1.word的一些實用的小常識
10個Word實用技巧
現(xiàn)在是講效率的年代，使用Word來進行平時的辦公處理也是一樣，那么，我們怎樣才能夠在Word中“快”起來呢？那就看看10個相當實用的技巧吧。讓你的Word操作快速起來。
1.快速定位到上次編輯位置
用WPS編輯文件時有一個特點，就是當你下次打開一WPS文件時，光標會自動定位到你上一次存盤時的位置。不過，Word卻沒有直接提供這個功能，但是，當我們在打開Word文件后，如果按下Shift+F5鍵您就會發(fā)現(xiàn)光標已經(jīng)快速定位到你上一次編輯的位置了。
小提示：其實Shift+F5的作用是定位到Word最后三次編輯的位置，即Word會記錄下一篇文檔最近三次編輯文字的位置，可以重復按下Shift+F5鍵，并在三次編輯位置之間循環(huán)，當然按一下Shift+F5就會定位到上一次編輯時的位置了。
2.快速插入當前日期或時間
有時寫完一篇文章，覺得有必要在文章的末尾插入系統(tǒng)的當前日期或時間，一般人是通過選擇菜單來實現(xiàn)的。其實我們可以按Alt+Shift+D鍵來插入系統(tǒng)日期，而按下Alt+Shift+T組合鍵則插入系統(tǒng)當前時間，很快！
3.快速多次使用格式刷
Word中提供了快速多次復制格式的方法：雙擊格式刷，你可以將選定格式復制到多個位置，再次單擊格式刷或按下Esc鍵即可關閉格式刷。
4.快速打印多頁表格標題
選中表格的主題行，選擇“表格”菜單下的“標題行重復”復選框，當你預覽或打印文件時，你就會發(fā)現(xiàn)每一頁的表格都有標題了，當然使用這個技巧的前提是表格必須是自動分頁的。
5.快速將文本提升為標題
首先將光標定位至待提升為標題的文本，當按Alt+Shift+←鍵，可把文本提升為標題，且樣式為標題1，再連續(xù)按Alt+Shift+→鍵，可將標題1降低為標題2、標題3……標題9。
6.快速改變文本字號
Word的字號下拉菜單中，中文字號為八號到初號，英文字號為5磅到72磅，這對于一般的辦公人員來說，當然已經(jīng)綽綽有余了。但在一些特殊情況下，比如打印海報或機關宣傳墻報時常常要用到更大的字體，操作起來就有些麻煩了。其實，我們完全也可以快速改變文本的字號：先在Word中選中相關漢字，然后用鼠標單擊一下工具欄上的字號下拉列表框，直接鍵入數(shù)值，即可快速改變您的字體大小。而且這個技巧在Excel和WPS 2000/Office中同樣適用。
小提示：其實，小編還有兩種快速更改Word文本字號的方法：
(1)選中文字后，按下Ctrl+Shift+>；鍵，以10磅為一級快速增大所選定文字字號，而按下Ctrl+Shift+
2.WPS辦公軟件的6個使用小技巧是什么
1、在WPS頁面任意位置輸入文字需要反復回車或Tab鍵嗎？需要文本框嗎？都不用！指數(shù)鼠標在指定位置左鍵雙擊，想在哪輸入就在哪輸入。
2、備注欄內輸入文字極速換行法單元格內要輸入的文字多，一般需要設置自動換行來調頭。不設置自動換行如何分行輸入文字？其實只需在要換行時，按Alt+回車即可。
3、給演示文檔每頁加上公司Logo幻燈片上每頁都要顯示公司的Logo圖案。如何不用復制來完成，如何才能提高效率，減少冗余空間占用？通過視圖選項卡幻燈片母板，插入Logo圖片即可實現(xiàn)。
4、手動畫線方向要15度整要在版面中畫出方向為15、30、45、75度之類的線條，還要保持畫線絕對平直，怎么辦？從插入形狀畫直線時，按下Shift再劃線，可畫出水平、垂直或15、30、45、60、75、90度的直線。 5、窗口快速一變二或取消要將一個編輯窗口變成兩個進行對比編輯。
可通過視圖菜單的拆分命令將窗口一分為二。雙擊間隔線可快速取消窗口拆分。
6、不連續(xù)表格輸入相同內容有時需要在不連續(xù)的單元格間斷性輸入相同的內容。如何快速一次性完成？先用Ctrl+鼠標點擊選擇不連續(xù)表格，放開Ctrl輸入文字，按下Ctrl+Enter即可實現(xiàn)。
3.關于word 的基本操作知識
Word2003 基礎入門教程
第一節(jié) 新建文件夾
Word是一個文字處理軟件，屬于微軟的Office系列，國產(chǎn)的是金山WPS,
文字處理主要包括，文字錄入、排版、存儲、打印等等各個方面，我們先來做好準備工作；
1、打開我的文檔
1）在桌面上雙擊“我的文檔”圖標 ，進入文件夾；
2）在空白處單擊鼠標右鍵，在出來的菜單中選擇“新建”命令；
3）在出來的下一級菜單中，選擇上邊的“文件夾”命令；
4）這時在工作區(qū)出來一個新的文件夾，名稱那兒是藍色的，按退格鍵刪除里頭的“新建文件夾”，
然后輸入自己姓名的拼音，輸好后再用鼠標點一下圖標，這樣一個自己名字的文件夾就建好了；
這兒也可以輸漢字，點擊輸入法圖標 ，選擇一個漢字輸入法，輸入自己的名字就可以；
5）在圖標上雙擊，進入文件夾看一下，由于是新建的文件夾，里頭還是空的，后面我們會逐漸保存上自己的文件；
本節(jié)學習了新建文件夾的一般方法，如果你成功地完成了練習，請繼續(xù)學習；
第二節(jié) 輸入文字和保存
1、啟動Word
1）單擊屏幕左下角的“開始-所有程序-Microsoft Office-Microsoft Office Word 2003”，就可以啟動Word，也可以在桌面上創(chuàng)建一個快捷方式；
2)Word窗口主要由菜單欄、工具欄、工作區(qū)組成，文字一般輸?shù)焦ぷ鲄^(qū)中，有一個一閃一閃的豎線；
3）記住常用的菜單“文件”菜單、“視圖”菜單和“格式”菜單，工具欄中是一些常用的菜單命令，用圖片表示，使用很方便；
2、輸入文字
1）在工作區(qū)中點一下鼠標，這樣就會出現(xiàn)一條一閃一閃的光標插入點，文字就輸在它這兒；
2）點擊輸入法圖標 ，選擇漢語輸入法，這兒選擇的是五筆輸入法；
3）輸入自己的姓名，然后按回車到下一行，輸入其他文字內容；
注意觀察光標插入點的位置變化，它會隨著文字逐漸后退；
4.初學者怎樣學會"wps"?
先制小表后擴充。在WPS制表中，經(jīng)常會碰到需要擴充表格的情況，這時可以先制好一個橫三豎五的小表，然后在此表的基礎上進行擴充。擴充時要先擴橫行，有兩個辦法，一是采用塊操作以復制代擴充，二是采用先刪行再恢復的方法進行擴充，二者都很方便。塊操作也許大家都已掌握，除了菜單命令，最好使用快捷鍵，F(xiàn)4定義塊首、F5定義塊尾，再用塊復制的快捷鍵Ctrl+kc進行連續(xù)復制。行刪除快捷鍵為Ctrl+Y，恢復刪除的快捷鍵為Ctrl+U，一次刪除多次恢復就可以達到任意擴充的目的。擴列時必須用列方式確定塊，列方式鍵為Ctrl+KN，確定后多次復制即可。相反將表改小也如此。這樣可以很方便地對表格進行隨意的擴充和縮小。
先試筆后修表。WPS對表格的修改也很麻煩，主要是由于下第一筆后不知道會出現(xiàn)個什么線條，且多數(shù)時候出現(xiàn)的是不希望要的，然后還得擦去移位重來。這時如果將第一筆下在空行中作為“試筆”，第二筆再對表格線進行改動就能很如意地修改任何一條表格線。
先寫文后裝表。如果表中要寫進大塊的文字，最好采用在表外將文字編寫好以后再往表里裝，這樣可以避免一旦有錯誤造成整段文字重寫的情況，同時還可以少一些超越表線的麻煩。在表外編寫好的文字按表格的寬度確定好文件塊的寬度，用定右邊界的方法進行排版，排好后以列方式定義成塊并搬進表內，然后對表格稍加調整即可。對于表內有大塊文字需要修改的，也可以采用與此相反的步驟，將表內的文字搬出來修改后再搬進。如此你會感到用WPS制表也很輕松。
WPS表格文件忘記密碼了，有什么辦法打開？破解方法如下：
1、首先用打開已設置有密碼的“保護文檔”（原始文件），此文檔可由Word2000/XP(2002)/2003創(chuàng)建（保護文檔創(chuàng)建方法見上文）；
2、在菜單中選擇“文件→另存為Web頁”，保存為HTML文件后關閉Word;
3、用“記事本”或其他字處理軟件打開上步中保存的HTML文件；
4、查找“”標簽，“”和“”之間的為你設置的密碼加密后的十六進制格式，如下圖：
5、記錄密碼字符，例如本例中“3E36C48A”，關閉“記事本”；
6、使用十六進制文件編輯器（例如WinHex或者UltraEdit）以十六進制（Hex）格式打開原始DOC文件；
7、反序查找記錄的十六進制密碼字符，例如本例中查找“8AC4363E”;
8、將查找到的4個雙字節(jié)均用“0”覆蓋，保存文件，關閉十六進制文件編輯器；（相信即使破解經(jīng)驗極少的人對步驟6~8操作起來也是易如反掌）
9、使用Word打開原始DOC文件，在菜單中選擇“工具→解除文檔保護”，密碼為空。
至此，設置有密碼的“保護文檔”完全被破解，與沒有經(jīng)過保護的文檔毫無區(qū)別
另外網(wǎng)上也有專門破解加密文件軟件。
WPS Office是由金山軟件股份有限公司自主研發(fā)的一款辦公軟件套裝，可以實現(xiàn)辦公軟件最常用的文字、表格、演示等多種功能。具有內存占用低、運行速度快、體積小巧、強大插件平臺支持、免費提供海量在線存儲空間及文檔模板。
支持閱讀和輸出PDF文件、全面兼容微軟Office97-2010格式（doc/docx/xls/xlsx/ppt/pptx等）獨特優(yōu)勢。覆蓋Windows、Linux、Android、iOS等多個平臺。WPS Office支持桌面和移動辦公。且WPS移動版通過Google Play平臺，已覆蓋的50多個國家和地區(qū)，WPSfor Android在應用排行榜上領先于微軟及其他競爭對手，居同類應用之首。
1、無隔閡兼容MS-Office加密信息、宏文檔 內容互聯(lián)、知識分享 ——以提升效率為核心的互聯(lián)網(wǎng)應用 。
2、網(wǎng)聚智慧的多彩網(wǎng)絡互動平臺，單一用戶隨需隨時分享天下人知識積累，悠然制作精美文檔 。
3、便捷的自動在線升級功能，無需用戶動手，實時分享最新技術成果 。
4、獨創(chuàng)的KRM版權保護技術，文件授權范圍隨需指定 隨需應動、無限擴展 ——以想到就能做到為追求的應用無限擴展設置 。
5、跨平臺應用，不論是Windows還是Linux平臺，完美應用無障礙。
7、按照MSAPI定義和實現(xiàn)的二次開發(fā)接口高達250個類，無限擴展用戶個性化定制和應用開發(fā)的需求 。
8、無縫鏈接電子政務，文件隨需分享到政府內網(wǎng)中 。
9、可擴展的插件機制，無限擴展大程序員想象和創(chuàng)造空間 。
5.WPSOffice文檔編輯有哪些實用小技巧
用WPS縱向文本選擇去除名單多余數(shù)據(jù) 一份NBA效率值的前百位排名，不錯的資料，馬上把它下到自己電腦上存起來。
但說我對這份名單的排名不感興趣，只要進了百強，從排前三的喬丹奧尼爾羅賓遜到最后的瓊斯在我看來都是一樣棒的。所以我決定把名次刪掉，只留球員人名。
操作過程寫在下面，考試大編輯整理，以后處理類似的文件就知道怎么辦了。 單格式有點亂，而且我不想要前面的那個名次 打開WPS文字，新建個空白頁，把名單復制進去后，名單各行就自己對齊了。
復制粘貼后，名單自動對齊 按下Alt鍵不放，將光標移到名單第一行的名次前，也就是喬丹的名次“1”前，從“1”開始向下選擇，一直選到“99”，放開Alt鍵，然后點鼠標右鍵，選擇“剪切”命令，名次就被刪掉了。 （直接用BankSpace鍵只能刪掉“99”一個數(shù)字）。
至于瓊斯的名次“100”，我試過一起選它，但這樣會造成名次為單位數(shù)的球員姓名第一個字母也被選中，所以單獨選中它刪掉就行。 為什么不能從“1”一直選到“100”呢？這是因為WPS進行縱向選擇時，上下兩個數(shù)據(jù)的字節(jié)差不能超過單位數(shù)。
也就是說我們只能從1選到99，或者從10選到100，否則WPS會把后面的文字也一起選進來。不過，如果我們事先在前9名球員的名次與姓名之間留下一個空格，就可以從“1”一直選到“100”了。
1：從1位數(shù)選到2位數(shù)，一切正常 2：從2位數(shù)選到3位數(shù)，一切正常 3：從1位數(shù)到3位數(shù)全選，1位數(shù)后面的文字也被選進來 4：在1位數(shù)名次與文字間留下一個空格后再全選，一切正常。
6.wpsoffice是什么意思
wpsoffice是金山公司開發(fā)的一款國產(chǎn)辦公軟件，有WPS文字、WPS表格和WPS演示三個板塊。其作用就是辦公應用。
1、WPS OFFICE:
WPS Office是由金山軟件股份有限公司自主研發(fā)的一款辦公軟件套裝，可以實現(xiàn)辦公軟件最常用的文字、表格、演示等多種功能。具有內存占用低、運行速度快、體積小巧、強大插件平臺支持、免費提供海量在線存儲空間及文檔模板。
支持閱讀和輸出PDF文件、全面兼容微軟Office97-2010格式（doc/docx/xls/xlsx/ppt/pptx等）獨特優(yōu)勢。覆蓋Windows、Linux、Android、iOS等多個平臺。
WPS Office支持桌面和移動辦公。且WPS移動版通過Google Play平臺，已覆蓋的50多個國家和地區(qū)，WPSfor Android在應用排行榜上領先于微軟及其他競爭對手，居同類應用之首。
2、特點：
兼容免費
體積小
多種界面切換
“云”辦公
擴展資料：
產(chǎn)品功能
文字
-新建Word文檔功能；
-支持.doc.docx.dot.dotx.wps.wpt文件格式的打開，包括加密文檔；
-支持對文檔進行查找替換、修訂、字數(shù)統(tǒng)計、拼寫檢查等操作；
-編輯模式下支持文檔編輯，文字、段落、對象屬性設置，插入圖片等功能；
-閱讀模式下支持文檔頁面放大、縮小，調節(jié)屏幕亮度，增減字號等功能；
-獨家完美支持批注、公式、水印、OLE對象的顯示。
演示
-新建PPT幻燈片功能；
-支持.ppt.pptx.pot.potx.pps.dps.dpt文件格式的打開和播放，包括加密文檔；
-全面支持PPT各種動畫效果，并支持聲音和視頻的播放；
-編輯模式下支持文檔編輯，文字、段落、對象屬性設置，插入圖片等功能；
-閱讀模式下支持文檔頁面放大、縮小，調節(jié)屏幕亮度，增減字號等功能；
-共享播放，與其他設備鏈接，可同步播放當前幻燈片；
-支持Airplay、DLNA播放PPT。
表格
-新建Excel文檔功能；
-支持xls、xlt、xlsx、xltx、et、ett格式的查看，包括加密文檔；
-支持sheet切換、行列篩選、顯示隱藏的sheet、行、列；
-支持醒目閱讀——表格查看時，支持高亮顯示活動單元格所在行列；
-表格中可自由調整行高列寬，完整顯示表格內容；
-支持在表格中查看批注；
-支持表格查看時，雙指放縮頁面。
公共
-支持文檔漫游，開啟后無需數(shù)據(jù)線就能將打開過的文檔自動同步到您登錄的設備上；
-支持金山快盤、Dropbox、Box、GoogleDrive、SkyDrive、WebDAV等多種主流網(wǎng)盤；
-WiFi傳輸功能，電腦與iPhone、iPad可相互傳輸文檔；
-支持文件管理，可以新增文件夾，復制、移動、刪除、重命名、另存文檔；
-適配iOS7。
參考資料：搜狗百科-WPSoffice
7.WPS排版技巧有哪些呢
效果 一、看拼音寫漢字 這是語文試卷中常見的一種題型，即只顯示拼音，讓學生在拼音下填寫漢字。
要實現(xiàn)這一效果，首先在文檔中輸入所有要注音的漢字，比如“日落烏啼霜滿天，江楓漁火對愁眠?！边@一句經(jīng)典的詩句，然后選中這些漢字，在格式菜單中選擇“中文版式—拼音指南”，調出“拼音指南”設置面板，這時，所有漢字的拼音已經(jīng)添加在該漢字的右側。
在設置面板中點一個右上的“組合”按鈕， 我們發(fā)現(xiàn)所有的拼音都集中到第一個拼音編輯框中，我們只需全選該框中所有的拼音，并復制，按“取消”退出“拼音指南”設置面板，回到剛才編輯的文檔中，刪除剛才選中的漢字，按“粘貼”按鈕將剛才復制的拼音粘貼到文檔適當位置，即實現(xiàn)了只打印拼音的效果。 但這時，拼音的效果還不夠美觀，我們進行進一步的設置。
設置一：將所有拼音部分的字體設置為“方正舒體”或“華文細黑”（其它字體顯示效果不夠理想，存在字母間距過大、a、g字體與漢語拼音不一致等問題。）。
設置二：此時所有拼音都集中排列在一起，需要我們將字與字相對應的拼音之間手工插入一個半角空格，使每個漢字的拼音作為一個單位來顯示。 效果 二、修正拼音錯誤 即在題面中輸入錯誤的拼音，讓學生找出并修正。
在第一種效果的基礎上，把部分正確的拼音改成錯誤的，只需要調整一下個別拼音即可。如要把剛才拼音中“漁”字的拼音由（yú）改成（yǘ）。
首先，把剛才的拼音下面添加上相應的漢字，這里為了排版方便，我們不用系統(tǒng)自帶的“拼音指南”的格式（系統(tǒng)自帶格式是用“域”來實現(xiàn)的，不便于排版和調整），而是直接在拼音的下一行相應位置添上對應的漢字。 然后，在文檔空白處輸入一個“驢”字，選中它，并調出“拼音指南”設置面板，在拼音編輯框中復制“驢”字拼音的韻母部分（即“ǘ”），按“取消”退出設置面板，刪除剛才輸入的“驢”字。
到題面中，刪除“漁”字拼音的韻母部分，替換為剛剛復制來的“ǘ”，錯誤的拼音輸入完成。
8.Word文檔經(jīng)典實用小技巧有什么呢
1、Word表格玩自動填充 在Word表格里選中要填入相同內容的單元格，單擊“格式→項目符號和編號”，進入“編號”選項卡，選擇任意一種樣式，單擊“自定義”按鈕，在“自定義編號列表”窗口中“編號格式”欄內輸入要填充的內容，在“編號樣式”欄內選擇“無”，依次單擊“確定”退出后即可。
2、Word中巧輸星期 單擊“格式→項目符號和編號”，進入“編號”選項卡，單擊“自定義”按鈕，在“編號樣式”欄內選擇“一、二、三”等樣式，在“編號格式”欄內的“一”前輸入“星期”即可。 3、粘貼網(wǎng)頁內容 在Word中粘貼網(wǎng)頁，只須在網(wǎng)頁中復制內容，切換到Word中，單擊“粘貼”按鈕，網(wǎng)頁中所有內容就會原樣復制到Word中，這時在復制內容的右下角會出現(xiàn)一個“粘貼選項”按鈕，單擊按鈕右側的黑三角符號，彈出一個菜單，選擇“僅保留文本”即可。
4、快速轉換大寫金額 在Word中輸入12345，然后點擊“插入→數(shù)字”命令，在彈出的“數(shù)字”對話框“數(shù)字類型”欄里選擇中文數(shù)字版式“壹、貳、叁…… ”單擊“確定”，則12345就變成中文數(shù)字“壹萬貳仟叁佰肆拾伍”。 5、去掉自動編號功能 點擊“工具→自動更正選項”，打開“自動更正”對話框，進入“鍵入時自動套用格式”選項卡，找到“鍵入時自動應用”組中的“自動編號列表”復選項，取消前面的鉤即可。
這樣就可以去掉那些“煩心”的自動編號功能。同樣也可去除“畫布”，方法是：點擊“工具→選項”，進入“常規(guī)”選項卡，去除“插入‘自選圖形’時自動創(chuàng)建繪圖畫布”復選框上的鉤即可。
6、畫出不打折的直線 在Word中如果想畫水平、垂直或“15、30、45、75”角的直線，只須在固定一個端點后，按住Shift鍵，上下拖動鼠標，將會出現(xiàn)上述幾種直線選擇，位置調整合適后松開Shift鍵即可。 。
