1.行政助理需要掌握什么知識

一般而言，協(xié)助上司處理日常的行政工作：

1、負責人員招聘、培訓、入職手續(xù)辦理

2、管理人事檔案、勞動合同

（以上2點如果公司規(guī)模大，這一塊會由人事部專人負責）

3、飯?zhí)谩④囕v、設(shè)備、保安等管理

4、各項行政費用的跟蹤和使用記錄

5、文具管理

6、行政主管臨時交代的其他工作

7、考勤（公司規(guī)模大，會有考勤專員負責的）

8、會議記錄等

基本是這樣，看公司規(guī)模，規(guī)模小的，負責的事情會多一些，學的東西也多一點。公司規(guī)模大，各人所負責的事項較明確，但要求的專業(yè)性比較強。希望這點小意見，可以幫到你~

2.行政助理一般是做些什么工作

總體來講，大部分行政助理的工作主要是協(xié)助你的上司-行政經(jīng)理（主管），處理一些日常的行政事務性工作，包括相關(guān)文檔的草擬、制作、歸檔；制訂一些行政計劃；行政辦公用品的購買；公司固定資產(chǎn)的更新維護等等這些工作均可納入行政部門的工作。

整體來講，行政工作是一項繁瑣而且重要的工作，它直接影響到公司的辦公環(huán)境和管理秩序。中國有名古語“行行出狀元”。任何一個行業(yè)，一個職務都能造就出非凡的人才。認真的態(tài)度是最起碼的職業(yè)道德和準則。努力工作吧，相信平凡的崗位可以造就不平凡的你。^O^

3.商務助理的常識

1、熟練使用各種OFFICE軟件以及辦公設(shè)備；

2、有一定的商務經(jīng)驗，能處理各類合同文本、招投標工作；

3、有教強的文字功底，能擬寫各種商務文書；

4、具備一定法律常識，熟知商務禮儀；

5、工作積極，態(tài)度認真、具有良好的人際溝通能力、團隊精神；

6、能承受一定的工作強度和壓力；

7、熟悉ERP系統(tǒng)。

8、有概預算證書優(yōu)先。

崗位描述：

1、負責公司商務數(shù)據(jù)的統(tǒng)計、分析；

2、協(xié)助銷售人員處理日常事務，對外聯(lián)系和協(xié)調(diào)；完成客戶初步咨詢服務。

3、協(xié)助部門經(jīng)理完成公司各類招投標工作。

4、負責合同文本的編制及合同的跟蹤實施；對已有合同進行編號、存檔、保管。

5、負責市場商務部的質(zhì)量文件及記錄的收集、貯存、保管和處理。

6、協(xié)助銷售人員完成應收帳款的跟蹤與催收。

7、處理市場商務部內(nèi)部資料管理、存檔。

4.人事專員/助理 主要學習什么知識

人事專員主要學習知識

1、在人員招募、引進、培訓開發(fā)及員工考核、激勵等方面有實際操作能力；

2、具有優(yōu)秀的書面、口頭表達能力、極強的親和力與服務意識，溝通領(lǐng)悟能力，判斷決策能力強；

3、工作細致認真，原則性強，有良好的執(zhí)行力及職業(yè)素養(yǎng)；

4、熟悉國家相關(guān)勞動法律、法規(guī)，熟悉人力資源管理工作流程和運作方式；

5、具有較強的應變能力和內(nèi)外溝通能力；

6、有強烈的責任感及敬業(yè)精神，能承受較大的工作壓力；

7、良好的計算機水平，熟練操作office辦公軟件；員工檔案的維護，核算員工的薪酬福利等事宜；

人事專員是指執(zhí)行并完善公司的人事制度與招聘計劃，員工培訓與發(fā)展規(guī)劃，績效評估，員工住房公積金、社會保障福利等方面的專業(yè)從業(yè)人員。

人事助理主要學習知識

1. 掌握人力資源相關(guān)知識，如招聘/薪資福利/培訓及員工發(fā)展/績效考核等，并理解各項人力資源相關(guān)功能之間的聯(lián)系和配合；

2. 對企業(yè)各部門之間的運作關(guān)系有所理解。

3. 人際交往能力較好，溝通能力強，能與不同類型的人建立初步的聯(lián)系；

4. 團隊合作精神，能與他人開展合作一起解決相關(guān)問題；

5. 熟練掌握中英文聽、說、讀、寫技能；

6. 掌握計算機應用技術(shù)，如MS Office 等應用工具。

人事助理，即人力資源助理，負責管理各類人事資料，辦理人事相關(guān)手續(xù)，協(xié)助招聘、培訓、薪酬福利等各項工作。成為人力資源專員須掌握人力資源、勞動經(jīng)濟、心理學、管理學等專業(yè)知識，出色的溝通能力和組織協(xié)調(diào)能力將使你如虎添翼。此外，這個職位將幫助你盡快了解人力資源管理各項事務的操作流程，是人力資源的入門職業(yè)。

5.辦公室文員或助理需要具備的電腦知識

我也做過文員的工作，文員的工作其實是既簡單又繁瑣。。。電腦方面知識不用特別精通，

打字，EXCL,word ， 這些基本的辦公軟件能夠掌握就沒問題了！

收發(fā)郵件，傳真打印這些要實操。剛?cè)ネ聜儠棠愕摹?/p>

但做事一定要認真細心，工作繁瑣，所以容易會出些小問題，所以要細心。

做人要低調(diào)，因為做為辦公室文員，是要配合各位同事工作的，有的時候可能會有些不是你做的事他們會讓你幫忙做，。。。你剛?cè)サ脑捰浀帽M量要配合。

我面試文職的時候其實電腦知識都忘得差不多的。。。但是一接觸你就會自然而然的知道怎麼去做了。

希望可以幫助到你！

6.做一名助理需要具備哪些條件

如何才能做一個明星經(jīng)紀人2008-07-09 14:25想做演出經(jīng)紀人，也就是藝人經(jīng)紀.從事這個行業(yè)要有很好的心理素質(zhì)，要有豐富的娛樂圈、名人關(guān)系常識，要有一定的人際交往能力，加上營銷知識和文化素養(yǎng)，最重要的是做人要誠實可靠，需要名人信得過你。

你也可以考個經(jīng)紀人證書，這樣對你找工作有用，廣州/上海/北京等各大城市基本都有得考.很多公司招人的，到一些經(jīng)紀公司，和演出公司去問問。名人經(jīng)紀人 名人經(jīng)紀人：代表藝術(shù)家、演員和運動員與潛在的雇主交涉，包括商議合同和處理其它商務事宜。

文化經(jīng)紀公司和演藝公司的助理人員或兼職工作人員可以有機會成為演員、藝術(shù)家和運動員的助理，熟悉了演藝/體育事業(yè)的工作流程和工作規(guī)則以后，有些助理人員則可以發(fā)展成為這些人的經(jīng)紀人，前提是必須要和這些演藝人員有良好的合作關(guān)系。也有一些經(jīng)紀人是由演藝人員和運動員的家人或者朋友擔當。

在這一行業(yè)有了良好的人際網(wǎng)絡(luò)資源、業(yè)績和聲譽以后，就可以成為知名的經(jīng)紀人。經(jīng)紀人對學歷的背景要求相差很大，可以不需要太高的學歷，也可能需要本專科的學歷，在這個行業(yè)工作經(jīng)驗比學歷會更重要。

法律、商業(yè)、會計、心理學等課程對經(jīng)紀人會有幫助，良好的人際溝通能力非常重要，經(jīng)紀人最好是一個可以照顧到雇主的“全才”。通常。

他要給他的客戶制定財務預算，告訴他們怎么花錢，怎樣納稅，還要告訴他們該儲蓄多少錢，為的是保證他們退役之后的生活。他還要像親人那樣和這些客戶交朋友，像親人一樣關(guān)懷他們，幫助他們處理好與家庭的關(guān)系。

工作任務： 安排與他們的客戶的問題有關(guān)的會議。 根據(jù)合同條款，進行收費，委托或者其他支付活動。

為了評價準客戶，進行試聽或者面談。 與客戶商討為他們的生涯制定發(fā)展策略，并且解釋對他們有益的行動。

發(fā)展與個人和組織的聯(lián)系，并且使用有效的策略和技術(shù)保證他們客戶的成功。 對行業(yè)趨勢和經(jīng)營保持了解。

為客戶管理商業(yè)和金融事務，例如安排交通及住宿，售票及直接營銷和廣告活動。 與經(jīng)理，贊助者，協(xié)會官員和其他與客戶的合同的權(quán)利和義務有關(guān)的人協(xié)商。

獲得關(guān)于檢查性能設(shè)備，儀器和住宿的信息，保證它們符合規(guī)范。 為客戶安排促進或者表演計劃。

全國院校都不會開設(shè)明星助理專業(yè)。 朋友，很多職業(yè)是沒有專業(yè)的，它的開放性很強，什么專業(yè)都能入行，關(guān)鍵在于能力。

我想首先你應該去一家明星經(jīng)紀公司，去學習，去深造，有明星需要的話，就會有機會實現(xiàn)的.努力吧，萬事具備的話，理想會成真的！助理的職責 一般意義上來說，助理分為三個類型：1普通型、2企宣兼經(jīng)紀型、3保姆型 1.普通型 標準意義上的助理，通常就是負責陪同一人制定并完成他們每天的行程安排，具體方面比如訂機票，聯(lián)系媒體、主辦方，貼身照顧等。 2.企宣兼經(jīng)紀型 很多藝人的助理同時還負責他們的宣傳工作，有的甚至就是他們的經(jīng)紀人，一般這種情況多發(fā)生在規(guī)模較小的公司，人手比較不夠用，所以就要一人身兼數(shù)職，不過這樣也是非常不錯的鍛煉機會。

3.保姆型 基本上經(jīng)常在劇組駐扎的演員都會有一個這樣的助理，其實說白了就是他們的生活保姆，照顧他們在劇組的衣食住行。助理的來源和標準 由于藝人和助理天天密不可分，而且娛樂圈也有著和別的行業(yè)不同的特殊性，那么當然不可能是誰都能來當助理。

那么，藝人或者公司選擇助理的標準是什么呢？我們看看經(jīng)紀人們怎么說——楠嵐 瞿穎和陸毅經(jīng)紀人她表示公司所選擇的助理都是通過公開招聘來的。在選擇的時候，他們會以細心作為最重要的標準。

另外，作為一名助理，應該要很好地了解藝人的生活習慣和需要，確保藝人在行程和演出中能夠心無雜念地順利完成工作。 陸毅在上海的一個歌迷一直非常喜歡他，每次陸毅去上海她都會去接機送機，慢慢地就和陸毅熟悉了。

一次陸毅到上海拍戲，她主動要求去給陸毅做助理，但卻遲遲沒有出現(xiàn)，后來過了很久，才發(fā)現(xiàn)這位歌迷腿受傷了，還一瘸一拐地來到了現(xiàn)場，這件事給陸毅和楠嵐都留下了很深的印象。古風 俞小凡經(jīng)紀人他說很多助理在做這個工作前都有相關(guān)的工作經(jīng)驗，比如有的是歌迷會的專門負責人，經(jīng)常和演藝公司打交道，有的之前是公司里的企宣人員，還有的之前是娛樂記者，后來又去專門給藝人做起了助理。

就古風之前也是做副導演出身。李薇 李湘經(jīng)紀人李薇告訴記者，藝人選擇助理，百分之九十都會通過朋友介紹，因為這樣才比較可靠。

另外他們都很愿意找一些既有工作經(jīng)驗，年紀又比較輕的人來擔任這個工作。另外，李薇認為助理最重要的品質(zhì)就是要細心。

梁閱 滿江經(jīng)紀人除了剛才幾位談到的標準，梁閱還多提了幾點，那就是頭腦冷靜、做事穩(wěn)妥，同時還要有熱情和活力。助理的發(fā)展方向一般我們在外面看到的助理，大多都是在藝人參加某個活動或者是在藝人拍戲的片場。

他們中有的配合著衣著光鮮靚麗的明星，自己也打扮得在不搶風頭的同時很體面，這種是比較上檔次的助理。就連很多活動方也要敬他們?nèi)帧?/p>

但在片場，我們看到拿著明星的大包小包的助理則是每個月只能得到微薄收入的低檔次助理。但不管是高檔次助理還是低檔次助理，他們的發(fā)展會是。

7.一個行政助理應該具備的

做文秘得先有“文秘證”，國家勞動和社會保障部將文秘職業(yè)資格分為三個等級：初級文秘、文秘、高級文秘。

要求文秘持證上崗。 在國內(nèi)企業(yè)和外企中，對于文秘/行政助理的選擇標準是有差異的。

在文秘/行政助理的“中國式”招聘標準中，排在第一的是魅力（指年輕漂亮），其次是酒力，第三才是能力。而在歐美國家，文秘/行政助理是一種高尚的職業(yè)，高級總裁或高級部門的文秘/行政助理職位，大都是一些四十多歲、有教養(yǎng)、有經(jīng)驗的“媽媽型”職業(yè)女性來支撐，她們的特殊地位和能力成為企業(yè)的絕對財富。

如比爾？？蓋茨的第二任秘書——年齡四十二歲的露寶（是已經(jīng)有四個孩子的母親）。露寶以她的執(zhí)行能力、協(xié)調(diào)能力、忠誠度在一定程度上成就了比爾？？蓋茨。

當然，無論中外差異如何，一個優(yōu)秀的文秘/行政助理必須具備以下能力和素質(zhì)： 1、執(zhí)行力。在協(xié)助決策的過程當中，文秘/行政助理個人主觀的判斷和決策是沒有的，必須要不折不扣地支持管理者來做出決策。

2、判斷力。有些事情可能由于文秘/行政助理的介入更好地支持了決策。

譬如說，文秘/行政助理最了解自己主管的個性了，如果主管帶了情緒做了某些判斷，和其平時的判斷風格不符合，就需要文秘/行政助理做出提醒。如果一個判斷力強的文秘/行政助理，就可能在這個過程中延緩某個文件的發(fā)送。

也許就是這個故意延緩了信息發(fā)送的舉措，使上司規(guī)避了可能發(fā)生的錯誤。 3、協(xié)調(diào)力。

文秘/行政助理需要既符合自己職業(yè)操守，又能很好地協(xié)調(diào)與決策人之間的微妙關(guān)系。這點來講，文秘/行政助理的素質(zhì)是來自兩個方面積累的，一個是自身人格素質(zhì)不斷修煉的過程，第二個是來自個人職業(yè)操守素質(zhì)的不斷完善。

4、應變力。文秘/行政助理需要有能力知道、領(lǐng)會老板的意思，要有應變能力，有時可能老板自己都不知道他真的想做什么，需要文秘提醒該做什么。

一個資深文秘總結(jié)道：“要記住你老板說的每一句話，不要與他爭論，或者告訴他你的看法，你要做的是記住他的每一句話。你要能夠讓他省下很多精力，放在主要的工作上面?！?/p>

除以上四個“力”之外，做大公司的高級文秘/行政助理，還應當擁有很強的外語能力，以及會議管理能力、時間管理能力、心理承壓能力、溝通能力、組織策劃能力、談判能力、演講能力。 當然，如果在這個職位上做的很好，是非常有優(yōu)勢的。

這種職業(yè)優(yōu)勢體現(xiàn)在： 1、跟公司高層接觸機會多。 文秘/行政助理是最接近公司高層人士尤其是老板的員工，老板今天穿什么衣服，打什么領(lǐng)帶，心情如何，跟誰通過電話，開了什么會，近期會有什么工作安排，等等，文秘/行政助理都會比其他職員更清楚，甚至其中的一些——例如近期工作安排——等等，還有他/她的參與。

做文秘/行政助理的最直接優(yōu)勢，用句俗話說，就是能跟老板“混個臉熟”。 2、能夠?qū)W到大量的公司管理知識，能力提高快。

隨著社會的發(fā)展和企業(yè)競爭的日益加劇，文秘/行政助理工作的重要性越來越受到重視，文秘已經(jīng)不是以前眾人眼里“端茶遞水”的角色，而是日漸成為企業(yè)內(nèi)參與管理的特殊助手，他們不僅要熟練掌握辦公室的工作技巧，還要能在上司沒有過問的情況下表現(xiàn)出責任感，以實際行動顯示主動性和判斷力，并在給予的權(quán)力范圍內(nèi)果斷做出決定。擁有這樣的機會，文秘/行政助理能夠在內(nèi)外的壓力下，盡快熟悉管理方面的大量知識，以便在恰當?shù)臅r機，給老板提出適當?shù)慕ㄗh。

3、重要人脈的累積。 做一個文秘/行政助理，與本公司高層人士的人脈關(guān)系是理所當然的，所以略過不言。

此外，在陪同老板外出的過程中，文秘/行政助理會大量接觸到其他各公司的老板或高層管理人士，與他們產(chǎn)生交集，并偶爾或者經(jīng)常會有聯(lián)絡(luò)，甚至有成為朋友的可能。 人脈的累積，對于一個人的職業(yè)生涯的意義，是大家都有深刻了解的，在此就不一一贅述。

4、向人事經(jīng)理或行政主管轉(zhuǎn)型較容易。 文秘/行政助理在自己的職位上展現(xiàn)出足夠的領(lǐng)導實力和忠誠度后，很容易便能得到老板的賞識。

接下來，在人事經(jīng)理或行政主管職位空缺時，老板會很快就想到提拔自己的文秘/行政助理。