1.辦公軟件使用小竅門
微軟的office辦公軟件，最常用的是Word,Excel,Powerpoint。是我們?nèi)粘９ぷ魃钪薪?jīng)常用的一款文檔處理軟件。那么，我們?cè)谑褂胦ffice辦公軟件時(shí)，該如何有效提高我們的工作效率呢？今天，介紹office辦公軟件使用中，可以快速操作的使用技巧。
1：快速插入當(dāng)前日期或時(shí)間
我們?cè)谑褂肳ord辦公軟件進(jìn)行文檔的編輯處理時(shí)，如果需要在文章的末尾插入系統(tǒng)的當(dāng)前日期或時(shí)間。通常情況下，我們是通過(guò)選擇菜單來(lái)實(shí)現(xiàn)的。其實(shí)，我們可以按Alt+Shift+D鍵來(lái)插入系統(tǒng)日期，而按下Alt+Shift+T組合鍵則插入系統(tǒng)當(dāng)前時(shí)間。
2：快速多次使用格式刷
在Word辦公軟件中，提供了快速多次復(fù)制格式的方法：雙擊格式刷，你可以將選定格式復(fù)制到多個(gè)位置，再次單擊格式刷或按下Esc鍵即可關(guān)閉格式刷。
3.快速去除Word頁(yè)眉下橫線
如果需要快速去除Word頁(yè)眉下的那條橫線，我們可以用下面的四種方法：
a，可以將橫線顏色設(shè)置成“白色”；
b，在進(jìn)入頁(yè)眉和頁(yè)腳時(shí)，設(shè)置表格和邊框?yàn)椤盁o(wú)”；
c，方法是進(jìn)入頁(yè)眉編輯，然后選中段落標(biāo)記并刪除它；
d，最后一種方法是將“樣式”圖標(biāo)欄里面的“頁(yè)眉”換成“正文”就行了。
4：快速打印多頁(yè)表格標(biāo)題
如果需要快速打印多頁(yè)表格標(biāo)題，可以選中表格的主題行，選擇“表格”菜單下的“標(biāo)題行重復(fù)”復(fù)選框，當(dāng)你預(yù)覽或打印文件時(shí)，你就會(huì)發(fā)現(xiàn)每一頁(yè)的表格都有標(biāo)題了，當(dāng)然使用這個(gè)技巧的前提是表格必須是自動(dòng)分頁(yè)的。
5.快速改變文本字號(hào)
Word的字號(hào)下拉菜單中，中文字號(hào)為八號(hào)到初號(hào)，英文字號(hào)為5磅到72磅，這對(duì)于一般的辦公人員來(lái)說(shuō)，當(dāng)然已經(jīng)綽綽有余了。但在一些特殊情況下，比如打印海報(bào)或機(jī)關(guān)宣傳墻報(bào)時(shí)常常要用到更大的字體，操作起來(lái)就有些麻煩了。
其實(shí)，我們完全也可以快速改變文本的字號(hào)：先在Word中選中相關(guān)漢字，然后用鼠標(biāo)單擊一下工具欄上的字號(hào)下拉列表框，直接鍵入數(shù)值，即可快速改變您的字體大小。而且這個(gè)技巧在Excel和WPS 2000/Office中同樣適用。
軟件直銷網(wǎng)提示：其實(shí)，軟件直銷網(wǎng)還有兩種快速更改Word文本字號(hào)的方法：
a：選中文字后，按下Ctrl+Shift+>；鍵，以10磅為一級(jí)快速增大所選定文字字號(hào)，而按下Ctrl+Shift+<；鍵，則以10磅為一級(jí)快速減少所選定文字字號(hào)；
b：選中文字后，按Ctrl+]鍵逐磅增大所選文字，按Ctrl+[鍵逐磅縮小所選文字。
6.快速設(shè)置上下標(biāo)注WPS
首先選中需要做上標(biāo)文字，然后按下組合鍵Ctrl+Shift+=就可將文字設(shè)為上標(biāo)，再按一次又恢復(fù)到原始狀態(tài)；按Ctrl+=可以將文字設(shè)為下標(biāo)，再按一次也恢復(fù)到原始狀態(tài)。
7：快速將文本提升為標(biāo)題
首先，需要將光標(biāo)定位至待提升為標(biāo)題的文本，當(dāng)按Alt+Shift+←鍵，可把文本提升為標(biāo)題，且樣式為標(biāo)題1，再連續(xù)按Alt+Shift+→鍵，可將標(biāo)題1降低為標(biāo)題2、標(biāo)題3……標(biāo)題9。
8.快速取消自動(dòng)編號(hào)wps文字
盡管Word辦公軟件中的自動(dòng)編號(hào)功能較強(qiáng)大，但是據(jù)筆者試用，發(fā)現(xiàn)自動(dòng)編號(hào)命令常常出現(xiàn)錯(cuò)亂現(xiàn)象。其實(shí)，我們可以通過(guò)下面的方法來(lái)快速取消自動(dòng)編號(hào)。
1：當(dāng)Word為其自動(dòng)加上編號(hào)時(shí)，您只要按下Ctrl+Z鍵反悔操作，此時(shí)自動(dòng)編號(hào)會(huì)消失，而且再次鍵入數(shù)字時(shí)，該功能就會(huì)被禁止了；
2：選擇“工具”——“自動(dòng)更正選項(xiàng)”命令，在打開(kāi)的“自動(dòng)更正”對(duì)話框中，單擊“鍵入時(shí)自動(dòng)套用格式”選項(xiàng)卡，然后取消選擇“自動(dòng)編號(hào)列表”復(fù)選框如圖1：，最后單擊“確定”按鈕完成即可。
2.Office有什么使用小技巧
一、打造個(gè)性化菜單 大家一定知道，我們可以通過(guò)自定義來(lái)對(duì)Office中的程序界面工具欄中的圖標(biāo)進(jìn)行增加或刪除。
但您也許不知道：我們還可以對(duì)菜單進(jìn)行進(jìn)一步的自定義設(shè)置，打造一個(gè)完全個(gè)性化的菜單，效果如圖1所示。 怎么樣，動(dòng)心了吧。
其實(shí)方法很簡(jiǎn)單：打開(kāi)Office某一組件，鼠標(biāo)右鍵單擊工具欄，在出現(xiàn)的快捷菜單中點(diǎn)擊“自定義”，在出現(xiàn)的“自定義”對(duì)話框中選擇“命令”標(biāo)簽頁(yè)，將左邊“類別”框的滾動(dòng)條拉到最下面，選中“新菜單”，接著將右邊“命令”中的“新菜單”一欄拖曳到文檔中的菜單欄中即可。 實(shí)現(xiàn)方法：現(xiàn)在，您就可以用鼠標(biāo)右鍵單擊新建的“新菜單”，為其修改適當(dāng)?shù)拿Q，另外，可使用在工具欄增加圖標(biāo)同樣的方法，將命令圖標(biāo)添加到您新建的菜單中去。
圖1 個(gè)性化菜單 二、移植個(gè)性化設(shè)置 您想把在某一臺(tái)電腦中創(chuàng)建的個(gè)性化設(shè)置，包括個(gè)性化菜單、宏命令等移植到別的機(jī)器上去嗎？比如說(shuō)您可以將家中的Office個(gè)性化設(shè)置移到單位的電腦中去、在重裝系統(tǒng)后不再需要重建個(gè)性化設(shè)置等等，實(shí)際上只用簡(jiǎn)單的導(dǎo)入即可實(shí)現(xiàn)。 實(shí)現(xiàn)方法：點(diǎn)擊“開(kāi)始→程序→Microsoft Office 工具”，打開(kāi)“用戶設(shè)置保存向?qū)А保c(diǎn)擊“下一步”就能搜索已有的Office個(gè)性化設(shè)置，點(diǎn)擊“保存本機(jī)的設(shè)置”。
然后按“下一步”直到完成，設(shè)置程序會(huì)在您指定的路徑下生成一個(gè)“新建設(shè)置文件。 OPS”的文件。
您可將此文件拷貝到目標(biāo)計(jì)算機(jī)中，選擇“將原先保存的設(shè)置恢復(fù)應(yīng)用到本機(jī)上”一項(xiàng)，即可完成個(gè)性化設(shè)置的移植工作。
3.word的一些實(shí)用的小常識(shí)
10個(gè)Word實(shí)用技巧現(xiàn)在是講效率的年代，使用Word來(lái)進(jìn)行平時(shí)的辦公處理也是一樣，那么，我們?cè)鯓硬拍軌蛟赪ord中“快”起來(lái)呢？那就看看10個(gè)相當(dāng)實(shí)用的技巧吧。
讓你的Word操作快速起來(lái)。1.快速定位到上次編輯位置 用WPS編輯文件時(shí)有一個(gè)特點(diǎn)，就是當(dāng)你下次打開(kāi)一WPS文件時(shí)，光標(biāo)會(huì)自動(dòng)定位到你上一次存盤時(shí)的位置。
不過(guò)，Word卻沒(méi)有直接提供這個(gè)功能，但是，當(dāng)我們?cè)诖蜷_(kāi)Word文件后，如果按下Shift+F5鍵您就會(huì)發(fā)現(xiàn)光標(biāo)已經(jīng)快速定位到你上一次編輯的位置了。 小提示：其實(shí)Shift+F5的作用是定位到Word最后三次編輯的位置，即Word會(huì)記錄下一篇文檔最近三次編輯文字的位置，可以重復(fù)按下Shift+F5鍵，并在三次編輯位置之間循環(huán)，當(dāng)然按一下Shift+F5就會(huì)定位到上一次編輯時(shí)的位置了。
2.快速插入當(dāng)前日期或時(shí)間 有時(shí)寫(xiě)完一篇文章，覺(jué)得有必要在文章的末尾插入系統(tǒng)的當(dāng)前日期或時(shí)間，一般人是通過(guò)選擇菜單來(lái)實(shí)現(xiàn)的。其實(shí)我們可以按Alt+Shift+D鍵來(lái)插入系統(tǒng)日期，而按下Alt+Shift+T組合鍵則插入系統(tǒng)當(dāng)前時(shí)間，很快！ 3.快速多次使用格式刷 Word中提供了快速多次復(fù)制格式的方法：雙擊格式刷，你可以將選定格式復(fù)制到多個(gè)位置，再次單擊格式刷或按下Esc鍵即可關(guān)閉格式刷。
4.快速打印多頁(yè)表格標(biāo)題 選中表格的主題行，選擇“表格”菜單下的“標(biāo)題行重復(fù)”復(fù)選框，當(dāng)你預(yù)覽或打印文件時(shí)，你就會(huì)發(fā)現(xiàn)每一頁(yè)的表格都有標(biāo)題了，當(dāng)然使用這個(gè)技巧的前提是表格必須是自動(dòng)分頁(yè)的。 5.快速將文本提升為標(biāo)題首先將光標(biāo)定位至待提升為標(biāo)題的文本，當(dāng)按Alt+Shift+←鍵，可把文本提升為標(biāo)題，且樣式為標(biāo)題1，再連續(xù)按Alt+Shift+→鍵，可將標(biāo)題1降低為標(biāo)題2、標(biāo)題3……標(biāo)題9。
6.快速改變文本字號(hào)Word的字號(hào)下拉菜單中，中文字號(hào)為八號(hào)到初號(hào)，英文字號(hào)為5磅到72磅，這對(duì)于一般的辦公人員來(lái)說(shuō)，當(dāng)然已經(jīng)綽綽有余了。但在一些特殊情況下，比如打印海報(bào)或機(jī)關(guān)宣傳墻報(bào)時(shí)常常要用到更大的字體，操作起來(lái)就有些麻煩了。
其實(shí)，我們完全也可以快速改變文本的字號(hào)：先在Word中選中相關(guān)漢字，然后用鼠標(biāo)單擊一下工具欄上的字號(hào)下拉列表框，直接鍵入數(shù)值，即可快速改變您的字體大小。而且這個(gè)技巧在Excel和WPS 2000/Office中同樣適用。
小提示：其實(shí)，小編還有兩種快速更改Word文本字號(hào)的方法： （1）選中文字后，按下Ctrl+Shift+>鍵，以10磅為一級(jí)快速增大所選定文字字號(hào)，而按下Ctrl+Shift+ (2)選中文字后，按鍵逐磅增大所選文字，按Ctrl+[鍵逐磅縮小所選文字。 7.快速設(shè)置上下標(biāo)注首先選中需要做上標(biāo)文字，然后按下組合鍵Ctrl+Shift+=就可將文字設(shè)為上標(biāo)，再按一次又恢復(fù)到原始狀態(tài)；按Ctrl+=可以將文字設(shè)為下標(biāo)，再按一次也恢復(fù)到原始狀態(tài)。
8.快速取消自動(dòng)編號(hào) 雖然Word中的自動(dòng)編號(hào)功能較強(qiáng)大，但是據(jù)筆者試用，發(fā)現(xiàn)自動(dòng)編號(hào)命令常常出現(xiàn)錯(cuò)亂現(xiàn)象。其實(shí)，我們可以通過(guò)下面的方法來(lái)快速取消自動(dòng)編號(hào)。
（1）當(dāng)Word為其自動(dòng)加上編號(hào)時(shí)，您只要按下Ctrl+Z鍵反悔操作，此時(shí)自動(dòng)編號(hào)會(huì)消失，而且再次鍵入數(shù)字時(shí)，該功能就會(huì)被禁止了； （2）選擇“工具”→“自動(dòng)更正選項(xiàng)”命令，在打開(kāi)的“自動(dòng)更正”對(duì)話框中，單擊“鍵入時(shí)自動(dòng)套用格式”選項(xiàng)卡，然后取消選擇“自動(dòng)編號(hào)列表”復(fù)選框，最后單擊“確定”按鈕完成即可； 9.快速選擇字體 為了達(dá)到快速選擇字體的目的，我們可以將常用字體以按鈕形式放置在工具欄上。首先右擊Word工具欄，選擇“自定義“命令，打開(kāi)“自定義”對(duì)話框，在“自定義”對(duì)話框中選擇“命令”選項(xiàng)卡，并移動(dòng)光標(biāo)條到類別欄中的“字體”項(xiàng)，看到平時(shí)經(jīng)常使用的字體，把它拖到工具欄成為按鈕，以后要快速選擇字體，只要先選中文本，再按下工具欄上字體按鈕即可，省去了從字體下拉列表框中眾多字體中選擇的麻煩。
10.快速去除Word頁(yè)眉下橫線快速去除Word頁(yè)眉下的那條橫線可以用下面的四種方法：一是可以將橫線顏色設(shè)置成“白色”；二是在進(jìn)入頁(yè)眉和頁(yè)腳時(shí)，設(shè)置表格和邊框?yàn)椤盁o(wú)”；第三種方法是進(jìn)入頁(yè)眉編輯，然后選中段落標(biāo)記并刪除它；最后一種方法是將“樣式”圖標(biāo)欄里面的“頁(yè)眉”換成“正文”就行了。
4.計(jì)算機(jī)一級(jí)計(jì)算機(jī)基礎(chǔ)及 ms office 應(yīng)用考些什么
計(jì)算機(jī)一級(jí)考試分為MS-Office/WPS Office，主要考核微型計(jì)算機(jī)基礎(chǔ)知識(shí)和使用辦公軟件及因特網(wǎng)的基本技能。
其具體考試題型如下
一級(jí)MS-Office/WPS Office的分值比例：
①單項(xiàng)選擇20題，20%;
②Windows基本操作5題（包括新建文件及文件夾；復(fù)制、粘貼、剪貼、刪除文件等；更改文件屬性一系列的），10%;
③漢字錄入，150字左右（限時(shí)10分鐘），10%;
④文字排版1至2題，25%;
⑤電子表格1題，15%,
⑥演示文稿1題，10%,
⑦因特網(wǎng)的簡(jiǎn)單應(yīng)用及電子郵件收發(fā)各1題（每題5分），10%。
一級(jí)B的分值比例：
①單項(xiàng)選擇20題，20%;
②Windows 基本操作5題，10%;
③漢字錄入，250字左右（限時(shí)10分鐘），15%;
④Word 應(yīng)用1至2題，25%；⑤Excel 應(yīng)用1題，20%,
⑥因特網(wǎng)的簡(jiǎn)單應(yīng)用及電子郵件收發(fā)各1題（每題5分），10%。
擴(kuò)展資料：
考試技巧
一、?word部分?
1、插入表格：表格菜單—插入—表格?2.保存文件時(shí)，保存在考試文件夾中，建議在保存的時(shí)就給文件命名。??
2、保存文件時(shí)，保存在考試文件夾中，建議在保存的時(shí)就給文件命名。
3、文件重命名時(shí)，不要把擴(kuò)展名刪除掉，不要?jiǎng)h除掉.doc??.ppt??.xls之類的文字。
4、紙張、頁(yè)邊距設(shè)置：文件----頁(yè)面設(shè)置?5.設(shè)置字體和字號(hào)：?格式----字體?
5、設(shè)置對(duì)齊、段前段后距離、行距：格式----段落?
二、excel部分?
1、設(shè)置邊框，底紋，數(shù)字格式（如百分比等）：格式---單元格?
2、計(jì)算總和、平均值等使用函數(shù)，無(wú)法使用函數(shù)的運(yùn)算，使用公式。?3.制作圖表：選中參與運(yùn)算的數(shù)據(jù)，按要求顯示圖例或數(shù)值等內(nèi)容。
三、操作系統(tǒng)部分?
1、第一個(gè)文件夾稱為一級(jí)文件夾，一級(jí)文件夾里面的文件夾稱為二級(jí)文件夾，以此類推。?
2、新建文件夾：空白處點(diǎn)擊右鍵—新建。
3、看清楚是復(fù)制或移動(dòng)文件?
4、重命名時(shí)不要修改后綴名。?
四、ppt操作部分
1、插入新幻燈片：ctrl+M?
2、插入藝術(shù)字、文本框、自選圖形等：插入菜單—圖片?3.設(shè)置動(dòng)畫(huà)：選中對(duì)象—幻燈片放映—自定義動(dòng)畫(huà)
參考資料：
搜狗百科 計(jì)算機(jī)一級(jí)考試
5.word的一些實(shí)用的小常識(shí)
10個(gè)Word實(shí)用技巧
現(xiàn)在是講效率的年代，使用Word來(lái)進(jìn)行平時(shí)的辦公處理也是一樣，那么，我們?cè)鯓硬拍軌蛟赪ord中“快”起來(lái)呢？那就看看10個(gè)相當(dāng)實(shí)用的技巧吧。讓你的Word操作快速起來(lái)。
1.快速定位到上次編輯位置
用WPS編輯文件時(shí)有一個(gè)特點(diǎn)，就是當(dāng)你下次打開(kāi)一WPS文件時(shí)，光標(biāo)會(huì)自動(dòng)定位到你上一次存盤時(shí)的位置。不過(guò)，Word卻沒(méi)有直接提供這個(gè)功能，但是，當(dāng)我們?cè)诖蜷_(kāi)Word文件后，如果按下Shift+F5鍵您就會(huì)發(fā)現(xiàn)光標(biāo)已經(jīng)快速定位到你上一次編輯的位置了。
小提示：其實(shí)Shift+F5的作用是定位到Word最后三次編輯的位置，即Word會(huì)記錄下一篇文檔最近三次編輯文字的位置，可以重復(fù)按下Shift+F5鍵，并在三次編輯位置之間循環(huán)，當(dāng)然按一下Shift+F5就會(huì)定位到上一次編輯時(shí)的位置了。
2.快速插入當(dāng)前日期或時(shí)間
有時(shí)寫(xiě)完一篇文章，覺(jué)得有必要在文章的末尾插入系統(tǒng)的當(dāng)前日期或時(shí)間，一般人是通過(guò)選擇菜單來(lái)實(shí)現(xiàn)的。其實(shí)我們可以按Alt+Shift+D鍵來(lái)插入系統(tǒng)日期，而按下Alt+Shift+T組合鍵則插入系統(tǒng)當(dāng)前時(shí)間，很快！
3.快速多次使用格式刷
Word中提供了快速多次復(fù)制格式的方法：雙擊格式刷，你可以將選定格式復(fù)制到多個(gè)位置，再次單擊格式刷或按下Esc鍵即可關(guān)閉格式刷。
4.快速打印多頁(yè)表格標(biāo)題
選中表格的主題行，選擇“表格”菜單下的“標(biāo)題行重復(fù)”復(fù)選框，當(dāng)你預(yù)覽或打印文件時(shí)，你就會(huì)發(fā)現(xiàn)每一頁(yè)的表格都有標(biāo)題了，當(dāng)然使用這個(gè)技巧的前提是表格必須是自動(dòng)分頁(yè)的。
5.快速將文本提升為標(biāo)題
首先將光標(biāo)定位至待提升為標(biāo)題的文本，當(dāng)按Alt+Shift+←鍵，可把文本提升為標(biāo)題，且樣式為標(biāo)題1，再連續(xù)按Alt+Shift+→鍵，可將標(biāo)題1降低為標(biāo)題2、標(biāo)題3……標(biāo)題9。
6.快速改變文本字號(hào)
Word的字號(hào)下拉菜單中，中文字號(hào)為八號(hào)到初號(hào)，英文字號(hào)為5磅到72磅，這對(duì)于一般的辦公人員來(lái)說(shuō)，當(dāng)然已經(jīng)綽綽有余了。但在一些特殊情況下，比如打印海報(bào)或機(jī)關(guān)宣傳墻報(bào)時(shí)常常要用到更大的字體，操作起來(lái)就有些麻煩了。其實(shí)，我們完全也可以快速改變文本的字號(hào)：先在Word中選中相關(guān)漢字，然后用鼠標(biāo)單擊一下工具欄上的字號(hào)下拉列表框，直接鍵入數(shù)值，即可快速改變您的字體大小。而且這個(gè)技巧在Excel和WPS 2000/Office中同樣適用。
小提示：其實(shí)，小編還有兩種快速更改Word文本字號(hào)的方法：
(1)選中文字后，按下Ctrl+Shift+>；鍵，以10磅為一級(jí)快速增大所選定文字字號(hào)，而按下Ctrl+Shift+
6.考計(jì)算機(jī)二級(jí)office有什么技巧
通過(guò)考試得多練習(xí)，做習(xí)題就只做真題，其他的那些模擬題什么的不要在那上面浪費(fèi)時(shí)間。
全國(guó)計(jì)算機(jī)二級(jí)MS Office高級(jí)應(yīng)用實(shí)行無(wú)紙化考試，滿分100分，包括單項(xiàng)選擇題20分和操作題80分。
單項(xiàng)選擇題共有20道，每題1分，包括二級(jí)公共基礎(chǔ)知識(shí)10題（包括數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)與算法、程序設(shè)計(jì)基礎(chǔ)、軟件工程基礎(chǔ)、數(shù)據(jù)庫(kù)設(shè)計(jì)基礎(chǔ)四部分）和計(jì)算機(jī)基礎(chǔ)知識(shí)10題（包括計(jì)算機(jī)概述及發(fā)展史、數(shù)據(jù)的表示與存儲(chǔ)、計(jì)算機(jī)硬件系統(tǒng)和軟件系統(tǒng)、多媒體技術(shù)簡(jiǎn)介、計(jì)算機(jī)病毒及其防治、Internet基礎(chǔ)）。選擇題部分不涉及Microsoft Office辦公軟件的內(nèi)容。
操作題共有三道，Word操作、Excel操作和Powerpoint操作各1道，前兩題每題滿分30分，第三題滿分（即PPT）20分。
