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    • 英文郵件小常識

      2021-09-14 綜合 86閱讀 投稿:擱淺

      1.求,弄英文郵件,只要40

      Dear sir/madam,I'm writing to confirm the arrangements we made for the coming event。

      The event is to take place on XXX(date)。 We booked Room XXX, YYY and ZZZ, and the total number of participants is XXX。

      Please make sure that security is all ready on the day of the event。 Lastly, one of the participants, XXX(name), will be arriving late on that day。

      Please send someone to greet him, and guide him to us。 I appreciate your cooperation。

      Thank you!Sincerely,XXX。

      2.如何撰寫英文電子的郵件

      一、文法上 1、切忌主客不分或模糊 例子:Deciding to rescind the earlier estimate, our report was updated to include $40,000 for new equipment。

      ” 應(yīng)改為:Deciding to rescind our earlier estimate, we have updated our report to include $40,000 for new equipment。 (We決定呀, 不是report。

      ) 2、句子不要凌碎 例子: He decided not to audit the last ten contracts。 Because of our previous objections about compliance。

      應(yīng)該連在一起。 3、結(jié)構(gòu)對稱,令人容易理解。

      例子:The owner questioned the occupant's lease intentions and the fact that the contract had been altered with ink markings。 應(yīng)改為:The owner questioned the occupant's lease intentions and ink alterations of the contract。

      4。單眾數(shù)不要搞亂,不然會好刺眼,看不舒服。

      例如: An authorized person must show that they have security clearance。 5。

      動詞主詞要呼應(yīng)。想想這兩個分別: 1。

      This is one of the public-relations functions that is underbudgeted。 2。

      This is one of the public-relations functions, which are underbudgeted。 6。

      時態(tài)和語氣不要轉(zhuǎn)變太多。看商務(wù)英語已經(jīng)是苦事,不要浪費人家的精力啊。

      7。標(biāo)點要準(zhǔn)確。

      例如: He did not make repairs, however, he continued to monitor the equipment。 改為: He did not make repairs; however, he continued to monitor the equipment。

      8。選詞正確。

      好像affect和effect, operative和operational等等就要弄清楚才好用啦。 9。

      拼字正確。 有電腦拼字檢查功能后,就更加不能偷懶。

      10。大小寫要注意。

      非必要不要整個字都是大寫,除非要罵人 例如: MUST change to OS immediately。 外國人就覺得不禮貌和喝令人一樣。

      要強(qiáng)調(diào)的話,用底線,斜字,粗體就可以了。 二、寫信提示 1。

      人家的名字千萬不要錯。老一輩的看到名字錯就干脆攆去垃圾桶。

      同樣, 頭銜都不要錯。頭銜或?qū)W位,任擇其一吧。

      以下是一樣的: Howard E。 Wyatt, D。

      D。SPhD。

      Dr。 Howard E。

      Hyatt 2。 多過一個男人,用Messrs,就是Misters的意思,不過不要跟名字,跟姓就行啦。

      例如: Messrs。 Smith, Wyatt, and Fury 。

      女人呢? 用Mesdames, Mmes。, or Mses。

      同樣不要跟名字。 例子: Mses。

      Farb, Lionel, and Gray 。 男女一齊呢? 弄清楚稱呼就行。

      例如: Dr。 and Mrs。

      Harold Wright ;Mr。 Harold Wright and Dr。

      Margaret Wright ;Mr。 and Mrs。

      Harvey Adams-Quinn 。 3。

      有人有自己頭銜就要跟緊,例如有人有榮譽(yù)學(xué)位就不喜歡用一般的頭銜啊~有時大頭不知道對方頭銜,干脆用Ms。算了。

      Ms。 Sarah Gray 4。

      地址要低日期至少兩行。處名時,職銜短可以一行過,長就下一行吧。

      例如: Ken Green, President /Ken Green /Vice President of International Operations 但這個就顯得有點。

      : Ken Green /Vice President of Unicom China 正確應(yīng)為: Ken Green /Vice President, Unicom China 5。

      老外的名字有時有Jr。 或 Sr。

      之前的逗點是隨你喜歡的,以下都是正確,不要笑人: Michael J。 Smith, Jr。

      /Michael J。 Smith Sr。

      6。外國國名盡量用大寫。

      是為尊重,也方便郵差叔叔。 7。

      地址上的數(shù)字直接用阿拉伯?dāng)?shù)字吧,除了One,例子: 127 Ninth Avenue, North 127 E。 15 Street 5 Park Avenue One Wingren Plaza 556 - 91 Street 8。

      標(biāo)點要準(zhǔn)確。 例如: He did not make repairs, however, he continued to monitor the equipment。

      改為: He did not make repairs; however, he continued to monitor the equipment。 9。

      選詞正確。 好像affect和effect, operative和operational等等就要弄清楚才好用啦。

      10。拼字正確。

      有電腦拼字檢查功能后,就更加不能偷懶。 11。

      大小寫要注意。非必要不要整個字都是大寫,除非要罵人 例如: MUST change to OS immediately。

      外國人就覺得不禮貌和喝令人一樣。 要強(qiáng)調(diào)的話,用底線,斜字,粗體就可以了。

      3.十個英國小常識

      1、英國的機(jī)動車都是靠左行使,和我國相反,因此無論是駕車還是行走都應(yīng)注意。

      英國的時間 “GMT”中文叫“格林威治時間”,它是英國的標(biāo)準(zhǔn)時間也是世界各地的參考標(biāo)準(zhǔn)。英國比北京時間晚8小時。

      但在英國夏時制,是從三月底到十月底,英國和我國的時差為7小時。 穿花格裙的蘇格蘭男人 男人穿裙子在世界不多見,蘇格蘭男人就是其中一例。

      頭戴小黑呢帽,身著花格裙及短襪,手上拿著管風(fēng)笛,這是蘇格蘭男人引以為傲的打扮。蘇格蘭人愛穿花格裙,是因為不同圖案的花格布代表著不同的氏族,每一個氏族都為自己設(shè)計一種代表氏族精神及血緣關(guān)系的花格布裙。

      當(dāng)氏族人穿上自己氏族的花格布,,也同時穿出了他們族人的驕傲、責(zé)任與忠誠。 民俗禮儀 英國人給人的印象是及保守又富有幽默感。

      英國人傾向于接受熟悉的事物,對于新奇或者外來的東西總是持懷疑的態(tài)度。英國人比較謙虛,自夸是沒有教養(yǎng)的表現(xiàn)。

      英國人非??粗匾粋€人的幽默感。英國式幽默的出發(fā)點自我貶低,以自負(fù)為大敵,其最終目的是能夠自嘲,嘲笑自己的缺點、失敗、窘境乃至自己的理想。

      他們不相信華麗的詞藻和自夸之詞。英國人熱愛體育,現(xiàn)代形式的體育運動幾乎全是英國人的發(fā)明,如拳擊、橄欖球、曲棍球和網(wǎng)球等。

      塔橋 飲食 英國菜比較簡單,制作方式只有兩種:放入烤箱烤,或者放入鍋里煮。做菜是什么調(diào)味品都不放,吃的時候在以個人愛好放些鹽、胡椒或芥末、辣醬油之類。

      英國的特色菜有烤牛排,炸魚,炸馬鈴薯 禮節(jié) 在英國女士優(yōu)先是人人皆知的行為準(zhǔn)則。進(jìn)房間后進(jìn)餐館大多是女子在前,男的要替女士開門。

      在街上行走或過馬路時,男子要走在女士身旁靠來車方向的一側(cè)。宴會上,女士進(jìn)客廳時,廳中的男子要站起來以示敬意,女士則不必其身為禮。

      作介紹時,通常把男士介紹給女士,年輕的介紹給年長的。在客廳里就座的宴會,男士們應(yīng)為女士們拉開椅子,幫女士入座。

      被邀請到英國人家做客,如果是社交聚會,早到是不禮貌的,因為女主人正在做準(zhǔn)備,還沒完全準(zhǔn)備好客人就到了,會使他感到非常尷尬。晚到10分鐘最佳,晚到半小時就顯得太遲了,須向主人道歉。

      在主人叫做的太晚也是很不禮貌的。最好在10點至11點之間離開或者餐后1小時告別。

      如被邀請留下來住幾天或度周末,可在離開錢送束花給女主人。 英國人吃飯的規(guī)矩復(fù)雜,最主要的是坐直,吃飯是不準(zhǔn)不停的交談。

      倘是應(yīng)放在湯盆的托碟上,咖啡匙要放在茶托上。不能把自己使用的匙子留在湯盆火咖啡杯上。

      吃東西時不要弄出聲響,否則,就會被認(rèn)為是不懂規(guī)矩。 喝湯時用匙的一側(cè)從里往外舀,不能用匙頭,更不能端著湯盆把盆地剩的湯全喝光。

      每餐一般只有一道主菜、沙拉和甜食。不能在餐桌上抽煙和打飽嗝。

      喝咖啡時要就著杯子,咖啡匙要放在托盤上。 禁忌與習(xí)俗 英國人有排隊的習(xí)慣,加塞是一種令人不齒的行為。

      英國人非常不喜歡談?wù)撃腥说墓べY和女人的年齡,英國女士認(rèn)為年齡是自己的秘密。在英國購物,最忌諱的是砍價。

      英國人不喜歡討價還價,認(rèn)為這是很丟面子的事情。英國人上廁所時不會直截了當(dāng)?shù)卣f“去上廁所”, 一般說“請原諒幾分鐘”或“我想洗手”等。

      小孩子們一般說“我要去那個地方”。在朋友之間和家庭內(nèi)部,“100號”則是最常用的說法。

      英國大型舞會一般在晚間10時左右開始。主人邀請客人應(yīng)事先寄送請柬,邀請的客人男女?dāng)?shù)目要大致相當(dāng)。

      被邀請的人一定要看清請柬上是否設(shè)有晚飯。參加舞會的客人服裝要整齊,跳舞是男賓要輪流請女賓,其中有一次必須與女主人跳舞。

      參加舞會的人可隨來隨走,走時不跟主人打招呼不算失禮。 英國的醫(yī)療和健康 留學(xué)生在英國的學(xué)習(xí)課程是6個月以上就可以享受英國健康中心的免費。

      該項福利同樣適用于您的配偶和16歲以下的孩子。以下是您需要注意的事項: 1、免費指的是看病和處方免費,購買藥物還是要收費(全職學(xué)生可以申請?zhí)幏剿幟赓M,您可以在學(xué)生服務(wù)中心或者診所和藥店索取HC1表格,填完后免費寄出,就可以拿到HC2,有了它吃藥,看牙醫(yī)。

      全部免費了)。如果是病重住院,就全免費了。

      2、一到學(xué)校,請立刻辦理醫(yī)療注冊和申請醫(yī)療卡。您可以在學(xué)校的醫(yī)療中心辦理,學(xué)校會推薦一位醫(yī)生給您。

      3、出國之前,請檢查您的牙齒和眼睛,因為在英國,治療牙齒和眼睛都是收費的,而且價格不菲(有HC2免費)。 個人銀行業(yè)務(wù)小常識 英國的金融業(yè)非常發(fā)達(dá),留學(xué)生在英國要經(jīng)常和銀行打交道,以下是一些基本常識: 1."Cash Card":可以從銀行或ATM機(jī)提起現(xiàn)金 2."Chegue guarantee card":在您使用支票時,商家要求您出示此卡。

      卡上注明了每次可開支票的最高額度。 3."Debit card":使用此卡可以直接在商店消費,費用通過銀行結(jié)算系統(tǒng)直接從您的帳戶上扣除。

      以上三卡通??梢院喜⒊梢豢ǎ褂闷饋矸浅7奖?。 4."Credit card":允許您先花后付,您將定期收到上月的帳單,要求您安排付款事宜。

      5."Current account": 用于存取的活期現(xiàn)金帳戶。利息很低或沒有利息 6."Saving account" :定期存款帳戶,支取需提前通知,有利息。

      7."overdraft"(透支):。

      4.英語郵件怎么寫

      英文書信是一種最常用的應(yīng)用文體,對于普通的私人信件通常由五部分組成: 1.信頭:指發(fā)信人的地址和日期。

      寫在信紙的右上角,可以從靠近信紙的中央寫起。信頭上面要留空白。

      先寫發(fā)信人地址。地址的寫法與漢語不同,要先寫小地方,后寫大地方。

      在地址的下面寫上日期。日期的順序是:月、日、年,或者:日、月、年。

      例如:May 17 2003。在年份之前有一個逗號。

      2.稱呼:指對收信人的稱呼。寫在信頭之下,從信紙的左邊開始。

      寫信給熟悉的人,一般用Dear…或My dear…作稱呼。如:Dear Li Lei,Dear Miss Thomas或My dear Dad. 3.信的正文:指信的主體部分。

      從稱呼的下一行第一段頂邊寫。從第二段起每段第一個詞都縮進(jìn)3或5個字母寫。

      4.結(jié)束語:指正文下面的結(jié)尾客套話。一般從信紙的中央靠右寫起,第一個字母大寫,末尾用一逗號。

      在非正式的社交信中,常用Yours或Sincerely。假如對方是親密的朋友,可用Sincerely yoursYours等。

      5.簽名:指發(fā)信人簽名。寫在結(jié)束語的下面,稍偏右。

      另外,英文信封寫法與漢語的不同。一般把收信人的地址寫在信封的中央或偏右下角。

      第一行寫姓名,下面寫地址。發(fā)信人的姓名和地址寫在信封的左上角,也可以寫在信的背面。

      英文書信的格式 1、信頭(Heading) 指發(fā)信人的姓名(單位名稱)、地址和日期,一般寫在信紙的右上角。一般公函或商業(yè)信函的信紙上都印有單位或公司的名稱、地址、電話號碼等,因此就只需在信頭下面的右邊寫上寫信日期就可以了。

      英文地址的寫法與中文完全不同,地址的名稱按從小到大的順序:第一行寫門牌號碼和街名;第二行寫縣、市、省、州、郵編、國名;然后再寫日期。標(biāo)點符號一般在每一行的末尾都不用,但在每一行的之間,該用的還要用,例如在寫日期的時候。

      2、日期的寫法: 如:1997年7月30日,英文為:July 30,1997(最為普遍); July 30th,1997; 30th July,1997等。1997不可寫成97。

      3、信內(nèi)地址(Inside Address): 在一般的社交信中,信內(nèi)收信人的地址通常省略,但是在公務(wù)信函中不能。將收信人的姓名、地址等寫在信頭日期下方的左角上,要求與對信頭的要求一樣,不必再寫日期。

      4、稱呼(Salutation): 是寫信人對收信人的稱呼用語。位置在信內(nèi)地址下方一、二行的地方,從該行的頂格寫起,在稱呼后面一般用逗號(英國式),也可以用冒號(美國式)。

      (1)寫給親人、親戚和關(guān)系密切的朋友時,用Dear或My dear再加上表示親屬關(guān)系的稱呼或直稱其名(這里指名字,不是姓氏)。例如:My dear father,Dear Tom等。

      (2)寫給公務(wù)上的信函用Dear Madam,Dear Sir或Gentleman(Gentlemen)。注意:Dear純屬公務(wù)上往來的客氣形式。

      Gentlemen總是以復(fù)數(shù)形式出現(xiàn),前不加Dear,是Dear Sir的復(fù)數(shù)形式。 (3)寫給收信人的信,也可用頭銜、職位、職稱、學(xué)位等再加姓氏或姓氏和名字。

      例如:Dear Prof. Tim Scales, Dear Dr.John Smith。 5、正文(Body of the Letter): 位置在下面稱呼語隔一行,是信的核心部分。

      因此要求正文層次分明、簡單易懂。和中文信不 同的是,正文中一般不用Hello?。愫茫。┱挠锌s進(jìn)式和齊頭式兩種。

      每段書信第一行的第一個字母稍微向右縮進(jìn)些,通常以五個字母為宜,每段第二行從左面頂格寫起,這就是縮進(jìn)式。但美國人寫信各段落往往不用縮進(jìn)式,用齊頭式,即每一行都從左面頂格寫起。

      商務(wù)信件大都采用齊頭式的寫法。 6、結(jié)束語(Complimentary Close): 在正文下面的一、二行處,從信紙的中間偏右處開始,第一個詞開頭要大寫,句末用逗號。

      不同的對象,結(jié)束語的寫法也不同。 (1)寫給家人、親戚,用Your loving grandfather,Lovingly yours,Lovingly等; (2)寫給熟人、朋友,用Yours cordially,Yours affectionately等; (3)寫業(yè)務(wù)信函用Truely yours(Yours truely),Faithfully yours(Yours faithfully)等; (4)對上級、長輩用Yours obediently(Obediently yours),Yours respectfully(Respectfully yours)等。

      7、簽名(Signature) : 低于結(jié)束語一至二行,從信紙中間偏右的地方開始,在結(jié)束語的正下方,在簽完名字的下面還要有用打字機(jī)打出的名字,以便識別。職務(wù)、職稱可打在名字的下面。

      當(dāng)然,寫給親朋好友的信,就不必再打了。 8、附言(Postscript) : 一封信寫完了,突然又想起遺漏的事情,這時用P.S.表示,再寫上遺漏的話即可,要長話短說。

      通常在信末簽名下面幾行的左方,應(yīng)于正文齊頭。 注意:在正式的信函中,應(yīng)避免使用附言。

      9、附件(Enclosure) : 信件如果有附件,可在信紙的左下角,注上Encl:或Enc: 例如:Encl:2 photos(內(nèi)附兩張照片)。如果福建附件不止一項,應(yīng)寫成Encl:或Encs。

      我們有時可看到在稱呼與正文之間有Re:或Subject:(事由)字樣。一般在信紙的中間,也可與“稱呼”對齊。

      還應(yīng)在底下加橫線,以引起讀信人的注意,使收信人便于在讀信之前就可了解信中的主要內(nèi)容。事由一般在公務(wù)信函中使用,也可以省略。

      英文書信的格式及信封的寫法 1、信紙的右上角寫上日期,如September 8,也常用簡寫Sep. 8;非正式的信件,年代常省略;正式的書信則不只會寫上年。

      5.怎樣寫英文信件及信封

      dearXXX 正文 yours name 發(fā)信人的全名和地址應(yīng)寫在信封的左上角。

      中、英文信封上地址、姓名的順序也不同。英文信封的第一行寫收信人的姓名,從第二行起才寫地址。

      地址的寫法與中國人的習(xí)慣相反,不是從大到小,而是從小到大。 也就是說,先寫門牌號碼,然后依次寫街道名,城鎮(zhèn)名,縣、郡或州名以及郵政編碼;如果信是寄往國外的,則把國名寫在最后。

      郵 票 XXX Room 111B, Building 1 Zijing Student Dormitory Tsinghua University Beijing, 100084 P。 R。

      China Prof。 Jack Miller 206 North Olive Avenue West Palm Beach, Florida 33402 U。

      S。A。

      英文郵件小常識

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