1. 文員需要熟悉那些方面的知識(shí)
其實(shí)文員的工作并不是很難，可能你現(xiàn)在都已經(jīng)接觸到了很多了，下面告訴你一些文員基本會(huì)接觸到的事務(wù)吧：（會(huì)議、文書(shū)、印信、檔案、接待、宣傳欄、文件報(bào)紙收發(fā)）工作職責(zé)： 1. 接聽(tīng)、轉(zhuǎn)接電話；接待來(lái)訪人員。
2. 負(fù)責(zé)辦公室的文秘、信息、機(jī)要和保密工作，做好辦公室檔案收集、整理工作。 3. 負(fù)責(zé)總經(jīng)理辦公室的清潔衛(wèi)生。
4. 做好會(huì)議紀(jì)要。 5. 負(fù)責(zé)公司公文、信件、郵件、報(bào)刊雜志的分送。
6. 負(fù)責(zé)傳真件的收發(fā)工作。 7. 負(fù)責(zé)辦公室倉(cāng)庫(kù)的保管工作，做好物品出入庫(kù)的登記。
8. 做好公司宣傳專欄的組稿。 9. 按照公司印信管理規(guī)定，保管使用公章，并對(duì)其負(fù)責(zé)。
10. 做好公司食堂費(fèi)用支出、流水帳登記，并對(duì)餐費(fèi)做統(tǒng)計(jì)及餐費(fèi)的收納、保管。 11. 每月環(huán)保報(bào)表的郵寄及社保的打表。
12. 管理好員工人事檔案材料， 建立、完善員工人事檔案的管理，嚴(yán)格借檔手續(xù)。 13 社會(huì)保險(xiǎn)的投保、申領(lǐng)。
14 統(tǒng)計(jì)每月考勤并交財(cái)務(wù)做帳，留底。 15 管理辦公各種財(cái)產(chǎn)，合理使用并提高財(cái)產(chǎn)的使用效率，提倡節(jié)儉。
16. 接受其他臨時(shí)工作.。
2. OFFICE辦公軟件基礎(chǔ)知識(shí)
試讀結(jié)束，如需閱讀或下載，請(qǐng)點(diǎn)擊購(gòu)買>
原發(fā)布者：李霞
office2003OFFICE基礎(chǔ)知識(shí)OFFICE2003目錄第一部分辦公軟件之WORD第二部分第三部分辦公軟件之EXCEL辦公軟件POWERPOINTOFFICE20031、新建文檔①通過(guò)“開(kāi)始”菜單的“新建office文檔”命令來(lái)建立。②通過(guò)快捷鍵來(lái)建立：在word中按ctrl+N鍵可以建立一個(gè)空白的word文檔。③在word中使用“文件”菜單的“新建”命令來(lái)完成。④使用右鍵菜單來(lái)建立：在桌面上空白處單擊鼠標(biāo)右鍵，在快捷菜單中單擊“新建”項(xiàng)，從彈出的子菜單中選擇“MicrosoftWord文檔”，給這個(gè)文檔起好名字，這個(gè)文檔就建立好了。2、打開(kāi)文檔①通過(guò)“開(kāi)始”菜單的“打開(kāi)office文檔”命令來(lái)打開(kāi)。②通過(guò)快捷鍵打開(kāi)：在word中按“ctrl+O”鍵打開(kāi)。③在word中使用“文件”菜單的“打開(kāi)”命令來(lái)完成。④找到word的位置直接雙擊右鍵打開(kāi)。OFFICE20033、保存文檔①在word中使用“文件”菜單中“保存”命令。②在word中點(diǎn)擊工具欄中的來(lái)保存。4、自動(dòng)保存①打開(kāi)“工具”菜單，單擊“選項(xiàng)”命令，單擊”保存”選項(xiàng)卡里面有個(gè)“自動(dòng)保存時(shí)間間隔項(xiàng)”默認(rèn)時(shí)間為10分鐘。（可以更改時(shí)間）5、字體的更改①在word中使用“格式”菜單的“字體”命令中更改。②在word中點(diǎn)擊工具欄的更改字形、字號(hào)、和顏色的按鈕更改。③在word中鼠標(biāo)右擊選擇“字體”命令更改。OFFICE20036、工具欄的快捷鍵①在word中使用“視圖”菜單的“工具欄”命令中選擇。7、插入符號(hào)①打開(kāi)“插入”菜單，點(diǎn)擊“
3. 常用辦公軟件有哪些
最佳答案 - 由投票者2006-03-22 05:22:01選出 辦公軟件是應(yīng)用軟件中按功能劃分出的一個(gè)分支，主要是為了幫助人們?cè)谄綍r(shí)的工作中快速方便地制作和處理文字、文件、數(shù)據(jù)、報(bào)表、幻燈片等。
現(xiàn)在我們常用辦公軟件有微軟Office系統(tǒng)、金山WPS軟件、IBM旗下Lotus公司的Smartsuite等等。Word是目前世界上最流行、最常用的文字編輯，排版軟件，使用它不僅可以提高文檔的編輯效率，在修改時(shí)也是非常方便的。
使用Word軟件不僅僅局限于編寫各種報(bào)告、信件、稿件以及論文等，Word還提供了通知、請(qǐng)柬、合同等文檔的模板，你不必再動(dòng)用心思，可以輕而易舉的按照它提供的模板編寫這些文檔，并且寫出的這些文檔是非常規(guī)范的。Excel是一個(gè)全能的電子表格，應(yīng)用領(lǐng)域廣泛。
它可以作為基本的電子表格取代財(cái)務(wù)報(bào)表；可以建立財(cái)務(wù)模型進(jìn)行假設(shè)分析；繪制適應(yīng)性很強(qiáng)的圖形和直觀的圖表；用于統(tǒng)計(jì)、分析和科學(xué)計(jì)算；進(jìn)行得心應(yīng)手的數(shù)據(jù)庫(kù)管理；對(duì)多級(jí)數(shù)據(jù)進(jìn)行匯總分析等等，其強(qiáng)大的數(shù)據(jù)處理、分析能力，不僅可以為企業(yè)的決策管理、工程分析提供數(shù)據(jù)依據(jù)，而且是居家理財(cái)?shù)暮弥?。PowerPoint主要是用來(lái)制作幻燈片，每張幻燈片中包含圖片及相應(yīng)的注視文字，可以根據(jù)幻燈片上的按鈕，實(shí)現(xiàn)圖片的切換和查找功能。
利用這一特點(diǎn)，可以進(jìn)行產(chǎn)品的宣傳，教學(xué)，還可以制作出家庭畫(huà)冊(cè)、精美賀卡等。不僅如此，還要學(xué)會(huì)如何利用網(wǎng)絡(luò)進(jìn)行文件的傳輸。
因?yàn)椋缃馭OHO的出現(xiàn)，家庭辦公變得普遍，并將成為未來(lái)辦公的一種趨勢(shì)，而利用網(wǎng)絡(luò)進(jìn)行文件傳送是家庭辦公的必備要求。即使是在公司上班的員工，也要掌握有關(guān)局域網(wǎng)及互聯(lián)網(wǎng)文件傳送的知識(shí)。
最佳答案 - 由投票者2006-03-22 05:22:01選出 辦公軟件是應(yīng)用軟件中按功能劃分出的一個(gè)分支，主要是為了幫助人們?cè)谄綍r(shí)的工作中快速方便地制作和處理文字、文件、數(shù)據(jù)、報(bào)表、幻燈片等?，F(xiàn)在我們常用辦公軟件有微軟Office系統(tǒng)、金山WPS軟件、IBM旗下Lotus公司的Smartsuite等等。
Word是目前世界上最流行、最常用的文字編輯，排版軟件，使用它不僅可以提高文檔的編輯效率，在修改時(shí)也是非常方便的。使用Word軟件不僅僅局限于編寫各種報(bào)告、信件、稿件以及論文等，Word還提供了通知、請(qǐng)柬、合同等文檔的模板，你不必再動(dòng)用心思，可以輕而易舉的按照它提供的模板編寫這些文檔，并且寫出的這些文檔是非常規(guī)范的。
Excel是一個(gè)全能的電子表格，應(yīng)用領(lǐng)域廣泛。它可以作為基本的電子表格取代財(cái)務(wù)報(bào)表；可以建立財(cái)務(wù)模型進(jìn)行假設(shè)分析；繪制適應(yīng)性很強(qiáng)的圖形和直觀的圖表；用于統(tǒng)計(jì)、分析和科學(xué)計(jì)算；進(jìn)行得心應(yīng)手的數(shù)據(jù)庫(kù)管理；對(duì)多級(jí)數(shù)據(jù)進(jìn)行匯總分析等等，其強(qiáng)大的數(shù)據(jù)處理、分析能力，不僅可以為企業(yè)的決策管理、工程分析提供數(shù)據(jù)依據(jù)，而且是居家理財(cái)?shù)暮弥帧?/p>
PowerPoint主要是用來(lái)制作幻燈片，每張幻燈片中包含圖片及相應(yīng)的注視文字，可以根據(jù)幻燈片上的按鈕，實(shí)現(xiàn)圖片的切換和查找功能。利用這一特點(diǎn)，可以進(jìn)行產(chǎn)品的宣傳，教學(xué)，還可以制作出家庭畫(huà)冊(cè)、精美賀卡等。
不僅如此，還要學(xué)會(huì)如何利用網(wǎng)絡(luò)進(jìn)行文件的傳輸。因?yàn)?，如今SOHO的出現(xiàn)，家庭辦公變得普遍，并將成為未來(lái)辦公的一種趨勢(shì)，而利用網(wǎng)絡(luò)進(jìn)行文件傳送是家庭辦公的必備要求。
即使是在公司上班的員工，也要掌握有關(guān)局域網(wǎng)及互聯(lián)網(wǎng)文件傳送的知識(shí)。最佳答案 - 由投票者2006-03-22 05:22:01選出 辦公軟件是應(yīng)用軟件中按功能劃分出的一個(gè)分支，主要是為了幫助人們?cè)谄綍r(shí)的工作中快速方便地制作和處理文字、文件、數(shù)據(jù)、報(bào)表、幻燈片等。
現(xiàn)在我們常用辦公軟件有微軟Office系統(tǒng)、金山WPS軟件、IBM旗下Lotus公司的Smartsuite等等。Word是目前世界上最流行、最常用的文字編輯，排版軟件，使用它不僅可以提高文檔的編輯效率，在修改時(shí)也是非常方便的。
使用Word軟件不僅僅局限于編寫各種報(bào)告、信件、稿件以及論文等，Word還提供了通知、請(qǐng)柬、合同等文檔的模板，你不必再動(dòng)用心思，可以輕而易舉的按照它提供的模板編寫這些文檔，并且寫出的這些文檔是非常規(guī)范的。Excel是一個(gè)全能的電子表格，應(yīng)用領(lǐng)域廣泛。
它可以作為基本的電子表格取代財(cái)務(wù)報(bào)表；可以建立財(cái)務(wù)模型進(jìn)行假設(shè)分析；繪制適應(yīng)性很強(qiáng)的圖形和直觀的圖表；用于統(tǒng)計(jì)、分析和科學(xué)計(jì)算；進(jìn)行得心應(yīng)手的數(shù)據(jù)庫(kù)管理；對(duì)多級(jí)數(shù)據(jù)進(jìn)行匯總分析等等，其強(qiáng)大的數(shù)據(jù)處理、分析能力，不僅可以為企業(yè)的決策管理、工程分析提供數(shù)據(jù)依據(jù)，而且是居家理財(cái)?shù)暮弥?。PowerPoint主要是用來(lái)制作幻燈片，每張幻燈片中包含圖片及相應(yīng)的注視文字，可以根據(jù)幻燈片上的按鈕，實(shí)現(xiàn)圖片的切換和查找功能。
利用這一特點(diǎn)，可以進(jìn)行產(chǎn)品的宣傳，教學(xué)，還可以制作出家庭畫(huà)冊(cè)、精美賀卡等。不僅如此，還要學(xué)會(huì)如何利用網(wǎng)絡(luò)進(jìn)行文件的傳輸。
因?yàn)?，如今SOHO的出現(xiàn)，家庭辦公變得普遍，并將成為未來(lái)辦公的一種趨勢(shì)，而利用網(wǎng)絡(luò)進(jìn)行文件傳送是家庭辦公的必備要求。即使是在公司上班的員工，也要掌握有關(guān)局域網(wǎng)及互聯(lián)網(wǎng)文件傳送的知識(shí)。
最佳答案 - 由投票者2006-03-22 05:22:01選出 辦公軟件是應(yīng)用軟件中按功能劃分出的一。
