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    • 行政工作基本常識

      2022-03-08 綜合 86閱讀 投稿:貪世間

      1.做行政需要懂哪些知識

      希望對你有幫助!

      知識素質(zhì)、專業(yè)要求

      豐富的行政辦公管理及相關(guān)領(lǐng)域的專業(yè)知識。了解其他部門工作流程和業(yè)務,掌握組織整體的情況和信息,具有戰(zhàn)略管理、人力資源管理、財務管理、生產(chǎn)管理等相關(guān)知識。作為企業(yè)的“調(diào)研員”、上傳下達的“宣傳員”、幫助企業(yè)工作的“服務員”、提供資料情報的“信息員”,這就要求行政管理人員要具有專業(yè)知識,并了解其他部門工作流程和業(yè)務,掌握組織整體的情況和信息,具有戰(zhàn)略管理、人力資源管理、財務管理、生產(chǎn)管理等相關(guān)知識,在在全面、大量的情況基礎(chǔ)上,經(jīng)過去偽存真、去粗取精,由此及彼、由表及里的比較、分析、加工、綜合,找出帶有規(guī)律性、普遍性的問題。對各公司、各部門報來的情況,既不能簡單羅列,搞加減式的歸納,又不能脫離實際地任意撥高,設計“空中樓閣”。要通過行政管理這個“綜合加工廠”,為領(lǐng)導決策提供高層次、高質(zhì)量的“實用產(chǎn)品”,為各部門提供準確及時的情報信息資料。

      現(xiàn)代企業(yè)的行政管理有以下特點:

      一是企業(yè)的行政管理不是獨立自主的,它本身并不是企業(yè)的目的所在。

      二是現(xiàn)代企業(yè)行政管理比政府機關(guān)的行政管理更注重內(nèi)容和實質(zhì),往往根據(jù)公司實際需要,對行政管理的諸多制度、程序、環(huán)節(jié)、形式、圖表、文件等進行剪裁和調(diào)整,使之變得精練、實用、簡潔、便利、省時、省錢。

      三是企業(yè)行政管理或多或少地與企業(yè)的經(jīng)濟效益相聯(lián)即更講究實效。 再定義行政管理人員應具備的素質(zhì) 行政管理工作可以說是千頭萬緒、紛繁復雜。企業(yè)行政人員每天都面臨著大量的、瑣碎的、不起眼的事務,作為企業(yè)的“調(diào)研員”、上傳下達的“宣傳員”、幫助企業(yè)工作的“服務員”、提供資料情報的“信息員”。

      這就要求我們企業(yè)行政管理人員要從以下幾個方面要求自己:

      (一)思想素質(zhì)

      具有良好的個人品德,榮譽感和奉獻精神強,事業(yè)心強,有較高的自我成功期待,思辨能力強。企業(yè)行政管理工作大都是重復性、繁瑣性工作,只有具有良好的個人品德,較高的自我成功期待和奉獻精神,才能安心于本職工作,把每一細小的工作做好,才能提高整個企業(yè)行政管理的質(zhì)量和水平,從而提高整個企業(yè)的綜合水平和素質(zhì)。

      (二)心理素質(zhì)

      勇于創(chuàng)新,富有遠見,意志堅定,靈活應變,包容性強,成就欲強,鎮(zhèn)靜自若 ,條理性好,樂觀進取。企業(yè)行政管理結(jié)構(gòu),可能因為企業(yè)狀況的變化,要相應的改變行政管理人員的工作范圍,而且企業(yè)行政管理工作也常遇到一些突變的情況,所以,只有具有良好的應變能力才能較好的控制企業(yè)的行政管理工作。再者行政管理工作都是日常性工作,企業(yè)領(lǐng)導不可能每天都會安排布置需要從事的工作,這就要求行政管理人員要發(fā)揮各自的主動性,積極承擔相應的工作任務。

      (三)身體素質(zhì)

      身體健康,精力充沛。行政管理人員要服務于領(lǐng)導群眾,工作量有時會超負荷,這時就要求工作人員要有好的身體,具有充足的時間與精力服務領(lǐng)導,服務群眾。

      (四)能力素質(zhì)

      溝通協(xié)調(diào)能力強,善于識人用人,公關(guān)社交能力極強,富于創(chuàng)造性思考、策劃和研究能力,發(fā)現(xiàn)問題和處理危機的能力強,擅長授權(quán)和人際關(guān)系管理,具有一定的決策能力。企業(yè)行政管理作為綜合部門,是為企業(yè)全局工作服務的,要站在全局的角度去想大事,議大事,做到“五事務考慮”,大事主動考慮、要事提前考慮、急事全權(quán)考慮、全局的事統(tǒng)籌考慮、領(lǐng)導們想到的事盡量替他考慮。行政管理人員要善于和敢于實事求是地分析問題,做“實干家”。在企業(yè)中一些關(guān)系尚未理順的情況下,各部門之間在工作中難免會出現(xiàn)一些摩擦和互相扯皮的問題。這些矛盾如何協(xié)調(diào),關(guān)系怎樣理順,如果我們按照領(lǐng)導的意圖,把這方面的工作做好了,就能減少各部門之間的摩擦和內(nèi)耗,疏通中便阻塞,有利于各項部署和決策的貫徹落實。這就要求行政管理人員,顧大局、識整體,實事求是,秉公辦事,積極主動地做好協(xié)調(diào)工作。

      總之,行政管理工作涉及面廣,綜合性強,行政管理人員要有較寬的知識面和較高的理論水平、政策水平、業(yè)務水平,必須把學習作為一項重要任務,并緊密同工作結(jié)合起來,做到理論聯(lián)系實際,在實踐中增長才干。同時發(fā)揚務實求實,注重實效的作風。

      2.行政管理必備的知識有什么

      一是協(xié)調(diào)公司內(nèi)部各部門間的關(guān)系。

      二是協(xié)調(diào)企業(yè)與社會其他企業(yè)、社會機構(gòu)和政府部門的非業(yè)務關(guān)系。

      行政管理最廣義的定義是指一切社會組織、團體對有關(guān)事務的治理、管理和執(zhí)行的社會活動。同時也指國家政治目標的執(zhí)行,包括立法、行政、司法等。狹義的定義指國家行政機關(guān)對社會公共事務的管理,又稱為公共行政。

      隨著社會的發(fā)展,行政管理的對象日益廣泛,包括經(jīng)濟建設、文化教育、市政建設、社會秩序、公共衛(wèi)生、環(huán)境保護等各個方面。現(xiàn)代行政管理多應用系統(tǒng)工程思想和方法,以減少人力、物力、財力和時間的支出和浪費,提高行政管理的效能和效率。

      從19世紀末至20世紀20年代。德國學者L.von施泰因首先提出“行政學”一詞。1887年美國學者I.W.威爾遜發(fā)表了行政學的研究一文。

      1900年美國行政學家F.J.古德諾提出政治與行政分離的主張。

      1926年美國學者L.D.懷特對行政學研究的主要內(nèi)容作了系統(tǒng)的論述,開始形成行政學的體系。 早期行政學以研究政府行政效率和節(jié)省開支為目標,其內(nèi)容包括:主張政治與行政分離,實現(xiàn)組織系統(tǒng)化,工作方法程序化、機關(guān)事務計劃化、工作要求標準化等,以達到權(quán)責分明,追求實效。

      3.行政方面的工作內(nèi)容主要是什么啊

      行政人事主要職責:

      1.堅決服從分管副總經(jīng)理的統(tǒng)一指揮,認真執(zhí)行其工作指令,一切管理行為向主管領(lǐng)導負責;

      2.嚴格執(zhí)行公司規(guī)章制度,認真履行其工作職責;

      3.負責組織對人力資源發(fā)展、勞動用工、勞動力利用程度指標計劃的擬訂、檢查、修訂及執(zhí)行;

      4.負責制定公司人事管理制度。設計人事管理工作程序,研究、分析并提出改進工作意見和建議;

      5.負責對本部門工作目標的擬訂、執(zhí)行及控制;

      6.負責合理配置勞動崗位控制勞動力總量。組織勞動定額編制,做好公司各部門車間及有關(guān)崗位定員定編工作,結(jié)合生產(chǎn)實際,合理控制勞動力總量及工資總額,及時組織定額的控制、分析、修訂、補充,確保勞動定額的合理性和準確性,杜絕勞動力的浪費;

      7.負責人事考核、考查工作。建立人事檔案資料庫,規(guī)范人才培養(yǎng)、考查選拔工作程序,組織定期戒不定期的人事考證、考核、考查的選拔工作;

      8.編制年、離、月度勞動力平衡計劃和工資計劃。抓好勞動力的合理流動和安排;

      9.制定勞動人事統(tǒng)計工作制度。建立健全人事勞資統(tǒng)計核算標準,定期編制勞資人事等有關(guān)的統(tǒng)計報表;定期編寫上報年、季、月度勞資、人事綜合或?qū)n}統(tǒng)計報告;

      10.負責做好公司員工勞動紀律管理工作。定期或不定期抽查公司勞動紀律執(zhí)行情況,及時考核,負責辦理考勤、獎懲、差假、調(diào)動等管理工作;

      11.嚴格遵守"勞動法"及地方政府勞動用工政策和公司勞動管理制度,負責招聘、錄用、辭退工作,組織簽訂勞動合同,依法對員工實施管理;

      12.負責核定各崗位工資標準。做好勞動工資統(tǒng)計工作,負責對日常工資、加班工資的報批和審核工作,辦理考勤、獎懲、差假、調(diào)動等工作;

      13.負責對員工勞動保護用品定額和計劃管理工作;

      14.配合有關(guān)部門做好安全教育工作。參與職工傷亡事故的調(diào)查處理,提出處理意見;

      15.負責編制培訓大綱,抓好員工培訓工作。在抓員工基礎(chǔ)普及教育的同時,逐步推行崗前培訓與技能、業(yè)務的專業(yè)知識培訓,專業(yè)技術(shù)知識與綜合管理知識相結(jié)合的交替教育提高培訓模式及體系;

      16.認真做好公司領(lǐng)導交辦的其它工作任務。

      4.要從事行政工作都需要學會哪些知識

      行政工作知識和能力

      1.掌握政治學、行政學、管理學、法學的基本理論和基本知識;

      2.掌握辯證唯物主義和歷史唯物主義的基本觀點和分析方法以及系統(tǒng)分析、統(tǒng)計分析、調(diào)查分析、政策分析等科學方法;

      3.具有從事黨政機關(guān)、企事業(yè)單位行政管理的基本能力;

      4.熟悉黨和國家的特別是行政管理方面的方針、政策和法規(guī);

      5.了解行政學的理論前沿以及政治學、管理學、法學等相關(guān)學科的發(fā)展動態(tài);

      6.掌握文獻檢索、資料查詢的基本方法,具有一定的科學研究和策劃、組織、執(zhí)行的實際工作能力。

      行政管理( public administration)是運用國家權(quán)力對社會事務的一種管理活動。也可以泛指一切企業(yè)、事業(yè)單位的行政事務管理工作。行政管理系統(tǒng)是一類組織系統(tǒng)。它是社會系統(tǒng)的一個重要分系統(tǒng)。

      行政管理最廣義的定義是指一切社會組織、團體對有關(guān)事務的治理、管理和執(zhí)行的社會活動。同時也指國家政治目標的執(zhí)行,包括立法、行政、司法等。狹義的定義指國家行政機關(guān)對社會公共事務的管理,又稱為公共行政。

      隨著社會的發(fā)展,行政管理的對象日益廣泛,包括經(jīng)濟建設、文化教育、市政建設、社會秩序、公共衛(wèi)生、環(huán)境保護等各個方面?,F(xiàn)代行政管理多應用系統(tǒng)工程思想和方法,以減少人力、物力、財力和時間的支出和浪費,提高行政管理的效能和效率。

      5.行政常識有哪些內(nèi)容

      1、負責進入公司辦公場所的所有不定期客的招呼、接待、登記、導引,對無關(guān)人員、上門推銷和無理取鬧 者,陰擋在外或協(xié)助保安人員處理。

      2、負責公司郵件的收取、分發(fā)工作。

      3、負責公司電話小總機的接線工作。

      4、定期維護、保養(yǎng)話機,并保持前臺環(huán)境清潔、安靜。

      5、協(xié)助打字員、文秘兼做部分計算機打字、復印等行政工作。

      6、完成各部門經(jīng)理臨時交辦的其他任務。

      7、分公司工作人員的考勤,包括上下班,請假、休息

      8、工作人員月工資卡的制定。

      9、各類表格、資料檔案的建設和管理。

      10、負責招聘、員工入職、離職手續(xù)等等

      行政工作基本常識

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