1.excel 如何排序 一 二 三 四
一,選中要排序的單元格區(qū)域,單擊數(shù)據(jù)——排序,打開“排序”對話框。按需設(shè)置排序要求。
第二,選擇要排序的單元格區(qū)域,單擊“數(shù)據(jù)”選項卡→排序→在“排序依據(jù)”欄選擇“單元格顏色”,在“次序”欄選擇要排在第一位的單元格顏色,單擊“添加條件”按鈕,添加第二種顏色的排序條件,依次類推。
第三:單擊文件——選項——Excel選項→高級,右邊“常規(guī)”部分——單擊“編輯自定義列表”按鈕,打開自定義序列對話框,導(dǎo)入添加序列。
2.excel自定義排序排序
1. 首先,需要將新自定義規(guī)則表格化,即在一塊新的單元格區(qū)域編輯新的排序規(guī)則。
2. 編輯完成之后,點擊文件,在彈出的功能列表中選擇“選項”按鈕。
3. 在彈出的對話框中,點擊左側(cè)的“高級”按鈕,進入功能選擇區(qū)域,滾動鼠標(biāo)滾動條,在頁面下方找到并點擊“編輯自定義列表”。
4. 彈出的對話框中選擇“新序列”,并關(guān)聯(lián)剛才編輯的新排序規(guī)則單元格區(qū)域。
5. 點擊導(dǎo)入,可以看到對話框中新的排序規(guī)則已經(jīng)顯示出來了。
6. 編輯自定義完成確定即可,再次點擊確定會到表格。
7. 選中表格的表頭,點擊“數(shù)據(jù)”下的“篩選”,這是就可以通過下來列表選擇排序規(guī)則了。
8. 點擊下拉列表中的“自定義排序”,彈出的對話框中,“主要關(guān)鍵字”選擇排序所在列名,排序以及保持為數(shù)值,次序中選擇“自定義次序”。
9. 自定義次序彈出的對話框中,選擇剛才編輯的新排序規(guī)則即可,點擊確定即可完成排序。
10. 再次查看表格時,排序規(guī)則已經(jīng)變成自定義規(guī)則了。
3.excel表格中怎樣進行自己需要的排序
Excel的升序降序,是按照數(shù)值或者文本的“大小”規(guī)則進行。如果需要按自己需要的排序,首先應(yīng)該建立一個排序的規(guī)則。
如圖:E2:E5是事先建立的排序規(guī)定,現(xiàn)在A列的數(shù)據(jù)需要按照這個規(guī)定來排序時,借助輔助列進行,步驟如下:
1. 在B2單元格輸入公式向下復(fù)制:=MATCH(A2,E$2:E$5,0)
2. 選B列得到的數(shù)據(jù),單擊升序按鈕,并在對話框中選取“擴展選定區(qū)域”(默認(rèn))再單擊“排序”按鈕,即可完成。
4.word中怎么給表格排序號
1、首先,我們打開一個空白的WORD的文檔,建立一張表格,并在表格的第一列第一欄輸入序號。
2、然后,選中第一列第二欄至最后欄,點擊開始選項中的編號的下拉箭頭,此時會彈出一個對話框,我們選擇對話框下方的定義新編號格式。
3、接著,在彈出定義新編號格窗口,將第二項編號格式中的數(shù)字1后面的點去掉,就是留下純數(shù)字1。
4、最后,點擊確定按鈕,這樣我們就完成了對數(shù)字序號的填充。
5.excel中數(shù)據(jù)怎么排序
excel中數(shù)據(jù)排序有數(shù)據(jù)重排和序數(shù)計算(類似成績統(tǒng)計中的名次)兩類。
一、數(shù)據(jù)重排
1、一般排序 (單擊Excel“數(shù)據(jù)”菜單下的“排序”命令)
例如將學(xué)生花名冊按“姓名”的筆劃排序,可以使用以下方法:
選中排序關(guān)鍵字所在列(或行)的首個單元格,單擊Excel“數(shù)據(jù)”菜單下的“排序”命令,再單擊其中的“選項”按鈕。選中“排序選項”對話框“方法”下的“筆畫排序”,再根據(jù)數(shù)據(jù)排列方向選擇“按行排序”或“按列排序”,“確定”后回到“排序”對話框。如果您的數(shù)據(jù)帶有標(biāo)題行,則應(yīng)選中“有標(biāo)題行”(反之不選),然后打開“主要關(guān)鍵字”下拉列表,選擇其中的“姓名”,選中排序方式(“升序”或“降序”)后“確定”,表中的所有數(shù)據(jù)就會據(jù)此重新排列。
2、自定義排序
如果您要求Excel按照“校長”、“副校長”、“主任”和“教師”的特定順序重排工作表數(shù)據(jù),這類問題可以用定義排序規(guī)則的方法解決:
首先單擊Excel“工具”菜單下的“選項”命令,打開“選項”對話框中的“自定義序列”選項卡。選中左邊“自定義序列”下的“新序列”,光標(biāo)就會在右邊的“輸入序列”框內(nèi)閃動,您就可以輸入“校長”、“副校長”、“主任”和“教師”自定義序列了,輸入的每個序列之間要用英文逗號分隔,或者每輸入一個序列就敲回車。如果序列已經(jīng)存在于工作表中,可以選中序列所在的單元格區(qū)域單擊“導(dǎo)入”,這些序列就會被自動加入“輸入序列”框。無論采用以上哪種方法,單擊“添加”按鈕即可將序列放入“自定義序列”中備用。
打開“排序選項”對話框中的“自定義排序次序”下拉列表,選中前面定義的排序規(guī)則,其他選項保持不動?;氐健芭判颉睂υ捒蚝蟾鶕?jù)需要選擇“升序”或“降序”,“確定”后即可完成數(shù)據(jù)的自定義排序。
三、數(shù)值排序
1.RANK函數(shù)
RANK函數(shù)是Excel計算序數(shù)的主要工具,它的語法為:RANK (number,ref,order),其中number為參與計算的數(shù)字或含有數(shù)字的單元格,ref是對參與計算的數(shù)字單元格區(qū)域的絕對引用,order是用來說明排序方式的數(shù)字(如果order為零或省略,則以降序方式給出結(jié)果,反之按升序方式)。
例如中E2、E3、E4單元格存放學(xué)生總成績,計算學(xué)生總分排名的方法是: 在F2單元格內(nèi)輸入公式“=RANK(E2,$E$2:$E$4)”,并下拉填充公式。如果在單元格中輸入的公式為“=RANK(E2,$E$2:$E$4,1)”,則計算出的序數(shù)按升序方式排列。
2.COUNTIF函數(shù)
COUNTIF函數(shù)可以統(tǒng)計某一區(qū)域中符合條件的單元格數(shù)目,它的語法為COUNTIF
(range,criteria)。其中range為參與統(tǒng)計的單元格區(qū)域,criteria是以數(shù)字、表達
式或文本形式定義的條件。其中數(shù)字可以直接寫入,表達式和文本必須加引號。
例如,單元格內(nèi)輸入的公式為=COUNTIF($E$2:$E$4, ">"&E2)+1
并下拉填充公式,計算結(jié)果也與上面的方法完全相同。
6.在EXCEL中怎樣按列排序
1、首先在電腦上用2007版excel軟件打開目標(biāo)文件。
2、然后選中目標(biāo)列,點擊數(shù)據(jù)菜單中的“排序”選項。
3、然后在出現(xiàn)的對話框中,選擇第二個選項,進行確定。
4、然后在出現(xiàn)的窗口中,將排序依據(jù)設(shè)置為數(shù)值,次序設(shè)置為降序,進行確定。
5、完成以上設(shè)置后,即可在EXCEL中按列排序。