1.關(guān)于word 的知識(shí)
WORD基礎(chǔ)知識(shí)： OFFICE2000 辦公自動(dòng)化套件：Word ：文字，表格處理軟件 Excel：表格、數(shù)據(jù)處理軟件 Outlook：接、發(fā)電子郵件 Power-point：幻燈片，演示文稿 Access：數(shù)據(jù)庫(kù)軟件 Frontpage：網(wǎng)頁(yè)制作等。
一、WORD的概述： Word是微軟（Microsoft）公司的Office系列辦公組件之一，是目前世界上最流行的文字編輯軟件。 1、WORD主要的功能： （1） 具有強(qiáng)大的文字處理功能。
（2） 圖形處理。（簡(jiǎn)單） （3） （簡(jiǎn)單） （4） 具備強(qiáng)大的表格處理功能。
2、WORD啟動(dòng) 1. 啟動(dòng)：?jiǎn)螕簟伴_始”→ “程序” →“microsoft word”。 雙擊桌面的Word 快捷方式。
單擊開始—>運(yùn)行，輸入winword命令也可以運(yùn)行WORD. 3、WORD的基本窗口結(jié)構(gòu)： （1） 標(biāo)題欄： （2） 菜單欄： （3） 工具欄： （4） 標(biāo) 尺： （5） 編輯區(qū)： （6） 滾動(dòng)條： （7） 狀態(tài)欄： 二、創(chuàng)建和保存文檔： 1、創(chuàng)建文檔： （1） 單擊“文件” →“新建” （2） 在常用工具欄“新建按鈕” （3） 快捷鍵： Ctrl+N 注明：Word擴(kuò)展名為：DOC Word模板的擴(kuò)展名為：DOT（具有一定格式的文件） 2、對(duì)Word文件進(jìn)行頁(yè)面設(shè)置 “文件”—“頁(yè)面設(shè)置” 系統(tǒng)默認(rèn)的紙張大小為：A4 （寬：21厘米 高：29.7厘米）默認(rèn)的紙張方向?yàn)榭v向，文字排列方向?yàn)闄M排. 16開（18.4cm,26cm）8開（36.8cm,26cm） 32開（13cm, 18.4cm） 64開（13cm, 9.2cm） 3、WORD視圖的設(shè)置： WORD共包含了四種視圖：普通視圖，Web版式，頁(yè)面視圖，大綱視圖. 頁(yè)面視圖下的文檔與打印效果一致. 切換：利用視圖菜單/文檔窗口左下角的相關(guān)按鈕 4、保存文檔： （1） 單擊“文件” →“保存 （2） Ctrl +S (3) 另存為快捷鍵 5、打開Word文檔 a） “文件”—“打開” b） 找到原文件雙擊打開 6、工具欄的顯示與隱藏：在已有的工具上右擊進(jìn)行相關(guān)操作，或者單擊視圖—>工具欄. 7、WORD工作環(huán)境的設(shè)置：工具à選項(xiàng). 8、退出WORD 三、文本操作 1、光標(biāo)的定位 （1） 用鼠標(biāo)直接點(diǎn)擊 （2） 光標(biāo)控制區(qū) （3） HOME：將光標(biāo)移至行首 END：將光標(biāo)移至行尾 CTRL+HOME：移至文檔首 CTRL+END：移至文檔尾 BACKSPACE：刪除光標(biāo)前面的字符（退格鍵） DELETE：刪除光標(biāo)后面的字符 （4） 分段：直接按Enter (5) 換行：Shift+Enter 2、插入文本 （1） 插入文字：①用鍵盤移光標(biāo)到插入文字處；②在插入文字處單擊鼠標(biāo)光標(biāo)。 （2） 輸入特殊符號(hào)：①插入→符號(hào)；②右鍵→快捷菜單中“符號(hào)” （3） 單擊輸入法中的軟鍵盤 技巧：在WORD中輸入英文時(shí)，按SHIFT+F3可以在大小寫之間切換。
快速插入日期：ALT+SHIFT+D，快速插入時(shí)間：ALT+SHIFT+T?？焖俨迦胧÷蕴?hào)：CTRL+ALT+. 3、選定塊的操作 （1） 快速選定一行：將光標(biāo)移動(dòng)左邊空白處，單擊鼠標(biāo)左鍵。
（2） 選定多個(gè)區(qū)域：可按Shift+光標(biāo) （3） 快速選定一句：按Ctrl再單擊句中任意位置。 （4） 全選：Ctrl+A (5) 擴(kuò)展選定：F8，退出擴(kuò)展選定按ESC 4、復(fù)制或移動(dòng)文本 （1） 復(fù)制：選定文字→復(fù)制→選定目標(biāo)位置→粘貼（或用鼠標(biāo)選定按ctrl鍵直接拖動(dòng)到目標(biāo)位置） （2） 移動(dòng)：選定文字→剪切→選定目標(biāo)位置→粘貼（或用鼠標(biāo)選定直接拖動(dòng)到目標(biāo)位置） （3） 在WORD中剪切板中最多可以存儲(chǔ)12次剪切或復(fù)制后的內(nèi)容. 5、查找或替換某些文字 （1） 查找：編輯→查找→查找內(nèi)容→查找下一處 （2） 替換：編輯→替換→查找內(nèi)容、替換為→查找下一處→替換（全部替換） 6、網(wǎng)格線、標(biāo)尺、段落標(biāo)記的顯示與隱藏：視圖—>相關(guān)命令.或者工具à選項(xiàng)à視圖選項(xiàng)卡.。
2.word的一些實(shí)用的小常識(shí)
10個(gè)Word實(shí)用技巧現(xiàn)在是講效率的年代，使用Word來(lái)進(jìn)行平時(shí)的辦公處理也是一樣，那么，我們?cè)鯓硬拍軌蛟赪ord中“快”起來(lái)呢？那就看看10個(gè)相當(dāng)實(shí)用的技巧吧。
讓你的Word操作快速起來(lái)。1.快速定位到上次編輯位置 用WPS編輯文件時(shí)有一個(gè)特點(diǎn)，就是當(dāng)你下次打開一WPS文件時(shí)，光標(biāo)會(huì)自動(dòng)定位到你上一次存盤時(shí)的位置。
不過(guò)，Word卻沒(méi)有直接提供這個(gè)功能，但是，當(dāng)我們?cè)诖蜷_Word文件后，如果按下Shift+F5鍵您就會(huì)發(fā)現(xiàn)光標(biāo)已經(jīng)快速定位到你上一次編輯的位置了。 小提示：其實(shí)Shift+F5的作用是定位到Word最后三次編輯的位置，即Word會(huì)記錄下一篇文檔最近三次編輯文字的位置，可以重復(fù)按下Shift+F5鍵，并在三次編輯位置之間循環(huán)，當(dāng)然按一下Shift+F5就會(huì)定位到上一次編輯時(shí)的位置了。
2.快速插入當(dāng)前日期或時(shí)間 有時(shí)寫完一篇文章，覺(jué)得有必要在文章的末尾插入系統(tǒng)的當(dāng)前日期或時(shí)間，一般人是通過(guò)選擇菜單來(lái)實(shí)現(xiàn)的。其實(shí)我們可以按Alt+Shift+D鍵來(lái)插入系統(tǒng)日期，而按下Alt+Shift+T組合鍵則插入系統(tǒng)當(dāng)前時(shí)間，很快！ 3.快速多次使用格式刷 Word中提供了快速多次復(fù)制格式的方法：雙擊格式刷，你可以將選定格式復(fù)制到多個(gè)位置，再次單擊格式刷或按下Esc鍵即可關(guān)閉格式刷。
4.快速打印多頁(yè)表格標(biāo)題 選中表格的主題行，選擇“表格”菜單下的“標(biāo)題行重復(fù)”復(fù)選框，當(dāng)你預(yù)覽或打印文件時(shí)，你就會(huì)發(fā)現(xiàn)每一頁(yè)的表格都有標(biāo)題了，當(dāng)然使用這個(gè)技巧的前提是表格必須是自動(dòng)分頁(yè)的。 5.快速將文本提升為標(biāo)題首先將光標(biāo)定位至待提升為標(biāo)題的文本，當(dāng)按Alt+Shift+←鍵，可把文本提升為標(biāo)題，且樣式為標(biāo)題1，再連續(xù)按Alt+Shift+→鍵，可將標(biāo)題1降低為標(biāo)題2、標(biāo)題3……標(biāo)題9。
6.快速改變文本字號(hào)Word的字號(hào)下拉菜單中，中文字號(hào)為八號(hào)到初號(hào)，英文字號(hào)為5磅到72磅，這對(duì)于一般的辦公人員來(lái)說(shuō)，當(dāng)然已經(jīng)綽綽有余了。但在一些特殊情況下，比如打印海報(bào)或機(jī)關(guān)宣傳墻報(bào)時(shí)常常要用到更大的字體，操作起來(lái)就有些麻煩了。
其實(shí)，我們完全也可以快速改變文本的字號(hào)：先在Word中選中相關(guān)漢字，然后用鼠標(biāo)單擊一下工具欄上的字號(hào)下拉列表框，直接鍵入數(shù)值，即可快速改變您的字體大小。而且這個(gè)技巧在Excel和WPS 2000/Office中同樣適用。
小提示：其實(shí)，小編還有兩種快速更改Word文本字號(hào)的方法： （1）選中文字后，按下Ctrl+Shift+>鍵，以10磅為一級(jí)快速增大所選定文字字號(hào)，而按下Ctrl+Shift+ (2)選中文字后，按鍵逐磅增大所選文字，按Ctrl+[鍵逐磅縮小所選文字。 7.快速設(shè)置上下標(biāo)注首先選中需要做上標(biāo)文字，然后按下組合鍵Ctrl+Shift+=就可將文字設(shè)為上標(biāo)，再按一次又恢復(fù)到原始狀態(tài)；按Ctrl+=可以將文字設(shè)為下標(biāo)，再按一次也恢復(fù)到原始狀態(tài)。
8.快速取消自動(dòng)編號(hào) 雖然Word中的自動(dòng)編號(hào)功能較強(qiáng)大，但是據(jù)筆者試用，發(fā)現(xiàn)自動(dòng)編號(hào)命令常常出現(xiàn)錯(cuò)亂現(xiàn)象。其實(shí)，我們可以通過(guò)下面的方法來(lái)快速取消自動(dòng)編號(hào)。
（1）當(dāng)Word為其自動(dòng)加上編號(hào)時(shí)，您只要按下Ctrl+Z鍵反悔操作，此時(shí)自動(dòng)編號(hào)會(huì)消失，而且再次鍵入數(shù)字時(shí)，該功能就會(huì)被禁止了； （2）選擇“工具”→“自動(dòng)更正選項(xiàng)”命令，在打開的“自動(dòng)更正”對(duì)話框中，單擊“鍵入時(shí)自動(dòng)套用格式”選項(xiàng)卡，然后取消選擇“自動(dòng)編號(hào)列表”復(fù)選框，最后單擊“確定”按鈕完成即可； 9.快速選擇字體 為了達(dá)到快速選擇字體的目的，我們可以將常用字體以按鈕形式放置在工具欄上。首先右擊Word工具欄，選擇“自定義“命令，打開“自定義”對(duì)話框，在“自定義”對(duì)話框中選擇“命令”選項(xiàng)卡，并移動(dòng)光標(biāo)條到類別欄中的“字體”項(xiàng)，看到平時(shí)經(jīng)常使用的字體，把它拖到工具欄成為按鈕，以后要快速選擇字體，只要先選中文本，再按下工具欄上字體按鈕即可，省去了從字體下拉列表框中眾多字體中選擇的麻煩。
10.快速去除Word頁(yè)眉下橫線快速去除Word頁(yè)眉下的那條橫線可以用下面的四種方法：一是可以將橫線顏色設(shè)置成“白色”；二是在進(jìn)入頁(yè)眉和頁(yè)腳時(shí)，設(shè)置表格和邊框?yàn)椤盁o(wú)”；第三種方法是進(jìn)入頁(yè)眉編輯，然后選中段落標(biāo)記并刪除它；最后一種方法是將“樣式”圖標(biāo)欄里面的“頁(yè)眉”換成“正文”就行了。
3.關(guān)于word 的基本操作知識(shí)
最低0.27元開通文庫(kù)會(huì)員，查看完整內(nèi)容> 原發(fā)布者：波多747 Word基本操作學(xué)習(xí)LOGO目錄1.什么是word2.認(rèn)識(shí)word窗口界面3.如何打開word4.如何保存word4.如何退出wordCompanyLogo目錄6.簡(jiǎn)單編輯文本7.簡(jiǎn)單的圖片編輯8.插入頁(yè)腳/頁(yè)碼9.進(jìn)行頁(yè)面設(shè)置10.打印CompanyLogoWord基本操作一、什么是Word?MicrosoftWord是微軟公司專為辦公人員日常辦公設(shè)計(jì)的應(yīng)用軟件。
是MicorosoftOffice工具中的一項(xiàng)工具。其他還有MicrosoftPowerPoint，簡(jiǎn)稱PPT；以及MicrosoftExcel。
Word常常用于創(chuàng)建和編輯信件、報(bào)告、網(wǎng)頁(yè)、和電子郵件中的文本和圖形。與Word軟件功能類似的還有金山公司的WPS.CompanyLogoWord基本操作Word窗口主要由菜單欄、工具欄、文檔編輯區(qū)組成，文字一般輸入到文檔編輯區(qū)，有個(gè)一閃一閃的豎線。
菜單欄二、認(rèn)識(shí)Word窗口界面工具欄工作區(qū)CompanyLogoWord基本操作三、如何打開Word?1.打開一個(gè)空白的文檔：如果桌面上有Word圖標(biāo)，直接用鼠標(biāo)左鍵雙擊圖標(biāo)打開新文檔，隨后可進(jìn)行編輯。如果桌面上沒(méi)有Word圖標(biāo)，則可以鼠標(biāo)左鍵單菜欄擊開始/程序/MicrosoftOffice/MicrosoftOffice工具欄Word。
打開一個(gè)已經(jīng)編輯的文檔，則首先要在盤中找到這個(gè)文檔，直接用鼠標(biāo)雙擊。CompanyLogoWord基本操作四、如何保存Word（一）？1.點(diǎn)。
4.Word有哪些冷知識(shí)
一、文字注音知道了這個(gè)功能之后，有時(shí)候我會(huì)選擇用Word看書，別笑話我，雖然有點(diǎn)low，但是我不用去查字典了，簡(jiǎn)體字查字典還好，繁體字就很難受了，基本都是手機(jī)手寫輸入法，半天寫完識(shí)別不出來(lái)不是一次兩次的事。
我喜歡讀《東周列國(guó)志》之類的書，里頭會(huì)有繁體字或者一些人名我不認(rèn)識(shí)，專門去找了TXT的，放Word看。對(duì)于不認(rèn)識(shí)的字，這樣操作一下簡(jiǎn)單到起飛了。
二、字符選中在沒(méi)有學(xué)會(huì)這一技巧之前，除了全選的Ctrl+A，其他內(nèi)容多一點(diǎn)的選中，我都是長(zhǎng)按拖動(dòng)鼠標(biāo)來(lái)實(shí)現(xiàn)。慢到不會(huì)很慢，就是需要微調(diào)，比如選中完成之后發(fā)現(xiàn)多覆蓋了幾個(gè)字，又得將鼠標(biāo)回頭拖動(dòng)一下。
如果在那時(shí)候已經(jīng)松開鼠標(biāo)，那就又得重新開始了，這是重點(diǎn)。操作方法：將光標(biāo)移動(dòng)到覆蓋到文字的起點(diǎn)，長(zhǎng)按Shift，之后按鍵盤方向鍵既可以移動(dòng)光標(biāo)并覆蓋文字。
如果要覆蓋一整段，那就更簡(jiǎn)單了，將光標(biāo)移動(dòng)到段落開始，長(zhǎng)按Shift+Ctrl，再按一下方向鍵下就可以了。三、后面的文字被吃掉就是在文中插入文字的時(shí)候，新來(lái)的文字會(huì)把原來(lái)的文字吞沒(méi)掉。
這時(shí)候不要慌，按一下鍵盤的Insert就可以了。問(wèn)題的原因就是輸入狀態(tài)從插入變成改寫了。
如果你嫌這種解決方法太快，可以右擊Word左下方，將改寫改成插入就可以了。四、批量刪除回車符在將PDF文件轉(zhuǎn)換成Word文檔的時(shí)候會(huì)發(fā)生這種問(wèn)題，以及從其他地方復(fù)制文字粘貼到Word文檔也會(huì)。
這時(shí)候按Word界面按Ctrl+F，切換到替換、然后復(fù)制我雙引號(hào)內(nèi)的內(nèi)容到“^p”到“查找內(nèi)容”，下面的“替換為”放空，再點(diǎn)擊全部替換就可以刪除換行符了。五、跨行選取文字在Word中大多數(shù)人選取文字都是用鼠標(biāo)拖拽，這樣好是好，就是在你選取片段文字的時(shí)候不夠高效、精準(zhǔn)。
高效的方法是什么呢？先選取文字片段開頭，然后在文字片段結(jié)尾處按Shift鍵點(diǎn)擊，這樣中間的文字片段就會(huì)自動(dòng)被選取了，多方便啊。六、一鍵刪除所有超鏈接你一定會(huì)遇到這種情況，在Word中輸入網(wǎng)址或者郵箱的時(shí)候他會(huì)自動(dòng)轉(zhuǎn)換成藍(lán)色的超鏈接格式，每次點(diǎn)到他都會(huì)自動(dòng)跳轉(zhuǎn)到網(wǎng)站里面，真是煩死了！有什么解決方法呢？Ctrl+A選取全文，然后按快捷鍵Ctrl+Shift+F9就可以啦，所有超鏈接一鍵跟它說(shuō)拜拜！七、將文字轉(zhuǎn)換為表格有時(shí)候我在一些網(wǎng)站上復(fù)制表格到Word上的時(shí)候，會(huì)發(fā)現(xiàn)表格消失了，變成了一些比較有規(guī)律的文字。
這時(shí)候怎么把這些文字轉(zhuǎn)換為表格呢？很簡(jiǎn)單，選取文字后在Word上點(diǎn)擊“插入”→“表格”→“文本轉(zhuǎn)換成表格”就行了。轉(zhuǎn)換成表格后又有新的問(wèn)題了，我想統(tǒng)計(jì)這些表格數(shù)據(jù)怎么辦呢？當(dāng)然要用Word的兄弟——Excel來(lái)操作啦，所以現(xiàn)在我要將Word轉(zhuǎn)換為Excel來(lái)操作，點(diǎn)擊Word上的“文件”→“另存為”功能。
結(jié)果大吃一驚！看到?jīng)]有，里面竟然沒(méi)有轉(zhuǎn)換成Excel表格的選項(xiàng)，真是尷尬，你們不是兄弟嗎？好了，我只好上網(wǎng)尋求解決方法，經(jīng)過(guò)一番查找之后，我在網(wǎng)上找了個(gè)轉(zhuǎn)換器實(shí)現(xiàn)了Word轉(zhuǎn)Excel的功能，詳見(jiàn)下圖：八、快速轉(zhuǎn)換大寫金額最后這個(gè)功能厲害了！簡(jiǎn)直是做財(cái)務(wù)的朋友必備的啊，我知道你們經(jīng)常要將阿拉伯?dāng)?shù)字金額轉(zhuǎn)換為大寫金額，大多數(shù)財(cái)務(wù)人能靠自己的經(jīng)驗(yàn)自行轉(zhuǎn)換，但是如果這個(gè)金額夠大相信你也夠嗆，而Word里面其實(shí)藏著這樣一個(gè)轉(zhuǎn)換大寫金額的功能：只要選中阿拉伯?dāng)?shù)字，然后點(diǎn)擊“插入”→“編號(hào)”→“壹、貳、叁…”就可以將它轉(zhuǎn)換為大寫金額數(shù)字了，夠神奇吧。
5.word的一些實(shí)用的小常識(shí)
10個(gè)Word實(shí)用技巧
現(xiàn)在是講效率的年代，使用Word來(lái)進(jìn)行平時(shí)的辦公處理也是一樣，那么，我們?cè)鯓硬拍軌蛟赪ord中“快”起來(lái)呢？那就看看10個(gè)相當(dāng)實(shí)用的技巧吧。讓你的Word操作快速起來(lái)。
1.快速定位到上次編輯位置
用WPS編輯文件時(shí)有一個(gè)特點(diǎn)，就是當(dāng)你下次打開一WPS文件時(shí)，光標(biāo)會(huì)自動(dòng)定位到你上一次存盤時(shí)的位置。不過(guò)，Word卻沒(méi)有直接提供這個(gè)功能，但是，當(dāng)我們?cè)诖蜷_Word文件后，如果按下Shift+F5鍵您就會(huì)發(fā)現(xiàn)光標(biāo)已經(jīng)快速定位到你上一次編輯的位置了。
小提示：其實(shí)Shift+F5的作用是定位到Word最后三次編輯的位置，即Word會(huì)記錄下一篇文檔最近三次編輯文字的位置，可以重復(fù)按下Shift+F5鍵，并在三次編輯位置之間循環(huán)，當(dāng)然按一下Shift+F5就會(huì)定位到上一次編輯時(shí)的位置了。
2.快速插入當(dāng)前日期或時(shí)間
有時(shí)寫完一篇文章，覺(jué)得有必要在文章的末尾插入系統(tǒng)的當(dāng)前日期或時(shí)間，一般人是通過(guò)選擇菜單來(lái)實(shí)現(xiàn)的。其實(shí)我們可以按Alt+Shift+D鍵來(lái)插入系統(tǒng)日期，而按下Alt+Shift+T組合鍵則插入系統(tǒng)當(dāng)前時(shí)間，很快！
3.快速多次使用格式刷
Word中提供了快速多次復(fù)制格式的方法：雙擊格式刷，你可以將選定格式復(fù)制到多個(gè)位置，再次單擊格式刷或按下Esc鍵即可關(guān)閉格式刷。
4.快速打印多頁(yè)表格標(biāo)題
選中表格的主題行，選擇“表格”菜單下的“標(biāo)題行重復(fù)”復(fù)選框，當(dāng)你預(yù)覽或打印文件時(shí)，你就會(huì)發(fā)現(xiàn)每一頁(yè)的表格都有標(biāo)題了，當(dāng)然使用這個(gè)技巧的前提是表格必須是自動(dòng)分頁(yè)的。
5.快速將文本提升為標(biāo)題
首先將光標(biāo)定位至待提升為標(biāo)題的文本，當(dāng)按Alt+Shift+←鍵，可把文本提升為標(biāo)題，且樣式為標(biāo)題1，再連續(xù)按Alt+Shift+→鍵，可將標(biāo)題1降低為標(biāo)題2、標(biāo)題3……標(biāo)題9。
6.快速改變文本字號(hào)
Word的字號(hào)下拉菜單中，中文字號(hào)為八號(hào)到初號(hào)，英文字號(hào)為5磅到72磅，這對(duì)于一般的辦公人員來(lái)說(shuō)，當(dāng)然已經(jīng)綽綽有余了。但在一些特殊情況下，比如打印海報(bào)或機(jī)關(guān)宣傳墻報(bào)時(shí)常常要用到更大的字體，操作起來(lái)就有些麻煩了。其實(shí)，我們完全也可以快速改變文本的字號(hào)：先在Word中選中相關(guān)漢字，然后用鼠標(biāo)單擊一下工具欄上的字號(hào)下拉列表框，直接鍵入數(shù)值，即可快速改變您的字體大小。而且這個(gè)技巧在Excel和WPS 2000/Office中同樣適用。
小提示：其實(shí)，小編還有兩種快速更改Word文本字號(hào)的方法：
(1)選中文字后，按下Ctrl+Shift+>；鍵，以10磅為一級(jí)快速增大所選定文字字號(hào)，而按下Ctrl+Shift+
