1.見面禮儀的介紹環(huán)節(jié)及順序
見面禮儀的介紹環(huán)節(jié)及順序如下1、握手。
通常年長者先伸手后,另一方及時呼應(yīng)。來訪時、主人先伸手以表示歡迎。
告辭時,待客人先伸手后,主人再相握。握手的力度以不握疼對方的手為限度。
初次見面時,時間一般控制在3秒鐘內(nèi)。2、介紹。
介紹時應(yīng)把身份、地位較為低的一方介紹給相對而言身份、地位較為尊貴的一方。介紹時陳述的時間宜短不宜長,內(nèi)容宜簡不宜繁。
同時避免給任何一方厚此薄彼的感覺。3、致意。
表示問候之意。通常在各種場合用舉手、點頭、欠身、脫帽等方式向相識的人打招呼。
擴展資料1、方法應(yīng)靈活。他人做自我介紹時,應(yīng)熱情作替。
一般先向得到回應(yīng)后再向?qū)Ψ浇榻B自己的姓對方點頭致意,或隨聲“您好”。并介紹自己的姓名、身份、單位等,同時遞上事先準備好的名片。
并且注意對方的反應(yīng),若對方并無深談之意,便要及時打住。2、舉止應(yīng)莊重。
介紹時大方,而且必須充滿自信,只有自信的人才能使介紹時不要慌慌張才能有魅力并使人產(chǎn)生信賴和好感。3、表情應(yīng)親切、自然。
眼睛應(yīng)看著對方或大家,要善于用眼睛觀察,不要顯得不知所措,微笑和自然親切的面部表情來表達友誼之情。參考資料來源:百度百科-見面禮儀。
2.介紹禮儀介紹的順序是怎樣的
在社交場合,我們往往有為不相識者彼此引見一下的義務(wù),這便是為他人作介紹。為他人作介紹,有三點應(yīng)作得合乎禮儀:
* 是介紹人的問題。在公務(wù)交往中,介紹人應(yīng)由公關(guān)禮儀人員、
秘書擔任;在社交場合,介紹人則應(yīng)由女主人或被介紹的雙方均有一定交情者充任。
* 是被介紹者的先后順序問題。禮儀規(guī)定:尊者有權(quán)先了解情況,因此男士應(yīng)被介紹給女士、晚輩應(yīng)被介紹給長輩、下級應(yīng)被介紹給上級、客人應(yīng)被介紹給主人、遲到者應(yīng)被介紹給先到者。熟悉的人介紹給不熟悉的人,把未婚者介紹給已婚者,把家人介紹給同事、朋友。
* 是介紹的內(nèi)容問題。為他人介紹的內(nèi)容,大體與自我介紹的內(nèi)容相仿,可酌情在三項要素的基礎(chǔ)上進行增減。作為第三者介紹他人相識時,要先向雙方打一聲招呼,讓被介紹的雙方都有所準備。
他人介紹
他人介紹是經(jīng)第三者為彼此不相識的雙方引見、介紹的一種介紹方式。他人介紹通常是雙向的,即將被介紹者雙方各自均作一番介紹。
遇到下列情況,有必要進行他人介紹。
* 與家人外出,路遇家人不相識的同事或朋友。
* 本人的接待對象遇見了其不相識的人士,而對方又跟自己打了招呼。
* 在家中或辦公地點,接待彼此不相識的客人或來訪者。
* 打算推介某人加入某一方面的交際圈。
* 受到為他人作介紹的邀請。
* 陪同上司、長者、來賓時,遇見了其不相識者,而對方又跟自己打了招呼。
* 陪同親友前去拜訪親友不相識者。
介紹的場合
雙方見面后,賓主就應(yīng)相互介紹。介紹分為自我介紹,為賓、主雙方充當介紹人和被第三者介紹給對方三種情況。在無第三者的情況要進行自我介紹,其常用語言是“我叫***,在某單位工作?!薄?恕我冒昧,我是某某單位的***?!?“您就叫我***好了”。如果一方是二人以上,則由身份最高者出面做自我介紹,然后再將其他人員按一定順序一一介紹給對方。
如何介紹
為賓、主充當介紹人,應(yīng)按一定順序進行介紹。一般是,先將主人介紹給客人;先把年輕的介紹給年長的;先把男士介紹給女士。以示 對客人、年長者和女士的尊重。
被第三者介紹給對方時,要說“您好”“久仰久仰”或“見到您非常高興”,并主動握手或點頭示意,表示友善、創(chuàng)造良好氣氛。
有些國家(如日本)的客人習慣于以交換名片來介紹自己的姓名和身份,這樣 雙方見面時,只需將自己的名片恭敬地遞給對方即可。
若賓主早已相識,則不必介紹,雙方直接行見面禮就可以了。
在雙方介紹時,如遇有外賓主動與我方人員擁抱時,我方人員可作相應(yīng)的表示,萬不可推卻或冷淡處之。
不同場合的介紹
在交際場合結(jié)識朋友,可由第三者介紹,也可自我介紹相識。為他人介紹,要先了解雙方是否有結(jié)識的愿望,不要貿(mào)然行事。無論自我介紹或為他人介紹,做法都要自然。例如,正在交談的人中,有你所熟識的,便可趨前打招呼,這位熟人順便將你介紹給其他客人。在這些場合亦可主動自我介紹,講清姓名、身份、單位(國家),對方則會隨后自行介紹。為他人介紹時還可說明與自己的關(guān)系,便于新結(jié)識的人相互了解與信任。介紹具體人時,要有禮貌地以手示意,而不要用手指指點點。
介紹也有先后之別,應(yīng)把身份低、年紀輕的介紹給身份高、年紀大的,把男子介紹給婦女。介紹時,除婦女和年長者外,一般應(yīng)起立;但在宴會桌上,會談桌上可不必起立,被介紹者只要微笑點頭有所表示即可。
在非正式場合,自我介紹要注意一些細小的禮儀環(huán)節(jié)。比如,某甲或某乙正在交談,你想加入,而你們彼此又不認識,你就應(yīng)該選擇甲乙談話出現(xiàn)停頓的時候再去自我介紹,并說一些:" 對不起,打擾一下,我是***。""很抱歉,可以打擾一下嗎?我是***。""你們好,請允許我自己介紹一下……" 之類的話。如果你參加一個集體性質(zhì)的活動遲到了,你又想讓大家對你有所了解,你就應(yīng)當說:" 女士們,先生們,你們好!對不起,我來晚了,我是***,是***公司銷售部經(jīng)理,很高興和大家在此見面。請多關(guān)照!"
3.接待禮儀知識
禮儀的六個基本特征是什么? 答:共同性、繼承性、統(tǒng)一性、差異性、階級影響性、時代發(fā)展性 禮儀的四個原則是什么? 答:尊重的原則、遵守的原則、適度的原則、自律的原則 禮儀的四個功能是什么? 答:溝通功能、協(xié)調(diào)功能、維護功能、教育功能 為什么說我國是“文明古國,禮儀之邦”? 答:我國是歷史悠久的文明古國,幾千年來創(chuàng)造了燦爛的文化,形成了高尚的道德準則、完整的禮儀規(guī)范,被世人稱為“文明古國,禮儀之邦” 為什么要講究禮儀? 答:講究禮儀并非是個人生活小節(jié)或小事,而是一個國家社會風氣的現(xiàn)實反映,是一個民族精神文明和進步的重要標志 禮儀對社會的作用是什么? 答:對社會來說,禮儀能夠改善人們的道德觀念,凈化社會風氣,提高社會文化素質(zhì) 禮儀對個人的作用是什么? 答:對于個人來說,禮儀可以建立自尊、增強自重、自信、自愛、為社會的人際交往鋪平道路,處理好各種關(guān)系 加強個人自身修養(yǎng)要做到什么? 答:(1)要自覺提高個人品德修養(yǎng); (2)要有正義感和原則性; (3)要關(guān)心他人,尊重他人,肋人為樂 怎樣陶冶自我情操? 答:(1)加強科學文化的學習,使自己成為一個知識淵博的人; (2)性格樂觀、開朗、大方;(3)熱情誠懇、善解人意、善良友好 交友的原則是什么? 答:誠實守信、與人為善、寬宏大度、不卑不亢 什么是化妝? 答:化妝是人們在政務(wù)、商務(wù)、事務(wù)及社交生活中,以化妝品及藝術(shù)描繪手法來裝扮自己,以達到振奮精神和尊重他人的目的 儀表禮儀應(yīng)注重什么? 答:應(yīng)該注重儀表的協(xié)調(diào),注重色彩的搭配,注重場合 佩戴飾物要注意什么原則? 答:無論佩戴的是何種飾物,都必須配合自己的體型、臉型及服裝的美感 佩戴戒指在不同的千指代表的意義是什么? 答:一般來說,戴在食指上表示求婚;中指上表示正處往熱戀中;無名指上表示已訂婚或結(jié)婚;小指上則表示獨身;而大拇指上一般不戴戒指 選擇項鏈主要考慮哪些方面? 答:項鏈的選擇,價格并不重要,個管是什么樣的款式,與年齡、膚色、服裝的搭配協(xié)調(diào)才是主要的 說明飾物中耳環(huán)的作用? 答:耳環(huán)除了具有裝飾作用外,還有保護視力、防治眼病、預防和治療近視的作用 選戴手鐲時應(yīng)注意什么? 答:如果只戴一個手鐲,應(yīng)戴在左手上;戴兩個時,可每只手戴一個,也可以都戴在左手上;戴三個時,應(yīng)都戴在左手上,不可一手戴一個,另一手戴兩個;手鐲要與戒指、服裝樣式協(xié)調(diào)統(tǒng)一 胸針是一種什么樣的裝飾品? 答:胸針是人們佩戴在胸前的一種裝飾品,廣義的胸針包括別針、插針、胸花等 選戴眼鏡時應(yīng)注意什么? 答:眼鏡影響整個面部輪廓的印象,選戴時應(yīng)注意鏡框形狀和臉型必須平衡:鏡框顏色應(yīng)與膚色相協(xié)調(diào) 女性的披肩起什么作用? 答:披肩除了裝飾外還有應(yīng)付早晚溫差大的作用 女性皮包的作用?分為幾種? 答:是女性在各種場合中都不可缺少的飾物,它既有裝飾價值又有實用性。
就外型和用途來說可以分為三種:肩掛式、平提式、平拿式 女性服飾中絲補襪的作用? 答:一雙漂亮的絲襪可以襯托出女性腿部的曲線美和神秘感,絲襪是女性必備的服飾 戴什么面料的手套可使女性顯得溫柔,更加女性化? 答:針織手套 行握手禮要注意什么? 答:(1)上下級之間,上級伸手后,下級才能伸手相握; (2)長輩與晚輩之間,長輩伸手后,晚輩才能伸手相握; (3)男女之間,女士伸出手后,男士才能伸手相握 (4)握手時,男士應(yīng)脫下手套,女士如戒指戴在手套外面可不脫手套; (5)握手時,應(yīng)伸出右手,絕不可伸出左手; (6)握手的力量要把握適中,既不能有氣無力,也不能太用力 跨國文化交流的人如何注意無聲語言“手勢”的交流? 答:每一個國家和民族都有自己的語言文化習俗,無聲語言也因民族而異。在某一國家或地區(qū)內(nèi)一種手勢可能十分普遍,而在另一個國家或地區(qū)內(nèi),這種手勢可能毫無意義,甚至意思完全相反。
所以進行跨國文化交流的人來說,最保險的行動準則是“入鄉(xiāng)隨俗”,這樣可以避免誤會,避免陷入困境 簡要說明接待禮儀的重要性。 答:迎來送往是社會交往接待活動中最基本的形式和重要環(huán)節(jié),是表達主人情誼、體現(xiàn)禮貌素養(yǎng)的重要方面。
尤其迎接,是給客人良好印象的最重要工作 簡述接待人員在走廊的引導方法。 答:在客人二三步之前,配合步調(diào)讓客人走在內(nèi)側(cè) 簡述接待人員在樓梯的引導方法。
答:當引導客人上樓時,應(yīng)該讓客人走在前面,接待人員走在后面;若是下樓時,應(yīng)該由接待人員走在前面,客人走在后面。上下樓梯時接待人員應(yīng)該注意客人的安全 簡述接待人員在電梯的引導方法。
答:引導客人乘坐電梯時,接待人員應(yīng)先進入電梯,等客人進入后關(guān)閉電梯門;到達時由接待人員按開電梯門,讓客人先走出電梯門。
4.職場新人的基本接待禮儀常識有哪些
1、熱情主動問候客人
打招呼時,應(yīng)輕輕地點頭并面帶笑容。如果是老客戶,稱呼要顯得比較親切。
2、立刻招待來訪的客人
文秘都知道大部分來訪的客人對公司來說都很重要,要表示友好熱情和愿意提供服務(wù)的態(tài)度。如果你正在打字應(yīng)立即停止,即使是在打電話也要對來客點頭示意,但不需要馬上起來迎接,也不必與來客握手。
3、陌生的客人光臨時,務(wù)必問清其姓名及公司或單位名稱。通??蓡枺赫垎栙F姓?請問您是哪家公司?
4、鄭重接過對方的名片。
接名片時必須用雙手以示尊重,接過來后不可不屑一顧,隨手亂放,也不可拿在手中折疊玩弄。接名片時要確認一下名片上所列對方姓名、公司名稱等。如見到不易拼讀的姓,不要隨便亂念,必須詢問對方。
如果是坐著,盡可能起身接收對方遞來的名片;輩分較低者,率先以右手遞出個人名片;上司在時不要先遞交名片,要等上司遞上名片后才能遞上自己的名片。
5、有客人未預約來訪時,不要直接回答上司在或不在。而要告訴對方:“我去看看他是否在。” 同時婉轉(zhuǎn)地詢問對方來意:“請問您找他有什么事?”如果對方?jīng)]有通報姓名則必須問明,盡量從客人的回答中,充分判斷能否讓他與上司見面。
6、判斷來客的身份與種類,以便決定是否引見,何者優(yōu)先等等。
要事先了解上司是愿意隨時接待任何來客,還是喜歡視情況而定,一般可以將來客分為幾個種類:(1)客戶;(2)工作上的伙伴,搭檔;(3)家屬,親戚;(4)私人朋友;(5)其他。在沒有預約的情況下,通??砂凑找陨享樞騺頉Q定何者為先。如果來客非常重要,就不要私自擋駕。
7、謝絕會晤時要說明理由,并表示歉意。但不要在沒取得上司的同意以前就確認你另定的約會時間,最好告訴來客:“我能否給您回電話再確認約會時間?”但如果是前來無理取鬧,脅迫上司的來客,則應(yīng)斷然擋駕。
8、未經(jīng)上司同意,不要輕易引見來客。
即使是事先有預約的來客光臨,也要先通報上司(用電話聯(lián)系或親自前去報告),等候指示。倘若沒有預約,即使是你認為上司肯定會接見的客人,也不可擅自引見。
9、如上司不在或一時聯(lián)絡(luò)不上, 應(yīng)該向重要來客說明原因,表示將主動聯(lián)絡(luò)或協(xié)助安排另一約會時間。如果對方表示同意,應(yīng)向?qū)Ψ教皆兤渫ㄓ嵉刂芬约奥?lián)絡(luò)時間。
10、讓來客等候時要注意照料并表示歉意。如果你手頭一時放不下,或上司一時無法接待來客,你必須主動招呼客人,以免使其感覺受到冷落。如果客人要提前來訪,請其等候為合情合理。請對方再適當?shù)奈恢米?,接待室平常要準備些報刊雜志,最好備有介紹本公司的機構(gòu)、歷史、宗旨和服務(wù)范圍等資料的宣傳品,供來訪客人閱讀??腿司妥奈恢脩?yīng)與你的座位保持一段距離,這樣,在你離座時,使對方不會看到你辦公桌上的文件。
11、帶路時走在客人前方2-3步遠的位置,靠邊引導。帶路時要邊留意客人的步伐,邊引導??烧f:“請往這邊走?!弊叩焦諒澨帟r要暫停,以手指示方向,并向客人說:“請這邊走?!?/p>
12、在乘坐電梯時要讓客人先上先下。按下電鈕后示意客人先進先出:“請上電梯。”“請下電梯?!遍_門關(guān)門時留意手不要交叉或背著手開門。手把在右側(cè)的們用左手開,在左側(cè)的用右手開,這樣姿勢會更優(yōu)美。若是向內(nèi)開的門,則應(yīng)你先進,用手按住門,等客人進來后再松開門。松開門之前應(yīng)說:“請進?!?/p>
13、初次與上司見面的來客,你要代為介紹。一般應(yīng)該先把來客介紹給上司,但有時如果來客的身份較高,則最好先向來客介紹上司。引見后除非上司要你留下,否則做介紹之后即要退出上司的辦公室。
14、招待飲料
招待外國客人時,最好主隨客便。因為許多西方人不愛喝某種飲料,或?qū)︼嬃系呐鋬队心撤N習慣愛好,所以準備飲料時,要禮貌地先問客人要喝什么。諸如:“您喝咖啡還是喝茶?”“您喜歡咖啡如何泡法?”
15、上司正在會客時,若有事聯(lián)絡(luò)或請示,須用遞紙條的方式。可將事項寫在便條上,進入辦公室后,先向客人道歉:“對不起,打擾了?!?/p>
16、客人離去時,別忘了鄭重道別。
最后的道別,稱呼對方的名字將造成好的印象,所以記住來訪者的臉型與姓名是很重要的。
17、制作來訪登記卡。
在每天上班時要查看當天約見的來訪者名單。必要時應(yīng)事先將約見的有關(guān)資料準備好,制成寫有姓名、職位、公司、訪問日期、求見人等等的卡片。
5.會務(wù)接待基本禮儀常識有哪些
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會務(wù)接待基本禮儀
接待工作是一項熱情、周到、細致的工作,必須遵循禮貌、負責、方便、有效的原則,下面是小編為大家搜集的會務(wù)接待基本禮儀,供大家參考,歡迎大家借鑒。
1、如何迎接客人?
一是確定迎送規(guī)格。通常遵循身份相當?shù)脑瓌t,即主要迎送人與主賓身份相當,當不可能完全對等時,可靈活變通,由職位相當?shù)娜嘶蛴筛甭毘雒妗F渌腿藛T不宜過多。
二是掌握到達和離開的時間。準確掌握來賓到達和離開的時間,及早通知全體迎送人員和有關(guān)單位。如有變化,應(yīng)及時通知有關(guān)人員。迎接人員應(yīng)提前到達迎接地點,不能太早,更不能太遲,甚至遲到。送行人員則應(yīng)在客人離開之前到達送行地點。
三是適時獻上鮮花。迎接普通來賓,一般不需要獻花。迎接十分重要的來賓,可以獻花。所獻之花要用鮮花,并保持花束整潔、鮮艷。忌用菊花、杜鵑花、石竹花、黃色花朵。獻花的時間,通常由兒童或女青年在參加迎送的主要領(lǐng)導與主賓握手之后將花獻上??梢灾猾I給主賓,也可向所有來賓分別獻花。
四是不同的客人按不同的方式迎接。對大批客人的迎接,可事先準備特定的標志,讓客人從遠處即可看清;對首次前來,又不認識的客人,應(yīng)主動打聽,并自我介紹;而對比較熟悉的客人,則不必介紹,僅向前握手,互致問候即可。3、如何陪車和引導?關(guān)于會務(wù)工作7、如何簽訂責任狀?
6.辦公室接待禮儀常識
辦公禮儀常識
遵循一些禮儀規(guī)范,了解、掌握并恰當?shù)貞?yīng)用職場禮儀會使你在工作中左右逢源,使你的事業(yè)蒸蒸日上哦。
辦公桌的禮貌
我們辦公室有十張辦公桌,情形卻大不一樣。只有一兩張是整潔的,其他都是慘不忍睹。我一看到凌亂的辦公桌,就對這個桌子的主人打了折扣。
所以奉勸大家,保持辦公桌的清潔是一種禮貌。
想說說在辦公室里用餐的事,使用一次性餐具,最好吃完立刻扔掉,不要長時間擺在桌子或茶幾上。如果突然有事情了,也記得禮貌地請同事代勞。容易被忽略的是飲料罐,只要是開了口的,長時間擺在桌上總有損辦公室雅觀。如茶水想等會兒再喝,最好把它藏在不被人注意的地方。
吃起來亂濺以及聲音很響的食物最好不吃,會影響他人。食物掉在地上,最好馬上撿起扔掉。餐后將桌面和地面打掃一下,是必須做的事情。
有強烈味道的食品,盡量不要帶到辦公室。即使你喜歡,也會有人不習慣的。而且其氣味會彌散在辦公室里,這是很損害辦公環(huán)境和公司的形象。
在辦公室吃飯,時間不要太長。他人可能按時進入工作,也可能有性急的客人來訪,到時候雙方都不好意思。在一個注重效率的公司,員工會自然形成一種良好的午餐習慣。
準備好餐巾紙,不要用手擦拭油膩的嘴,應(yīng)該及時擦拭。嘴里含有食物時,不要貿(mào)然講話。他人嘴含食物時,最好等他咽完再跟他講話。
有借有還的禮貌
有借有還,再借不難,這是媽媽在我小時候告訴我的。
假如同事順道替你買外賣,請先付所需費用,或在他回來后及時把錢交還對方。若你剛好錢不夠,也要在次日還清,因為沒有人喜歡厚著臉皮向人追債。同樣地,雖然公司內(nèi)的用具并非私人物品,但亦須有借有還,否則可能妨礙別人的工作。還有就是嚴守條規(guī),無論你的公司環(huán)境如何寬松,也別過分從中取利??赡軟]有人會因為你早下班15分鐘而斥責你,但是,大模大樣地離開只會令人覺得你對這份工作不投入、不專一。此外,千萬別濫用公司的電話長時間聊天,或打私人長途電話。
7.禮儀知識介紹點
一、介紹與握手的禮節(jié)禮貌與禁忌 (一)介紹的基本規(guī)范 介紹是人際交往中互相了解的基本方式,正確的介紹可以使不相識的相互認識,也可以通過落落大方的介紹和自我介紹,顯示出良好的交際風度。
介紹分為自我介紹和他人介紹。 1.自我介紹 自我介紹的基本程序是:先向?qū)Ψ近c頭致意,得到回應(yīng)后再向?qū)Ψ浇榻B自己的姓名、身份和單位,同時遞上準備好的名片。
自我介紹時,表情要坦然、親切,注視對方,舉止莊重大方,態(tài)度鎮(zhèn)定而充滿信心,表現(xiàn)出渴望認識對方的熱情。如果見到陌生人就緊張、畏怯、語無倫次,不僅說不清自己的身份和來意,還會造成難堪的場面。
做自我介紹,應(yīng)根據(jù)不同的交往對象內(nèi)容繁簡適度。自我介紹總的原則是簡明扼要,一般以半分鐘為宜,情況特殊的也不宜超過3分鐘。
如果對方表現(xiàn)出有認識自己的愿望,則可在報出本人姓名、供職單位、職務(wù)(即自我介紹三要素)的基礎(chǔ)上,再簡略地介紹一下自己的籍貫、學歷、興趣、專長及與某人的關(guān)系等。自我介紹應(yīng)該實事求是,既不能把自己拔得過高,也不要自卑地貶低自己。
介紹用語一般要留有余地,不宜用“最”、“第一”“特別”等極端的詞語。 自我介紹有一些忌諱需要注意和避免: ①不要過分夸張熱誠。
如大力握手或熱情拍打?qū)Ψ绞直车膭幼?,可能會使對方感到詫異和反感? ②不要中止別人的談話而介紹自己,要等待適當?shù)臅r機。
③不要態(tài)度輕浮,要尊重對方。無論男女都希望別人尊重自己,特別是別人尊重他的優(yōu)點和成就,因此在自我介紹時,表情一定要莊重。
④如果一個以前曾經(jīng)介紹過的人,未記起你的姓名,你不要做出提醒式的詢問,最佳的方式是直截了當?shù)卦僮晕医榻B一次。 2.他人介紹 他人介紹是經(jīng)第三者為彼此不相識的雙方引見、介紹的一種介紹方式。
他人介紹通常是雙向的,即將被介紹者雙方各自均作一番介紹。做介紹的人一般是主人、朋友或公關(guān)人員。
他人介紹的順序: 為他人作介紹時必須守“尊者優(yōu)先”的規(guī)則。把年輕者介紹給年長者;把職務(wù)低者介紹給職務(wù)高者;如果雙方年齡、職務(wù)相當,則把男士介紹給女士;把家人介紹給同事、朋友;把未婚者介紹給已婚者;把后來者介紹給先到者。
由他人做介紹,自己處于當事人之中,如果你是身份高者、長者或主人,在聽他人介紹后,應(yīng)立即與對方互致問候,表示歡迎對方的熱忱;如果你是身份低者或賓客,當尚未被介紹給對方時應(yīng)耐心等待;當將自己介紹給對方時,應(yīng)根據(jù)對方的反應(yīng)做出相應(yīng)的應(yīng)對,如對主動方伸手,你也應(yīng)及時伸手相握,并適度寒暄。 介紹時應(yīng)注意事項: ①介紹者為被介紹者介紹之前,一定要征求一下被介紹雙方的意見,切勿上去開口即講,顯得很唐突,讓被介紹者感到措手不及。
②被介紹者在介紹者詢問自己是否有意認識某人時,一般不應(yīng)拒絕,而應(yīng)欣然應(yīng)允。實在不愿意時,則應(yīng)說明理由。
③介紹人和被介紹人都應(yīng)起立,以示尊重和禮貌;待介紹人介紹完畢后,被介紹雙方應(yīng)微笑點頭示意或握手致意。 ④在宴會、會議桌、談判桌上,視情況介紹人和被介紹人可不必起立,被介紹雙方可點頭微笑致意;如果被介紹雙方相隔較遠,中間又有障礙物,可舉起右手致意,點頭微笑致意。
經(jīng)典語錄網(wǎng) ⑤介紹完畢后,被介紹雙方應(yīng)依照合乎禮儀的順序握手,并且彼此問候?qū)Ψ?。問候語有“你好、很高興認識你”、“久仰大名”、“幸會幸會”,必要時還可以進一步做自我介紹。
介紹具體人時,要有禮貌地以手示意,而不要用手指指點點。 (二)握手的基本規(guī)范 握手禮節(jié)起源于西方,作為見面和告辭時的禮節(jié)。
在我國,握手禮不但在見面和告辭時使用,而且還作為一種祝賀、感謝或互相鼓勵的表示。 握手須注意的問題 1.握手時,若掌心向下顯得傲慢,似乎處于高人一等的地位。
2.用指尖握手,即使主動伸手,也會給對方一種十分冷淡的感覺。 3.通常是長者、女士、職位高者、上級、老師先伸手,然后年輕者、男士、職位低者、下級、學生及時與之呼應(yīng)。
4.男士和女士之間,絕不能男士先伸手,這樣不但失禮,而且還有占人便宜的嫌疑。但男士如果伸出手來,女士一般不要拒絕,以免造成尷尬的局面。
5.握手時軟弱無力,容易給人感覺缺乏熱忱,沒有朝氣;但是也不要用力過大,力度不超過兩千克為宜 6.握手時間可根據(jù)雙方的親密程度掌握。初次見面者,握一兩下即可,一般控制在3秒鐘之內(nèi),切忌握住異性的手久久不放。
7.忌用左手與他人握手,除非右手有殘疾或太臟了,特殊情況應(yīng)說明原因并道歉。 8.男士勿戴帽子和手套與他人握手,但軍人不必脫帽,而應(yīng)先行軍禮,然后再握手。
在社交場合女士戴薄紗手套或網(wǎng)眼手套可不摘;但在商務(wù)活動中只講男女平等,女士應(yīng)摘手套,且男士仍不為先。 9.握手后,不要立即當著對方的面擦手,以免造成誤會。
二、拜訪與待客的禮節(jié)禮貌與禁忌 (一)拜訪的規(guī)范 到別人家拜訪,一種是自己主動前往,一種是受別人邀請。若是前者應(yīng)事先打電話約好時間,以防突然造訪給別人帶來麻煩;后者無論答應(yīng)還是拒絕,都應(yīng)及時告知對方,切忌答應(yīng)某一邀請后,又因參加別的約會而失此約。
1.選擇合適的服裝 首先要整潔大方。
8.商務(wù)會議接待禮儀知識有哪些
禮儀是在人際交往中,以一定的、約定俗成的程序、方式來表示尊重對方的過程和手段。
為他人介紹為他人介紹,首先要了解雙方是否有結(jié)識的愿望;其次要遵循介紹的規(guī)則;再次是在介紹彼此的姓名、工作單位時,要為雙方找一些共同的談話材料,如雙方的共同愛好、共同經(jīng)歷或相互感興趣的話題。1.介紹的規(guī)則將男士先介紹給女士。
如:“張小姐,我給你介紹一下,這位是李先生?!睂⒛贻p者先介紹給年長者。
在同性別的兩人中,年輕者先介紹給年長者,以示對前輩、長者的尊敬。將地位低者先介紹給地位高者。
遵從社會地位高者有了解對方的優(yōu)先權(quán)的原則,除了在社交場合,其余任何場合,都是將社會地位低者介紹給社會地位高者。將未婚的先介紹給已婚的。
如兩個女子之間,未婚的女子明顯年長,則又是將已婚的介紹給未婚的。將客人介紹給主人。
將后到者先介紹給先到者。2.介紹的禮節(jié)①介紹人的做法:介紹時要有開場白,如:“請讓我給你們介紹一下,張小姐,這位是------”,“請允許我介紹一下,李先生,這位是------”。
為他人做介紹時,手勢動作要文雅,無論介紹哪一方,都應(yīng)手心朝上,手背朝下,四指并攏,拇指張開,指向被介紹的一方,并向另一方點頭微笑。必要時,可以說明被介紹的一方與自己的關(guān)系,以便新結(jié)識的朋友之間相互了解和信任。
介紹人在介紹時要主要先后順序,語言要清晰明了,不含糊其詞,以使雙方記清對方姓名。在介紹某人優(yōu)點時要恰倒好處,不宜過分稱頌而導致難堪的局面。
②被介紹人的做法:作為被介紹的雙方,都應(yīng)當表現(xiàn)出結(jié)識對方的熱情。雙方都要正面對著對方,介紹時除了女士和長者外,一般都應(yīng)該站起來,但是若在會談進行中,或在宴會等場合,就不必起身,只略微欠身致意就可以了。
如方便的話,等介紹人介紹完畢后,被介紹人雙方應(yīng)握手致意,面帶微笑并寒暄。如“你好”、“見到你很高興”、“認識你很榮幸”、“請多指教”、“請多關(guān)照”等。
如需要還可互換名片。
9.介紹他人禮儀常識有哪些
在人際交往活動中,經(jīng)常需要在他人之間架起人際關(guān)系的橋梁。
他人介紹,又稱第三者介紹,是經(jīng)第三者為彼此不相識的雙方引見、介紹的一種交際方式。他人介紹,通常是雙向的,即對被介紹都雙方各自作一番介紹。有時,也中進行單向的他人介紹,即只將被介紹者中草藥某一方介紹給另一方。
為他人做介紹,需要把握下列要點。
了解介紹的順序在為他人作介紹時誰先誰后,是一個比較敏感的禮儀頭號問題。
根據(jù)商務(wù)禮儀規(guī)范,在處理為他人做介紹的問題上,必須遵守“尊者優(yōu)先了解情況”規(guī)則。先要確定雙方地位的尊卑,然后先介紹位卑者,后介紹位尊者。這樣,可使尊者先了解位卑都的情況。
根據(jù)規(guī)則,為他人作介紹時的禮儀順序大致有以下幾種:
(1)介紹上級與下級認識時,先介紹下級,后介紹上級。
(2)介紹長輩與晚輩認識時,應(yīng)先介紹晚輩,后介紹長輩。
(3)介紹年長者與年幼者認識時,應(yīng)先介紹年幼者,后介紹年長者。
(4)介紹女士與男士認識時,應(yīng)先介紹給男士,后介紹女士。
(5)介紹已婚者與未婚者認識時,應(yīng)先介紹未婚者,后介紹已婚者。
(6)介紹同事、朋友與家人認識時,應(yīng)先介紹家人,后介紹同事、朋友。
(7)介紹來賓和主人認識時,應(yīng)先介紹主人,后介紹來賓。
(8)介紹與會先到者與后來者認識時,應(yīng)先介紹后來者,后介紹先到者。
掌握介紹的方式由于實際需用的不同,為他人作介紹時的方式也不盡相同。
(1)一般式。也稱標準式,以介紹雙方的姓名、單位、職務(wù)等為主,適用于正式場合。如:“請允許我來為兩位引見一下。這位是卡秀公司營銷部主任微小姐,這位是新鵲集團副總江嫣小姐?!保?)簡單式。只介紹雙方姓名一項,甚至只提到雙方姓氏而已,適用一般的社交場合。如:“我來為大家介紹一下:這位是謝總,這位是徐董。希望大家合作愉快?!保?)附加式。也可以叫強調(diào)式,用于強調(diào)其中一位被介紹者與介紹者之間的關(guān)系,以期引起另一位被介紹者的重視。如:“大家好!這位是飛躍公司的業(yè)務(wù)主管洋先生,這是小兒劉放,請各位多多關(guān)照?!保?)引見式。介紹者所要做的,是將被介紹都雙方引到一起即可,適手于普通場合。如:“OK,兩位認識一下吧。大家其實都曾經(jīng)在一個公司共事,只是不是一個部門。接下來的,請自己說吧?!保?)推薦式。介紹者經(jīng)過精心準備再將某人舉薦給某人,介紹進通常會對前者的優(yōu)點加以重點介紹。通常,適用于比較正規(guī)的場合。如:“這位是陽遠先生,這位是海天公司的趙海天董事長。陽先生是經(jīng)濟博士,管理學專家。趙總,我想您一定有興趣和他聊聊吧?!保?)禮儀式。是一種最為正規(guī)的他人介紹,適用于正式場合。其語氣、表達、稱呼上都更為規(guī)范和謙恭。如:“孫小姐,您好!請允許我把北京遠方公司的執(zhí)行總裁李力先生介紹給你。李先生,這位就是廣東潤發(fā)集團的人力資源經(jīng)理孫曉小姐?!苯?jīng)介紹與他人相識時,不要有意拿腔拿調(diào),或是心不在焉;也不要低三下四、阿諛奉承地去討好對方。
注意介紹時的細節(jié)在介紹他人時,介紹者與被介紹者都要注意一些細節(jié)。
(1)介紹者為被介紹者作介紹之前,要先征求雙方被介紹者的意見。
(2)被介紹者在介紹者詢問自己是否有意識認識某人時,一般應(yīng)欣然表示接受。如果實在不愿意,應(yīng)向介紹者說明緣由,取得諒解。
(3)當介紹者走上前來為被介紹者進行介紹時,被介紹者雙方均應(yīng)起身站立,面念微笑,大大方方地目視介紹者或者對方,態(tài)度要注意。
(4)介紹者介紹完畢,被介紹者雙方應(yīng)依照合乎禮儀的順序進行握手,并且彼此使用“您好”、“很高興認識您”、“久仰大名”、“幸會”等語句問候?qū)Ψ健?/p>
介紹他人認識,是人際溝通的重要組織部分。良好的合作,可能就是從這一刻開始。
10.接待禮儀 2. 辦公室儀禮 3. 電話禮儀與應(yīng)對技巧
公務(wù)禮儀 (一)當面接待扎儀 上級來訪,接待要周到。
對領(lǐng)導交待的工作要認真聽、記;領(lǐng)導了解情況,要如實回答;如領(lǐng)導是來慰問,要表示誠摯的謝意。領(lǐng)導告辭時,要起身相送,互道"再見"。
下級來訪,接待要親切熱情。除遵照一般來客禮節(jié)接待外,對反映的問題要認真聽取,一時解答不了的要客氣地回復。
來訪結(jié)束時,要起身相送。 (二)電話接待禮儀 電話接待的基本要求: (1)電話鈴一響,拿起電話機首先自報家門,然后再詢問對方來電的意圖等。
(2)電話交流要認真理解對方意圖,并對對方的談話作必要的重復和附和,以示對對方的積極反饋。 (3)應(yīng)備有電話記錄本,重要的電話應(yīng)做記錄。
(4)電話內(nèi)容講完,應(yīng)等對方結(jié)束談話再以"再見"為結(jié)束語。對方放下話筒之后,自己再輕輕放下,以示對對方的尊敬。
(三)引見時的禮儀 到辦公室來的客人與領(lǐng)導見面,通常由辦公室的工作人員引見、介紹。在引導客人去領(lǐng)導辦公室的路途中,工作人員要走在客人左前方數(shù)步遠的位置,忌把背影留給客人。
在陪同客人去見領(lǐng)導的這段時間內(nèi),不要只顧悶頭走路,可以隨機講一些得體的話或介紹一下本單位的大概情況。 在進領(lǐng)導辦公室之前,要先輕輕叩門,得到允許后方可進入,切不可冒然闖入,叩門時應(yīng)用手指關(guān)節(jié)輕叩,不可用力拍打。
進入房間后,應(yīng)先向領(lǐng)導點頭致意,再把客人介紹給領(lǐng)導,介紹時要注意措詞,應(yīng)用手示意,但不可用手指指著對方。介紹的順序一般是把身份低、年紀輕的介紹給身份高、年紀大的;把男同志介紹給女同志;如果有好幾位客人同時來訪,就要按照職務(wù)的高低,按順序介紹。
介紹完畢走出房間時應(yīng)自然、大方,保持較好的行姿,出門后應(yīng)回身輕輕把門帶上。 (四)乘車行路 辦公室的工作人員在陪同領(lǐng)導及客人乘車外出時要注意: (1)讓領(lǐng)導和客人先上,自己后上。
(2)要主動打開車門,并以手示意,待領(lǐng)導和客人坐穩(wěn)后再關(guān)門,一般車的右門為上、為先、為尊,所以應(yīng)先開右門,關(guān)門時切忌用力過猛。 (3)在乘車的座位上很講究,我國一般是右為上,左為下。
陪同客人時,要坐在客人的左邊。 (五)遞物與接物 遞物與接物是生活中常用的一種舉止。
禮儀的基本要求就是尊重他人。因此,遞物時須用雙手,表示對對方的尊重。
例如遞交名片:雙方經(jīng)介紹相識后,常要互相交換名片。遞交名片時,應(yīng)用雙手恭敬地遞上,且名片的正面應(yīng)對著對方。
在接受他人名片時也應(yīng)恭敬地用雙手捧接。接過名片后要仔細看一遍或有意識地讀一下名片的內(nèi)容,不可接過名片后看都不看就塞入口袋,或到處亂扔。
(六)會議禮儀 會議的通用禮儀,主要有以下幾點: (1)發(fā)放會議通知時應(yīng)闡明目的。 (2)擬發(fā)好會議通知。
會議通知必須寫明開會時間、地點、會議主題及參加者等內(nèi)容。要提前一定的時間發(fā)通知,以便使參加者有所準備。
(3)安排好會場。會場的大小,要根據(jù)會議內(nèi)容和參加者的多少而定。
如果會場不易尋找,應(yīng)在會場附近安設(shè)路標以作指點。 (4)開會的時間宜緊湊。
開"馬拉松"式的長會,往往上面在作長篇報告,下面卻在交頭接耳呵欠不斷。所以,"短小精悍",有效地利用時間,討論實質(zhì)性的問題,應(yīng)視為開會禮儀中十分重要的一條。
(5)迎送禮儀。凡是一些大型或中型會議,對會議參加者要認真做好迎送工作。
一般應(yīng)在會前組成一個會務(wù)組,專門處理有關(guān)問題。