件時有一個特點，就是當(dāng)你下次打開一WPS文件時，光標(biāo)會自動定位到你上一次存盤時的位置。不過，Word卻沒有直接提供這個功能，但是，當(dāng)我們在打開Word文件后，如果按下Shift+F5鍵您就會發(fā)現(xiàn)光標(biāo)已經(jīng)快速定位到你上一次編輯的位置了。

小提示：其實Shift+F5的作用是定位到Word最后三次編輯的位置，即Word會記錄下一篇文檔最近三次編輯文字的位置，可以重復(fù)按下Shift+F5鍵，并在三次編輯位置之間循環(huán)，當(dāng)然按一下Shift+F5就會定位到上一次編輯時的位置了。

2.快速插入當(dāng)前日期或時間

有時寫完一篇文章，覺得有必要在文章的末尾插入系統(tǒng)的當(dāng)前日期或時間，一般人是通過選擇菜單來實現(xiàn)的。其實我們可以按Alt+Shift+D鍵來插入系統(tǒng)日期，而按下Alt+Shift+T組合鍵則插入系統(tǒng)當(dāng)前時間，很快！

3.快速多次使用格式刷

Word中提供了快速多次復(fù)制格式的方法：雙擊格式刷，你可以將選定格式復(fù)制到多個位置，再次單擊格式刷或按下Esc鍵即可關(guān)閉格式刷。

4.快速打印多頁表格標(biāo)題

選中表格的主題行，選擇“表格”菜單下的“標(biāo)題行重復(fù)”復(fù)選框，當(dāng)你預(yù)覽或打印文件時，你就會發(fā)現(xiàn)每一頁的表格都有標(biāo)題了，當(dāng)然使用這個技巧的前提是表格必須是自動分頁的。

5.快速將文本提升為標(biāo)題

首先將光標(biāo)定位至待提升為標(biāo)題的文本，當(dāng)按Alt+Shift+←鍵，可把文本提升為標(biāo)題，且樣式為標(biāo)題1，再連續(xù)按Alt+Shift+→鍵，可將標(biāo)題1降低為標(biāo)題2、標(biāo)題3……標(biāo)題9。

6.快速改變文本字號

Word的字號下拉菜單中，中文字號為八號到初號，英文字號為5磅到72磅，這對于一般的辦公人員來說，當(dāng)然已經(jīng)綽綽有余了。但在一些特殊情況下，比如打印海報或機關(guān)宣傳墻報時常常要用到更大的字體，操作起來就有些麻煩了。其實，我們完全也可以快速改變文本的字號：先在Word中選中相關(guān)漢字，然后用鼠標(biāo)單擊一下工具欄上的字號下拉列表框，直接鍵入數(shù)值，即可快速改變您的字體大小。而且這個技巧在Excel和WPS 2000/Office中同樣適用。

小提示：其實，小編還有兩種快速更改Word文本字號的方法：

(1)選中文字后，按下Ctrl+Shift+>；鍵，以10磅為一級快速增大所選定文字字號，而按下Ctrl+Shift+

3.office的小技巧有哪些

一、微移技巧 平時用光標(biāo)鍵移動Word文檔中的圖片、自選圖形或藝術(shù)字時它都是一個字符一個字符 的移動、無法實現(xiàn)精確排版，這時如果用鼠標(biāo)選定它再用“Ctrl+光標(biāo)鍵”就可使對象一個像素一個像素的精確移動了。

二、選擇技巧 有時Word文檔中存在多個圖片、自選圖形、藝術(shù)字，想讓它們按照已有間距整版移動時，可以先按住Shift鍵再用鼠標(biāo)左鍵依次選定它們，然后再用光標(biāo)鍵或Ctrl+光標(biāo)鍵移動即可。 三、圖文混排技巧 如果向一篇Word文檔中粘貼圖形，圖形會把文本遮住且用光標(biāo)鍵不能移動它，這時只要用鼠標(biāo)左鍵選定它再單擊右鍵，選“設(shè)置自選圖形格式”菜單項，點版式選項卡，勾選“浮于文字下方”即可使圖片在文檔區(qū)任意移動且不會遮住文本。

四、給分欄文檔排頁碼 如果一篇已分欄的Word文檔想按欄插入頁碼的話，除了先插入分隔符再設(shè)置頁碼這個方法外，還可利用自選圖和藝術(shù)字相結(jié)合的辦法來實現(xiàn)：先選一個自選圖形，比如菱型或圓圈，把它畫到頁碼的位置，再輸入一個藝術(shù)字頁碼，移到圖形中間即可。 每欄要重復(fù)一次，頁碼作相應(yīng)改動，這樣可做出很具個性化的頁碼。

五、去掉Office2000的“個性” 微軟為了提高用戶的工作效率，把平時使用頻率較低的菜單命令都隱藏起來了，要使用這些命令的話得先點一下菜單上那個向下的箭頭，這樣的菜單稱之為“個性化”菜單。 這個功能有利有弊，有時還會降低工作效率。

取消它的設(shè)置選項還隱藏得很深，不在工具選項的常規(guī)設(shè)置里，也不在視圖欄，得打開“工具→自定義→選項”，清除“菜單中首先顯示最近使用過的命令”的選項才能去掉Office2000的個性。 六、讓Excel分毫不差 當(dāng)用Excel進行財務(wù)運算時，細(xì)心的朋友可能會發(fā)現(xiàn)其計算出來的結(jié)果有時會與用電子計算器計算出來的結(jié)果有些許的差別，特別是在進行多項除法運算而留有余數(shù)的情況下。

解決的辦法也很簡單，利用Round函數(shù)為每個中間值進行四舍五入的操作，格式為：Round（數(shù)值，保留的小數(shù)位數(shù)），它的作用就是對指定數(shù)值進行四舍五入，保留指定小數(shù)位數(shù)。對我們做數(shù)據(jù)統(tǒng)計報表會有些幫助。

4.office不得不知的小技巧有哪些

我們使用最多的軟件可能就是辦公軟件了——字處理軟件、電子表格軟件、電子郵件軟件和演示軟件，這比其他軟件的使用要多得多。

在這類軟件中微軟的Office套件是最流行的。 但是要想節(jié)省時間非常困難；所有的那些菜單、工具條和按鈕看起來那么復(fù)雜，尤其是當(dāng)你第一次使用它們的時候。

如果你對微軟Office稍稍做一點鉆研，就會發(fā)現(xiàn)Office隱藏著快捷方式和竅門，這樣你就能夠更有效地利用這個軟件，讓你使用變得更加輕松。 我們?yōu)槟峁┝艘粋€100個最有用的提示和快捷方式，這里講解了Word,PowerPoint,Excel和Outlook使用中的一些竅門，它們可以幫助你更有效地使用Office軟件。

WORD 1. 日期 為了不讓W(xué)ord在你輸入的任何年份的后面自動添加當(dāng)前日期，比如說將“2004”改變成“2004-08-22”，進入“插入”菜單，選擇 “自動圖文集”，打開“自動更正”對話框，選擇“自動圖文集”，然后將“顯示有關(guān)‘自動圖文集’和日期的‘記憶式鍵入’提示”選項前面的勾勾掉。如果你將 來需要重新使用自動圖文集功能，輸入縮寫，然后按F3鍵。

2. 個性化工具條 在Word 2002的“打開和保存”工具條中增加一個文件夾能夠幫助你快速檢索文件。在Windows 瀏覽器中找到你需要的文件夾，選中它，然后選擇“工具”菜單。

現(xiàn)在選擇“Add to My Places”。如果你是Word 2000的用戶，你可以在這里下載一個個性化插件。

3. 關(guān)閉快速保存 快速保存比起正常的保存快不了多少，它的目的并不是為了保存你的文檔，Word只是保存任何你添加到文件中的每一件東西。從文件中不會刪除掉任 何東西，所以它的體積會十分巨大。

最好是在“工具”菜單中關(guān)閉快速保存：進入“工具”菜單，選擇“選項”，然后選擇“保存”，在對話框中將“快速保存”前 面的勾去掉就可以了。 4. 不用鼠標(biāo)選擇格式 如果你經(jīng)常在Word中編寫相同格式的文檔，你會知道“格式”選項，它可以減少你為文檔設(shè)置格式的時間。

你可以設(shè)置鍵盤快捷方式，這樣就不用使用鼠標(biāo)再去尋找這些功能。你可以按“工具”菜單，然后選擇“自定義”，然后按“鍵盤”按鈕，然后從左邊菜單中選擇需要的類別。

5. 設(shè)置后續(xù)樣式 如果你的文檔中，某一種樣式總是接在另一種樣式之后，比如說在某些樣式的標(biāo)題之后，正文總是另一種樣式，那么你就可以不用每一次都單獨編輯樣 式，你只需要“格式”菜單中選擇“樣式”。然后選擇相關(guān)樣式，并按“更改”按鈕，然后從標(biāo)記為“后續(xù)段落樣式”的列表中再選擇另一樣式，就可以完成。

6. 繼續(xù)查找 為了查找某文本，按F3鍵，然后在“查找內(nèi)容”欄中輸入你所要查找的內(nèi)容，然后按回車鍵。你不需要一直打開這個窗口來查找下一處文本。

點擊“取 消”按鈕，然后你會發(fā)現(xiàn)右邊滾動條最下面的雙箭頭變成了藍(lán)色。你只需要按這雙箭頭按鈕，Word就會把你帶到下一處文本，查找上一處還是下一處文本取決于 你是按向下還是向上的雙箭頭按鈕。

7. 自動更正 自動更正能夠幫助你在輸入的時候自動地修改文本，這對于糾正經(jīng)常會打錯的單詞來說是非常方便的功能。選擇“工具”菜單，然后在“自動更正”對話框中左邊的文本框中輸入一些文字。

這樣無論什么時候只要你輸入這些文字，它們都會被同一行中右邊對話框中所顯示的文字代替。 8. 選擇大量文本 如果僅僅靠使用鼠標(biāo)，一次選擇很多段落的文本是很困難的，尤其如果你使用的是一臺速度很快的電腦，情況就更嚴(yán)重，文本會滾動得太快，你很難找到 你想要的位置。

但是你其實可以很輕松地完成這樣的文本選擇：你只需要將光標(biāo)位置放到文本起點，然后用滾動條或者鼠標(biāo)上的滾輪找到選定文本的終點，然后按住 Shift鍵，將光標(biāo)點到文本終點的位置，選擇就完成了。 9. 方便的保存選項 如果你同時在制作幾個文檔，那么你可以不需要關(guān)閉Word就將他們?nèi)勘４妗?/p>

你只需要按住“Shift”的同時，用鼠標(biāo)選擇“文件”菜單。你就 會看見菜單中出現(xiàn)了一個新選項“全部保存”。

還有另一個新選項，它是你能夠不用關(guān)閉Word程序就關(guān)閉所有的文檔，這就是“文件”菜單中的“全部關(guān)閉”選 項。 10.簡單方便的格式調(diào)整 如果你需要創(chuàng)建好幾個外觀相似的文件，用“樣式”功能比你自己設(shè)置樣式的要方便得多。

這能夠讓你能夠輕松調(diào)整所有文件的樣式。而且你還可以使用 “格式刷”將格式從一個段落復(fù)制到另外一個段落。

選擇你想要復(fù)制格式的文本段落，按“格式刷”按鈕（它位于Word工具條上），然后選擇你想要應(yīng)用該格式 的文本，拖拽指針穿過你選擇的文本。 11. 文件片段 你可以在Word中創(chuàng)建“文件片段”，這是一種小塊的片段文件。

在打開的Word文件中選擇你想要制作片段的文字，然后把它拖動到桌面上，你就 會看到桌面上出現(xiàn)了一個文件片段的圖標(biāo)，它看起來確實像一個文件的片段。你可以在桌面上對片段進行重命名或者重新排列，任何時候當(dāng)你在使用Word的時 候，你都可以隨時把這些文本添加進來。

而在很多其他的程序中，你也可以使用它們。 12.即時更正 你可以不用等到你完成了整篇文章再修改錯誤，在輸入的過程中，就一邊輸入一邊進行拼寫檢查。

用鼠標(biāo)右鍵單擊下面被加了紅色下劃線的單 。

5.學(xué)計算機的基礎(chǔ)知識有哪些

--計算機基礎(chǔ)知識定義如下：具有計算機的基礎(chǔ)知識和初步應(yīng)用能力，掌握字處理（word）、電子表格（excel）和演示文稿（powerpoint） 等辦公自動化（Office或WPS）軟件的使用及因特網(wǎng)（Internet）應(yīng)用的基本技能，具備從事機關(guān)、企事業(yè)單位文秘和辦公信息計算機化工作的能力。

--持有全國計算機等級考試1級證書，即可證明持有者擁有上述能力.當(dāng)然了，不持有證書的不一定沒有上述能力. --熟練應(yīng)用計算機以及能夠應(yīng)付各種計算機的小問題也是計算機基礎(chǔ)知識很重要的一個體現(xiàn).如果在應(yīng)用方面有什么問題的話，可以參考這個電腦問題網(wǎng) / --根據(jù)你提供的情景，老板的要求應(yīng)該是： 1.熟練計算機基本操作 （參考我給你的網(wǎng)站） 2.會用WORD,EXCEL,POWERPOINT等辦公軟件（在自己的電腦里熟悉熟悉，練習(xí)練習(xí)） 就是這樣了.應(yīng)該不是太難.祝你成功。

6.Word中常用的小技巧

樓主你好。

這是我在網(wǎng)上幫你找的。請你采納。

Ctrl+Shift+Spacebar 創(chuàng)建不間斷空格Ctrl+ -（連字符） 創(chuàng)建不間斷連字符Ctrl+B 使字符變?yōu)榇煮wCtrl+I 使字符變?yōu)樾斌wCtrl+U 為字符添加下劃線Ctrl+Shift+ 縮小字號Ctrl+Shift+> 增大字號Ctrl+Q 刪除段落格式Ctrl+Spacebar 刪除字符格式Ctrl+C 復(fù)制所選文本或?qū)ο驝trl+X 剪切所選文本或?qū)ο驝trl+V 粘貼文本或?qū)ο驝trl+Z 撤消上一操作Ctrl+Y 重復(fù)上一操作快捷鍵大全1.用于設(shè)置字符格式和段落格式的快捷鍵快捷鍵 作用Ctrl+Shift+F 改變字體Ctrl+Shift+P 改變字號Ctrl+Shift+> 增大字號Ctrl+Shift+< 減小字號Ctrl+] 逐磅增大字號Ctrl+[ 逐磅減小字號Ctrl+D 改變字符格式（"格式"菜單中的"字體"命令）Shift+F3 切換字母大小寫Ctrl+Shift+A 將所選字母設(shè)為大寫Ctrl+B 應(yīng)用加粗格式Ctrl+U 應(yīng)用下劃線格式Ctrl+Shift+W 只給字、詞加下劃線，不給空格加下劃線Ctrl+Shift+H 應(yīng)用隱藏文字格式Ctrl+I 應(yīng)用傾斜格式Ctrl+Shift+K 將字母變?yōu)樾⌒痛髮懽帜窩trl+=（等號） 應(yīng)用下標(biāo)格式（自動間距）Ctrl+Shift++（加號） 應(yīng)用上標(biāo)格式（自動間距）Ctrl+Shift+Z 取消人工設(shè)置的字符格式Ctrl+Shift+Q 將所選部分設(shè)為Symbol字體Ctrl+Shift+*（星號） 顯示非打印字符Shift+F1（單擊） 需查看文字格式了解其格式的文字Ctrl+Shift+C 復(fù)制格式Ctrl+Shift+V 粘貼格式Ctrl+1 單倍行距Ctrl+2 雙倍行距Ctrl+5 1.5 倍行距Ctrl+0 在段前添加一行間距Ctrl+E 段落居中Ctrl+J 兩端對齊Ctrl+L 左對齊Ctrl+R 右對齊Ctrl+Shift+D 分散對齊Ctrl+M 左側(cè)段落縮進Ctrl+Shift+M 取消左側(cè)段落縮進Ctrl+T 創(chuàng)建懸掛縮進Ctrl+Shift+T 減小懸掛縮進量Ctrl+Q 取消段落格式Ctrl+Shift+S 應(yīng)用樣式Alt+Ctrl+K 啟動"自動套用格式"Ctrl+Shift+N 應(yīng)用"正文"樣式Alt+Ctrl+1 應(yīng)用"標(biāo)題1"樣式Alt+Ctrl+2 應(yīng)用"標(biāo)題2"樣式Alt+Ctrl+3 應(yīng)用"標(biāo)題3"樣式Ctrl+Shift+L 應(yīng)用"列表"樣式2.用于編輯和移動文字及圖形的快捷鍵◆刪除文字和圖形快捷鍵 作用Backspace 刪除左側(cè)的一個字符Ctrl+Backspace 刪除左側(cè)的一個單詞Delete 刪除右側(cè)的一個字符Ctrl+Delete 刪除右側(cè)的一個單詞Ctrl+X 將所選文字剪切到"剪貼板"Ctrl+Z 撤消上一步操作Ctrl+F3 剪切至"圖文場"◆復(fù)制和移動文字及圖形快捷鍵 作用Ctrl+C 復(fù)制文字或圖形F2（然后移動插入 移動選取的文字或圖形點并按Enter鍵）Alt+F3 創(chuàng)建"自動圖文集"詞條Ctrl+V 粘貼"剪貼板"的內(nèi)容Ctrl+Shift+F3 粘貼"圖文場"的內(nèi)容Alt+Shift+R 復(fù)制文檔中上一節(jié)所使用的頁眉或頁腳◆插入特殊字符快捷鍵 插入Ctrl+F9 域Shift+Enter 換行符Ctrl+Enter 分頁符Ctrl+Shift+Enter 列分隔符Ctrl+ - 可選連字符Ctrl+Shift+ - 不間斷連字符Ctrl+Shift+空格 不間斷空格Alt+Ctrl+C 版權(quán)符號Alt+Ctrl+R 注冊商標(biāo)符號Alt+Ctrl+T 商標(biāo)符號Alt+Ctrl+.（句點） 省略號◆選定文字和圖形選定文本的方法是：按住 Shift 鍵并按能夠移動插入點的鍵。

快捷鍵 將選定范圍擴展至Shift+→ 右側(cè)的一個字符Shift+← 左側(cè)的一個字符Ctrl+Shift+→ 單詞結(jié)尾Ctrl+Shift+← 單詞開始Shift+End 行尾Shift+Home 行首Shift+↓ 下一行Shift+↑ 上一行Ctrl+Shift+↓ 段尾Ctrl+Shift+↑ 段首Shift+Page Down 下一屏Shift+Page Up 上一屏Ctrl+Shift+Home 文檔開始處Ctrl+Shift+End 文檔結(jié)尾處Alt+Ctrl+Shift+Page Down 窗口結(jié)尾Ctrl+A 包含整篇文檔Ctrl+Shift+F8+↑或↓ 縱向文本塊（按 Esc 鍵取消選定模式）F8+箭頭鍵 文檔中的某個具體位置（按Esc鍵取消選定模式）◆選定表格中的文字和圖形快捷鍵 作用Tab鍵 選定下一單元格的內(nèi)容Shift+Tab 選定上一單元格的內(nèi)容按住Shift鍵并重復(fù) 按某箭頭鍵將所選內(nèi)容擴展到相鄰單元格Ctrl+Shift+F8然后按箭頭鍵 擴展所選內(nèi)容（或塊）Shift+F8 縮小所選內(nèi)容Alt+數(shù)字鍵盤上的5 選定整張表格（Num Lock鍵需處于關(guān)閉狀態(tài)）◆移動插入點快捷鍵 作用← 左移一個字符→ 右移一個字符Ctrl+← 左移一個單詞Ctrl+→ 右移一個單詞Ctrl+↑ 上移一段Ctrl+↓ 下移一段Shift+Tab 左移一個單元格（在表格中）Tab 右移一個單元格（在表格中）↑ 上移一行↓ 下移一行End 移至行尾Home 移至行首Alt+Ctrl+Page Up 移至窗口頂端Alt+Ctrl+Page Down 移至窗口結(jié)尾Page Up 上移一屏（滾動）Page Down 下移一屏（滾動）Ctrl+Page Down 移至下頁頂端Ctrl+Page Up 移至上頁頂端Ctrl+End 移至文檔結(jié)尾 Ctrl+Home 移至文檔開頭Shift+F5 移至前一處修訂；對于剛打開的文檔，移至上一次關(guān)閉文檔時 插入點所在位置◆在表格中移動快捷鍵 光標(biāo)移至Tab 一行中的下一個單元格Shift+Tab 一行中的上一個單元格Alt+Home 一行中的第一個單元格Alt+End 一行中的最后一個單元格Alt+Page Up 一列中的第一個單元格Alt+Page Down 一列中的最后一個單元格↑ 上一行 ↓ 下一行◆在表格中插入段落和制表符快捷鍵 在單元格中插入Enter 新段落Ctrl+Tab 制表符3.用于處理文檔的快捷鍵◆創(chuàng)建、查看和保存文檔快捷鍵 作用Ctrl+N 創(chuàng)建與當(dāng)前或最近使用過的文檔類型相同的新文檔Ctrl+O 打開文檔Ctrl+W 關(guān)閉文檔Alt+Ctrl+S 拆分文檔窗口Alt+Shift+C 撤消拆分文檔窗口Ctrl+S 保存文檔◆查找、替換和瀏覽文本 Ctrl+F 查找文字、格式和特殊項。

7.求辦公室禮儀常識

辦公室儀表禮儀： 辦公室工作人員必須儀表端莊、整潔。

具體要求是： 頭發(fā)：辦公室人員的頭發(fā)要經(jīng)常清洗保持清潔，做到無異味，無頭皮屑；男士的頭發(fā)前邊不能過眉毛，兩邊不能過鬢角；女士在辦公室盡量不要留披肩發(fā)，前邊劉海不能過眉毛。 指甲：指甲不能太長，應(yīng)經(jīng)常注意修剪，女性職員涂指甲油要盡量用淡色。

面部：女士職員要化淡妝上崗，男士不能留胡須，胡須要經(jīng)常修剪。 口腔：保持清潔，上班前不能喝酒或吃有異味食品。

服裝：服飾要與之協(xié)調(diào)，以體現(xiàn)權(quán)威，聲望和精明強干為宜。男士最適合穿黑、灰、藍(lán)三色的西服套裝領(lǐng)帶。

女士則最好穿西裝套裙、連衣裙或長裙。男士注意不要穿印花或大方格的襯衫；女士則不宜把露、透、短的衣服穿到辦公室里去，否則使內(nèi)衣若隱若現(xiàn)很不雅觀。

工作場所的服裝應(yīng)清潔、方便，不追求修飾。具體要求是： 1、襯衫：無論是什么顏色，襯衫的領(lǐng)子與袖口不得污穢。

2、領(lǐng)帶：外出前或要在眾人面前出現(xiàn)時，應(yīng)配戴領(lǐng)帶，并注意與西裝、襯衫顏色相配。領(lǐng)帶不得骯臟、破損或歪斜松弛。

3、鞋子應(yīng)保持清潔，如有破損應(yīng)及時修補，不得穿帶釘子的鞋。 4、女性職員要保持服裝淡雅得體，不得過分華麗。

5、職員工作時不宜穿大衣或過分雍腫的服裝。 公辦公室舉止禮儀： 內(nèi)職員應(yīng)保持優(yōu)雅的姿勢和動作。

具體要求是： 站姿：兩腳腳跟著地，腳尖離開約45度，腰背挺直，胸膛自然，頸脖伸直，頭微向下，使人看清你的面孔。兩臂自然，不聳肩，身體重心在兩腳中間。

會見客戶或出席儀式站立場合，或在長輩、上級面前，不得把手交叉抱在胸前。 坐姿：坐下后，應(yīng)盡量坐端正，把雙腿平行放好，不得傲慢地把腿向前伸或向后伸，或俯視前方。

要移動椅子的位置時，應(yīng)先把椅子放在應(yīng)放的地方，然后再坐。 公司內(nèi)與同事相遇應(yīng)點頭行禮表示致意。

握手時用普通站姿，并目視對方眼睛。握手時脊背要挺直，不彎腰低頭，要大方熱情，不卑不亢。

伸手時同性間應(yīng)先向地位低或年紀(jì)輕的，異性間應(yīng)先向男方伸手。 出入房間的禮貌：進入房間，要先輕輕敲門，聽到應(yīng)答再進。

進入后，回手關(guān)門，不能大力、粗暴。進入房間后，如對方正在講話，要稍等靜候，不要中途插話，如有急事要打斷說話，也要看住機會。

而且要說：對不起，打斷您們的談話。 遞交物件時，如遞文件等，要把正面、文字對著對方的方向遞上去，如是鋼筆，要把筆尖向自己，使對方容易接著；至于刀子或剪刀等利器，應(yīng)把刀尖向著自己。

走通道、走廊時要放輕腳步。無論在自己的公司，還是對訪問的公司，在通道和走廊里不能一邊走一邊大聲說話，更不得唱歌或吹口哨等。

在通道、走廊里遇到上司或客戶要禮讓，不能搶行。 辦公室環(huán)境禮儀編輯 不在公共辦公區(qū)吸煙、扎堆聊天、大聲喧嘩；節(jié)約水電；禁止在辦公家具和公共設(shè)施上亂寫、亂畫、亂貼；保持衛(wèi)生間清潔；在指定區(qū)域內(nèi)停放車輛。

飲水時，如不是接待來賓，應(yīng)使用個人的水杯，減少一次性水杯的浪費。不得擅自帶外來人員進入辦公區(qū)，會談和接待安排在洽談區(qū)域。

最后離開辦公區(qū)的人員應(yīng)關(guān)電燈、門窗、及室內(nèi)總閘。 個人辦公區(qū)要保持辦公桌位清潔，非辦公用品不外露，桌面碼放整齊。

當(dāng)有事離開自己的辦公座位時，應(yīng)將座椅推回辦公桌內(nèi)。 下班離開辦公室前，使用人應(yīng)該關(guān)閉所用機器的電源，將臺面的物品歸位，鎖好貴重物品和重要文件。

辦公室接聽電話禮儀編輯 電話作為便利的通訊工具在日常生活中的使用很關(guān)鍵，在辦公室為了工作上的需要，我們可能經(jīng)常要接聽電話，所以維護好電話形象非常重要，代表了我們整個企業(yè)的形象。 聽到電話鈴響若是嘴里在吃東西應(yīng)該停止，若是在與同事打鬧嬉戲也應(yīng)等情緒平穩(wěn)后再接電話，不要邊吃東西邊打電話，應(yīng)該停止一切不必要的動作，電話鈴響三聲之內(nèi)必須接聽。

在接到電話時首先要問候，如果接聽電話晚了應(yīng)該向客人道歉，問候時聲音要有精神。然后自報家門，外線報哪個公司，內(nèi)線報哪個部門，電話交談時要配合肢體動作如微笑、點頭；講話的聲音不要過大，聲調(diào)不要太高，話筒離口的距離不要過近，注意傾聽，并時不時的說些“嗯”、“是”、“對”、“好”之類的短語。

如果是需要轉(zhuǎn)接電話應(yīng)該請客人等待并且盡快轉(zhuǎn)接，如果是代聽電話應(yīng)主動詢問客人是否需要留言或轉(zhuǎn)告。留言要準(zhǔn)確記錄，并重復(fù)確認(rèn)留言。

掛電話時要詢問客人還有什么吩咐嗎，表示對客人的尊重，沒有事情就與客人道謝，感謝來電，說再見，等客人掛電話掛下電話。 辦公室語言禮儀編輯 在辦公室里與同事們交往離不開語言，但是你會不會說話，俗話說“一句話說得讓人跳，一句話說得讓人笑”，同樣的目的，但表達(dá)方式不同，造成的后果也大不一樣。

在辦公室說話要注意哪些事項呢？ 首先就是不要跟在別人身后人云亦云，要學(xué)會發(fā)出自己的聲音。老板賞識那些有自己頭腦和主見的職員。

如果你經(jīng)常只是別人說什么你也說什么的話，那么你在辦公室里就很容易被忽視了，你在辦公室里的地位也不會很高了。有自己的頭腦，不管你在公司的職位如何，你都應(yīng)該發(fā)出自己的聲音，應(yīng)該敢于說出自己的想法。

不要在辦公室里當(dāng)眾炫。

8.教師需要懂哪些office技巧

這太多了！豈是三言兩語可以說明的。這樣吧，

1. word中 必須知道 “試卷排版”、“郵件合并”、“EQ域” “目錄的制作”‘分節(jié)符’，高級還有“窗體域”等；

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