1. excel怎樣建立數(shù)據(jù)透視表

1 建立數(shù)據(jù)透視表（圖）的目的 數(shù)據(jù)透視表能幫助用戶分析、組織數(shù)據(jù)。利用它可以很快地從不同角度對數(shù)據(jù)進(jìn)行分類匯兌。 首先應(yīng)該明確的是：不是所有工作表都有建立數(shù)據(jù)透視表（圖）的必要。 記錄數(shù)量眾多、以流水帳形式記錄、結(jié)構(gòu)復(fù)雜的工作表，為了，將其中的一些內(nèi)在規(guī)律顯現(xiàn)出來，可將工作表重新組合并添加算法。即，建立數(shù)據(jù)透視表（圖）。 例如，有一張工作表，是一個大公司員工（姓名、性別、出生年月、所在部門、工作時間、政治面貌、學(xué)歷、技術(shù)職稱、任職時間、畢業(yè)院校、畢業(yè)時間等）信息一覽表，不但，字段（列）多，且記錄（行）數(shù)眾多。為此，需要建立數(shù)據(jù)透視表，以便將一些內(nèi)在規(guī)律顯現(xiàn)出來。

2 創(chuàng)建數(shù)據(jù)透視表 ⑴將光標(biāo)移入需建立數(shù)據(jù)透視表的工作表中，然后單擊"數(shù)據(jù)"·"數(shù)據(jù)透視表和圖表報告"。 ⑵"數(shù)據(jù)透視表和數(shù)據(jù)透視圖向?qū)?3步驟1"對話框上，單擊"下一步"（選用默認(rèn)選項，“Microsoft Excel數(shù)據(jù)清單或數(shù)據(jù)庫”）。 ⑶在"數(shù)據(jù)透視表和數(shù)據(jù)透視圖向?qū)?3步驟2"對話框上，“選定區(qū)域”框中，已經(jīng)自動選定工作表的（整個）數(shù)據(jù)區(qū)域，單擊"下一步"。 ⑷在"數(shù)據(jù)透視表和數(shù)據(jù)透視圖向?qū)?3步驟3"對話框上，選用默認(rèn)選項："新建工作表"，在當(dāng)前工作的左側(cè)創(chuàng)建一個新工作表。這樣做，可以保證原始數(shù)據(jù)的安全以及可利用性。單擊"完成"后，一張新工作表-“數(shù)據(jù)表（下圖所示）”即出現(xiàn)在當(dāng)前工作的左側(cè)。

3 設(shè)置數(shù)據(jù)表中數(shù)據(jù)的關(guān)系 3.1 數(shù)據(jù)表上，幾個區(qū)域的設(shè)定方法 1、“請將行字段拖至此處”（相當(dāng)于“左端標(biāo)題行”），將作為橫向分類依據(jù)的字段，從“數(shù)據(jù)透視表”工具欄上拖至此處。例如，將“所在部門”字段拖至此處。 2、“請將列字段拖至此處”（相當(dāng)于“頂端標(biāo)題行”），將作為縱向分類依據(jù)的字段，從“數(shù)據(jù)透視表”工具欄上拖至此處。 拖至此處的字段是計數(shù)的“依據(jù)”。例如，將“性別”字段拖至此處，計數(shù)的依據(jù)就是“男”和“女”兩項。 3、“請將數(shù)據(jù)項拖至此處”（相當(dāng)于“普通數(shù)據(jù)區(qū)”），將作為統(tǒng)計依據(jù)的字段，從“數(shù)據(jù)透視表”工具欄上拖至此處。 拖入該區(qū)中的字段，Excel將用某種算法，對其進(jìn)行計算，然后將計算結(jié)果（匯總數(shù)值）顯示出來（如何設(shè)置算法見3.2）。 4、“請將頁字段拖至此處”，將作為分類顯示（篩選）依據(jù)的字段，從“數(shù)據(jù)透視表”工具欄上拖至此處。 可以將一個或多個字段拖至此處。此區(qū)域中的字段是分類篩選的“首要”條件。例如，將“政治面貌”字段拖至此處，然后在其中，選擇“黨員”，則下方表格中，只統(tǒng)計“黨員”有關(guān)的情況。 提示：“頂端標(biāo)題行”和“頁字段”區(qū)中，均可有多個字段。

3.2 透視分析數(shù)據(jù) 改變透視表內(nèi)部的透視關(guān)系，從不同的角度查看數(shù)據(jù)之間的內(nèi)在關(guān)系。主要包括：改變透視關(guān)系、添加或刪除項目以及數(shù)據(jù)更新 1、改變透視關(guān)系 更改各區(qū)域中的放置字段，或改變字段的分組條件即可以改變透視關(guān)系。 添加字段的方法上面已經(jīng)介紹過了，刪除方法，是將需刪除字段拖出數(shù)據(jù)表區(qū)域即可。 改變字段分組條件的方法：單擊字段名右側(cè)的三角形按鈕，然后單擊下拉式列表菜單上的相應(yīng)條件 2、改變統(tǒng)計字段的算法 雙擊透視表左上角的統(tǒng)計字段名，打開”數(shù)據(jù)透視表字段“對話框（右圖）。 在“匯總方式”框內(nèi)，選定所需的算法，然后單擊“確定”。 提示：對日期型字段求和時，以1990年1月1日起算。 3、透視表的更新 若原工作表中的數(shù)據(jù)（含標(biāo)題行-字段名）更改后，透視表作相應(yīng)更新的方法： 默認(rèn)情況下，當(dāng)重新打開工作薄時，透視表數(shù)據(jù)將自動更新。 在不重新打開工作薄的情況下，在原工作表的數(shù)據(jù)更改后，在透視表中單擊“數(shù)據(jù)透視表”工具欄上的“更新數(shù)據(jù)”按鈕即可。 提示：普通數(shù)據(jù)更改后，單擊“更新數(shù)據(jù)”按鈕后，即可完成更新。若更改了已經(jīng)拖入透視表中的字段名，則該字段將從透視中刪除，需要重新添加。

4 透視圖表 將透視表制作成透視圖表的方法是：單擊“數(shù)據(jù)透視表”工具欄上的“圖表向?qū)А奔纯缮梢粡垐D表（位于左側(cè)的新工作表上）。 透視圖表的編輯方法，與普通圖表相似。

2. 如何在Excel中使用數(shù)據(jù)透視表

如何在Excel中使用數(shù)據(jù)透視表的步驟：

1. 選中數(shù)據(jù)區(qū)域（總計不先）

2. 點擊Excel菜單欄里面插入（數(shù)據(jù)透視表）

3. 或者點擊Excel菜單欄里面的數(shù)據(jù)（數(shù)據(jù)透視表）

4. 將透視表建在新工作表內(nèi)

5. 把“字段列表”中的字段逐個拖到“數(shù)據(jù)透視表區(qū)域”中

6. 點擊“數(shù)據(jù)透視表”的關(guān)閉鈕，一個數(shù)據(jù)透視表就做好了

3. Excel數(shù)據(jù)透視表怎么做

在Excel2007及以上版本，可以直接在插入菜單里面，選擇插入數(shù)據(jù)透視表。

軟件版本：Office2007 詳細(xì)操作方法如下： 1.選擇數(shù)據(jù)區(qū)域，點擊插入菜單中的“數(shù)據(jù)透視表”并選擇： 2.由于提前選擇了數(shù)據(jù)區(qū)域，系統(tǒng)會自動將之填入到選擇”要分析的數(shù)據(jù)區(qū)域“中，這里只需要選擇透視表的防止位置，如果是選擇了當(dāng)前工作表，需要制定具體透視表放置位置到某個單元格；然后點擊確定： 3.設(shè)置各字段放置位置： 這是最關(guān)鍵的一步，首先勾選需要的字段，然后系統(tǒng)會自動將字段分配到行標(biāo)簽或數(shù)值中，需要調(diào)節(jié)位置，先右鍵點擊分配到行標(biāo)簽或者數(shù)值中的字段，選擇合適的放置位置。此處還要注意，數(shù)值中默認(rèn)是求和，如果是想計數(shù)或者求平均數(shù)等其他計算，可以右鍵點擊數(shù)值中的字段，選擇其他計算方式。

4.設(shè)置完成，就可以看到放置位置出現(xiàn)了一個簡單的數(shù)據(jù)透視表，還可以點擊數(shù)據(jù)透視表，在菜單欄出現(xiàn)的“選項”菜單中進(jìn)行一些細(xì)節(jié)上的設(shè)置： 。

4. excel數(shù)據(jù)透視表如何做

很簡單，主要有2種方法：1、直接用excel的數(shù)據(jù)透視表，選擇插入—數(shù)據(jù)透視表，選好需要的行、列數(shù)據(jù)，然后選擇計數(shù)方式（求和、平均值還是什么），這樣就行了啊，就能顯示最終篩選、分析出來的數(shù)據(jù)。

這樣操作的優(yōu)勢是很簡單。2、要是excel數(shù)據(jù)量比較大，會比較卡，那我一般是把excel放到BDP個人版，然后把數(shù)據(jù)字段分別拉到維度欄和數(shù)值欄，功能和數(shù)據(jù)透視表的原理類似，可視化圖表可以選柱狀圖啊，面積圖啊，條形圖啊，餅圖啊等等，對比趨勢很明顯的。

優(yōu)勢是數(shù)據(jù)分析結(jié)果可以以可視化的形式呈現(xiàn)，直觀好看。

5. excel表格怎樣操作數(shù)據(jù)透視表

首先打開你要用來做數(shù)據(jù)透視表的excel文件，如圖我自己弄了一個樣本示例文件，預(yù)先選擇好你要做數(shù)據(jù)透視的區(qū)域，如我的示例文件我選擇A1:F24區(qū)域，記得要連帶表頭一起選擇。

然后點擊最頂端的菜單“插入”，這里有兩個地方可以調(diào)用出“數(shù)據(jù)透視表”選項：第一個是靠最右上角的“數(shù)據(jù)透視表”按鈕；第二個是靠中間位置有一個圖形圖標(biāo)的“數(shù)據(jù)透視圖”，里面有“數(shù)據(jù)透視圖和數(shù)據(jù)透視表”，我用兩種顏色做好了區(qū)分，習(xí)慣上一般不涉及做透視圖，請使用最右上角那個方法。

觸發(fā)“數(shù)據(jù)透視表”按鈕后，會看到彈出“創(chuàng)建數(shù)據(jù)透視表”選項卡，這里面可以選擇的有三個地方：第一個是你數(shù)據(jù)源區(qū)域，在這里你可以重新選擇或更好數(shù)據(jù)源區(qū)域；第二個是你要在什么地方生成數(shù)據(jù)透視表，可以在新表生成或者指定在某個位置生成；第三個是選擇好以后就點確認(rèn)。我這個例子是默認(rèn)在新表生成，你看我最后在新表位置生成了一個數(shù)據(jù)透視表。

這個時候大家可以看到右側(cè)彈出的就是數(shù)據(jù)透視表工具欄，大家可以看到源數(shù)據(jù)表頭的各個字段，這個時候就可以往右下角區(qū)域拖拽字段進(jìn)行透視展現(xiàn)。例如我要知道各種產(chǎn)品的銷售量匯總，我先把“產(chǎn)品”拖到“行”區(qū)域，然后把“銷售量”拖到“值”區(qū)域，這樣一個基于產(chǎn)品統(tǒng)計銷售量的透視表就生成了。

有些同學(xué)會問，我可以同時選擇兩個列維度或兩個行維度嗎？當(dāng)然可以，數(shù)據(jù)透視表提供了很大的靈活性，大家可以隨便通過拖拽就能展現(xiàn)不同維度的數(shù)據(jù)，如圖示例我在 行 區(qū)域選擇了日期和產(chǎn)品兩個維度查看 銷售量。

選擇好展現(xiàn)維度好，大家也許會覺得這個透視表很“丑陋”，我們可以通過更改一下它的顯示，美化一下。首先，我們先更改它的表頭名字，你點擊相應(yīng)的表頭，就可以為它取一個別名，如我將原來“求和項：銷售額”更改為“總銷售額”，其他的更改參考圖；其次，我們利用excel本來的自動套用格式來美化表格，你選擇“開始”--“套用表格格式”，選擇你歡喜的格式就可以了。最后我們看一下成品，是不是專業(yè)很多了。