一、公司會議記錄范文

北京燕山翔宇環(huán)保工程技術(shù)有限公司

2012年第1期管理例會

2012年1月4日

一、經(jīng)理講話：

1、針對外協(xié)施工隊伍的選擇，第一，工程部基礎管理工作要跟上；第二，要在施工隊伍的選擇上設置標準，并對其考核，優(yōu)勝劣汰；第三，要有針對性的對外協(xié)施工隊伍進行定期或不定期的培訓，由工程部和辦公室組織實施；第四，積參與施工的工程骨干都應極配合工程部尋找優(yōu)秀的施工隊伍，壯大外協(xié)施工隊伍力量；第五，公司不斷發(fā)展，需要我們具備更高的專業(yè)化水平，因此工程管理不能按照以前的機制和模式來操作，要提高我們的管理標準和水平。

2、關于水庫安保及規(guī)劃問題，第一，要盡快落實水庫安保工作，確保水庫物資安全；第二，爭取春節(jié)前實施水庫第二期規(guī)劃；第三，與威立雅相關部門聯(lián)系統(tǒng)一放置其物資；第四，提高水庫基地的利用率，盡快處理廢舊物資，庫存材料要合理堆放；第五，工程部牽頭聯(lián)系現(xiàn)有外協(xié)施工隊伍與企管部洽談租賃庫房事宜。

3、春節(jié)前的安全重點，第一是在施項目，要著重檢查，不能出現(xiàn)安全漏洞；第二，基層單位要加強管理和檢查，防止公司資產(chǎn)流失；第三，基層單位庫存材料要進行盤點，企管部盡快落實。

4、各部門管理人員要加強專業(yè)知識的學習，公司在發(fā)展的同時，管理水平和標準也要相應提高，做到與時俱進。

二、具體工作：

序號 工 作 內(nèi) 容 所屬部門 預計完成時間

1 辦公室對各類通報都應及時下發(fā)給各單位

辦公室 隨時

2 盡快辦理進入威立雅及各廠區(qū)的出入證，辦公室督辦。 安全部、辦公室

3 檢維修作業(yè)部、安裝作業(yè)部春節(jié)假期值班安排上報辦公室 劉貴海、王福增 1月11日

4 工程部牽頭聯(lián)系外協(xié)施工隊伍與企管部洽談租賃庫房事宜，在調(diào)度會上匯報。 劉海濤、孫瑞敏 1月11日

5 春節(jié)前完工的工程項目，要保質(zhì)保量的盡快完成；節(jié)后開工的項目，外協(xié)施工隊伍的組織及人員的安排，要提前部署。 工程部 1月21日

6 盡快拿出2011年檢維修承包結(jié)果，通報給檢維修作業(yè)部所有員工 辦公室、企管部、檢維修作業(yè)部 1月20日前

7 針對近期威立雅公司對我們維護、檢修、安裝工作不滿意的情況，要認真對待，盡快找出問題的原因，并拿出具體的解決措施，兩個作業(yè)部主任要負起相應的責任，1月6日劉海濤、劉貴海、王福增就以上問題向經(jīng)理匯報，同時在1月11日調(diào)度會上詳細匯報。 劉海濤、劉貴海、王福增

二、公司開會會議紀要范文

會議紀要格式和范文 會議紀要通常由標題、正文、落款三部分構(gòu)成。

標題有兩種情況，一是會議名稱加紀要，如《全國農(nóng)村工作會議紀要》。二是召開會議的機關加內(nèi)容加紀要，如《省經(jīng)貿(mào)委關于企業(yè)扭虧會議紀要》。

會議紀要正文一般由兩部分組成。 （一）會議概況。

主要包括會議時間、地點、名稱、主持人，與會人員，基本議程。 （二）會議的精神和議定事項。

常務會、辦公會、日常工作例會的紀要，一般包括會議內(nèi)容、議定事項，有的還可概述議定事項的意義。工作會議、專業(yè)會議和座談會的紀要，往往還要寫出經(jīng)驗、做法、今后工作的意見、措施和要求。

落款。包括署名和時間兩項內(nèi)容。

署名只用于辦公室會議紀要，署上召開會議的領導機關的全稱，下面寫上成文的年、月、日期，加蓋公章，一般會議紀要不署名，只寫成文時間，加蓋公章。 會議紀要格式及寫法 會議紀要一般分兩大部分。

開頭第一部分一般應寫明會議概況，包括會議進行的時間、地點、屆次、組織者、出席和列席人員名單、主持人、會議議程和進行情況以及對會議的總體評價等。第二部分是紀要的中心部分，反映會議的主要精神、討論意見和議決事項等。

根據(jù)會議性質(zhì)、規(guī)模、議題等不同，大致可以有以下幾種寫法： （一）集中概述法。這種寫法是把會議的基本情況，討論研究的主要問題，與會人員的認識、議定的有關事項（包括解決問題的措施、辦法和要求等），用概括敘述的方法，進行整體的闡述和說明。

這種寫法多用于召開小型會議，而且討論的問題比較集中單一，意見比較統(tǒng)一，容易貫徹操作，寫的篇幅相對短小。如果會議的議題較多，可分條列述。

（二）分項敘述法。召開大中型會議或議題較多的會議，一般要采取分項敘述的辦法，即把會議的主要內(nèi)容分成幾個大的問題，然后另上標號或小標題，分項來寫。

這種寫法側(cè)重于橫向分析闡述，內(nèi)容相對全面，問題也說得比較細，常常包括對目的、意義、現(xiàn)狀的分析，以及目標、任務、政策措施等的闡述。這種紀要一般用于需要基層全面領會、深入貫徹的會議。

（三）發(fā)言提要法。這種寫法是把會上具有典型性、代表性的發(fā)言加以整理，提煉出內(nèi)容要點和精神實質(zhì)，然后按照發(fā)言順序或不同內(nèi)容，分別加以闡述說明。

這種寫法能比較如實地反映與會人員的意見。某些根據(jù)上級機關布置，需要了解與會人員不同意見的會議紀要，可采用這種寫法。

會議紀要格式范文 時 間：二○○六年六月二十六日 地 點：公司辦公樓二樓會議室 主 持：*** 參加人員：改制小組成員 記 錄 人：** 會議內(nèi)容： 本次會議是公司領導班子調(diào)整后召開的第一次改制工作會議。會議對公司改制調(diào)研情況進行通報，對下一步工作進行安排。

一、會議首先通報原集團公司直屬單位——**勘察設計院改制情況。會議認為，**勘察設計院從2003年開始進行改制，歷時2年時間，于2005年9月正式掛牌，其中與我公司有很多共性。

目前，退休退養(yǎng)人員待遇問題是公司改制的最大制約因素，我們要借鑒**勘察設計院對這類人員的安置辦法，積極爭取集團公司支持和建設公司政策優(yōu)惠，妥善解決這一問題。 二、會議決定加強公司內(nèi)部管理。

以改制為契機，進行自身錘煉，不斷提高企業(yè)市場生存能力。 三、會議決定進一步加大資產(chǎn)清理力度。

要在以前清產(chǎn)核資的基礎上，進行深層次的細化清理，列出明細。對于處理較困難的要取得合法依據(jù)，有理有據(jù)進行處理。

會議就有關事項對相關部室做出具體工作要求： 1.會議責成財務部完成以下工作： （1）本著“先易后難，先近后遠”的原則，盡快清理應收賬款和呆壞死賬。由**負責協(xié)調(diào)各部室間的清理工作。

（2）提取壞帳準備金。 （3）完善臨建基礎資料。

（4）清理長期投資，完善相關手續(xù)。 （5）未完施工進行清理。

2.會議責成人力資源部完成以下工作： （1）進行待分配人員情況摸底。 （2）進行退休、退養(yǎng)人員年齡和在本企工作年限等情況采集。

3.會議責成資產(chǎn)管理部完成以下工作： （1）進一步加大設備清理力度。對有清查難度的設備實行“一事一報告”制度， 做到一事一議，加快帳外設備及遺留問題的清理速度。

（2）進一步進行房產(chǎn)清理。 4.會議責成經(jīng)營計劃部完成以下工作： （1）加速分包結(jié)算工作。

要求逐個項目進行清理，如被清理項目出現(xiàn)問題馬上轉(zhuǎn)入下一個項目繼續(xù)清理。 （2）清理應收款項。

5.會議責成綜合辦公室完成以下工作： （1）清理辦公設備、辦公用品。 （2）7月5日之前，清空西區(qū)車庫。

四、會議決定清理外埠項目銀行帳戶。 外埠項目銀行帳戶須隨項目部的撤消同步進行銷戶。

項目部所有施工人員全部撤離視為撤消該項目部。對暫不能撤消的外埠銀行帳戶，原則上留有少量余額（100元以下）即可。

會議責成財務部擬定《外埠項目銀行帳戶清理通知》。 五、會議要求召開各類各層次人員座談會，就改制工作征求廣大職工建議和意見。

三、【應用文之會議紀要怎么寫

【主要內(nèi)容與結(jié)構(gòu)形式】 一、標題會議紀要的標題，有兩種格式：一是，會議名稱加紀要，也就是在“紀要”兩個字前寫上會議名稱.如，全國財貿(mào)工會工作會議紀要；又如，吉林省工商行政管理局長會議紀要.會議名稱可以寫簡稱，也可以用開會地點做為會議名稱.如，京、津、滬、穗、漢五大城市治安座談會紀要，又如，鄭州會議紀要.二是，把會議的主要內(nèi)容在標題里揭示出來，類似文件標題式的.如，關于加強紀檢工作座談會紀要；又如，關于落實省委領導同志批示保護省級文物七級浮屠塔問題的會議紀要. 二、開頭部分 簡要介紹會議概況，其中包括： （1）會議召開的形勢和背景； （2）會議的指導思想和目的要求； （3）會議的名稱、時間、地點、與會人員、主持者； （4）會議的主要議題或解決什么問題； （5）對會議的評價. 三、文號、制文時間 文號寫在標題的正下方，由年份、序號組成，用阿拉伯數(shù)字全稱標出，并用“【】”括入，如：【2004】67號.辦公會議紀要對文號一般不做必須的要求，但是在辦公例會中一般要有文號，如“第XX期”、“第XX次”，寫在標題的正下方. 會議紀要的時間可以寫在標題的下方，也可以寫在正文的右下方、主辦單位的下面，要用漢字寫明年、月、日，如“二〇〇二年八月十六日”. 四、正文部分 它是紀要的主體部分，是對會議的主要內(nèi)容、主要精神、主要原則以及基本結(jié)論和今后任務等進行具體的綜合和闡述. 怎樣才能寫好正文部分？也就是說，要掌握點什么要領與方法，是否可以這樣： （1）要從會議的客觀實際出發(fā)，從會議的具體內(nèi)容出發(fā)，抓中心，抓要點.抓中心就是抓住會議中心思想、中心問題、中心工作；所謂要點，就是會議主要內(nèi)容.要對此進行條理化的紀要. （2）會議紀要是以整個會議的名義表述的，因此，必須概括會議的共同決定，反映會議的全貌.凡沒有形成一致意見的問題，則需要分別論述并寫明分歧之所在. （3）要掌握并運用馬列主義的基本理論與黨的方針、政策對會議進行概括與總結(jié).它是貫穿在紀要始終的一條紅線. （4）為了敘述方便，眉目清楚，常用“會議認為”、“會議指出”、“會議強調(diào)”、“與會人員一致表示”等詞語，做為段落的開頭語.也有用在段中的，仍起強調(diào)的作用. （5）屬于介紹性文字，筆者可以靈活自由敘述，但屬于引用性文字，必須忠實于發(fā)言原意，不能篡改，也不可強加于人. （6）小型會議，側(cè)重于綜合會議發(fā)言和討論情況，并要列出決議的事項.大型會議內(nèi)容較多，正文可以分幾部分來寫.常見的有三種：一是概括敘述式；二是分列標題式；三是發(fā)言記錄式. 五、結(jié)尾部分 一般寫法是提出號召和希望.但要根據(jù)會議的內(nèi)容和紀要的要求，有的是以會議名義向本地區(qū)或本系統(tǒng)發(fā)出號召，要求廣大干部認真貫徹執(zhí)行會議精神，奪取新的勝利；有的是突出強調(diào)貫徹落實會議精神的關鍵問題，指出核心問題；有的是對會議做出簡要評價，結(jié)合提出希望要求. 【格式內(nèi)容】 1、標題.由"會議名稱+會議紀要"構(gòu)成. 2、導言.介紹會議召開的基本情況，如時間、地點，參加 人，討論的問題. 3、會議的成果及議定的事項.應逐項列出. 4、希望.[編輯本段]會議紀要-寫作注意問題 1 要突出中心. 2 注意吸收正確意見. 3 要條理化、理論化. 4 要忠于會議的實際內(nèi)容. 5 要認真做好會議記錄，詳盡地占有材料；并且要認真研究會議的精神，以便對材料正確舍，合理刪減. 6 會議紀要是與會者共同意志的休現(xiàn)，落款應是全體與會單位，故不寫落款，不加蓋公章，與會者帶回去執(zhí)行就行了. 【范例參考】 關于協(xié)調(diào)解決沙面大街56號首層房屋使用權(quán)問題的會議紀要 第XX號 xx年2月2日上午，市政府辦公廳x x x主任主持召開會議，協(xié)調(diào)解決沙面大街56號首層房屋使用權(quán)問題.參加會議的有省政府辦公廳交際處、廣東勝利賓館、市商委、市國土房管局、二商局、市外輪供應公司等有關部門的負責同志. 會議認為，沙面大街56號首層房屋使用權(quán)的問題，是在過去計劃經(jīng)濟和行政決定下形成的歷史遺留問題.早幾年曾多次協(xié)調(diào)，雖有進展，但未有結(jié)果.最近，按照省、市領導同志"向前看"、"了卻這筆歷史舊賬"的批示精神，在辦公廳的協(xié)調(diào)下，雙方本著尊重歷史，面對現(xiàn)實，互諒互讓的原則，合情合理地提出解決這宗矛盾的方案. 經(jīng)過協(xié)商、討論，雙方達成了一致的認識.會議決定如下事項： 一、市外輪供應公司應將沙面大街56號房屋的使用權(quán)交給勝刊賓館. 二、考慮到市外輪供應公司在56號經(jīng)營了30多年， 已投入了不少資金，退出后，辦公地方暫時難以解決，決定給予其商品損耗費、固定資產(chǎn)投資和搬遷費等一次性補償費用共95 萬元.其中省政府辦公廳和廣東勝利賓館負責80萬元；考慮到省政府領導曾多次過問此事和省、市關系，另15萬元由廣州市政府支持補助. 三、省政府辦公廳和勝利賓館的補償款于1994年2月7 日前劃撥給市外輪供應公司.市政府的補助款于3月5日左右劃撥，市外輪供應公司應于2月15日開始搬遷，2月20 日前搬遷完畢并移交鑰匙. 四、市外輪供應公司原搭建的樓閣按房管部門規(guī)定不能拆遷.空調(diào)器和電話等2月20日前搬遷不了的，由勝利賓館協(xié)助做好善后工作. 會議強調(diào)，雙方在房屋使用權(quán)移交中。

四、會議記錄具有什么特點

會議記錄的特點：1.真實性會議記錄的執(zhí)筆者與其他文章的寫作者有一個重要的區(qū)別，那就是他只有記錄權(quán)沒有改造權(quán).會議是個什么樣就記成什么樣，與會者發(fā)言時說了些什么就記下什么，記錄者不能進行加工、提煉，不能增添、刪減，不能移花接木，不能張冠李戴.2.原始形態(tài)性會議記錄是會議情況和內(nèi)容的原始化的記錄.所謂原始，就是未經(jīng)整理，未經(jīng)綜合.在這一點上，它跟會議簡報、會議紀要有著很大不同.會議簡報和會議紀要也是真實的，但不是原始的.雖然在內(nèi)容上可能沒有太大差別，但在存在形態(tài)上，會議記錄跟會議簡報和會議紀要的差異甚大.3.完整性會議記錄對會議的時間、地點、出席人員、主持人、議程等基本情況，對領導講話、與會者的發(fā)言、討論和爭議、形成的決議和決定等內(nèi)容，都要記錄下來，一般沒有太多的選擇性.二、會議記錄的寫法（一）標題標題由會議名稱加文體名稱組成，就是《****會議記錄》.如果使用的是專用的會議記錄本，連“記錄”二字也可省略，只寫會議名稱即可.（二）會議組織概況1.會議時間要寫明年、月、日，上午、下午或晚上，*時*分至*時*分.2.開會地點如：“**會議室”、“**禮堂”、“**現(xiàn)場”等.3.主持人的職務，姓名如：“校黨委書記***”、“公司總經(jīng)理***”.4.出席人根據(jù)會議的性質(zhì)、規(guī)模和重要程度的不同，出席人一項的詳略也會有所不同.有時可以只顯示身份和人數(shù)，如“各院系黨總支書記和直屬黨支部書記31人”、“各部門經(jīng)理”、“全體與會代表”等.如果出席人身份復雜，如既有上級領導，又有本單位各部門的主要領導，還有各種有關人員，最好將主要人員的職務、姓名一一列出，其他有關人員則分類列出.5.列席人包括列席人的身份、姓名，可參照出席人的記錄方法.6.缺席人如有重要人物缺席，應作出記錄.7.記錄人包括記錄人的姓名和部門.如：**（**辦公室秘書）.（三）會議內(nèi)容這部分隨著會議的進展一步步完成，沒有具體的固定模式.一般包含有以下方面：會議的議題、宗旨、目的；會議議程；會議報告和講話；會議討論和發(fā)言；會議的表決情況；會議決定和決議；會議的遺留問題.這些是一般會議都有的項目，但側(cè)重點會有所不同，先后次序會有所不同.（四）結(jié)尾。