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    • 公安行政文秘常識

      2023-01-09 綜合 86閱讀 投稿:鹿嘆

      1.公安局文秘做些什么,工作累不

      文秘是指經(jīng)過學(xué)習(xí),掌握公關(guān)與文秘專業(yè)的基本理論與基本知識,熟悉現(xiàn)代文書學(xué)、秘書學(xué)的原理和方法,具有較強(qiáng)的寫作能力,能熟練地從事文書、秘書事務(wù)工作,能進(jìn)行文章寫作、文學(xué)編輯和新聞寫作,有較強(qiáng)的公關(guān)能力,并從事信息宣傳、文秘服務(wù)、日常辦公管理及公共關(guān)系等工作。不同單位的文秘,有不同工作安排。

      一、公安局文秘主要工作內(nèi)容如下:

      1、執(zhí)行本機(jī)關(guān)作息工作制度,處理好各種來信來函及日常事務(wù);

      2、負(fù)責(zé)上級部門的來文收發(fā)工作,做好及時收發(fā)、登記、傳閱、送閱;

      3、做好各類文件的草擬、上報、下發(fā)、傳閱、催辦、立卷、歸檔、保管等文檔管理工作;

      4、管理好辦公室印章,明確印章管理程序,完善使用登記制度,禁止無登記、無審批用印現(xiàn)象的發(fā)生;

      5、根據(jù)各部門領(lǐng)導(dǎo)要求,安排好各種會議場所,做到有序、不漏、不沖突,會議通知及時準(zhǔn)確;

      6、配合檔案管理員做好檔案管理工作,遵守各種保密制度;

      7、負(fù)責(zé)處理好各種信件、報紙、雜志期刊的訂閱、分發(fā)工作;

      8、完成領(lǐng)導(dǎo)和辦公室主任交辦的其他工作。

      二、公安局文秘報名條件如下:

      1、擁護(hù)中華人民共和國憲法;

      2、遵守國家法律法規(guī);

      3、具有本市常住戶口;

      4、自愿從事公安文職工作,具有忠誠、奉獻(xiàn)、吃苦耐勞的精神,服從組織分配;

      5、具有良好的道德情操和心理素質(zhì),紀(jì)律觀念較強(qiáng),能夠保守工作秘密并通過心理測試;

      6、具備正常履行職責(zé)的身體條件并通過招聘文職人員的體檢;

      7、具有列入國家統(tǒng)一招生計劃的全日制普通高等院校的大專及以上學(xué)歷應(yīng)屆、往屆畢業(yè)生;

      8、18周歲以上、35周歲以下(1979年4月1日至1996年4月1日出生);

      9、具備擬擔(dān)任崗位所需的資格條件和工作能力;

      10、本人、家庭成員以及主要社會關(guān)系中沒有違法犯罪記錄,本人沒有被開除公職的記錄,并能夠按照時限要求通過市公安局政審且政審合格。

      2.公安局文秘工作是干什么的

      文秘的工作應(yīng)該就是以電腦、文件柜為中心的勤雜人員,日常工作是以你的領(lǐng)導(dǎo)或你的主管為中心的所有事都由你來做。

      比如說,領(lǐng)導(dǎo)或主管安排你一些日常性的工作,考勤、績效、日常登記呀什么的,還有一個他們個人的事情,比如交養(yǎng)路費,電話費,安排一下工作餐等。 word excel一定要會的,并且要很熟練,其中如果你天天記賬,做表的話excel就比較多些,如果是處理文件,起草文件的話,Word比較多點。

      公安局文秘主要工作內(nèi)容如下:

      1、執(zhí)行本機(jī)關(guān)作息工作制度,處理好各種來信來函及日常事務(wù);

      2、負(fù)責(zé)上級部門的來文收發(fā)工作,做好及時收發(fā)、登記、傳閱、送閱;

      3、做好各類文件的草擬、上報、下發(fā)、傳閱、催辦、立卷、歸檔、保管等文檔管理工作;

      4、管理好辦公室印章,明確印章管理程序,完善使用登記制度,禁止無登記、無審批用印現(xiàn)象的發(fā)生;

      5、根據(jù)各部門領(lǐng)導(dǎo)要求,安排好各種會議場所,做到有序、不漏、不沖突,會議通知及時準(zhǔn)確;

      6、配合檔案管理員做好檔案管理工作,遵守各種保密制度;

      7、負(fù)責(zé)處理好各種信件、報紙、雜志期刊的訂閱、分發(fā)工作;

      8、完成領(lǐng)導(dǎo)和辦公室主任交辦的其他工作。

      3.公安文員是做什么的

      一、水平不好定,但是必須具備一定的文化功底,要符合用人單位的要求,比如學(xué)歷。

      二、主要做什么,不知道你是做什么文員。

      三、辦公室文員:

      主要負(fù)責(zé)會議、文書、印信、檔案、接待、宣傳欄、文件報紙收發(fā),具體是:

      1. 接聽、轉(zhuǎn)接電話;接待來訪人員。

      2. 負(fù)責(zé)辦公室的文秘、信息、機(jī)要和保密工作,做好辦公室檔案收集、整理工作。

      3. 負(fù)責(zé)總經(jīng)理辦公室的清潔衛(wèi)生。

      4. 做好會議紀(jì)要。

      5. 負(fù)責(zé)公司公文、信件、郵件、報刊雜志的分送。

      6. 負(fù)責(zé)傳真件的收發(fā)工作。

      7. 負(fù)責(zé)辦公室倉庫的保管工作,做好物品出入庫的登記。

      8. 做好公司宣傳專欄的組稿。

      9. 按照公司印信管理規(guī)定,保管使用公章,并對其負(fù)責(zé)。

      10. 做好公司食堂費用支出、流水帳登記,并對餐費做統(tǒng)計及餐費的收納、保管。

      11. 每月環(huán)保報表的郵寄及社保的打表。

      12. 管理好員工人事檔案材料, 建立、完善員工人事檔案的管理,嚴(yán)格借檔手續(xù)。

      13 社會保險的投保、申領(lǐng)。

      14 統(tǒng)計每月考勤并交財務(wù)做帳,留底。

      15 管理辦公各種財產(chǎn),合理使用并提高財產(chǎn)的使用效率,提倡節(jié)儉。

      16. 接受其他臨時工作。

      四、銷售文員工作職責(zé)

      銷售文員崗位職責(zé)

      (1)、行政隸屬

      上級主管:企劃部經(jīng)理

      工作對象:各辦事處(區(qū)域)相關(guān)業(yè)務(wù)人員

      (2)、主要職責(zé)

      A. 在企劃部經(jīng)理的領(lǐng)導(dǎo)下,負(fù)責(zé)公司促銷活動方案的設(shè)計、策劃、實施與業(yè)務(wù)管理。

      B. 負(fù)責(zé)編制公司年度促銷活動預(yù)算,提交年度促銷方案,制定與協(xié)調(diào)各區(qū)域促銷活動推進(jìn)時間與方案選擇。

      C. 負(fù)責(zé)各區(qū)域促銷活動的工作指導(dǎo)與審批管理,協(xié)助各區(qū)域市場開展促銷活動。

      D. 負(fù)責(zé)制定公司公共關(guān)系計劃與實施方案,策劃與組織實施公關(guān)活動。

      E. 負(fù)責(zé)促銷活動的方案管理與文檔備案,評估活動效果,提交季度促銷活動分析報告。

      F. 完成企劃部經(jīng)理交辦的其他任務(wù)。

      4.行政秘書人員必備的知識有哪些

      身為行政或秘書人員,最主要的任務(wù)就是成為主管的得力助手,并讓你的主管無后顧之憂。

      可是,一些芝麻瑣事可能就會將你的精力耗盡。如果你對以下問題都可以作出正確的回答,你已經(jīng)擁有電子商務(wù)時代的行政秘書的基本技能了: 一、不同版本的WORD檔案要如何轉(zhuǎn)換? 二、尚未存盤就遭遇當(dāng)機(jī)的重要檔案該如何拯救? 三、滿滿一整個抽屜的名片該如何用計算機(jī)加以整理? 四、重要客戶的怪名字究竟要如何造字? 五、如何預(yù)防電腦病毒? 六、如何輸入德文、法文等外國文字? 七、WORD中如何輸入音標(biāo)? 八、你懂得文書工作者不能不知的合并打印功能嗎?。

      公安行政文秘常識

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