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    • word文檔小常識必學

      2022-05-06 綜合 86閱讀 投稿:奐奐想

      1.word的一些實用的小常識

      1、建議夏季空調(diào)溫度設(shè)定在26-28攝氏度,冬季設(shè)定在16-18攝氏度。夏季空調(diào)調(diào)高1攝氏度,如果每天開10小時,則1.5匹空調(diào)機可節(jié)電0.5千瓦時。

      2、空調(diào)機使用期間每月至少應清洗一次室內(nèi)機過濾網(wǎng);有條件的也可請專業(yè)人士定期清洗室內(nèi)和室外機的換熱翅片。

      3、電冰箱四周應有適當通風空間,要遠離熱源、避免陽光直射。根據(jù)季節(jié),夏天調(diào)高電冰箱溫控檔,冬天再調(diào)低。要及時清除電冰箱結(jié)霜。

      4、食品應涼至室溫后再放入電冰箱。水果、蔬菜等水分較多的食品,應洗凈瀝干后,用塑料袋包好放入冰箱。

      5、電冰箱存放食品容積約80%為宜,儲存食品過少時使熱容量變小,儲存食物過密,不利于冷空氣循環(huán),會使壓縮機增加啟動次數(shù)和運行時間。

      6、集中洗滌衣物,少量小件衣物可手洗;使用適量優(yōu)質(zhì)低泡洗衣粉,可減少漂洗次數(shù);洗滌前將臟衣服浸泡約20分鐘;按照衣物的種類、質(zhì)地和重量設(shè)定水位,按臟污程度設(shè)定洗滌時間和漂洗次數(shù),既省電又節(jié)水。

      7、使用吸塵器時根據(jù)不同情況選擇適當功率檔;清除過濾袋中的灰塵,可以減少氣流阻力,提高吸塵效率,減少電耗。

      8、去除電水壺中電熱管的水垢,可提高加熱效率,延長使用壽命。家庭用電熱飲水機,其長時間保溫耗電多。建議使用傳統(tǒng)的真空瓶膽的保溫瓶,其保溫效果好。

      9、應選購調(diào)溫型電熨斗,其升溫快,達到設(shè)定溫度后又會恒溫。熨燙衣服時,通電后可先熨耐溫較低的,待溫度升高后,再熨耐溫較高的,斷電后,再熨部分耐溫較低的。

      10、居住建筑室內(nèi)的熱量和冷量2/3是通過外墻和窗戶散失到室外的,這直接關(guān)系到空調(diào)用電的多少和居住的舒適性。國家對房子的保溫性能已有強制規(guī)定,因此買房時一定關(guān)注。

      11、電視機開得越亮、音量越大,耗電量也越大。在室內(nèi)開一盞5瓦的節(jié)能燈,適度調(diào)整電視機音量和亮度,收看效果好且不易使眼睛疲勞。白天看電視拉上窗簾避光,可相應降低電視機亮度。

      12、扇頁大的電風扇電功率也大,耗電就多;電風扇的耗電量與轉(zhuǎn)速成正比,最快檔與最慢檔的耗電量相差約40%。在滿足要求的情況下,適當選購電風扇,多享用中、慢檔轉(zhuǎn)速的和風和微風。

      13、可以在馬桶水箱內(nèi)放置裝滿水的可樂瓶或者鹽水瓶,占據(jù)水箱容積,減少沖洗水量。

      14、盡可能提高水的利用率,可用淘米水洗菜,洗完菜的水可以用來澆花;洗衣機漂洗的水可做下一批洗滌水使用,最后一次洗滌水可用來拖地、洗拖把,或可用來沖坐便器。

      15、如果淋浴時水溫未達到需要溫度,放水時,可以把較涼的水先接到一個容器里,這些水可以留待他用。

      16、家庭人員的衣物最好集中洗滌,減少洗衣次數(shù),從而提高水的使用效率。

      17、放入洗衣機中的洗滌劑要適量,過量投放導致衣物不容易漂洗干凈,同時又容易浪費大量的水。

      18、炒菜時,開始下鍋時火要大些,火焰要覆蓋鍋底,但菜熟時就應及時調(diào)小火焰,盛菜時火減到最小,直到第二道菜下鍋再將火焰調(diào)大,這樣省氣,也減少空燒造成的油煙污染。

      19 使用節(jié)能燈,一個普通家庭至少有6盞電燈,如果都使用9瓦的自鎮(zhèn)流熒光燈,以每天使用15小時計算,每天可比40瓦的白熾燈節(jié)約2.79千瓦時的電,一天就能節(jié)約1.3392元,一年下來就是488.808元。

      20. 使用峰谷電價,多用低谷電??稍诘凸葧r間使用有定時功能的洗衣機、蓄熱式電熱水器、消毒柜等電器,手機、數(shù)碼相機、電動刮胡刀等則可在晚上10時以后充電。

      2.使用Word文檔經(jīng)典實用小技巧有啥

      1、Word表格玩自動填充 在Word表格里選中要填入相同內(nèi)容的單元格,單擊“格式→項目符號和編號”,進入“編號”選項卡,選擇任意一種樣式,單擊“自定義”按鈕,在“自定義編號列表”窗口中“編號格式”欄內(nèi)輸入要填充的內(nèi)容,在“編號樣式”欄內(nèi)選擇“無”,依次單擊“確定”退出后即可。

      2、Word中巧輸星期 單擊“格式→項目符號和編號”,進入“編號”選項卡,單擊“自定義”按鈕,在“編號樣式”欄內(nèi)選擇“一、二、三”等樣式,在“編號格式”欄內(nèi)的“一”前輸入“星期”即可。 3、粘貼網(wǎng)頁內(nèi)容 在Word中粘貼網(wǎng)頁,只須在網(wǎng)頁中復制內(nèi)容,切換到Word中,單擊“粘貼”按鈕,網(wǎng)頁中所有內(nèi)容就會原樣復制到Word中,這時在復制內(nèi)容的右下角會出現(xiàn)一個“粘貼選項”按鈕,單擊按鈕右側(cè)的黑三角符號,彈出一個菜單,選擇“僅保留文本”即可。

      4、快速轉(zhuǎn)換大寫金額 在Word中輸入12345,然后點擊“插入→數(shù)字”命令,在彈出的“數(shù)字”對話框“數(shù)字類型”欄里選擇中文數(shù)字版式“壹、貳、叁…… ”單擊“確定”,則12345就變成中文數(shù)字“壹萬貳仟叁佰肆拾伍”。 5、去掉自動編號功能 點擊“工具→自動更正選項”,打開“自動更正”對話框,進入“鍵入時自動套用格式”選項卡,找到“鍵入時自動應用”組中的“自動編號列表”復選項,取消前面的鉤即可。

      這樣就可以去掉那些“煩心”的自動編號功能。同樣也可去除“畫布”,方法是:點擊“工具→選項”,進入“常規(guī)”選項卡,去除“插入‘自選圖形’時自動創(chuàng)建繪圖畫布”復選框上的鉤即可。

      6、畫出不打折的直線 在Word中如果想畫水平、垂直或“15、30、45、75”角的直線,只須在固定一個端點后,按住Shift鍵,上下拖動鼠標,將會出現(xiàn)上述幾種直線選擇,位置調(diào)整合適后松開Shift鍵即可。 7、加減乘除松輸入 i和I在中文輸入法智能ABC中有著特殊的意義,它們可以作為輸入小寫和大寫中文數(shù)字的前導字符,還可以用來將數(shù)字運算符號變?yōu)橄鄳臐h字,在i或I后面輸入+、—、*、/,按回車鍵或空格鍵,即可得到與之對應的漢字加、減、乘、除。

      8、部分加粗表格線 在Word中需要加粗某一條或幾條表格線時,可以先在工具欄選項中點擊“表格和邊框”按鈕,然后在“表格和邊框”窗口選定“線型”與“線寬”,再點擊“繪制表格”按鈕,最后在欲加粗的表格線上從頭到尾畫上一筆即可。 9、打造整齊的Word公式 使用Word公式編輯器創(chuàng)建公式后,你如果感到其中的公式不整齊(特別是矩陣形式的公式),那么你可以通過下列方式進行微調(diào):單擊該公式,右鍵進入“設(shè) 置對象格式”,選擇“版式”中任意一種形式,單擊“確定”,再選中需要調(diào)整的項;按下Ctrl鍵后,利用光標上下左右移動對該項進行微調(diào);重復上下左右移動對該項進行微調(diào);重復上述步驟,直到將公式位置調(diào)整到滿意為止。

      10、文字旋轉(zhuǎn)輕松做 在Word中可以通過“文字方向”命令來改變文字的方向。但也可以用以下簡捷的方法來做。

      選中要設(shè)置的文字內(nèi)容,只要把字體設(shè)置成“@字體”就行,比如“@宋體”或“@黑體”,就可使這些文字逆時針旋轉(zhuǎn)90度了。 。

      3.word,excel必懂的基礎(chǔ)知識

      原發(fā)布者:alazi

      第1章Excel基礎(chǔ)知識1.1Excel基本操作1.2工作表的操作1.3公式與函數(shù)的操作1.4分類匯總與數(shù)據(jù)透視表1.5圖形與圖表的操作本章學習目標Excel的命令和工具欄的應用工作表的相關(guān)操作Excel常用函數(shù)和公式的使用分類匯總與數(shù)據(jù)透視表的使用圖形與圖表的繪制1.1Excel基本操作1.1.1Excel操作界面的構(gòu)成1.1.2菜單和命令1.1.3對話框的設(shè)置1.1.4工具欄的應用1.1.5添加或刪除快捷按鈕返回首頁1.1.1Excel操作界面的構(gòu)成要啟動Excel,首先單擊Windows桌面左下角的“開始”按鈕,將鼠標指向“程序”選項后,再將鼠標指向“MicrosoftExcel”選項,單擊鼠標左鍵,如圖1-l所示。Excel啟動后,如果調(diào)入一個工作簿文件(如book1),則可獲得如圖1-2所示的Excel工作界面。其中包含如下幾項內(nèi)容:標題欄、菜單欄、工具欄、編輯欄、工作表、工作表名稱、滾動條、狀態(tài)欄等。如圖1-3所示。圖1-1Windows環(huán)境下的屏幕圖1-2Excel工作表組件圖1-3Excel最大的數(shù)據(jù)容量返回本節(jié)1.1.2菜單和命令單擊主菜單欄上的任意菜單,屏幕上顯示一個下拉菜單,如圖1-4所示。1.當前有效命令當前有效菜單命令是那些目前能夠合法使用的命令,在當前的狀態(tài)下單擊命令可以執(zhí)行相應操作。這些命令在菜單中以深色字體顯示。2.當前無效命令當前無效菜單命令是那些目前不能夠合法使用的命令,它們在當前的狀態(tài)下是沒有意義的。那些字體顏色比別的菜單命

      4.辦公室需要熟練運用Word 和 Excel的那些知識

      office辦公軟件包括 word Excel Powerpoint

      word排版是必不可少的。文字處理是上班中經(jīng)常遇到的 ,這方面還需要多多積累。

      Excel是數(shù)據(jù)處理的必備。沒它你會遇到很多很多的不便。即使不是搞文的,也需要掌握。

      Powerpoint在單位基本就是給人家領(lǐng)導搞的。做個會議議案了什么的 。沒什么難度。學學就行了 。

      word Excel在上班初期是檢驗你的一個項目,你剛到新單位不可能讓你干專業(yè),打雜,做文件是必不可少的。

      5.怎么樣學好word

      WORD是最常用的辦公軟件之一。如果你對電腦的基本知識已掌握的話,學起來是非常容易的。

      1、當然你要熟悉一門輸入法,即先得學好打字(用五筆或拼音或搜狗等都可以)。

      2、熟悉WORD視窗:包括啟動與退出(這不用說了吧?)、界面的各個組成部分(包括標題欄、菜單欄、工具欄、狀態(tài)欄、編輯區(qū)及一些按鈕等,這些都有相應的幫助,你也可以隨便點擊它們,多演練肯定OK啦?。?/p>

      3、輸入文檔與編輯文檔:你可隨便找些文章輸入到編輯區(qū)內(nèi),還可插入其他對象(如標點、日期和時間、一些特殊符號等)。到此應該要重點掌握WORD提供的一些文檔插入對象功能和自動圖文集功能了。搞好以后,則對你的文檔進行編輯了:此時應掌握如何移動文本、復制文本和刪除文本及在文檔中插入文件等。最后則要記得保存你文檔就可以了呀!

      4、至于以后,WORD還有很多功能,如頁面設(shè)置與打印、圖片編輯、表格的插入與處理、樣式與模板、域和宏等均屬于高級應用和高級編輯,你慢慢就會知道的,最主要是掌握前面幾點基礎(chǔ)就好的。

      6.word的基本操作有哪些

      Ctrl快捷鍵

      Ctrl+S 保存

      Ctrl+W 關(guān)閉程序

      Ctrl+N 新建

      Ctrl+O 打開

      Ctrl+Z 撤銷

      Ctrl+F 查找

      Ctrl+X 剪切

      Ctrl+C 復制

      Ctrl+V 粘貼

      Ctrl+A 全選

      Ctrl+[ 縮小文字

      Ctrl+] 放大文字

      Ctrl+B 粗體

      Ctrl+I 斜體

      Ctrl+U 下劃線

      Ctrl+Shift 輸入法切換

      Ctrl+空格 中英文切換

      Ctrl+回車 QQ號中發(fā)送信息

      Ctrl+Home 光標快速移到文件頭

      Ctrl+End 光標快速移到文件尾

      Ctrl+Esc 顯示開始菜單

      Ctrl+Shift+<; 快速縮小文字

      Ctrl+Shift+>; 快速放大文字

      Ctrl+F5 在IE中強行刷新

      Ctrl+拖動文件 復制文件

      Ctrl+Backspace 啟動/關(guān)閉輸入法

      拖動文件時按住Ctrl+Shift 創(chuàng)建快捷方式

      Alt快捷鍵

      Alt+空格+C 關(guān)閉窗口

      Alt+空格+N 最小化當前窗口

      Alt+空格+R 恢復最小化窗口

      Alt+空格+X 最大化當前窗口

      Alt+空格+M 移動窗口

      Alt+空格+S 改變窗口大小

      Alt+Tab 兩個程序交換

      Alt+255 QQ號中輸入無名人

      Alt+F 打開文件菜單

      Alt+V 打開視圖菜單

      Alt+E 打開編輯菜單

      Alt+I 打開插入菜單

      Alt+O 打開格式菜單

      Alt+T 打開工具菜單

      Alt+A 打開表格菜單

      Alt+W 打開窗口菜單

      Alt+H 打開幫助菜單

      Alt+回車 查看文件屬性

      Alt+雙擊文件 查看文件屬性

      Alt+X 關(guān)閉C語言

      Shift快捷鍵

      Shift+空格 半/全角切換

      Shift + Delete 永久刪除所選項,而不將它放到“回收站”中。

      7.Word 2010有哪些經(jīng)典小技巧

      1、Word表格玩自動填充 在Word表格里選中要填入相同內(nèi)容的單元格,單擊“格式→項目符號和編號”,進入“編號”選項卡,選擇任意一種樣式,單擊“自定義”按鈕,在“自定義編號列表”窗口中“編號格式”欄內(nèi)輸入要填充的內(nèi)容,在“編號樣式”欄內(nèi)選擇“無”,依次單擊“確定”退出后即可。

      2、Word中巧輸星期 單擊“格式→項目符號和編號”,進入“編號”選項卡,單擊“自定義”按鈕,在“編號樣式”欄內(nèi)選擇“一、二、三”等樣式,在“編號格式”欄內(nèi)的“一”前輸入“星期”即可。 3、粘貼網(wǎng)頁內(nèi)容 在Word中粘貼網(wǎng)頁,只須在網(wǎng)頁中復制內(nèi)容,切換到Word中,單擊“粘貼”按鈕,網(wǎng)頁中所有內(nèi)容就會原樣復制到Word中,這時在復制內(nèi)容的右下角會出現(xiàn)一個“粘貼選項”按鈕,單擊按鈕右側(cè)的黑三角符號,彈出一個菜單,選擇“僅保留文本”即可。

      4、快速轉(zhuǎn)換大寫金額 在Word中輸入12345,然后點擊“插入→數(shù)字”命令,在彈出的“數(shù)字”對話框“數(shù)字類型”欄里選擇中文數(shù)字版式“壹、貳、叁……”單擊“確定”,則12345就變成中文數(shù)字“壹萬貳仟叁佰肆拾伍”。 5、去掉自動編號功能 點擊“工具→自動更正選項”,打開“自動更正”對話框,進入“鍵入時自動套用格式”選項卡,找到“鍵入時自動應用”組中的“自動編號列表”復選 項,取消前面的鉤即可。

      這樣就可以去掉那些“煩心”的自動編號功能。同樣也可去除“畫布”,方法是:點擊“工具→選項”,進入“常規(guī)”選項卡,去除“插入 ‘自選圖形’時自動創(chuàng)建繪圖畫布”復選框上的鉤即可。

      6、畫出不打折的直線 在Word中如果想畫水平、垂直或“15?、30?、45?、75?”角的直線,只須在固定一個端點后,按住Shift鍵,上下拖動鼠標,將會出現(xiàn)上述幾種直線選擇,位置調(diào)整合適后松開Shift鍵即可。 7、加減乘除松輸入 i和I在中文輸入法智能abc中有著特殊的意義,它們可以作為輸入小寫和大寫中文數(shù)字的前導字符,還可以用來將數(shù)字運算符號變?yōu)橄鄳臐h字,在i或I后面輸入+、→、*、/,按回車鍵或空格鍵,即可得到與之對應的漢字加、減、乘、除。

      8、部分加粗表格線 在Word中需要加粗某一條或幾條表格線時,可以先在工具欄選項中點擊“表格和邊框”按鈕,然后在“表格和邊框”窗口選定“線型”與“線寬”,再點擊“繪制表格”按鈕,最后在欲加粗的表格線上從頭到尾畫上一筆即可。 9、打造整齊的Word公式 使用Word公式編輯器創(chuàng)建公式后,你如果感到其中的公式不整齊(特別是矩陣形式的公式),那么你可以通過下列方式進行微調(diào):單擊該公式,右鍵 進入“設(shè)置對象格式”,選擇“版式”中任意一種形式,單擊“確定”,再選中需要調(diào)整的項;按下Ctrl鍵后,利用光標上下左右移動對該項進行微調(diào);重復上 下左右移動對該項進行微調(diào);重復上述步驟,直到將公式位置調(diào)整到滿意為止。

      10、文字旋轉(zhuǎn)輕松做 在Word中可以通過“文字方向”命令來改變文字的方向。但也可以用以下簡捷的方法來做。

      選中要設(shè)置的文字內(nèi)容,只要把字體設(shè)置成“@字體”就行,比如“@宋體”或“@黑體”,就可使這些文字逆時針旋轉(zhuǎn)90度了。 11、運用編輯→選擇性粘貼功能,方便編輯復制文本資料 我們有時在有關(guān)軟件界面中復制有關(guān)選區(qū)后,在Word中采用粘貼,往往會將原有的格式復制過來。

      如在Excel中復制幾列幾行文字或數(shù)據(jù)后,在 Word中粘貼,則會將表格格式復制過來,而不是純文本形式;在瀏覽網(wǎng)頁時選好區(qū)域復制后,在Word中采用粘貼,則會將網(wǎng)頁形式復制下來,使你無法進行 文字編輯。如果你采用編輯→選擇性粘貼→無格式文本,則一切問題可以解決了,復制過來的是純文本格式,你可對復制過來的文本自主編輯了。

      12、不切換輸方式,快速輸入數(shù)字中的小數(shù)點 審計人員在結(jié)束現(xiàn)場審計工作,編制審計報告時,需要輸入大量的審計數(shù)據(jù),你如果是用安裝Office時攜帶的五筆字型或拼音輸入法,會為輸入數(shù) 字中的小數(shù)點而在中文與英文輸入法間不斷調(diào)整而煩惱(使用陳橋五筆不會出現(xiàn)這些問題,它會輸入數(shù)據(jù)后接著數(shù)據(jù)時自動將數(shù)據(jù)間的句號修改為小數(shù)點)。不過利 用Word工具中的自動更正可解決此問題,讓你一勞永逸。

      方法:打開工具→自動更正→自動更正,在替換替換為中分別填上。

      、.(小數(shù)點),點擊確定,回 到Word輸入界面,在輸入數(shù)據(jù)后輸入兩個。,再輸入數(shù)據(jù),看看.是不是變成了小數(shù)點.。

      這一方法會讓你在輸入小數(shù)點是多輸入一個。,不過比每次輸入數(shù)據(jù) 中需輸入小數(shù)點時需要在輸入方法間調(diào)整要方便多了。

      按此辦法進行后,你在Excel中用同樣的輸入方法,就可以快速輸入數(shù)字中的小數(shù)點。此法可用于文字材 料中的序號更正、如將1、改⒈,年份中零的更正、如將二00改為二○○;公文年份中括號的更正、如將([改為〔。

      13、巧用版本信息,保存所有修改前后文件的原始面目 我們在編寫審計報告等文字材料時,需要經(jīng)過主審、組長等多次修改,Word中雖然為修訂提供了一些功能,卻不能保留每一次修改后的記錄,但為了 保證電子文檔修改前后的真實性,審計人員有時需要在每修改后都保存一個文件并且還說明是什么時間誰修改的。

      word文檔小常識必學

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