1.文員的基本常識(shí)

辦公室文員（會(huì)議、文書、印信、檔案、接待、宣傳欄、文件報(bào)紙收發(fā)）工作職責(zé)： 1. 接聽、轉(zhuǎn)接電話；接待來訪人員。

2. 負(fù)責(zé)辦公室的文秘、信息、機(jī)要和保密工作，做好辦公室檔案收集、整理工作。 3. 負(fù)責(zé)總經(jīng)理辦公室的清潔衛(wèi)生。

4. 做好會(huì)議紀(jì)要。 5. 負(fù)責(zé)公司公文、信件、郵件、報(bào)刊雜志的分送。

6. 負(fù)責(zé)傳真件的收發(fā)工作。 7. 負(fù)責(zé)辦公室倉庫的保管工作，做好物品出入庫的登記。

8. 做好公司宣傳專欄的組稿。 9. 按照公司印信管理規(guī)定，保管使用公章，并對(duì)其負(fù)責(zé)。

10. 做好公司食堂費(fèi)用支出、流水帳登記，并對(duì)餐費(fèi)做統(tǒng)計(jì)及餐費(fèi)的收納、保管。 11. 每月環(huán)保報(bào)表的郵寄及社保的打表。

12. 管理好員工人事檔案材料， 建立、完善員工人事檔案的管理，嚴(yán)格借檔手續(xù)。 13 社會(huì)保險(xiǎn)的投保、申領(lǐng)。

14 統(tǒng)計(jì)每月考勤并交財(cái)務(wù)做帳，留底。 15 管理辦公各種財(cái)產(chǎn)，合理使用并提高財(cái)產(chǎn)的使用效率，提倡節(jié)儉。

16. 接受其他臨時(shí)工作。.。

2.文員的基本常識(shí)

辦公室文員（會(huì)議、文書、印信、檔案、接待、宣傳欄、文件報(bào)紙收發(fā)）工作職責(zé)：

1. 接聽、轉(zhuǎn)接電話；接待來訪人員。

2. 負(fù)責(zé)辦公室的文秘、信息、機(jī)要和保密工作，做好辦公室檔案收集、整理工作。

3. 負(fù)責(zé)總經(jīng)理辦公室的清潔衛(wèi)生。

4. 做好會(huì)議紀(jì)要。

5. 負(fù)責(zé)公司公文、信件、郵件、報(bào)刊雜志的分送。

6. 負(fù)責(zé)傳真件的收發(fā)工作。

7. 負(fù)責(zé)辦公室倉庫的保管工作，做好物品出入庫的登記。

8. 做好公司宣傳專欄的組稿。

9. 按照公司印信管理規(guī)定，保管使用公章，并對(duì)其負(fù)責(zé)。

10. 做好公司食堂費(fèi)用支出、流水帳登記，并對(duì)餐費(fèi)做統(tǒng)計(jì)及餐費(fèi)的收納、保管。

11. 每月環(huán)保報(bào)表的郵寄及社保的打表。

12. 管理好員工人事檔案材料， 建立、完善員工人事檔案的管理，嚴(yán)格借檔手續(xù)。

13 社會(huì)保險(xiǎn)的投保、申領(lǐng)。

14 統(tǒng)計(jì)每月考勤并交財(cái)務(wù)做帳，留底。

15 管理辦公各種財(cái)產(chǎn)，合理使用并提高財(cái)產(chǎn)的使用效率，提倡節(jié)儉。

16. 接受其他臨時(shí)工作.

3.辦公文員要懂哪些辦公知識(shí)

辦公文員：即文件管理工作者。

也就是說辦公文員的主要工作是針對(duì)文件。做為一名辦公文員，日常的主要工作就是負(fù)責(zé)接收各部門文件、復(fù)印后分發(fā)給各相關(guān)人員，本部門所有文件的傳送、追蹤、回收、整理、歸檔、保存、銷毀等，部門人員所需求的表單制作、打印，協(xié)助上司工作，如整理上司工作臺(tái)面，幫助上司處理一些瑣碎、力所能及的事情，提醒上司有些較為緊急的會(huì)議召開時(shí)間、急件的簽復(fù)等。

要求：

辦公文員一般要求熟練操作Word、Excel、Powerpoint等辦公自動(dòng)化軟件，掌握Internet郵件收發(fā)、處理技巧。

工作認(rèn)真、細(xì)心，辦事勤快、老練，工作安排條理性強(qiáng)。

語言簡(jiǎn)練，保密責(zé)任心強(qiáng)等。

因此，在應(yīng)聘辦公文員時(shí)，要注意表現(xiàn)以上要求。

4.請(qǐng)問做文員工作需要哪些知識(shí)啊

最基本的就是辦公軟件的熟練操作。

word excel用的比較多。公司企業(yè)對(duì)文員有比較高的要求，因?yàn)樽鳛槲穆毴藛T是需要具有一定的素質(zhì)，學(xué)歷，甚至年齡方面也有限制，主要是為了提高企業(yè)形象，保證工作質(zhì)量和效率.比如你是前臺(tái)文員或者商務(wù)文員，銷售文員，經(jīng)常會(huì)接待比較重要的客戶，那么你的談吐和形象就都需要具備很高的要求了.總的來說只要你是文員，你就需要具備一些共同的職業(yè)要求： 一：要求具備一定英文閱讀能力是很有必要的，無論你是哪一類文員，現(xiàn)代企業(yè)都會(huì)或多或少的接觸 外語文件，甚至外籍客戶或者外籍管理人員. 二：你需要要求具備一定的企業(yè)管理知識(shí)，如果是行政文員還需要具備 人力資源方面的專業(yè)知識(shí)，這樣才能完成一些比較專業(yè)的事務(wù).這也是最基本的要求. 三：你的獨(dú)立能力也很重要，因?yàn)槲膯T一般都是單槍匹馬的工作，銷售文員的工作是在企業(yè)外部與客戶打交道，商務(wù)文員甚至?xí)⒓泳蹠?huì)，與公司重要業(yè)務(wù)對(duì)象進(jìn)行單獨(dú)的談判，而辦公室文員，前臺(tái)文員，接待文員都是單獨(dú)的進(jìn)行工作，與前臺(tái)可見獨(dú)立性是必要要求了. 四：計(jì)算機(jī)水平不用多說了，只要你是文員，那么你幾乎每天的工作都離不開電腦，至少要求你具備最基礎(chǔ)的電腦知識(shí)吧，WORD EXCEL 等文字處理軟件是必須的，也是最重要的. 五：你想成為文員，任何企業(yè)都有年齡，學(xué)歷，性別，形象，甚至性別[文員主要還是女性居多] 等方面的要求，具體是公司內(nèi)部根據(jù)西藥來制定的，所以我們也應(yīng)該提高自身素質(zhì)，豐富自己的知識(shí)面，另外必要的打扮也是必須的. 六：不要說是文員了，就是普通的員工，任何公司也都有一定的 工作態(tài)度，心態(tài)，工作熱情，方面的要求.所以我們還應(yīng)該注意培養(yǎng)自己積極認(rèn)真，熱情仔細(xì)，踏實(shí)肯干，務(wù)實(shí)創(chuàng)新，勤奮好學(xué)，團(tuán)結(jié)同事，等這些哪怕是在生活中都需要具備的要求的。

5.一個(gè)文員需要掌握哪些知識(shí)

需要人謹(jǐn)慎、細(xì)心、開朗和大方，具備非常職業(yè)化的商務(wù)禮儀，待人接物要得體等等。

文員的職業(yè)要求：

1、要有較強(qiáng)的文字功底，不管是寫“實(shí)心”的東西還是寫“空心”的東西。也要學(xué)會(huì)善于領(lǐng)會(huì)領(lǐng)導(dǎo)的意圖。

2、工作效率要高，記憶力要強(qiáng)，畢竟要處理很多瑣碎的事情和突發(fā)事件，有的時(shí)候會(huì)有一些很小、時(shí)間周期很長的事情需要做，如果不慎忘記，可能會(huì)給公司帶來損失。

3、如果是領(lǐng)導(dǎo)的跟班秘書，還要照顧好領(lǐng)導(dǎo)的飲食起居，替他想到、照顧到，做好這一點(diǎn)是很重要的。文員的工作是比較繁雜的，最重要的是文員要會(huì)思與想，知道什么事情該做，什么不該做。

擴(kuò)展資料：

文員的工作內(nèi)容：

1、主要負(fù)責(zé)會(huì)議、文書、印信、檔案、接待、宣傳欄、文件報(bào)紙收發(fā)，具體是：

2、負(fù)責(zé)辦公室的文秘、信息、機(jī)要和保密工作，做好辦公室檔案收集、整理工作。

3、負(fù)責(zé)總經(jīng)理辦公室的清潔衛(wèi)生。

4、做好會(huì)議紀(jì)要。

5、負(fù)責(zé)公司公文、信件、郵件、報(bào)刊雜志的分送。

6、負(fù)責(zé)傳真件的收發(fā)工作。

7、負(fù)責(zé)辦公室倉庫的保管工作，做好物品出入庫的登記。

8、做好公司宣傳專欄的組稿。

9、按照公司印信管理規(guī)定，保管使用公章，并對(duì)其負(fù)責(zé)。

10、做好公司食堂費(fèi)用支出、流水帳登記，并對(duì)餐費(fèi)做統(tǒng)計(jì)及餐費(fèi)的收納、保管。

11、每月環(huán)保報(bào)表的郵寄及社保的打表。

12、管理好員工人事檔案材料，建立、完善員工人事檔案的管理，嚴(yán)格借檔手續(xù)。

13、社會(huì)保險(xiǎn)的投保、申領(lǐng)。

14、統(tǒng)計(jì)每月考勤并交財(cái)務(wù)做帳，留底。

參考資料來源：百度百科-文員

6.文員基本要懂什么

綜合管理辦公室文員崗位職責(zé)

1. 負(fù)責(zé)后勤保障部日常文字、打印工作，進(jìn)行備檔、保密或發(fā)放。

2. 負(fù)責(zé)后勤保障部流動(dòng)人口檔案，整理造冊(cè)，落實(shí)員工每月考勤及員工流動(dòng)情況，及時(shí)向人力資源部門匯報(bào)。

3. 協(xié)助有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)建立本部門各項(xiàng)工作制度，及時(shí)向上級(jí)傳遞請(qǐng)示、報(bào)告，及時(shí)反饋及落實(shí)領(lǐng)導(dǎo)指示。

4. 負(fù)責(zé)兩院后勤網(wǎng)絡(luò)編輯，整理，網(wǎng)上答疑，配合學(xué)院進(jìn)行網(wǎng)上宣傳，配合網(wǎng)絡(luò)中心進(jìn)行網(wǎng)站建設(shè)。

5. 配合領(lǐng)導(dǎo)接洽供水、供電，供貨及電信、郵政等合作單位，統(tǒng)計(jì)教師、學(xué)生公寓用電、維修情況，定期向財(cái)務(wù)部門繳費(fèi)和報(bào)銷。

6. 配合后勤物業(yè)中心進(jìn)行教師公寓住房安排，鑰匙的保管、發(fā)放，清點(diǎn)并安排家具，統(tǒng)計(jì)水電等，確保教職工有個(gè)比較舒適的居住、生活環(huán)境。

7. 根據(jù)工作需要。綜合協(xié)調(diào)和配合其它部門、院辦、圖書館等工作，促進(jìn)協(xié)調(diào)和團(tuán)結(jié)，保障良好的教學(xué)、生活秩序。

8. 對(duì)上級(jí)負(fù)責(zé)，對(duì)學(xué)生負(fù)責(zé)，及時(shí)總結(jié)工作，積極完成領(lǐng)導(dǎo)交待和安排的其它任務(wù)。

7.文員的基本常識(shí)

1、首先要有一個(gè)很好文字功底，因?yàn)槟阋窟@個(gè)吃飯，無論是寫“實(shí)心”的東西還是寫“空心”的東西，另外還有能領(lǐng)會(huì)領(lǐng)導(dǎo)的意圖（可能有的時(shí)候，他不一定能很好的表達(dá)出來他要說的意思，但是你要能設(shè)身處地的替他想到，寫出來，這個(gè)比較難）。

2、工作效率要高，記憶力要超強(qiáng)，因?yàn)槟阋幚砗芏喱嵥榈氖虑楹屯话l(fā)事件，有的時(shí)候會(huì)有一些很小、時(shí)間周期很長的事情需要你去做，如果你把這件事忘得一干二凈，到領(lǐng)導(dǎo)、單位需要答案、結(jié)果的時(shí)候，你會(huì)知道后果的。

3、如果是領(lǐng)導(dǎo)的跟班秘書，你還要照顧好領(lǐng)導(dǎo)的飲食起居，替他想到、照顧到，做好這一點(diǎn)是很重要的，對(duì)你也有很好的幫助的。

4.文員的工作是比較繁雜的，有的小公司文員根本就是雜工，平時(shí)掃掃地，擦擦桌子，而且有人來的時(shí)候要倒倒水，最重要的是文員要懂想與想，知道什么事情該做，什么不該做。

5：對(duì)于文員的計(jì)算機(jī)水平一般只要達(dá)到會(huì)操作“office”辦公軟件就可以了。