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    • 會(huì)計(jì)做賬基本常識(shí)

      2021-09-07 綜合 86閱讀 投稿:飲惑

      1. 企業(yè)會(huì)計(jì)做賬有哪些常識(shí)

      1、總賬。

      也稱(chēng)總分類(lèi)賬,是根據(jù)會(huì)計(jì)科目(也稱(chēng)總賬科目)開(kāi)設(shè)的賬簿,用于分類(lèi)登記單位的全部經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)事項(xiàng),提供資產(chǎn)、負(fù)債、資本、費(fèi)用、成本、收入和成果等總括核算的資料??傎~一般有訂本賬和活頁(yè)賬兩種。

      各單位可以根據(jù)所采用的記賬方法和財(cái)務(wù)處理程序的需要設(shè)置總賬。 2、明細(xì)賬。

      也稱(chēng)明細(xì)分類(lèi)賬,是根據(jù)總賬科目所屬的明細(xì)科目設(shè)置的,用于分類(lèi)登記某一類(lèi)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)事項(xiàng),提供有關(guān)明細(xì)核算資料。明細(xì)賬是會(huì)計(jì)資料形成的基礎(chǔ)環(huán)節(jié)。

      香用明細(xì)賬,可以對(duì)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)信息或數(shù)據(jù)作進(jìn)一步的加工整理和分析,也能為了解會(huì)計(jì)資料的形成提供具體情況和有關(guān)線索。 3、日記賬。

      是一種特殊的明細(xì)賬,包括現(xiàn)金日記賬和銀行存款日記賬。日記賬是各單位加強(qiáng)現(xiàn)金和銀行存款管理的重要賬簿。

      4、其他輔助賬簿。也稱(chēng)備查賬簿,是為備忘備查而設(shè)置的。

      在實(shí)際會(huì)計(jì)實(shí)務(wù)中,主要包括各種租借設(shè)備、物資的輔助登記或有關(guān)應(yīng)收,應(yīng)付款項(xiàng)的備查簿等。

      2. 會(huì)計(jì)做賬需要必備哪些知識(shí)

      會(huì)計(jì)工作方面的知識(shí):會(huì)計(jì)主要分為會(huì)計(jì)基礎(chǔ),財(cái)務(wù)會(huì)計(jì),成本會(huì)計(jì),管理會(huì)計(jì),行業(yè)會(huì)計(jì),稅務(wù)對(duì)于會(huì)計(jì)來(lái)說(shuō)也很用要,要學(xué)會(huì)手工計(jì)賬,做報(bào)表。

      會(huì)計(jì)做賬處理程序:第一、根據(jù)原始憑證編制匯總原始憑證;第二、根據(jù)原始憑證或匯總原始憑證,編制記賬憑證;第三、根據(jù)收款憑證、付款憑證逐筆登記現(xiàn)金日記賬和銀行存款日記賬;第四、根據(jù)原始憑證、匯總原始憑證和記賬憑證,登記各種明細(xì)分類(lèi)賬;第五、根據(jù)記賬憑證逐筆登記總分類(lèi)賬;第六、期末,現(xiàn)金日記賬、銀行存款日記賬和明細(xì)分類(lèi)賬的余額同有關(guān)總分類(lèi)賬的余額核對(duì)相符;第七、期末,根據(jù)總分類(lèi)賬和明細(xì)分類(lèi)賬的記錄,編制財(cái)務(wù)報(bào)表。一、大致環(huán)節(jié):1、根據(jù)原始憑證或原始憑證匯總表填制記賬憑證。

      2、根據(jù)收付記賬憑證登記現(xiàn)金日記賬和銀行存款日記賬。3、根據(jù)記賬憑證登記明細(xì)分類(lèi)賬。

      4、根據(jù)記賬憑證匯總、編制科目匯總表。5、根據(jù)科目匯總表登記總賬。

      6、期末,根據(jù)總賬和明細(xì)分類(lèi)賬編制資產(chǎn)負(fù)債表和利潤(rùn)表。 如果企業(yè)的規(guī)模小,業(yè)務(wù)量不多,可以不設(shè)置明細(xì)分類(lèi)賬,直接將逐筆業(yè)務(wù)登記總賬。

      實(shí)際會(huì)計(jì)實(shí)務(wù)要求會(huì)計(jì)人員每發(fā)生一筆業(yè)務(wù)就要登記入明細(xì)分類(lèi)賬中。而總賬中的數(shù)額是直接將科目匯總表的數(shù)額抄過(guò)去。

      企業(yè)可以根據(jù)業(yè)務(wù)量每隔五天,十天,十五天,或是一個(gè)月編制一次科目匯總表。如果業(yè)務(wù)相當(dāng)大。

      也可以一天一編的。二、具體內(nèi)容:1、每個(gè)月所要做的第一件事就是根據(jù)原始憑證登記記賬憑證(做記賬憑證時(shí)一定要有財(cái)務(wù)(經(jīng)理)有簽字權(quán)的人簽字后你在做),然后月末或定期編制科目匯總表登記總賬(之所以月末登記就是因?yàn)橐ㄟ^(guò)科目匯總表試算平衡,保證記錄記算不出錯(cuò)),每發(fā)生一筆業(yè)務(wù)就根據(jù)記賬憑證登記明細(xì)賬。

      2、月末還要注意提取折舊,待攤費(fèi)用的攤銷(xiāo)等,若是新的企業(yè)開(kāi)辦費(fèi)在第一個(gè)月全部轉(zhuǎn)入費(fèi)用 。計(jì)提折舊的分錄是借管理費(fèi)用或是制造費(fèi)用貸累計(jì)折舊,這個(gè)折舊額是根據(jù)固定資產(chǎn)原值,凈值和使用年限計(jì)算出來(lái)的。

      月末還要提取稅金及附加,實(shí)際是地稅這一塊。就是提取稅金及附加,有城建稅,教育費(fèi)附加等,有稅務(wù)決定。

      3、月末編制完科目匯總表之后,編制兩個(gè)分錄。第一個(gè)分錄:將損益類(lèi)科目的總發(fā)生額轉(zhuǎn)入本年利潤(rùn),借主營(yíng)業(yè)務(wù)收入(投資收益,其他業(yè)務(wù)收入等)貸本年利潤(rùn)。

      第二個(gè)分錄:借本年利潤(rùn)貸主營(yíng)業(yè)務(wù)成本(主營(yíng)業(yè)務(wù)稅金及附加,其他業(yè)務(wù)成本等)。 轉(zhuǎn)入后如果差額在借方則為虧損不需要交所得稅,如果在貸方則說(shuō)明盈利需交所得稅. 計(jì)算方法,所得稅=貸方差額*所得稅稅率,然后做記賬憑證. 借所得稅貸應(yīng)交稅金--應(yīng)交所得稅,借本年利潤(rùn)貸所得稅( 所得稅雖然和利潤(rùn)有關(guān),但并不是虧損一定不交納所得稅,主要是看調(diào)整后的應(yīng)納稅所得額是否是正數(shù),如果是正數(shù)就要計(jì)算所得稅,同時(shí)還要注意所得稅核算方法,采用應(yīng)付稅款法時(shí),所得稅科目和應(yīng)交稅金科目金額是相等的,采用納稅影響法時(shí),存在時(shí)間性差異時(shí)所得稅科目和應(yīng)交稅金科目金額是不相等的)。

      4、最后根據(jù)總賬的資產(chǎn)(貨幣資金,固定資產(chǎn),應(yīng)收賬款,應(yīng)收票據(jù),短期投資等)負(fù)債(應(yīng)付 票據(jù),應(yīng)附賬款等)所有者權(quán)益(實(shí)收資料,資本公積,未分配利潤(rùn),盈余公積)科目的余額(是指總 賬科目上的最后一天上面所登記的數(shù)額)編制資產(chǎn)負(fù)債表,根據(jù)總賬或科目匯總表的損益類(lèi)科目(如管 理費(fèi)用,主營(yíng)業(yè)務(wù)成本,投資收益,主營(yíng)業(yè)務(wù)附加等)的發(fā)生額(發(fā)生額是指本月的發(fā)生額)編制利潤(rùn) 表。 (關(guān)于主營(yíng)業(yè)務(wù)收入及應(yīng)交稅金,應(yīng)該根據(jù)每一個(gè)月在國(guó)稅所抄稅的數(shù)額來(lái)確定.因?yàn)槎惪貦C(jī)會(huì)打印一份 表格上面會(huì)有具體的數(shù)字)。

      5、其余的就是裝訂憑證,寫(xiě)報(bào)表附注,分析情況表之類(lèi)。三、報(bào)表問(wèn)題:企業(yè)會(huì)計(jì)報(bào)表包括四個(gè)報(bào)表,除了資產(chǎn)負(fù)債表和利潤(rùn)表之外還利潤(rùn)分配表和現(xiàn)金流量表。

      而利潤(rùn)分配表只需要在年末編制,因?yàn)橹挥性谀昴┢髽I(yè)才會(huì)對(duì)所盈利的利潤(rùn)進(jìn)行分配。而現(xiàn)金流量表只是根據(jù)稅務(wù)部門(mén)的要求而進(jìn)行編制,不同地區(qū)不同省要求不同。

      在四月年檢時(shí)稅務(wù)部門(mén)會(huì)要求對(duì)你提出要求的。(管理,財(cái)務(wù),營(yíng)業(yè),制造等費(fèi)用月末沒(méi)有余額 ,結(jié)帳方法采用表結(jié)法下,損益科目月末可留余額;制造費(fèi)用如果有余額,是屬于在產(chǎn)品的待分配費(fèi)用,在負(fù)債表上視同存貨。)

      你要看你在利潤(rùn)表有的東西,只要你的賬上有你就結(jié)轉(zhuǎn)利潤(rùn),這樣不容易錯(cuò),利潤(rùn)表的本年利潤(rùn)要和資產(chǎn)表的相吻合。

      3. 要做好一個(gè)會(huì)計(jì),需要掌握什么知識(shí)

      會(huì)計(jì)工作方面的知識(shí):會(huì)計(jì)主要分為會(huì)計(jì)基礎(chǔ),財(cái)務(wù)會(huì)計(jì),成本會(huì)計(jì),管理會(huì)計(jì),行業(yè)會(huì)計(jì),稅務(wù)對(duì)于會(huì)計(jì)來(lái)說(shuō)也很用要,要學(xué)會(huì)手工計(jì)賬,做報(bào)表。

      會(huì)計(jì)做賬處理程序:第一、根據(jù)原始憑證編制匯總原始憑證;第二、根據(jù)原始憑證或匯總原始憑證,編制記賬憑證;第三、根據(jù)收款憑證、付款憑證逐筆登記現(xiàn)金日記賬和銀行存款日記賬;第四、根據(jù)原始憑證、匯總原始憑證和記賬憑證,登記各種明細(xì)分類(lèi)賬;第五、根據(jù)記賬憑證逐筆登記總分類(lèi)賬;第六、期末,現(xiàn)金日記賬、銀行存款日記賬和明細(xì)分類(lèi)賬的余額同有關(guān)總分類(lèi)賬的余額核對(duì)相符;第七、期末,根據(jù)總分類(lèi)賬和明細(xì)分類(lèi)賬的記錄,編制財(cái)務(wù)報(bào)表。會(huì)計(jì)帳務(wù)處理的簡(jiǎn)單流程:每個(gè)財(cái)務(wù)人員都應(yīng)該了解此流程,更應(yīng)該了解相關(guān)的財(cái)務(wù)軟件,目前稍有規(guī)?;蚬芾硭礁咭稽c(diǎn)的企業(yè)均采信息化管理,你應(yīng)該知道如何使用軟件和如何設(shè)置,只要憑證制作正確,其余一切由計(jì)算機(jī)完成:憑證-匯總-明細(xì)賬-總賬-各種報(bào)表等。

      首先來(lái)了解財(cái)務(wù)流程是非常有必要的。一、大致環(huán)節(jié): 1、根據(jù)原始憑證或原始憑證匯總表填制記賬憑證。

      2、根據(jù)收付記賬憑證登記現(xiàn)金日記賬和銀行存款日記賬。 3、根據(jù)記賬憑證登記明細(xì)分類(lèi)賬。

      4、根據(jù)記賬憑證匯總、編制科目匯總表。 5、根據(jù)科目匯總表登記總賬。

      6、期末,根據(jù)總賬和明細(xì)分類(lèi)賬編制資產(chǎn)負(fù)債表和利潤(rùn)表。 如果企業(yè)的規(guī)模小,業(yè)務(wù)量不多,可以不設(shè)置明細(xì)分類(lèi)賬,直接將逐筆業(yè)務(wù)登記總賬。

      實(shí)際會(huì)計(jì)實(shí)務(wù)要求會(huì)計(jì)人員每發(fā)生一筆業(yè)務(wù)就要登記入明細(xì)分類(lèi)賬中。而總賬中的數(shù)額是直接將科目匯總表的數(shù)額抄過(guò)去。

      企業(yè)可以根據(jù)業(yè)務(wù)量每隔五天,十天,十五天,或是一個(gè)月編制一次科目匯總表。如果業(yè)務(wù)相當(dāng)大。

      也可以一天一編的。 二、具體內(nèi)容: 1、每個(gè)月所要做的第一件事就是根據(jù)原始憑證登記記賬憑證(做記賬憑證時(shí)一定要有財(cái)務(wù)(經(jīng)理)有簽字權(quán)的人簽字后你在做),然后月末或定期編制科目匯總表登記總賬(之所以月末登記就是因?yàn)橐ㄟ^(guò)科目匯總表試算平衡,保證記錄記算不出錯(cuò)),每發(fā)生一筆業(yè)務(wù)就根據(jù)記賬憑證登記明細(xì)賬。

      2、月末還要注意提取折舊,待攤費(fèi)用的攤銷(xiāo)等,若是新的企業(yè)開(kāi)辦費(fèi)在第一個(gè)月全部轉(zhuǎn)入費(fèi)用 。計(jì)提折舊的分錄是借管理費(fèi)用或是制造費(fèi)用貸累計(jì)折舊,這個(gè)折舊額是根據(jù)固定資產(chǎn)原值,凈值和使用年限計(jì)算出來(lái)的。

      月末還要提取稅金及附加,實(shí)際是地稅這一塊。就是提取稅金及附加,有城建稅,教育費(fèi)附加等,有稅務(wù)決定。

      3、月末編制完科目匯總表之后,編制兩個(gè)分錄。第一個(gè)分錄:將損益類(lèi)科目的總發(fā)生額轉(zhuǎn)入本年利潤(rùn),借主營(yíng)業(yè)務(wù)收入(投資收益,其他業(yè)務(wù)收入等)貸本年利潤(rùn)。

      第二個(gè)分錄:借本年利潤(rùn)貸主營(yíng)業(yè)務(wù)成本(主營(yíng)業(yè)務(wù)稅金及附加,其他業(yè)務(wù)成本等)。 轉(zhuǎn)入后如果差額在借方則為虧損不需要交所得稅,如果在貸方則說(shuō)明盈利需交所得稅. 計(jì)算方法,所得稅=貸方差額*所得稅稅率,然后做記賬憑證. 借所得稅貸應(yīng)交稅金--應(yīng)交所得稅,借本年利潤(rùn)貸所得稅( 所得稅雖然和利潤(rùn)有關(guān),但并不是虧損一定不交納所得稅,主要是看調(diào)整后的應(yīng)納稅所得額是否是正數(shù),如果是正數(shù)就要計(jì)算所得稅,同時(shí)還要注意所得稅核算方法,采用應(yīng)付稅款法時(shí),所得稅科目和應(yīng)交稅金科目金額是相等的,采用納稅影響法時(shí),存在時(shí)間性差異時(shí)所得稅科目和應(yīng)交稅金科目金額是不相等的)。

      4、最后根據(jù)總賬的資產(chǎn)(貨幣資金,固定資產(chǎn),應(yīng)收賬款,應(yīng)收票據(jù),短期投資等)負(fù)債(應(yīng)付 票據(jù),應(yīng)附賬款等)所有者權(quán)益(實(shí)收資料,資本公積,未分配利潤(rùn),盈余公積)科目的余額(是指總 賬科目上的最后一天上面所登記的數(shù)額)編制資產(chǎn)負(fù)債表,根據(jù)總賬或科目匯總表的損益類(lèi)科目(如管 理費(fèi)用,主營(yíng)業(yè)務(wù)成本,投資收益,主營(yíng)業(yè)務(wù)附加等)的發(fā)生額(發(fā)生額是指本月的發(fā)生額)編制利潤(rùn) 表。 (關(guān)于主營(yíng)業(yè)務(wù)收入及應(yīng)交稅金,應(yīng)該根據(jù)每一個(gè)月在國(guó)稅所抄稅的數(shù)額來(lái)確定.因?yàn)槎惪貦C(jī)會(huì)打印一份 表格上面會(huì)有具體的數(shù)字)。

      5、其余的就是裝訂憑證,寫(xiě)報(bào)表附注,分析情況表之類(lèi)。 三、報(bào)表問(wèn)題: 企業(yè)會(huì)計(jì)報(bào)表包括四個(gè)報(bào)表,除了資產(chǎn)負(fù)債表和利潤(rùn)表之外還利潤(rùn)分配表和現(xiàn)金流量表。

      而利潤(rùn)分配表只需要在年末編制,因?yàn)橹挥性谀昴┢髽I(yè)才會(huì)對(duì)所盈利的利潤(rùn)進(jìn)行分配。而現(xiàn)金流量表只是根據(jù)稅務(wù)部門(mén)的要求而進(jìn)行編制,不同地區(qū)不同省要求不同。

      在四月年檢時(shí)稅務(wù)部門(mén)會(huì)要求對(duì)你提出要求的。(管理,財(cái)務(wù),營(yíng)業(yè),制造等費(fèi)用月末沒(méi)有余額 ,結(jié)帳方法采用表結(jié)法下,損益科目月末可留余額;制造費(fèi)用如果有余額,是屬于在產(chǎn)品的待分配費(fèi)用,在負(fù)債表上視同存貨。)

      你要看你在利潤(rùn)表有的東西,只要你的賬上有你就結(jié)轉(zhuǎn)利潤(rùn),這樣不容易錯(cuò),利潤(rùn)表的本年利潤(rùn)要和資產(chǎn)表的相吻合。

      4. 會(huì)計(jì)做賬的基本流程有哪幾個(gè)步驟

      會(huì)計(jì)工作的基本模式是“憑證—賬簿—報(bào)表”,但會(huì)計(jì)做賬程序根據(jù)賬務(wù)處理程序不同而有所變化:(1)記賬憑證賬務(wù)處理程序:直接根據(jù)各種記賬憑證逐筆登記總分類(lèi)賬。

      (2)匯總記賬憑證賬務(wù)處理程序:根據(jù)記賬憑證定期編制匯總記賬憑證,然后根據(jù)匯總記賬憑證登記總分類(lèi)賬。(3)科目匯總表賬務(wù)處理程序:根據(jù)記賬憑證定期編制科目匯總表,然后根據(jù)科目匯總表登記總分類(lèi)賬。

      (4)多欄式日記賬賬務(wù)處理程序:根據(jù)收款憑證、付款憑證登記多欄式現(xiàn)金日記賬和銀行存款日記賬,并據(jù)以登記總分類(lèi)賬。對(duì)于轉(zhuǎn)賬業(yè)務(wù),可以根據(jù)轉(zhuǎn)賬憑證逐筆登記總分類(lèi)賬,也可以根據(jù)轉(zhuǎn)賬憑證編制轉(zhuǎn)賬憑證科目匯總表,據(jù)以登記總分類(lèi)賬。

      5. 誰(shuí)知道會(huì)計(jì)做賬有哪些技巧

      根據(jù)《會(huì)計(jì)法》的規(guī)定,所有實(shí)行獨(dú)立核算的國(guó)家機(jī)關(guān)、社會(huì)團(tuán)體、公司、企業(yè)、事粉單位和其他組織都必須設(shè)置以下法定會(huì)計(jì)賬簿,并保證其真實(shí)、完整。

      一、總賬;也稱(chēng)總分類(lèi)賬,是根據(jù)會(huì)計(jì)科目(也稱(chēng)總賬科目)開(kāi)設(shè)的賬簿,用于分類(lèi)登記單位的全部經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)事項(xiàng),提供資產(chǎn)、負(fù)債、資本、費(fèi)用、成本、收入和成果等總括核算的資料??傎~一般有訂本賬和活頁(yè)賬兩種。各單位可以根據(jù)所采用的記賬方法和財(cái)務(wù)處理程序的需要設(shè)置總賬。

      二、日記賬;

      是一種特殊的明細(xì)賬,包括現(xiàn)金日記賬和銀行存款日記賬。日記賬是各單位加強(qiáng)現(xiàn)金和銀行存款管理的重要賬簿。

      三、明細(xì)賬;

      也稱(chēng)明細(xì)分類(lèi)賬,是根據(jù)總賬科目所屬的明細(xì)科目設(shè)置的,用于分類(lèi)登記某一類(lèi)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)事項(xiàng),提供有關(guān)明細(xì)核算資料。明細(xì)賬是會(huì)計(jì)資料形成的基礎(chǔ)環(huán)節(jié)。香用明細(xì)賬,可以對(duì)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)信息或數(shù)據(jù)作進(jìn)一步的加工整理和分析,也能為了解會(huì)計(jì)資料的形成提供具體情況和有關(guān)線索。

      四、其他輔助賬簿;

      也稱(chēng)備查賬簿,是為備忘備查而設(shè)置的。在實(shí)際會(huì)計(jì)實(shí)務(wù)中,主要包括各種租借設(shè)備、物資的輔助登記或有關(guān)應(yīng)收,應(yīng)付款項(xiàng)的備查簿等。

      以上是會(huì)計(jì)做賬的某些技巧,如果您想要了解其它知識(shí),請(qǐng)通過(guò)中國(guó)商務(wù)顧問(wèn)集團(tuán)來(lái)了解。

      6. 會(huì)計(jì)的相關(guān)知識(shí)

      一、首先是整理整個(gè)月內(nèi)所收到的全部原始憑證: 月末會(huì)計(jì)從出納處收取了當(dāng)月內(nèi)全部所有的原始憑證,這些原始憑證也可以叫出納事先代為整理后交過(guò)來(lái)。

      所整理的內(nèi)容是根據(jù)原始憑證的不同屬性進(jìn)行分類(lèi)。原始憑證如下幾類(lèi):1、日常費(fèi)用發(fā)票:每張日常費(fèi)用發(fā)票都應(yīng)有主管人員簽字確認(rèn),付上相對(duì)應(yīng)的銀行匯出單,或付現(xiàn)金的應(yīng)在發(fā)票上蓋上現(xiàn)金付訖(用手寫(xiě)也可以)或還未付款的也應(yīng)備注未付款,并盡量能在發(fā)票背面寫(xiě)明開(kāi)支的用途。

      總之一張發(fā)票,要么緊跟一張對(duì)應(yīng)的銀行匯款單,要么是寫(xiě)上現(xiàn)金付訖,要么寫(xiě)明未付款三種情況。2、工資單:工作人員工資表,要有各人員的親筆簽字,并要有合計(jì)總額。

      3、無(wú)發(fā)票銀行轉(zhuǎn)帳匯入單:也就是企業(yè)與外單位之間的往來(lái)賬,外單位匯入的銀行轉(zhuǎn)賬單。一般要求出納在轉(zhuǎn)賬單上寫(xiě)明匯入款原因的有關(guān)事項(xiàng)。

      是已銷(xiāo)售貨款還是末售預(yù)收貨款(末售單是指發(fā)票末開(kāi)的)或其他事項(xiàng)匯入款,4、無(wú)發(fā)票銀行轉(zhuǎn)帳匯出單:也就是企業(yè)與外單位之間的往來(lái)賬,本企業(yè)匯出給外單位的轉(zhuǎn)賬單。要求出納在轉(zhuǎn)帳單上寫(xiě)明匯出款原因的有關(guān)事項(xiàng)。

      是已購(gòu)入貨款還是末購(gòu)先付款(末購(gòu)單是指發(fā)票未收到的)或是其它事項(xiàng)匯款5、稅單類(lèi):交稅款如是銀行轉(zhuǎn)賬的要付上銀行匯款單,如是現(xiàn)金付的要備注現(xiàn)金付訖(這情況很少)6、現(xiàn)金和銀行存款結(jié)轉(zhuǎn)單7、采購(gòu)時(shí)的發(fā)票:把本月進(jìn)貨過(guò)程中所有的所經(jīng)營(yíng)商品的采購(gòu)發(fā)票以及每筆相對(duì)應(yīng)的入庫(kù)單和銀行匯款單,按日期的前后順序排列后放成一疊。每筆庫(kù)存商品采購(gòu)(這里采購(gòu)僅僅是企業(yè)經(jīng)營(yíng)的商品采購(gòu),不包括企業(yè)日常費(fèi)用開(kāi)支的費(fèi)用采購(gòu))也就是每筆采購(gòu)后,要把1)對(duì)方供貨單位開(kāi)的發(fā)票、2)入庫(kù)單、3)銀行匯出單(如果付的是現(xiàn)金而不存在銀行匯出單的或未付款的,都應(yīng)在購(gòu)貨發(fā)票上備注。

      以便會(huì)計(jì)人員知道這筆采購(gòu)沒(méi)有銀行匯出單的原因:是直接支付現(xiàn)金還是貨先入而款未到。8、銷(xiāo)售時(shí)的發(fā)票:把本月銷(xiāo)售過(guò)程中所有的銷(xiāo)售發(fā)票以及各張發(fā)票所對(duì)應(yīng)的出庫(kù)單和轉(zhuǎn)入的銀行匯款單,按日期的前后順序排列后放成一疊。

      (如筆數(shù)不多,也可以連同銷(xiāo)售商品時(shí)的出庫(kù)單,放在一起),也就是要每筆銷(xiāo)售后,要把1)本單位開(kāi)出的發(fā)票、2)出庫(kù)單、3)銀行匯入單(如是收現(xiàn)金的而不存在銀行匯入單的,備注在發(fā)票邊。如果是未收到貨款的也暫時(shí)沒(méi)有銀行存款匯款單的,也同樣要備注在發(fā)票邊。

      以便會(huì)計(jì)人員知道這筆銷(xiāo)售沒(méi)有銀行存款匯款單的原因:是直接收現(xiàn)金還是貨先出而款未到。9、10、 (以上工作容內(nèi),是企業(yè)出納人員做的,月末交給會(huì)計(jì)應(yīng)是按上面的要求整理好的原始憑證資料,會(huì)計(jì)審核無(wú)誤后接手做帳)二、做會(huì)計(jì)分錄 會(huì)計(jì)接到上面已整理好的五類(lèi)原始憑證后,開(kāi)始按類(lèi)先將各類(lèi)的原始憑證先做會(huì)計(jì)分錄。

      會(huì)計(jì)分錄是原始憑證與賬簿之間的橋梁的過(guò)渡。會(huì)計(jì)分錄是通過(guò)對(duì)有關(guān)企業(yè)經(jīng)濟(jì)活動(dòng)的“證據(jù)”進(jìn)行規(guī)則性的歸納后記入賬簿,以便賬簿有依有據(jù)。

      會(huì)計(jì)分錄是通過(guò)專(zhuān)門(mén)的記賬憑證來(lái)完成的,記賬憑記接細(xì)分可分為:收入憑證、支出憑證和轉(zhuǎn)帳憑證。但一般為簡(jiǎn)便工作只用轉(zhuǎn)賬憑也可以。

      記賬憑證的要填的內(nèi)容有:1)日期、2)編號(hào)(有了編號(hào)就能在將來(lái)的賬簿中找到所要核查的財(cái)務(wù)原始內(nèi)容)3)摘要,經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)內(nèi)容簡(jiǎn)要說(shuō)明. 4)做會(huì)計(jì)分錄5)填寫(xiě)人簽字 6)把原始憑證用大頭針附在記帳憑后面 做會(huì)計(jì)分錄時(shí),注意每做一筆分錄,都要在心里驗(yàn)證一下,所做的科目中,是做增加還是減少.與實(shí)際業(yè)務(wù)內(nèi)容是否一致.這樣就能保證分錄的正確.再次強(qiáng)調(diào),資產(chǎn)類(lèi)科目,做在借方是增加,做在貸方是減少,而負(fù)債和權(quán)益類(lèi)的科目正好相反,當(dāng)做完分錄后,一定要檢查一下,借方總額是否等于貸方總額. 每做一筆會(huì)計(jì)分錄后,要把相關(guān)的原始憑用大頭針訂附在記帳憑后面。1、做日常費(fèi)用類(lèi)分錄:根據(jù)費(fèi)用類(lèi)發(fā)票,一份一份的做分錄,分錄格式:借:企業(yè)管理費(fèi),貸:現(xiàn)金(發(fā)票上寫(xiě)明現(xiàn)金付訖的) 借:企業(yè)管理費(fèi) 貸:銀行存款 (發(fā)票有跟銀行匯款單的) 借:企業(yè)管理費(fèi) 貸:其他應(yīng)付款 (發(fā)票上寫(xiě)未付款的) 有些企業(yè)把費(fèi)用更加細(xì)化以便管理的原因,又把企業(yè)的各項(xiàng)費(fèi)用按類(lèi)別分類(lèi),形成多欄式的類(lèi)別費(fèi)用,應(yīng)在分錄企業(yè)管理費(fèi)邊劃一橫寫(xiě)上類(lèi)別。

      還有為了讓企業(yè)內(nèi)部便于核算,還可把企業(yè)管理費(fèi)分為:管理費(fèi)、財(cái)務(wù)費(fèi)用、制造費(fèi)用等等細(xì)化,但都一樣,只是改變一下借方的企業(yè)管理費(fèi)科目而已,貸方的科目做法不變。2、做工資單類(lèi)。

      一般是付現(xiàn)金,做分錄如下: 借:企業(yè)管理費(fèi) 貸:現(xiàn)金 借:企業(yè)管理費(fèi) 貸:銀行存款 (個(gè)別單位用銀行劃卡式的形式發(fā)工資) 工資的開(kāi)支,有的企業(yè)也有要求細(xì)化各部門(mén)的工資成本,比如有的是專(zhuān)門(mén)有設(shè)銷(xiāo)售部門(mén)費(fèi)用的,工資單上的人員也應(yīng)相按部門(mén)分類(lèi),銷(xiāo)售部門(mén)、財(cái)務(wù)部門(mén)等等,這樣就可以在做分錄時(shí)把上面的原來(lái)借方的企業(yè)管理費(fèi)改為相應(yīng)的銷(xiāo)售費(fèi)用、或財(cái)務(wù)費(fèi)用。3、做無(wú)發(fā)票銀行轉(zhuǎn)帳匯入單:這些一般是單獨(dú)的一張銀行匯入轉(zhuǎn)賬單,可根據(jù)上面寫(xiě)明的性質(zhì)分三類(lèi)。

      1)已銷(xiāo)售的(已開(kāi)出發(fā)票并做了賬的),做分錄:借:銀行存款 貸:應(yīng)收貨款---某單位2)屬末開(kāi)發(fā)票的未銷(xiāo)售的,做分錄: 借:銀行存款 貸:預(yù)收貨款。

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