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    • 辦公時(shí)常識(shí)

      2021-11-23 綜合 86閱讀 投稿:慢靈魂

      1. 辦公室工作需要學(xué)習(xí)哪些知識(shí)

      1、具備一定的政治理論水平。

      在辦公室崗位工作,加之辦公室崗位的要求,必須要一定的政治理論水平,才能適應(yīng)辦公室工作的需要。因此,平時(shí)注重學(xué)習(xí),理解掌握有關(guān)國家的大政方針政策,保持清醒的政治頭腦,才能夠在工作中始終把握正確的政治方向,保持較高的政治敏銳性。

      2、要具備一定的文字綜合能力。本身要具有一定的文字基礎(chǔ),同時(shí),要熟悉業(yè)務(wù)知識(shí),包括稅收知識(shí)、財(cái)會(huì)知識(shí)和科學(xué)文化知識(shí),文字功底和語言表達(dá)能力以及工作方法,如果不具備這一點(diǎn),那么不論起草文件還是開會(huì)發(fā)言答復(fù)問題等方面都是糊里糊涂,抓不住要害,提不出問題,只能是和“稀泥”。

      3、要有一定的組織協(xié)調(diào)能力和管理經(jīng)驗(yàn)。辦公室的所有工作,辦公室工作不單是要對(duì)辦公室崗位本身熟悉,而且要對(duì)本部門整個(gè)工作有所了解。

      只有對(duì)稅收工作的全面熟悉和了解,才能打下綜合管理能力的基礎(chǔ)。

      2. 辦公室工作需要學(xué)習(xí)哪些知識(shí)

      1、具備一定的政治理論水平。在辦公室崗位工作,加之辦公室崗位的要求,必須要一定的政治理論水平,才能適應(yīng)辦公室工作的需要。因此,平時(shí)注重學(xué)習(xí),理解掌握有關(guān)國家的大政方針政策,保持清醒的政治頭腦,才能夠在工作中始終把握正確的政治方向,保持較高的政治敏銳性。

      2、要具備一定的文字綜合能力。本身要具有一定的文字基礎(chǔ),同時(shí),要熟悉業(yè)務(wù)知識(shí),包括稅收知識(shí)、財(cái)會(huì)知識(shí)和科學(xué)文化知識(shí),文字功底和語言表達(dá)能力以及工作方法,如果不具備這一點(diǎn),那么不論起草文件還是開會(huì)發(fā)言答復(fù)問題等方面都是糊里糊涂,抓不住要害,提不出問題,只能是和“稀泥”。

      3、要有一定的組織協(xié)調(diào)能力和管理經(jīng)驗(yàn)。辦公室的所有工作,辦公室工作不單是要對(duì)辦公室崗位本身熟悉,而且要對(duì)本部門整個(gè)工作有所了解。只有對(duì)稅收工作的全面熟悉和了解,才能打下綜合管理能力的基礎(chǔ)。

      3. 文員需要掌握哪些知識(shí)

      電腦方面會(huì)word、excel這些office辦公軟件操作熟練,接電話,收發(fā)傳真,打印資料等

      但有的公司文員就是打雜的,什么都做,如果有能力,可能還會(huì)外加秘書.

      文員主要職責(zé)

      1、負(fù)責(zé)日常事務(wù)性工作;負(fù)責(zé)各種文稿的打印、發(fā)送,負(fù)責(zé)中心文件材料的領(lǐng)取;

      2、負(fù)責(zé)辦理各類文件的收發(fā)、登記、閱簽、清退、整理、歸檔、保密工作;

      3、負(fù)責(zé)辦公室的日常管理工作,負(fù)責(zé)受理投訴和來訪接待、收發(fā)傳真、考勤登記、接聽電話等工作;

      4、負(fù)責(zé)中心會(huì)議的籌備、會(huì)議通知的擬寫、下發(fā)工作,負(fù)責(zé)會(huì)議記錄和文字材料的整理。

      6、負(fù)責(zé)收集和撰寫有關(guān)信息,及時(shí)向領(lǐng)導(dǎo)提供信息參考和建設(shè)意見。提請(qǐng)領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)盡快辦理的有關(guān)工作;

      7、負(fù)責(zé)人事、勞資、倉庫管理等工作。

      8、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作。

      不同的崗位,它的工作職責(zé)就不同,但是只要用心去做,相信一切都會(huì)順利。

      4. 辦公文員要懂哪些辦公知識(shí)

      辦公文員:即文件管理工作者。

      也就是說辦公文員的主要工作是針對(duì)文件。做為一名辦公文員,日常的主要工作就是負(fù)責(zé)接收各部門文件、復(fù)印后分發(fā)給各相關(guān)人員,本部門所有文件的傳送、追蹤、回收、整理、歸檔、保存、銷毀等,部門人員所需求的表單制作、打印,協(xié)助上司工作,如整理上司工作臺(tái)面,幫助上司處理一些瑣碎、力所能及的事情,提醒上司有些較為緊急的會(huì)議召開時(shí)間、急件的簽復(fù)等。

      要求:

      辦公文員一般要求熟練操作Word、Excel、Powerpoint等辦公自動(dòng)化軟件,掌握Internet郵件收發(fā)、處理技巧。

      工作認(rèn)真、細(xì)心,辦事勤快、老練,工作安排條理性強(qiáng)。

      語言簡練,保密責(zé)任心強(qiáng)等。

      因此,在應(yīng)聘辦公文員時(shí),要注意表現(xiàn)以上要求。

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