1.電腦辦公常識(shí)大全

電腦辦公常識(shí)大全 一、讓不同類型數(shù)據(jù)用不同顏色顯示 在工資表中，如果想讓大于等于2000元的工資總額以“紅色”顯示，大于等于1500元的工資總額以“藍(lán)色”顯示，低于1000元的工資總額以“棕色”顯示，其它以“黑色”顯示，我們可以這樣設(shè)置。

1.打開“工資表”工作簿，選中“工資總額”所在列，執(zhí)行“格式→條件格式”命令，打開“條件格式”對(duì)話框。單擊第二個(gè)方框右側(cè)的下拉按鈕，選中“大于或等于”選項(xiàng)，在后面的方框中輸入數(shù)值“2000”。

單擊“格式”按鈕，打開“單元格格式”對(duì)話框，將“字體”的“顏色”設(shè)置為“紅色”。 2.按“添加”按鈕，并仿照上面的操作設(shè)置好其它條件（大于等于1500，字體設(shè)置為“藍(lán)色”；小于1000，字體設(shè)置為“棕色”）。

3.設(shè)置完成后，按下“確定”按鈕。 看看工資表吧，工資總額的數(shù)據(jù)是不是按你的要求以不同顏色顯示出來了。

二、建立分類下拉列表填充項(xiàng) 我們常常要將企業(yè)的名稱輸入到表格中，為了保持名稱的一致性，利用“數(shù)據(jù)有效性”功能建了一個(gè)分類下拉列表填充項(xiàng)。 1.在Sheet2中，將企業(yè)名稱按類別（如“工業(yè)企業(yè)”、“商業(yè)企業(yè)”、“個(gè)體企業(yè)”等）分別輸入不同列中，建立一個(gè)企業(yè)名稱數(shù)據(jù)庫。

2.選中A列（“工業(yè)企業(yè)”名稱所在列），在“名稱”欄內(nèi)，輸入“工業(yè)企業(yè)”字符后，按“回車”鍵進(jìn)行確認(rèn)。 仿照上面的操作，將B、C……列分別命名為“商業(yè)企業(yè)”、“個(gè)體企業(yè)”…… 3.切換到Sheet1中，選中需要輸入“企業(yè)類別”的列（如C列），執(zhí)行“數(shù)據(jù)→有效性”命令，打開“數(shù)據(jù)有效性”對(duì)話框。

在“設(shè)置”標(biāo)簽中，單擊“允許”右側(cè)的下拉按鈕，選中“序列”選項(xiàng)，在下面的“來源”方框中，輸入“工業(yè)企業(yè)”，“商業(yè)企業(yè)”，“個(gè)體企業(yè)”……序列（各元素之間用英文逗號(hào)隔開），確定退出。 再選中需要輸入企業(yè)名稱的列（如D列），再打開“數(shù)據(jù)有效性”對(duì)話框，選中“序列”選項(xiàng)后，在“來源”方框中輸入公式：=INDIRECT(C1)，確定退出。

4.選中C列任意單元格（如C4），單擊右側(cè)下拉按鈕，選擇相應(yīng)的“企業(yè)類別”填入單元格中。然后選中該單元格對(duì)應(yīng)的D列單元格（如D4），單擊下拉按鈕，即可從相應(yīng)類別的企業(yè)名稱列表中選擇需要的企業(yè)名稱填入該單元格中。

提示：在以后打印報(bào)表時(shí)，如果不需要打印“企業(yè)類別”列，可以選中該列，右擊鼠標(biāo)，選“隱藏”選項(xiàng)，將該列隱藏起來即可。 三、建立“常用文檔”新菜單 在菜單欄上新建一個(gè)“常用文檔”菜單，將常用的工作簿文檔添加到其中，方便隨時(shí)調(diào)用。

1.在工具欄空白處右擊鼠標(biāo)，選“自定義”選項(xiàng)，打開“自定義”對(duì)話框。在“命令”標(biāo)簽中，選中“類別”下的“新菜單”項(xiàng)，再將“命令”下面的“新菜單”拖到菜單欄。

按“更改所選內(nèi)容”按鈕，在彈出菜單的“命名”框中輸入一個(gè)名稱（如“常用文檔”）。 2.再在“類別”下面任選一項(xiàng)（如“插入”選項(xiàng)），在右邊“命令”下面任選一項(xiàng)（如“超鏈接”選項(xiàng)），將它拖到新菜單（常用文檔）中，并仿照上面的操作對(duì)它進(jìn)行命名（如“工資表”等），建立第一個(gè)工作簿文檔列表名稱。

重復(fù)上面的操作，多添加幾個(gè)文檔列表名稱。 3.選中“常用文檔”菜單中某個(gè)菜單項(xiàng)（如“工資表”等），右擊鼠標(biāo)，在彈出的快捷菜單中，選“分配超鏈接→打開”選項(xiàng)，打開“分配超鏈接”對(duì)話框。

通過按“查找范圍”右側(cè)的下拉按鈕，定位到相應(yīng)的工作簿（如“工資.xls”等）文件夾，并選中該工作簿文檔。 重復(fù)上面的操作，將菜單項(xiàng)和與它對(duì)應(yīng)的工作簿文檔超鏈接起來。

4.以后需要打開“常用文檔”菜單中的某個(gè)工作簿文檔時(shí)，只要展開“常用文檔”菜單，單擊其中的相應(yīng)選項(xiàng)即可。 提示：盡管我們將“超鏈接”選項(xiàng)拖到了“常用文檔”菜單中，但并不影響“插入”菜單中“超鏈接”菜單項(xiàng)和“常用”工具欄上的“插入超鏈接”按鈕的功能。

四、制作“專業(yè)符號(hào)”工具欄 在編輯專業(yè)表格時(shí)，常常需要輸入一些特殊的專業(yè)符號(hào)，為了方便輸入，我們可以制作一個(gè)屬于自己的“專業(yè)符號(hào)”工具欄。 1.執(zhí)行“工具→宏→錄制新宏”命令，打開“錄制新宏”對(duì)話框，輸入宏名？如“fuhao1”？并將宏保存在“個(gè)人宏工作簿”中，然后“確定”開始錄制。

選中“錄制宏”工具欄上的“相對(duì)引用”按鈕，然后將需要的特殊符號(hào)輸入到某個(gè)單元格中，再單擊“錄制宏”工具欄上的“停止”按鈕，完成宏的錄制。 仿照上面的操作，一一錄制好其它特殊符號(hào)的輸入“宏”。

2.打開“自定義”對(duì)話框，在“工具欄”標(biāo)簽中，單擊“新建”按鈕，彈出“新建工具欄”對(duì)話框，輸入名稱——“專業(yè)符號(hào)”，確定后，即在工作區(qū)中出現(xiàn)一個(gè)工具條。 切換到“命令”標(biāo)簽中，選中“類別”下面的“宏”，將“命令”下面的“自定義按鈕”項(xiàng)拖到“專業(yè)符號(hào)”欄上（有多少個(gè)特殊符號(hào)就拖多少個(gè)按鈕）。

3.選中其中一個(gè)“自定義按鈕”，仿照第2個(gè)秘技的第1點(diǎn)對(duì)它們進(jìn)行命名。 4.右擊某個(gè)命名后的按鈕，在隨后彈出的快捷菜單中，選“指定宏”選項(xiàng)，打開“指定宏”對(duì)話框，選中相應(yīng)的宏（如fuhao1等），確定退出。

重復(fù)此步操作，將按鈕與相應(yīng)。

2.電腦基本知識(shí)

單獨(dú)按Windows：顯示或隱藏 “開始”功能表 Windows+BREAK：顯示“系統(tǒng)屬性” 對(duì)話框 Windows+D：顯示桌面 Windows+M：最小化所有窗口 Windows+Shift+M：還原最小化的窗口 Windows+E：開啟“資源管理器” Windows+F：查找文件或文件夾 Windows+CTRL+ F：查找電腦 Windows+F1：顯示 Windows “幫助” Windows+R：開啟“運(yùn)行” 對(duì)話框 Windows+U：開啟 “公用程序管理器” Windows+L：切換使用者（Windows XP新功能） Ctrl快捷鍵 Ctrl+S 保存 Ctrl+W 關(guān)閉程序 Ctrl+N 新建 Ctrl+O 打開 Ctrl+Z 撤銷 Ctrl+F 查找 Ctrl+X 剪切 Ctrl+C 復(fù)制 Ctrl+V 粘貼 Ctrl+A 全選 Ctrl+[ 縮小文字 Ctrl+] 放大文字 Ctrl+B 粗體 Ctrl+I 斜體 Ctrl+U 下劃線 Ctrl+Shift 輸入法切換 Ctrl+空格 中英文切換 Ctrl+回車 QQ號(hào)中發(fā)送信息 Ctrl+Home 光標(biāo)快速移到文件頭 Ctrl+End 光標(biāo)快速移到文件尾 Ctrl+Esc 顯示開始菜單 Ctrl+Shift+< 快速縮小文字 Ctrl+Shift+> 快速放大文字 Ctrl+F5 在IE中強(qiáng)行刷新 Ctrl+拖動(dòng)文件 復(fù)制文件 Ctrl+Backspace 啟動(dòng)/關(guān)閉輸入法 拖動(dòng)文件時(shí)按住Ctrl+Shift 創(chuàng)建快捷方式 Alt快捷鍵 Alt+F4 關(guān)閉當(dāng)前程序 Alt+空格+C 關(guān)閉窗口 Alt+空格+N 最小化當(dāng)前窗口 Alt+空格+R 恢復(fù)最小化窗口 Alt+空格+X 最大化當(dāng)前窗口 Alt+空格+M 移動(dòng)窗口 Alt+空格+S 改變窗口大小 Alt+Tab 兩個(gè)程序交換 Alt+255 QQ號(hào)中輸入無名人 Alt+F 打開文件菜單 Alt+V 打開視圖菜單 Alt+E 打開編輯菜單 Alt+I 打開插入菜單 Alt+O 打開格式菜單 Alt+T 打開工具菜單 Alt+A 打開表格菜單 Alt+W 打開窗口菜單 Alt+H 打開幫助菜單 Alt+回車 查看文件屬性 Alt+雙擊文件 查看文件屬性 Alt+X 關(guān)閉C語言 Shift快捷鍵 Shift+空格 半/全角切換 Shift+右擊 右菜單打開方式 Shift+F10 選中文件的右菜單 Shift+多級(jí)文件 全部關(guān)閉 Shift+Del 直接刪除文件 Shift+^ 處在中文標(biāo)點(diǎn)符號(hào)半角在智能ABC中省曰號(hào) Shift+/ 處在中文標(biāo)點(diǎn)符號(hào)半角在智能ABC中頓號(hào) 快捷鍵 常規(guī)鍵盤快捷鍵 Ctrl + C 復(fù)制。

Ctrl + X 剪切。 Ctrl + V 粘貼。

Ctrl + Z 撤消。 DELETE 刪除。

Shift + Delete 永久刪除所選項(xiàng)，而不將它放到“回收站”中。 拖動(dòng)某一項(xiàng)時(shí)按 CTRL 復(fù)制所選項(xiàng)。

拖動(dòng)某一項(xiàng)時(shí)按 CTRL + SHIFT 創(chuàng)建所選項(xiàng)目的快捷鍵。 F2 重新命名所選項(xiàng)目。

CTRL + 向右鍵 將插入點(diǎn)移動(dòng)到下一個(gè)單詞的起始處。 CTRL + 向左鍵 將插入點(diǎn)移動(dòng)到前一個(gè)單詞的起始處。

CTRL + 向下鍵 將插入點(diǎn)移動(dòng)到下一段落的起始處。 CTRL + 向上鍵 將插入點(diǎn)移動(dòng)到前一段落的起始處。

CTRL + SHIFT + 任何箭頭鍵 突出顯示一塊文本。 SHIFT + 任何箭頭鍵 在窗口或桌面上選擇多項(xiàng)，或者選中文檔中的文本。

Ctrl + A 選中全部內(nèi)容。 F3 搜索文件或文件夾。

Alt + Enter 查看所選項(xiàng)目的屬性。 Alt + F4 關(guān)閉當(dāng)前項(xiàng)目或者退出當(dāng)前程序。

ALT + Enter 顯示所選對(duì)象的屬性。 Alt + 空格鍵 為當(dāng)前窗口打開快捷菜單。

Ctrl + F4 在允許同時(shí)打開多個(gè)文檔的程序中關(guān)閉當(dāng)前文檔。 Alt + Tab 在打開的項(xiàng)目之間切換。

Alt + Esc 以項(xiàng)目打開的順序循環(huán)切換。 F6 在窗口或桌面上循環(huán)切換屏幕元素。

F4 顯示“我的電腦”和“Windows 資源管理器”中的“地址”欄列表。 Shift + F10 顯示所選項(xiàng)的快捷菜單。

Alt + 空格鍵 顯示當(dāng)前窗口的“系統(tǒng)”菜單。 Ctrl + Esc 顯示“開始”菜單。

ALT + 菜單名中帶下劃線的字母 顯示相應(yīng)的菜單。 在打開的菜單上顯示的命令名稱中帶有下劃線的字母 執(zhí)行相應(yīng)的命令。

F10 激活當(dāng)前程序中的菜單條。 右箭頭鍵 打開右邊的下一菜單或者打開子菜單。

左箭頭鍵 打開左邊的下一菜單或者關(guān)閉子菜單。 F5 刷新當(dāng)前窗口。

BackSpace 在“我的電腦”或“Windows 資源管理器”中查看上一層文件夾。 Esc 取消當(dāng)前任務(wù)。

將光盤插入到 CD-ROM 驅(qū)動(dòng)器時(shí)按 SHIFT 鍵 阻止光盤自動(dòng)播放 對(duì)話框快捷鍵 Ctrl + Tab 在選項(xiàng)卡之間向前移動(dòng)。 Ctrl + Shift +Tab 在選項(xiàng)卡之間向后移動(dòng)。

Tab 在選項(xiàng)之間向前移動(dòng)。 Shift + Tab 在選項(xiàng)之間向后移動(dòng)。

ALT + 帶下劃線的字母 執(zhí)行相應(yīng)的命令或選中相應(yīng)的選項(xiàng)。 Enter 執(zhí)行活選項(xiàng)動(dòng)或按鈕所對(duì)應(yīng)的命令。

空格鍵 如果活選項(xiàng)動(dòng)是復(fù)選框，則選中或清除該復(fù)選框。 箭頭鍵 活選項(xiàng)動(dòng)是一組選項(xiàng)按鈕時(shí)，請選中某個(gè)按鈕。

F1 顯示幫助。 F4 顯示當(dāng)前列表中的項(xiàng)目。

BackSpace 如果在“另存為”或“打開”對(duì)話框中選中了某個(gè)文件夾，則打開上一級(jí)文件夾。 自然鍵盤快捷鍵 在“Microsoft 自然鍵盤”或包含 Windows 徽標(biāo)鍵（） 和“應(yīng)用程序”鍵（） 的其他兼容鍵盤中，您可以使用以下快捷鍵。

請按 目的 顯示或隱藏“開始”菜單。 win+ BREAK 顯示“系統(tǒng)屬性”對(duì)話框。

+ D 顯示桌面。 + M 最小化所有窗口。

+ Shift + M 還原最小化的窗口。 + E 打開“我的電腦”。

+ F 搜索文件或文件夾。 CTRL+ + F 搜索計(jì)算機(jī)。

+ F1 顯示 Windows 幫助。 + L 如果連接到網(wǎng)絡(luò)域，則鎖定您的計(jì)算機(jī)，或者如果沒有連接到網(wǎng)絡(luò)域，則切換用戶。

+ R 打開“運(yùn)行”對(duì)話框。 顯示所選項(xiàng)的快捷菜單。

+ U 打開“工具管理器”。 輔助鍵盤快捷鍵 請按 目的 右側(cè) SHIFT 鍵八秒鐘 切換“篩選鍵”的開和關(guān)。

左邊的 ALT + 左邊的 SHIFT + PRINT SCREEN 切換“。