1.word的一些實(shí)用的小常識
10個Word實(shí)用技巧現(xiàn)在是講效率的年代,使用Word來進(jìn)行平時(shí)的辦公處理也是一樣,那么,我們怎樣才能夠在Word中“快”起來呢?那就看看10個相當(dāng)實(shí)用的技巧吧。
讓你的Word操作快速起來。1.快速定位到上次編輯位置 用WPS編輯文件時(shí)有一個特點(diǎn),就是當(dāng)你下次打開一WPS文件時(shí),光標(biāo)會自動定位到你上一次存盤時(shí)的位置。
不過,Word卻沒有直接提供這個功能,但是,當(dāng)我們在打開Word文件后,如果按下Shift+F5鍵您就會發(fā)現(xiàn)光標(biāo)已經(jīng)快速定位到你上一次編輯的位置了。 小提示:其實(shí)Shift+F5的作用是定位到Word最后三次編輯的位置,即Word會記錄下一篇文檔最近三次編輯文字的位置,可以重復(fù)按下Shift+F5鍵,并在三次編輯位置之間循環(huán),當(dāng)然按一下Shift+F5就會定位到上一次編輯時(shí)的位置了。
2.快速插入當(dāng)前日期或時(shí)間 有時(shí)寫完一篇文章,覺得有必要在文章的末尾插入系統(tǒng)的當(dāng)前日期或時(shí)間,一般人是通過選擇菜單來實(shí)現(xiàn)的。其實(shí)我們可以按Alt+Shift+D鍵來插入系統(tǒng)日期,而按下Alt+Shift+T組合鍵則插入系統(tǒng)當(dāng)前時(shí)間,很快! 3.快速多次使用格式刷 Word中提供了快速多次復(fù)制格式的方法:雙擊格式刷,你可以將選定格式復(fù)制到多個位置,再次單擊格式刷或按下Esc鍵即可關(guān)閉格式刷。
4.快速打印多頁表格標(biāo)題 選中表格的主題行,選擇“表格”菜單下的“標(biāo)題行重復(fù)”復(fù)選框,當(dāng)你預(yù)覽或打印文件時(shí),你就會發(fā)現(xiàn)每一頁的表格都有標(biāo)題了,當(dāng)然使用這個技巧的前提是表格必須是自動分頁的。 5.快速將文本提升為標(biāo)題首先將光標(biāo)定位至待提升為標(biāo)題的文本,當(dāng)按Alt+Shift+←鍵,可把文本提升為標(biāo)題,且樣式為標(biāo)題1,再連續(xù)按Alt+Shift+→鍵,可將標(biāo)題1降低為標(biāo)題2、標(biāo)題3……標(biāo)題9。
6.快速改變文本字號Word的字號下拉菜單中,中文字號為八號到初號,英文字號為5磅到72磅,這對于一般的辦公人員來說,當(dāng)然已經(jīng)綽綽有余了。但在一些特殊情況下,比如打印海報(bào)或機(jī)關(guān)宣傳墻報(bào)時(shí)常常要用到更大的字體,操作起來就有些麻煩了。
其實(shí),我們完全也可以快速改變文本的字號:先在Word中選中相關(guān)漢字,然后用鼠標(biāo)單擊一下工具欄上的字號下拉列表框,直接鍵入數(shù)值,即可快速改變您的字體大小。而且這個技巧在Excel和WPS 2000/Office中同樣適用。
小提示:其實(shí),小編還有兩種快速更改Word文本字號的方法: (1)選中文字后,按下Ctrl+Shift+>鍵,以10磅為一級快速增大所選定文字字號,而按下Ctrl+Shift+ (2)選中文字后,按鍵逐磅增大所選文字,按Ctrl+[鍵逐磅縮小所選文字。 7.快速設(shè)置上下標(biāo)注首先選中需要做上標(biāo)文字,然后按下組合鍵Ctrl+Shift+=就可將文字設(shè)為上標(biāo),再按一次又恢復(fù)到原始狀態(tài);按Ctrl+=可以將文字設(shè)為下標(biāo),再按一次也恢復(fù)到原始狀態(tài)。
8.快速取消自動編號 雖然Word中的自動編號功能較強(qiáng)大,但是據(jù)筆者試用,發(fā)現(xiàn)自動編號命令常常出現(xiàn)錯亂現(xiàn)象。其實(shí),我們可以通過下面的方法來快速取消自動編號。
(1)當(dāng)Word為其自動加上編號時(shí),您只要按下Ctrl+Z鍵反悔操作,此時(shí)自動編號會消失,而且再次鍵入數(shù)字時(shí),該功能就會被禁止了; (2)選擇“工具”→“自動更正選項(xiàng)”命令,在打開的“自動更正”對話框中,單擊“鍵入時(shí)自動套用格式”選項(xiàng)卡,然后取消選擇“自動編號列表”復(fù)選框,最后單擊“確定”按鈕完成即可; 9.快速選擇字體 為了達(dá)到快速選擇字體的目的,我們可以將常用字體以按鈕形式放置在工具欄上。首先右擊Word工具欄,選擇“自定義“命令,打開“自定義”對話框,在“自定義”對話框中選擇“命令”選項(xiàng)卡,并移動光標(biāo)條到類別欄中的“字體”項(xiàng),看到平時(shí)經(jīng)常使用的字體,把它拖到工具欄成為按鈕,以后要快速選擇字體,只要先選中文本,再按下工具欄上字體按鈕即可,省去了從字體下拉列表框中眾多字體中選擇的麻煩。
10.快速去除Word頁眉下橫線快速去除Word頁眉下的那條橫線可以用下面的四種方法:一是可以將橫線顏色設(shè)置成“白色”;二是在進(jìn)入頁眉和頁腳時(shí),設(shè)置表格和邊框?yàn)椤盁o”;第三種方法是進(jìn)入頁眉編輯,然后選中段落標(biāo)記并刪除它;最后一種方法是將“樣式”圖標(biāo)欄里面的“頁眉”換成“正文”就行了。
2.word的一些實(shí)用的小常識
10個Word實(shí)用技巧
現(xiàn)在是講效率的年代,使用Word來進(jìn)行平時(shí)的辦公處理也是一樣,那么,我們怎樣才能夠在Word中“快”起來呢?那就看看10個相當(dāng)實(shí)用的技巧吧。讓你的Word操作快速起來。
1.快速定位到上次編輯位置
用WPS編輯文件時(shí)有一個特點(diǎn),就是當(dāng)你下次打開一WPS文件時(shí),光標(biāo)會自動定位到你上一次存盤時(shí)的位置。不過,Word卻沒有直接提供這個功能,但是,當(dāng)我們在打開Word文件后,如果按下Shift+F5鍵您就會發(fā)現(xiàn)光標(biāo)已經(jīng)快速定位到你上一次編輯的位置了。
小提示:其實(shí)Shift+F5的作用是定位到Word最后三次編輯的位置,即Word會記錄下一篇文檔最近三次編輯文字的位置,可以重復(fù)按下Shift+F5鍵,并在三次編輯位置之間循環(huán),當(dāng)然按一下Shift+F5就會定位到上一次編輯時(shí)的位置了。
2.快速插入當(dāng)前日期或時(shí)間
有時(shí)寫完一篇文章,覺得有必要在文章的末尾插入系統(tǒng)的當(dāng)前日期或時(shí)間,一般人是通過選擇菜單來實(shí)現(xiàn)的。其實(shí)我們可以按Alt+Shift+D鍵來插入系統(tǒng)日期,而按下Alt+Shift+T組合鍵則插入系統(tǒng)當(dāng)前時(shí)間,很快!
3.快速多次使用格式刷
Word中提供了快速多次復(fù)制格式的方法:雙擊格式刷,你可以將選定格式復(fù)制到多個位置,再次單擊格式刷或按下Esc鍵即可關(guān)閉格式刷。
4.快速打印多頁表格標(biāo)題
選中表格的主題行,選擇“表格”菜單下的“標(biāo)題行重復(fù)”復(fù)選框,當(dāng)你預(yù)覽或打印文件時(shí),你就會發(fā)現(xiàn)每一頁的表格都有標(biāo)題了,當(dāng)然使用這個技巧的前提是表格必須是自動分頁的。
5.快速將文本提升為標(biāo)題
首先將光標(biāo)定位至待提升為標(biāo)題的文本,當(dāng)按Alt+Shift+←鍵,可把文本提升為標(biāo)題,且樣式為標(biāo)題1,再連續(xù)按Alt+Shift+→鍵,可將標(biāo)題1降低為標(biāo)題2、標(biāo)題3……標(biāo)題9。
6.快速改變文本字號
Word的字號下拉菜單中,中文字號為八號到初號,英文字號為5磅到72磅,這對于一般的辦公人員來說,當(dāng)然已經(jīng)綽綽有余了。但在一些特殊情況下,比如打印海報(bào)或機(jī)關(guān)宣傳墻報(bào)時(shí)常常要用到更大的字體,操作起來就有些麻煩了。其實(shí),我們完全也可以快速改變文本的字號:先在Word中選中相關(guān)漢字,然后用鼠標(biāo)單擊一下工具欄上的字號下拉列表框,直接鍵入數(shù)值,即可快速改變您的字體大小。而且這個技巧在Excel和WPS 2000/Office中同樣適用。
小提示:其實(shí),小編還有兩種快速更改Word文本字號的方法:
(1)選中文字后,按下Ctrl+Shift+>;鍵,以10磅為一級快速增大所選定文字字號,而按下Ctrl+Shift+
3.WPSOffice文檔編輯有哪些實(shí)用小技巧
用WPS縱向文本選擇去除名單多余數(shù)據(jù) 一份NBA效率值的前百位排名,不錯的資料,馬上把它下到自己電腦上存起來。
但說我對這份名單的排名不感興趣,只要進(jìn)了百強(qiáng),從排前三的喬丹奧尼爾羅賓遜到最后的瓊斯在我看來都是一樣棒的。所以我決定把名次刪掉,只留球員人名。
操作過程寫在下面,考試大編輯整理,以后處理類似的文件就知道怎么辦了。 單格式有點(diǎn)亂,而且我不想要前面的那個名次 打開WPS文字,新建個空白頁,把名單復(fù)制進(jìn)去后,名單各行就自己對齊了。
復(fù)制粘貼后,名單自動對齊 按下Alt鍵不放,將光標(biāo)移到名單第一行的名次前,也就是喬丹的名次“1”前,從“1”開始向下選擇,一直選到“99”,放開Alt鍵,然后點(diǎn)鼠標(biāo)右鍵,選擇“剪切”命令,名次就被刪掉了。 (直接用BankSpace鍵只能刪掉“99”一個數(shù)字)。
至于瓊斯的名次“100”,我試過一起選它,但這樣會造成名次為單位數(shù)的球員姓名第一個字母也被選中,所以單獨(dú)選中它刪掉就行。 為什么不能從“1”一直選到“100”呢?這是因?yàn)閃PS進(jìn)行縱向選擇時(shí),上下兩個數(shù)據(jù)的字節(jié)差不能超過單位數(shù)。
也就是說我們只能從1選到99,或者從10選到100,否則WPS會把后面的文字也一起選進(jìn)來。不過,如果我們事先在前9名球員的名次與姓名之間留下一個空格,就可以從“1”一直選到“100”了。
1:從1位數(shù)選到2位數(shù),一切正常 2:從2位數(shù)選到3位數(shù),一切正常 3:從1位數(shù)到3位數(shù)全選,1位數(shù)后面的文字也被選進(jìn)來 4:在1位數(shù)名次與文字間留下一個空格后再全選,一切正常。
4.讓W(xué)PS使用更高效的小技巧有哪些呢
技巧一:人民幣大寫自動轉(zhuǎn)換 對于每天面對大量數(shù)據(jù)的財(cái)務(wù)人員來說,把數(shù)字格式轉(zhuǎn)換成人民幣大寫格式可能是他們每天要做的工作,如果通過函數(shù)設(shè)置人民幣大寫格式,復(fù)雜程度就不用說了,有的朋友甚至不會使用函數(shù),手動輸入就更要耗費(fèi)大量精力,而且容易出錯。
難道就沒有好的解決辦法嗎?答案是肯定的。WPS表格為我們提供了人民幣大寫轉(zhuǎn)換功能,只需簡單的設(shè)置,輸入的數(shù)字就能夠自動轉(zhuǎn)換為相應(yīng)的包括圓角分的人民幣大寫。
技巧二:F4鍵切換絕對/相對引用 在表格中使用公式計(jì)算是經(jīng)常遇到的事情,而相對引用和絕對引用之間的切換,相信大多數(shù)朋友都會碰到,這時(shí),你是怎樣操作呢?是不是在鍵盤上苦苦地尋找“$”,然后一個一個地敲上去?其實(shí)不用這么麻煩,一鍵就可以幫你解憂愁。 這個神秘的鍵就是“F4”,按一下,相對引用就變?yōu)榻^對引用,再按一下,絕對引用又變回相對引用。
技巧三:單元格內(nèi)快速換行 你知道怎么樣在一個單元格內(nèi)進(jìn)行換行嗎?是不是每次都徒勞無功地敲回車鍵,然后懊惱地發(fā)現(xiàn)光標(biāo)跑到了下一行的單元格?其實(shí)熟手知道用“Alt+Enter”組合鍵來實(shí)現(xiàn),但是恐怕這樣的熟手寥寥無幾。 現(xiàn)在考試大來告訴你一個好方法:在WPS表格中,只需鼠標(biāo)單擊工具欄的“自動換行”按鈕,就可以輕輕松松實(shí)現(xiàn)表格換行。
技巧四:多行多列批量合并 我們在處理表格時(shí),有時(shí)需要把多行或者多列的數(shù)據(jù)合并起來,而這個表格的數(shù)據(jù)又比較多,此時(shí)我們就想如果能有個工具讓我批量合并多行多列就好了,WPS表格的“跨列合并”就能幫我們做到。 在WPS表格的工具欄中新增加了一系列的合并單元格按鈕。
我們要對多行多列的數(shù)據(jù)一次性進(jìn)行合并,只需選中這些行列、中的數(shù)據(jù),鼠標(biāo)單擊“跨列合并”,所有被選定的幾列單元格就合并為一列,而單元格行數(shù)保持不變。我們只想保留A列中的內(nèi)容,就可以單擊“跨列居中”按鈕,多行多列的內(nèi)容自動合并為一列,此時(shí)就可以在合并好的第一列中輸入說明性的文字了。
5.Word十大技巧有哪些
1.快速定位到上次編輯位置
打開Word文件后,按下Shift+F5鍵您就會發(fā)現(xiàn)光標(biāo)已經(jīng)快速定位到你上一次編輯的位置了。
小提示:其實(shí)Shift+F5的作用是定位到Word最后三次編輯的位置。
2.快速插入當(dāng)前日期或時(shí)間
有時(shí)寫完一篇文章,覺得有必要在文章的末尾插入系統(tǒng)的當(dāng)前日期或時(shí)間,一般人是通過選擇菜單來實(shí)現(xiàn)的。其實(shí)我們可以按Alt+Shift+D鍵來插入系統(tǒng)日期,而按下Alt+Shift+T組合鍵則插入系統(tǒng)當(dāng)前時(shí)間,很快!
3.快速多次使用格式刷
Word中提供了快速多次復(fù)制格式的方法:雙擊格式刷,你可以將選定格式復(fù)制到多個位置,再次單擊格式刷或按下Esc鍵即可關(guān)閉格式刷。
4.快速打印多頁表格標(biāo)題
選中表格的主題行飛,選擇“表格”菜單下的“標(biāo)題行重復(fù)”復(fù)選框,當(dāng)你預(yù)覽或打印文件時(shí),你就會發(fā)現(xiàn)每一頁的表格都有標(biāo)題了,當(dāng)然使用這個技巧的前提是表格必須是自動分頁的。
5.快速將文本提升為標(biāo)題
首先將光標(biāo)定位至待提升為標(biāo)題的文本,當(dāng)按Alt+Shift+←鍵,可把文本提升為標(biāo)題,且樣式為標(biāo)題1,再連續(xù)按Alt+Shift+→鍵,可將標(biāo)題1降低為標(biāo)題2、標(biāo)題3……標(biāo)題9。
6.快速改變文本字號
Word的字號下拉菜單中,中文字號為八號到初號,英文字號為5磅到72磅,這對于一般的辦公人員來說,當(dāng)然已經(jīng)綽綽有余了。但在一些特殊情況下,比如打印海報(bào)或機(jī)關(guān)宣傳墻報(bào)時(shí)常常要用到更大的字體,操作起來就有些麻煩了。其實(shí),我們完全也可以快速改變文本的字號:先在Word中選中相關(guān)漢字,然后用鼠標(biāo)單擊一下工具欄上的字號下拉列表框,直接鍵入數(shù)值,即可快速改變您的字體大小。而且這個技巧在Excel和WPS2000/Office中同樣適用。
小提示:其實(shí),小編還有兩種快速更改Word文本字號的方法:
(1)選中文字后,按下Ctrl+Shift+>鍵,以10磅為一級快速增大所選定文字字號,而按下Ctrl+Shift+
(2)選中文字后,按Ctrl+]鍵逐磅增大所選文字,按Ctrl+[鍵逐磅縮小所選文字。
7.快速設(shè)置上下標(biāo)注
首先選中需要做上標(biāo)文字,然后按下組合鍵Ctrl+Shift+=就可將文字設(shè)為上標(biāo),再按一次又恢復(fù)到原始狀態(tài);按Ctrl+=可以將文字設(shè)為下標(biāo),再按一次也恢復(fù)到原始狀態(tài)。
8.快速取消自動編號
雖然Word中的自動編號功能較強(qiáng)大,但是據(jù)筆者試用,發(fā)現(xiàn)自動編號命令常常出現(xiàn)錯亂現(xiàn)象。其實(shí),我們可以通過下面的方法來快速取消自動編號。
(1)當(dāng)Word為其自動加上編號時(shí),您只要按下Ctrl+Z鍵反悔操作,此時(shí)自動編號會消失,而且再次鍵入數(shù)字時(shí),該功能就會被禁止了;
(2)選擇“工具”→“自動更正選項(xiàng)”命令,在打開的“自動更正”對話框中,單擊“鍵入時(shí)自動套用格式”選項(xiàng)卡,然后取消選擇“自動編號列表”復(fù)選框(如圖1),最后單擊“確定”按鈕完成即可;
9.快速選擇字體
為了達(dá)到快速選擇字體的目的,我們可以將常用字體以按鈕形式放置在工具欄上。首先右擊Word工具欄,選擇“自定義“命令,打開“自定義”對話框,在“自定義”對話框中選擇“命令”選項(xiàng)卡,并移動光標(biāo)條到類別欄中的“字體”項(xiàng),看到平時(shí)經(jīng)常使用的字體,把它拖到工具欄成為按鈕,以后要快速選擇字體,只要先選中文本,再按下工具欄上字體按鈕即可,省去了從字體下拉列表框中眾多字體中選擇的麻煩。
10.快速去除Word頁眉下橫線
快速去除Word頁眉下的那條橫線可以用下面的四種方法:一是可以將橫線顏色設(shè)置成“白色”;二是在進(jìn)入頁眉和頁腳時(shí),設(shè)置表格和邊框?yàn)椤盁o”;第三種方法是進(jìn)入頁眉編輯,然后選中段落標(biāo)記并刪除它;最后一種方法是將“樣式”圖標(biāo)欄里面的“頁眉”換成“正文”就行了。
6.Word文檔經(jīng)典實(shí)用小技巧有什么呢
1、Word表格玩自動填充 在Word表格里選中要填入相同內(nèi)容的單元格,單擊“格式→項(xiàng)目符號和編號”,進(jìn)入“編號”選項(xiàng)卡,選擇任意一種樣式,單擊“自定義”按鈕,在“自定義編號列表”窗口中“編號格式”欄內(nèi)輸入要填充的內(nèi)容,在“編號樣式”欄內(nèi)選擇“無”,依次單擊“確定”退出后即可。
2、Word中巧輸星期 單擊“格式→項(xiàng)目符號和編號”,進(jìn)入“編號”選項(xiàng)卡,單擊“自定義”按鈕,在“編號樣式”欄內(nèi)選擇“一、二、三”等樣式,在“編號格式”欄內(nèi)的“一”前輸入“星期”即可。 3、粘貼網(wǎng)頁內(nèi)容 在Word中粘貼網(wǎng)頁,只須在網(wǎng)頁中復(fù)制內(nèi)容,切換到Word中,單擊“粘貼”按鈕,網(wǎng)頁中所有內(nèi)容就會原樣復(fù)制到Word中,這時(shí)在復(fù)制內(nèi)容的右下角會出現(xiàn)一個“粘貼選項(xiàng)”按鈕,單擊按鈕右側(cè)的黑三角符號,彈出一個菜單,選擇“僅保留文本”即可。
4、快速轉(zhuǎn)換大寫金額 在Word中輸入12345,然后點(diǎn)擊“插入→數(shù)字”命令,在彈出的“數(shù)字”對話框“數(shù)字類型”欄里選擇中文數(shù)字版式“壹、貳、叁…… ”單擊“確定”,則12345就變成中文數(shù)字“壹萬貳仟叁佰肆拾伍”。 5、去掉自動編號功能 點(diǎn)擊“工具→自動更正選項(xiàng)”,打開“自動更正”對話框,進(jìn)入“鍵入時(shí)自動套用格式”選項(xiàng)卡,找到“鍵入時(shí)自動應(yīng)用”組中的“自動編號列表”復(fù)選項(xiàng),取消前面的鉤即可。
這樣就可以去掉那些“煩心”的自動編號功能。同樣也可去除“畫布”,方法是:點(diǎn)擊“工具→選項(xiàng)”,進(jìn)入“常規(guī)”選項(xiàng)卡,去除“插入‘自選圖形’時(shí)自動創(chuàng)建繪圖畫布”復(fù)選框上的鉤即可。
6、畫出不打折的直線 在Word中如果想畫水平、垂直或“15、30、45、75”角的直線,只須在固定一個端點(diǎn)后,按住Shift鍵,上下拖動鼠標(biāo),將會出現(xiàn)上述幾種直線選擇,位置調(diào)整合適后松開Shift鍵即可。 。
7.WPS文字打印的三點(diǎn)小技巧是什么
1、將WPS文檔輸出為通用pdf格式PDF是一種通用的文檔標(biāo)準(zhǔn),它可以跨平臺瀏覽編輯,非常方便。
WPS 2010支持將文檔導(dǎo)出為PDF文件,先保存好文檔,再選擇文件輸出為PDF格式,然后作相應(yīng)設(shè)置(可加密)即可將其導(dǎo)出為標(biāo)準(zhǔn)的PDF文件。 2、打印前先預(yù)覽在打印前可以隨時(shí)單擊工具欄上的預(yù)覽鈕來觀看排版效果,并且修改的結(jié)果可以即使顯示,非常方便。
3、關(guān)注打印設(shè)置 實(shí)現(xiàn)特殊打印通過修改打印設(shè)置實(shí)現(xiàn)特殊打印,選擇文件打印,彈出打印對話框,現(xiàn)在來舉例說明不同的打印設(shè)置效果(1)實(shí)現(xiàn)反片輸出效果:WPS的一個優(yōu)點(diǎn)是能夠打印反片,這對排版出書的朋友們來說是個福音。在打印對話框中選中反片輸出復(fù)選框,單擊確定即可。
(2)使用奇偶頁打印加速打印速度:我們可以在兩臺機(jī)器上分別打開同一個文件,可將文件存入快盤,然后在另一臺電腦上查看文件。在彈出打印對話框,選擇左下角打印下拉列表框,一個是選擇奇數(shù)頁,另一臺機(jī)器選擇偶數(shù)頁,這樣最多只要一半時(shí)間就可以將文件打印完成了,這對于打印長文件最為有效。
(3)只打印指定部分文檔:在文檔中選定需要打印的部分內(nèi)容,然后在打印窗口中選擇頁面范圍下的所選內(nèi)容即可。(4)只打印指定頁:在打印窗口的頁面范圍下進(jìn)行設(shè)置,可選擇選擇當(dāng)前頁項(xiàng),打印當(dāng)前光標(biāo)所在頁的內(nèi)容;選擇頁碼范圍項(xiàng),輸入指定的頁碼或頁碼范圍,如1-3可以打印出第1頁至第3頁的全部內(nèi)容。
如果要打印第1頁和第3頁,則只要輸入1,3即可。(5)節(jié)省紙張 實(shí)現(xiàn)縮印功能:單擊并行和縮放下的 按紙型縮放下拉列表框,再選擇所使用的紙張即可實(shí)現(xiàn)縮印。
比如編輯文件時(shí)所設(shè)的頁面為A4大小,而你卻想使用16開紙打印,那只要選擇16開紙型,WPS會通過縮小整篇文件的字體和圖形的尺寸將文件打印到16開紙上,完全不需重新設(shè)置頁面并重新排版,真是太方便了。