1.在word中生成目錄時(shí)怎樣從正文開(kāi)始
在引用里面選擇目錄,把設(shè)置弄好之后,自動(dòng)編制目錄。
提示:要想有好看的目錄,那么提前把文件中各段的格式設(shè)置好是前提。
步驟一、自動(dòng)生成目錄準(zhǔn)備:大概索引
1、要想讓word自動(dòng)生成目錄,就得先建立系統(tǒng)能認(rèn)識(shí)的大綱索引,這是自動(dòng)生成目錄的前提。選中你的標(biāo)題。
2、在開(kāi)始選項(xiàng)卡——格式里選中——選中自己喜歡的目錄格式結(jié)構(gòu)。
3、選擇之后,就會(huì)建立大綱索引,同時(shí),也會(huì)具有word默認(rèn)的標(biāo)題格式。
4、同理,我們逐級(jí)建立標(biāo)題2、標(biāo)題3等目錄結(jié)構(gòu)索引。
5、同理,我們把整個(gè)文檔中的所有標(biāo)題都建立起大綱索引。
步驟二、自動(dòng)生成目錄及更新目錄
1、前提準(zhǔn)備已做好,接下來(lái)我們就開(kāi)始生成目錄。首先,把光標(biāo)定位到目錄存放的位置,然后,點(diǎn)擊選項(xiàng)卡的引用——目錄——自動(dòng)目錄1或2。
2、就會(huì)自動(dòng)生成目錄了。
3、如果你多文章進(jìn)行了更新,或者目錄結(jié)構(gòu)進(jìn)行了調(diào)整,那么就需要對(duì)目錄進(jìn)行更新域,點(diǎn)擊目錄,右鍵下拉菜單——更新域。
4、建議選擇更新整個(gè)目錄,這樣就不會(huì)漏掉,點(diǎn)擊確定,更新即可。
自定義目錄格式調(diào)整
如果,你對(duì)系統(tǒng)的默認(rèn)目錄格式不滿意,需要自定義,也是可以的。點(diǎn)擊引用——目錄——插入目錄。
有很多目錄格式的選項(xiàng)可以設(shè)置,如要不要顯示頁(yè)面,頁(yè)面是否右對(duì)齊,顯示制表符,顯示幾個(gè)級(jí)別等。
同時(shí)還可以設(shè)置目錄的字體大小與格式,如圖,點(diǎn)擊修改——選擇要修改的目錄——點(diǎn)擊修改——就看到相關(guān)的字體、間距等相關(guān)格式的調(diào)整,自定義修改之后,確定即可。
當(dāng)你進(jìn)行所以的自定義設(shè)定之后,點(diǎn)擊確定,就會(huì)在剛剛目錄的地方出現(xiàn)替換的提示框,點(diǎn)擊是就可以了。
2.word文檔中如何讓目錄與正文一致
在Word中,不能直接在目錄上調(diào)整正文的順序,若需要調(diào)整正文的順序,可以在大綱視圖中進(jìn)行調(diào)整,例如將正文的第二段設(shè)置為第一段的操作方法:
1、將光標(biāo)定位在第二段中;
2、單擊視圖----大綱視圖;
3、單擊上移按鈕;
4、設(shè)置后,將光標(biāo)放在生成的目錄上,單擊引用---->更新目錄;
5、彈出更新域?qū)υ捒颍x擇更新整個(gè)目錄即可。
3.word自動(dòng)生成目錄在正文顯示
word2007自動(dòng)生成目錄
1、整理一下文檔,將插入目錄中的標(biāo)題設(shè)置成“標(biāo)題1”。方法:開(kāi)始——選中標(biāo)題——單擊“標(biāo)題1”。
2、設(shè)置完成后,鼠標(biāo)移至文章總標(biāo)題下正文的起始位置,引用——目錄。
3、選擇自動(dòng)目錄即可。比如單擊“自動(dòng)目錄1”,這樣就自動(dòng)生成目錄了。不過(guò)下一步要對(duì)正文重新設(shè)置頁(yè)碼,目錄中的頁(yè)碼是從正文開(kāi)始的頁(yè)碼。
word2007怎樣從第三頁(yè)插入頁(yè)碼
1、光標(biāo)定位在第二頁(yè)末尾。頁(yè)面布局-----頁(yè)面設(shè)置-----分隔符-----分節(jié)符----下一頁(yè),光標(biāo)跳到第三頁(yè)首。
2、插入----頁(yè)眉-----編輯頁(yè)眉(此時(shí)光標(biāo)出現(xiàn)在第三頁(yè)頁(yè)眉)------轉(zhuǎn)至頁(yè)腳-----鏈接到前一條頁(yè)眉(頁(yè)腳右邊顯示的“與上一節(jié)相同”消失)。
3、插入-----頁(yè)眉和頁(yè)腳------頁(yè)碼------設(shè)置頁(yè)碼格式-----頁(yè)碼編號(hào)-----起始頁(yè)碼:1------確定。頁(yè)碼-----選擇插入格式------關(guān)閉頁(yè)眉和頁(yè)腳。