1. 辦公文員要懂哪些辦公知識
辦公文員：即文件管理工作者。
也就是說辦公文員的主要工作是針對文件。做為一名辦公文員，日常的主要工作就是負責接收各部門文件、復印后分發(fā)給各相關人員，本部門所有文件的傳送、追蹤、回收、整理、歸檔、保存、銷毀等，部門人員所需求的表單制作、打印，協(xié)助上司工作，如整理上司工作臺面，幫助上司處理一些瑣碎、力所能及的事情，提醒上司有些較為緊急的會議召開時間、急件的簽復等。
要求：
辦公文員一般要求熟練操作Word、Excel、Powerpoint等辦公自動化軟件，掌握Internet郵件收發(fā)、處理技巧。
工作認真、細心，辦事勤快、老練，工作安排條理性強。
語言簡練，保密責任心強等。
因此，在應聘辦公文員時，要注意表現(xiàn)以上要求。
2. 文員需要掌握哪些知識
電腦方面會word、excel這些office辦公軟件操作熟練，接電話，收發(fā)傳真，打印資料等
但有的公司文員就是打雜的，什么都做，如果有能力，可能還會外加秘書.
文員主要職責
1、負責日常事務性工作；負責各種文稿的打印、發(fā)送，負責中心文件材料的領取；
2、負責辦理各類文件的收發(fā)、登記、閱簽、清退、整理、歸檔、保密工作；
3、負責辦公室的日常管理工作，負責受理投訴和來訪接待、收發(fā)傳真、考勤登記、接聽電話等工作；
4、負責中心會議的籌備、會議通知的擬寫、下發(fā)工作，負責會議記錄和文字材料的整理。
6、負責收集和撰寫有關信息，及時向領導提供信息參考和建設意見。提請領導應盡快辦理的有關工作；
7、負責人事、勞資、倉庫管理等工作。
8、完成領導交辦的其它工作。
不同的崗位，它的工作職責就不同，但是只要用心去做，相信一切都會順利。
3. 文員要懂哪些知識
1、首先要有一個很好文字功底，因為你要靠這個吃飯，無論是寫“實心”的東西還是寫“空心”的東西，另外還有能領會領導的意圖（可能有的時候，他不一定能很好的表達出來他要說的意思，但是你要能設身處地的替他想到，寫出來，這個比較難）。
2、工作效率要高，記憶力要超強，因為你要處理很多瑣碎的事情和突發(fā)事件，有的時候會有一些很小、時間周期很長的事情需要你去做，如果你把這件事忘得一干二凈，到領導、單位需要答案、結果的時候，你會知道后果的。
3、如果是領導的跟班秘書，你還要照顧好領導的飲食起居，替他想到、照顧到，做好這一點是很重要的，對你也有很好的幫助的。
4.文員的工作是比較繁雜的，有的小公司文員根本就是雜工，平時掃掃地，擦擦桌子，而且有人來的時候要倒倒水，最重要的是文員要懂想與想，知道什么事情該做，什么不該做。
5：對于文員的計算機水平一般只要達到會操作“office”辦公軟件就可以了。
4. 一個文員需要掌握哪些知識
需要人謹慎、細心、開朗和大方，具備非常職業(yè)化的商務禮儀，待人接物要得體等等。
文員的職業(yè)要求：
1、要有較強的文字功底，不管是寫“實心”的東西還是寫“空心”的東西。也要學會善于領會領導的意圖。
2、工作效率要高，記憶力要強，畢竟要處理很多瑣碎的事情和突發(fā)事件，有的時候會有一些很小、時間周期很長的事情需要做，如果不慎忘記，可能會給公司帶來損失。
3、如果是領導的跟班秘書，還要照顧好領導的飲食起居，替他想到、照顧到，做好這一點是很重要的。文員的工作是比較繁雜的，最重要的是文員要會思與想，知道什么事情該做，什么不該做。
擴展資料：
文員的工作內(nèi)容：
1、主要負責會議、文書、印信、檔案、接待、宣傳欄、文件報紙收發(fā)，具體是：
2、負責辦公室的文秘、信息、機要和保密工作，做好辦公室檔案收集、整理工作。
3、負責總經(jīng)理辦公室的清潔衛(wèi)生。
4、做好會議紀要。
5、負責公司公文、信件、郵件、報刊雜志的分送。
6、負責傳真件的收發(fā)工作。
7、負責辦公室倉庫的保管工作，做好物品出入庫的登記。
8、做好公司宣傳專欄的組稿。
9、按照公司印信管理規(guī)定，保管使用公章，并對其負責。
10、做好公司食堂費用支出、流水帳登記，并對餐費做統(tǒng)計及餐費的收納、保管。
11、每月環(huán)保報表的郵寄及社保的打表。
12、管理好員工人事檔案材料，建立、完善員工人事檔案的管理，嚴格借檔手續(xù)。
13、社會保險的投保、申領。
14、統(tǒng)計每月考勤并交財務做帳，留底。
參考資料來源：百度百科-文員
5. 文員需要熟悉那些方面的知識
其實文員的工作并不是很難，可能你現(xiàn)在都已經(jīng)接觸到了很多了，下面告訴你一些文員基本會接觸到的事務吧：（會議、文書、印信、檔案、接待、宣傳欄、文件報紙收發(fā)）工作職責： 1. 接聽、轉(zhuǎn)接電話；接待來訪人員。
2. 負責辦公室的文秘、信息、機要和保密工作，做好辦公室檔案收集、整理工作。 3. 負責總經(jīng)理辦公室的清潔衛(wèi)生。
4. 做好會議紀要。 5. 負責公司公文、信件、郵件、報刊雜志的分送。
6. 負責傳真件的收發(fā)工作。 7. 負責辦公室倉庫的保管工作，做好物品出入庫的登記。
8. 做好公司宣傳專欄的組稿。 9. 按照公司印信管理規(guī)定，保管使用公章，并對其負責。
10. 做好公司食堂費用支出、流水帳登記，并對餐費做統(tǒng)計及餐費的收納、保管。 11. 每月環(huán)保報表的郵寄及社保的打表。
12. 管理好員工人事檔案材料， 建立、完善員工人事檔案的管理，嚴格借檔手續(xù)。 13 社會保險的投保、申領。
14 統(tǒng)計每月考勤并交財務做帳，留底。 15 管理辦公各種財產(chǎn)，合理使用并提高財產(chǎn)的使用效率，提倡節(jié)儉。
16. 接受其他臨時工作.。
