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    • 文員電腦小知識

      2022-12-04 綜合 86閱讀 投稿:遺憾

      1.文員的基本電腦知識

      主要內(nèi)容有:

      1. 電腦操作:基礎(chǔ)知識,鼠標(biāo)輸入法,拼音輸入法;中文Windows基本操作,常見問題解決,軟件的安裝與應(yīng)用;網(wǎng)絡(luò)基礎(chǔ);IE瀏覽器的使用等等。

      2. 電腦辦公:WORD、EXCEL高級操作;POWERPOINT幻燈片制作、電子郵件操作;壓縮工具、網(wǎng)上下載工具使用;網(wǎng)絡(luò)安全,微軟Office-2003辦公組件WORD文字處理,EXCEL電子表格;計算機病毒;如何選購電腦操作等。

      3. 比較高級的電腦操作,能掌握最好。

      電腦課程:電腦工作原理,硬件知識詳解,電腦組建與調(diào)試,WINXP操作系統(tǒng)安裝,XP高級操作與優(yōu)化,有效地管理電腦,如何讓電腦更安全;常用軟件的下載與安裝;電腦日常故障解決與保養(yǎng),網(wǎng)絡(luò)知識等,個人博客與IE高級操作,最新操作系統(tǒng)介紹等。

      2.辦公室文員需要掌握哪些電腦知識

      1、掌握表格的制作、修改和格式化操作。

      2、掌握圖片的插入以及圖文混排的方法,并學(xué)會應(yīng)用自選圖形、藝術(shù)字、文本框、公式編輯器等。

      現(xiàn)代文秘工作者必須具備現(xiàn)代化的思想、技術(shù)和業(yè)務(wù)技能,計算機操作技術(shù)是文秘工作者必須掌握的基本技能。掌握微機硬件系統(tǒng)的基本配置,懂得計算機病毒的實質(zhì)、特征和防治方法。

      在信息化社會中,以電子計算機為核心,通過網(wǎng)絡(luò)而建立的高效信息處理一體化系統(tǒng),標(biāo)志著人類辦公活動進入了辦公自動化階段。辦公自動化以其特有的高科技、新思維沖擊著每一位辦公室工作人員,特別是文秘工作者。要懂得計算機在文秘工作的應(yīng)用和微機系統(tǒng)的使用常識。

      3.做一名文員,應(yīng)具備哪些電腦知識

      首先我想問的是你做什么文員,不同的文員有所不同,我舉幾個辦公室常見的文員要求員:

      1、行政文員:要求熟練使用WORD、EXCEL、POWER、CAD前兩種要速度較快,且用得十分熟練,如進行各種數(shù)據(jù)分析、制圖等,POWER主要是做培訓(xùn)資料要用,CAD主要是工廠有一些平面圖呀,電線、水管圖之類的,用得不多,但會好一點。當(dāng)然如果你進的公司不太大,分了管理人事檔案和薪資系統(tǒng)你會ACCESS更好,可以自己編

      2、跟單文員:WORD、EXCEL必會,數(shù)據(jù)處理相當(dāng)強,最好會ACCESS

      3、工程或品質(zhì)文員:WORD、PRO-E必會,EXCEL會更好

      4、財務(wù)文員:WORD、EXCEL必會,最好能用金蝶或用友財務(wù)軟件

      以上都要會收發(fā)電子郵件,閱讀簡單的英文信

      4.辦公室文員或助理需要具備的電腦知識

      我也做過文員的工作,文員的工作其實是既簡單又繁瑣。。。電腦方面知識不用特別精通,

      打字,EXCL,word , 這些基本的辦公軟件能夠掌握就沒問題了!

      收發(fā)郵件,傳真打印這些要實操。剛?cè)ネ聜儠棠愕摹?/p>

      但做事一定要認真細心,工作繁瑣,所以容易會出些小問題,所以要細心。

      做人要低調(diào),因為做為辦公室文員,是要配合各位同事工作的,有的時候可能會有些不是你做的事他們會讓你幫忙做,。。。你剛?cè)サ脑捰浀帽M量要配合。

      我面試文職的時候其實電腦知識都忘得差不多的。。。但是一接觸你就會自然而然的知道怎麼去做了。

      希望可以幫助到你!

      5.做個普通文員 要學(xué)習(xí)電腦哪些知識

      在家完全可以自學(xué),網(wǎng)上有文員的培訓(xùn)教程,是崔冰講的一共12講,辦公室文員一般都要比較熟練掌握WORD和EXCEL,并且每分鐘打字速度最好要在60字以上,我應(yīng)聘的是百貨公司的文員,這是最基本的,必須要掌握的,甚至還要會CAD制圖,所以好好學(xué)學(xué)CAD吧,不難的,很好學(xué),WORD和EXCEL都是一些最基本的辦公軟件,我是學(xué)工科的前幾天去應(yīng)聘文員,面試通過了現(xiàn)在就等復(fù)試了,像你所說的性格孤僻不合群完全沒擔(dān)心的必要,因為人步入社會,無論他做什么行業(yè)性格都是要發(fā)生改變的,孤僻也是相對的,遇到自己心儀的人或有共同愛好的人必然就會夸夸其談打開話匣子了,再說有的說文員要搞接待處理好人際關(guān)系那是小公司和家族企業(yè)一般不正規(guī),為了節(jié)省開支那接待,打雜都要你來干,所以你可能擔(dān)心性格內(nèi)向有點辦不好,但是你去大公司一般不會出現(xiàn)這個 分工很明確,該干什么就干什么,文員本來就是要坐辦公室處理公務(wù)的,性格應(yīng)該內(nèi)向,我就搞不懂了你還擔(dān)心什么?。

      6.辦公室文員需要掌握哪些電腦知識

      一、會打字,且速度不低于50/分鐘,一般有 80/分鐘就差不多,當(dāng)然了,越快越好。

      二、操作系統(tǒng)的基本操作應(yīng)用,如刪除、復(fù)制、新建、打印。。。等操作,以學(xué)習(xí)WINDOWS XP為主,工廠企業(yè)目前還是XP的使用比較廣泛,即使有些用WINDOWS 7系統(tǒng)的,學(xué)了WINXP也能應(yīng)付WIN7的使用。

      三、OFFICE軟件。

      建議學(xué)習(xí)2007版本就行了,最新為2013版本,但因為版權(quán)及電腦配件的原因,工廠或是企業(yè)單位一般用的都是2007及以下的版本,少數(shù)會用到2007以上的版本的,所以學(xué)習(xí)高版本的,到了用低版本的電腦上卻很多功能是沒有的。 除非是進入一些比較大型的企業(yè)單位,如國企業(yè)級別的,否則只學(xué)習(xí)OFFICE組件中的WORD及EXCEL這兩個組件就行了,一般會些文字排版及會制些表格就差不多的了。有時間的還可以學(xué)學(xué)里面的PowerPoint,這稱為OFFICE軟件中的三劍客,其余組件對于文員的職位極少應(yīng)用到的。

      四、上網(wǎng)方面的應(yīng)用,如基本的網(wǎng)頁瀏覽器操作及一些聊天軟件,目前最常用的聊天軟件就是QQ了,要懂得收發(fā)Email(郵件)的操作,這是比較常用的。還要懂得一些小軟件,如解壓縮軟件、看圖軟件、PDF查看軟件等,這都是一些小型的傻瓜式軟件,使用并不難。

      五、辦公室中設(shè)備的使用,這點要到了上班的地方實際操作了,這也沒什么難度,用上幾次就懂的了,一般就是學(xué)習(xí)傳真機、復(fù)印機、多功能電話等一些實際應(yīng)用操作。

      六、這第6點說說為上面介紹的軟件中,為什么都建議學(xué)習(xí)低版本而不學(xué)習(xí)高版本的,這是因為低版本的軟件要求的電腦硬件配置低,且升級為高版本的,成本也高,這是工廠企業(yè)所不愿意支持的成本,所以目前工廠企業(yè)用的大多數(shù)是低版本的軟件,且低版本也能應(yīng)付企業(yè)的使用要求,還有一個原因高版本的基本上能支持低版本的所有功能,但反過來則不行,所以學(xué)了低版本的,到了高版本上使用也能得心應(yīng)手。

      七、這第7點是個建議,個人認為是個很中肯的建議,文員這個職位并不需要懂得很高深的職業(yè)技能,一般會點電腦的基本操作及以上介紹的常用軟件就行,建議工作期間有時間多自我充電,學(xué)習(xí)一些其它方面的比較有前途的職業(yè)技能,因為文員其實也是一個吃青春飯的職業(yè),年齡大了一旦工作有變動就不好找工作。

      7.去辦公室當(dāng)文員一般電腦要會些什么常識

      1、輸入法

      要做文員必須學(xué)會一種打字快的輸入方法(五筆或拼音輸入方法),因為文職工作都是以文件輸入、輸出、整理文檔工作為主,自然快速打字的方法你必須會一種。

      2、辦公軟件

      要做文員必須學(xué)會Office辦公軟件,今天的辦公多半都是無紙化辦公,辦公軟件是少不了天天要用的,而且無時無刻不用。重點學(xué)會Word文檔排版、Excel表格制作、數(shù)據(jù)分析統(tǒng)計、PPT演示稿制作。文員是要做周報、月報統(tǒng)計的在學(xué)習(xí)PPT演示稿的時候大家一定要認真學(xué)習(xí),還要的學(xué)習(xí)熟練運用打印復(fù)印掃描等常用辦公工具。

      3、電子郵件

      要做文員必須學(xué)會電子郵件的收發(fā),公司里面都是用的郵箱管理軟件,可以提高工作效率,一般公司用的郵箱管理軟件有辦公系統(tǒng)自帶的Outlook和Foxmail。

      4、網(wǎng)絡(luò)資料

      要做文員必須要學(xué)會利用網(wǎng)絡(luò)資源進行材料的下載利用,文員就是部門經(jīng)理或者主管的助手,很多資料需要你們?nèi)ネ瓿桑敲春芏噘Y料在網(wǎng)上都是有現(xiàn)成的,或許比你自己做出來的還精辟。

      擴展資料

      辦公室文員主要負責(zé)會議、文書、印信、檔案、接待、宣傳欄、文件報紙收發(fā),具體是:

      1. 接聽、轉(zhuǎn)接電話;接待來訪人員。

      2. 負責(zé)辦公室的文秘、信息、機要和保密工作,做好辦公室檔案收集、整理工作。

      3. 負責(zé)總經(jīng)理辦公室的清潔衛(wèi)生。

      4. 做好會議紀要。

      5. 負責(zé)公司公文、信件、郵件、報刊雜志的分送。

      6. 負責(zé)傳真件的收發(fā)工作。

      7. 負責(zé)辦公室倉庫的保管工作,做好物品出入庫的登記。

      8. 做好公司宣傳專欄的組稿。

      9. 按照公司印信管理規(guī)定,保管使用公章,并對其負責(zé)。

      10. 做好公司食堂費用支出、流水帳登記,并對餐費做統(tǒng)計及餐費的收納、保管。

      11. 每月環(huán)保報表的郵寄及社保的打表。

      12. 管理好員工人事檔案材料,建立、完善員工人事檔案的管理,嚴格借檔手續(xù)。

      13. 社會保險的投保、申領(lǐng)。

      14. 統(tǒng)計每月考勤并交財務(wù)做帳,留底。

      15. 管理辦公各種財產(chǎn),合理使用并提高財產(chǎn)的使用效率,提倡節(jié)儉。

      16. 接受其他臨時工作。

      參考資料:百度百科-文員

      8.作為一個文員需要哪些電腦知識

      不同的文員有所不同,我舉幾個辦公室常見的文員要求員:

      1、行政文員:要求熟練使用WORD、EXCEL、POWER、CAD前兩種要速度較快,且用得十分熟練,如進行各種數(shù)據(jù)分析、制圖等,POWER主要是做培訓(xùn)資料要用,CAD主要是工廠有一些平面圖呀,電線、水管圖之類的,用得不多,但會好一點。當(dāng)然如果你進的公司不太大,分了管理人事檔案和薪資系統(tǒng)你會ACCESS更好,可以自己編。

      2、跟單文員:WORD、EXCEL必會,數(shù)據(jù)處理相當(dāng)強,最好會ACCESS。

      3、工程或品質(zhì)文員:WORD、PRO-E必會,EXCEL會更好。

      4、財務(wù)文員:WORD、EXCEL必會,最好能用金蝶或用友財務(wù)軟件。

      以上都要會收發(fā)電子郵件,閱讀簡單的英文信。

      9.文員最基本的電腦操作

      電腦操作:基礎(chǔ)知識,鼠標(biāo)輸入法,拼音輸入法;中文WindowsXP基本操作,常見問題解決,軟件的安裝與應(yīng)用;網(wǎng)絡(luò)基礎(chǔ);IE瀏覽器的使用等等。

      文員基本要求1、熟練使用辦公軟件:辦公室文員經(jīng)常需要使用辦公軟件,所以需要能夠很好的使用電腦,尤其是辦公軟件的正確使用,并且需要熟練使用才能提高辦公效率,將辦公室文員做好的必32313133353236313431303231363533e59b9ee7ad9431333433616232備技能。2、良好的語言表達能力:辦公室文職人員經(jīng)常要和各個部門打交道,還要接到來訪人員,我們需要有一定的語言表達能力,能將事情很好的說清楚,讓大家聽的舒服,才能將工作做好,這是辦公室文員的必備技能。

      3、熟練操作辦公設(shè)備文員的工作經(jīng)常需要打印一些文件,一名合格的文員要熟練操作各類辦公自動化設(shè)備,例如打印機、復(fù)印機、掃描儀、傳真機、刻錄機等。4、良好的溝通能力溝通能力是每一個上班族必備的技能,對于文員尤其重要。

      作為基層員工,文員一定要正確領(lǐng)會領(lǐng)導(dǎo)的意思并將工作處理好。同時,文員接聽電話的時間也比較多,良好的溝通能力是非常重要的。

      5、記憶力要超強文員的工作比較瑣碎,要處理很多瑣碎的事情,不過可以用本子記下來,時刻提醒自己。注意事項:1、辦公室文員主要負責(zé)會議、文書、印信、檔案、接待、宣傳欄、文件報紙收發(fā),具體如下:2、檔案文員負責(zé)起草公司行政會議及其他例會的會議紀要;負責(zé)各類文件的拆封、登記、傳閱、催辦等工作,做好公司各類檔案的接受、整理、保管和統(tǒng)計工作,實行集中統(tǒng)一管理。

      文員電腦小知識

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