1.人事檔案管理的基本知識

干部人事檔案管理工作的規(guī)章制度很多，既有綜合性的，又有單項(xiàng)的；既有全國統(tǒng)一制定、普遍適用的，又有各單位根據(jù)實(shí)際情況具體制定的。

主要有：（1） 《干部檔案工作條例》（1990年修訂，以下簡稱《條例》），于1991年由中央組織部、國家檔案局聯(lián)名頒發(fā)?！稐l例》明確了干部人事檔案管理工作的性質(zhì)、任務(wù)、特點(diǎn)、體制，并對干部人事檔案管理工作的各項(xiàng)內(nèi)容作了統(tǒng)一的規(guī)定。

它是一個(gè)法規(guī)性的文件，是干部人事檔案管理工作最根本的規(guī)章制度，是各級干部人事檔案管理部門制定具體管理制度的依據(jù)?！稐l例》有兩個(gè)附件，即：①“干部人事檔案卷皮、檔案袋樣式和規(guī)格”，規(guī)定了干部人事檔案卷皮的規(guī)格、式樣、制作材料、顏色、項(xiàng)目設(shè)置。

②“轉(zhuǎn)遞干部人事檔案材料通知單”式樣，規(guī)定了轉(zhuǎn)遞干部人事檔案的統(tǒng)一辦法。 （2）《干部檔案整理工作細(xì)則》，是全國干部人事檔案整理工作統(tǒng)一遵循的制度。

它對整理干部人事檔案的要求、標(biāo)準(zhǔn)、檔案材料內(nèi)容的鑒別、分類、整理過程、注意事項(xiàng)等作了詳細(xì)的規(guī)定。（3）《干部檔案材料收集、歸檔的暫行規(guī)定》，對干部人事檔案材料的收集、歸檔范圍，歸檔材料必須具備的條件及收集檔案的方法作了具體的規(guī)定。

除以上幾種統(tǒng)一的制度外，還有一些基本的工作制度，如：借閱利用制度。各級干部人事檔案管理部門為了做好利用工作，根據(jù)各自管理的干部人事檔案范圍和干部管理權(quán)限，都制定了本地區(qū)、本部門或本系統(tǒng)查閱干部人事檔案的制度。

這項(xiàng)制度對借閱范圍、借閱手續(xù)、借閱人、借閱方式以及是否可以抄錄、復(fù)制作了規(guī)定。登記制度。

干部人事檔案管理部門為了防止檔案材料的遺失，便于查找、統(tǒng)計(jì)，建立了收檔、借閱、摘抄檔案材料、檔案底帳和銷毀材料等各項(xiàng)登記制度。這些制度的建立，不僅保證了正常的工作秩序，確保檔案的安全，而且還使干部人事檔案工作人員心中有數(shù)，隨時(shí)了解并掌握“家底”情況，有利于研究、安排工作。

保密制度。這是一項(xiàng)必不可少的保證干部人事檔案安全的制度。

各級干部人事檔案管理部門要根據(jù)所管干部人事檔案的密級做好檔案的保管、借閱、轉(zhuǎn)遞等工作。上述規(guī)章制度，是保證干部人事檔案管理工作正常進(jìn)行，推行干部人事檔案管理制度化、規(guī)范化、科學(xué)化的依據(jù)。

2.檔案工作人員應(yīng)當(dāng)忠于職守,遵守紀(jì)律,具備什么

這個(gè)，好像說是多方面的要求 1、檔案專業(yè)人員的政治素質(zhì) 1.1檔案工作是維護(hù)黨和國家歷史真實(shí)面貌的重大事業(yè)維護(hù)檔案真實(shí)和歷史真實(shí)是檔案工作者義不容辭的職責(zé)。

檔案工作的政治性、服務(wù)性，決定了檔案專業(yè)人員必須具有較好的職業(yè)道德素質(zhì)[2]。此外還要求檔案專業(yè)人員必須具備較高的政治品德素質(zhì)。

檔案專業(yè)人員的政治品德素質(zhì)是指政治態(tài)度、政治品質(zhì)和思想作風(fēng)。它要求檔案專業(yè)人員必須遵守憲法和法律，恪守工作紀(jì)律和職業(yè)道德，嚴(yán)守黨和國家的秘密，自覺貫徹執(zhí)行黨和國家關(guān)于檔案工作的一系列方針、政策，不斷加強(qiáng)自身的政治修養(yǎng)。

大力倡導(dǎo)和堅(jiān)持立檔為公的精神，從實(shí)際出發(fā)，實(shí)事求是的維護(hù)黨和國家歷史的真實(shí)面貌，滿腔熱情的為社會(huì)各個(gè)方面提供檔案服務(wù)，做好檔案管理工作。要想成為一名合格的檔案專業(yè)人員，必須做到以下幾點(diǎn)： 1.1.1要有強(qiáng)烈的事業(yè)心。

事業(yè)心是一種堅(jiān)定的職業(yè)信念，對自己從事職業(yè)執(zhí)著的追求，始終以旺盛的精力、滿腔的熱情投入到工作中。檔案專業(yè)和其他各種事業(yè)一樣，在發(fā)展過程中會(huì)遇到許多困難和挫折。

有強(qiáng)烈的事業(yè)心，才能使檔案專業(yè)人員有知難而進(jìn)的信心和決心。 1.1.2要有高度的責(zé)任心。

檔案專業(yè)人員的責(zé)任心就在于把黨和國家的寶貴文化財(cái)富自覺的管理好、利用好、維護(hù)好檔案的完整和安全。“嚴(yán)謹(jǐn)求實(shí)、一絲不茍、實(shí)事求是、嚴(yán)守國家機(jī)密”等工作作風(fēng)和思想道德情操都來源于檔案工作者高度的責(zé)任感。

1.1.3要有勇于創(chuàng)新精神。樹立勇于創(chuàng)新的進(jìn)取心，才能使檔案工作者在工作中大膽開拓，勇于嘗試，進(jìn)一步加強(qiáng)檔案管理，改善檔案管理?xiàng)l件，逐步實(shí)現(xiàn)檔案管理現(xiàn)代化。

1.2檔案專業(yè)人員的職業(yè)道德素質(zhì)檔案專業(yè)人員的職業(yè)道德素質(zhì)是根據(jù)一般社會(huì)道德結(jié)合檔案工作職業(yè)特點(diǎn)提出的生活準(zhǔn)則和行為規(guī)范，它是職業(yè)道德在檔案工作領(lǐng)域中的具體體現(xiàn)。 1.2.1不為名利，甘為人梯，熱心服務(wù)檔案工作的任務(wù)、工作對象和工作手段決定了它本身是一項(xiàng)服務(wù)性、條件性很強(qiáng)的工作。

而檔案工作與其他服務(wù)性工作的不同在于它不能通過服務(wù)對象直接產(chǎn)生效益，而是通過服務(wù)對象利用檔案所取得的社會(huì)效益和經(jīng)濟(jì)效益來體現(xiàn)。不為名利、勤奮工作、積極主動(dòng)、熱情周到的為利用者提供優(yōu)質(zhì)的服務(wù)，是檔案專業(yè)人員職業(yè)道德素質(zhì)的最基本要求。

1.2.2尊重檔案，尊重歷史檔案職業(yè)道德要求檔案專業(yè)人員必須維護(hù)檔案和歷史事實(shí)的原貌，既不能任意篡改和歪曲檔案的內(nèi)容和特征，也不允許主觀臆斷隨心所欲的鑒別檔案。無論在什么情況下，都要實(shí)事求是，堅(jiān)持據(jù)實(shí)立檔，據(jù)實(shí)用檔，尊重歷史，忠于職守，維護(hù)黨和國家檔案的歷史真實(shí)面貌，同一切篡改檔案、歪曲歷史的行為作斗爭。

1.2.3遵紀(jì)守法，嚴(yán)守黨和國家秘密由于檔案工作是不同于其他服務(wù)性工作，檔案工作者對于利用者不能“來者不拒，有求必應(yīng)”。必須克服主觀隨意性，按照法律和工作紀(jì)律的要求正確處理保密與利用的關(guān)系。

當(dāng)前我國對外交流與合作都在日益擴(kuò)大，外事活動(dòng)不斷增加，這給國外敵對勢力竊取我國的高科技技術(shù)提供了可乘之機(jī)。檔案專業(yè)技術(shù)人員必需具有嚴(yán)格的保密觀念和良好的保密習(xí)慣，在不違背保密原則的前提下充分開發(fā)利用檔案信息資源，確保檔案在政治上的安全。

1.2.4工作作風(fēng)要嚴(yán)謹(jǐn)細(xì)致檔案工作是一項(xiàng)科技性、服務(wù)性和技術(shù)性很強(qiáng)的工作。 期刊文章分類查詢，盡在期刊圖書館 也是一項(xiàng)復(fù)雜、細(xì)致、繁瑣的工作，它要求我們在區(qū)分全宗、分類立卷、編目、鑒定、確定保管期限、匯編、注釋檔案內(nèi)容、利用檔案咨詢及信息反饋等各個(gè)工作環(huán)節(jié)中，都必須做到準(zhǔn)確無誤。

2、檔案專業(yè)人員的知識素質(zhì) 檔案專業(yè)人員的知識素質(zhì)指的是一個(gè)檔案專業(yè)人員從事本職工作應(yīng)該具有一定廣度和深度的知識面。一般的說，檔案專業(yè)人員必須具備較高的政治理論知識、檔案專業(yè)知識和相關(guān)的科學(xué)文化知識。

2.1政治理論知識指導(dǎo)我們思想的理論基礎(chǔ)是馬列主義和毛澤東思想，革命理論是革命行動(dòng)的指南。檔案專業(yè)人員只有努力學(xué)習(xí)，掌握并正確運(yùn)用馬列主義、毛澤東思想，才能確定正確的立場、觀點(diǎn)和方法，才能科學(xué)的探索、總結(jié)檔案工作的規(guī)律，保證檔案事業(yè)的健康發(fā)展。

2.2檔案學(xué)知識檔案專業(yè)人員必須系統(tǒng)的學(xué)習(xí)和掌握檔案學(xué)知識，具有較全面扎實(shí)的實(shí)踐技能。檔案學(xué)理論來源于檔案工作實(shí)踐，檔案工作實(shí)踐又迫切需要檔案學(xué)理論的指導(dǎo)。

檔案專業(yè)人員要了解和掌握檔案專業(yè)知識，一方面，檔案是一種知識載體，檔案專業(yè)人員要發(fā)揮檔案的社會(huì)效益，就要熟悉檔案的內(nèi)容，掌握檔案內(nèi)容所涉及的知識。另一方面，檔案專業(yè)人員在對檔案進(jìn)行收集、整理、保管、編研、提供利用中始終貫穿著分析、研究、綜合、判斷等各種科學(xué)的研究活動(dòng)。

檔案專業(yè)人員只有熟悉和掌握檔案專業(yè)理論知識，并具有一定的廣度和深度，這樣在實(shí)際工作中才能發(fā)現(xiàn)新情況，解決新問題。從目前情況看，檔案專業(yè)人員應(yīng)重點(diǎn)學(xué)習(xí)、掌握《檔案學(xué)概論》、《檔案管理學(xué)》、《科技檔案管理學(xué)》、《檔案保護(hù)技術(shù)學(xué)》、《檔案文獻(xiàn)編纂學(xué)》、《文書學(xué)》、《檔案分類學(xué)》、《檔案目錄學(xué)》。

這是檔案專業(yè)人員必學(xué)具備的專業(yè)知識。 2.3相關(guān)科學(xué)文化知識。

3.檔案管理的基本步驟

檔案的收集、整理、保管、鑒定、統(tǒng)計(jì)和提供利用的活動(dòng)。包括：檔案收集、檔案整理、檔案價(jià)值鑒定、檔案保管、檔案編目和檔案檢索、檔案統(tǒng)計(jì)、檔案編輯和研究（見檔案文獻(xiàn)編纂）、檔案提供利用。這 8項(xiàng)工作的劃分

只是相對穩(wěn)定而不是絕對的，也有分為 6個(gè)環(huán)節(jié)的，也有分為基礎(chǔ)工作和利用工作兩大部分的。由于現(xiàn)代檔案管理工作已成為復(fù)雜的系統(tǒng)，故也有按多層次進(jìn)行劃分的方法。其第一層次分檔案實(shí)體管理和檔案信息開發(fā)兩個(gè)子系統(tǒng)，各子系統(tǒng)又下分若干層次小系統(tǒng)。檔案實(shí)體管理分收集、整理、鑒定、保管、統(tǒng)計(jì)等工作環(huán)節(jié)；檔案信息開發(fā)又分信息加工和信息輸出兩部分，信息加工由編制目錄、編輯文獻(xiàn)匯編和編寫參考資料構(gòu)成，信息輸出由提供閱覽、復(fù)制、咨詢、函調(diào)、外借以及出版、展覽等多項(xiàng)服務(wù)活動(dòng)構(gòu)成。

4.如何管理好各種檔案

一、搞好檔案工作，領(lǐng)導(dǎo)重視是關(guān)鍵。

一個(gè)單位的任何一項(xiàng)工作，都必須有領(lǐng)導(dǎo)的重視，才能使這項(xiàng)工作順利開展；如果領(lǐng)導(dǎo)不重視，許多具體的工作都會(huì)困難重重。領(lǐng)導(dǎo)對檔案工作的價(jià)值和認(rèn)識程度，決定著他們對檔案工作的態(tài)度，從而在很大程度上決定著檔案工作的發(fā)展。因此，把檔案工作列入領(lǐng)導(dǎo)的議事日程，是時(shí)代發(fā)展的需要，是規(guī)范檔案工作的需要。對檔案管理人員來說，則應(yīng)該充分發(fā)揮其主觀能動(dòng)性，以自己的實(shí)際行動(dòng)去影響，去爭取領(lǐng)導(dǎo)的重視。如果只是一味的指責(zé)、埋怨領(lǐng)導(dǎo)不重視檔案工作也是很難做好的。要使一個(gè)單位的檔案工作有起色，領(lǐng)導(dǎo)和檔案人員都必須重視檔案工作。就檔案工作而言，檔案人員的工作態(tài)度、工作效率、工作質(zhì)量、工作成果是決定檔案工作好壞的根本原因。這個(gè)根本工作是內(nèi)因，領(lǐng)導(dǎo)的重視是外因，外因必須通過內(nèi)因起作用。那么應(yīng)如何發(fā)揮主觀能動(dòng)性，去爭取領(lǐng)導(dǎo)重視檔案工作呢？

2.積極宣傳，使領(lǐng)導(dǎo)增強(qiáng)檔案意識。有些單位領(lǐng)導(dǎo)對檔案工作重視不夠，很多都是因?yàn)槿狈n案意識，認(rèn)為檔案工作在一個(gè)單位里不是生產(chǎn)一線，可有可無，對領(lǐng)導(dǎo)加強(qiáng)有關(guān)檔案方面的宣傳是十分必要的，要經(jīng)常把有關(guān)文件、材料給領(lǐng)導(dǎo)看，次數(shù)多了，自然會(huì)在領(lǐng)導(dǎo)的腦海里留下痕跡，產(chǎn)生作用。尤其是一些與本單位密切相關(guān)的材料，很可能會(huì)使領(lǐng)導(dǎo)看后受到啟發(fā)，并在實(shí)踐中力圖仿效。要經(jīng)常向領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)檔案工作情況，多談一些搞好檔案工作對單位的益處，誘導(dǎo)和啟發(fā)領(lǐng)導(dǎo)重視檔案工作。要努力服務(wù)，作為一名檔案人員主要是及時(shí)地提供信息。使檔案發(fā)揮其作用，從而更好地為單位的發(fā)展服務(wù)。

二.實(shí)現(xiàn)檔案管理現(xiàn)代化

隨著改革的深入發(fā)展，檔案管理面臨著許多亟待解決的問題，諸如檔案數(shù)量越來越多，數(shù)量的龐大給保管和提供利用帶來困難：管理方法手段的落后直接影響檔案的質(zhì)量，只有實(shí)現(xiàn)檔案管理現(xiàn)代化，才能有效地解決新形式下出現(xiàn)的新問題。

1.加強(qiáng)管理意識。檔案管理是一門專業(yè)性很強(qiáng)的工作，他要求管理人員既要有高度的工作責(zé)任感，良好的職業(yè)道德，辦事細(xì)心的工作態(tài)度，樂于奉獻(xiàn)的工作精神，又要有扎實(shí)的檔案管理的理論知識、科技知識，尤其是運(yùn)用現(xiàn)代化科技手段和先進(jìn)的管理方法管理檔案的基本技能。因此，檔案管理工作者只有涉獵廣博的專業(yè)知識，開拓視野，優(yōu)化知識結(jié)構(gòu)，提高綜合素質(zhì)，才能做好新時(shí)期的檔案管理工作。

2.掌握現(xiàn)代化管理技能，提高綜合素質(zhì)。以前，檔案材料的形成從文件的起草、修改、刪減到定稿打印、傳閱、整理、歸檔都是以手工抄寫為主。而電子計(jì)算機(jī)技術(shù)在檔案管理中的運(yùn)用，可以系統(tǒng)地完成文件的起草、修改、刪減、檢索、打印、登記、匯集統(tǒng)計(jì)等工作，使文件的形成、運(yùn)行、轉(zhuǎn)換等各個(gè)環(huán)節(jié)與自動(dòng)化辦公銜接起來，這種現(xiàn)代化科技手段和先進(jìn)操作管理技術(shù)，都迫切需要檔案管理工作者去掌握和運(yùn)用。檔案管理數(shù)字化、信息化是信息社會(huì)對檔案工作的要求，也是檔案工作者的必然方向。所以，檔案管理工作者要結(jié)合自己的崗位工作，邊學(xué)習(xí)邊操作，在提高業(yè)務(wù)素質(zhì)的同時(shí)，特別要注重計(jì)算機(jī)知識、信息文化的學(xué)習(xí)掌握上，努力使自己具備信息知識和網(wǎng)絡(luò)文化的綜合型檔案管理人才。

3.利用現(xiàn)代化技術(shù)，整理檔案。檔案匯集著大量的指示，也記載著豐富的信息，成為一種豐富的信息資源。但檔案的整理工作繁瑣，重復(fù)勞動(dòng)多，勞動(dòng)強(qiáng)度大。而利用計(jì)算機(jī)等現(xiàn)代化手段整理檔案，則可以收到事半功倍的效果。一是人工立卷時(shí)，立卷人根據(jù)自己的理解對文件進(jìn)行分類，盡管都仿照統(tǒng)一的標(biāo)準(zhǔn)，但因每個(gè)人的理解能力不同，對同一個(gè)文件有不同的分類，因此不可避免的產(chǎn)生分類不準(zhǔn)的現(xiàn)象，影響案卷的質(zhì)量，給利用工作帶來不便。而利用計(jì)算機(jī)模擬人工立卷，然后按類別將屬于條目的內(nèi)容打印出來，作為以前的那種以“卷”為單位時(shí)案卷目錄這一檢索工具的替代物，也可按文件形成的先后順序排列打印，既降低了人為因素在文件歸檔工作中的影響，又發(fā)揮計(jì)算機(jī)的管理優(yōu)勢，減少了手工操作，提高了工作效率。更好的服務(wù)于社會(huì)。

三、提高檔案人員業(yè)務(wù)素質(zhì)，加強(qiáng)繼續(xù)教育。

檔案管理人員的業(yè)務(wù)素質(zhì)水平直接影響檔案管理工作的質(zhì)量，為了使檔案工作人員能夠適應(yīng)檔案管理工作的需要，首先要充分發(fā)揮檔案工作人員的積極主動(dòng)性、創(chuàng)造性，努力提高檔案人員的知識水平和管理能力。由于設(shè)備的現(xiàn)代化，檔案種類和載體的多樣化，管理方法要不斷改革，因此，對檔案工作人員在業(yè)務(wù)知識、科學(xué)知識以及管理操作能力等方面都提出了新的更高要求。原來那些傳統(tǒng)的業(yè)務(wù)知識與工作方法，已不能適應(yīng)新的形勢，所以必須對檔案人員加強(qiáng)繼續(xù)教育，盡快培養(yǎng)一批既能掌握新技術(shù)，又能熟悉檔案專業(yè)知識的人才，才能完成檔案管理現(xiàn)代化的任務(wù)。

5.檔案管理學(xué)的知識

一、檔案收集1、檔案收集工作的意義：檔案收集工作是整個(gè)檔案工作中極為重要的一個(gè)環(huán)節(jié)，與檔案工作中其他各項(xiàng)工作比較起來，它處于一種特殊的地位，作好檔案收集工作對整個(gè)工作都具有重要意義。

（1）收集工作是檔案工作的起點(diǎn)；是檔案業(yè)務(wù)基礎(chǔ)工作中的基礎(chǔ)；檔案的收集，就是整個(gè)檔案館（室）取得和積累檔案的一種手段；（2）從組織整個(gè)國家檔案工作來說，檔案的收集工作是貫徹集中統(tǒng)一管理原則的一項(xiàng)重要內(nèi)容和首要的具體措施；（3）從收集工作質(zhì)量高低的影響來說，它直接關(guān)系到檔案工作的其他環(huán)節(jié)。2、檔案收集工作的要求：（1）豐富館藏；（2）加強(qiáng)館外調(diào)查和指導(dǎo)；（3）推行入館檔案的標(biāo)準(zhǔn)化；（4）保持全宗和全宗群的不可分散性。

3、機(jī)關(guān)內(nèi)文件的歸檔二、檔案整理1、檔案整理工作的內(nèi)容：（1）在正規(guī)的工作條件下，檔案室所接收的是文書部門和業(yè)務(wù)部門按照歸檔要求立好的案卷，檔案館接收的是由機(jī)關(guān)檔案室根據(jù)入館要求整理移交的案卷。（2）對整理不善的檔案進(jìn)行局部調(diào)整。

（3）零散文件的整理。2、檔案整理工作的原則：（1）檔案的整理必須保持文件之間的歷史聯(lián)系；歷史聯(lián)系主要表現(xiàn)在文件的來源、時(shí)間、內(nèi)容和形式等幾個(gè)方面。

（2）檔案的整理應(yīng)該充分利用原有基礎(chǔ)；原有基礎(chǔ)指，第一，充分重視和利用先前整理的基礎(chǔ)，以確定檔案整理的任務(wù)和要求，來要輕易打亂重整；第二，在檔案整理過程中，應(yīng)該充分研究和利用原來整理的成果，不要輕易破壞以往整理和保存的歷史狀況。（3）檔案的整理必須便于保管和利用。

3、全宗：（1）概念：全宗就是一個(gè)獨(dú)立的機(jī)關(guān)或著名人物在社會(huì)活動(dòng)中形成的檔案的整體。（2）意義：區(qū)分全宗是檔案整理工作的首要環(huán)節(jié)。

全宗不僅是個(gè)整理方法問題，也是一條原則、一種理論，稱為全宗原則和全宗理論。全宗理論是在檔案集中管理過程中產(chǎn)生的，是隨檔案工作的發(fā)展而不斷完善的。

全宗理論的確立，對檔案室、檔案館檔案的管理，有重要的組織作用。全宗理論發(fā)展的歷史，是與檔案整理的不同原則聯(lián)系在一起的。

4、全宗構(gòu)成的條件和立檔單位：形成全宗的機(jī)關(guān)，稱為立檔單位，又稱全宗的構(gòu)成者。一個(gè)機(jī)關(guān)就是一個(gè)立檔單位，一個(gè)立檔單位形成的全部檔案就構(gòu)成一個(gè)全宗。

（1）構(gòu)成條件：第一，可以獨(dú)立行使職權(quán)，并能主要以自己的名義單獨(dú)對外行文；第二，是一個(gè)會(huì)計(jì)單位或經(jīng)濟(jì)核算單位，自己可以編造預(yù)算或財(cái)務(wù)計(jì)劃；第三，設(shè)有管理人事的機(jī)構(gòu)或人員，并有一[定的人事任免權(quán)。三個(gè)條件是統(tǒng)一的，是從不同側(cè)面反映一個(gè)單位的獨(dú)立性。

最基本的是第一個(gè)條件。在分析或研究一個(gè)組織單位能否構(gòu)成一個(gè)立檔單位時(shí)，應(yīng)當(dāng)明確，機(jī)關(guān)的大小和檔案數(shù)量的多少，并不影響它成為立檔單位。

有的組織單位也可能不完全具備上述三個(gè)條件，但它實(shí)際上卻是一個(gè)獨(dú)立的機(jī)關(guān)，或由于某種特殊需要，它所形成的檔案也可以構(gòu)成一個(gè)全宗。（2）立檔單位。

5、立檔單位的變化和全宗的劃分：機(jī)關(guān)單位的增設(shè)、撤銷、合并以及機(jī)關(guān)名稱的改變、職權(quán)范圍和隸屬關(guān)系的調(diào)整等各種變化。這些情況，有的會(huì)影響全宗的劃分，有的則不涉及全宗的變化。

研究某一立檔單位是否有根本性的變化，主要應(yīng)該從立檔單位的政治性質(zhì)、生產(chǎn)關(guān)系性質(zhì)和基本職能等幾個(gè)方面去考察。6、人物全宗：就是社會(huì)知名人士（如社會(huì)活動(dòng)家、科學(xué)家、作家、藝術(shù)家、教育家等）在其一生活動(dòng)中形成的檔案整體。

人物全宗包括個(gè)人的著作、手稿、日記、信件、遺囑以及記載個(gè)人（包括家族、家庭）社會(huì)活動(dòng)的全部材料，還包括別人所寫的和收集的與人物全宗構(gòu)成者個(gè)人、家庭、家族有關(guān)的材料，以及直系親屬能夠說明立檔單位情況的材料。7、全宗的補(bǔ)充形式：（1）聯(lián)合全宗。

是若干獨(dú)立機(jī)關(guān)形成的檔案，由于混在一起難以區(qū)分立檔單位而聯(lián)合組成的一個(gè)全宗。（2）全宗匯集，就是由檔案數(shù)量極少的若干全宗，按照一定的特點(diǎn)組成的一個(gè)全宗集合單位。

（3）檔案匯集，就是由不明所屬全宗的零散殘缺文件，按照一定的特點(diǎn)集中起來的混合體。8、全宗群：整理和管理檔案，不僅要注意全宗的完整性，還應(yīng)該注意全宗之間的相互聯(lián)系。

10、全宗的編號與排列：（1）通常涉及檔案管理中的三個(gè)環(huán)節(jié)：A全宗的編號一般是在檔案館接收全宗時(shí)，于全宗名冊上登記編定的，它屬于統(tǒng)計(jì)工作的一個(gè)具體的技術(shù)項(xiàng)目；B全宗在庫房內(nèi)如何排列存放，屬于保管工作的范疇；C全宗號的編定，它作為檔號的組成部分填寫于案卷封面，全宗的系統(tǒng)排列等也屬于檔案的基本編目和系統(tǒng)化的課題。（2）全宗號的編制和使用方法：A按國家檔案全宗的三部分各依全宗進(jìn)館的時(shí)間順序分編流水號；B按本館全宗的時(shí)間、地區(qū)、性質(zhì)等分編流水號；C所有全宗一律按進(jìn)館順序統(tǒng)一編定流水號；D按全宗的重要程度編號；E按全宗群連續(xù)編號；F按全宗群留空統(tǒng)編全宗號；G分組單編全宗號；H多級分類單編全宗號；I編大全宗號；J對一部分全宗實(shí)行等級分類編號，另外一部分全宗實(shí)行序時(shí)流水編號。

盡管十多種具體的編號方法各不相同，但就其主要特點(diǎn)來說，可概括為兩種類型：序時(shí)流水編號法和體系分類編號法。前者也可簡稱流水法，后者可簡稱分類法。

流水法，無。

6.國內(nèi)有哪些專業(yè)的檔案知識學(xué)習(xí)網(wǎng)站

可能是檔案行業(yè)是一個(gè)冷門行業(yè)的原因，大家都不愿意在上面花費(fèi)精力，因此在網(wǎng)上搜索了一下，專業(yè)的檔案學(xué)習(xí)網(wǎng)站真的是少之又少，下面列的可能是相當(dāng)比較專業(yè)的檔案知識學(xué)習(xí)網(wǎng)站了：

1、檔案之窗文庫：以文庫的方式提供檔案知識學(xué)習(xí)需要的各種文檔，可以下載或者在線閱讀，內(nèi)容主要包括：檔案培訓(xùn)課件，檔案標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范，檔案管理工作，檔案館庫工作，檔案管理制度，檔案信息化，檔案工作總結(jié)和匯報(bào)，各種專門檔案的管理，檔案考試題庫，等等。主要面向檔案工作人員的日常工作，比較接地氣。

2、中國檔案網(wǎng)：中國檔案雜志社主辦的，以雜志期刊的方式體現(xiàn)的網(wǎng)站，當(dāng)前的內(nèi)容更多聚焦在行業(yè)動(dòng)態(tài)、調(diào)查視察工作、檔案文化建設(shè)，檔案管理建設(shè)和研究、檔案工作宣傳；總體來說學(xué)術(shù)研究宣傳的文章比較多一點(diǎn)，檔案實(shí)踐知識偏少。即主要用于宣傳檔和國家的檔案事業(yè)，而涉及于基層檔案管理員日常工作的偏少。

3、中國知網(wǎng)的檔案知識服務(wù)平臺：當(dāng)前的內(nèi)容更多聚焦檔案行業(yè)動(dòng)態(tài)資訊、政策法規(guī)、檔案管理建設(shè)和研究，檔案管理工作、檔案館室工作、檔案信息技術(shù)；文章內(nèi)容主要來自各種檔案雜志期刊，因此性質(zhì)總體上跟中國檔案網(wǎng)比較類似，不過檔案知識稍微多一點(diǎn)?？傮w來說主要偏向于管理層人員。

3、檔案界：一個(gè)論壇方式的網(wǎng)站，主要論壇的方式體現(xiàn)零散的知識，沒有做系統(tǒng)歸類和展現(xiàn)，而且信息更新比較慢。

4、檔案知網(wǎng)：一個(gè)論壇方式的網(wǎng)站，主要以文章和論壇的方式體現(xiàn)，不過幾年沒有更新了。主要內(nèi)容包括：行業(yè)動(dòng)態(tài)，法規(guī)標(biāo)準(zhǔn)、文獻(xiàn)資料、檔案理論、檔案實(shí)踐、館室業(yè)務(wù)、知識問答，信息技術(shù)。涉及的面還是比較廣的，適用于基層檔案管理員日常工作的，不過信息查找和查閱不是很方便。

5、各級檔案局官網(wǎng)：各級檔案局官網(wǎng)主要包括檔案工作動(dòng)態(tài)、國家、上級、和自身檔案工作的宣傳，國家或者地方檔案政策規(guī)范的發(fā)布和；檔案知識方面一般只包括檔案標(biāo)準(zhǔn)。

7.簡述檔案業(yè)務(wù)工作的“六個(gè)環(huán)節(jié)”

簡述檔案業(yè)務(wù)工作的“六個(gè)環(huán)節(jié)” 檔案工作既是一項(xiàng)業(yè)務(wù)性工作，又是一項(xiàng)管理服務(wù)性工作。

這就要求從事檔案工作的專職檔案人員，既要有扎扎實(shí)實(shí)的業(yè)務(wù)功底，又要有較強(qiáng)的管理能力和服務(wù)意識。知識經(jīng)濟(jì)的挑戰(zhàn)和網(wǎng)絡(luò)信息時(shí)代的沖擊，以及出現(xiàn)的許多新型載體的檔案和全新的管理手段方式 ，給專職檔案人員提出了更高的要求。

為此，專職檔案人員首先要適應(yīng)新形勢，敢于向傳統(tǒng)觀念挑戰(zhàn)，善于提出新辦法、新思路，解決新問題，勇于打破傳統(tǒng)的條條框框和管理模式，在檔案業(yè)務(wù)上有所創(chuàng)新，有所突破。其次，專職檔案人員不僅要熟悉檔案業(yè)務(wù)工作的各個(gè)環(huán)節(jié)、步驟，而且還應(yīng)掌握各門類檔案、各種載體檔案的管理方法，在務(wù)實(shí)基礎(chǔ)上促進(jìn)創(chuàng)新，努力使專職檔案人員成為一名掌握科學(xué)的、先進(jìn)的工作方法，一專多能的檔案工作人才。

一、規(guī)范化、科學(xué)化的檔案管理，是企業(yè)必須做好的一項(xiàng)基礎(chǔ)性工作，也是成為一流企業(yè)的一項(xiàng)重要保障。 當(dāng)今世界已進(jìn)入知識經(jīng)濟(jì)和信息時(shí)代，信息已成為比資產(chǎn)（本）更為 重要的戰(zhàn)略資源。

檔案管理工作作為信息業(yè)的組成部分，檔案作為一種信息資源，作為企業(yè)生產(chǎn)、技術(shù)、科研和經(jīng)營等活動(dòng)的真實(shí)記錄和一項(xiàng)基礎(chǔ)性工作，同時(shí)作為與企業(yè)同步發(fā)展的無形資產(chǎn)，在企業(yè)管理等各方面正積極地發(fā)揮應(yīng)有的重要作用。 我公司是首家在香港上市的國內(nèi)咨詢公司，從默默無聞的只有二、三十人的小公司發(fā)展到近一百六、七十人的上市公司，在形成和發(fā)展具有顧問特色的企業(yè)文化、經(jīng)營管理、業(yè)務(wù)拓展等各方面積累了豐富的資源。

為了使公司向國際化、標(biāo)準(zhǔn)化、質(zhì)量化的軌道前進(jìn)，公司內(nèi)部結(jié)構(gòu)在不斷地改革變遷，公司制度和管理水平也在改革中不斷完善提高，這就對檔案管理工作的發(fā)展提出了新的要求。在企業(yè)發(fā)展的同時(shí)檔案工作不被削弱，建立一套適應(yīng)本公司業(yè)務(wù)特點(diǎn)、體現(xiàn)公司規(guī)范化、科學(xué)管理水平的檔案體系，使得檔案工作的發(fā)展不置后于企業(yè)發(fā)展速度，全面地記錄和反映公司建立、建設(shè)和發(fā)展的歷史過程，是辦公室行政管理的重要組成部分和必須做好的一項(xiàng)基礎(chǔ)性工作，成為一項(xiàng)緊迫的任務(wù)。

它將為公司各項(xiàng)綜合業(yè)務(wù)、研究工作的開展創(chuàng)造必要條件，對規(guī)避和抵御各種風(fēng)險(xiǎn)，提高公司的市場競爭力、推動(dòng)公司持續(xù)發(fā)展起重要作用，也成為衡量公司經(jīng)營管理水平的重要標(biāo)志。 二、進(jìn)一步增強(qiáng)做好檔案管理工作的自覺性，盡快突破辦公室當(dāng)前檔案初級保管管理，行政、人事檔案保管單一的階段，在規(guī)范檔案的管理的前提下，積極拓展檔案信息資源。

目前，我公司辦公室的檔案管理是將平時(shí)研究院下發(fā)的收文、公司內(nèi)部發(fā)文和簽報(bào)分別收集，于當(dāng)年年底、次年年初再次篩選，將上一年度的文件分成上述三大類目立卷裝訂保存，內(nèi)容是簡單地將行政、黨群、人事、經(jīng)營管理、綜合業(yè)務(wù)管理制度多方面的集中起來，基本處在檔案管理的初級保管的階段。隨著公司的壯大和發(fā)展，業(yè)務(wù)量的增加和形成的文件的部門不斷增多，現(xiàn)有的文件分類、檔案管理方式已逐漸跟不上公司發(fā)展的要求。

如何把學(xué)習(xí)到的知識應(yīng)用到實(shí)際工作中去，是當(dāng)前應(yīng)該面對和解決的首要問題，也是日后檔案管理工作的重中之重。所以，重新構(gòu)建適宜公司業(yè)務(wù)發(fā)展實(shí)際的綜合檔案管理系統(tǒng)性框架、拓展檔案信息資源是當(dāng)務(wù)之急，也是有利于綜合檔案管理工作的開展和日常管理的關(guān)鍵點(diǎn)。

首先，要熟悉、掌握公司的業(yè)務(wù)情況和專業(yè)知識，針對公司的業(yè)務(wù)性質(zhì)以及內(nèi)部組織結(jié)構(gòu)重新調(diào)整檔案的類目；其次，還要系統(tǒng)地整理歷史檔案，積極開發(fā)檔案信息資源。目前，我公司檔案管理工作存在的問題：各業(yè)務(wù)部門檔案工作開展并未形成制度，這一問題主要表現(xiàn)在以下幾個(gè)方面：一是，業(yè)務(wù)部門沒有把檔案工作納入部門職責(zé)范圍，導(dǎo)致部分檔案信息的流失。

二是，在日常活動(dòng)中形成的大量檔案均分散保存，檔案散失情況嚴(yán)重。公司檔案信息的流失問題主要表現(xiàn)在：業(yè)務(wù)部門研究人員對企業(yè)的調(diào)查論證、申報(bào)立項(xiàng)、洽談協(xié)議、審批登記等檔案大多掌管在相應(yīng)的當(dāng)事人手中，不能及時(shí)歸檔。

有的即便歸檔也不注意歸原件，經(jīng)常歸復(fù)印件。這些問題直接隨著人員的流動(dòng)導(dǎo)致檔案信息資源的部分流失。

上述檔案信息資源流失部分，正是亟需拓展、開發(fā)的檔案資源。 再比如，我公司上市過程中的文件和材料的也要進(jìn)行目錄收集、公司經(jīng)營管理活動(dòng)檔案的要單獨(dú)整理；建立并完備科研、聲像載體、實(shí)物、設(shè)備、外事、會(huì)議及公關(guān)活動(dòng)檔案等文書、科技、專門檔案的工作，此項(xiàng)內(nèi)容也是整體檔案管理工作順利進(jìn)行的前提。

只有將檔案有條理地進(jìn)行分門別類，才能保證檔案準(zhǔn)確、有效地收集和利用。為檔案的收集、整理、立卷、歸檔、鑒定與統(tǒng)計(jì)等管理工作提供基礎(chǔ)，體現(xiàn)檔案的價(jià)值所在。

三、檔案管理模式上集中統(tǒng)一，實(shí)體分部門保管利用是賽迪顧問檔案管理工作的發(fā)展方向 檔案工作許多傳統(tǒng)的做法和管理模式對做好不同時(shí)期的檔案工作起到了積極作用，但結(jié)合顧問公司具體實(shí)際情況來看，有一些傳統(tǒng)做法似乎不能適應(yīng)當(dāng)前公司發(fā)展的需要，必須進(jìn)行重視和創(chuàng)新。其中包括檔案工作收集、整理、鑒定、保管、統(tǒng)計(jì)和利用六個(gè)環(huán)節(jié)和一些具體的操作手段的革新。

我公司的產(chǎn)品。

8.請大家給點(diǎn)關(guān)于檔案管理工作的經(jīng)驗(yàn)以及需要注意的地方

建議你到這些論壇去看看吧.也有經(jīng)驗(yàn)可以下載的，不過要先注冊.

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三元實(shí)幼致力“三個(gè)轉(zhuǎn)變”做好檔案管理工作

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2004-7-9 閱讀54次

檔案管理工作是幼兒園的工作內(nèi)容之一，三元實(shí)幼領(lǐng)導(dǎo)十分重視這項(xiàng)工作，經(jīng)過努力，幼兒園檔案管理于2000年12月被評為“省檔案管理一級達(dá)標(biāo)單位”，實(shí)現(xiàn)了三元區(qū)學(xué)校檔案管理省級達(dá)標(biāo)零的突破。近年來，她們不斷創(chuàng)新管理方式，提高檔案管理的質(zhì)量和效益。

一、服務(wù)意識由“被動(dòng)”變“主動(dòng)”。

樹立“以人為本”、“以高質(zhì)量、高品位服務(wù)教師和服務(wù)教學(xué)”的思想，做好檔案資料的收集工作。首先，管理員到各部門宣傳檔案資料的作用，使教職工對保留檔案資料有一定了解和認(rèn)識。其次，經(jīng)常到教師中去了解，將教師在教學(xué)工作、活動(dòng)中最需要的資料完整地收集在檔案室。第三，善于利用各種有利時(shí)機(jī)收集檔案材料，如：在幼兒園舉辦大型活動(dòng)、畢業(yè)典禮后，及時(shí)到教師、領(lǐng)導(dǎo)、家長手中收集第一手真實(shí)材料。使檔案室的資料不但完整而且富有時(shí)效性、真正起到為教學(xué)服務(wù)的作用。

二、服務(wù)手段由“舊”變“新”

借鑒、運(yùn)用現(xiàn)代化管理思想和方法，改變舊觀念，樹立新觀念，要求檔案管理員積極進(jìn)去，勤于學(xué)習(xí)和創(chuàng)新。首先，檔案人員具備過硬的、扎實(shí)的專業(yè)知識、廣采博覽其他學(xué)科知識，提高檔案管理能力，使自己的知識結(jié)構(gòu)從單一型、封閉型轉(zhuǎn)化為綜合型、開放型。如：檔案分類方法很多，有“年段分類法、組織機(jī)構(gòu)分類法、問題分類法、文件名稱分類法”等，由于幼兒園工作的特殊性，我園沒有照搬。第二，檔案人員掌握現(xiàn)代化管理工具，熟練掌握電腦操作這一方便快捷的方法。如：通過網(wǎng)絡(luò)將最新的資料傳遞給教師，使她們能夠迅速獲取詳盡的第一手材料；也可使領(lǐng)導(dǎo)充分掌握信息，在前瞻信息的基礎(chǔ)上做出有預(yù)見性的正確決策，進(jìn)而提高工作效率。第三，檔案人員為教師提供舒適的服務(wù)環(huán)境，以良好的形象和主動(dòng)優(yōu)質(zhì)的服務(wù)為教師提供資源。如：檔案資料存放整齊、有序，分類科學(xué)、清晰明了，便于教師查閱和有效利用。

三、管理層次由“淺”變“深”

檔案人員重視對檔案中相關(guān)聯(lián)的資料進(jìn)行分析分類，用科學(xué)的方法開發(fā)幼兒園檔案的更多功能；協(xié)助教師挖掘檔案資料中蘊(yùn)含的知識資源，便于教師們能夠及時(shí)獲取信息，并從信息中獲取、提煉和開發(fā)出有參考價(jià)值的東西，如：從所訂閱的報(bào)刊雜志上將有關(guān)幼兒教育的資料剪切下來（雷鋒照片、歌曲等），并進(jìn)行分類整理，做好檢索目錄，供教師參考。