一、16個Excel常用函數(shù)公式有哪些

1、查找重復(fù)內(nèi)容公式： =IF(COUNTIF (A:A,A2)>1，"重復(fù)"，""） 2、查找重復(fù)身份證號碼公式： =IF(COUNTIF(A:A,A2&"*")>1，"重復(fù)"，""） 3、用出生年月來計(jì)算年齡公式： =DATEDIF(A2,TODAY(),"y") 4、根據(jù)身份證號計(jì)算出生年月公式： =--TEXT(MID(A2,7,8),"0!/00!/00") 5、根據(jù)身份證號碼提取性別公式： =IF(MOD(MID(A2,15,3),2），"男"，"女"） 6、根據(jù)身份證號碼計(jì)算退休時間： =EDATE(TEXT(MID(A2,7,8),"0!/00!/00"),MOD(MID(A2,15,3),2)*120+600) 7、計(jì)算合同到期公式： =EDATE(A4,3) 8、條件求和。

計(jì)算銷售一部的銷售總額： =SUMIF(B:B，"銷售一部"，C:C) 9、多條件求和。 計(jì)算銷售一部1000以上的銷售額： =SUMIFS(C:C,B:B，"銷售一部"，C:C,">1000") 10、計(jì)算某個日期是第幾季度： =LEN(2^MONTH(A2)）&"季度" 11、指定條件的最小值： {=MIN(IF(B2:B10="銷售一部"，C2:C10)）} 注意：這里的公式最外層多了一對花括號。

這就是傳說中的數(shù)組公式，輸入時需要按住shift+ctrl不放，按回車。花括號就會自動添加了，手工添加可是無效的哦。

12、指定條件的最大值： {=MAX(IF(B2:B10="銷售一部"，C2:C10)）} 這個公式和第一個公式的用法類似，只是將計(jì)算最小值的MIN函數(shù)換成了計(jì)算最大值的MAX函數(shù)。 13、指定條件的平均值： =AVERAGEIF(B2:B10，"銷售一部"，C2:C10) AVERAGEIF函數(shù)的語法換成普通話的意思大致是： =AVERAGEIF（條件區(qū)域，指定的條件，計(jì)算平均值的區(qū)域） 第三個參數(shù)可以忽略，比如說使用下面這個公式： =AVERAGEIF(C2:C10,">950") 就是用來計(jì)算銷售額在950以上的平均值。

14、多條件計(jì)數(shù)： =COUNTIFS(B2:B10，"銷售一部"，C2:C10,">950") COUNTIFS函數(shù)的語法換成普通話的意思大致是： =COUNTIFS（區(qū)域1，條件1， 區(qū)域2，條件2…區(qū)域N，條件N） 除此之外，還可以使用SUMPRODUCT函數(shù)計(jì)算多條件計(jì)數(shù)： =SUMPRODUCT((B2:B10="銷售一部")*（C2:C10>950）） 用SUMPRODUCT函數(shù)多條件計(jì)數(shù)的語法，換成普通話的意思大致是： =SUMPRODUCT（（區(qū)域1=條件1）*（區(qū)域2=條件2）* （區(qū)域N=條件N）) 15、多條件求和： 前面的內(nèi)容中，咱們說過多條件求和的SUMIFS函數(shù)，如果使用SUMPRODUCT函數(shù)多條件求和，語法為： =SUMPRODUCT（（區(qū)域1=條件1）*（區(qū)域2=條件2）* 求和區(qū)域） 16、用VLOOKUP函數(shù)查詢數(shù)據(jù)： =VLOOKUP(C14,B1:C10,2，) 如果把VLOOKUP函數(shù)的語法換成普通話，意思大致是： =VLOOKUP（查詢的值，區(qū)域，返回第幾列的內(nèi)容，匹配類型） VLOOKUP函數(shù)是使用率最高的函數(shù)之一了，日常的查詢應(yīng)用中經(jīng)常會用到TA。 這里有幾個問題需要注意： ①第二參數(shù)區(qū)域的首列中必須要包含查詢值。

②第三參數(shù)是數(shù)據(jù)區(qū)域的第幾列，而不是工作表的第幾列。 ③如果第四參數(shù)忽略，VLOOKUP函數(shù)查找時模糊匹配，但要求數(shù)據(jù)源區(qū)域升序排序。

二、word上怎么能輸入公式

Word中的公式編輯器 使用Word編寫公式需要用到Word自帶的“公式編輯器”工具，因此先要看看你的Word里有沒有裝上這個工具。

方法是：在Word文檔中，單擊打開“插入”菜單，選擇“對象”命令，彈出“對象”對話框，在“新建”選頂卡的“對象類型”列表框中找一找，有無“Microsoft公式”這個選項(xiàng)，如果沒有就需要安裝了。 安裝公式編輯器 安裝公式編輯器的具體步驟如下：把Office的安裝盤插入光驅(qū)，在“資源管理器”中雙擊安裝盤中的Setup圖標(biāo)，打開“Microsoft Office XP安裝”對話框，由于已經(jīng)安裝了Word程序，因此彈出的是“維護(hù)模式選項(xiàng)”（默認(rèn)的選擇是“添加或刪除功能”）、單擊“下一步”按鈕，進(jìn)入到“為所有Office應(yīng)用程序和工具選擇安裝選頂”這一步，在“要安裝的功能”列表框中單擊“Office工具”前的加號展開日錄，然后右鍵單擊子目錄中的“公式編輯器”圖標(biāo)，在彈出快捷菜單中單擊“從本機(jī)運(yùn)行”命令。

隨后單擊“更新”按鈕，開始自動安裝公式編輯器。 打開公式編輯器 當(dāng)打開“對象”對話框，在“對象類型”中就可以找到“Microsoft公式”這個選項(xiàng)，說明該功能已經(jīng)被正確安裝了。

選中“Microsoft公式3。0”選項(xiàng)，然后單擊“確定”按鈕，就可以打開“公式”工具欄了。

在“公式”工具欄上有19個按鈕，包括了8類符號，大小希臘字母和9類模板。如：分式符號，積分符號，求和符號等。

另外在工具欄上還有一個寫公式的“公式框”等，這樣我們就可以用Word來編寫我們想要的公式了。 插入化學(xué)公式 化學(xué)公式看上去很復(fù)雜，但有了公式編輯器，輸人就很輕松了、比如3價的鐵離子與苯酚的反應(yīng)式，它由字母、數(shù)字、上標(biāo)、下標(biāo)，箭頭和括號組成。

其中字母、數(shù)字和正負(fù)號可以從鍵盤上輸入，其它的就要用公式編輯器了。 首先我們把光標(biāo)定位在要插入公式的地方，然后打開“公式”工具欄，在公式框中輸入鐵離子的“Fe”后，接下來就要給它加上3價的上標(biāo)。

插入上標(biāo)要用到“公式”工具欄中的“下標(biāo)和上標(biāo)模板”，單擊“下標(biāo)和上標(biāo)模板”按鈕，打開模板、從模板中可以看出，每一個符號都由一個灰色的方框（或是虛框）和一個黑色的小方塊兩部分組成，其中黑色的小方塊表示當(dāng)前要輸入的上標(biāo)或下標(biāo)，而灰色的方框（或是虛框）表示上標(biāo)或下標(biāo)前面的文本。 它們不同之處在于：由灰色的方框和黑色的小方塊組成的符號，我們只須填寫上（下）標(biāo)；而對于虛框和黑色小方塊構(gòu)成的符號，上（下）標(biāo)和已前面的文本都需要我們填寫。

提示：當(dāng)光標(biāo)指向不同符號的時候，狀態(tài)欄上會顯示相應(yīng)符號的功能。 在“下標(biāo)和上標(biāo)模板”中單擊第一個符號，在“Fe”的右上角出現(xiàn)了一個虛框，在虛框中輸入“3+”，然后按一下鍵盤上的方向鍵“→”，使光標(biāo)恢復(fù)正常位置。

繼續(xù)輸入，并按照上面的方法輸入苯酚的下標(biāo)。接下來需要在反應(yīng)式中插入反應(yīng)箭頭，這需要在“箭頭符號”中選擇右箭頭來表示。

“箭頭符號”模板中包括了不同的箭頭符號，可以選取左右箭頭作為反應(yīng)符號，可以使用上下箭頭表示化學(xué)反應(yīng)產(chǎn)生的氣體或者沉淀，還可以使用推導(dǎo)符號表示因果關(guān)系。 反應(yīng)式中的方括號和圓括號要用到“圍欄模板”。

單擊“圍欄模板”按鈕，在打開的模板中單擊第二個符號，插入方括號。在方括號中可以輸入文本，然后用同樣的方法插入圓括號。

最后把剩余的內(nèi)容輸入到公式框，在公式框外單擊鼠標(biāo)左鍵完成公式的編寫，并關(guān)閉公式工具欄。 如果發(fā)現(xiàn)輸入的公式有錯誤，就在公式上雙擊，打開公式工具欄進(jìn)行修改。

插入數(shù)學(xué)公式 （1）代數(shù)公式 下面是一個一元二次不等式的求根公式，在Word中它是怎么寫出來的呢？b的平方可以用我們上面介紹的上標(biāo)來完成，那么平方根、公式和小于等于符號呢。 這就要用到“公式”工具欄上的“關(guān)系符號”、“分式和根式模板”、“運(yùn)算符號”了。

我們在Word文檔中把光標(biāo)定位于需要插入公式的位置，打開“公式”工具欄。一元二次不等式求根公式首先需要輸入的就是分式。

我們打開“分式和根式模板”，選用模板中提供的“標(biāo)準(zhǔn)尺寸的豎分式”符號、另外，在“分式和根式模板”中還有“平方根”符號，我們馬上就會用到它。 插入“標(biāo)準(zhǔn)尺寸的豎分式”符號后，在“公式框”中出現(xiàn)了分式，它的上下各有兩個虛框用來分別輸入分子和分母，使用鍵盤上的上下方向箭頭可以在分母和分子之間來回切換。

分子中的“平方根”符號我們在“分式和根式模板”中見到過。插入“平方根”后，其中的4ac之間如果想使用點(diǎn)乘號可以在“運(yùn)算符號”模板中選擇“數(shù)學(xué)點(diǎn)”符號。

“運(yùn)算符號”模板中包括了加減號、乘號、除號、循環(huán)加等多種運(yùn)算符號。左邊的式子完成后，我們要插入一個小于等于號。

打開“關(guān)系符號”模板，單擊“小于等于”符號即可。最后我們重復(fù)上面的過程輸入右邊的分式，在公式框外單擊鼠標(biāo)左鍵，一元二次不等式的求根公式就完成了。

（2）集合關(guān)系 集合關(guān)系也是我們經(jīng)常會遇到的。下面這個集合關(guān)系涉及到了帶上下標(biāo)的并集，要輸入希臘字母、并集符號和省略號，這些都可以用“公式”工具欄上的符號來完成。

在Word文檔中把光標(biāo)定位于要插入這個集合關(guān)系的。

三、在word的表格中如何使用公式進(jìn)行計(jì)算

在平常應(yīng)用中，經(jīng)常要對表格的數(shù)據(jù)進(jìn)行計(jì)算，如求和、平均等。

Word 2000 帶了一些基本的計(jì)算功能。這些功能是通過【域】處理功 能實(shí)現(xiàn)的，我們只需利用它即可方便地對表格中的數(shù)據(jù)進(jìn)行各種運(yùn) 算。

Word 的表格計(jì)算功能在表格項(xiàng)的定義方式、公式的定義方法、有關(guān)函數(shù)的格式及參數(shù)、表格的運(yùn)算方式等方面都與Excel 基本一 致，任何一個用過Excel 的用戶都可以很方便地利用“域”功能在 Word 中進(jìn)行必要的表格運(yùn)算。 下面通過一個成績統(tǒng)計(jì)的例子學(xué)習(xí)Word 的表格計(jì)算功能。

1 表格中單元格的引用 表格中的單元格可用諸如 A1、A2、B1、B2 之類的形式進(jìn)行引用， 表格的列用英文字母表示，表格的行用數(shù)字表示，如圖4-28 所示。 圖4-28 表格引用 在公式中引用單元格時，用逗號分隔，而選定區(qū)域的首尾單元之 間用冒號分隔。

有兩種方法可表示一整行或一整列。如果用1:1 表 示一行，當(dāng)表格中添加一列后，計(jì)算將包括表格中所有的行；如果 用 a1:c1 表示一行，當(dāng)表格中添加一列后，計(jì)算內(nèi)容只包括a、b、和c 行。

可以用書簽定義表格，來引用表格外或其他表格中的單元格。 例 如，域{=average(Table2 b:b)}是對由書簽標(biāo)記為 Table 2 的表 格中的 B 列求平均值。

Word 與Excel 不同，不能使用相對引用，Word 中的單元格引用 始終是完全引用并且不帶美元符號。 2 對一行或一列求和 如果想對一行或一列求和，可以使用【表格和邊框】工具欄上的 【自動求和】按鈕，按照下述步驟進(jìn)行： （1）單擊要放置計(jì)算結(jié)果的單元格。

（2）單擊【表格和邊框】工具欄上的【自動求和】按鈕，Word 就會自己判斷進(jìn)行求和，如圖4-29 所示。 在上述計(jì)算中，Word 2000 將計(jì)算結(jié)果作為一個域插入選定的單 元格。

如果插入點(diǎn)位于表格中一行的右端，則它對該單元格左側(cè)的 數(shù)據(jù)進(jìn)行求和；如果插入點(diǎn)位于表格中一行的左端，則它對該單元 格右側(cè)的數(shù)據(jù)進(jìn)行求和。 3 在表格中進(jìn)行其他計(jì)算 除了可以對行和列進(jìn)行數(shù)字求和計(jì)算外，Word 2000 還可以進(jìn)行 其他一些較復(fù)雜的計(jì)算，如求平均值，四則運(yùn)算等。

比如要對上面 表格中的每個科目求平均分，方法如下： （1）選定要放置計(jì)算結(jié)果的單元格，先選定B5。 (2)選擇【表格】菜單的【公式】命令，將出現(xiàn)【公式】對話 框，如圖4-30 所示。

（3）在【公式】文本框內(nèi)可能會顯示W(wǎng)ord 2000 建議使用的公 式。如果所選單元格位于數(shù)字列底部，Word 2000 會建議使用“=SUM (ABOVE)”公式，對該單元格上面的各單元格求和；如果所選單元 格位于數(shù)字行右邊，Word 2000 會建議使用“=SUM(LEFT)”公式， 對該單元格左邊的各單元格求和；如果不想用Word 2000 建議的公 式，則從【公式】文本框中將其刪除。

（4）可以在【公式】文本框中輸入公式，本例子輸入“=AVERAGE (B2:B4)”，求單元格B2:B4 的平均值。再單擊【粘貼函數(shù)】下 拉框，從中選擇所需要的函數(shù)。

Word 為表格計(jì)算功能提供了許多計(jì) 算函數(shù)，它們與Excel 的計(jì)算函數(shù)基本一致，用戶可根據(jù)需要從中加以選擇。 此時【公式】文本框中將顯示出該函數(shù)名，用戶應(yīng)在單 括號內(nèi)指定公式計(jì)算引用的單元格。

（5）從【數(shù)字格式】下拉框中選擇或輸入合適的數(shù)字格式，本 例子選擇【0。00】。

【數(shù)字格式】下拉框主要用于定義Word 自動計(jì) 算出來的表格數(shù)據(jù)的格式，用戶必須適當(dāng)?shù)丶右栽O(shè)置，以便保證表 格數(shù)據(jù)與原來的格式相同。 如我們在上面所選擇的【0。

00】即表示 按正常方式顯示，并將計(jì)算結(jié)果保留兩位小數(shù)。 （6）單擊【確定】按鈕，關(guān)閉【公式】對話框。

此時，Word 就會在B5 單元格中插入一個{=AVERAGE(B2:B4)} '0。00'}的域，并顯示結(jié)果“77。

00”。通常情況下，Word 并不直 接顯示域代碼，而只是顯示最后的計(jì)算結(jié)果。

若打算查看域代碼， 可現(xiàn)行選定該域，然后按下Alt+F9 鍵。再次按下Alt+F9 將切換 回計(jì)算結(jié)果，如圖4-31 所示 采用同樣的方法為F3、F4、F5 等單元格定義所需的計(jì)算公式。

需要注意的是，Word 是通過【域】來完成數(shù)據(jù)計(jì)算功能的，它并 不是真正地像Excel 那樣進(jìn)行計(jì)算，因此當(dāng)我們在表格中修改了有 關(guān)數(shù)據(jù)之后，Word 將不會自動進(jìn)行刷新。為解決這一問題，可先行 選定需更改的域，然后再按下F9 鍵，Word 即會更改計(jì)算結(jié)果。

如我 們在計(jì)算上表中的數(shù)據(jù)之后，發(fā)現(xiàn)張三的語文成績?yōu)?0（即需要將 B2 單元格的值修改為80），當(dāng)我們進(jìn)行修改之后，B5 單元格的值不 會自動發(fā)生變化，此時可將光標(biāo)移至B5 單元格中，然后按下F9 鍵， 讓W(xué)ord 自動將單元格中的數(shù)據(jù)更新為82。 67，從而滿足了用戶的要 求。

另外，用戶在執(zhí)行打印操作時，只需單擊【打印】對話框中的 【選項(xiàng)】按鈕，然后復(fù)選【更新域】選項(xiàng)，此后Word 在打印前會自 動更新所有的【域】，這就免去了用戶逐一對表格中的數(shù)據(jù)進(jìn)行更 新的步驟。 總之，盡管Word 不具備真正的數(shù)據(jù)計(jì)算功能，但通過它的“域” 處理功能卻可滿足我們絕大多數(shù)表格數(shù)據(jù)計(jì)算的要求，廣大用戶可 充分加以利用。

四、WORD表格中怎么運(yùn)用公式計(jì)算

單擊要放置計(jì)算結(jié)果的單元格→表格（A）→公式（O）→輸入公式→確定例如： ABS函數(shù) 函數(shù)名稱：ABS 主要功能：求出相應(yīng)數(shù)字的絕對值。

使用格式：ABS(number) 參數(shù)說明：number代表需要求絕對值的數(shù)值或引用的單元格。 應(yīng)用舉例：如果在B2單元格中輸入公式：=ABS(A2)，則在A2單元格中無論輸入正數(shù)（如100）還是負(fù)數(shù)（如-100）,B2中均顯示出正數(shù)（如100）。

特別提醒：如果number參數(shù)不是數(shù)值，而是一些字符（如A等），則B2中返回錯誤值“#VALUE!”。 AND函數(shù) 函數(shù)名稱：AND 主要功能：返回邏輯值：如果所有參數(shù)值均為邏輯“真（TRUE）”，則返回邏輯“真（TRUE）”，反之返回邏輯“假（FALSE）”。

使用格式：AND(logical1,logical2， 。) 參數(shù)說明：Logical1,Logical2,Logical3……：表示待測試的條件值或表達(dá)式，最多這30個。

應(yīng)用舉例：在C5單元格輸入公式：=AND(A5>=60,B5>=60)，確認(rèn)。如果C5中返回TRUE，說明A5和B5中的數(shù)值均大于等于60，如果返回FALSE，說明A5和B5中的數(shù)值至少有一個小于60。

特別提醒：如果指定的邏輯條件參數(shù)中包含非邏輯值時，則函數(shù)返回錯誤值“#VALUE！”或“#NAME”。 AVERAGE函數(shù) 函數(shù)名稱：AVERAGE 主要功能：求出所有參數(shù)的算術(shù)平均值。

使用格式：AVERAGE(number1,number2，……) 參數(shù)說明：number1,number2，……：需要求平均值的數(shù)值或引用單元格（區(qū)域），參數(shù)不超過30個。 應(yīng)用舉例：在B8單元格中輸入公式：=AVERAGE(B7:D7,F7:H7,7,8)，確認(rèn)后，即可求出B7至D7區(qū)域、F7至H7區(qū)域中的數(shù)值和7、8的平均值。

特別提醒：如果引用區(qū)域中包含“0”值單元格，則計(jì)算在內(nèi)；如果引用區(qū)域中包含空白或字符單元格，則不計(jì)算在內(nèi)。 COUNTIF函數(shù) 函數(shù)名稱：COUNTIF 主要功能：統(tǒng)計(jì)某個單元格區(qū)域中符合指定條件的單元格數(shù)目。

使用格式：COUNTIF(Range,Criteria) 參數(shù)說明：Range代表要統(tǒng)計(jì)的單元格區(qū)域；Criteria表示指定的條件表達(dá)式。 應(yīng)用舉例：在C17單元格中輸入公式：=COUNTIF(B1:B13,">=80")，確認(rèn)后，即可統(tǒng)計(jì)出B1至B13單元格區(qū)域中，數(shù)值大于等于80的單元格數(shù)目。

特別提醒：允許引用的單元格區(qū)域中有空白單元格出現(xiàn) 包含在英文雙引號中 IF函數(shù) 函數(shù)名稱：IF 主要功能：根據(jù)對指定條件的邏輯判斷的真假結(jié)果，返回相對應(yīng)的內(nèi)容。 使用格式：=IF(Logical,Value_if_true,Value_if_false) 參數(shù)說明：Logical代表邏輯判斷表達(dá)式；Value_if_true表示當(dāng)判斷條件為邏輯“真（TRUE）”時的顯示內(nèi)容，如果忽略返回“TRUE”;Value_if_false表示當(dāng)判斷條件為邏輯“假（FALSE）”時的顯示內(nèi)容，如果忽略返回“FALSE”。

應(yīng)用舉例：在C29單元格中輸入公式：=IF(C26>=18，"符合要求"，"不符合要求")，確信以后，如果C26單元格中的數(shù)值大于或等于18，則C29單元格顯示“符合要求”字樣，反之顯示“不符合要求”字樣。 特別提醒：本文中類似“在C29單元格中輸入公式”中指定的單元格，讀者在使用時，并不需要受其約束，此處只是配合本文所附的實(shí)例需要而給出的相應(yīng)單元格，具體請大家參考所附的實(shí)例文件。

INT函數(shù) 函數(shù)名稱：INT 主要功能：將數(shù)值向下取整為最接近的整數(shù)。 使用格式：INT(number) 參數(shù)說明：number表示需要取整的數(shù)值或包含數(shù)值的引用單元格。

應(yīng)用舉例：輸入公式：=INT(18.89)，確認(rèn)后顯示出18。 特別提醒：在取整時，不進(jìn)行四舍五入；如果輸入的公式為=INT(-18.89)，則返回結(jié)果為-19。

MAX函數(shù) 函數(shù)名稱：MAX 主要功能：求出一組數(shù)中的最大值。 使用格式：MAX(number1,number2……) 參數(shù)說明：number1,number2……代表需要求最大值的數(shù)值或引用單元格（區(qū)域），參數(shù)不超過30個。

應(yīng)用舉例：輸入公式：=MAX(E44:J44,7,8,9,10)，確認(rèn)后即可顯示出E44至J44單元和區(qū)域和數(shù)值7,8,9,10中的最大值。 特別提醒：如如果參數(shù)中有文本或邏輯值，則忽略。

MIN函數(shù) 函數(shù)名稱：MIN 主要功能：求出一組數(shù)中的最小值。 使用格式：MIN(number1,number2……) 參數(shù)說明：number1,number2……代表需要求最小值的數(shù)值或引用單元格（區(qū)域），參數(shù)不超過30個。

應(yīng)用舉例：輸入公式：=MIN(E44:J44,7,8,9,10)，確認(rèn)后即可顯示出E44至J44單元和區(qū)域和數(shù)值7,8,9,10中的最小值。 特別提醒：如果參數(shù)中有文本或邏輯值，則忽略。

MOD函數(shù) 函數(shù)名稱：MOD 主要功能：求出兩數(shù)相除的余數(shù)。 使用格式：MOD(number,divisor) 參數(shù)說明：number代表被除數(shù)；divisor代表除數(shù)。

應(yīng)用舉例：輸入公式：=MOD(13,4)，確認(rèn)后顯示出結(jié)果“1”。 特別提醒：如果divisor參數(shù)為零，則顯示錯誤值“#DIV/0!”;MOD函數(shù)可以借用函數(shù)INT來表示：上述公式可以修改為：=13-4*INT(13/4)。

OR函數(shù) 函數(shù)名稱：OR 主要功能：返回邏輯值，僅當(dāng)所有參數(shù)值均為邏輯“假（FALSE）”時返回函數(shù)結(jié)果邏輯“假（FALSE）”，否則都返回邏輯“真（TRUE）”。 使用格式：OR(logical1,logical2， 。

) 參數(shù)說明：Logical1,Logical2,Logical3……：表。

五、電子表格函數(shù)公式

Excel常用電子表格公式大全1、查找重復(fù)內(nèi)容公式：=IF(COUNTIF(A:A,A2)>1，"重復(fù)"，""）。

2、用出生年月來計(jì)算年齡公式：=TRUNC((DAYS360(H6,"2009/8/30",FALSE))/360,0)。3、從輸入的18位身份證號的出生年月計(jì)算公式：=CONCATENATE(MID(E2,7,4),"/",MID(E2,11,2),"/",MID(E2,13,2))。

4、從輸入的身份證號碼內(nèi)讓系統(tǒng)自動提取性別，可以輸入以下公式：=IF(LEN(C2)=15,IF(MOD(MID(C2,15,1),2)=1，"男"，"女"），IF(MOD(MID(C2,17,1),2)=1，"男"，"女"））公式內(nèi)的“C2”代表的是輸入身份證號碼的單元格。 1、求和： =SUM(K2:K56) ——對K2到K56這一區(qū)域進(jìn)行求和；2、平均數(shù)： =AVERAGE(K2:K56) ——對K2 K56這一區(qū)域求平均數(shù)；3、排名： =RANK(K2,K$2:K$56) ——對55名學(xué)生的成績進(jìn)行排名；4、等級： =IF(K2>=85，"優(yōu)"，IF(K2>=74，"良"，IF(K2>=60，"及格"，"不及格")））5、學(xué)期總評： =K2*0.3+M2*0.3+N2*0.4 ——假設(shè)K列、M列和N列分別存放著學(xué)生的“平時總評”、“期中”、“期末”三項(xiàng)成績；6、最高分： =MAX(K2:K56) ——求K2到K56區(qū)域（55名學(xué)生）的最高分；7、最低分： =MIN(K2:K56) ——求K2到K56區(qū)域（55名學(xué)生）的最低分；8、分?jǐn)?shù)段人數(shù)統(tǒng)計(jì)：（1） =COUNTIF(K2:K56,"100") ——求K2到K56區(qū)域100分的人數(shù)；假設(shè)把結(jié)果存放于K57單元格；（2） =COUNTIF(K2:K56,">=95")-K57 ——求K2到K56區(qū)域95~99.5分的人數(shù)；假設(shè)把結(jié)果存放于K58單元格；（3）=COUNTIF(K2:K56,">=90")-SUM(K57:K58) ——求K2到K56區(qū)域90~94.5分的人數(shù)；假設(shè)把結(jié)果存放于K59單元格；（4）=COUNTIF(K2:K56,">=85")-SUM(K57:K59) ——求K2到K56區(qū)域85~89.5分的人數(shù)；假設(shè)把結(jié)果存放于K60單元格；（5）=COUNTIF(K2:K56,">=70")-SUM(K57:K60) ——求K2到K56區(qū)域70~84.5分的人數(shù)；假設(shè)把結(jié)果存放于K61單元格；（6）=COUNTIF(K2:K56,">=60")-SUM(K57:K61) ——求K2到K56區(qū)域60~69.5分的人數(shù)；假設(shè)把結(jié)果存放于K62單元格；（7） =COUNTIF(K2:K56,"<60") ——求K2到K56區(qū)域60分以下的人數(shù)；假設(shè)把結(jié)果存放于K63單元格；說明：COUNTIF函數(shù)也可計(jì)算某一區(qū)域男、女生人數(shù)。

如：=COUNTIF(C2:C351，"男") ——求C2到C351區(qū)域（共350人）男性人數(shù)；9、優(yōu)秀率： =SUM(K57:K60)/55*10010、及格率： =SUM(K57:K62)/55*10011、標(biāo)準(zhǔn)差： =STDEV(K2:K56) ——求K2到K56區(qū)域（55人）的成績波動情況（數(shù)值越小，說明該班學(xué)生間的成績差異較小，反之，說明該班存在兩極分化）；12、條件求和： =SUMIF(B2:B56，"男"，K2:K56) ——假設(shè)B列存放學(xué)生的性別，K列存放學(xué)生的分?jǐn)?shù)，則此函數(shù)返回的結(jié)果表示求該班男生的成績之和；13、多條件求和： {=SUM(IF(C3:C322="男"，IF(G3:G322=1,1,0)））} ——假設(shè)C列（C3:C322區(qū)域）存放學(xué)生的性別，G列（G3:G322區(qū)域）存放學(xué)生所在班級代碼（1、2、3、4、5），則此函數(shù)返回的結(jié)果表示求一班的男生人數(shù)；這是一個數(shù)組函數(shù)，輸完后要按Ctrl+Shift+Enter組合鍵（產(chǎn)生“{……}”）。“{}”不能手工輸入，只能用組合鍵產(chǎn)生。

14、根據(jù)出生日期自動計(jì)算周歲：=TRUNC((DAYS360(D3,NOW( )))/360,0）———假設(shè)D列存放學(xué)生的出生日期，E列輸入該函數(shù)后則產(chǎn)生該生的周歲。15、在Word中三個小竅門：①連續(xù)輸入三個“~”可得一條波浪線。

②連續(xù)輸入三個“-”可得一條直線。連續(xù)輸入三個“=”可得一條雙直線。

一、excel中當(dāng)某一單元格符合特定條件，如何在另一單元格顯示特定的顏色比如：A1〉1時，C1顯示紅色0“條件格式”，條件1設(shè)為：公式 =A1=12、點(diǎn)“格式”->“字體”->“顏色”，點(diǎn)擊紅色后點(diǎn)“確定”。條件2設(shè)為：公式 =AND(A1>0,A1<1)3、點(diǎn)“格式”->“字體”->“顏色”，點(diǎn)擊綠色后點(diǎn)“確定”。

條件3設(shè)為：公式 =A1<0點(diǎn)“格式”->“字體”->“顏色”，點(diǎn)擊黃色后點(diǎn)“確定”。4、三個條件設(shè)定好后，點(diǎn)“確定”即出。

二、EXCEL中如何控制每列數(shù)據(jù)的長度并避免重復(fù)錄入1、用數(shù)據(jù)有效性定義數(shù)據(jù)長度。用鼠標(biāo)選定你要輸入的數(shù)據(jù)范圍，點(diǎn)"數(shù)據(jù)"->"有效性"->"設(shè)置"，"有效性條件"設(shè)成"允許""文本長度""等于""5"（具體條件可根據(jù)你的需要改變）。

還可以定義一些提示信息、出錯警告信息和是否打開中文輸入法等，定義好后點(diǎn)"確定"。 2、用條件格式避免重復(fù)。

選定A列，點(diǎn)"格式"->"條件格式"，將條件設(shè)成“公式=COUNTIF($A:$A,$A1)>1”，點(diǎn)"格式"->"字體"->"顏色"，選定紅色后點(diǎn)兩次"確定"。這樣設(shè)定好后你輸入數(shù)據(jù)如果長度不對會有提示，如果數(shù)據(jù)重復(fù)字體將會變成紅色。

三、在EXCEL中如何把B列與A列不同之處標(biāo)識出來？（一）、如果是要求A、B兩列的同一行數(shù)據(jù)相比較：假定第一行為表頭，單擊A2單元格，點(diǎn)“格式”->“條件格式”，將條件設(shè)為：“單元格數(shù)值” “不等于”=B2點(diǎn)“格式”->“字體”->“顏色”，選中紅色，點(diǎn)兩次“確定”。用格式刷將A2單元格的條。